艺术高职学院分级排课模式讨论

［摘 要］院系两级排课管理模式，成为艺术高职学院教务管理模式改革新的探索。本文在分析一级排课管理存在的问题的基础上，对院系两级排课管理模式运作及其优势作一定探讨。

［关键词］艺术高职院校 院系分级 排课

绝大多数艺术高职学院是从艺术学校、电影学校、戏曲学校合并升格而来，沿用了校一级排课管理模式，由学院教务处统一排课。这种院一级排课管理模式越来越难以适应新的排课任务要求，出现这样那样的问题。主要有以下几个方面：

1、教务处排课工作量加大

艺术高职学院从艺术中专合并升格来，专业增多、学生增多、教师增多。加上学院学科建设拓展，新专业设置，教学计划调整，使得开设课程逐年增多。

2、教务处排课难度增大

艺术高职学院具有自身的特点，实践课占有相当大的比例，在排课时必须加以重点考虑。艺术须从娃娃抓起，因此艺术高职学院还保留中专、五年制大专班，这些课加在一排，无疑会增加排课的复杂性。

3、排课信息流通渠道不畅通

排课需要大量的信息，如教学计划、教学任务、教学场地、教学设备、上课时间、专业、班级、课程、教师、学生等，这些信息对排课至关重要。它们需要各职能部门、各系部、基础教学部提供。排课所需要的教学信息如果很难保证及时、完整、准确传到教务处，则会大大降低了排课的工作效率。

、院系两级排课管理模式的运作

1.院系两级排课须遵循的原则

（1）保重教学资源最大利用和最大限度地提升课堂教学效率和教学整体效果；

（2）同一时间安排的课程总数不能大于所能提供的教室总数；

（3）同一个教师在同一个时间内不能安排两门课程；

（4）同一个班级的学生在同一时间不能安排两门课程；

（5）同一个教室在同一个时间不能安排两门课程；

（6）同一教学设备在同一时间不能安排两门课；

（7）某门课程参加学习的人数不应大于所安排教室的容量；

（8）把相对难学的文化课，如语文、英语，和相对难练的专业必修课，如戏曲专业的剧目课、音乐专业的乐理及试唱练耳课尽可能安排学生精力最旺盛的时间段。一般来讲，一周星期二至星期四，一天早晨，学生精力比较好。

（9）排课人员要互相配合、互相协调。院系两级排课实际上是由之前教务处排课人员完成的工作分解成由教务处排课人员、各系部秘书多人共同完成的工作，排课人员之间的协作、配合显得十分重要。

2、院系两级排课分工及流程

（1）院系两级排课分工

分级排课是一项系统工作，主要是由教务处排课工作人员和系部教务秘书来共同完成。教务处排课人员负责基础信息、教学排课系统的管理，在教学管理系统设置分级排课各步骤的权限时间，起到总指挥的作用，并负责编排文化课；系部教务秘书负责收集系部教务信息、录入本系部教学任务并安排本系专业班的专业课。

（2）院系两级排课的流程

院系两级排课可以分为八步：排课基础信息收集与排课系统的维护（教务处）录入教学任务：文化课教学任务（教务处）；录入系部专业教学任务（系部）生成排课总任务（教务处）收集排课信息：文化课信息（教务处）；系部专业课信息（系部）编排文化课（教务处）编排专业课（系部）生存各类初课表（教务处、系部）生成总课表初表、复核总课表、调整总课表（教务处）。

这八步具体来讲，如下：

①教务处排课人员做好基础信息收集和排课系统的维护工作。收集好专业班、教师、学生人数、教学场地（教室、实训室）、教学设备、课程等信息，设置课表式样，与计算机管理人员维护好课表录入系统。

②在规定的时间里录入教学任务：教务处排课人员录入各系部、各专业班文化课教学任务；各系部教务秘书录入本系部的专业课教学任务。教学任务包括开设课程的课程名、课程性质、学期总课时、周课时、考核方式、任课教师、教室类型需求、教学设备要求等。

③教务处排课人员通过教务管理系统结束录入教学任务的权限，并在教学管理系统中生成全院的排课总任务。

④教务处排课人员和系部教学秘书收集排课信息。教务处排课人员收集文化课的排课信息，系部教学秘书收集本系专业课的排课信息。排课信息主要包括各门课程对教学场地、教学设备的具体要求、各门课程对连排节数的要求、合班、分组及个别教学情况、教师对排课时间的要求、各班级学生人数、教室或实训室可容纳的学生数、教师跨系担任课程、跨系使用实训室等情况。

⑤教务处排课人员根据排课原则和所收集的排课信息，编排公共课，教务处排课人员在排文化课时也要注意兼顾到该班专业课的需求，给专业课编排留下足够的空间和灵活度。

⑥各系部教学秘书编排本系专业班的专业课。一般首先安排要求较高的实习实训课程；其次是安排合班、分组、个别教学课程；再次安排对排课时间有特别要求老师的课程，最后再通排课程。

⑦教务处排课人员在教学管理排课系统中生成文化课及各专业班课表初稿；系部秘书在在教学管理系统的排课系统中生成专业课表初稿。

⑧教务处排课人员在教学管理排课系统中生成总课表初稿，并认真反复检查总课表初稿，如果发现排课有冲突和错误，要返回教务管理排课系统进行调整，以保证总课表的正确性。生成总课表后，教务处排课人员在教学管理排课系统中关闭系教务秘书的排课权限，系部教务秘书、教师、实习实训管理人员、学生就可通过教学管理系统查询或打印相应班级、教师、实训室课表。

三、院系两级排课管理模式的可取之处

1、有利于调到院系两级排课积极性

随着艺术高职学院的发展，排课任务越来越大，排课的难度成几何增长，原来由院教务处一级承担的繁琐排课任务，现在由教务处排课人员和系部共同完成，既减轻了教务处排课人员的工作量，又降低了排课的难度，因而提高了他们排课的积极性。对于系部教务人员来讲，虽然增加了一定的工作量，但他们可以根据本系部的实际，编排更适合本系部的课表，不再抱怨教务处统一编排带来的不如意，因而他们也是乐意参与的。