教育转化工作方案范文

时间:2023-11-10 03:43:22

教育转化工作方案

教育转化工作方案篇1

档案管理工作要积极做好对学生的服务。从国际上看,很多高校都保留着建校以来学生的全部档案,不论过了多少年都能查到学生上学时的各方面情况。我国成人高等教育发展迅速,档案意识不强,对学生服务的意识尤其缺乏。随着经济社会的发展和对人才的重视,成人高等教育档案价值越来越被认可,其服务领域也不断扩展。特别是学籍档案,体现着成人高等教育的法律性和严肃性,是人事档案的重要组成部分,人事部门和用人单位对学籍档案日益重视。调查发现,学籍档案的利用率非常高,在学历认定、证书补办、出国留学、晋职提升等方面都有需要。要增加档案的开放性,促进服务功能的多元化,及时了解广大学生就业和用人单位的档案信息需求,不断提高服务水平。同时要加强横向联合,积极取得档案主管部门的支持帮助,与综合档案馆加强协作,共同开发信息资源,互利共享档案信息资源。

二、成人高等教育档案管理规范化

规范化是档案管理工作的基本要求。随着成人高等教育改革发展,迫切要求加强档案管理基础建设,完善管理运行机制,遵循档案规律,实现档案管理工作的规范化、标准化。

(一)提高档案管理的规范化。一要把好“入口”,在档案的整理工作中充分考虑连续性和完整性,将文书工作规范化与档案工作规范化同步推进,及时将档案资料入档,分门别类、各归其位。入档时要对相关材料进行认真清点,严格做到账物相符。二要把好“出口”,调阅档案要履行相关手续,经过领导批准,要注意保密。归还的档案要及时归位,保证完整无缺。有关工作人员工作调动时,要对有关档案及时移交。三要完善规章制度,在各个环节做到有章可循。有的单位正是由于管理制度不健全,造成大量有价值的教育教学文件资料无法保存或丢失严重。要定期检查制度执行情况和档案管理,发现问题及时处理,做到及时查缺补漏,保证档案管理周密规范,万无一失。

(二)实现档案管理的标准化。实施全程规范化档案管理,必须强化标准化理念,引入全面质量管理的思想,积极探索档案工作标准化建设。成人高等教育档案的分类要严格按照教育部的《高等学校档案实体分类法》的有关规定执行。档案工作资金投入不足,是制约很多成人高等教育办学单位档案管理工作规范化的瓶颈。要探索引入ISO9001质量管理体系,在硬件建设方面加大投入力度,实现阅览、办公、库房分设,档案库、文件柜等要合乎要求,防潮、防尘、防光、防火要达标。高等学校成人高等教育如果办学层次较多,还要指导各院系和办学点采用统一标准、统一流程,做好各类档案的管理工作。运用科学方法对档案管理过程进行有效控制,不断优化档案过程管理,统一标准,统一行动,严把质量关。在不少单位,档案管理水平一直不高,主要原因就是对档案管理标准化建设重视不够,没有建立起符合成人高等教育特点的档案管理质量保障体系。致使档案管理流于形式,不能发挥应有作用。

三、成人高等教育档案管理科学化

知识经济时代已经到来,数字化、网络化技术的应用和不断发展深刻地影响着经济社会的各个方面,信息化的巨大作用超出人们的想象。成人高等教育档案管理工作中存在着管理手段现代化不够、管理队伍素质不适应需要等问题。在新的时代背景下,成人高等教育必然发生相应的变革,档案工作必须与时俱进,不断提高档案工作者的业务水平和创新意识,积极推进档案管理工作科学化。

(一)推进档案管理由传统向现代转变。在信息化背景下,网络技术、数字技术已经融入成人高等教育的内容、方式与评价等各个教学环节,档案管理工作也正在悄然发生革命性转变,即由传统形式向现代管理转变,其重要标志就是电子档案的份额和作用不断加大。以照片档案为例,从若干年前的黑白照片、彩色胶卷照片为主,目前已经完全被数码照片取代。数码照片方便快捷,易采集、易传输、易存取、易共享,而且储存量大,已广泛运用于成人高等教育各项管理工作之中。在新形势下,电子档案应运而生。档案管理必须要破解新的难题,加速实现由传统管理向现代管理的转变,加快档案数字化、信息化建设步伐。同时,继续做好传统纸质档案的搜集与管理,使纸质档案和电子档案并存、互补,相得益彰。要加强档案管理信息系统建设,将成人高等教育档案管理纳入学校办公自动化系统的设计,建立快捷、方便的档案使用平台,为师生和管理者服务。

