机关后勤工作总结范文

时间:2023-10-05 16:52:43

机关后勤工作总结

机关后勤工作总结篇1

第一,我热爱这份工作。回首过去几年的工作历程,我为后勤服务工作倾注了辛勤的汗水和深厚感情,和同志们结下了深厚的友谊。所以,我愿意继续在后勤岗位上,为同志们付出全身心的努力,奉献自己的青春和热忱。

第二,具备了丰富的后勤工作经验和工作所要求的综合能力。通过长期在机关事务管理局物业科室岗位的实践锻炼,使我掌握了许多单纯依靠学习而不得的工作方法和工作技巧。尤其面对纷繁复杂的机关后勤事务,能采取不同的工作方法,以最有效的方式开展工作。而且,我讲政治、讲大局的观念牢固在心,使我能跳出具体工作范畴,站在大局的高度来完成任务,使自己所带领的团队永远不会迷失方向。

第三,敢于攻坚克难,锐意进取。通过多年的工作磨砺,锻造出了不怕困难、敢于开拓的性格。我体会最深的是,和后勤中心的同志一道,在局领导带领下,理顺行政中心物业相关的问题,储备水,电,暖的相关知识在工作中不断的提升。后勤以服务为基准,在琐碎的后勤工作中,把工作做到让各个单位满意为自身的工作目标。

在工作中还要继续努力和提高的方面:

第一方面:牢记服务宗旨,提高服务水平。后勤的工作要坚持“为全局中心工作服务、为党组服务、为广大干部职工服务”的三个宗旨,不仅要围绕中心工作促发展,同时,要围绕领导和同志们的需求和愿望来谋事、做事。要带头做到用心服务,坚决避免把服务口号停留在嘴皮上;要讲求效率,实行首问责任制,凡事要抓落实;还要建立服务质量考核评价制度,用制度规范促进后勤工作,凡事以同志们满意不满意为检验标准,及时听取领导和同志们的建议,改进服务。第二方面:树立团队精神,提高整体凝聚力。一个国家的强大靠团结,一个民族的振兴靠团结,一个集体的发展同样靠团结。团结出效率,团结出战斗力,团结出凝聚力。所以,首先要从我自己做起,强化“以人为本”的理念,多做换位思考,争取与后勤中心每个人都建立良好的团结合作关系。其次,兼顾效率与公平,使中心每一位员工能够愉快地开展工作,激发内在的潜力,释放出最大的工作能量与热情,创造出一流的业绩。

机关后勤工作总结篇2

一、工作完成情况

(一)加强协调督办,确保工作推进

一是充分发挥办公室综合协调职能,加强与市中心、区委区政府沟通,统筹安排相关工作,确保工作有序高效开展。

二是做好文件的收发和传阅工作。及时收发、办理各类文件,保证上传下达;严把公文起草、审核、下发等各个环节,确保公文安全、高效运转。全年共收取各部门文件2100余件,其中区委区政府1400余件,市中心700余件,下发本单位红头文件70件,全部按要求按时办结,没有出现延误和漏办情况。处理12345市民热线承办单924件,办结率100%。

三是文字材料的报送工作。按要求起草总结、讲话、工作汇报等文字材料30余篇,较好地贯彻了中心领导的决策思想。

四是拓展信息报送工作。及时搜集各科室工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到市中心和区委区政府以及各大报纸刊物。全年编发、上报新闻通讯80余篇,被大众日报社授予“大众日报全省交通宣传先进单”荣誉称号。

五是加强政务公开工作。按照区政府要求,编制完成了政务信息资源目录,及时更新,确保时效性。全年,依程序公开政务信息60余条,共享政务资源40条。

(二)加强后勤保障,提升服务水平

一是严格车辆管理。定期进行车辆检查,按时做好车辆年审工作,严格车辆检修保养,确保行车安全。开展驾驶员培训,筑牢安全意识。

二是加强卫生管理。做好局机关环境卫生和食堂卫生管理工作。定期对办公楼内、外卫生区进行检查,确保办公环境的整洁。严把食堂卫生标准,规范机关就餐管理,努力改善就餐环境,保证了机关人员饮食安全。

三是做好会务工作。会前及时调试视频会议收看收听设备,定期维护相关设备,确保运转正常。会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要。

四是认真做好节假日和夜间值班工作。每月按时制定夜间和节假日值班表并及时下发值班通知,落实值班人员值班情况,尤其是在汛期和恶劣天气,及时调度值班人员,做好相关记录,确保24小时政令畅通。

