网络会计探讨

时间:2022-06-02 02:16:11

网络会计探讨

电子商务的出现和发展,对会计工作提出了新的要求。网络会计可以最大限度地实现会计信息资源共享,大大加快账务处理的速度,为电子商务的充分发展提供了保障。本文探讨了网络会计对传统会计的影响,及其成为会计发展的新领域,并弥补了电算化会计的不足,为会计的发展带来了巨大的生命力。

一、网络会计的概念

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,它是建立在网络环境基础之上,以财务管理为核心,能够实现各种远程操作的动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子结算的一种全新会计核算模式。

网络会计环境下,企业的财务及非财务的信息普遍以电子数据形式直接存储于计算机网络之中。通过网络随时可以取得这些信息,也可以得到同行业及相关企业的有关财务指标,进行实时分析比较,预测企业未来的发展趋势,及时作出正确决策。网络会计从根本上促进了财务与业务的协同,它涵盖企业全程业务,包括网上询价、网上采购、网上销售、网上结算、网上报税及网上服务等,改变了财务信息的取得利用方式。

二、网络会计对传统会计的影响

1、网络会计对会计基本理论的影响

网络会计的产生,使会计基本理论中的四项假设受到最为严重的挑战,除了货币计量假设没有很大变动,其他三项假设均有所改变。

(1)会计主体是会计核算的单位,是传统会计工作的基本前提。但网络会计的主体网络公司是一个虚拟公司,它不同于传统会计主体的范畴,网络会计的主体不再具有明确性、稳定性,会计核算的空间范围处于模糊的状态。因此需要转换主体概念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务的职能。

(2)持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的。网络环境下,持续经营不适应网络公司、虑拟企业的变动性,会计分期失去了存在的基础,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。网络会计的主体是一个存在于网上的临时性组织,多数网络公司进行的是一次易,完成后即解散。

(3)会计分期假设在网络会计中的划分方式也有所转变。在传统会计报告模式下,由于核算手段的限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又衔接的期间可实现报表的连续性和规律性。网络会计中,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,此种情况下划分时间段已无必要,且会计信息的报出可实时完成,把会计期间与交易期间统一,也可以在交易完成后只编制一次会计报表便可满足需要。

2、网络会计对会计实务的影响

(1)影响会计要素的确认和计量。网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理,历史成本在网络环境下受到了前所未有的冲击。如按历史成本计量计算机软件等数字资产,会计信息的相关性、真实性均大为降低。在网络会计中,会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,现金收付制则更适用于网络会计。

(2)影响会计信息的披露。提供财务报表的目的是及时为决策提供真实可靠的会计数据。传统会计中无论是动态报表还是静态报表都只在会计期间结束后编制,都有面向历史的缺陷。网络会计报表可以随时生成,突破时间、空间的限制,信息披露更加及时充分,提高了信息质量,增加了信息容量,更适应决策者的要求。

(3)促进会计职能的转变。随着时代的演进,会计原有的核算与监督两大基本职能在网络时代已不能满足信息使用者的需要,尤其是网络会计实现了自动核算处理,会计核算职能已淡化,管理职能逐步得到增强,不断创新会计方法,对各项会计数据的深层分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的更具有相关性的会计信息。网络会计的出现丰富了管理会计学的内容,使会计监督职能延伸到业务办理全过程。

3、网络会计相对于传统会计的优点

(1)网络会计消除信息孤岛,实现信息共享。网络会计环境下,企业的各种信息普遍以电子数据形式直接存储于计算机网络中,会计信息和其他信息构成信息整体,共同为信息使用者服务。实现了信息的及时传送、实时处理,财务部门利用在线数据库提供的企业内、外部信息实现从业务到财务的全程监督管理。

(2)会计信息提供更及时,信息传递不受时间空间限制。随着知识经济时代的到来,产品生命周期不断缩短、衍生金融工具不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度不能满足信息使用者的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态跟踪企业的每一项经济活动,使得会计核算到达实时,财务管理从静态走向动态。网络会计改变了信息传递的方式,突破了时间、空间的限制。

(3)会计信息披露更全面,更具有相关性。会计信息使用者要求获得全面反映企业财务状况和经营成果的会计信息,传统报表由于篇幅的限制,不能全面反映非数量化的信息。网络会计采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量,提供更为全面的信息。同时信息使用者可以根据自己的需要,有针对性地检索信息并比较分析。会计信息的提供和使用呈现出动态化,增强了信息的相关性。

(4)信息传递网络化、无纸化。网络会计电子凭证替代了传统的书面凭证,数据存储是以电子形式保存在数据库中,信息传递网络化。网络会计中的各项交易通过网络系统结算,资金活动实际上转变为信息的流动,电子符号将代替会计数据,实现业务办理、数据存储无纸化,数据传递网络化。

(5)实现移动办公,提升了会计服务能力。网络会计中原始凭证的取得通过网络实时完成,方便快捷;会计核算智能化,减轻了日常核算的工作量;网络使财会人员的移动办公成为可能,提高了财会人员的能力和质量,极大地提高了会计的工作效率。

4、网络会计发展中存在的问题及对策研究

(1)安全问题不容忽视。网络会计能否安全有效运行依赖于计算机软、硬件环境及网络状况。影响计算机系统安全的因素是多方面的,既有自然因素,也有管理不善造成的影响,另外,黑客和病毒时刻威胁着信息的安全。

企业在建立网络会计信息系统时应充分考虑各项安全措施,加强安全管理,确保系统运行、数据存储及传输的安全。对重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰,加强对磁介质档案的保管,防止信息丢失或泄露;信息系统中建立数据保护机制,完善身份认证和操作日志管理,系统能自动识别有效的终端入口,拒绝非法访问;采用防火墙和数据加密技术,保证系统不受病毒及非法访问者的破坏,保证数据的存储和传输的安全。

(2)政策、法规滞后。这表现在现有的经济法规不能适应网络会计的发展。网络会计作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作还在探索之中,尤其是实务中各企业作法不一,使会计信息质量缺乏可比性。制定能指导网络会计发展的政策、法规已刻不容缓。

当前政府部门应该尽快制定相关政策、法规,指引网络会计实践的发展。针对日益猖獗的计算机犯罪活动,国家应制定计算机安全及数据保护相关法律,加强对信息系统的控制。

(3)网络会计理论制约着网络会计实践的发展。网络会计丰富了会计的内涵,同时对会计数据提出了更高的要求,迫切要求相关理论完善起来。而目前的教材多是依据现有电算化软件的开发过程编写的,其中的理论已严重滞后于技术发展,缺乏指导性。

因此,应加快网络会计理论的研究,实现理论与实践共同发展 ,为网络会计发展政策、法规的制定提供有力的依据。同时,应加快网络会计软件的开发,引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理职能,以顺应网络会计的要求。

(4)会计人员素质有待提高。网络会计的出现,对会计理论和实务提出了挑战,对会计人员也提出更高的要求,会计人员仅仅掌握会计知识不能适应网络会计发展的要求。

会计人员应学习边缘知识应对网络时代不断出现的新情况、新问题,进一步加深对本专业内涵的认识和理解,使知识结构更趋合理,以适应会计不断发展的需要。

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