现代工程管理项目管理中的信息技术应用浅析

【摘要】有学者说21世纪是个信息爆炸的时代，但同时它也是个信息化的时代，而同处在这个时代的还有我国的建筑行业。在如今的环境下，将信息技术改变建筑行业的时代已经到来，但是其发展过程却是没有道路可依的，我国国内国情与西方不同，如何走出一条符合中国国情的信息化道路是迫切需要解决的问题。本文将着眼于信息技术在建筑工程管理中的应用现状的基础上，以浅析如何使建筑工程管理尽快实现信息化。

【关键词】信息技术；工程项目管理；信息化时代

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

现在生活中人们出门随身带的东西除了钥匙以外必带就是手机，一个手掌大的机器就能满足生活中的很多功能需要，能购物能刷公交能聊天……而在我们的工作学习中，更有电脑如影相伴，在现代建筑企业中计算机已经被普及。其目的是为了将信息化在企业内推广，提高信息交流的效率。能够整体提升了我国建筑行业的管理水平和项目产品质量，它是中国工程项目管理的一种变革，抛弃传统模式，进入科学高效的时代。但是，目前在国内其水平尚未达到这个水平，就信息技术在建筑工程管理中的应用，我将在此进行初步探讨。

1.当前建筑工程项目管理中信息技术的应用状况

就现今的情况来看，建筑工程项目管理中信息技术的应用状况并不广泛，还有很多问题存在于建筑工程项目管理过程中，需要符合中国国内管理方式的措施来解决，其具体内容如下：

1.1国内信息技术应用基础不足

我国国内信息技术应用基础的不足，有着跟国内建筑市场环境相关的一些原因。首先是在我国国内建筑市场中普遍存在“信息孤岛”现象，虽然计算机的应用在工程项目管理中被普遍推广，但是并没有形成有效的信息交流，没有使人与人、机与机在项目管理中形成共享，也就更没有信息的汇总；其次是建筑业内由于外部环境混杂，不能建立互相信任的机制，日益激烈业内竞争也促使建筑企业不愿扩大信息技术的应用范围，也就更谈不上信息交流，互联网交易等等了；最后是国内建筑业起步晚，其行业规范，建筑工程项目管理方式都是以摸着石头过河的方式慢慢建立起来的，虽然现在相交最初已经发展的比较成熟，但是就实际工程施工管理的过程中依然存在很多缺陷，也相对比较随意，更依赖管理层的经验和能力，而不是成套的规范理论。

1.2业内信息技术管理水平普遍偏低

国内实际的建筑工程项目管理在信息技术上水平并不高，最明显的表现就是在企业内经验丰富，有能力的管理高层普遍都是早期经历了建筑行业变迁的“老人”，他们对计算机等新兴软件使用并不熟练，更不要说各种信息软件了。并不是光有现代化设备就是实现信息化。由于现场施工管理主要依靠的是管理人员的实际应变和处理问题的能力，所以在对信息技术上要求也并不高，其使用价值的缩小，也促使业内建筑企业对信息技术的使用只局限在某一小部分上，不能发挥其有效性，更加无法使企业将信息技术的应用范围和程度深入地发展。进而对于信息技术在国内的技术水平也就无法提高。将互联网和计算机对国内建筑行业所带来的信息革命扼杀在了半路上。

1.3信息技术软件不成熟

与我国建筑行业一同起步晚的还有我国的建筑工程信息软件，目前国内能够用于工程项目实际应用的信息技术软件并不多。相交之下，国外信息技术的理论体系、信息软件、实际应用能力都已经相当成熟，但是并不能直接引进强制套用在我国的建筑工程项目管理过程中，因为并不完全能够适用于我国国内复杂的环境，盲目照搬只会影响工程项目管理的有效工作。且大多数引进型的信息技术软件除了普遍价格高昂外还在法律上不受到国家认同，其产生的成果不能受到法律认同，也就没有法律效益可以维护。