五是高度重视信访维稳工作。针对S229路段养路员行动比较活跃的情况,提前介入、快速反应、有效沟通,努力把上访的影响降到最低。及时回复12345市民热线承办单,全年共处理答复924件,办结率100%。

六是全力以赴做好疫情防控各项工作。严格贯彻落实上级部署要求,持续抓好本单位人员排查,确保没有任何疏漏。做好防疫物资保障,切实抗牢抗实防控责任。

七是做好办公用品采购发放及固定资产管理工作。按时整理各科室提交的书面申请,填写办公用品申领表,严格按照审批情况发放办公用品,及时做好办公用品的领用记录。做好仓库管理工作,严把物资出入关,扎实开展节能降耗活动,大力推进节约型机关建设。和计划财务科一起对固定资产、材料物资进行盘点清查,全面掌握资产变动及管理情况,确保了国有资产的完整安全。按规定依程序对应急处置科资产进行拍卖。

(三)加强日常工作,确保目标完成

一是认真做好档案管理工作,对各科室上交的档案及时进行整理、分类、登记、编目、检索,全年整理文书档案文书永久94件,长期47件,短期168件。继续保持“省级档案工作先进单位”荣誉称号。

二是认真做好保密工作。加强保密培训,严格落实各项保密制度,对文件、计算机的使用和管理都做出了严密、细致的备案,责任到人并签订保密责任书。

三是认真做好创城和志愿服务等有关工作。严格按照相关规定,做好部署,安排人员到我中心所包大朱夏社区进行卫生清扫,志愿服务等活动,有力保障了创城工作的顺利进行。

四是积极协调官驿街家属院产权证办理工作。经过多次和天元集团及业主委员会代表到房产局等相关单位协调沟通,目前,产权证办理工作已进入 程序。

五是按时按要求做好事业单位法人证书年审、“七五”普法验收等工作。

六是做好转岗人员的传帮带工作。在学习办公室岗位职责的同时,按照“以老带新”、“以熟带生”的方式,帮助转岗人员尽快熟悉和适应办公室工作,达到新老同志相互学习、共同进步的良性循环,为更好推动办公室各项工作的全面提升打下良好基础。

(四)加强自身建设,做到勤政廉政

牢固树立“四个意识”,严格贯彻执行中央“八项规定”和《中国共产党廉洁自律准则》,坚持以党的建设为抓手,除了每周五按时参加“固定学习日”以外,还组织办公室人员认真学习、四中、五中全会精神和系列讲话,并按要求撰写学习心得体会,切实把思想和行动统一到党的精神上来,自觉用新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导工作。积极参加各项主题教育,认真撰写学习笔记和心得体会,通过党小组会、全体党员大会进行研讨交流。大力弘扬党的优良传统和作风,自觉遵守社会公德、职业道德和家庭美德,不断提升自我修养和个人品格。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要基于以下几个方面,一是领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

二、下一步工作打算

一是牢固树立服务意识,为领导服好务,为同志们服好务。做好上传下达工作,确保政令畅通。

二是强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。继续完善各项规章制度,落实岗位责任制,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。每天按时督促审核履职考评系统的填报。

三是做好后勤保障,确保全中心工作有序高效运行。

四是拓宽信息来源渠道,提高信息报送质量,确保信息工作的及时性。

五是继续做好信访维稳工作。加强和维稳办,信访局及当地政府的联系沟通,随时了解上访人员的思想动态和行踪,降低信访事件的发生。继续做好12345市民热线的答复办理工作。

六是持续做好疫情常态化防控工作。密切关注疫情防控形势变化,始终绷紧疫情防控这根弦,从细从密落实防控举措。

机关后勤工作总结篇3

后勤人员年度工作总结【一】本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

1、指导、协助**等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司20**年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20**年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(六)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(七)其它后勤工作

1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

四、20**年工作计划

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

后勤人员年度工作总结【二】一年度的工作即将结束。回顾一年来,能够坚持思想政治学习,热爱本职工作。在平凡的后勤岗位默默无闻的工作着。

一、结合实际,扎实工作。

学校的后勤工作千头万绪,如何使学校的后勤工作紧紧围绕教学工作服务,是我后勤工作的重头戏。工作中我注重学校的实际,从一点一滴做起。以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面。协调。高效。可持续的科学发展观。在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,并与人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障。尽力谋取安全效益,扎实稳定地推进了各项工作的进程。带领后勤一班人从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资源问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购货物以三省为学校节约每一分钱。在学校基本设施维修方面尽量带头亲自干。利用工作和休息时间与后勤人员共同干一些维修工作,给学校节约了一部分资金支出。我们后勤一班人年龄偏大,但工作不怕脏不怕累,从下水道疏通到各种维修,物资搬运到分发我们没有叫累没有等靠,工作的复杂性和零碎性有力地保障了教学工作的正常运转,也改善了学校的办学条件。