(二)加强档案管理队伍建设。档案管理作为一种现代管理,要倡导“以人为本”的管理理念,抓基础、抓队伍、抓创新,以队伍建设提高管理科学化水平。特别是档案管理工作单调、繁琐、枯燥,长期不受重视,尤其要加强档案管理队伍建设。一是注重档案专职管理人员的配备和培训。要选拔工作责任心强、业务素质高的人员专门负责档案管理工作。针对档案工作繁重的特点,要充分尊重和爱护专职工作人员,努力营造一种尊重、理解的工作氛围,激发他们的工作热情。针对档案工作必须与时俱进的特点,要认真开展业务工作培训,构建适合档案人员特点的继续教育模式,不断提高工作人员的业务能力,完善知识结构,特别是加强电子档案管理方面的知识和技能培训。二是建立科学有效的管理机制。成人高等教育工作者要认真贯彻落实《档案法》等法律法规,切实提高档案意识。要加强对档案管理工作的领导,明确单位分管负责人,建立全员参与的工作机制,将档案管理纳入每个人的岗位目标任务。所有工作人员都要定期把自己的工作文件分类,按照“即形成、即转交”的原则,及时将形成的档案材料进行初步整理,转档案室入档。形成领导重视、全员参与、有效控制、科学高效的档案管理网络。改进档案管理工作任重道远。在成人高等教育办学中,要回归档案管理工作固有的核心价值,在职责、程序等各个层面,加强管理和协调,夯实基础,强化服务,实现档案管理工作的规范化、科学化,进一步树立成人高等教育的良好形象。

教育转化工作方案篇2

1.教务档案转化为教学成果。将教务档案整理归纳,转化为教学成果,是教学改革赋予教务档案管理的新要求。一是要增强转化意识。注重发掘档案的历史意义和现实价值,有意识地将其转化为有利用价值的成果。二是要善于归纳总结。注重对档案的分类整理,对照比较,分析总结,从中提炼出有益的经验和现实成果。三是要运用提升。注重把总结提炼出来的经验和成果,合理地运用到教学实践之中,反复检验,加以提升,形成理实一体,特色鲜明的教学成果。

2.教务档案转化为行事指南。通过对过往档案资料的比对,可以查找不足,发现亮点,用以形成基本的办事规则,作为今后指导教学工作的行事指南。一是要综合比对,分析归纳。找出普遍性的、规律性的规程,用以指导我们的教学实践。二是要符合实际,合理合规。遵循教学规律,符合教学实际,要在国家政策和学校规定范围内,有针对性地总结形成行事指南,使之更具合理性,增强政策性。三是要有条有理,脉络清晰。厘清线索,归并整理,形成一以贯之的行事指南,指导各项教学工作。

3.教务档案转化为决策依据。职业院校教务档案是学校在职业教育教学实践过程中,贯彻国家方针政策,落实学校教学思想所形成的文字材料,将这些档案加以科学转化,使之成为学校构思建设发展方向,编制教学计划规划,制订相关规章制度,提供决策依据。一是要有的放矢,专项收集。有针对性地收集学校教学思想落实情况和实施效果的档案,及时反馈执行情况,以供决策参考。二是要注重比对,突出亮点。要善于把档案资料进行纵横比较,从中发掘特色亮点和创新点,为学校深化教育教学改革提供决策依据。三是要真实准确,完整全面。特别注意档案指标数据的真实性、准确性和完整性,并通过总结分析,突出其科学性,以避免误导决策或决策偏失。

二、职业院校教务档案对教学工作的提升作用

1.提升管理水平。加强职业院校教务档案管理,是规范职业教育教学行为,提升教务管理水平,突显教育教学效果的重要途径。一是加强档案管理全员化,健全档案管理网络。要从纵向建立班级到系部到教务部门的三级管理体系,强化人人重视,人人参与意识;从横向搭建学校———行企———社会“三位一体”的架构,构建全员化、全程化档案管理网络。二是加强档案管理信息化,创新档案管理方式手段。充分利用网络、媒体等多种形式,创新档案管理手段,促进档案管理的现代化、系统化和科学化。三是加强档案管理内涵化,提升档案管理质量效果。从队伍到机构,从体系到手段,从校内到校外,要建立健全管理规章制度,完善自身管理体制机制,促进档案管理良性健康发展。

2.提升服务能力。职业院校教务档案要突出对教学工作的支持服务功能。一是要为教育教学工作的顺利开展提供好支持服务。及时提供相关政策文件、成熟经验和经典案例,较好地指导引导教育教学工作向正常化和规范化方向发展。二是要为创新发展,提升教育教学质量提供好支持服务。做好教学质量工程的文件材料收集、整理、分析工作,及时为提高教学质量提供依据和准则。三是要为校企合作,体制机制创新提供好支持服务。做好校企合作、联合办学等方面的过程记录,文件材料归集,并提供原始依据和分析数据,为创新办学体制机制提供支持服务。

