基层群文艺术档案编研的思考

群众文化艺术档案是群众文化发展历史的记录，对于研究群文发展历史，扩大文化工作影响，指导群众工作有着十分重要的现实意义。随着信息化和互联网的快速发展，群众文化艺术档案资料不断丰富，运用计算机网络、借助数字化信息系统开展深层次的艺术档案编研，满足社会对群众文化艺术信息的多样化需求。强化服务意识，变革传统管理模式，以更加高效的工作模式开展群文艺术档案编研是当前艺档工作的当务之急。

一、群文艺档编研开发工作的必要性

随着社会的进步和信息化发展，公众对艺档信息要从浏览查阅向深层次信息开发应用发展。如果说群众文化艺术档案是群众文化发展中积累的宝贵财富，那么艺术档案编研是将这些资源通过梳理、研究、分析、开发出服务社会、服务文化发展的信息资源。群众文化艺术档案是群众文化的历史积淀，经历长期积累，群众文化艺术档案已有一定规模和数量。随着新型城镇化的推进，文化越来越成为人们生活不可或缺的组成部分，科学利用艺术档案信息己成会文化发展的动力。

从文化大发展大繁荣的视角看，文儿信息资源己经成公共文化发展的重要资源，编研开发艺档信息成为国家文化信息资源的渠道，2004年中办发[2004]34号文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，从国家政策层面上首次明确了文化艺档编研工作的战略地位，强调“信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富，与能源、材料资源同等重要，在社会资源结构中具有不可替代的地位” 。这也同样为群众文化艺术档案编研工作提出整体要求。

从社会公众的角度看，首先，人们了解文化信息，可以把握文化发展历史，“以史为鉴求发展” 是新时期文化发展的重要求前提，高瞻远瞩，强化顶层设计，可以使文化发展少走弯路。其次，信息化时代带给人们的特点是快速、便捷，同样给人们带来快节奏和紧迫感，他们则要求用便捷的方法掌握需要的知识，了解文化发展的历史和现状，准确、科学做出发展决策，有效推进公共文化有序发展。这就给新时期艺术档案工作提出编研究开发的要求，以科学的态度分析艺术形态和艺术发展历史、系统提出具有前瞻性、科学性和知识性编研信息成果。

二、新时期群文艺档编研工作特点

群众文化艺术档案信息编研是文化信息资源获取的重要途径，信息化时代背景下，运用计算机技术开发编研艺档资料，为人们提供知识服务发展更为便捷，但同时也对传统的艺档管理提出挑战，这无疑对当前艺术档案编研赋予新的内涵，要求我们以科学发展观为统领，深化艺档资源开发，促进艺术档案信息服务，正确把握以下工作特点。

1.注重历史和现实并重的编研原则

群众文化艺术档案走人类社会文化活动中的历史记录，具有文化信息的原始性、真实性、权威性，使之成为社会文化发展史实资料。

从文化发展史研究角度看，文化史料编纂工作历来受到文化部门的高度重视，近年来，各级群众文化部门陆续编纂了大事记、机构沿革、民族民间舞蹈集成、民间故事集成、地方文化发展史、非物质文化遗产集萃等等，从某个领域的要求出发开展编研，去年，受省政府委托开始承编浙江地方文化志则较为全面、系统地反映我省地方文化发史志。应该说，在艺术档案原始内容的基础上，开展艺术档案的一次、二次的分类、整理、编纂、汇总等编研工作为文化发展历史研究工作提供了很好的第一手材料，以后这方面的工作依然很重要，还需要群文艺术档案工作者结合历史研究需求不断地开展更加深入细仔的工作。

从信息社会的视角度看，为国家、政府和社会公众提供史实并重的文化信息逐渐成为艺术档案编研工作的重点。艺术档案编研工作可以把艺术档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转化为综合艺术信息的高层次服务，通过对艺术档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成艺术档案信息资料，向社会提供服务，使服务对象直获得信息，缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进文化工作的发展，它是艺术档案信息为社会服务的重要方式，也是开发艺术档案含息资源的主要手段。加大编研工作力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进艺术档案信息资源开发利用的必然所在。

2.推进编研与管理互动原则

艺术档案的编研和管理是推进艺挡信息资源社会化的重要途径。艺术档案编研可以通过对原始信息通过科学分析、把握文化史实，探索出历史发展规律，从而提出“古为今用” 信息资源。艺档编研必须与科学管理相结合，才能实现信息资源应用的效率最大化。档案信息资源的开发必须首先了解社会需求，从服务对象的需求出发，有的放矢确定选题，并根据选题提供积累的档案资料，进行多次加工等不同层次的档案信息，及时编制文化艺术参考资料和汇编文化艺术史料，为文化艺术研究提供高层次利用，全面提供本地区文化艺术发展的详实资料和研究成果，为公共文化服务体系建设提供决策依据。