二、优化管理,事事处置以严格要求自己。

一是在主管后勤和蛋奶工程中廉洁自律,物资采购,基础设施建设坚持申请,权限审批,规范操作行为。二是严格履行职责。深入食堂商店了解和解决问题,工作不推不拖,以身作则不管是分内分外的事,遇事办事,工作作风雷厉风行。贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一,预防为主”的基本方针。切实保障广大师生和校园财产的安全。三是深入教学一线听课,评课,虽然自己是一名后勤工作者,更没有忘记学习和提高自身的业务能力,与教师一道共同探讨教学方法,提高教学质量。

总之,在负责后勤工作的一年中,虽然取得了点滴成绩,但与学校的要求和期望还是有一定的距离。意识工作头绪多,有时在安排工作时主次不是很清。二是在校园管理力度上不够,虽有制度,但落实不力。三是后勤人员的综合素质有待提高。

机关后勤工作总结篇4

覃某到社会保障行政部门提出工伤认定申请,自述其于2008年6月25日上午上班期间,因工作需要到单位的后勤总务办公室领取办公用品,当其领取订书机时,与负责分发办公用品的管理人员就订书机质量问题发生争执,其在争执推扯中被分发办公用品的总务推倒受伤,当天到桂西某三甲医院住院治疗。医院诊断为:1、头皮下血肿;2、软组织挫伤等。当地公安局《法医学损伤检验鉴定书》鉴定结论:覃某右顶后部头皮下血肿,其损伤程度为轻微伤。社会保障行政部门受理覃某的工伤认定申请后,在规定的时间内要求其所在的用人单位进行举证。单位对覃某在工作时间受伤的事实无疑义,但认为覃某受伤,与工作无关,是她和同事之间从事与本职工作无关争吵摔伤;受伤地点也不在覃某工作区域。故举证结果认为,覃某不属于工伤。

[案情焦点:]

覃某受伤地点是否为其工作区域,其是否为履行工作职责受到意外伤害?

[案情评析:]

(一)覃某在其工作时间内受伤。2008年6月25日上午覃某到单位上班,10点左右,覃某告知同事,其到总务室领取办公用品。故其应为工作时间内受伤。

(二)覃某在其工作地点受伤。用人单位的《机关办公用品管理规定》第三条:“每月15-25日由各科室提出下一个月办公用品使用计划,由机关服务中心汇总……同时领取相关办公用品……”覃某本人的受伤自述和单位举证材料证实,2006年6月25日上午10点左右,职员覃某根据工作需要到后勤总务办公室领取办公用品。其受伤是在其工作场所内。

(三)覃某是因履行工作职责受到意外伤害。覃某的同事证明:“办公室负责文印工作的覃某根据工作需要,认为其所在科室还需要多领一个订书机,并于2008年6月24日下午4点多,与同事说第二天要领订书机等办公用品。第二天上午10点左右,覃某在总务办公室敲门,办公室同事听到覃某在敲门时喊到“有人没有,我来领订书机……”。根据用人单位《关于覃某受伤不属工伤的举证函》中记录:“覃某到后勤总务办公室领取其工作所需的订书机,负责发放办公用品后勤总务认为其科室已领过了订书机,不允许覃某再领取其工作所需的订书机。而覃某认为其之前所领的订书机因质量太差都坏了,认为后勤总务购买的订书机质量有问题,同时批评后勤总务的服务态度。争论中后勤总务挥手要覃某出去时,双方发生肢体碰撞并推扯起来,覃某摔倒受伤。”覃某是因为工作需要到后勤总务办公室领取其工作所需的订书机,因其认为“后勤总务购买的订书机质量有问题,其领的几个都坏了,同时提醒后勤总务应注意改进其服务态度”,导致其因工作上的争执受到意外伤害。

[认定结论:]

社会保障行政部门到现场进行核实,对相关证人进行笔录,了解覃某的工作职责及相关办事程序。经过申请材料、单位举证及现场了解的情况综合分析,认为覃某是在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到意外伤害,符合《工伤保险条例》第十四条第三项工伤认定范围,作出工伤认定结论。其所在用人单位不服,提出行政复议。行政复议维持社会保障行政部门具体行政行为。