3.提升队伍素质。教务档案通过客观记录教师的教学历程,分析得失,可以为教师扬长避短、查缺补漏、提升素质起到辅助作用。首先,要建立健全教师教学档案。建立健全教师教务工作个人专项档案,对教师教学和参与教务活动情况,进行记录,以供分析提升采用。其次,要建立健全教师教学教务工作对照评比指标体系。全面对比教师各阶段教学、社会服务等方面情况,既为教师评价提供依据,又为教师自我提升提供素材。

教育转化工作方案篇3

事故案例教育短片比较实用的根据每周安全管理的实际情况选取比较经典的事故案例,如:“爆破穿通了采空区,爆破母线短路产生火花”、“擅自拆开栅栏进入盲巷,造成三人窒息死亡”、“枣庄联创实业有限责任公司“2.23”煤尘爆燃事故”……等典型事故案例,用通俗易懂的语言简短精炼的把典型事故案例展现给广大职工。事故案例教育短片使广大职工及时受到警示教育,学习安全规程,把安全理念及时的入耳、入心,转化为行动。事故案例教育短片经过在安全教育中的应用,极大地降低了“三违”人员和“不规范行为”的数量,具有较强的实用性。

事故案例教育短片制作方法简单,所需成本低,易学、易懂、易于制作,且在安全教育中应用效果好,以人为本,根据大家的意见制作,职工爱看。事故案例教育短片内涵丰厚,其是根据每周安全管理的实际情况选取比较经典的案例,把案例经过细致的提炼整理、配以规程,并根据职工意见加以改进,以图、文、声三者并茂的方式表现给广大职工。事故案例教育短片以理念导入为出发点,将热忱、团结、奋进的安全教育理念潜移默化的深深植入员工心中,化为行动。事故案例教育短片短小精悍,意义深刻,可灵活的运用到班前、班后会,效果好,且不影响正常会议内容。

随着事故案例教育短片的制作,将继续不断听取广大职工的意见,以人为本、以实为基、以新为贵、以效为先,不断努力,争取将事故案例教育短片以职工最喜爱的方式推广到所能涉及的每个角落。事故案例教育短片将继续以理念导入为出发点,不断提高理念的深度和层次,将其深厚的安全教育理念深入广大职工的内心,运用到行动中。引导全员牢固树立“干一项工程、创一个精品,树一个形象”的理念。在全矿范围内将“我要安全、我会安全、我能安全”的良好氛围延续下去,并上升到更高的层次。切实把文化力转化为生产力,真正使文化教育理念“内化于心、外化于行、固化于制、升华提高”,渗透到有序的生产工作中去,为军城煤矿的进一步发展,做出更新更大的贡献。

事故案例教育短片以人为本、以实为基、以效为先的教育理念和其灵活性、实用性、高效性感染了广大职工,将热忱、团结、奋进的安全教育理念潜移默化的传递给广大职工,使其入耳、入脑、入心,转化为行动。事故案例教育短片在班前、班后会播放以来,以广大职工喜闻乐见的方式规范了职工的行为,大大降低了“三违”和“职工不规范行为的数量”。事故案例教育短片自在全矿安全教育中应用以来,在无形中创造了巨大经济效益和社会效益。

教育转化工作方案篇4

1.1专业多,层次多,各联办院校要求不一致我校仅为教学点,为更好满足学生的就读要求,分别和大理学院、云南省中医学院、云南医科大学、云南省广播电视大学等高等院校联合办学,而各联办院校对自己学生的毕业作业要求不一致,表格不一致,为学籍管理收集整理工作带来困难。在联办专业上曾开设过护理学、临床医学、检验医学、预防医学、中医学、中西医结合、药学、影像学等专业,专业多,学籍档案管理人员工作量大。

1.2成人教育学生身份多样,来源分散,不容易集中管理。成人教育主要面向在职医学从业人员的学历提升,专业进修及普通教育后的教育进阶。这个阶段的教育从年龄上讲大多数已步入成年。成人是带着解决工作及生活中的问题这一动机来学习的,很多学生的学习的目的定位为“学历”,所以在就读期间,当学习与工作出现矛盾冲突时,会选择性的优先于工作,然后才是学习。部分学生大多为合同工,半工半读,有些学生经常更换工作单位、工作地点、工作岗位,或者部分学生在读期间经历结婚、生育、工作调动等,以上情况无形中影响了学籍档案的收集。

1.3成人教育具有周期性成人继续教育的学制往往为三年或更长的时间,期间如果发生管理不善,管理人员变动,很容易造成档案材料缺失。

1.4成人教育管理人员多为兼任,工作繁杂,工作量大。

1.5学籍档案材料涉及面广成教学籍档案内容涉及面广,包括:录取通知书、入学登记表、学籍异动(转学、休学、复学、转专业等)、奖惩情况、信息异动(改名、改民族、改出生日期等)、毕业生图像信息、毕业成绩、毕业作业等,这就要求档案收集齐全、完整。

