房地产企业内部控制的探讨

时间:2022-09-04 09:31:54

房地产企业内部控制的探讨

为了维持正常运转和良性循环,房地产企业必须建立和完善其内部控制机制,从而提高本企业内部的管理和监督的水平及效能,降低企业内部的监管成本,以最小的耗费获取最大的经济效益,提高企业在市场上的竞争实力,促进企业可持续发展。

一、房地产企业进行内部控制必要性

(一)内部控制是单位为了保证实现经营管理目标

内部控制是现代企业加强管理,提高经营效率,实现经营方针和目标的有效工具和手段,房地产企业受外部环境影响较大,有效的内部控制能够抵御风险。另外消费者对开发品质要求越来越高,项目成本不断上升。只有加强和规范企业内部控制,才能促进企业可持续发展,实现企业利润最大化的经营管理目标的实现。

(二)内部控制是加强宏观调控对房地产经营的要求

企业的资金、人员、市场等发展到了一定的规模,使得企业的机构设置、财务管理水平和人力资源的配备等方面需要进一步的发展,以适应企业发展的需要。土地是房地产企业的重要组成部分,属于国家所有,受国家宏观调控影响大,通过经济杠杆、价值规律引导房地产企业达到供需平衡。从宏观上从严管理企业,实现管理创新,使传统的管理模式向现代企业管理过渡,加强内部控制制度是建立现代企业制度的内在要求。内部控制是企业进行内部管理的需要,是现代企业最重要、最关键、最基本的一项管理方式,也是加强宏观调控对房地产经营内部控制制度的内在要求。

(三)内部控制制度可以完善房地产企业的经营管理体制

建立一整套完整的岗位责任制度、报告制度、内部审计与电子监控制度等各种规章制度,能够增强控制能力,加强内部控制,提高经营管理水平和企业素质。同时,也可以监督各种经济活动严格按照计划的要求进行,做到紧密衔接,协调、均衡地发展,保证各项计划的完成和经营目标的实现。可以加强经济核算,改进理财方法,加强资金有效地运用,可以杜绝经营管理中的各种漏洞,治理已经发生的错误与弊端,预防潜在弊病的发生,减少和避免各种不必要的财产损失。

二、完善房地产企业内部控制的相关原则

(一)合法性原则

内部控制的合法性应当贯穿决策、执行和监督全过程,房地产企业必须以国家有关的法律法规为准绳,在国家的法律许可范围内,必须符合国家有关法律、法规和公司章程的规定,包括《公司法》、《会计法》、《劳动法》等等。房地产企业的相关制度的制定必须限制在法律法规的框架内。坚持合法性原则应该是系统建立的前提条件,在合法的基础上提高其有效性。对加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力。

(二)全面性原则

内部控制是一个系统,其内容涉及单位的各个部门、生产经营的各个环节。系统全面原则要求,在符合内部会计控制要素要求的前提下,业务流程的设计必须能够覆盖企业经营管理的各个环节,并将业务流程中的关键控制点落实到决策、执行、监督等各环节,不得留有制度上的空白或遗漏。内部会计控制应贯穿于企业经营活动的各个方面,实现对整体经营管理活动的控制,关注重要业务事项和高风险领域。

(三)适应性原则

内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。内部会计控制系统的制定应当具有前瞻性,并与房地产企业的外部环境和内部管理的需要相适应,应随着企业经营战略、经营方针及内部管理需求等内部环境的改变进行适时的调整与完善。这是内部会计控制系统有效性的基本保证。权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

(四)制衡性原则

内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。内部会计控制的核心是有效防范各种风险。由于房地产企业经营的特点,为了使各种风险控制在许可的范围内,建立内部会计控制必须以审慎经营、化解风险为出发点。要充分考虑企业经营和业务各环节可能存在的风险,并设立适当的操作程序和控制步骤来避免和减少风险。

三、房地产开发企业内部控制的现状及问题

(一)公司治理结构不够完善

当前,国内各房地产开发企业的公司治理结构基本上都存在着不合理的问题,这也是其他行业共同存在的问题。从目前来看,在已经上市的房地产企业中,控股股东的持股比例过大,中小股东的权益得不到相应保障的问题比较突出。而股权的过度集中会使大股东占有表决权的绝对优势,其往往可以通过控制董事会来达到中饱私囊的目的,从而给中小股东的利益带来较大的损害。

(二)资金管理存在较多漏洞

货币资金作为企业变现能力最强的资产,其可以用来满足企业生产经营中流动支付的需要,而且也是企业还本付息和依法纳税的重要保障。但是,目前房地产开发企业在资金管理中普遍存在的问题是:一方面,项目开发需要大量的资金予以支持,而这部分资金多数情况下需通过银行贷款来解决,资金成本较高;另一方面,各项目资金沉淀严重,大量资金无法有效利用,资金使用效益欠佳。此外,某些项目在其内部资金的管理上也存在着一定的问题,项目经理在此过程中的权力较大,高度的资金使用自由性会大大增加财务舞弊事件发生的几率。