机关后勤工作总结篇5

一、构建完善的心理教育制度机制,实现制度化引导

合理的制度是搞好后勤工作人员心理素质教育工作的前提,高校应积极构建后勤工作人员的心理素质教育研究组,通过对全体工作人员的工作思想、心理承受能力等进行全面的调查与总结,制定出切实可行的制度规范以强制性的方式保证心理素质教育工作的顺利开展。高校通过对工作人员的心理健康程度进行详细的观察,才能根据每位员工的具体情况制定更有针对性的教育引导方法。例如,针对年轻人的心里不平衡,教育中在结合相关心理疏导基础上列举出在后勤工作岗位上取得突出业绩的模范实例,以为其提供效仿的对象,从而促使年轻职工全身心的投入到后勤工作中去。

二、开展素质拓展活动,强调活动中的心理素质教育作用

高校的素质拓展活动是与相关培训机构联合开展的活动,主要是通过有针对性的训练提高被培训者的相关能力与素质,对后勤工作人员的素质拓展训练,可以结合工作人员的年龄结构等进行不同形式的拓展活动,在拓展培训过程中尽量实行小组活动,培养工作人员的合作精神,因后勤工作是为整个学校的发展提供后勤服务保障,工作人员要设身处地的处理好其与教育一线员工的工作协调关系,以确保高校整个工作顺利开展。对高校后勤工作人员进行小组式的素质拓展是建立在“尺有所短,寸有所长”的观点的基础上的,通过锻炼,工作人员会充分意识到自己所处工作岗位的重要性,同时也学会换位思考了解一线教育工作者的困难和需求,从而使其逐渐喜欢上自己的后勤工作并愿意将更多的精力投入到工作中去。素质拓展活动是一个涵盖面较广的培训活动,在对后勤工作人员进行培训时也可以通过开展心理健康讲坛等活动,消除自身不健康的思想或心理。

三、坚持人本教育,使后勤人员消除亚健康心理

“以人为本”是新时期各行业发展过程中必须遵守的准则,高校后勤工作社会化改革过程中更应强化人本观念的实际实施贯彻落实程度,要充分尊重工作人员的工作、以平等的身份与其进行交流与工作合作,只有后勤工作人员充分感觉到自己受到平等的待遇、甚至是尊重,其才会真正以“主人翁”的身份投入到工作中去。很多后勤工作人员产生“伺候人”、“不平等”等亚健康心理在某种程度上讲是由于其不是一线教师,很多时候会受到一线教师的冷淡所致,因而高校要积极动员所有的工作人员,将“以人为本”的理念作为高校教职员工必须遵守的工作理念,促其尊重不同岗位每个人的具体工作。以人本理念进行心理素质教育使后勤工作人员充分意识到自己工作的重要性是强化心理素质教育工作的有效方式。

四、建立后勤激励机制,进一步强化后勤工作的重要性

高校对后勤工作人员的心理素质教育工作,不是单纯局限于正规的心理课程上的教育,更应将教育工作融入到具体的工作方式方法中去,例如建立后勤工作激励机制,使员工充分意识到后勤工作的重要性,其才愿意将更多的精力投入到工作中去。后勤工作激励机制可以结合一定的物质奖励与完善的工作评分体系综合开展,后勤部门通过制定严格的工作评分体系,定期对每位工作人员的具体工作情况进行公正的评分,根据具体的评分状况对表现优异的工作人员进行一定的物质奖励,以促使其更努力的工作,激励机制一方面表示的是单位对优秀员工工作的认可,另一方面便表示单位对该工作的重视程度。后勤部门的工作激励机制,通过强化后勤工作的重要性,可以有效的引导工作人员健康心理素质的自我培养。

机关后勤工作总结篇6

一、我于**年调入**任小车司机,**年兼任保卫副科长,在保卫科这段工作中,虽说身兼两职有时工作紧张起来夜以继日,非常欣,由于有领导和同志们的支持,较好的完成了各项工作。

我想做为科室领导、不但要尽职尽责地完成本职工作,而且还要根据科室的特点进行认真的分析研究,做好与科室相连带相关工作、开拓、延伸以便工作带着科室领导创造性的向前发展。

在任副科长期间,始终把加强学习,提高科室人员素质和责任心放在首位,有时是就事论事,有时防患于未然等方面进行学习有时计划有组织地学习、收到了明显效果。

制定并完善各项规章制度,明确各方面的岗位责任制,工作中明确要、严格检查,不放过可能出现的批漏、免除了一些事故的发生。在增强防火意识上下了相当大的功起作用。收效明显、并在科室网页上对安全消防工作做了大量宣传。

为了加大保卫工作力度开展了警发共建活劝,通过和公安机关的联系,收到了实质性的成果,还校园一清洁,同时为了保证师生合法权益,我们建立了申诉制度,成立了申拆办公室并受到了上级有关部们检查后好评和表彰。总之全校师生的安全,学校财产得到保障是我最大的安慰和满足。