2成人教育学籍档案存在的问题

2.1学籍档案管理工作不到位我校学籍档案管理人员多由“双肩挑”教师兼任,平时除完成学校下达的教学任务外,还需要完成成人教育的日常事务工作,往往由多人负责学籍档案的收集,而管理人员档案专业知识缺乏,对学籍档案的归档要求和范围缺乏了解,在学生的在读期间没有很好的收集档案材料。表现在一是档案收集不全,如学生的奖惩、休学、复学、转学、转专业、院校间转学、转教学点、补考、入学登记、实习鉴定、毕业作业等材料没有及时归档;二是学生在读期间填写的姓名、民族、出生年月不准确;有些是同音字造成姓名有误;有些是真实出生日期与证件出生日期不符;有些是在读期间改名,更改出生日期;有些则是由于同名同姓同字而造成混乱。

2.2部分学生对档案收集不重视由于成教学生的特殊性,如半工半读,工作单位不稳定,工作地点变动,在读期间结婚生育,在读期间进修,甚至择业方向变化等原因,表现一:部分学生不按时完成毕业作业,不按要求完成学籍档案的归集。表现二:由于国家教育体制的改革,要求所有专升本在读学生必须到学信网注册,并完成专科学历的认证。部分学生在乡上工作,没有使用计算机上网的条件,导致不会熟练操作计算机上网,以至无法完成到学信网注册,无法完成学信网学历认证工作,无法提交学信报告,从而造成学籍档案收集困难。表现三:部分学生毕业作业未达到要求,返回重做时,学生提交毕业作业时间延迟。表现四:部分学生由于种种特殊原因,产假、婚假、进修、当兵入伍、休学、转学等,再加上学生本人对学籍档案重要性认识不足,如随意填写材料、请别人代为填写材料等造成学籍材料缺失。

2.3学籍档案管理手段落后,管理不规范学籍档案管理手段落后,大部分为手工材料,没有采用网络式档案管理,没有专门配备档案管理人员和地点,在成人教育学籍档案管理收集的三年周期中,没有及时准确的进行档案收集整理。

3加强成人教育学籍档案管理的建议

3.1加强领导,部门协作,明确职责,优化管理学籍档案管理能从一个侧面反映该校的办学水平和办学质量,为规范化管理学籍档案,办学单位应加强领导,重视档案工作,健全学籍档案管理体制,明确相关部门和管理人员职责,抓档案管理建设,加强部门协作,提高工作效率,减少重复工作,优化管理。

3.2重视材料的收集整理,及时准确归档由于成教学籍档案涉及面广,具有3到4年的周期性,故从新生入学报到开始,定期集中收集,跟踪收集,并将收集的材料及时准确归档。

3.3加大审查,确保档案真实有效总之,随着成人教育事业的不断发展,产生了大量的学籍档案材料,随着教育改革的深化,人才市场的兴起,对成教学籍档案管理提出了更高的要求,而此项工作的好坏,从一个侧面反映了学校的办学质量和水平,在当前形势下,成教学籍档案管理工作只有不断完善,不断提升,不断充实,形成规范化、制度化、科学化的模式,才能适应社会发展的需要,使档案发挥更大的作用。

教育转化工作方案篇5

[关键词]知识经济 档案管理 信息管理

一、引言

知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济,它不同于传统的资源经济或农业经济、工业经济,而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。档案事业作为人类的记忆工程,拥有丰富的信息资源,既是传统的知识产业,也是知识经济的一个重要支柱,既是推动知识经济发展的重要动力,又是受到知识经济影响比较直接的领域之一。在知识经济时代,档案事业将面临严峻的挑战和极其难得的发展机遇,同时新的时代必将给档案管理带来许多新的观念和新的课题。

二、知识经济时代档案管理工作面临的挑战

1.对传统档案管理工作观念的挑战:传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度,档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力,才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念,积极主动开发信息资源,使“死档案”变成“活信息”,转变服务观念,大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。

2.对传统档案管理手段和方式的挑战:当前,我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机,部分也实现了网络化,但是网络上并没有多少可以传输的档案信息,难以达到传输的高通量化和网络化,难以形成新的知识生长点,也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此,变革档案管理手段,加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。

3.对档案工作者自身素质提出的挑战:知识经济的社会里,劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为,必须具备一定的理论知识和专业技能,否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识,促进经济发展,使档案中的知识转化为现实的生产力,成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

三、面对知识经济时代档案管理应采取的对策

1.要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法

首先,要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里,由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式,档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年,信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响,已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想,更新观念,实现档案管理思想的现代化,才能抓住机遇,开拓进取,以开放的视角,积极寻求档案工作的生长点,在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。

其次,要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化,不能简单地理解为买计算机,编程或买一份软件,输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程,它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源,是资源就有一个开发过程,计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段,而应更深入地发掘档案信息资源,变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务,这就提高了开发档案的档次。同时,社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式,改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式,使档案服务由内向型转为外向型,直接面向经济,面向公众和社会的需求。

