提高档案管理人员素质的重要性和有效策略

摘要： 随着我国市场经济和科学不断的发展，提高档案管理工作的服务效能也极为重要起来。档案管理人员素质直接关系着其工作质量，本文在提高档案管理人员素质上提出了几点策略，为相关工作着者提供一定的参考和借鉴。

Abstract： With the continues development of China's market economy and science， it is also very important to improve the service performance file management. The quality of file management personnel is directly related to the quality of their work. The paper proposed several strategies for improving the quality of records management personnel， providing reference for related work.

关键词： 档案管理；素质提高；策略；重要性

Key words： file management；quality improvement；strategy；importance

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）26-0132-02

0 引言

目前为适应发展工作中的新形式和现代化，档案管理工作的其中一项重要内容就是提高其工作人员的素质，在建筑方面则着重了提高档案管理人员的专业素质和文化水平。档案管理工作在企业发展中的服务效能极为重要，企业档案管理工作质量的提高，则体现在工作人员的文化和技术的专业程度的提高上。现行的档案管理工作上还存在较多的问题，其中提高档案管理人员素质是其重要内容，也是发展档案管理事业的重要内容。

1 提高档案管理工作人员素质的重要性

随着建筑企业不断的发展，从事此领域的工作人员技术专业和文化水平有了新的标准，在档案管理上也有了新的启发。各部门对档案工作也越来越重视，正在逐步的扩大档案管理人员的专业队伍，在档案管理工作的创新和发展上现状上，工程工作人员的专业技术运用需要适应我国发展的新形式，以陈旧的档案管理知识只能制约时代的发展，满足不了社会发展的要求。由此不断的进行文化素质培养，提高工作人员在领域上的专业程度就变得极为的重要。同时，档案管理工作人员也面临着巨大的挑战，相关工作人员就需全面的认识自身工作中的不足，并为此学习新的文化知识，改变陈旧的思想观念以提高自身的档案管理工作素质。新的方法在运用上想要得到良好的效果，离不开管理工作者自身主动的去更新已有的知识。档案管理工作人员自身和单位领导都需要加强档案意识，并了解档案管理人员的素质提高与工作质量、工作效率是息息相关的。档案管理工作在新时代的发展下也有了新的要求，为满足这一要求则需解决其技术工作和设备落后这一问题，并建立稳定的、专业的、档案管理工作团队，以提高现有的档案管理水平。

2 档案管理工作人员素质提高的有效策略

2.1 加强档案工作人员的专业知识 档案管理工作人员专业知识的提高，档案工作人员需继续进行终身文化教育，以更新现有的文化知识、扩大现有的知识面以及专业技术的创新。掌握专业知识，不仅在档案管理工作的完善中起到了重要作用，也是档案工作人员需掌握的重要专业技能。档案管理专业知识的提高需需因人而异，相关教育培训机构则要根据档案工作人员实际所缺乏的专业知识，进行补充和教育，做到具有实效性。提高专业知识不仅需要单位领导的重视，也需要档案管理工作人员自身有所认识，做到自觉的、主动的去提高业务技能，也才能符合企业在社会经济建设和社会发展中的要求。提高专业知识也需根据所学知识去实践，再根据实践不断的累积工作经验去加强专业技能、去改进陈旧的科学观念。

2.2 提高档案管理人员工作意识 要提高档案管理工作人员职业意识，档案工作人员需对自身所从事的职业有着全面认识和充满职业热情。档案管理工作的专业性很强，其工作内容也是繁杂而辛苦，档案管理工作所涉及到的面也很广，这就要求档案工作人员需要有足够的事业热情和强烈的事业心。只有档案管理工作人员热爱自身的事业，忠于自身的事业并愿意为事业奉献，才能做到对档案管理工作人员素质上的重要要求。档案管理工作为促进社会发展和经济提供着重要的服务，档案管理工作人员在档案的管理上就需做到严谨和细心，在收集档案、整理档案以及档案的保管上都需要做到精益求精，以保证为社会所提供的档案是准确无误的。档案管理工作人员在档案的管理上还需要做到实事求是，收录虚假信息、篡改真实信息以及销毁档案信息都可能在档案管理工作造成巨大的损失，在需要查找使用档案时也会出现难度。所以档案管理人员的个人职业素养、职业热情都需要不断的培养和提高，只有提高了档案管理工作人员的职业意识，在为社会经济发展的服务上才能做到有效化。

