网络环境下档案信息管理的探讨

摘 要 随着互联网技术的日益发展，网络在当今的运用已越来越为广泛，其在信息数据收集管理上具备很强的严密性和科学性，对于医院的档案信息管理具有重要的积极影响。本文将以当前网络环境下的档案信息管理为立足点，对网络环境下档案信息管理进行简要的介绍与探究。

【关键词】网络环境 档案信息管理 科学性 管理创新

1 当前网络环境下档案信息管理的主要内容

1.1 网络环境下档案信息管理的含义

随着时代的进步与发展，医院中传统的档案信息管理模式已不再适用于当今的发展形势，而网络技术的突破则为医院的档案信息管理找到了一条新的出路。传统的档案信息管理大多都以纸质书记为载体，已不能满足医院中信息量、数据量不断增加的现状。而网络环境下的档案信息管理则是利用了当今较为流行的计算机技术，通过网络对相关的档案和数据进行管理，减少了传统管理手段所产生的成本较高、利用率较低的现象。

1.2 网络环境下医院在档案信息管理上数字化、网络化特征

传统的医院档案信息一般以馆藏式为主，在材质上也大多以纸质为主；这种馆藏式的档案管理占地面积较大且造价较高。而在网络环境下的档案信息管理却对这类问题进行了一次较大的突破，在网络环境在所有档案将都以电子文档的形式被网络系统所收录。体现了医院在档案信息管理上的数字化和网络化特征。

2 网络环境下档案信息管理的作用

2.1 加强了信息的收集管理功能，对医院的相关数据资料做到了有序的整理

首先网络环境下的档案信息管理有利于相关数据信息的收集管理，对于相关的文件可以进行归档。而且对于传统档案信息所不能保存或不利于保存的图片、声音以及相关的视频，在网络环境下的档案信息管理都能予以很好地解决，并且在取用过程中也更加方便高效。其次，医院作为一个人流密度较大接诊人数多的公共场所，每天患者和医院相关人员所产生的数据量范围颇为广泛，传统的档案管理收集起来困难很大，且对各类资料数据的分类管理准确性不高。网络环境下的档案收集管理由于其数字化智能化程度较高，出现误差的几率极小，因此可以做到对相关数据资料的有序管理。

2.2 相对于传统的档案信息管理手段操作性更为便捷

另外一方面，网络环境下的档案信息管理具有高效便捷性。传统的档案管理由于工作量较大，因此需要的相关人员较多，在一定程度上造成了人员的浪费；但网络环境下的档案信息管理所需要的工作人员数量则较为宽松，这是由于在网络环境下对于医院相关资料的收集和调取都是由网络来完成，因此更加便捷减轻了工作人员的工作压力。

2.3 网络环境下档案信息的显示效果得到较大提升，提高了医院在档案信息管理上的丰富性

在网络环境下的档案信息管理中，数据一般都以电子文件的形式来显示，因此在显示效果上得到了较大的提升。同时根据电子文件的相关特性和优势，在网络环境下对数据进行查看也更为直观便利，并有助于医院相关档案的管理。

同时针对于那些过去不便管理收集的档案，网络环境下的档案信息管理又给予了很好的解决。由于电子形式不再受限于空间、气温或潮湿等相关条件的制约，可以很好地对医院过去那些不便收集的信息档案进行管理，丰富了医院的相关信息档案。

3 当前在网络环境下档案信息管理所面临的问题

3.1 网络环境下的档案信息管理未得到应有的重视

但在目前我国在医院方面的档案信息管理仍面临着许多问题，首先就是许多医院在没有跟上时展的脚步，并有看清当今的形式所在；对网络环境下的档案信息管理没有做到足够的重视，依然采取落后陈旧的档案管理手段。这不仅是对于资源的浪费，同时也增加了隐形中的成本对于医院竞争力的提高以及在未来的发展都极为不利。

3.2 网络环境下的档案信息管理安全系数及技术仍有待提高，相关的规范和法律制度有所缺失

然而在网络技术的快速发展在提高了工作效率的同时也带来的相应的问题。当今比较流行的黑客技术就为医院档案信息管理带来了极大的挑战，社会上许多企业和部门由于使用网络技术而导致了相关信息的失窃被盗，严重影响到了网络安全，因此医院中重要信息的安全性急需得到保障性的提高。同时在网络档案信息管理的技术层面上，也要针对于社会和医院的需要予以不断的创新来满足。

目前，尽管我国以对网络进行了相关的立法工作，但在档案方面由于其具有较强的复杂性，使得我国在档案方面的立法工作也得不到确切的落实。导致了我国在网络环境下档案信息管理的相关法律和制度有所缺失，不能保证医院网络档案信息管理的顺利健康实行。

4 如何建设好网络环境下的档案信息管理

4.1 医院要对其相关的作用和影响予以足够重视

医院要在时代进步的大背景下，跟上时展的脚步，充分重视起网络环境下的档案信息管理，对档案材料室进行重新的定位。并运用科技的手段来进行医院相关档案的管理工作，同时注重对档案技术和数据技术方面的人才引进，并通过树立起医院自身的特色和理念来增强医院的竞争力，促进医院在未来能够拥有更大的发展空间。

4.2 创新发展相关的网络档案信息管理技术，完善相应的规范和法律制度

医院要不断对档案信息管理技术进行创新和改造，使其能不断满足医院的相关工作需要。同时，医院还要创建相应的档案资源平台来做到最大限度的资源共享，一方面便于使用者对于档案的利用，两一方面也可以满足用户的相应需求，并可以通过用户的评价来对其中的不足加以完善和改进。此外，政府等相关部门要加强在医院网络档案信息管理方面的立法工作，使医院的档案信息安全得到足够的保障。

5 结束语

总之，信息化、网络化是不可阻挡的历史发展潮流，档案信息的管理也必须要跟上时展的脚步，档案工作者一定要利用好新兴的科技来为档案管理工作做出更大的贡献。

参考文献

[1]赵宁燕.论数据标准化对档案信息资源共享的影响[J].档案，2011（2）.

[2]林晓云.档案网络信息资源整合的现状及问题分析[J].档案，2011（1）.

[3]杨国斌，夏合金.现代医院文化的功能[J].医院管理杂志，2000（1）.

作者单位

郑州市骨科医院 河南省郑州市 450052