提高管理会计报告有效性的途径

［摘要］管理会计理论应用于1958年，目前在企业的日常财务核算工作中，管理会计起到的作用越来越显著。经济组织的需要迫使管理会计报告在很短的时间内形成并发展起来，它所建立的内部会计控制制度在企业中发挥的作用就是提高企业的经营效率，并且向管理者提供经营需要的数据和资料信息。在企业管理者看来，管理会计报告是管理会计信息的综合体，在企业位居首位，但是在实践中，管理会计报告的效果却不太理想，本文从管理会计报告在实践中存在的问题入手，着重探讨如何加强企业管理会计报告的有效性。

［关键词］管理会计;报告;有效性;途径

近年来，因为世界经济的稳定发展，对企业的经营管理者来说，最具有挑战的问题不是怎么样成功而是怎么样才能将成功延续下去，根据相关报告显示:20世纪，成长是各大企业奋斗的主要目标，而到了21世纪，它们却把中心转移到了成本上。在企业管理者的价值观中，管理会计报告固然重要，但是和财务会计报告相比较之下，地位明显受到威胁。管理者可以通过很多种途径来调节产品的成本，而且保证产品的质量不变，从实质上解决企业运营的问题，在这样的情况下，管理会计报告应运而生，它在企业的管理过程中对经营管理和维护企业高效运转起到不可忽视的作用。

一、管理会计报告的概念与特点

1．管理会计报告的概念

管理会计报告是将会计、统计和数学方法结合起来，再加上财务会计资料和其它有关的资料，对企业未来可能发生的经营管理活动进行预测，然后管理者进行决策和协调，以帮助经营者做出可以让企业实现利益化的决策信息为目标的报告。企业会计报告分为外部财务报告(财务报告)和内部管理报告(管理会计报告)［1］。从形式上来讲，管理会计报告是相对比较灵活的，财务会计报告和管理会计报告之间的关系很密切，不仅有多方面的区别所在，还存在一定程度上的联系，其中联系主要表现在两方面，一个是相关性，另一个是可靠性，财务会计报告的相关性和可靠性是由管理会计报告的相关性和可靠性保证的，而且如果要建立管理会计报告系统，那么财务会计报告系统就是它的主导。

2．管理会计报告的特点

管理会计报告主要是针对企业内部管理过程的反映，注重的是企业内部各责任中心的管理和控制，主要特征由以下几个方面:第一，强调对事前和事中的控制。在企业的经营过程中，会计主体会对其经济活动进行监督，并且对其进行适量的督促，这个过程主要包括三个部分:第一个部分就是事前预测，就是在企业发生经济活动前对即将要发生的事情进行预测和分析;第二个部分是事中控制，即在经营活动在发生时要随时监控，并且控制预算;第三个部分是事后评价，活动结束进行总结和评价。这也就意味着企业的管理者以及会计信息的使用者想要在会计机构和会计人员处获得对企业经营状况精确的总结、评价，并做出相应的责任划分，并且提出应该改进的意见或者是建议，会计报告需要会计机构及其工作人员在指定预算范围之前必须大量地收集与之相关的各个方面的资料、信息，并且用以专业、科学的手段预测，并制定相应的方案，以供选择;然后当制订的计划被付诸行动时，会计机构及人员需要在第一时间将会计信息的差距精确的反馈给管理者当局;最后再根据各方面的资料分析计划的执行情况，对企业的经济活动的进行系统的总结、评价，并且提出改进的意见。第二，强调业绩和评价。国际会计联合会是这样定义管理会计的:“管理会计是对管理当局所应用的信息进行鉴定、计量、积累、分析、处理、解释和传播的过程，以便在组织内部进行规划、评价和控制，并且保证其资源的利用，对它们承担经营责任。”从管理会计的定义中可以看出，管理会计报告的实质在于向企业管理者提供可以评价企业各级经营者以及工作人员的绩效水平，而划分的标准就是由责任中心来决定的，企业管理者可以获得的利益是和管理会计报告有关系的，而且关系极为密切。因此，如果要想提高企业管理者的利益，就要从管理会计报告和绩效的评价上着手进行，只有把它们之间的关系处理得当，才能将企业应用管理会计报告的价值体现得淋漓尽致。第三，形式不固定。管理会计报告的形式不固定是由管理会计的自身特点决定的，根据经济环境的变化，管理会计报告也在变化，它不断从其他学科中汲取养分，并发展壮大。在这种千变万化的经济环境中，单纯的财务会计信息已经不能满足管理者的需求，必须要和营销学和管理学等与之相关的学科知识联系在一起才能帮助企业做出合理且有效的决策。