1.4信息化技术普及率不高

由于在国内建筑工程项目管理这一理念发展得并不早，也并不够快，所以现代在建筑工程项目的管理高层普遍还不能全面了解到信息技术在项目管理中的作用和价值，对信息技术还仅仅停留在使用电脑完成基本工作交流的层面上，对于信息技术在工程项目中有效地完成组织措施安排、控制项目进度、合理整合有限资源并没有什么概念。在新时期经历了科技革命的年轻人在彻底感受了信息技术带给生活的变化后，能够运用信息技术为自己创造价值，这同样也能为建筑业内企业创造自身核心价值。这也是为什么现今建筑行业内企业良莠不齐差别巨大的原因之一。

2.推广信息技术在建筑工程管理中应用范围的途径

推广信息技术在建筑工程管理中的应用范围的途径，可以从完善信息技术的管理系统。提高行业信息技术的管理水平，加强国内实用信息技术的软件开发和推进信息技术的有效实施四个方面入手，下文将逐一进行分析。

2.1完善信息技术的管理系统

由于建筑工程项目管理中所涵盖的范围很多，在某项信息软件的使用中，需要根据当地实际信息建立项目基本模型。比如在我国，同一家建筑企业面临的全国市场中项目与项目之间往往有许多地域、文化、技术等等各种差异，而信息技术的管理系统则要涵盖这一切信息数据，这样才能运用于多个项目中，才能实现信息技术的有效利用。同时由于项目管理过程中所考虑的和涉及到的问题也是五花八门的，所以信息技术的管理系统要具有灵活性和创新性，如此才能满足国内建筑行业在工程项目管理过程中的需求。

2.2提高行业信息技术的管理水平

工程项目管理中信息技术在管理上的应用水平与西方发达国家相比有着相当大的差距，国内信息化水平也同时限制了行业内管理水平的发展，只有提高信息技术的管理水平，将项目管理真正实现信息化，才能将企业实现信息化。我们都知道，费用、进度、质量是工程项目管理活动中需要进行控制的主要内容。如果能够实现信息技术在工程管理过程中的应用效率和范围，真正使企业信息流通畅，实现共享和有效汇总，在实际施工过程的管理将能够做到更加科学准确迅速，企业的整体价值也将都得到提升。

2.3加强国内实用信息技术的软件开发

正是因为国内符合建筑行业实际工程项目管理的信息技术软件十分有限，而且有些还尚不成熟，所以应尽量加快对于这方面的软件开发，其目标是能够让信息技术适应国内复杂的多变的现场施工环境，使工程项目在实际施工现场管理中能够达到效果最大化。在进度控制管理方面，project scheduler是其中不错的一款软件，说明现在市场上也存在有成熟的软件。如果能实现积极的软件开发态势，能够迅速为国内建筑行业开发出适合的信息技术应用软件也就是不远的事，毕竟通过软件实现科学的管理模式能够提高施工管理过程中的决策可靠性。

2.4推进信息技术的有效实施

信息技术的有效实施能够实现国内建筑企业内部信息的有效交互，能够实现建筑工程项目管理过程中的准确管理行为，为其建设下的项目创造增值服务。同时在建设工程项目中实现信息化还能降低其建设费用的支出。而信息的不流通反而会引起工程不必要的变更和错误的工程施工，以上足可以见在建设项目管理中建立起信息化的系统是多么重要。在推进信息技术的有效实施过程中，必须要考虑多方面的因素，以避免盲目推广反而做了无效的工作，无法形成有效的工作机制。以项目部起牵头作用，建立起一个良好环境下的信息化平台，使整个项目中工作效率提高，避免信息滞后带来的困扰。

我们可以看到在工程项目管理中实现信息技术的广泛应用是一个必然的发展趋势。除了企业自身需要寻求项目管理上的信息技术出口，我国国内也同样为信息技术软件的开发起着推进作用。当信息化真正走入工程项目管理中，成为管理力量的一部分，将带来一个新时期的工程项目管理时代——一个信息化的中国建筑行业，企业管理模式转变得更加合理规范，使中国国内建筑企业提升了总体核心价值。