编辑部工作计划范文

时间:2023-09-21 04:05:23

编辑部工作计划

编辑部工作计划篇1

秋天,一个美丽丰收的季节,新学期又在这样的季节里开始了新的进展。回首过去的日子,编辑部这个集体在成功中奋进,在挫折中成熟,在失败中成长,而我也从一个部员变成了一名部长。我深知做为一名部长的艰辛与不易,但我绝不会退缩,我会脚踏实地得工作,也会开拓创新。在上学期编辑部工作成绩得基础上,这一学期我们机遇与挑战并存。因此,我们只有在分析上学期得失、经验和教训得同时,弄清现状,并作好较好的规划加以实践,才能让我们编辑部有更好得发展。

本学期编辑部的工作计划如下:

一、在9月15日进行的纳新大会上,纳取四名部员,重点培养部员,使他们进一步了解学生会,了解编辑部的工作,要求每个成员都应明确自己的职责,各司其责,积极主动,提高意识,不断加强内部凝聚力,并培养其工作能力、实践能力和创新能力。

二、编辑部两周召开一次会议,初步定于单周周日晚上8:00,以保证由足够得时间进行交流、沟通。使广大同学的意见和需求及时反映到学生会和团委。

三、对上一学期的编辑工作进行全面总结,取长补短,并深入到广大同学中去,听取同学们的意见、建议。

四、在本学期的比较大的活动中,协助各个部门作好工作,做好稿件的征集和编辑工作,尤其在本学院的演讲大赛中帮助学习部做好演讲稿的筛选工作,发挥编辑部的重大作用。

五、坚持三步走战略。即征稿、审稿、出书,首先在学院发放征稿启事,并把征收的文章出版在我们的《阳光语录——展理学院风采》上,供广大读者品读。

六、配合社里及各部多拉赞助,补充经费,为我们开展工作创造更好的条件,鼓励同学们多写稿,多投稿,奖励优秀小作者。

七、听从校编辑部的安排,积极配合和支持校编辑部的各种活动,为校编辑部即将出版的半月内刊,贡献自己的一份力量。

编辑部工作计划篇2

秋天,一个美丽丰收的季节,新学期又在这样的季节里开始了新的进展。回首过去的日子,编辑部这个集体在成功中奋进,在挫折中成熟,在失败中成长,而我也从一个部员变成了一名部长。我深知做为一名部长的艰辛与不易,但我绝不会退缩,我会脚踏实地得工作,也会开拓创新。在上学期编辑部工作成绩得基础上,这一学期我们机遇与挑战并存。因此,我们只有在分析上学期得失、经验和教训得同时,弄清现状,并作好较好的规划加以实践,才能让我们编辑部有更好得发展。

本学期编辑部的工作计划如下:

一、在9月15日进行的纳新大会上,纳取四名部员,重点培养部员,使他们进一步了解学生会,了解编辑部的工作,要求每个成员都应明确自己的职责,各司其责,积极主动,提高意识,不断加强内部凝聚力,并培养其工作能力、实践能力和创新能力。

二、编辑部两周召开一次会议,初步定于单周周日晚上8:00,以保证由足够得时间进行交流、沟通。使广大同学的意见和需求及时反映到学生会和团委。

三、对上一学期的编辑工作进行全面总结,取长补短,并深入到广大同学中去,听取同学们的意见、建议。

四、在本学期的比较大的活动中,协助各个部门作好工作,做好稿件的征集和编辑工作,尤其在本学院的演讲大赛中帮助学习部做好演讲稿的筛选工作,发挥编辑部的重大作用。

五、坚持三步走战略。即征稿、审稿、出书,首先在学院发放征稿启事,并把征收的文章出版在我们的《阳光语录——展理学院风采》上,供广大读者品读。

六、配合社里及各部多拉赞助,补充经费,为我们开展工作创造更好的条件,鼓励同学们多写稿,多投稿,奖励优秀小作者。

七、听从校编辑部的安排,积极配合和支持校编辑部的各种活动,为校编辑部即将出版的半月内刊,贡献自己的一份力量。

编辑部工作计划篇3

网络编辑部作为商学院学生会对外宣传的窗口,主要负责学院的网站建设 及记者站的组织管理工作。以网络建设为载体,发挥记者站文笔优势,对学院及学生会的相关工作进行及时、有效的网络宣传,对学院优秀青年学子进行真实、有力的采访报道,增强学院宣传工作的吸引力和感召力,展现学生会工作风貌,展现学院学子风采,为同学和学院搭建网络交流的平台。

二、 部门职责:

(1)对内宣传:以学院及学生会网站为平台,及时上传学院最新动态、重要通知、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。

(2)对外宣传:负责将学院学生会各项工作、学院各团支部组织的重要活动、学院优秀青年学子风采、学院实践科研各项学术成果等重要信息及时上传至学校青年聚焦、基层信息等网站。同时,协助各部门及有关人员完成我院重点活动的外界媒体宣传工作。