最后,要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础,数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此,档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体,电子文件和数字信息非常少,势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用,造成信息停滞和利用需求的阻断。因此,加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数量,并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

2.要大力推进档案管理的信息化和数字化进程

(1)建立“需求—开发—利用”的科学开发机制:首先,要立足自身资源,增加传统的编研力度,建立特色数据库,开展定向专题信息服务。其次,信息资源开发应充分分析并满足用户需求,档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化,这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作,因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。

(2)以电子文件归档为管理重点。当前,档案数字化相关技术标准尚不完善,在此情况下大量开展数字化工作存在风险,有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外,尽早开展电子文件归档管理工作,有利于档案工作与电子政务尽早接轨,为机关单位提供有效服务的同时,又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。

(3)有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一,也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业,并无多少经验可循,理论指导又一向滞后于实践,这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政,缺乏沟通,出现信息资源开发的“孤岛”现象。

3.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系

继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构,适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势,大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的,而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式,具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点,因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养,培养信息技能的有效途径。

继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育,并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出,要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。

继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教,充分利用各种教学资源,灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育,另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构,统一继续教育的内容体系,教学材料及实验环境,制定规范统一的分级、分类考评体系,建立“学考结合”的专业考核制度。

参考文献:

[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案,1999.12.

教育转化工作方案篇6

1.对传统档案管理工作观念的挑战:传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度,档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力,才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念,积极主动开发信息资源,使“死档案”变成“活信息”,转变服务观念,大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。

2.对传统档案管理手段和方式的挑战:当前,我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机,部分也实现了网络化,但是网络上并没有多少可以传输的档案信息,难以达到传输的高通量化和网络化,难以形成新的知识生长点,也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此,变革档案管理手段,加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。

3.对档案工作者自身素质提出的挑战:知识经济的社会里,劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为,必须具备一定的理论知识和专业技能,否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识,促进经济发展,使档案中的知识转化为现实的生产力,成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

三、面对知识经济时代档案管理应采取的对策

1.要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法

首先,要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里,由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式,档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年,信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响,已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想,更新观念,实现档案管理思想的现代化,才能抓住机遇,开拓进取,以开放的视角,积极寻求档案工作的生长点,在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。其次,要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化,不能简单地理解为买计算机,编程或买一份软件,输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程,它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源,是资源就有一个开发过程,计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段,而应更深入地发掘档案信息资源,变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务,这就提高了开发档案的档次。同时,社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式,改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式,使档案服务由内向型转为外向型,直接面向经济,面向公众和社会的需求。

最后,要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础,数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此,档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体,电子文件和数字信息非常少,势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用,造成信息停滞和利用需求的阻断。因此,加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数量,并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

2.要大力推进档案管理的信息化和数字化进程

(1)建立“需求—开发—利用”的科学开发机制:首先,要立足自身资源,增加传统的编研力度,建立特色数据库,开展定向专题信息服务。其次,信息资源开发应充分分析并满足用户需求,档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化,这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作,因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。

(2)以电子文件归档为管理重点。当前,档案数字化相关技术标准尚不完善,在此情况下大量开展数字化工作存在风险,有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外,尽早开展电子文件归档管理工作,有利于档案工作与电子政务尽早接轨,为机关单位提供有效服务的同时,又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。

(3)有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一,也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业,并无多少经验可循,理论指导又一向滞后于实践,这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政,缺乏沟通,出现信息资源开发的“孤岛”现象。

3.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系

继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构,适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势,大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的,而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式,具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点,因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养,培养信息技能的有效途径。

继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育,并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出,要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。

继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教,充分利用各种教学资源,灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育,另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构,统一继续教育的内容体系,教学材料及实验环境,制定规范统一的分级、分类考评体系,建立“学考结合”的专业考核制度。

参考文献:

[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案,1999.12.

[2]孙桂秀.信息时代档案管理面临的挑战及对策.科技信息,2007,(35).[摘要]知识经济时代,档案管理面临新的挑战。建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法,大力推进档案管理的信息化和数字化进程,建立多元化的档案管理,人员继续教育培养体系等措施是适应时展新要求的必由之路。

教育转化工作方案篇7

各位代表,同志们:

现在,我受乡纪律检查委员会的委托,向大会报告三年来的纪检监察工作,并就今年的纪检监察工作提出意见,请予审议。

三年的工作回顾

过去的三年,乡纪委在县纪委和乡党委的正确领导下,认真履行纪检监察职能,以与时俱进的思想观念、奋发有为的精神状态、真抓实干的工作作风,努力推进教育、监督、制度、惩处、自身建设等工作,为全乡经济社会转型跨越发展提供了坚强的政治和纪律保证。主要工作表现为五个“强化”:

