网络信息下的教材样本库创建与管控

作者：郑勇 潘春华 李锐 罗仁杰 单位：北京林业大学图书馆

教材是体现教学内容和教学要求的知识载体,是进行教学的基本工具,是高等学校学科建设与课程建设成果的凝结与体现,也是深化教育教学改革、保障和提高教学质量的重要基础[1]。教材样本库建设就是将与本校教学科研有关的各种教材信息资料进行收集整理纳入馆藏,为今后师生教学提供参考,它是图书馆特色馆藏建设的重要部分,也彰显了一定的学校发展史。

一、教材样本库建设的意义和作用建立

教材样本库,能够使我们全面掌握学校教材品种的底数,确切地了解某门课程教材建设的历史、现状及其发展动态,可为教材选用、教材编写和教材研究提供完整的信息资料,是提高教学质量的重要措施之一[2]。

(一)教材样本库建设是彰显学校办学史的有力佐证随着教育和科技的发展,教材经历了教师手写讲稿、铅印讲义、内部编印到现在的各种装帧设计精美的正式出版物。教材或教学参考书籍的丰富多样,网络资源、电子文献以及多媒体课件等新的教学载体出现,使教材在高等教育中的作用逐步被淡化,但是对于学校的专业基础课或专业课,教材对于教学的作用依然是至关重要或无法替代的。尽管北京林业大学早已实现学生自主选择是否购买教材,但据近几年的统计,我校学生对专业基础课以及专业课教材的购买率达60%以上,再加上向师兄师姐借用、跳蚤市场淘宝或自己复印等渠道,在这些课程的教材使用上依然保持较高的比重。另一方面,除了一些选修课或人文社科类的课程以外,教师依然围绕教材来讲课,也希望学生拥有教材,尤其是专业基础课以及专业课的教材。也就是说,专业基础课及专业课这些凸显学校办学特色的课程的教学仍然离不开教材的支撑。因此,通过教材样本库的建设,对学校各专业使用教材进行梳理和汇集,不仅可以构成学校教材的变迁史,彰显学校教材建设、教学科研等学校建设发展的轨迹和特色,同时,也彰显了学校办学发展史。

(二)教材样本库是图书馆特色馆藏建设的重要组成随着我国高等教育改革与发展以及网络信息技术水平的提高,高校图书馆的传统功能已不能满足日益变化的读者需求,特色文献的建设与开发、创建特色服务与研究体系等特色化建设逐步成为高校图书馆谋求跨越式发展之路。图书馆建立教材样本库,不仅补充了馆藏,同时,因各校的专业设置、办学历史等差异,教材样本库建设也成为特色馆藏的重要组成部分。

(三)教材样本库实现资源传递和共享,有利于促进教学水平的提高教材长期而连续地收藏于图书馆,形成了完整的教材保存体系,能为学校教学提供坚实的文献保障。通过教材样本库建设,既有利于教师的课前准备及课堂教学,又有利于学生围绕教学大纲进行自学,从而发挥图书馆隐性的、潜在的教学功能,进而促进教学水平的提高。同时,教材样本库具有图书馆文献其资源共享性的特点,便于校内知识的传播和校外信息的交流、查询和参考。

(四)教材样本库为教师选用优质教材搭建便捷的渠道教材样本库致力于收集学校各专业和学科国内外相关的文献及教材,诸如同类教材和新出版的教材信息样本及师生对教材的反馈意见,有利于教师便捷地比对筛选,以选择最适合于本校专业特色的高质量的教材,不仅确保了选用教材的质量,也提高了教师选用教材的效率。

(五)教材样本库为学校教材建设、教材研究提供丰富的信息资料教材样本库可以汇集学校所设全部课程的教材和国内、国外各种有关的资料,使师生了解国内外有关学科的现状和发展趋势,把握最新科技动态,开阔视野,使教师能够全面系统地掌握国内外同类教材过去和现在的编写水平,同类学科的科学研究新成果、科学技术的发展水平以及出版情况等各方面的信息,帮助他们解决在教材建设中遇到的各种文献信息困难[2],为教师编写高水平的教材提供借鉴与参考。

(六)教材样本库建设也是创新学校教材建设和管理的新举措高校教材建设和管理工作一直注重精品教材的编写以及教材供应的“课前到书”,而忽视了对教材系统性地整理和收藏,形成一种“用完了即完”的局面,缺乏对教材使用的对比和评价。通过教材样本库建设,既为编写提供参考,同时借助教材样本库的评价和系统收藏,可以进行对比和借鉴,促进教材编写、使用的针对性,是教材建设管理的新举措之一。