(3)网站建设和维护:学生会网站的建设和维护是我部一项长期性的基础工作。现阶段的工作重点在于完善网络板块划分,充实网站内容,贯注学院文化,提高网站点击率,建立网站维护制度。

(4)记者站的管理:记者站作为我部宣传工作的重要团体,主要完成我院重大新闻的采集、重要活动的宣传工作。通过其及时、有效的平面宣传,竭力展示我院多彩风貌,营造我院积极向上氛围。部门在建立合理的制度下对记者站实行有效管理,通过多种形式全面提高小记者综合素质及记者站工作效率。

(5)部门组织文化建设:紧密围绕学校和学院工作重点,以思想政治教育为主线,紧抓部门文化组织建设。在保持部门热情、活力的现文化氛围下,积极创新工作思路,创建经典品牌活动,进一步夯实部门基础,建设全面发展的优秀部门。

(6)服务广大同学:利用网络媒体,对我院同学进行健康合理的学生生活、心理指导。及时提供各种校内活动信息,使同学更全面地参加学院学校的各项学生活动。同时,通过留言、网络面对面、邮件、即时通讯等方式为同学们构建和学生会的交流互动平台,方面学生会了解同学想法, 采纳合理建议。

三、本学期主要工作内容:

针对上学期宣传工作中重大题材把握不到位、具有重大影响力的事件曝光率不足的问题,考虑到网编部成立、发展时间尚浅,结合本学期我院毕业生工作这一主旋律,本学期,网遍部工作主要围绕院重点工作宣传报道、部门品牌活动打造、毕业生专题系列宣传三方面展开。

同时,部门也将继续开展日常性工作,如青年学子风采展、网站建设维护、日常通讯采集上传等,并且积极创新工作思路,丰富活动形式,力争把工作做精、做细、做好。

(一)重点新闻采集工作:

上学期,我部成功实行新闻我部自主采集和其他部门提供相结合的通讯写作上传制度。本学期,记者站新闻自主采集工作重心由各部门举办的大型活动转向党政团风建设、心理健康教育、社会实践、科研立项等具有深刻影响力的重点题材上来。并做好我院新闻报道的社会性、影响性,加强与学校、社会媒体的联系,“走出去,拿进来”,正确把握舆论导向。

(二)部门品牌活动打造:

本学期,在充分发挥部门网络技术和记者站的优势,举办与本部门职能相关的特色活动。通过活动,一方面提高全院学生的综合技能,加强学院学生思想文化建设,另一方面加强部门成员筹划、组织能力,考验其团队合作、协调能力,选拔、吸收优秀网络人才,提升部门综合实力水平。

(三)毕业生专题系列宣传:

在“毕业生”学期,毕业生专题网络宣传工作为我部本学期工作重点之一。建立毕业生专题网页、结合“青年学子风采展”的活动形式开展“走访校友,忆母校情”系列专访活动、收集展示“再回首,感怀大学路”优秀毕业生感言、报道宣传院会其他部门毕业生的关活动,以新的宣传方式、新的工作体制,展我院08届毕业生惜别之情,打造我院浓厚的欢送氛围。

(四)网站建设和维护:

本学期,在继续实行上学期部长副部长按周轮流值日制度的基础上,全面接手网站。并试进行网站权限的交接,着力培养网络技术人员,提高他们对网站认识了解及操作的熟练程度,为日后网站改版做准备。

(五)记者站的进一步成熟:

通过上学期两个多月的练笔实践,记者站基本完成小记者收发修改稿件、文笔运用、电脑操作能力的培养。本学期,进一步落实好小记者访谈、交流活动,尝试建立记者站信箱、创建院报院刊,真正做到“传播学院文化,丰富学生生活”。

(六)学生生活指导:

通过网络传播,指导全院学生学习生活,适时进行三学期、暑期安全常识等日常指导活动。

四、工作计划与时间表:

时间

网络工作

小记者站工作

其他

三月

1、整理院会网站

编辑部工作计划篇4

现阶段我国还缺少对整体编辑队伍的分析,由于编辑队伍的各种详细信息属于内部不便公开的信息,也是比较难以获取的信息。对于大样本的、严谨的编辑队伍分析和特点描述存在一定的困难。

笔者对13家医药卫生领域的刊物进行了解和统计,在数据统计中,四封未统计在版面数量之内。同一个期刊社内编辑身兼数职,职务统计按照“就高不就低”的原则。虽然统计的样本量不足以描绘出宏观的行业现状和特点,但也能反映出编辑队伍的一些特点。

13家单位里主编、副主编、编辑部主任、编辑、美术编辑这些具有编辑能力的共有104人。每个期刊社平均有8名具备编辑能力的人。其中有6个单位,编辑总数在8人以下,占到被调查期刊的46%。如果默认对编辑的工作量采用平均分配的原则,每个编辑平均每期的工作量在26个版面,其中《中国卫生监督》每个编辑平均每期的工作量在53个版面,《中国医院管理》每个编辑平均每期的工作量在8.4个版面。

