会计信息化改革

时间:2022-10-03 03:47:23

会计信息化改革

摘 要:实现会计系统的信息化,进行会计信息化改革是各企事业单位迫在眉睫的需求。本文就现代会计信息化的发展、改革方向及存在的问题进行了探讨,客观的分析了会计系统信息化改革中的困难和优势,从而可以使读者更好的认识会计信息化改革。

关键词:会计;信息化;改革

当今社会高速发展的计算机技术广泛的应用于社会的各行各业,而会计信息化的出现就是其发展的产物之一。广泛应用的网络技术也对会计信息化多元发展提供了必须的平台。会计信息化的出现大大的提高了企业决策者、领导者和监督者对财务信息使用效率,提高了会计在企事业单位管理职能地位,充分发挥了会计信息在决策和管理中重要作用。从手工记账到单一的电算化,再到多元化、系统化、全面化的会计信息技术,这是企业经营过程中顺应经济开放性发展的必然过程;这是人类智慧和长期经验积累的进化过程;这是会计信息由专业性强渐渐普及推广的过程。目前我国大部分企业都在逐步的实现会计信息化,但在实现的过程中出现了各种程度的问题,这就需要我们客观的查找根源,积极改进,从而更好的推进会计信息化的改革进程。

一、会计信息化的时代要求

1.建立高效的网络信息财务系统

会计网络信息财务系统,是以现代网络信息技术为基础的,全面实现各项财务管理功能的专业计算机系统。具有对内提供可靠地财务信息,执行网络财务控制和监管;对外实现繁琐纸质货币业务形式到便捷电子信息业务形式的转变;形成了物流、信息流、资金流一体化的高效的财务信息网络,提高了财务信息的使用效率和实效性等特点。通常,网络信息财务系统包含三个详细的操作系统,即业务处理系统,针对一手的财务信息的业务处理系统;管理信息系统,针对各部门管理者信息需求而执行的系统;决策支持系统,针对财务信息需求者如领导者进行领导决策支持的系统。

2.普遍性和特殊性相互统一的财务核算方法

不同的行业具有不同的财务业务,也具有不同的财务特点,基于此会计信息用户需要针对自己行业或者企业的合适的财务核算方法。具有类似性的行业企业可以采用相同的的财务核算方法,从而有利于外部信息使用者对本行业整体发展情况作出理性的分析和决策;具有特殊性的行业企业可以针对其特殊性使用适合的财务核算方法,从而可以在整体行业中突出其特殊性,观其利弊,促进整个行业的有利发展。所以财务核算方法应该具有普遍性和特殊性的统一。

3.财务信息披露形式具有针对性

当前的经济浪潮影响着财务信息的披露形式,财务信息不再仅仅满足于其所有者如企业内部管理人员,在公开公平的经济化境下财务信息还要具有对外的披露能力。鉴于此,网络信息化的财务系统应该具有各种形式的披露方式,从权限上进行划分,针对不同的信息使用者提供具有针对性的财务信息。这样不仅仅提高信息输出的效率,简化程序,同时也便利了信息的使用者,使其更加方便的查找到自己所需要的信息,即使作出正确的经济决策,从而影响到企业的发展前景。而且,具有针对性的财务信息也更加的简单易懂,对于非专业人员使用会计信息提供了便利。

二、会计信息化实施过程中遇到的问题

1.会计信息化水平欠缺

会计信息作为企业敏感问题,一直被企业保护和限制范围的开放,而信息化的发展必然是会计信息需求发展的过程,内部财务部门与内部管理者之间,企业内部信息和外部信息需求者之间都存在联系上的欠缺,从而影响会计信息的传递和信息化的发展。另外,人们的思想观念还未充分认识到会计信息化的意义及重要性,许多单位会计信息化都是从提高核算效率方面入手,仅仅应用于代替手工的核算,减轻会计人员的核算负担,根本没有认识到建立完整的会计信息系统对于企业的重要性,从而使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策管理服务。

2.会计信息化专业人才缺乏

会计信息化的专业人才不仅仅要是财务精英同时还要是计算机信息技术的精英,这样的客观要求对会计信息化操作人员的素质有了严格的限制,人才的缺乏阻碍了会计信息化的发展进程。目前,并没有专门的会计信息化专业人才的培养,而企业大多是对现有的财务人员进行计算机信息技术的培训,但这种培训也多流于形式,内容浅尝辄止,针对性差,系统性不够,不讲实效。

3.传统陈旧的管理方式影响了会计信息化的推广

很多企业、事业单位由于长期的传统管理理念,对新的财务信息开放性的观念排斥,导致会计信息化进程受阻。即使具有专业人员和专业的软件技术,会计信息化也被传统陈旧的管理方式限制而失去其特有的优势,从而阻碍了会计信息化改革的步伐。

4.会计信息的重要安全保障问题

会计信息化的安全问题主要是机密、敏感信息的泄漏及丢失。这就要求企业建立可靠、安全和完善的内部控制系统,来监督会计信息在网络环境中的安全。主要安全隐患有三,其一是内部操作人员的风险,这就需要权限限制和互相牵制、职责分离等方法来管理,合理的优化人力资源,提高内部审计的效率;其二是系统资源使用风险,毕竟系统是由人为开发的,不可能面面俱到,可能存在系统实行的漏洞从而影响到财务信息系统的使用效率,甚至牵扯到财务信息的真实性,所以系统资源使用风险应该从系统开发时就进行严密的调查报告,即使进行系统测控,并进行后期的使用升级和修补;其三是计算机病毒的攻击,这首先要求系统操作者具有一定的计算机专业使用保养知识,避免操作病毒行为,同时加强系统操作者的上机培训力度,使其可以应对系统中的各种问题。

三、会计信息化改革的重大意义

这是从人工核算到电子信息技术核算过程的转变;是由繁到简的工作进化;是财务信息开放性和广泛性的必然发展趋势。高效平稳的推进会计信息化的改革,有利于加强财务信息的可靠性和重要性;有利于提高财务信息产生和传递的效率;有利于领导者对企业发展方向做出及时的判断和决策。(作者单位:郑州市卫生学校)

参考文献

[1] 傅元略.扩展会计信息化功能的策略[J].会计研究,1996.第4期

[2] 张前.从“会计电算化”到“会计信息化”的探析.财会研究,200l第1期

[3] 辛茂荀.会计信息化发展的方向.会计之友.2005 第4期

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