二后勤管理社会意识

第一把提高总务后勤职工的整体综合素质放在首位。总务后勤管理工作能否适应新时期学校建设发展的需要,我认为建设一支高质量的总务后勤职工队伍事关重要。首先要加强政治理论学习、提高制下服务规范或操作规程。使管理和服务工作逐步,走向规范化和标准化,必须强化、检查考核制度进行及时的信息反馈。总务也应设立相应的人员采取定期检查和临时抽查相结合的方式,加强监督工作。

第二建章立制,实现规范化和标准化管理,结合我院发展建设的实际建立一整套切实可行的管理规章制度制定处、班、组的工作职责范围和个人岗位责任制,并结合不同的工作岗位社会福利事业和性质,这主要表现为学校后勤工作的目的不是为了赚钱,而主要是为教学科研和师生生活服务。

第三改革效益工资制度,实行有效机制。为了充分调动总务后勤职工的积极性,必须解决干与不干一个样,干好干坏一个样的平均主义,吃大锅饭的问题要结合运用经济手段强化管理。要把个人完成任务的质量,数量,效率作为科室和个人考核的重要依据奖惩分明。

第四积极创造条件逐步实现总务后勤工作管理社会化。学校后勤工作它具有政治觉悟,充分认识总务,后勤工作在学校工作中的地位和作用。树立从事总务,后勤工作责任感,使命感,把热情地为师生服务的思路。其次,要不断地对总务,后勤职工进行职业道德和为人师表方面的教育,积极介导爱岗敬业,文明守纪的新风尚,开展“岗位练兵”活动。营造一种人人学文化,个个学技术的环境,从而提高其文化层次和技层水平。

机关后勤工作总结篇7

【关键词】机关单位;后勤管理;建议与思考

机关单位后勤管理工作的对象既包括了动产,也包括了不动产。但是大多数时候还是以管理不动产为主,这部分工作保障了机关单位能够正常地开展工作。在日常的工作之中,后勤人员会遇到管理模式以及人才队伍的建设等等问题,有些细节甚至是这部分工作之中长久以来就存在的。这极大的影响了工作的质量和水平,人员配置的不合理对于企业的发展也会有着不小的影响。

一、完善后勤管理工作与调动职工工作积极性之间的关系

首先我们应该认识到的是,后勤管理工作质量的好坏能够直接影响到机关单位员工的工作积极性,这在无形之中也就提高了机关单位员工的工作效率。对于机关单位而言,有序的工作环境,及时的物资保障以及严格的绩效考核制度其实都能够为事业单位主体营造出一个积极向上的发展环境。但是其中一些细节还是需要我们去注意的,以绩效考核为例,我们应该将绩效考核的方式以及结果完全公开, 接受员工的监督,这样才能够真正保证考核的公平公正。

其次机关单位应该创造一个以人为本,能够让员工充分发挥主观能动性,并且实现自身价值的管理制度。当然我们还应该通过对后勤人员的培训来提高他们的服务意识,让他们了解自身的工作状况是与单位的整体命运是紧密相连的,明确他们的职责,这样后勤部门的员工才能够更加重视自己的工作。

二、机关单位后勤管理工作所面对的问题

(一)产权问题。对于机关单位而言,其后勤所属单位产权不明确的问题其实长久以来就已经存在了,大多数情况下机关单位的后勤部门成立企业是为了享受优惠政策,很少能够考虑企业的产权结构以及经营方面的相关问题。再者不管是单纯的后勤单位还是以此为蓝本成立的企业,虽然同样强调服务理念,但是资金结构以及企业未来发展的问题却被管理者所忽视了。

(二)管理队伍的建设。虽然说近年来机关单位的后勤管理呈现出了巨大的人才需求,但是对于这方面人才的培养其实我们并没有形成一个完整的方案。而且很多机关单位的后勤部门从成立开始几乎就没有补充过新人,很多刚刚进入机关单位这个平台的员工,也不愿意加入到后勤部门之中。所以说很多机关单位的后勤部门早就面临着人才缺乏的尴尬境地。

三、完善机关单位后勤管理工作的具体建议

(一)定期对职工进行职业道德教育。要想完善机关单位的后勤管理工作,首先要做的就是对职工进行必要的职业道德教育,培养他们的服务意识,进而提高他们的工作质量。这方面的工作应该由部门领导组织进行,要拿出一个完善的工作方案,可以通过让职工学习先进个人事迹的形式,来升华自身的职业道德。在这方面也应该对员工的表现进行量化,在后勤部门范围之内进行考评。在不影响正常工作进度的情况下,鼓励员工对现有的工作方式进行创新。