(二)管理结构不均衡

在这13家中,(副)主编、编辑部主任等管理层占编辑总数的47%,其中《中国医疗美容》的管理层编辑占100%,除了两个主编外,没有其他编辑。《中国护理管理》编辑管理层占90%,《中国卫生资源》编辑管理层占71%。其中有6个期刊,编辑管理层比例高过平均数值。

(三)专业等其他结构不合理

很多编辑缺少出版学科背景,有的期刊编辑平均年龄只有28岁,有的期刊医学专业出身的占80%,具有新闻或语言类出身的只有10%。

(四)编辑队伍“ 两极” 分化严重

张笃玲、曾燕、房毅等在《科技期刊编辑队伍状况分析》,许花桃、刘淑华在《广东省高校学报编辑队伍现状及分析》文中都提到现阶段我国还缺少对整体编辑队伍的分析,我国科技期刊编辑队伍出现“断层”现象,即“老龄化” 和“年轻化”。沈莹、骆淑莉两位作者在《编辑学报》刊发题为《我国科技期刊编辑队伍存在的问题及其解决方法》一文中提到,科技期刊青年编辑的编龄短、经验少,而老编辑对网络的使用不是很熟练,不适应稿件处理网络化的需求,同时又面临着退休的问题。

(一)预测组织结构

期刊社经常随着市场万变的需求、新政策的出台、新刊物的问世等外部环境的变化而变化。这些变化都将对期刊的整体战略产生巨大的影响,而期刊社的组织构架一定是适应未来的战略决策。人才队伍建设和配置是期刊社组织构架中重要的支撑。因此,预测未来的期刊社组织构架是首要任务。

理清期刊社现有的人才队伍现状,对制定合理的人才规划战略是必需的。编辑人才虽然属于专业技术人才,但它也符合一般人才的基本情况,因此,对于编辑人才规划可以借鉴其他行业人力资源管理者专家分析的角度。

1.知识结构

详细了解现有编辑的文化层次,是制定人才规划方案的基本参考要素。在进行分析时,将文化教育水平按照博士、硕士、学士、双学位等进行分类。同时可以按照全日制、同等学力、走读、自考进行统计。也需要关注进入期刊社期间教育水平是否有改变,这在某种程度上体现出编辑对知识的渴望和学习能力。

2.专业结构

专业结构和背景在一定程度上决定了编辑的水平和盲点,对期刊社里的编辑进行专业结构的了解和分析是必要的。可以先将编辑粗分为两类:新闻、中文等语言文学类专业,另一类为科技类的专业。社科类期刊社,对新闻采写的要求多,这类别的人才应该在社里所占比重较大。在强调专业知识的科技类期刊社拥有相应科技专业背景的编辑更受欢迎。对于现代的期刊社,越来越需要复合型编辑,既有语言类专业背景同时还具有相应的科技专业的背景。在了解客观的专业结构之后,还需要了解编辑主观上对自己专业结构的认识:知识结构是否胜任现在的岗位,对目前所从事的工作专业满意度,这些问题的答案,对于制定规划有相当的启发。

3.性别结构

男女工作时体现出来不同的特点,性别分析看似简单,却能让你看到以前忽视的问题。在分析时,需要了解性别构成比例现状,在中层管理干部中是否存在女性管理者以及比例。当遇到编辑表现出不同性别的特质或者混合性别特质的时候需要仔细地进行分类。

4.年龄结构

年龄和工作有着直接的关系。年轻的编辑服从安排、积极、愿意尝试、有激情。年龄大的编辑有经验、小心谨慎、擅长提出成熟的建议。一般认为,年龄和组织目标有着很大的相关性,组织处于拓展阶段,年轻的团队更能胜任紧张艰苦奋斗的任务。因此,制定人才规划时,先要分析期刊的发展目标,明确为了实现期刊发展必须设置的岗位的特点,根据岗位特点确定岗位年龄结构。

5.职务和管理权限结构

从整体角度出发,分析管理类编辑所占的比重,按照新闻出版总署的要求,每个期刊社必须设置一名主编岗位,但对其余的管理岗位数量等方面没有做明确要求。结构是否合理更大程度上是根据期刊社发展需求来判断的。同时,明确管理类编辑是否符合期刊社发展目标的要求,差距通过什么方法能够充填。如果结构和要求都符合,则需要考虑的是上下级关系是否流畅,每个管理类编辑之间权限是否存在交叉,如果存在交叉,交叉性的工作分工是否合理。

系统分析后,再考虑期刊社整体目标。制定出编辑人才规划,包括理想状态的编辑人才队伍构架、与现实构架的差距、供求计划和培训计划等解决方案。建设各种规划不是为了摆设,而是通过规划之后切实能发现并解决一部分现实问题,使得组织的机构和管理更加合理化,更加适合当前和未来发展的需要。在规划的内容中,解决计划是实在和重要的,本文着重谈谈制定规划后的两个重要的解决计划。

(一)制定供求计划

在对编辑岗位数量和职责、管理层岗位数量及岗位职责进行规划之后,对比现有实际情况,制定出供求计划,包含增加或减少编辑数量和岗位以及具体方法,比如普通编辑聘用毕业生还是返聘人员,管理层编辑是内部提升还是外聘,如果减少编辑人员,减少的编辑辞退还是调换岗位等等。同时还需要考虑,因为内部调换岗位而导致的人员结构的变化。

