高职“物流客户服务”课程设计与实施

时间:2022-10-20 01:28:00

高职“物流客户服务”课程设计与实施

[摘要]传统的高职客户服务课程偏向于学科体系,与企业具体工作岗位的主要工作任务不相符。文章结合区域物流企业的特点,以物流企业客户服务部的主要工作任务为载体,根据各项工作任务的主要工作过程对物流客户服务课程的教学内容、教学组织与实施、课程考核进行了全新的设计,切实提高学生的专业技能和职业素养,使之更符合物流企业客户服务工作岗位的用人需求。

[关键词]工作任务 工作过程 物流客户服务 课程设计与实施

[作者简介]张梅(1976-),女,湖北钟祥人,南宁职业技术学院商学院,副教授,硕士,研究方向为物流管理、工商管理。(广西南宁530003)李万青(1966-),男,甘肃定西人,重庆电子工程职业学院,教授,研究方向为区域物流。(重庆 401331)

[基金项目]本文系2008年广西壮族自治区教育厅新世纪教改项目“基于工作过程导向的高职物流管理专业课程开发研究与实践”的研究成果之一。(项目编号:200881 03)

[中图分类号]G642.3 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2012)05-0138-02

高职“物流客户服务”是一门实战性极强的高职物流专业核心课程,其对提高物流企业整体服务质量起着尤为重要的作用。笔者结合近年来开展的工学结合的职业教育教学改革,在对北部湾物流企业进行大量的调研之后,结合区域物流企业的特点,对物流客户服务课程进行明确定位,为物流企业客户服务岗位量身订制符合物流企业需要的“物流客户服务”课程内容,以其岗位主要工作任务为载体,按其工作过程对相关知识、技能重新进行整合与编排,突出专业技能、专业素质的培养与训练,使培养出来的学生一进人物流企业客户服务岗位就能胜任工作,减少物流企业用人成本,提高人才培养质量。

一、以工作任务为载体基于工作过程的“物流客户服务”课程设计思路

本课程借鉴德国“双元制”职业教育模式,打破以往传统学科性的客户服务课程体系与内容,引入德国职业教育的“行动导向”理念,结合我国物流企业的现状与实际,以物流企业客户服务部的主要工作任务为载体,根据其工作过程设计教学内容,以培养学生职业行动能力为目标,重在提升学生专业能力、社会交往能力及自主学习的能力。通过详细分析北部湾区域物流企业客户服务部的典型工作任务,如前台业务处理、物流客户投诉处理、物流客户回访、物流大客户管理等,再对其各项典型工作任务的主要工作过程进行描述,如物流客户投诉处理的典型工作过程包括:物流客户投诉受理一工作差错原因调查一差错赔偿业务办理一赔付后服务跟进一差错责任落实及补充条款、完善相关流程等,对相关知识、技能、素质等按照工作过程进行重新整合与编排,设计符合物流企业客户服务部用人需求的课程内容,使学生通过一项工作任务的实施将相关的知识和技能进行训练,突出物流客户服务的专业技能和职业素质的培养。由于其学习情境是根据工作任务设计,因此,学生学与做的过程与企业的实际工作过程基本上一致,这就为其今后的就业打下良好的基础,提高其适应岗位的能力。

二、课程定位及培养目标

“物流客户服务”主要是针对物流企业职业领域物流客户服务工作岗位设置的课程,属于物流管理专业核心课程。通过课程学习,学生能够掌握物流企业前台客户接待、物流客户投诉处理、物流客户回访及物流大客户管理等一系列的措施和方法,并能够胜任物流客户服务部门关于前台客户来访或咨询接待、客户投诉处理、客户回访及对大客户进行日常管理与维护等工作,与物流企业的实际需求紧密结合。

具体能力培养目标分析如下:第一,方法能力目标。包括信息收集、分析与判断能力;制订、实施工作计划的能力;信息分析及快速决策能力;图形识别能力。第二,社会能力目标。包括培养学生的沟通能力及团队协作精神;培养学生发现问题、分析问题、解决问题的能力;培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风;培养学生的服务意识;培养学生的社会责任心。第三,专业能力目标。包括对物流客户来访目的及原因进行分析、判断的能力;结合某一物流企业掌握其前台业务办理的方法及技巧;对物流客户投诉原因进行快速判断及处理能力;能应用各类通信工具对客户进行日常沟通与维护;能应用各种方式对物流客户进行回访;能针对物流大客户的特征进行不同活动的策略及组织:能对物流客户信息进行正确的收集、整理、分析,并进行分类管理;能对物流企业大客户进行合同管理、招投标管理等。

