城市建设档案信息化建设分析

【摘要】在城市建设发展过程中，形成的基础性信息就是城建档案信息，为了促使现代化、信息化城市建设进程更快发展，城市建设档案管理工作就需要积极运用先进的计算机网络技术，推动其信息化建设。本文从几个方面简要介绍了城市建设档案信息化建设，希望能够提供一些有价值的参考意见。

【关键词】城市建设；档案；信息化建设

我国有着众多的城市，因此，档案管理方面就有着较大的工作量。如果在城市建设档案管理中，能够有效运用信息化技术，就可以对城市建设工作起到有效的促进作用。城市建设档案十分的丰富，对于科学研究以及宣传教育等工作的开展，有着积极的帮助作用。城市建设档案信息化指的是相关部门统一规划和组织，将现代信息技术广泛运用到档案管理活动中，以便更加科学的保存、管理和利用档案信息资源。

1.城市建设档案信息化建设的内容

1.1基础设施建设。如今，城市化进程的加快，出现了越来越多的档案资源，那么就需要采取先进的方式来管理城市建设过程中的档案，城市建设档案信息化建设已经成为必然的发展趋势。要加大基础设施建设，如科学应用计算机网络和数据库系统等，向计算机系统中完整的输入众多档案，如果出现错误，就会影响到日后的信息化管理。

1.2标准规范建设。要按照统一的标准来开展城市建设档案信息化建设，结合城市具体情况，可以适当调整，这样方可以有效完善档案信息化建设工作，方便了日后对档案的查阅和管理，避免有遗漏出现。一般是依据国家的法律政策来制定标准，包括计算机病毒防治管理、安全保护管理办法等等。通过开展标准规范建设，可以避免在信息化建设过程中出现矛盾冲突等。

2.城市建设档案信息化的基本原则

在城市建设档案信息化建设中，非常重要的一个方面就是数字化处理；在档案工作中，需要将计算机软硬件和网络技术科学运用过来，以便促使档案管理的业务功能有效实现；通过构建档案信息系统，对信息交流模式有所改变，那么必然会引起交流对象的改变。档案数字化指的是扫描、识别和格式转换原有的著录信息之后，用计算机管理的数字原文来转换档案原件；在这个过程中，需要注意这些内容：

2.1安全性原则。在档案数字化过程中，安全性是需要首先考虑的内容；在数字化过程中，需要拆卷扫描以及放音放像等处理，在每一个环节中，都需要科学保护档案原件，避免人为原因来污染、破损或者断裂到档案原件，否则带来的损失就十分巨大。

2.2标准性原则。通过档案数字化，主要是借助于计算机网络，将数字化档案信息提供给全国，甚至是全球。因此，就需要按照统一的规范和标准来开展档案数字化建设。要充分考虑各种软硬件平台是否支持档案数字化后的数字资源，是否能够比较快捷的保存和传递数字资源等等。只有按照统一的标准来实施，方可以在网上高效传输数字化档案信息。

2.3效益与效率性原则。在档案数字化工作开展中，有着较大的量，需要耗费较多的时间和财力，那么就需要对工作效率和效益充分重视。科学分析，对档案数字化方案最优选择，对工作流程进行优化，将最为合理的数字化信息存储格式给运用过来。

3.城市建设档案信息化建设

现阶段，在档案资料保存时，主要采取的形式是纸质档案，因此，要想开展城市建设档案信息化建设，首先就需要实现纸质档案的数字化。现阶段通常直接扫描纸质档案，也就是借助于扫描仪，来直接扫描纸质档案，以图像的形式来存储，有着较高的效率。通常用流水线作业形式来数字化处理纸质档案。档案文件扫描组织工作比较的复杂，因为需要首先拆封案卷。只有将纸质档案数字化工作流程给构建起来，方可以有效实现信息化建设。

3.1档案整理。在正式扫描档案文件之前，需要依据扫描计划和进程来对批次进行划分，设置专门的工作人员来对档案库房中的档案进行领取；领卷人员需要对案卷完整性进行检查，没有问题之后，签字于领卷登记单上，然后向档案整理人员移交；档案管理人员需要对档案案卷以及文件再次检查，保证其完整；然后对案卷进行拆封，以散张形式来存放档案文件；对卷内页号进行检查，及时纠正出现的错误，正确添加丢失的页号。这样可以避免丢失档案文件，也可以更加方便的校对和装卷。

3.2扫描准备。在正式扫描档案文件之前，还需要进行一些准备工作；首先，要正确连接扫描仪和计算机，先将扫描仪电源打开，再打开计算机，否则计算机很容易无法检测到扫描仪。将整理好的散张档案给领取过来，科学登记，然后开始扫描工作。

3.3正式扫描。将计算机中的纸质档案数字化制作软件给打开，结合具体情况，对相应参数科学选择，亮度值、分辨率、页面大小等都是重要的扫描参数。确认参数之后，将文件存储路径和文件名准确填入进来，科学检查。

3.4后期处理。需要再次校对扫描出来的图像文件，对总量和文件名进行检查，并且抽样检查每一卷档案的图像文件质量，没有问题之后，在光盘中刻入进去，并且妥善保管。此外，相关部门的领导管理人员需要充分重视城市建设档案信息化建设的重要性，从组织和资金等角度来保证档案信息化建设的顺利实施，以便推进城市建设档案信息化建设的进程。对城建档案信息人员的意识进行强化和提升，要充分重视城建档案信息化，将其看作为自己成长的契机，勇于接受各种挑战。

结语

综上所述，档案信息化建设是城市化进程中非常重要的内容，同时又比较的复杂，涉及到诸多方面的内容，在具体实施过程中，需要严格依据相应的原则来进行，结合城市具体情况，采取相应的流程和措施，完善方案，优化流程，提升城市建设档案信息化建设成效，推动我国城市化进程。

参考文献：

[1]杨涛.浅谈城建档案信息化建设[J].黑龙江档案,2014,3(10):123-125.

[2]梁秋成.浅谈城建档案信息化建设[J].档案天地,2013,4(11):66-68.

[3]高伟红.浅谈城建档案管理信息化建设[J].中国科技纵横,2014,5(17):133-135.

作者：张会宽