(二)制订培训计划

编辑培训计划是为了实现对内遴选、加强编辑专业知识及工作技能培训。为了节约成本还能保证人员贮备,可以开展第二专长培训,例如摄影、设计等培训,以利于期刊社弹性运用人力。对起点低和跨行业的编辑,鼓励他们参加社会上的在职培训,以适应期刊社整体进步要求,以增进工作效率,提高工作水平。对于承担着管理职能的编辑,要对他们进行管理能力、管理技术、分析方法、逻辑观念及决策判断能力方面的培训。

编辑部工作计划篇5

关键词:网络环境;期刊编辑工作;新特点;新思路

惊人发展的中国网络业激活了正在形成之中的网络市场,改变了中国出版业的整体面貌,对期刊编辑工作产生了不小的影响。网络环境下的期刊编辑工作因为信息传递方式、沟通途径和受众群体的变化而具有许多新的特点。

1、选题策划过程中期刊编辑可以通过网络得到更迅速、更全面的信息,包括学术动向、前沿热点、探索方向、专业人士队伍状况、受众青睐点等。

2、在确定选题后,编辑与作者的信息互通更为快捷有效,同时作者也可以通过网络途径主动联系期刊编辑。在学术期刊内容送审、主审等工作方面,期刊编辑可以通过邮件传递、MSN、QQ在线交流等网络信息渠道与作者、审稿专家以及编辑部内部工作人员同步进行多向联络与互动,从而极大地提升期刊的专业学术水平。

3、对于部分与学术期刊选题不符或因其他原因被退稿的情况而言,网络环境下的期刊编辑因为回复的快捷便利而可以更有人文关怀。传统模式的期刊编辑常常会面临退稿带来的巨大工作量,部分的期刊编辑甚至因退稿量太大而难于做到与作者的有效沟通。网络环境下的期刊编辑则可以在得到专家评审后,将原稿和专家意见退回给作者,以帮助其在学术研究等方面找到学习的方向,更有部分编辑会在退稿邮箱中加入对年轻作者鼓励关怀的语句模板,从而为学术期刊的后备力量积蓄奠定基础。

4、在编辑校对、清样和期刊信息反馈意见收集等工作方面,网络环境下的期刊编辑也有着更为简洁、高效的特点。尤其在反馈信息的收集与整理分析方面,网络的便捷搜索和大量统计软件的诞生让大量看似杂乱无章的文字有了规矩。学术期刊的编辑在收到反馈信息后,可以通过关键词统计、词条搜索等简便明了地了解到手中的反馈信息,从而更好地服务受众,为提升自身专业特色,打造专业期刊品牌做好市场调查工作。

5、任何一种媒体都是一种“眼球吸引体”。缺乏受众,媒体将无以立足。在受众群体方面,网络环境下的期刊编辑工作也有着其特殊的状况。学术期刊的编辑与出版不同于网络文学创作,与网络新闻编辑也有着相当大的区别。学术期刊作为专业性非常强的一种传播媒体,其受众群体相对较少,但因为在网络环境下受众的阅读习惯、阅读软件、搜索习惯等方面各不相同的原因,在网络环境下的期刊编辑就必须尽量考虑大面积受众的基本状况,在考虑运营成本的基础上尽量提高技术含量,从而保证期刊内容相对较高的检索查阅、文献索引、在线阅读和下载量,以保证自身在海量网络信息中立于不败之地。

互联网传播是媒体发展史上划时代的里程碑,学术期刊作为一种知识含量特别高的特殊媒体,不仅担负着传播前沿学术信息、交流学术思想、刊载学术成果、促进学术专业化发展的责任,更肩负着信息网络化、知识创新化、成果全球化、发展科学化的使命。所以在网络环境的大背景下,期刊编辑更应更新观念,认清形势,跟上社会发展步伐,以崭新的状态来迎接新媒体时代的到来。笔者认为,网络环境下的学术编辑应具备以下几方面的新思路:

1、强化期刊编辑策划意识,认准办刊方向,搭建学术化网络平台,树立学术期刊品牌。

“凡事预而立”,这对学术期刊的发展同样适用。面对网络化环境的包罗万象,期刊编辑应有效地强化自身的策划意识和品牌意识,循着自身认定的办刊方向,努力创新,搭建学术化网络平台,顺应网络化时展。期刊编辑的策划意识是编辑过程中最为关键的创新意识。期刊编辑的有效策划意识能有效把握整个期刊编辑和出版的流程,提升期刊内容质量,拥有更多受众,提高期刊的社会竞争力,打造学术期刊品牌。