(三)收入核算不够合理

房地产商品销售往往采用预售、分期收款销售等多种销售方式,房地产收入的确认同其它的生产收入相比具有一定特殊性。《企业会计制度》和《企业会计准则――收入》中规定以风险和报酬的实质转移作为收入确认的标准,理论上具有合理性,但要求会计人员具有较高的职业判断能力。在会计实务中如何运用这一标准则比较混乱,核心问题于应在哪一环节确认为收入,其分歧的焦点集中在商品房所有权上的重要风险和报酬是否已经转移。

(四)工程项目管理存在风险

我国房地产企业适应招投标制度推行项目管理已有30余年,经过不断改进已渐趋成熟,但在房地产企业项目管理仍然普遍存在投标阶段与实施阶段相脱节的种种问题,突出表现在投标与工程项目管理结合不好、专业人员综合素质不高等方面。需要在人才队伍建设、改革内部奖惩机制、建立企业定额等方面进行改进和完善,不断提高企业自身的项目管理水平,以期更好地适应建设领域的制度改进,在市场经济的竞争环境中获取更好的经济效益。

(五)审计监督基本流于形式

当前,各房地产开发企业虽然大多数已在其公司内部建立起内部审计机构,但该机构的人员或管理职能基本上与财务部门存在着较大的重叠现象,财务人员兼职内审人员,财务部门的领导兼职内审部门领导的现象时有发生,且对于某些中小型房地产开发企业而言更是如此。而在外部监督方面,虽然目前我国已经形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但其监督效果却不尽人意,各种监督功能交叉,标准不一,管理分散,再加之监督主体之间缺乏横向的信息沟通,其监督体系难以形成有效的合力,甚至在很多情况下基本上流于形式。

四、房地产开发企业内部控制的完善策略

(一)积极优化公司治理结构

针对于房地产开发企业股权过度集中的问题,各企业应从实际出发,通过引进独立董事制度来健全董事会和监事会的职能,积极避免大股东在企业决策中损害中小股东利益或者舞弊事件的发生。另一方面,随着房地产企业开发版图的急剧扩大,许多企业的经营范围已拓展至全国,呈现出集团化的发展趋势,因此企业的管理模式也由集团直接管理逐步转变为区域多元化管理。为此,进一步建立与完善业务授权制度也将成为今后内部控制体系建设的重点之一。

(二)建立资金结算中心

针对房地产企业资金管理存在较多漏洞,有效的解决方式就是构建企业内部的资金结算中心。在资金结算中心结构下,房地产企业下属各成员单位的资金收支均需通过该中心予以解决,为此各单位需在中心内开设收入户和支出户,实施收支两条线管理。若某单位的本月资金支出超出月预算,则需通过追加预算予以补充,因此从这一点上看企业资金控制力将大大增强。

(三)强化会计核算系统控制

会计控制是企业内部控制的核心内容,有效的会计系统可保障企业会计信息的真实性、完整性、可靠性,进而为企业的财务运作、经营决策和管理目标的实现提供客观、及时、准确的决策分析依据。对房地产企业而言,一个有效的会计系统除了能够对经济业务进行真实记录、科学分类、及时合理的表达经济业务和披露相关事项外,还应重新定位会计的战略着眼点以及价值最大化目标,从而将管理的职能更多融入至会计系统。

(四)适时引入风险评估机制

从目前来看,房地产企业为了充分规避风险,减少经营不确定性所带来的损失,应适时引入风险评估机制。例如,可通过SWOT分析法来改善企业自身的内部控制。SWOT分析法不仅可用于企业的战略目标管理,还可用于对企业内部控制系统的评估,分析内部控制环境的变化可能对企业产生的各种影响,并据此制定具有针对性的措施。

(五)加速推进企业绩效审计

现代内部审计已从过去单纯的财务审计逐步向经营审计倾斜,除关注财务数据的准确完整外,更侧重企业资产的安全性、政策法规的遵循性、经营与目标的一致性等方面的内控审计。内部审计在向股东和董事会提供全面翔实的资料、评价企业经营活动过程中的绩效、评估内部控制效果及对舞弊迹象发出预警等方面所发挥的作用,已越来越受到人们的重视。通过内部审计,客观地评价经营者履行经济责任实现经营目标情况。

五、结论

通过上述分析我们看到,目前房地产企业的内部控制还存在很多漏洞,建立健全的房地产企业内部控制体系,不仅仅是企业发展的需要,更是市场经济的发展需要。只有不断思考寻求新思路,从根本上保证企业持续稳定发展,有效监督房地产内部治理,确保资本市场有效进行,才能使房地产行业在国民经济中发挥更加有效的作用。

参考文献:

[1]财会[2008]7号文:关于印发《企业内部控制基本规范》的通知.

[2]刘德武.论房地产企业的内部控制现状及完善措施.现代商业.2007(23).

上一篇:知识经济时代人力资本产权化的必要性和可能性... 下一篇:新金融形势下我国居民消费与经济发展的思考