二、建立管理会计报告体系的重要性

根据我国的经济状况和特点，我国会计改革的中心是对企业财务会计报告进行改革和修订，这样做的主要目的就是将产权明确，并且保障投资人和债权人的利益所在。中国经济的快速发展，财务会计报告的成长，让企业在一夜之间明白了一个道理:想要企业成功并不断发展，就要加强企业的自身管理，加强企业自身管理的途径之一就是加强管理会计报告的有效性。这一系列原因使管理会计报告体系成了发展的必然，虽然追求经济利益是企业经营管理和生产经营的根本目的，但是在经济发展快速的今天，管理者更关心的是企业的长远发展和持续盈利，管理会计的基本目标就是提高企业的经济效益和经营者的利益，通过自身的特点和优势将目标定位的更为准确和具体，更利于实践，更加有利于企业的发展。管理会计报告以书面文件的形式呈现了企业的经营过程以及经营成果状况，它要满足企业的董事会、管理层及核心员工等管理当局的不同需求，从而为他们提供内部决策、控制、评价、沟通所需要的各种信息，它的意义在于:其一，可以提高内部管理的有效性。企业一般情况下都把精力放在外部管理报告的建立与完善，财务会计报告提供的信息只针对外部信息的管理者，而对于一个企业来说，内部管理者需要的内部管理报告更为重要，它具有深刻的意义。其二，可以兼容多元化企业。现今集团性的企业多数从事着多种业务类型不同的运营模式，设计一套使用多种运营模式的报告体系不仅能反映管理者所需要的信息，而且可以涵盖外部管理报告所没有的信息，为企业运营和发展提供保障，创造更大的社会效益和经济效益［2］。在企业的实际工作中，建立一种适合企业发展并采用的管理会计报告是非常重要的环节，这个环节不可替代，管理会计报告所提供的信息中不仅涵盖了企业运营管理方面的信息，还能够弥补财务会计报告出现的漏洞，起到推进企业发展的作用。因此可以将管理会计的最终目标实为帮助管理人员实现管理效益最大化。

三、当前管理会计报告体系存在的问题

1．缺乏独立性

近年来，大多数企业都把会计工作的重心放在财务会计报告上，反而忽略了管理会计报告的重要地位，也没有设置独立的管理会计部门和辅助工作的相关工作人员，再加上会计人员的观念仍处于比较传统的阶段，认为会计的任务只是围绕着记账、算账和报账的范围内，而至于管理、决策都是领导的事情，而企业的决策者管理意识不强，把主要的精力都放在财务会计报告上，而把管理会计当作副业，在有精力和条件时就适当地处理一下，还有甚者干脆置之不理，这样做的结果就是使工作人员对于已分配的任务持有应付了事的消极态度，进而降低了管理会计的各项职能原本应该发挥的作用，最终导致在实际应用中不能达到预想的效果。企业在实际运营中，应该设置独立的专门的管理会计机构以及相关的专业的工作人员，调动起工作人员面对已分配的任务的积极情绪，以达到保证管理会计报告工作顺利开展的最终目的。

2．缺乏实用性

管理会计报告的使用上缺乏实用性的表现有四种，一是对传统理论的重视，忽略了实际应用，从而缺乏实用性，二是善于分析企业的内部经营环境，忽略外部条件给企业带来的影响;三是乐于吸取相关学科的精华知识，而不在乎适度规范化;四是对物质资源的重视，对人力资源的忽视。这四种表现直接导致了管理会计报告在实际应用上缺乏了实用性。目前，只有部分管理会计报告理论被应用在少量企业的初步经营管理过程中，而那些真正能够加强企业内部管理的管理会计报告内容仍然没有进入到实质的应用阶段，导致不能发挥它所具有的作用。

3．缺乏系统性

管理会计报告信息需求量较大，有些企业将编制管理会计报告的中心放在了“信息覆盖”上，认为信息全面就可以。这就使会计报告之间存在着分散状态，彼此之间缺乏有机、紧密的联系，各部分之间多半是简单堆积，缺乏系统整合，未突出重点，无法体现“管理”的特点，系统的说，管理会计报告还没有形成真正意义上的整体，因为缺乏深度分析，所以不能体现管理会计报告的关注的重点，就支撑不起企业经营管理者的经营决策。

4．缺乏技术支持

我国会计界针对管理会计的研究缺乏系统性，随着电子计算机逐渐发展的趋势，想要引起人们对管理会计报告的重视，就必须有一个能够支持其运行的强大的系统，这样一来，管理会计的职能才会有效地发挥出来，才能够将企业在运营过程中存在的问题准确无误的反映出来，同时给予对应的解决方案和对策，并且帮助企业实现最终目标:即利益最大化和利润最大化。至今为止，我国关于管理会计软件开发的技术仍然不够先进，甚至可以说是严重落后，正因为这样，在管理会计报告中存在的一些比较复杂的公式和模型不能运用，假如要通过手动计算这些复杂的公式，要消耗的人力和物力将会远远超乎想象。但是，计算机就可以在短暂的时间内不耗费任何多余的资源处理这些大数据，可见，有强大的、技术过硬的技术系统支持是必然趋势，这些问题存在导致了管理会计报告在应用时过于缓慢。