期刊编辑的策划应涉及期刊整体发展方向的策划、新颖前瞻的选题策划、亮点栏目的特色策划、学术化网络平台搭建策略、学术期刊市场营销策略的策划和期刊编辑队伍的培养与管理策划等。期刊编辑首先应根据期刊自身的基本状况对期刊的性质、受众群体、作者群体、办刊宗旨和理念、内容设计、广告营销策划等一系列内容作出详细的规划和部署,并根据这一总体的规划和部署积极有效搭建学术网络平台,有的放矢地加强期刊编辑队伍人员培训和管理方案的调整。然后再根据总体的策划安排实行分步骤的选题策划和栏目策划,使期刊的选题能在连贯性和整体性上顺应期刊的整体策划方向,并在期刊的学科研究和特色方面亮点突出,并通过网络和纸质特色栏目策划,以新颖独特的视角和整体设计吸引受众的关注度,引导受众的思考力,从而逐步搭建自身的学术交流网络平台,树立学术期刊的自身品牌。

2、创新工作理念与方式,顺应网络化的时代潮流,以现代化的观念、手段、运行机制和管理模式融入网络大环境。

期刊编辑工作中,编辑主体始终是期刊编辑出版现代化的一个关键点,所以期刊编辑应努力创新工作理念与方式,做到思维现代化、编辑手段现代化、运行机制现代化和管理模式现代化,以顺应网络化的时代潮流,把握网络环境中期刊编辑与出版的主动权。

编辑部工作计划篇6

关键词:期刊社 内部管理 研究

本文就如何利用良好的计划、健全的组织、适当的人员配置、正确的指挥方法、严密合理的控制程序及有效的内部协调[1],科学地开展高校科技期刊社的策划、编辑出版、人力资源、信息化建设、日常事务、经营活动等内部管理工作,提出了管理内容、目标与任务、管理方式,在此基础上提出了需要进一步研究的问题。

1 科技期刊社内部管理的内容体系

1.1 期刊策划管理

期刊的策划是期刊层面的宏观管理,主要涉及到期刊的定位与办刊思路,远、近期的发展规划,期刊核心竞争力的培育,品牌培育与国际化等期刊发展的重大问题。

期刊的定位管理。期刊的定位包括期刊的地位定位,作者定位,受众与读者定位,重点报道的研究方向定位,个性特色定位,价值定位,期刊的学术性和创新程度定位,开放程度定位,市场定位,录排与装帧定位等[2]。

核心竞争力培育与品牌管理。主要包括重视期刊的稿件质量,研究如何争取高水平的作者队伍,以确保连续刊出高水平的稿件,增加期刊的影响因子;加强期刊的特色化建设,以特色化建设提高学报的质量和影响力;重视期刊的外部特征建设,不断提高封面设计、编辑、校对、印刷质量;努力提高为作者、读者服务的质量和水平;提升在作者、读者和业界的影响力;完善内容的丰富性及品牌的影响力延伸[2]。

期刊的国际化。工作内容应包括努力将我国优秀的科技成果传播出去,实现知识生产与知识传播“本土化”与“国际化”的有机结合;积极争取sci、ei、ca、medline等国际著名检索机构的收录;与国外大型出版机构的交流与合作的方式方法[3]。

1.2 编辑出版管理

编辑工作内容管理应包括:组稿、征稿;初审和选择审稿专家、送审、退稿或返修、编辑加工;每期的组版与责任编辑等。编辑工作流程管理是期刊社根据自己的实际情况,建设从收稿到出版、发行等一整套的工作程序,它是有效规范稿件处理过程的步骤和行动指南,可以有效遏制处理过程的缺损,减少处理过程的混乱,制止人情、关系稿件的违规流入。编辑质量管理是指对编辑质量的监控工作,包括所制定的编辑工作规范,全过程质量监控的工作程序,考核的方式方法,讲评及奖惩措施。

1.3 编辑部队伍建设与人员管理

主要包括各级各类人员配置与职责范围确定;人员的继续教育与培训机制;科学、可操作性强的竞争机制;完备的绩效考核和激励机制等[4]。

1.4 信息管理

网站管理。主要包括网页设计;系统维护、内容更新;特殊参数的设置;文章的pdf格式上传;网刊发行;过刊浏览与查询;开放式存取等。

日常信息管理。主要包括期刊社编辑工作流程管理,期刊各类信息管理和工作统计等。

1.5 经费管理

经费的筹措管理。高校科技期刊社的资金来源除了学校下拨的经费,还有审稿费、版面费、广告费、发行费、经营活动等的收入,对办刊起到有力的支持作用。所以,应当调动多方面的积极性,积极争取多方资金。

经费的运用管理。科学合理地运用、调度经费,保持适当的结构和周转速度,合理控制费用发生的数额和比率,确保年度收支平衡。

1.6 日常事务管理

期刊社内部的日常事务性工作主要包括信息传达,内部事务的协调与衔接,内部考核与考评,邮寄、分发与处理,资料的归档,各种费用的收取及财务处理,会议组织与安排等其他临时性工作。

1.7 经营活动管理

科技期刊的发行。发行渠道主要有自办发行、全国邮政发行、发行单位发行、其他网络(超市、地铁等)[5]。

科技期刊的广告。期刊社应积极寻求独特广告商机,扩展学报的特色性外延,有力补充学报的信息量。重视包括广告经理人和制作人在内的广告人才队伍建设,条件允许,广告人才可以在内部培养;条件有限的话,可以采取外聘广告人才或采取广告业务外包的形式,只要加强内部的监控即可。