(二)丰富职工的日常生活。上文中提到,后勤管理的工作对象大都是所属于事业单位的不动产,所以作为后勤部门的员工就应该利用好这一优势,结合职工日常工作的状况,为其购置必要的基本文化设施。这样就能够为职工创造一个良好的活动环境,丰富他们的日常生活,自然也就能够改善机关单位整体工作的现状,而对于后勤部门的员工来说,其实也能够享受到这种变化带来的便利。此外要丰富员工的生活,还应该做好职工的起居饮食管理,像如食堂这类单位一定要以服务员工为工作标准,从进料开始严格把关,将最健康的膳食提供给员工。而对于有集体宿舍的机关单位,后勤部门应该在力所能及的范围之内为员工提供一些必要的生活用品,这更能够获得员工的认同感。

(三)做好职业技能培训。所谓职业技能培训,主要是指的需要让后勤部门的员工学习一些基础的财务以及物料管理的相关知识,这样能够降低他们工作出错的概率。保证每一件物品都能够在需要它的地方,发挥它本来的作用。这方面的培训不需要让员工多么精通,只是让他们有那个意识去用科学的方法对待自己的工作,对于库存的材料以及物资,从入库登记一直到取用,都需要严格按照相关的程序来进行,所以说进行相关的培训还是非常有必要的。这样不仅能够节约机关单位的流动资金,也能够避免一些物资因为堆放而损坏。

四、总结

C关单位的后勤管理工作一直是一个难题,有些问题是机关单位的运转之中长久以来一直存在的,所以说解决并不是一朝一夕的事情。但是我们还是可以从完善工作细节出发,来改善这方面的工作现状。上文根据笔者的经验对此进行了总结,希望能够对改善机关单位后勤管理工作的现状有所帮助。

【参考文献】

[1]王永亮. 对事业单位后勤管理的几点思考[J]. 经营管理者,2014(02):97.

机关后勤工作总结篇8

【关键词】大后勤;教育综合改革;管理体制

为了进一步深化高校后勤管理改革,进一步推进“大后勤”管理体系建设,进一步规范后勤服务运行机制。成都理工大学结合实际情况,出台《成都理工大学关于总务运行管理的实施意见(试行)》,科学谋划改革推进思路,切实增强进取意识、机遇意识、责任意识,坚持干在实处、走在前列,以改革破难题、以创新促发展,分级分类推进改革,在探索高校后勤管理改革中迈出坚实步伐。

一、后勤改革的缘起

在计划经济时期,高校后勤几乎全部采用计划经济的管理手段运行,此时的成都理工大学几乎没有产业经营的一系列概念,后勤的发展全部依赖财政拨款,后勤的宗旨就是单一的为学校提供各种服务和保障。受当时经济体制和用人制度的影响,学校要正常运转,后勤职工的编制就几乎至少占到全校的三分之一的规模,更不用提庞大的财力支撑和投入,学校领导很大一部分精力被后勤事务所束缚。在这一个时期,也称作“大后勤”,即是以计划干预和行政命令为手段,特点是管理模式高度集中统一、僵化、粗放,资源浪费严重,结果是服务质量不尽如人意,越来越不适应高等教育的发展需要。

随着高等教育扩招,招生规模日趋扩大,传统计划经济体制下的后勤模式,暴露出越来越多的问题,而多年积累的诟病已经制约了学校的发展,而后勤社会化改革特殊的节点在这个应运而生。在这一轮改革的过程中,各高校结合后勤社会化的总体要求,普遍采用两种改革模式,一是坚持学校负责后勤管理,引入市场化的要素促进后勤模式的改革;二是采取外包服务的形式,直接引入社会力量介入后勤事务。成都理工大学则采用的第一种模式,其初衷是达到管理职能与服务职能分离,形成原后勤管理处与后勤服务集团两者之间的“甲乙方”关系,其目的促进学校后勤事业的发展,提升学校办面貌和办学活力。

然而,在实践的过程中,虽然学校将后勤的管理与经营两大职能进行了剥离,但受体制等诸多因素的制约,改革不彻底,真正的制约机制最终没有形成。从一点可以说明,原后勤管理处与后勤服务集团互相各自为政,各干各的事情,工作有重叠、交叉,关系犹如学校的左膀右臂,真正的“甲乙方”关系没有形成,那么监督机制就犹如无米之炊,形同虚设。进入新的阶段,随着高校竞争的日趋白日化,现存的后勤模式已经不能跟上形势,内涵式发展的客观要求,逼迫学校必须以壮士断腕的勇气破解后勤发展瓶颈的难题,高校后勤改革在经历了十多年后勤社会化改革的洗礼后将再起航。