5．信息定位不明确

管理会计的发展和应用离不开经济环境和社会环境的影响，它们之间有着密不可分的关系，牵一发而动全身，当社会环境和经济环境改变时，企业的组织形式会受到影响，然后做出相应的改变，企业的组织形式的改变就意味着管理会计的实务也要改变，这就导致了管理会计研究的目的、内容、方法相应地都发生了变化，最终导致了人员的信息掌握不准确，这就使得管理会计报告的信息定位不准，而且企业内部的管理会计报告所需要的信息范围广泛，又要求详细，和企业财务会计报告比较后可以看出，管理会计报告比较灵活，它不会受格式的约束，但是恰恰因为这点，企业想要找到与企业自身发展相匹配的管理会计报告是很有难度的。

四、提高管理会计报告有效性的途径

1．增设专职人员负责管理会计报告

人员配备的问题出现在会计报告的管理上，虽然是企业的管理者意料之内的问题，但更是急需要解决的问题之一。在企业的时间工作中，工作人员在接到与其工作内容不尽相同的工作时，会产生很强的抵触心理，然而就是这些抵触情绪会导致资料不能及时提交等情况，这些原因都会导致管理会计报告的不及时和不真实，只有增设专职人员负责整理和分析企业的管理会计报告的资料，才能更好地了解和落实业务的运作情况。就可以解决在企业管理运营过程中由于工作人员的抵触心理所造成的信息资料不能及时提交的情况。

2．注重员工的选拔

构建管理会计报告的数据库系统是建立管理会计报告体系的重要支撑［3］。企业的强大和是否有高素质的人才息息相关，高素质的人才是管理者支撑起企业的支柱，所以管理者在筛选人才时必须谨慎，在岗位的分配上也要实行聘任制和轮岗制，观察聘用的人才是否真正适合相应的工作，这样不但可以提高工作效率，还可以在一定意义上将人才的潜力挖掘出来并将它发挥到极致。另外，员工之间的工作要明确的分开，这样才有利于对整个工作环节的控制。一定要严格遵守企业制度，在员工的选拔时，做到凭借真正实力，从根本上杜绝的现象。

3．加强人员的培训

管理会计理论能否顺利的应用到企业的日常经营活动中去，取决于会计人员的实际操作，所以，会计人员的素质起着至关重要的作用，它决定着管理会计的实际应用可以达到什么水准。会计人员的素质是指会计人员的知识层次、知识结构、价值观和职业水准。由于工作人员在素质等各方面都大不相同，导致对管理会计报告的要求和理解上有偏差，所以需要组织专门的培训和统一的指导。并且讲解编制管理会计报告的意义和方法，让他们从这些培训中认识到工作的重要性，同时重点掌握正确的编制方法。加强人员的培训和指导并设定相应的奖惩制度，给予优秀的员工鼓励和奖品，相反，考核不合格或者不能胜任的人员予以调整。

4．建立管理会计报告奖惩制度

在现代企业会计管理中，管理会计处于一种形式大于实质的境况中，不能如实和及时地将企业管理中存在的问题反映出来，导致管理者不能准确地掌握信息，从而对企业的经营情况加以调整，所以，在这个方面上应该建立完善的管理会计报告奖惩制度，使其直接关系到员工的绩效和之后奖金发放的金额，对于那些在工作中勇于提出合理化建议的员工给予精神奖励和物质奖励，合理的鼓励员工多做出可以让企业更好发展的举动。

5．建立现代化的企业制度

管理会计报告体系的运行状况，在很大程度上受企业制度的影响［4］。对于企业来说，采用的会计体系是十分重要的，因为这不但影响企业的生产经营活动的正常进行，还在很大的程度上为企业的管理者带来了利益，想要有效的发挥管理会计报告的作用就必须建立现代企业制度，建立合理的科学的企业管理制度，不仅有助于为管理会计体系营造良好的发展氛围，还可以在一定程度上实现市场的优化，改善企业的内部管理制度，对企业的发展和管理会计的发展都有着重要的影响，同时管理会计报告的不断健全和发展还为企业扩大市场竞争力奠定了坚实的基础，为企业增长经济效益做了良好的铺垫。企业的发展不仅是经营上的发展，还需要重视企业内部管理，这样一来，管理会计报告的重要性就在企业发展的过程中逐步显示出来。探究怎样才能提高管理会计报告有效性，是促进管理会计发展的首要条件，不但可以满足现代化企业管理和持续发展的需求，还对企业的管理会计水平具有十分重要的意义。管理会计体系的不断完善和健全，是企业整合内部资源的契机，更是企业提高内部管理有效性的唯一途径，从企业发展的角度上看，它是必不可少的环节，更是至关重要的环节。在经济快速发展的今天，会计报告体系的每一次改进，每一次完善，都是传统管理会计报告为创新迈出的一大步，管理会计报告系统会跟紧每次的进步，然后变得更加完善，响应我国的可持续发展战略。

［参考文献］

［1］安洋．基于决策的管理会计报告体系研究［J］．新经济，2016(11)．

［2］钟伟．基于管理会计的企业内部报告体系研究［J］．中国市场，2016(2)．

［3］安丰深．基于决策的管理会计报告体系的构建和优化［J］．商业会计，2015(17)．

［4］姜世毅．现代企业管理会计报告体系存在问题及对策探讨［J］．现代经济信息，2015(9).

作者：李冬艳 庞璐 单位：吉林师范大学管理学院