一、强化教育倡廉,筑牢防线防腐拒变

一是抓好领导干部的廉政学习。

组织乡村干部学习《党章》和十八届中纪委二次全会精神,学习贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《农村基层干部廉洁履行职责若干规定》,引导党员干部讲党性、重品行、作表率。二是抓好党员干部的廉政教育。定期召开领导干部民主生活会和述职述廉大会,参加“警示教育”、“清风论坛”、“预防职务犯罪集中教育”等学教活动,进一步增强了党员干部的勤政廉政意识。三是营造廉政文化氛围。积极开展廉政文化进机关、进农村、进学校、进企业、进医院、进家庭活动。

二、强化监督检查,促进干部勤政廉政

一是加大对重点工程项目的监督检查。

围绕乡党委、政府重点工作,加大专项检查力度,促进工作落实。二是大力实施农村党风廉政工程。促进基层党务、村务、财务规范运行。

三、强化制度建设,积极推进源头治理

一是认真贯彻落实党风廉政建设责任制。

在年初将年度工作目标和党风廉政建设责任书一同与各村主要负责人签订,扎实推进党风廉政建设责任制的落实。二是认真落实“一岗双责”制。按照党政“一把手”负总责和“谁主管,谁负责”的原则,抓好检查监督、责任考核、责任追究三个环节,真正做到反腐倡廉与各项工作同部署、同检查、同考核、同落实。三是认真贯彻落实中央八项规定和省、市、县各项规定。制定完善机关部门财务管理制度、农村“三资”管理制度,做到令行禁止。四是完善工程建设招投标管理制度。

四、强化作风转变,坚决惩治腐败现象

一是加大作风转变力度。

以落实中央、省市县规定为契机,突出解决部分党员干部作风不实问题,通过明查暗访,认真查处腐、懒、散和损害集体形象等问题,促进机关作风转变、效能提升。二是加大民主评议力度。三年来乡纪委组织对全乡各驻乡站所、学校、医院等单位进行了民主评议,共发放120份调查问卷,收回意见和建议12条,针对评议反映的突出问题和建议,由乡纪委及时反馈各参评单位并限期整改到位。三是加大查信办案力度。三年来,乡纪委共立案查办党员干部违纪违法案件6件,结案6件,结案率100%,其中财务经济类4件,其他2件;处理党员6人,其中党内严重警告1人,党内警告5人,共挽回经济损失20余万元;协助县纪委查处党员干部2人,处理群众信访举报案件22件;进行廉政谈话4人(次),诫勉谈话2人(次)。

五、强化自身建设,切实履行纪检职责

三年来,乡纪委切实按照“政治坚强、公正清廉、纪律严明、业务精通、作风优良”的要求加强自身建设,通过深入开展主题教育,不断增强大局意识、责任意识、服务意识,努力提升纪检监察工作水平。在全国纪检监督系统会员卡专项清退活动中,做到了“零持有、零报告”。

在肯定成绩的同时,我们也清醒看到纪检工作仍然存在一些薄弱环节和问题:一是腐败现象在部分领域仍然易发;二是一些群众反映强烈的突出问题还未得到根本解决;三是少数党员干部作风方面仍然存在问题;四是制度建设和执行方面有待加强;五是纪检干部的履职能力和工作水平还要进一步提高。对此,我们将在今后的工作中努力加以解决。

下年工作计划

新的一年,我乡党风廉政建设和反腐败工作总体要求是:以党的十八大、十八届三中全会和中纪委三次全会精神为指导,坚决落实乡党委、政府的决策部署,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,狠抓党风廉政建设责任制,深入推进惩防体系建设,着力推进纪检监察系统转职能、转方式、转作风,始终保持整风肃纪的强劲势头,为全面完成我乡的各项目标任务提供纪律保证。

一、切实加强作风建设,密切党群干群关系

要以“转作风、求实效”为主线,聚焦“四风”问题,推进作风建设监督检查、惩治问责和教育警示常态化,努力形成长效机制。抓好中央八项规定和省、市县各项规定的学习宣传和贯彻,坚决执行和落实《规定》提出的各项要求,做到用“禁令”规范从政行为,用“问责”重塑政治规则,用作风建设的实际成效取信于民。

二、切实加强监督检查,务实高效服务发展

加强对执行政治纪律的监督检查,教育引导党员干部与党委政府重要决策部署保持思想同心、目标同向、工作同步;加强对重点工程、重大项目、重要任务和大额资金落实情况的监督检查,尤其加强对重大招商引资项目、重点基础设施项目的全程监督;加强对惠农资金、救灾救济资金、新农村建设奖补专项资金管理使用情况的专项检查;加强对职能部门履行职责、依法行政等情况的监督检查,坚决纠正有令不行、有禁不止的行为,保证政令畅通,积极营造求创新、抓改革、谋发展的良好氛围。