科技期刊的经营性活动。这些活动主要有:开设读者论坛和读者俱乐部活动;举办相关的学术会议;与国际国内收录、检索机构的版权合作;与科研机构合作创办特色栏目;利用录排人员的专业优势开展录排服务

1.8 期刊社内部组织结构设计

工作部门的选择。期刊社的内部结构除了编辑出版部门以外,还应该根据总体目标要求、实力和人员情况,设置广告、发行部门,质量控制部门等。

组织结构设计。现行的有直线式结构、职能制结构、直线职能结构、事业部结构、委员会结构、控股型结构等多种现代组织结构,期刊社应根据自己的实际情况,选择合适的结构,不断进行结构优化工作,开展可行性分析和相关的实证研究工作。

2 科技期刊社内部管理的目标与实现

2.1 期刊策划管理

期刊的定位,要结合期刊实际,要考虑期刊的办刊条件、覆盖学科领域在科学技术体系中的地位、同一领域中的其他科技期刊目前的状况、本刊的优势条件是什么等诸多因素。在充分考虑上述因素的基础上,使得自己的定位完全符合实际,准确无误。期刊应根据自己的发展阶段,制定科学可行的目标和规划,也要分近期目标和中长期规划。期刊作为媒体, 其核心竞争力由核心竞争机制、核心读者、核心内容和核心团队四部分组成。期刊社应认真研究各部分的功能和它们之间的相互关系,做好培育工作。通过核心竞争力培育,使得期刊具备超常性、独特性、领先性和延展性,形成期刊品牌。

2.2 编辑出版管理

从编辑出版的第一个环节到最末一个环节都严格按照国家标准和规范去做,从整体上提高质量。要设计一整套编辑工作程序,建立健全编辑工作制度,确保期刊学术质量的高水平、办刊的严肃性、稿件处理的时效性、稿件处理过程中的正直与诚实,使期刊在读者、作者、业界有较高的威信和公信力。

2.3 编辑部队伍建设与人员管理

期刊社应根据自己的办刊宗旨、期刊定位、目标要求和中长期发展方向来研究和制定自己的人力资源发展战略。严把入口关,坚持德才兼备、因事择人、不拘一格、扬长避短的用人原则,引进高素质编辑出版人才,改善编辑出版人才队伍结构;开展多种形式的在职培养工作,不断改善编辑的知识结构,提高他们的技能;力求使编辑人员处于最佳配置状态,做到人尽其才,合理使用,使每个人都出发挥出最大效能[6]。

期刊社应建立一整套的包括岗位设置与人员选拔、岗位绩效考核与评价、岗位激励与惩处等制度,加强对社内人员的战略性、全局性和计划性管理。真正实现能者上、平者让和庸者下,确保招聘、录用、培训、考核、晋升、奖罚的公平、公开和公正性。

期刊社文化对期刊社内聚力、内心力和持久力等作用,对编辑人员的工作行为和价值观能产生巨大的作用。通过建立期刊社的社域文化,使之成为联结和维系期刊社内部人与人之间关系的重要纽带[7]。

2.4 信息管理

基础设施完善、运转良好。编辑部应根据期刊发展的实际需要,建立自己的网络化工作系统,且使其处于良好的运转状态。

编辑部工作计划篇7

关键词:选题策划;选题时效;营销策划;关系维护;选题加工

中图分类号:F24

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2013)05-0102-01

随着图书电子化、图书市场的国际化、产品的多样化等的进一步加深,当前图书市场的“百花齐放,百家争鸣”的状况更为突显。策划编辑要充分协调好内部和外部资源才能使策划的图书产品真正满足读者的需求,下面就策划编辑应具备的素质,陈述几点。

1市场调查能力

策划编辑应当有良好的市场调查能力。随着“出版转制”的陆续完成,出版社的选题已经基本不受限制。各出版社在既有图书类别加强的同时,纷纷开始涉入到新的领域。如何选择新的出版方向,就需要策划编辑对国内图书市场调查分析后,选择最有销售潜力的切入点进行选题策划。

2对选题时效性的掌控能力

每本书都自己的生产周期。如何掌控一本书的周期,使得该书能够在恰当的时间出版、上市是相当重要的。如当前兴起的“农家书屋系列”、“农村中小学馆配系列”等项目就是时代背景的产物。可见,策划编辑在策划选题时能否恰当的把握时代背景,紧随政策方向是尤为重要的。

