集团公司科研档案网络化对策探讨

摘 要：

随着社会经济的发展和科学技术的不断进步，集团公司的发展也越来越迅速，基于集团公司的快速发展，对科研档案的管理提出了更高的要求，传统的科研档案管理的方式已经不能适应现代社会的发展，所以引入科研档案的网络化管理。为此，通过对集团公司科研档案的网络化发展进行研究，探讨一下科研档案网络化发展中面临的问题以及解决对策。

关键词：

集团公司；科研档案；网络化管理

中图分类号：

F49

文献标识码：A

文章编号：16723198（2014）06016402

当前社会的发展状态是以信息化和多元化为发展趋势的，尤其是集团公司中的科研档案管理，科研档案管理的有效性是提高集团公司发展的核心内容，其关系到集团公司发展的成功与否，所以集团公司对现代科研网络化管理是非常重视的，但是基于网络化的科研管理在集团公司中的应用还是存在一定的问题的。

1 科研档案网络化的发展

传统的科研档案管理主要是管理人员以手工的方式进行科研档案的收集与管理，不仅降低了工作的效率，更重要的是在进行科研档案整理时准确性比较差，而且受到集团公司特性的影响，制约了科研档案的发展，所以集团公司中传统科研档案管理的理论与现代信息技术相结合的发展方向是必然的发展趋势。

顺应时代的发展促进科研档案网络化管理的形成，信息技术在集团公司科研档案管理中的应用一方面体现了高效率的档案管理水平，另一方面发挥了信息技术巨大的力量，实现集团公司科研档案管理中信息的传输效率以及资源的实际共享，促进集团公司科研档案管理工作中各项数据的交流，所以集团公司中科研档案管理网络化的发展是社会信息化与经济自动化共同作用的结果。

2 科研档案网络化管理中面临的问题

目前我国集团公司科研档案管理的网络化发展依然处在不断探索的阶段，所以科研档案网络化的管理在集团公司中的应用存在较多的问题。

2.1 对科研档案网络化管理的认识不足

集团公司中部分科研档案管理者仍然采取传统的工作模式和工作方式，拒绝接受信息技术和网络技术的应用，对科研档案网络化管理的认识不深，并且部分管理人员认为网络化的科研档案管理技术含量高，学习起来比较难，以至阻碍科研档案网络化管理的发展。

2.2 科研档案网络化管理中缺乏统一的标准

目前集团企业中科研档案网络化的应用方式和管理方式多种多样，没有统一的标准，不论是管理软件的应用还是在数据管理与输入上都是没有定性标准的，降低了科研档案网络化发展的速度。

2.3 科研档案管理中薄弱的信息技术

有效的科研档案网络化管理是可以实现科研档案无时间和区域限制的使用、下载以及更改的，但是目前集团公司的科研档案网络化管理缺乏较强信息技术的应用，不能实现科研档案的自由使用。

2.4 科研档案管理人员专业素质的缺乏

科研档案的网络化管理是需要具备极高的专业技术和能力的，而且计算机技术是其网络化发展的主要载体，基于信息化的作用下，促使现代科研档案管理朝向专业化方向发展，所以现代集团公司中的科研档案管理缺乏专业能力比较强的管理人员，一定程度上制约了科研档案管理网络化的发展。

3 科研档案网络化问题的解决对策

针对以上集团公司科研档案网络化管理中存在的问题进行研究，结合科研档案在集团公司中的实际发展情况，提出有效的解决对策。

3.1 提高对科研档案网络化管理的认识

科研档案的网络化管理对集团公司的发展是具有积极的意义，所以必须提高对科研档案网络化管理的认识，通过对科研档案管理网络进行统筹管理以及宏观调控，深化管理人员对科研档案管理网络化的认识，同时依据集团公司的实际发展情况，为管理人员制定科研档案管理网络化不同阶段的发展目标和发展计划，尽快转变管理人员传统的管理观念，在加大科研档案管理网络化建设的同时引进政府的支持，升华科研档案的网络化管理，以致吸取政府对集团公司发展的资金支持。

3.2 实行统一的科研档案管理体系和法规

系统性和开放性是集团公司科研档案网络化发展的两大特点，在提高科研档案网络化管理的基础上为科研档案管理制定合理的体系和法规以便约束管理人员的行为，保障科研档案管理内容的保密性，集团公司采取统一的管理标准和数据处理软件，在此基础上，建立合理的体系和法规，第一保障管理人员进行科研档案网络化管理工作的秩序，第二保障科研档案在网络化管理中的安全性。

3.3 强化科研档案管理中的信息技术

集团公司科研档案管理除了利用相关的管理手段外，还需要依靠一定的信息技术手段提高科研档案网络化管理中实际解决问题的能力，促使科研档案信息在存储、收集和运用中的安全性，比如数据库信息加密、登录用户识别以及档案传输识别等等，为促进我国科研档案网络化管理与国际发展接轨，在科研档案网络化发展的同时，观察国外科研档案网络化的发展动态，有效的改善我国集团公司的管理模式，缩短我国科研档案网络化与国外发展水平的差距。

3.4 加强对管理人员的能力培训

集团公司科研档案网络化管理中最核心的主体是管理人员，只有提高管理人员对科研档案的管理素质和管理能力，才可实现科研档案管理与信息技术的有机结合，同时加强管理人员的工作能力也是做好科研档案网络化管理的主要条件，除此以外，还应提高管理人员的计算机水平，改变传统科研档案的管理结构，改善管理人员的管理模式，为科研档案网络化发展提供坚实的基础。

4 科研档案网络化在集团公司中的意义

科研档案网络化管理在集团公司发展中的意义是不可忽视的，证实了科研档案网络化管理的可实施性。

首先，集团公司中的科研档案网络化管理随着市场经济的发展而进步，实现科研档案的网络化管理可以实现档案信息的查询和调取不受时间、地区以及空间的限制，而且科研档案管理不仅与集团公司的发展密切相关，更关系到人们的日常生活和工作，而且随着市场经济的发展，科研档案网络化管理在集团公司中的应用越来越明显，同时集团公司对科研档案信息的需求程度也越来越大，因此解决此问题最理想的办法即是科研档案网络化管理的发展，不断对科研档案信息资源进行最大潜能的开发，促进集团公司经济效益的发展。

其次，基于信息技术发展下的科研档案网络化是管理中的技术保障，随着国际互联网技术的不断发展，刺激我国信息行业的快速发展，所以集团公司科研档案网络化管理，不仅带动了集团公司向网络化和信息化的方向发展，更重要的是科研档案管理中的网络技术渗透到集团公司的各个部门，整体提升了集团公司的办事效率和处事能力，更进一步促进我国集团公司与国际集团公司的接轨。

最后是改善科研档案管理的现状，部分信息技术在科研档案网络化管理中的实践应用，一方面促进科研档案管理的网络化发展，另一方面提升了信息技术在科研档案管理中的应用能力，促进科学档案网络化管理双向性和谐的发展，同时为集团公司的科研档案管理部门提供了一个全新的网络化的环境，积极促进科研档案信息的流动。

5 结束语

随着集团公司的不断发展，促进科研档案的网络化发展，虽然我国集团公司的科研档案网络化管理一直处于不断发展的状态，但是与发达国家相比，还是存在一定差距的，所以，还需要不断对科研档案网络化管理进行探索和发展，促使科研档案管理网络化为提高集团企业在市场上的经济地位贡献更大的力量，促进集团公司竞争地位的迅速提高。

参考文献

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