基层航标管理站仓库规范化管理初探

摘 要：本文结合航标站业务特点和存在问题，参照相关行业仓库管理的先进经验做法，提出航标站仓库规范化管理的建议具有现实意义。

关键词：航标 管理 规范化

随着航海保障事业的发展，基层航标站（以下简称航标站）传统的仓库管理模式已不能适应辖区日益增长的航标服务需求。为适应“三化”建设要求，提升航标站综合管理能力和公共服务能力，航标站仓库管理的规范化建设成为题中应有之义，结合航标站业务特点和存在问题，参照相关行业仓库管理的先进经验做法，提出航标站仓库规范化管理的建议具有现实意义。

1.指导思想

以科学发展观为指导，以服务航保事业发展为根本，以目视化管理和“5S“管理为手段，按照“制度健全、归类有序、帐物相符、使用方便”的原则，科学规划库区功能，建立健全仓库管理制度，实现物品规范有序摆放，提升仓库管理规范化水平。

2.各站仓库管理存在问题及原因

航标站仓库管理习惯于凭传统经验管理，理念没有更新，标准没有统一，管理随意性较大，管理不规范现象比较突出。主要表现在：①物料未分区分类放置，存放较为零散、杂乱，没有做到有序管理。②物料没有物料管制卡进行标识，现场比较杂乱。③存在物料与账目不相符合现象。④仓库数据不准确、不及时，不能为管理提供有效的支撑。⑤存在危险品与普通物品同室存放的安全隐患。⑥仓库管理未能与内部管理、文化建设等有机结合起来，未能通过高效有序的仓库管理体现中心工作成效，展示航标工作形象。

存在问题的主要原因是：①仓库规范化管理未引起足够重视，缺少相关管理制度和标准。②受客观条件限制，各站仓库建设标准低，部分站点库房面积不能满足航标物料器具的存放要求。

3.航标站仓库规范化管理建议

通过对航标站仓库实施标准化建设改造，有效提升仓库管理水平。要求如下。

3.1实施仓库功能分区

根据存放物料功能性质对仓库进行分区设置，有条件的单位可将各分区单独一室（间），受条件限制的单位可根据实际情况合并使用。根据日常工作需要，具体可分为7个区域：即个人装备区、主库区、灯器调试区、维修区、电池区、油漆区和应急器材区。其中油漆区具有危险性，应单独设立符合条件的仓库区域存放，并由专人负责管理。

3.2统一仓库物资配备

①统一配置个人装备柜。个人装备柜主要用于放置个人劳保用品和个人专用工属具。个人劳保用品配置种类数量按《汕头航标处职工劳动防护用品发放标准》执行。

②统一配置货架。参照商场货架形式，按照牢固实用的要求统一配置可组合式货架，各站按仓库空间面积大小自行组合。

③统一仓库备用物品数量要求。详见下表：

3.3实现物品分类有序摆放

物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类摆放，做到"二齐、三清、四号定位"。“二齐”即物资摆放整齐、库容干净整齐；“三清”即材料清、数量清、规格标识清；“四号定位”即按区、按排、按架、按位定位。各区域物品分类情况详见下表：

3.4实行目视化管理

目视化管理是以视觉信号显示为基本手段，让大家都能看得见，看得明白，实现人员在工作中的自主管理。通过将仓库各区域名称、物品、管理要求等设计成可视化标识牌上墙上架，达到基本实现定置摆放目视化、操作规程目视化、动作位置目视化、安全警示目视化的目的。同时，鼓励各站在通用要求基础上针对仓库实际，扩大标识范围，创新标识内容，规范标识设置，更好地促进内部管理和安全生产工作。目视化管理要求如下：

（1）仓库区域标识。按工作需要将仓库分为若干功能区域，并对区域进行区分标识。具体要求在整个仓库区域入口处设置《仓库区域示意图》，并在各具体区域显目位置标示各区域名称。

（2）仓库物品标识。仓库各种物品都应规范摆放，通过制作《货位平面图》，标明其准确位置，实行定置管理。同时对各类物品进行标识，在该类物品附近显眼位置张贴或悬挂标识卡，标识卡内容主要包括名称、位置、编号、数量、规格、使用要求、供应商等（根据具体物品确定标识卡内容）。通过明确标识达到临时人员在标识指引下也能准确无误的找到所需物品的目的。

（3）制作操作规程目视看版。制作电池区、维修间、油漆区和调试区等安全生产操作规程挂在工作区域正前方，让工作人员对操作要求一目了然。

（4）实施消防设施目视管理。对作业区域内的灭火器材要有检查标识，对消防通道、逃生通道要设置明确的指示标识，对存在安全隐患的场所要进行安全提示。

3.5实施电子标签管理

仓库电子信息管理已经成为仓库管理的必要手段，特别是电子标签管理具有省时省力，便于跟踪和统计的特点，具有人工管理无法比拟的优势。航标站仓库管理可基于目前的航标器材管理要求设计程度管理软件，建立航标器材数据库，对重要物品添设条形码，并通过电子读写器读取航标器材信息，实现仓库信息化管理。

4.工作要求

（1）统筹规划，把航标站仓库建设与仓库规范化管理工作有机结合起来。为避免浪费资源，在航标站点建设时必须统筹仓库建设，对航标站仓库科学布局，合理分区，高标准做好仓库的硬件配置工作，为航标站仓库实施规范化管理打下坚实的硬件基础。

（2）加强日常管理维护。制订并落实仓库物资仓储管理、物资出入库管理、物资回收管理等制度；加强日常管理，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养为要求的5S管理工作；规范台账管理，确保账物卡一致。

（3）加强检查指导，做好验收工作。制订《仓库规范化管理检查考核标准》，对航标站实施规范化建设工作进行指导验收，确保达到预期目标。

（4）以仓库标准化建设为契机，促进内部管理和文化建设各项工作。仓库标准化管理是各站规范内部管理的一项重要内容，各站要把这项工作与内部管理、半军事化管理、文化建设等要求结合起来，相互融合，整体推进。特别是对各类上墙上架标识牌要统一规划、统一设计，做到款式、LOGO、字体、色调、材质、安装位置等基本统一，形成规范、有序、美观、和谐的整体格局。