2.3 加强人员队伍建设 档案管理工作人员专业团队的建立，档案管理工作具有持续性强的特点，档案管理的基础业务是枯燥的，档案管理工作的许多工作内容也都是单调的。比如建立相关的规章制度，这些都需要管理工作人员有足够的工作经验和长时间的进行教育。只有不断的对档案管理工作人员进行培训，扩充相关工作人员的知识面并加强专业技能，才能得到在档案管理工作上的人才。在进行的档案管理工作人员的教育上，以培养出专业人才作为档案管理工作的骨干，培养复合人才作为档案管理工作人员培训的主要内容。目前，在社会新形式的发展下，档案工作人员的专业程度还远远不够，因此适应不了新的社会环境，在为社会发展提供档案的服务工作上也就做不到可利用性。此时档案管理工作人员的专业团队建立也就尤为重要起来，为达到这一目的，档案部门就需要定期的对档案工作人员进行科学化、现代化的教育，为档案管理工作者自身所缺乏专业知识制定不同的教育方案，并为此建立培训机构。档案管理人员的专业团队建立还需在培训教育上结合所学的专业知识和技能，去实践并根据实践不断的累积自身的工作经验，再用累积到的专业经验去解决在档案管理工作上所遇到的问题，做到学有所用。档案管理人员的专业团队建立关系着整个档案管理工作的质量和效率，也关系着在档案管理工作上使用方法的完善。

2.4 加强创新意识培养 档案管理工作人员创新意识的培养，作为优秀的档案管理工作人员的重要因素之一，就是现代的社会发展和档案管理工作人员的思想素质上有接轨，我国社会的发展日新月异，在适应发展的新形式上就对档案管理人员有所要求，包括在业务能力上有所创新。档案收集的信息化管理是目前的社会发展的主要趋势，档案信息的有效化控制在需要建立档案电子化，由此可见培养出新型网络型的人才是极为重要的，有着高素质的档案管理人员团队则具备与时俱进的特点。培养档案管理工作人员的创新意识，不仅可以提高档案管理工作的效率，在档案资源为社会提供服务的工作中需做到的有效化、合理化的利用，也取得了显著效果。档案管理工作人员整体素质的提高，不仅体现在思维习惯上的改变做到真抓实干，在更新已有知识上的畏难情绪的克服上也有所体现，档案管理工作人员需做到与时俱进，在工作中开拓创新。

2.5 提高法律意识 档案管理人员法律意识的巩固，档案管理规章制度的建立需严格按照《档案法》规定，只有这样才能称为有章可依。也只有在其相关规定下去实施管理工作才能称为有法可依。档案管理工作人员必须学习的内容之一便是《档案法》，并按照相关规定贯彻执行。档案管理工作的发展需要档案管理工作人员具备依法管理档案资源、依法适用档案资源的深刻意识，才能使其遵循法制的轨道。档案需要维持其完整和安全性，要杜绝和防止发生违法乱纪的可能。由此可见增强档案理人员的法律意识的重要性。

档案管理随着社会的不断发展也在进行改革，为了满足社会发展以及经济发展的要求，提高档案管理工作人员的素质是迫不及待的。档案管理工作的工作质量和效率与管理工作人员的素质提高息息相关，也关系着档案工作在社会新时期的繁荣发展，档案管理工作人员在实践中应不断的积累经验，在工作中总结出有效措施和方法，做到规范化，并能将实践与理论相结合。档案管理工作人员只有做到不畏惧艰苦，不断的进取和一步一步脚踏实地的工作，才能为社会提供更好的服务，也才能为发展档案事业做出应有的贡献。

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