会计电算化对会计工作的影响探讨

摘要：会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求，它对会计工作产生的影响是多方面，不仅改变了会计核算方法，提高了会计人员素质，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计工作的进一步发展。

关键词：会计电算化 会计工作 影响

我国会计电算化从20 世纪70 年代开始起步，至今已有40余年，会计电算化的实施与发展，推动了我国会计理论研究与会计实务的进一步发展完善，对会计人员的知识结构和业务素质提出了更高的要求， 对我国的会计工作逐步走向世界产生了积极的推动作用，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。

一、对会计核算的影响

在手工条件下， 手工核算是从处理原始凭证开始，根据原始凭证编制记账凭证，再据以登账，在编制记账凭证和登账的过程中，会计人员难免出错，需要重新填写，浪费人力、物力，而且登账工作重复繁重，耗费了财务人员大量的时间与精力。而在会计电算化条件下，会计人员只要输入完会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、结账、出报表等一系列工作，杜绝了记账不及时、错行、串户和账簿涂改不美观、资料数据不准确的现象，对于大量重复出现的业务， 系统可以按模式自动生成记账凭证，会计核算不仅变得简单、迅速，而且提高了会计资料的准确性。会计电算化系统还设计有工资核算、固定资产核算、成本核算、存货核算、往来款业务核算、报表核算等模块，满足企业会计核算的需要，大大减少了会计人员的工作量，提高工作效率，使会计工作更好地发挥其参与管理的职能。

二、对会计人员的影响

在手工方式下，由于对会计人员要求不高，使得会计人员素质参差不齐，很多素质较低的人员进入了会计行列， 造成会计信息质量低下， 信息失真。而在实施会计电算化之后，对会计人员有了较高的要求，要求会计人员既要掌握和实时更新会计专业知识，又要掌握相关的计算机软件操作知识、网络知识、信息、管理知识等，促进了会计人员的素质和知识结构向专业化、全面化的方向发展， 从而提高会计人员的综合素质，使得会计工作效率和质量的得到全面提高。

随着会计电算化普及和应用，会计在企业管理中的作用已日益显现出来，会计工作已不再仅仅是对会计信息的真实反映和监督，而是更一步向预测、监测、指导和参与企业决策的职能发展，企业会计工作成为了企业管理工作的核心，从而提高了会计工作和会计人员在企业管理中的地位。

三、对审计工作的影响

（一）改变内部控制的形式和内容

在手工模式下，内部控制重点主要是对人的控制，实行账、钱、物三分管的原则，但在会计电算化方式下，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。比如会计信息的输入控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几方面；设置计算机操作人员的内部牵制制度，对处理每一项经济业务进行明确的职责分工，按不同的职责划分操作权限，设置操作密码，每个操作人员只能在自己的职责权限范围内进行操作，未经授权的人员无法操作或越权操作计算机软件；建立计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的管理措施，保证会计数据的完整性等等。此外，在电算化方式下原手工操作下的一些内部控制措施，如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查；凭证的借贷平衡审查；账簿余额、发生额的平衡检查等已不复存在，这些工作都由计算机自动完成。

（二）改变内部审计的内容和方式

审计和会计两者有密切的联系，会计的每一次重大变革，都会导致审计的重大变革.会计电算化是审计变革的催化剂，它使审计的内容增加了对计算机系统处理和控制功能的审查。《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式和计算机辅助审计方式获得审计证据。计算机辅助审计方式要求：审计人员要在熟悉会计软件的基础上尽快掌握计算机审计技术；国家制订相关政策，鼓励审计软件开发和应用；计算机审计实务工作需与经济发展同步。

在电算化方式中，会计信息由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项，这就增加了审计风险和审计难度。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

四、对会计档案管理的影响

在手工方式下，所有的会计档案都以纸质的形式保存，一旦毁损无法恢复，而实行会计电算化后，除要求会计人员通过软件输出纸质档案外，还要求会计人员及时、定期地备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放，这样一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也能够得以恢复。而且采用磁性介质保存会计档案， 要定期进行检查、定期进行复制， 防止由于磁性介质损坏造成会计档案丢失。

会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。它的发展必将推动会计理论和会计实践的进一步发展，这就要求我们不断提高会计人员的素质，使会计电算化的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业加速实现现代化管理。