浅谈会计信息化

在IT环境下，传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求，其在会计电算化的基础上，逐步进入会计信息化。从我国计算机在会计工作中运用的历程来分析，20世纪70年代到80年代，是计算机在会计工作中运用的起步和发展阶段，即会计电算化阶段；90年代以来，随着社会信息化的推进，会计电算化进入会计信息化阶段，比会计电算化有了进一步发展。

一、会计信息化和会计电算化的区别

“会计电算化”指的是将计算机技术应用到会计中，完成会计实际工作。会计信息化与会计电算化存在以下根本区别：1、会计目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。2、技术手段实现上的区别。过去的电算化以单纯的计算机技术为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。虽然在会计电算化的发展过程中也出现过网络的模式，但是这种局部网络不是真正的互联网，它有一个局限性的范围，并把自己的系统与外界进行分离。3、功能范围上的区别。会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不光是进行业务核算，还包括会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。4、系统地位上的区别。会计电算化是财务部门的事务处理，按计算机的概念来说，是一个部门级的概念。而会计信息化的地位，则是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。在系统层次上，过去是以事务处理为主，现在还包括信息管理层、决策支持和决策层。

二、会计信息化的特征

1.信息化会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是对会计进行的系统而全面的发展;会计信息化是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构。建立的会计信息系统是可以随时存放会计信息的资源库。

2.开放性“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统,能够从外界不断吸取能量,借助外力实现自身的跃变。不开放,系统间的信息流通就不顺畅,进行交互式的活动更是无从谈起。随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。现在基于Internet/In ranet的开放式ERP,提供的信息不仅向企业内部各部门开放,也有控制地向企业外部开放,从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。

3.智能化会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。

三、会计信息化的内容

1.会计基本理论信息化在信息环境下,如何适应信息社会和知识经济社会的需求,如何构建信息社会和信息化会计基本理论问题,是目前会计界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,使会计基本理论在开放式的会计信息化环境下进行研究和探讨,便于会计信息化的发展。

2.会计工作信息化会计工作信息化主要是按照会计信息化的要求,重整会计账务处理流程。会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度的建立和完善。显然,会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革,建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革,会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。

3.会计资料信息化会计资料信息化是会计信息化的主要标志,也是会计工作信息化的直接结果。会计资料信息化包括会计数据搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等信息化。

4.会计教育信息化在信息环境下,应该充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向社会、面向学校,通过网络在会计教育网上学习和交流最新的会计知识,讨论热点问题等。会计教育信息化为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育等提供信息资源平台。

(作者单位：68070部队 中国人民军事经济学院)