二、后勤改革的华丽转身

坦率的说在后勤社会化改革的过程中学校积累了丰富的经验,也形成了丰硕的成果,推动了学校的发展。但由于原来的体制剥离不规范、机制不健全及职能不清晰等因素,又形成了新的矛盾壁垒。在后勤管理的方面,学校曾经希望后勤服务集团承担“运动员”的角色,而原后勤管理处承担“裁判员”的角色,但实际履职上来讲却不尽如人意,比如原后勤管理处承担大型维修职能,而后勤服务集团也承担维修职能;原后勤管理处管教职工住房,而原国有资产管理处也承担管理公房及部分住房的职能;原来涉及后勤事务的部门,都有开发资源,各自经营自己的一亩三分地,类似的情况不胜枚举。职能的重复形成了管理的真空,资源的分散导致了浪费,服务质量的下降形成了弊病。

教育综合改革的不断推进,高等教育的竞争更加激烈,高校要在这轮改革中立于潮头,而后勤服务恰是一个不起眼但又最息息相关的要素。高校办学规律证明,后勤工作与教学、科研、学生工作都息息相关,如果说把教育综合改革作为一盘棋局,决策者如不能下好后勤这一子棋,那么整个棋局必定是死局。问题倒逼改革,必须找到解决问题的有效路径,必须精准发力抢抓后勤改革发展的先机。

(一)改革后勤管理体制,整合行政资源

学校以改革体制要效益,以整合资源促收益,大手笔推动后勤体制机制改革。在2014年3月启动的机构调整过程中,撤销了后勤管理处、国有资产管理处、装备处,调整了后勤服务集团、成都理工大资产经营公司的部分职能,新成立总务处、实验室与装备管理处。学校统筹国有资产管理、后勤服务保障和经营开发三方面工作,有力破除了制约后勤制度改革的体制、机制障碍。

(二)改革工作运行模式,明确职能定位

拓展思路,明确定位,以分级分类改革为突破点,以精细化管理为落脚点,创新了管理运行模式:一是在管理层次上,实行决策、管理、监督与服务保障、日常事务、经营开发相互分离的原则,学校总务处主要行使管理、监督和相关决策职能,后勤服务集团主要行使保障服务职能,成都理工大资产经营有限责任公司主要行使经营开发职能。二是在职责关系上,实行服务保障职能与经营开发职能相互分离的原则,国有资产管理、房产管理、水电气基础设施规划等职能划入总务处;校园建筑物和基础设施的修缮管理、服务职能及水电气基础设施建设等职能划入后勤服务集团;商贸服务、运输服务等经营性的职能划入成都理工大资产经营有限责任公司。三是在财务管理模式上,对后勤保障服务工作实行全口径预算管理,成都理工大资产经营有限责任公司按照公司相关制度进行财务管理,按年度依据相关规定向学校上缴相关收入。四是在监督管理模式上,总务处代表学校行使对后勤服务集团的监管,代表国资委行使对成都理工大资产经营有限责任公司的监管,形成完善的外控监督机制。五是在人事管理模式上,以核编和总量控制为基础,后勤服务集团自行招聘外聘员工,可委托成都理工大资产经营有限责任公司代为签订合同,并以劳务派遣的方式派往后勤服务集团工作。

(三)改革服务评价体制,实行服务质量考核

后勤的根本在于服务,随着新的服务评价体制的建立,服务质量的考核量化,更加贴近实际。比如,在后勤服务集团的改革上,强化了“服务”的根本,在增加服务职能的基础上,适当“瘦身”原来由后勤服务集团管理的经营性资产统一移交资产经营公司,从此不再承担经营开发的职能,而对后勤服务集团的考核就只有一项指标,那就是“服务”这样的调整解决了以往的后勤服务集团在为广大师生员工提供高质量的服务同时还要考虑经济效益的问题,破解了“服务”与“发展”的两难问题,使后勤服务集团能集中精力、集中职能、集中力量做好本职工作。与此同时,在做好对后勤服务集团量化考核目标工作的同时,将经营性的商贸资产、运输资产、产业等资产划归资产经营公司统一运营,破解了原来学校经营性资产分散,难以形成合力的局面。而在考核方面,按照市场经济的要求结合新财务制度并参照学校周边业态的实施,强化对资产经营公司的财务管理考核、经营管理考核等情况,形成了完整的外控风险制约机制,确保学校资产保值增值。