其次，加强艺术档案的科学管理，创造条件，建立科学的艺术档案检索体系，为服务对象提供便捷服务。这就要求我们利用计算机网络平台和优质的系统检索体系，最大限度实现艺档信息互动。由于群文艺档的案卷门类多、卷宗复杂，科学编制检索工具更为重要，迅速、准确地为政府和社会提供档案资源。提高档案的查全率、查准率，从而提高利用效率。

3.信息化促进艺术档案编研工作社会化

信息化时代依拓计算机网络平台加快艺术档案数字化进程，一方面，文化部门积极推进艺术档案数字化管理；另一方面，新媒体为文化艺术档案收集提供海量信息资源，为艺术档案信息从服务提供了强有力的支撑平台，艺术档案的价值性和知识性逐渐被社会公众所认同，成为新时期公共文化服务体系发展的重要信息资源。这样一来，不仅可以使艺术档案编研借助于更高的技术平台，更加快速地开展艺术档案的编研工作，而且将有更多的社会力量参与进来，因此，艺术档案部门应该抓住这一机会，整合多方人力、物力、资金和技术资源，使艺术档案信息资源的开发利用走向良性发展的轨道。充分利用现有群众文化信息网络加快艺档编研成果的传播，现阶级各级非物质文化遗产网络的利用较良好，传播了大量非遗项目信息。当前，群文艺档部门要积极多渠道争取资金，加快构建一个计算机网络和缩微技术支撑的群众文化档案管理平台，提高档案信息资源的开发利用的效率。

三、新时期艺术档案编研创新对策

信息化时代艺术档案编研工作要体现社会记忆的真实性和最大限度实现艺术档案价值为宗旨，充分利用计算机、网络等现代信息技术，立足文化部门与社会各界对艺术档案信息资源利用的多元化需求，开发和挖掘艺术档案的信息资源，提供艺术档案信息的增值服务。

1.以需求抓编研，推进艺档信息开发

艺术档案要从现实需求出发，开发艺术档案的现实利用价值，促进艺术档案信息资源的开发与有效利用。艺术档案信息资源的开发必须先了解社会需求，从服务对象的需求出发，有的放矢确定选题，并根据选题提供积累的艺术档案资料，有条件的提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的艺术档案信息。

2.以决策促内涵，提升艺档开发力度

艺术档案编研工作要从辅助领导决策的角度出发，促进编研的新内涵，应该从信息统计、对比分析、知识挖掘和预警提示等角度开展更为深入的艺术档案编研工作，及时编制文化艺术参考资料和汇编文化艺术史料，为文化艺术研究提供高层次利用，全面提供本地区文化艺术发展的详实资料和研究成果，为公共文化服务体系建设提供决策依据。

3.以编研促成果，加快艺档队伍建设

从艺术档案编研的系统性、专题性和知识性等角度出发，必须加快艺术档案专业人才队伍建设，群文艺档的数字化、信息化要有一批既懂艺术规律，又有档案管理专业知识，更有数字化技能的人才支持，特别是省、市一级要有一定数量的专门人才，科学谋划、精心管理和指导全省、市群文艺档案平台，县级文化馆要配置好专人，负责抓好本地区（包括乡镇文化站）群众文化艺术档案。

4.以技术促互动，加快共享平台建设

从现代信息技术的角度，思考如何开展艺术档案编研工作的现代化，应充分基于当前已经建立的数字化艺术档案管理平台，一方面快速检索、编辑和分析艺术档案信息，一方面将编研成果纳入到数字化艺术档案信息的集成化管理平台中，形成艺术档案编研成果的动态更新知识库，在加大宣传力度的同时，为继续开展艺术档案编研工作提供知识积累，促进艺术档案编研工作的良性健康发展。

参考文献：

[1]刘兢兢：《档案数字化建设的几点思考》，http：///art/

[2] 陈兆祦、和宝荣、王英玮主编：《档案管理学基础》，中国人民大学出版社，2005年版，第292页

[3]周毅的《档案部门应在网络信息存档行动中有所作为》原载《中国档案报》2011年2月21日 总第2118期

作者简介：

屠爱玉，女，绍兴嵊州市人，大专学历。浙江上虞市百官街道文化站干部，群文馆员。研究方向：公共文化服务。

（作者单位：上虞市百官街道文化站；浙江 上虞 312300）