高职学院后勤水电管理及维修制度

时间:2022-08-17 07:45:43

高职学院后勤水电管理及维修制度

在新时期的发展背景下,高职院校后勤水电管理在高职院校管理工作中占据着重要的地位,是一切活动正常运行的基础性保障。因此高职院校应将后勤水电管理和维修工作放在首要位置,并且给予其适当的资金投入,这样一来不但能维持高职院校的良好秩序,又要营造良好的生活及学习环境,进而促进高职院校的全面可持续发展。

一、高职学院后勤水电资源的管理制度有效创新研究

(一)使用方面的管理创新

在对高职学院的水电资源具体管理时,应将教学楼内部的水电具体使用情况明确列入到水电管理制度中去,并严格按照此规定来对教学楼进行水电资源供给,并且由于教学楼内部的水电资源使用具体包括教学活动形式和学生自习形式两种,因此在上述两个时间范围内相关管理人员应充分满足水电资源的提供,一旦上述两种活动结束之后便可停止水电供给,以达到有效节约能源的作用。除此之外,在后勤水电资源供给教学楼的主要时间可安排在早晨7点到晚上10点之间,而学生寝室楼可安排在晚上5点到第二天的7点。

(二)有效节省水电资源

在智能化技术逐渐成熟的前提下,我国对于高职学院的水电资源有效节约管理也就越来越受到人们的重视。因此为了实现水电资源节约的最大化,学校可在校内卫生间设置感应式的光电器,一旦有人需要使用到水电资源便可提供,而在没有使用的情况下便可以起到最大限度的节约。同时还可以在教室内部设置光电感应器以达到节能的效果,在需要使用灯光资源时,可以提供灯光服务,而在不需要灯光时便可以有效节省。除此之外,在一些使用较少的道路区域,水电资源管理人员可以设置相应的声控灯,在路人经过时接通电源,相反则要关闭。

二、针对高职学院后勤维修工作存在的问题进行分析

(一)不具备科学合理性的规划安排

目前大多数高职学院的相关机械设备都因为使用期限较长,导致其老龄化情况严重,需要及时给予维修和更新,并且虽然一些新的机械设备和以往旧的机械设备相比较来说具有一定的优势,但仍然存在着一些隐患问题,进而容易导致后勤维修工作难度也随之增加。因此高职学院的后勤维修人员在展开具体的维修工作之前要先制定科学合理化的方案计划,进而展开具体实施。

(二)后勤维修的资金费用投资问题

通过上述可知高职学院的后勤维修工作缺乏科学合理化的规划安排,进而容易导致维修工作频频达不到应有效果,进而致使后勤维修费用在迅速增加,并且由于高职学院后勤维修费用的预算和审核都是由施工单位来编制,进而让学校相关部门进行审核即可,在这种情况下,一旦学校方的审核工作不合理或是调查不仔细,就会导致后勤维修的预算结果不准确,出现一系列费用过高的情况。

三、高职学院后勤水电维修制度的创新分析

(一)加强后勤水电网络的各方面监控力度

若想实现高职学院后勤水电维修的最佳效果,学院内部就应定期组织安排相应的专业人员对学校内部水电网络运行情况进行检查,在具体检查过程中时间可按照校内水电网络实际情况来分配,最多不能超过三个月,并且对于检查期间发现存在的问题要及时采取针对性的措施进行解决,进而来为日后的后勤维修工作顺利展开奠定基础。同时高职学院的后勤维修人员还应号召广大师生群体来对校园内部的水电网络实行共同监控,从而为有效落实后勤维修创新制度。

(二)科学合理化的分配工作人员

高职学院在对后勤水电维修人员进行分配使应采取科学合理化的方法,如可安排两组后勤维修人员进行交班工作,这样一旦在校内的水电网络出现故障现象,相应的维修人员便可及时采取维修工作。因为一般情况下后勤维修人员要在水电得不到有效供应的情况下对其展开具体维修措施。由此可知后勤维修部门在进行具体维修工作时要提前将其工作事项如维修时间、维修区域等通知给学校领导,便于其做好相应的准备工作,促使维修工作顺利进行。

(三)加强对后勤物资的有效管理

由于高职学院的后勤水电维修工作进行时需要一定的工具、材料等物资,因而就需要学校领导给予一定的资金费用提供,并且对于这些物资,学校应严格按照相关标准来予以购买,还要对其入库出库程序严格把握,进而对其进行有效合理的管理。同时在对一些紧急物资进行使用时,物资管理人员一定要在维修工作落实完之后进行程序资料的补充。除此之外,在对维修工具进行使用时,后勤维修人员一定要严格按照相关方案落实,进过相关人员的签字确认之后方可领取,以达到对后勤水电维修工具有效管理的目的。

(四)加强对相关工作人员的管理力度

在对高职学院后勤输电进行管理维修工作时,主要需要水电检查人员、水电管理人员及水电维修人员等几类工作人员。其中水电检查人员主要负责水电资源的故障排除、水电资源有效维护及定期检查工作等内容;水电管理人员主要负责的就是水电资源的正常供给及非常情况下的维修工作等内容;而水电维修人员主要负责的就是水电网络优化及故障因素的检测维修等内容。

(五)培养后勤水电维修人员养成责任意识

若想实现后勤水电维修工作的最佳效果,就要做好以下几点要求:第一,对水电维修人员进行定期的责任意识教育,使其明确自身的工作职责和义务,进而充分认识到水电维修工作在高职学院中的重要性;第二,定期组织相关部门展开突发紧急的故障排练,提高其应对故障现象的综合处理能力;第三,针对后勤水电维修的优秀人员给予适当的奖励,以此达到激励其他维修人员的效果。

四、结语

总之,高职学院的后勤水电管理维修制度属于一项复杂的工作。因此若想实现后勤水电管理维修的最佳成效就一定要从各个角度出发,提高相关人员的重视程度,加强管理维修制度的创新分析,从而为高职学院的有序展开创造良好的条件。

参考文献:

[1]张勇.高职学院后勤水电管理与维修制度的创新[J].中外企业家,2015(26):99.

[2]江桂江.高等职业学院后勤工作的思考与实践[J].劳动保障世界,2015(36):11-12.

[3]董瑞.浙江警官职业学院后勤管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2014.

[4]潘慧英.高职院校提高后勤人员素质的重要性[J].世界最新医学信息文摘(电子版),2014(4):186-186,188.

作者:张勇 单位:重庆工程职业技术学院

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