提高档案管理科学化水平路径选择探究

摘要：近年来，我国政治经济快速发展，科学技术水平不断提高，这对我国档案管理工作的发展提供机遇同时，对其工作的发展也提出了更高的要求。为了使我国档案管理工作的发展符合现代化发展需要，必须提高档案管理科学化水平，完善档案管理制度，使为人民提供更优质的服务。阐述了我国档案管理工作中存在的不足，介绍了提高档案管理科学化水平重要意义，并提出了提高档案管理科学化水平的举措，旨在推动档案管理工作向着更科学化方向发展。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

中图分类号：F27

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）18007401

档案管理工作好坏对于国家社会的发展有重要影响，因此必须不断完善档案管理工作，提高档案管理工作的科学化水平，实现可持续发展，促进我国档案管理现代化。但是在档案管理科学化建设中，仍然存在许多不足，这就要求广大档案管理工作者要敢于面对问题，加大对档案管理工作研究力度，不断完善档案管理工作。

1 档案管理工作中的漏洞

首先，很多单位的档案管理工作人员素质较低，工作能力不强，缺乏专业的理论知识，工作态度不端正，不符合档案管理人员的标准，导致其不能采取科学的手段进行档案管理，降低了档案管理工作的工作质量。部分档案管理人员对于科学技术知识了解不多，不注重管理工作的革新，仍采用传统的模式进行管理档案，不符合时展的要求。其次，我国档案管理工作制度存在漏洞，档案管理人员在进行档案管理工作时，缺少制度保障，很多档案管理工作都是以管理人员的工作经验为基础进行操作的，没有一个科学合理的标准，导致管理工作不能科学的进行。第三，由于档案管理工作不规范，导致一些重要的档案资料不能及时保存，对档案资料没有进行科学的分类。特别是一些馆藏档案，各类档案的细则不明确，仅仅侧重于某个专业的档案管理，不能全面推广管理工作，阻碍档案管理工作科学化水平的提高。第四，很多单位对档案管理工作重视程度不高，对于档案管理工作投入的资金很少，对档案管理工作实行边缘化政策，安排一些非档案管理专业的人员进行管理工作，这些工作人员在完成本职工作的同时，忽略了档案管理工作，对于档案管理工作中存在的问题不能及时解决，导致档案管理工作流于表面。最后，我国对档案资源的开发利用率不高。当前，我国档案管理人员在进行档案管理，对档案只是进行整理和保存，没有充分利用档案信息的资源，发挥其应有的价值。很多单位受传统观念的影响，忽视了科学技术在档案管理工作中的作用，在档案的整理分类和传输过程中仍以纸质档案为主，极大地浪费了社会的资源，影响新技术的发挥，逐步降低了档案资源的利用率。

2 档案工作信息化的重要性

2.1 符合档案管理工作发展要求

随着时代的发展，档案管理工作日趋复杂，档案种类、数量不断增加，档案工作量逐年加大，这对档案工作人员提出了更高的要求。很多档案管理人员仍采取传统的档案管理模式，不能对档案进行及时的管理，在进行档案查阅时出现困难，影响档案的传输，这些都会对档案管理工作造成不利影响。提高档案管理工作水平，有利于实现档案的科学分类，降低档案整理的难度，优化档案管理工作模式，提高管理工作的效率，推动档案管理工作向着更高水平发展，使其符合时展的需要。

2.2 对于推动社会的和谐发展有重要意义

档案记录着人们在各项社会活动中直接形成的各种形式，对于人类的发展有重要意义。提高档案管理科学化水平能够让管理人员更好的记录档案资源，发挥档案的作用，利于人们寻找国家文化根源，使人们更好的铭记历史，这有助于推动我国社会科学持久的发展，利于构建社会主义核心价值体系。