二、教材样本库的建设与管理

(一)教材样本的收集范围及途径教材样本库的作用和意义确定了其收集范围应当包括以下几个方面:①近期出版的与本校开设的专业课程有关的教材;②本校历年来所使用过的教材,包括正式出版、自印讲义或习题集等;③本校所开设课程的国内外优秀教材;④有关教材的研讨、评介和新书的出版动态、信息资料及每年的订书目录、征订单等;⑤本校师生对所用教材的反馈意见等。教材样本需要经过长期的积累,通过多种方式、多种渠道收集而成:①根据相关出版社或图书代办站提供的教材目录,筛选并购买与学校开设专业相关课程的教材;②购进每年学校所用的教材;③对具有历史价值的教材进行查找并购;④收集本校教师编著的正式出版教材、自印讲义及习题集等;⑤收集购买校内外、国内外的有关优秀教材;⑥可与兄弟院校进行教材交流,特别是自编与协编教材的交流;⑦对本校使用的教材,向师生定期发放教材质量跟踪调查表,收集对所用教材的反馈信息;⑧师生及外部的捐赠也是一条重要渠道。(二)教材样本库的管理结合图书馆的现有管理模式,按照年度对所收集的教材样本和资料等进行细致的整理、、分类排架,编写出各种分类目录,利用计算机及网络技术实现网络查询和与图书馆系统的对接,使读者利用便捷,一目了然。条件允许的图书馆专门成立教材样本书库供师生借阅,受馆舍限制的也可以和体现学校相关特色的图书馆馆藏合存一库,如本校教职员工的成果和捐赠、学生的毕业论文、校内专家的专架、校友捐赠等。在管理上,强化与学校教学、教材供应、建设、评价等相关部门的协作,保证教材信息来源的准确性。我校教材发行工作刚好设置在图书馆,这样更利于教务处和图书馆沟通,是教材和馆藏的桥梁。一方面,能有效保障教材相关信息得到及时反馈和更新;另一方面,将每学期学校使用及供应目录直接发给图书馆资源建设部,做到教材与馆藏的对接。三、教材样本库的网络实现(一)数据汇集及字段选取在历年使用教材方面:通过现有资料并结合学校历史教学档案,按专业对每年的教材使用情况表进行汇集。若同一专业教材年度版本未变化时做标注(沿用*年)。教材库信息字段:年度[如2009年教材:2009年秋(2009-1)+2010年春(2009-2)]、专业年级(如林学2008级)、学院、课程、教材信息(教材名称、主编、出版社、版次或年份、特征描绘、师生评价、教材获奖情况等)。出现同一专业同一课程不同班级参考教材不一样时,进行合并;专业名称一样但方向不一样的,在专业后注明方向。在新出版及其他相关教材文献资料方面,主要按照教材可使用的专业或课程以及教材信息(教材名称、主编、出版社、版次或年份、特征描绘、师生评价、教材获奖情况等)。

(二)教材样本库功能设计根据系统建设目标,该系统实现如下功能:1.查询功能系统设计了教材样本信息的简单查询和高级查询。简单查询实现了教材库信息字段的单字段检索,如按照教材名称查询、按照课程名称查询等。高级查询实现了教材库信息全部字段的任意组配的逻辑检索。查询对话框如下图:（图略）点击上面的对话框的“检索”按钮,将向系统后台发起年度为2009,并且课程名称类似于“商品包装概论”,教材名称类似于“新型绿色包装材料”的逻辑检索。通过查询课程可以获取参考书目;通过查询教材可以获取使用此类教材的班级和专业;通过查询具体班级可以获取该班级所有的课程及参考书目;通过查询年度可以获取该年度内学校所有教材的使用数据,包括教材的具体描述数据和师生评价。2.导航功能系统实现逐级导航功能。即在页面导航区点击某学院的某一专业,则在数据显示区的上部显示该专业的全部班级,在中部显示每本教材相关的信息,在底部显示分页信息。例如,点击我校材料科学与技术学院的木材科学与工程,则在数据显示区的上部显示班级:木工06、木工07、木工08、木工09、木工10的超链接,在数据显示区按下图所示信息显示每本教材相关的详细信息:点击班级连接,则按上面的显示方法显示该班级下的全部教材。3.浏览功能可以分页显示所有的班级,点击班级则可以浏览该班级所有的教材及教材评价以及授课教师等相关信息。4.评价功能所有的师生都可以对任何一本教材进行评价,其中使用该教材教学的教师和学生的评价会优先显示。5.外部数据链接在具体显示每一本教材时,会提供该教材在馆内OPAC系统中对应的链接地址,便于读者进一步了解教材更多的信息。6.数据录入功能对于每学期各种教材的信息和课程信息,既可以将从教学部门获取的excel文件直接导入系统中,也可以手工录入个别班级或者教材的内容。7.教材管理功能每本教材的初始信息数据并不丰富,系统提供了对教材信息增删、修改等功能,并且可以上传教材照片,便于读者直观地获取教材信息。8.教材预订功能学期末,每个班级可以到教材科预定下一学期所需的教材,完成预定后,可以对订书单进行打印,下图显示了待打印的订书单,并将订书单(包括教材名称和数量)发给书商。9.系统管理功能管理员登陆系统后,可以根据实际情况增删教材描述字段,为普通工作人员分配账号与设置权限。