怎样提高项目精细化管理水平

将日常直接费（人、材、机）及时归集进信息系统，建立对比和控制体系，进行动态更新，使项目经理对成本实时可控，充分贯彻全面预算的理念和体系。六、风险管理风险管理不像国内简单的评级后就束之高阁，风险管理应该动态化，量化为费用、时间和边界条件，然后通过转移，减轻，保险等各种方法进行规避。这些基本功都应通过项目管理工具，贯彻到项目全管理过程。

1落实精细化管理要求

在积累和收集市场造价信息、项目成本费用统计信息等数据的基础上，进行总体成本预测，编制一一对应的工作任务（单元）分解清单与预算分解清单，实施预算管理，将工作任务和预算控制目标落实到岗位和责任人。项目管理活动中的任何决策或动作，都要以预算为准绳，进行经济对比分析，在此基础上进行统筹安排和方案决策。预算的分解和经济对比分析应建立在现有的施工能力、盈利水平和资源水平上，不能脱离实际。

2建立精细化管理报告体系

项目管理机构的设置要体现精干高效原则，要结合国别、业主、项目实际以及国际上的通行做法，尽量减少内部管理层次的中间环节。要结合实际，对资金、物资、设备、劳务队伍实行集中管理。要推行项目管理责任矩阵，切实落实项目管理各项责任。要有的放矢地制定全面管理制度，建立明确的项目报告体系，建立周密的日、周、月、季和年度报告制度，对涉及合同变更、安全生产事故、重大质量问题，节点计划调整、概预算调整和不可预见费使用等重要情况要及时上报。重视变化和例外管理，不断深化预算管理项目执行过程中，要对计划和预算进行监控，针对出现的变化适时进行调整、修正和纠偏，市场瞬息万变，项目管理有着诸多不定因素，预算外的例外情况也时有发生，在严格按照预算进行控制和管理的基础上，应根据实际情况及时调整计划、预算或成本目标，并分析产生偏差的原因，制定有效的措施予以纠正，才能起到预算的指导作用。

3信息化助力精细化管理水平

信息化就是将有关项目数据、管理制度、操作流程通过软件固化，给项目经理提供实时、准确的成本、进度等有关管理信息，利用信息系统科学估算项目预计总成本，将全面预算管理贯彻在项目目标管理之中。企业及项目信息管理系统特点是：系统范围全面化、系统设计实用化、信息管理多维化、信息输入日常化。通过信息化的平台将企业级项目管理和项目级项目管理的界面清晰化，两级项目管理规范化、流程化、信息化和精细化。从企业层面上信息系统可以协助经营投标从信息跟踪资格预审到合同签订全过程的管理，包括电子标书、档案查询、报价软件集成等，促进了经营投标的精细化，知识化积累。在项目管理层面上信息系统可以协助项目的文档管理，包括即时通讯、公共邮箱、物资设备全过程的管理、人力资源管理、合同管理、成本分析、P6数据导入与接口加载资源的计划管理等，形成目标预算、实际费用、完工预计总费用之间的挣值动态管理等。利用项目管理信息系统，将项目管理的基本工具加以集成和利用，使项目管理团队专注项目本身的目标，从日常重复、繁重的统计、报表、分析等工作中解放出来。

作者：亓永慧