2.3 符合科学信息化的发展趋势

随着我国科学技术的进步，信息化不断加强，人们的生活节凑不断加快，对于信息的渴求量加大，提高档案管理工作科学技术水平，符合科学信息化的发展趋势。传统的档案都是在档案馆进行存放，查阅速度慢且工作量较大，新时期，人们可以将档案存放到各种通讯设备中，也可以通过互联网技术在网上进行查阅，使档案查询变得便捷，提高了人们查阅档案的速度，强化了档案的利用率。

3 提高档案管理科学化水平的措施

3.1 注重人才培养

随着档案管理工作日趋复杂化，各种科学技术不断的应用，这就要求相关部门注重人才的培养，以此提高档案管理科学化水平。首先，相关部门要根据档案管理工作的特点定期组织培训班，对管理人员进行针对性的训练，提升科学化管理档案的意识，加大对管理人员的计算机操作技巧培训，使其将档案管理工作与科学技术更充分结合在一起，熟练的使用科学技术手段，进行档案管理工作。其次，要引进具有高水准的档案管理人才进行管理工作，改变以往档案工作人员流动性较大的局面，相关部门应该加大资金的投入，重视档案管理工作，从而提高档案管理人员的工作积极性。最后，各档案工作者要不断的学习，加强自身的档案管理知识，提高自身的档案管理技能水平，在工作中要采取多元化的管理手段，保证档案信息真实性，以此提高档案管理工作的科学化水平。

3.2 改变传统模式，学会创新

传统的档案管理模式已经不能适应新时期的发展要求，因此必须转变思想，树立科学的管理观念，摒弃传统的档案管理模式，让档案管理工作走向科学化、系统化。同时要不断创新，建立完善的档案管理机制，提高档案管理工作的科学化水平。首先，要将档案管理科学化与我国现行的法律相结合，为档案管理科学化提供法律保障，创建档案管理工作考核制度，淘汰在档案管理工作中素质较差、工作能力不强的人员，实施合理的奖罚制度，提高档案管理工作队伍的整体素质，保证档案管理工作的正常运行。其次，创建信息化的档案管理模式，传统的档案管理都是在档案室，侧重于档案的整理和收藏，忽视了档案信息的分享，这种模式与现代化办公模式不相适应，信息化的档案管理可以提高档案信息利用率，加大资源共享的力度，对于提高档案管理科学化水平有重要意义。

3.3 加大科学技术研发力度

要不断引进先进的科学技术应用于档案管理工作，与此同时要加大研发力度，提高档案管理科学化的水平。电子档案作为近年来新兴的档案管理手段，其发展具有重要的意义，其实现虚拟和现实的档案管理，弥补了纸质档案的局限性，不仅提高了档案管理工作的工作效率，而且对于发挥档案信息优势起到重要的作用。

3.4 制定合理标准，明确档案管理工作地位

国家应该制定统一的档案管理标准，以此给档案管理工作准确的定位。首先，应该把档案管理工作融入到各个行业的重点工作中，加大对方针政策解读，在落实档案工作的同时，要结合实际的发展情况，对档案工作进行解析，适当的对档案工作环节进行调整，实现档案管理工作的科学化的发展，保证档案工作能够合理有序的进行。

4 结语

提高档案管理科学化水平对于解决当今档案管理中的问题有重要意义，符合新时期档案管理工作的发展要求，同时能够推动我国社会的和谐发展。因此，广大档案工作从业人员必须加大科学技术的研发力度，为档案管理科学化的发展提供物质保障，转变档案管理传统观念，不断提高档案管理人员的素质水平，建立健全的档案管理制度，这对于促进我国的社会平稳的发展有重要意义。

参考文献

[1]邓丹.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者，2014，（26）.

[2]盛金辉.论提高档案管理科学化水平的具体途径及方法研究[J].办公室业务，2013，（15）.

[3]谢玉.关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智，2013，（24）.

[4]卢鹏.浅析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].商，2014，（12）.

[5]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].档案与建设，2015，（03）.