三、切实加强效能建设,推进权力规范运行

坚持以高标准、严要求强力推进效能建设。加大调研走访、民主评议、明查暗访、专项督查力度。严格落实首问负责制、限时办结制、责任追究制。以深化民主考评活动为契机,强化机关效能监察,通过诫勉谈话、惩戒、问责等措施,加大治庸治懒治散力度,严肃处理不作为、乱作为、慢作为等问题。继续深入推进廉政风险防控,积极构建权责清晰、流程规范、风险明确、制度管用、预警及时的廉政风险防控体系,最大限度地减少腐败问题的发生。

四、切实加强案件查办,提高办案综合效果

围绕“常教育防发案、常提醒少发案、办小案控大案”的总体要求,切实加大办案工作力度。严肃查办发生在项目建设、征地拆迁、土地流转等领域利益分配中严重损害群众利益的案件;严肃查办党员干部违反政治纪律、失职渎职以及影响经济发展环境的案件。加强纪检监察信访举报工作,畅通和规范网络举报渠道,定期做好信访举报工作情况分析,充分发挥预警机制的作用。有效借助县乡协作办案机制,加大案件互审互查力度,提升办案整体水平。加强典型案件的剖析,利用身边典型案件开展警示教育,起到查处一个教育一片的作用,进一步增强案件查办的政治、社会和法纪效果。

五、切实增强履职意识,加强队伍自身建设

要将贯彻落实中央纪委“转职能、转方式、转作风”有关精神作为一项重要政治任务来抓,忠实履行党章和行政监察法赋予的职责,把准工作定位,突出主要任务,着力发挥好纪检监察机关执纪监督职能。深入开展群众路线教育实践活动,加强纪检监察干部队伍思想、组织、制度以及作风建设,确保教育活动取得实效。开展纪检监察岗位“大练兵”活动,提高依法执纪、依法办案能力,努力打造一支忠诚可靠、服务人民、秉公执纪、业务过硬的纪检监察干部队伍。

教育转化工作方案篇8

关键词:学校 人事档案管理 信息化建设 失范

随着我国教育体制改革的不断深化,学校人事档案信息管理工作已成为学校人事管理工作的重要组成部分,直接反映学校管理水平的高低。近几年来通过高校人事管理工作人员的努力,人事档案管理信息化建设取得了一定的进展,但是依然还存在信息化管理意识薄弱、现代化信息化管理水平不高以及人事档案管理制度缺乏系统性等问题。

一、人事档案管理信息化的含义及其重要意义

1.人事档案管理信息化含义

学校人事档案管理信息化主要是指对学校档案信息资源的数字化、档案管理过程的网络化,对于学校的各类信息尤其是教职工的科研信息、职位调动等信息的存储、处理、检索、传输,以实现学校人事档案管理工作的高效化,最终实现档案资源的科学化管理。学校人事档案管理工作设计人事档案数据库的建设、以及网络信息的建设、人事档案管理工作的信息化人才建设工作等实现人事档案资源的合理开发和利用。

2.人事档案管理信息化的重要意义

加强学校人事档案管理信息化建设的重要意义主要表现适应教育体制改革和发展自身的需要、加快学校的人事档案管理工作方式的转变、实现人事信息的高效利用、为学校领导决策的制定提供信息依据三个方面。

(1)适应教育体制改革和发展自身的需要。随着教育体制改革的不断深化,学校教学模式已由传统的教师为主的学生参与转化为学生为主教师参与的自主式学习模式,教学管理工作也要做出相应的转变以适应教学模式的转变,人事档案的信息化转变正是这一转变下的产物。信息化技术的发展和应用使得学校人事档案管理工作更加高效,信息的收集和记录更加及时。学校在进行教师人才招聘时借助于学校的建立的网络信息平台招聘信息,并将教师的申请信息进行自动保存,因此人事档案管理的信息化实现了将传统的纸质形式的人事档案的管理转变为网络的信息管理,实现了学校档案管理人员对教职工信息的全方位的了解,使得管理工作更加及时、高效。

(2)加快了学校的人事档案管理工作方式转变。传统的学校的人事档案管理工作的工作重心主要是对教师职工的约束和管理,属于行政事务管理,随着学校规模的不断扩大,教职工人数也逐年增加,这就使得管理的工作难度增加。现代化的人事档案管理工作是将资源的优化配置作为重点,对人力资源有效开发和利用。这就使得学校的人事档案管理工作必须实现信息化,这就可以实现繁杂事务处理的简单化、标准化、高效化。

(3)实现了人事信息的有效利用,为学校领导决策的制定提供信息依据。人事档案的信息化管理将学校人事信息通过计算机平台以数据库的形式呈现,其中用于公开化的档案信息通过信息化平台直接共享,实现了信息的公开化、学校管理工作更加透明化。此外通过共享的信息资源,人事部门可以快速了解教师及学生的最新信息,为领导制定决策提供依据。

