媒介运用档案信息传播论文

1．网络媒介。

当前各种媒介中网络媒介得到了人们的普遍重视，是一种迅速崛起的新型媒介。档案部门在早期就已经意识到这一媒介的重要性，因此，我国已经全面开展“档案信息化建设”工程，不但要完成档案信息数字化，有利于档案信息的传播，同时建设大量档案网站，依靠这些网站传播大量档案信息。在经历十几年的网站建设后，已经拥有了数量庞大的档案网站，全国范围内自中央到地方已经建立了各级各类档案网站，已经开始在信息传播中应用网络媒介。但档案部门应用网络媒介的现状还不能适应当前社会的发展，还有许多方面需要完善和加强，其中就有依据网络媒介进行档案信息的传播工作。依靠网络媒介进行信息传播的特点是：依靠超链接的信息组织方式进行传播、依靠多媒体形式进行信息传播、依靠信息反馈形式进行传播。目前，档案部门还不能熟练应用这些传播方式进行信息传播，还有的档案馆只将超链接作为档案信息堆积的主要方式。有的虽然设置了多种反馈渠道，但从来没有处理过服务人群的反馈信息，将档案信息制作成多媒体视频形式的档案部门更是凤毛麟角。档案部门要想发挥网络媒介的作用，则需迅速掌握网络媒介的传播特点和规律，不断研究和完善网络媒介的应用方法和手段，使网络媒介在档案部门的信息传播中发挥巨大作用。

2.手机。

随着手机的大量普及，手机也迅速成为一种新型媒介。当前，手机全部具有网络连接功能，因此，手机不但是一种通信工具，而且同时也是一种信息传播媒介。由于中国3G技术的全面普及解决了手机流畅上网的难题，手机由此显示出了强大的媒介属性。对于档案部门来说，要及时认识到手机的媒介属性较之网络媒介更加普遍。要迅速对手机运用进行研究，主要研究手机的信息传播特点。如手机不但具有网络媒介的一般信息传播功能，同时还可能实现移动传播。发挥这些优点，档案部门可以随时将档案信息传到用户的手机上，手机使用者发出档案信息需求后，要用最快的速度将档案信息发送到用户的手机上。对于用户来讲，也可以不受时间与地点的局限，随时随地利用手机上网登陆档案网站，查看各种档案信息。这种信息传播方式，将成为将来档案部门的主要研究方向。

但手机也存在一定的缺点，如屏幕小、收看的字数有限，在观看下一屏时需要数据的不断传输。所以，档案部门要认识到每一屏的字数控制问题，制作与手机屏幕相适应的信息格式，有利于用户观看。如把档案文章的小标题制作为超链接形式，用户可以通过确定小标题从而进入有关内容进行阅读，也可以在图片中加入少量文字。只要档案部门重视手机的作用，同时展开多方面研究，并在档案信息传播中大力应用，手机必将成为将来档案部门普遍应用的新媒介。此外，由于当前各种新媒介的迅速发展，如PDA、MP4等，档案部门也将审时度势，选择最有利于自己信息传播的新型媒介进行应用，最终使其发展成为档案部门有力的信息传播工具。

总之，由于大量新媒介的涌现，促进了媒介的迅速发展。档案部门在将来的发展中一定会大力发挥各种新媒介的作用，这也是信息传播发展的大势所趋。档案部门要准确认识到各种媒介的发展情况，加强对各种新型媒介的研究，有效应用各种新型媒介，不断研究和总结，才能在档案信息传播中有效应用新媒介。

作者：孙勤红单位：白山市广播电视台