该课程开设之前,学生应掌握“物流管理基础”“物流仓储管理”“运输管理实务”“物流市场调研”“物流市场开发”等专业课程知识和技能,让学生在对物流行业的基本知识、运营流程及专业技能有了全面的掌握之后,再对物流企业的客户进行有效恰当的管理与服务,这与物流行业的运作流程相对应。后续课程有“物流运营管理”“物流服务标准”等,学生掌握客户管理知识与技能之后,通过物流企业运营管理及物流服务标准进行专业知识和能力的提升,为拓展学生今后在物流行业的职业生涯起到循序渐进的作用。

三、以工作任务为载体,基于工作过程导向的教学内容的选取与实践环节设计

1 教学内容选取过程。在分析物流企业客户服务部主要工作任务的基础上,提炼出典型工作任务,再分析各典型工作任务的主要工作过程或环节,分析各环节的主要工作内容和完成该工作内容所必需的知识、素质和能力,按工作过程对教学内容进行解构与重构,以此确定课程的培养目标和课程内容。

2 以工作任务为载体的学习情境及基于工作过程的学习单元的设计。经过分析物流企业客户服务部的主要工作任务,选取其典型工作任务主要有前台业务处理、物流客户投诉处理、物流客户回访、客户信息收集与整理。大客户管理。根据各项典型工作任务的工作过程,设计以工作任务为载体的学习情境和基于工作过程的学习单元。“物流客户服务”学习情境及学习单元设计见表1。

3 以工作任务为载体基于工作过程的学习内容及实践项目设计。结合物流企业客户服务部的典型工作任务的核心工作技能与职业素养要求,设计物流客户服务课程的主要教学内容与实践项目见表2。

四、基于工作过程导向的教学组织与实施

1 教学组织与实施。针对本课程实战性突出的特点,在教学过程中采用一体化的教学,以企业实战训练为主导,综合应用案例教学法、角色扮演训练法、任务驱动教学法、项目教学法等进行教学。课程教学组织与实施详见表3。

2 学习资源的选用。以培养应用能力、创新能力为指导思想,要求理论与实践相结合,教学内容设计体现工学结合的导向要求,可参阅相关“物流客户服务”精品课程网站、物流行业专业网站、客户服务专业书籍、物流客户服务相关案例等,方便教、学、做一体化的教学实施。

3 教师任职要求。一是要具有3年以上物流企业工作经验,掌握物流企业主要工作流程及方法,具备较强的实践操作及指导能力,能够设计培养学生应用能力的实训项目;二是要具备

物流相关职业资格,具有较好的表达与沟通能力,能深刻理解工学结合的教育改革内涵及具体的实施方法,能够整合行业资源为学生提供实习和实训的机会;三是要具有良好的职业道德和责任心。

4 学习场地、设施要求。需要配备一体化教室,模拟物流企业客户服务部工作场所,使学生能进行实践训练;多媒体教室需要配备6-10台电脑,供学生进行信息分析及搜集资料用;校外实训基地能安排学生进行岗位实训。

五、基于工作过程导向的课程考核方式改革

本课程要以物流客户服务应用能力考核作为重点考核点,将学习过程纳入课程考核的范围,加入物流企业实践考核,以实际操作作为考核的主要方式。

1 组建多元化的考核小组。考核小组包括合作企业专家、课任教师及课程学习小组组长。

2 采取多极化的考核形式,包括小组考核和企业专家考核。小组考核主要包括组员互评及小组长评价。小组评价要素主要包括日常学习态度、日常到勤率、课堂参与度、小组作业参与度、专业技能提高度等。企业专家考核是邀请物流企业专家结合物流企业客户服务部的实际工作标准对学生专业核心技能进行考核。主要考核内容包括:区域物流企业客户服务状况调研分析;物流客户投诉报告书的撰写,物流客户投诉处理报告表的填制;某物流公司客户回访方案设计;物流企业俱乐部活动的策划与实施;某贸易公司公路运输招标物流方案设计。

3 教师及专家共同考核。教师及专家共同考核环节包括两部分,即日常考核和专业技能考核。教师日常考核要素包括日常学习态度、日常到勤率、课堂参与度、小组作业参与度、专业技能提高度等。专业技能考核包括日常训练考核和专业技能考核。日常训练考核的内容包括:打造职业化的物流客服人员;前台业务受理训练;接待客户来电咨询训练;商务信函、通信网络的运用;倾听训练、提问训练、观察训练、同理心训练;退换货处理情境训练;物流客户电话回访模拟训练;物流大客户确定及级别划分训练;物流合同签订模拟训练。

专业技能考核以现场分小组演示的方式进行,演示内容包括:物流客户投诉处理;物流客户拜访或回访;物流业务咨询;前台订单业务办理;电话接听技巧;物流业务推介技巧;退、换货处理。现场演示考核采取分小组抽签的形式进行,2-4人为一个小组,根据抽签的考题进行现场演示,由考核人根据考核观测点对每小组现场表现进行记录打分,最后进行综合评分。考核观测点包括仪表着装、面部情态、语音效果、业务流程、表达沟通、专业知识、信息容量、相关技巧、进步程度、整体效果等十大部分。

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