二、学校人事档案管理信息化建设中存在的问题

1.人事档案管理意识薄弱

当前学校人事档案管理工作中存在发展不均衡、资金投入不足、人才队伍不合理等问题,归根到底是学校对于人事档案管理意识不足,对人事档案管理工作不重视,这一系列问题会严重制约学校的人事档案管理信息化建设的速度,影响学校管理水平的提高。教育改革过程中充分强调档案信息化管理的重要性,因此在学校进行教育改革过程中,要高度注意人事档案管理工作的信息化建设,充分合理利用人事档案的信息资源加强人力资源的优化配置,以更好的指导学校的各项管理工作。

2.人事档案管理现代化、信息化水平有待提高

由于学校的人事档案管理方法的单一性致使学校人事档案管理的信息化、现代化管理水平受到严重制约。其中主要表现在:首先,管理方式受传统管理方式的局限。传统学校人事档案管理工作主要是以纸质档案的利用和管理为主,虽然在利用范围上具有一定的优越性,但是纸质档案的收集和记录以及管理工作都由人工操作完成,大大加大了管理在工作人员的工作量,未能实现现代的信息化技术与管理工作的有效连接,管理效率较低。其次认识档案管理缺乏高素质的复合型人才。人事档案管理工作的信息化,实现了信息的更新的迅速性,同时教职工数量的增加,使得工作量大大增加,工作人员的开展难度增大,当前学校的人事档案管理人员专业知识不足,对于计算机技术的了解较少,为了加快学校人事档案信息化建设的速度,应加快人才队伍建设。

3.人事档案管理制度缺乏系统性

目前大部分学校没有形成完善的认识档案管理规章制度,管理责任制未得到有效落实,管理工作的规范化难以实现,部分高校具有档案管理制度,但是缺乏一定的系统性,当对人事档案进行查阅、借阅时人事档案存在杂乱无章的问题。

三、人事档案管理信息化建设存在问题的应对策略

档案管理信息化建设具有十分重要的意义,然而当前学校人事档案管理信息工作中还还存在部分不足,针对问题进行深刻剖析,笔者根据自身多年工作经验,提出以下三种有效应对措施,旨在推动学校人事档案管理的信息化建设。

1.转化人事档案管理工作理念,提高管理工作的重视度

工作理念的转变是加快人事档案管理工作信息化重要推动力量。校领导对人事档案管理工作的重视是学校人事档案信息建设工作开展的重要保障。因此在人事档案管理信息建设过程中,一方面要强化领导对于档案管理工作重要性的认识,加大对管理工作的扶持力度、加强各部门之间的协调配合,调动学校师生全体为人事档案管理信息建设工作贡献力量。另一方面,人事管理部门加强对人事档案管理信息化建设的重要性的宣传力度,提高教职工全体对人事档案管理意识,从思想角度加强教职工对于人事档案管理的重要性的认识,在工作开展中使得大家积极参与,同时档案管理人员 需要进一步强化自身服务意识,推动信息价值的实现过程。

2.加强学校人事档案管理工作的投入

人事档案管理的信息化建设还需要学校加大资金投入,为工作顺利开展提供物质保障。信息化建设的推进需要学校配备专用的计算机、扫描仪、打印机等以提高档案信息的搜集、存储、管理、维护的速度,学校可以采用多种方式进行筹资,推动学校的信息化建设,以实现人事管理信息的科技化呈现。学校可以将自身教学科研成果作为推进人事档案管理信息领域的经济增长点,充分利用学校的高能力高素质科技人才,树立学校良好教育形象,并推动学校的人事档案管理信息化建设。

3.加强学校人事档案管理人才队伍的培养

人事档案管理工作人员为了推动工作的信息化,需要不断加强自身能力。首先管理工作不仅要掌握基本的管理知识、计算机知识、还需要不断学习先进的计算机技术和管理技术,以满足提升工作效率的需要。其次,不断加强管理人员的技术培训。信息化的管理工作与先进的计算机、管理理念结合紧密,因此学校要通过培训,对管理工作人员进行技术的提升和管理理念的更新,以推动学校现代化建设和发展的需要。最后强化人事档案管理工作人员的服务意识。档案管理工作最终是为学校提供专业化的服务,管理工作中养成认真负责、实事求是的工作态度,不断提升自身的政治觉悟和管理意识,推动人事档案信息的高效利用,对学校经营和管理水平提升的有效推动作用。

综上所述,学校推行人事档案管理信息化建设既是实现教育体制改革的需要,也是实现自身发展目标的需要,合理利用人事档案信息为学校决策的制定提供依据,要针对学校人事档案管理信息化建设中出现的问题深刻分析,研究产生问题的根源,从源头入手,采取相应的应对措施,不断推动学校的信息化建设水平。

参考文献

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