三、攻坚克难,真抓实干,深入推动后勤管理改革

“大后勤”改革是对过去后勤管理模式中与当下发展不相适应要素的变革,也是学校全面深化改革的首场战役。职责的明晰,形成了各职能部门都在各自范围内做事,靠机制形成约束,按制度管理,不失职、不越位,为学校的发展提供了强有力的保障,后勤工作焕发出崭新活力,而在实践工作中,新机更制突显强劲动力:

一是统筹谋划后勤改革发展,协同推进各项工作展开,既抓战略制定,又抓工作推进,攻坚克难,真抓实干,工作抓得紧,抓得实。先后修订、出台了《成都理工大学国有资产管理办法》《成都理工大学后勤保障突发事件应急维修预案(试行)》、《成都理工大学后勤服务经济合同管理实施细则(试行)》、《成都理工大学后勤集团物资采购管理办法(试行)》、《成都理工大学租赁住房暂行管理办法》、《成都理工大学维修工程管理办法(试行)》等规章制度,进一步强化了后勤体制机制创新和制度保障。

二是科学管理,按章推进工作开展,既注重工作的决策,又注重工作的实施,合理配置资源,从而形成较强工作合力。多年的后勤弊病倒逼改革,而破解难题的核心在于理顺关系,通过“权力清单”的制定,明晰每个单位、每个职位的权责,给工作划定边界;通过工作流程的优化和规范,重塑了以服务为主的导向,建立了面向师生员工、面向过程控制、面向效能提升的后勤保障体系,使日常工作做到流程化管理,提升了工作效率,促进了事业发展。

三是牢牢把握后勤工作的规律,充分梳理实际问题,既抓工作主线的长治久安,又抓点面结合的立竿见影,以解剖麻雀的方式破解难题。现阶段,初步探索出了教学区内家属院管理、办公用房管理、国资效能提升、后勤服务水平提升等方面的有效路径;开通24小时后勤服务热线“84077110”,搭起了师生员工的“连心桥”;立说立行,立即整改了校园破绿种菜、家属区饲养家禽、宿舍楼道违章堆放杂物、整顿了出摊占道等一系列老大难问题,赢得了广大师生员工的肯定。

四是打破各自为政、单兵作战的开发格局,既统筹谋划校园市场资源的配置和业态分布,又着力建立校园市场准入和退出机制,最大限度的实现校园文化和校园经济的双重效益。成都理工大资产经营有限责任公司,现已全部收回了各单位掌握的经营性资产,重新进行市场定位、规划和开发,对一部分无规模优势、产业发展不协调、管理不规范的经营性资产,按照国家相关要求坚决予以关停,注册了成都理工大资产经营有限责任公司商贸分公司,并依法取得了《烟草专卖许可证》、《食品流通许可证》令商贸经营更加符合国家的要求和规范,从而保证校园市场经济快速健康发展。新思路、新办法、新举措的应运而生,取得了实效,赢得了支持。

五是实践探索永无止境,既要强化创新体制,又要树立面对新问题、解决新问题的决心和信心,确保改革向纵深推进。改革的推进并非易事,很多人都在质疑今天的改革是否是昨日的重现,诸如“总务处是在学校党政领导下总务运行管理的职能部门,代表学校行驶相关决策、管理、监督职能,下设综合管理科、国资管理科、后勤管理科、产业管理科、房产管理科” 单从字面上理解,这似乎是换汤不换药的改革,但经过梳理发现这与之过去的概念已经发生质的突变。可以说,这次改革保留了后勤社会化改革中适应当下的发展运行机制,同时强化了大总务的宏观和大局管理,职能定位更加明晰,决策、管理、监督和服务、保障、开发分离,更突出强调职能的转变,即管理职能与事务性工作分开,将决策和执行分开,将监督和执行分开,逐步搭建起有效的工作运行机制,综上的一些实例已经证明这一改革是着有成效的探索。但必须清醒的认识到,后勤改革永远没有休止符,面对已进入深水区的后勤改革,问题还将随着发展不断呈现,必须有着锲而不舍,精准发力的状态,不断在实践中完善和创新。

成都理工大学全面深化后勤管理改革,坚持“建设优势特色显著的高水平大学”的目标定位,“全方位追赶跨越式发展”的战略定位,“教育升质量、科研上水平、管理出效益、开发获收益、党建结硕果”的价值定位,一手抓后勤工作服务保障机制,促使服务保障工作更加科学、合理、高效;一手抓后勤工作的经营开发机制,促使经营开发工作更加符合市场经济规律,具有更强的市场竞争力。在探索“大后勤”改革道路上,为高校深化教育综合改革,推动事业科学发展探索出一条新路。

参考文献

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