3营销策划能力

营销策划能力一般包含以下方面:(1)策划编辑根据所策划的选题,与作者沟通后,明确该书的卖点,并针对卖点制订详细的宣传方案。同时,策划编辑可以对作者进行深入了解,看能否利用作者的能力或者其交际圈,进行宣传造势。(2)策划书评。主要包括自己写书评和邀请名人来写书评。一个好的书评往往对图书的销售有很大的促进作用。一般来说,策划编辑根据对图书的了解,用最简洁的语言概括该书的精华,然后邀请文笔好的进行渲染和完善。(3)利用各种媒体进行宣传造势。除传统媒体外,当前有不少电台、电视台,都有涉及图书的栏目。如“书香北京”就是一个很好的图书推荐栏目。网络媒体也是一个很好的宣传阵地。当前各大门户网站的读书频道和专业的读书网站在新书推荐方面发挥了很大的作用。策划编辑应对网站多加关注,多发书讯。提供类似“试读”等环节,做好服务。

4加工生产的细节性

策划编辑应关注图书编辑生产过程中的各个环节。编辑加工、版式设计、封面设计等环节的成败直接影响着图书的销售情况。例如在版式设计方面,对于老年群体,应选择较大字体,行间距和字间距也应适当加大;针对年轻群体,在版面设计上要体现轻松、活泼的风格;针对于应试人员,为了让备考生更好的掌握知识的轻重程度,可以在版面上有不同的呈现,如波浪线等。

策划编辑的交流包括内部交流和外部交流。内部交流指的是出版社内部的沟通,主要涉及编辑与发行、编辑与编辑之间的沟通。只有内部交流顺畅了,出版的书才能通过合适的发行渠道及时抵达销售终端。外部交流是指图书在上市后,编辑与卖场销售人员、读者的交流。外部交流是编辑了解市场保障。只有做好了内部交流和外部交流才能使图书更加适应市场,贴近读者。

6信息和收集能力

在图书上市之后,策划编辑可以邀请作者举办新书签售或讲座沙龙,撰写活动文案,制作海报,并在活动后攥写新闻稿。然后对市场销售情况进行跟踪和分析,汇总读者的反馈,进一步指导宣传方式和今后的选题方向。

7关系维护能力

作为一名合格的策划编辑首先是针对作者的关系维护;另一方面针对的是媒体和发行的关系维护。作者资源的多少是衡量编辑的最重要的标准,如果有了好的作者资源,在选题竞争层次无疑是在起跑线上取得了领先。只有维护了当前的资源,才能为下一步拓展做好了准备。而媒体和渠道的关系维护,能顺利保障信息正常的传递,进而对销售起到促进作用。

总体来说,编辑工作是历史上最悠久的职业之一,迄今已有几千年的历史。在人类社会漫长的发展历程中,编辑职能主要表现为收集、整理、规范、提炼既往社会各种样态的思想、知识、信息等文明成果,为社会的发展进步与文化的传承创新提供知识范本和智力支持。策划一词含有“谋划”、“筹划”之意。策划编辑是对应传统的文案编辑而设立的,“策划”二字本身就决定了编辑的被动性劳动转化为创造性劳动,因此,当好策划编辑实属不易。策划编辑活动是贯穿于整个图书的生命周期,从选题的诞生到图书下架,都需要编辑花费心思,只有从这些细节入手,才能成为一个优秀的策划编辑。

参考文献

[1]殷靖华.编辑职能论[J].宁夏大学学报(人文社会科学版),1991,(01).

[2]阎现章.试论策划编辑及其功能[J].河南大学学报(社会科学版),1997,(05).

[3]万宇,成颖.网络出版时代编辑职能的新特性[J].中国电子出版,2000,(06).

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[5]王锦.策划编辑素质与能力浅议[J].科技与出版,2003,(03).

[6]刘果.论“读图时代”编辑职能的转变[J].桂林师范高等专科学校学报(综合版),2006,(01).

[7]贺圣遂.关于编辑职能演变的思考[J].中国编辑,2007,(01).

[8]朱复融.图书策划编辑的素养与技能[J].出版广角,2009,(01).

[9]陈子欣.对策划编辑职能的浅读[A].江西出版科研论文选(第10集),2010.

编辑部工作计划篇8

【关键词】报社;总编室;协调和控制作用

报社是采集、编辑以及出版报纸的传播机构,以报纸这种传播媒介向报纸阅读者提供相关新闻和信息。是现代大众传播媒介的重要部分,在普及知识,传递新闻信息以及提高受众的文化水平方面起着重要的作用,同时也是我国民族文化软实力的重要组成部分。在现如今对信息要求极高的社会中,报社作为舆论宣传的重要阵地,必须实施严格的制度管理。其中,总编室是单位的核心部门,同时,又在整个媒体事业中负责编辑部的日常工作,充分体现了业务职能,所以报社总编室在编排和出版过程中有着十分重要的作用。

一、报社总编室最基本的职能是组织和协调

报社总编室是报纸在编辑、出版工作方面的执行部门,具体贯彻当前国家对报纸整体方向的决定,对所有需要刊登的内容进行审查,实施领导所决定的报道计划,同时协调各个部门之间的工作,做好版面、稿件、印刷、广告、发行等主要五个方面环节工作的组织和协调工作。所以从整体来说,报纸的总编室是整个报纸从稿件编辑到报纸发行整个工作过程中的“总发动机”。

