中职应用文教学浅议

摘?要：中职应用文教学既是重点，又是难点。本文针对如何有效地提高应用文写作的教学效果，谈了几点认识：以专业应用文的教学为重点，突出针对性；以“双基”训练为重点，提高学生的应用文写作能力；以学习应用文的文体格式为重点，使学生掌握应用文的写作特点。

关键词：中职；应用文；教学重点

应用文是我们处理日常事务，具有惯用格式的一种文体，无论是国家机关、企事业单位、社会团体，还是个人，都经常使用。应用文的教学在中等职业学校语文教学中既是重点，又是难点。如何才能有效地提高应用文写作的教学效果呢？笔者依据十几年的教学经验，谈点粗浅的认识。

一、以专业应用文的教学为重点，突出针对性

随着社会的发展，应用文的种类越来越多，根据内容、性质、使用范围和语言等，可分出各种不同的类型。因此，教学中应重点学习与学生将来工作、生活密切相关的几类应用文，即日常应用文、常用公文、事务文书和专业文书四种。教师的教学重点应放在专业应用文上，针对学生所学专业，重点讲授相应的专业文书。例如，财经专业，重点学习经济应用文，如经济新闻、产品说明书、广告、市场预测、经济合同等；幼师专业，侧重学习文化教育应用文，如名胜介绍、文物介绍、影视剧说明书、教学大纲、教学方案等。学好专业应用文写作，对学生将来解决专业实际问题、提高业务水平有很大的帮助。

二、以“双基”训练为重点，提高学生的应用文写作能力

培养学生应用文的写作能力，离不开“双基”训练，即写作基础知识和写作基本技能的训练。

掌握基础知识就是要把握应用文的特点，认识应用文的作用，弄清应用文的种类。掌握应用文的特点是写好应用文的前提。应用文具有实用性、针对性、规范性、真实性、简明性的特点。向学生交代清楚：“实用”是应用文最重要的特点；针对性是指内容有明显的针对性；规范性体现在文种和格式两个方面；真实性是指内容真实确凿，实事求是；简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。

应用文是现代社会处理公私事务不可缺少的工具，不管将来从事什么职业，都会经常用到应用文。应用文对于中等专业学校的学生，尤其重要。他们走上工作岗位，会经常遇到使用应用文的情况。在教学中，我结合学生实际，让他们认识应用文的重要作用。列举出和学生自身关系密切的应用文，比如在校期间，学生经常写的有信件、学习计划、学结、自评报告，以及毕业前夕为择业投给用人单位的个人简历；毕业后走上工作岗位，经常写的应用文有广告、说明书、述职报告、借条、欠条、启事、书信、申请书、通知、请示等。并有针对性地举出实际应用的例子，让学生充分认识应用文和他们的学习生活密切相关，非常重要，从思想上重视应用文的学习。

基本技能的培养重在一个“练”字，写作能力单靠“听”或“说”是得不到提高的，这就要求教师在教学中引导学生进行多次练习。“练”的形式应多种多样，可在课堂讲解例文后进行练习，可布置课下作业进行练习，有时安排学生校内实习，再根据实习内容写出相关的应用文，比如实习计划、实结、实习报告、调查报告、产品加工过程说明书等。同时，教师也可组织学生参加以提高写作水平为主的课外实践活动。总之，要求学生多写多练，才能提高应用文的写作水平。

三、以学习应用文的文体格式为重点，使学生掌握应用文的写作特点

学习应用文写作，必须掌握应用文实用性、广泛性、程式性等主要特点。在教学过程中，教师应要求学生以学习应用文的“程式性”为重点。

“程式性”是指应用文在写作上有较固定的格式和习惯用语。许多应用文，特别是公文，格式都比较固定。有些应用文，如计划、总结、调查报告，虽无绝对固定的格式，但有大致相同的章法。例如“总结”的写法，虽然比较自由，但也有一定的要求和范围，一般应包括基本情况、成绩、收获、存在的缺点和问题、经验和体会以及今后努力的方向等内容。应用文的种类不同，格式也不同。格式是一种形式，是为表达内容服务的。有了一定的格式，既便于文书的起草、签署、收发、存档，又能保持应用文的严肃性，有利于提高工作效率。因此，教师在教学中应要求学生懂得并且掌握各类应用文的格式。例如，公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、印章、收文年月日、抄送单位、公文编号、机密等级、缓急程度等，其中正文是公文的主要部分，又分开头、主体和结语三部分。又如经济合同的格式，一般包括标题、正文和落款语部分，正文是经济合同的主要部分，要写明双方的单位名称、双方签订合同的依据和目的、双方协议的主要条款等。以上两种应用文都有正文，但其内容、写法不一。因此，学习应用文时必须了解各种文体的格式和要求。

在应用文教学中，教师若能抓住以上三个重点，就能较快、较好地帮助中职学生掌握应用文写作的基础知识和基本技能，并有效地提高应用文的写作水平。

（作者单位：山东省肥城市职业教育中心校）