地方文献国际学术研讨会的综述

由国家图书馆主办的“地方文献国际学术研讨会”于2004年10月12日-10月14日在北京召开。这次会议以“地方文献收集、整理、研究与利用”为主题,经过热烈的研讨和广泛的交流,总结了最新学术研究成果,展示了近年来地方文献工作实践的最新进展,探讨了目前面临的问题及其对策,为图书馆、档案馆、博物馆与学术界之间的进一步沟通与合作提供了一次难得的对话机会,对促进地方文献在社会发展、经济建设中发挥更大作用起到了积极推进效果。

一、会议概述

1.会议缘起

以地方志和家谱为主要代表的地方文献,对于地方建设和学术研究,具有十分重要的参考价值。近年来,国内外学术界、图书馆界对地方文献在社会发展中的作用普遍给予认同和重视。2002年国际图联正式成立了家谱地方文献专业组,旨在通过开展各类专业活动与各国图书馆学会建立更紧密的联系,促进家谱地方文献收集、利用及研究活动在国际图书馆界的广泛开展。国内地方文献研究较之以往更为活跃,研究的论题日趋广泛和深入,有关论文、专着数量也明显增多。各级图书馆越来越重视馆藏地方文献的开发利用,根据各自特点开发建设了一批数字化项目,都有很好的思路并做了许多有益尝试。国内外的收藏机构和研究人员,都有着非常强烈的合作与交流愿望。

在这种情况下,2002年底,国家图书馆策划举办地方文献国际学术研讨会,向国际图联亚太地区工作组提出的立项申请得到了批准,成为“国际图联促进发展中国家图书馆事业核心计划”(ALP)中的2004年资助项目。国家图书馆希望通过举办研讨会,在促进地方文献开发、研究与利用中发挥积极作用,更好地担当起组织联络国内外有关机构和个人开展广泛学术交流与合作的角色。

2 .会议特点

1) 代表的广泛性

这次国际研讨会共有来自海内外70多所地方文献收藏及研究机构的150多位学者和从业人员出席了会议,其中海外代表11人,主要来自中国的台湾、香港、以及加拿大、美国、法国等国家或地区。除国家图书馆外,海内外的代表来自32个公共图书馆,9个大学及研究图书馆,23所大学及研究机构,12个地方志编纂委员会、办公室及专业学会,另外还有各级档案馆和博物馆以及家谱网站、出版社及公司。参会代表中既有图书馆中承担地方文献收集整理、提供服务的专业工作者,又有从事地方文献研究或相关学科研究的专家学者,还有策划地方文献整理出版的出版社领导,以及参与地方文献数字化的技术人员。

2) 研讨的学术性

这次会议汇聚了一批目前国内外收藏及研究地方文献的各方面有较高水平和比较有代表性的专家学者,他们的参会与较高质量的学术论文,整体提升了这次研讨会的学术性。会议议程全部采取大会发言、现场提问和答辩的形式。在大会发言中,南开大学教授来新夏先生、美国杨柏翰大学教授林天蔚先生和国际图联家谱地方文献专业组主席、美国犹他家谱学会沙其敏先生分别做了学术报告。不少演讲者制作精美的演示,给与会代表留下了深刻印象。每一场发言结束后,都有代表积极提问,与演讲者共同探讨,现场气氛活跃而热烈。

3) 形式的多样性

除了紧张的会议发言与研讨外,代表们还参加了丰富多彩的参观活动。如参观国家图书馆分馆,观看国家图书馆分馆为配合研讨会专门举办的“国家图书馆地方志家谱展览”和北京图书馆出版社小型书展,还分别参观了故宫、中国第一历史档案馆的陈列室、玉牒库和皇史。会议现场摆放计算机演示国家图书馆“数字方志”工程项目,会议空隙之间代表可自行上机操作。会下代表们通过广泛交谈,交换信息,结交朋友。

此外,通过组织和参与会议,国家图书馆展示了自身在地方文献开发利用上的最新研究成果。