而总编室的主要工作,则是通过了解文化部门在近一段时间内的文化引导方向,而确定整个报纸的报道计划。同时,这也是办好一张报纸的基础。这就要求总编室负责人在工作方面、思想方面等,素质过硬,能力突出,又要有对稿件的审查和采纳的能力以及对整个报纸工作不同部门的领导和协调管理的能力。其中,最基本的职能就是协调和组织职能。

一张报纸,有编辑部门编辑记者的稿件内容,有策划部门根据整体方向而制定的短期内具体出版计划,有广告宣传部门的后期宣传,有负责整份报纸排版和编排的发行出版部门等。部门繁多,各司其职,责任清楚,工作节奏快,工作压力大。极容易出现人员混乱,工作方针贯彻不彻底等问题。面对这样混乱的场面,就要求总编室具有极强的组织和协调能力,在整个报社中做好各个部门的上下协调的工作。因为总编室的具体工作可以用“沟通桥梁”四个字来表示。而如果总编室想要发挥好桥梁的作用,这就需要做到三点:第一是通过对整个策划领导部门制定的报道计划的理解,将报道计划落实到具体的信息采编部门以及负责具体内容的记者手中,并且负责督促记者按照预先设定好的计划完成工作,保证整个计划的顺利实施;第二是根据记者在具体工作过程中遇到的问题进行及时的了解,从而用过自己对具体情况的掌握来修改部分报道计划,从而保证整个报道计划的顺利实施;第三则是要协调好整张报纸的报道和发行的工作,做好各部门之间的沟通和协调,保证整个报社像一个运行良好的流水生产线,从原料采购到产品生产一直到产品终端都毫无阻塞,能够顺利的完成。例如,笔者曾遇到在具体的出版过程中,如果不加强前期工作的力度,则容易在校对以及印刷厂之间出现问题。主要表现在稿件上的错交、漏交甚至是稿件的丢失情况。然而上文中提出,报社工作繁多,极容易出现混乱的场面,这样就很难在这种尴尬的情境中找到问题的具体负责人。因此,这就强调了总编室协调工作的重要性,总编室需要加强对各部门的垂直协调以及横向协调,强化整体的协调手段,对原有管理制度方面进行修改和制定,尤其是在整个报纸最关键的稿件的递交、稿件的编辑、稿件的发送以及稿件的印刷这四个环节方面。将具体的责任落实到具体的负责人身上,从而在出现问题时可以立刻发觉问题的所在,以减少类似问题出现的几率,保证整个编辑和印刷发行的工作和谐有序地顺利完成。

二、报社总编室要做好对全局的控制,消除不良倾向

(一)提高报纸的质量

仅仅做好不同部门之间的协调工作是不够的,还需要根据整个报道计划从基础开始加强控制,进而提高整份报纸的质量。

随着社会的不断发展,互联网技术的不断革新,报纸作为传统的大众媒体的生存环境越来越恶劣了,这就需要总编室加强对整份报纸质量的控制,提高报纸的品牌,从而在整个大众媒体市场中提高自己的核心竞争力。总编室是报社质量的第一责任人,确保并且不断提高整份报纸的质量,打造独属于自己报纸的品牌是报社总编室在当下整个经济市场中最为重要的责任。

这就要求报社总编室首先把握报纸的整体内容坚持着正确的政治方向,运用科学发展观以及中国梦的整体精神来指导。其次是要在稿件审核中坚持多次审核多次校对,全程全员实施质量控制。最后,确保报纸的印刷质量,实施在印刷过程中的整个流程监控,全流程负责和全流程质控。

(二)减少报纸印刷前的错误

为了保证报纸的顺利印刷,总编室还需要加强在编前、编中以及校对三个环节的控制,从而保证报纸印刷的质量。稿件编辑前的控制主要是通过制定一些奖励和惩罚的措施,利用经济效益来约束和规范稿件编辑和校对人员的方式。利用经济手段来提高整个稿件的重要质量,是一种有效的控制手段。稿件编辑中途的控制,主要是把控整个稿件的审核环节。在遣词造句方面,保证不带有编辑人员的任何主观方面的色彩,保证提供给大众的新闻都是真实还原当时新闻发生时的真是情形。

校对控制则是整份报纸质量控制的最后一个环节,主要体现在在报社内的相关部门负责的校对以及在印刷厂方面的一校和二校。印刷厂不受报社的控制,而在报社内的校对则是可以通过具体的奖励和惩罚的绩效制度来保证其整体的质量。因此,报社总编室在整体的控制方面可以通过具体的奖励和惩罚制度,对整个队伍进行组织领导,按照整体运行的规章制度进行合理的控制和管理,从而形成合理有效的控制机制,促进整个报社和谐有序地发展。

三、结束语

综上所述,报社总编室在整份报纸从规划到发行整个阶段,起着十分重要的协调和控制作用。只有建立良好的协调机制,控制管理制度,可以保证报社在整个采编、编辑以及校对等多个方面工作的顺利开展和进行。同时还可以保证不同部门之间的工作处于一种有序的阶段,从而提高报纸的质量,更好地为社会大众提供信息服务。

参考文献

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