信息管理系统范文

信息管理系统范文第1篇

本文结合发改委工作实际，论述了发改委综合档案信息系统的设计与实现问题。

【关键词】

发改委；档案信息；设计；实现

随着网络和信息等现代化科学技术的发展与成熟，当今社会已经逐渐迈进信息化时代，人们日常的工作、生活和学习都在互联网和计算机技术的影响下变得更加方便、快捷。同时，信息技术也越来越多地被应用到各个行业领域当中，在各企业、机关单位、医院、学校的信息管理工作中都以计算机网络技术为依托设计或引入了专门的信息管理系统来提升信息管理水平。本文针对发改委综合档案信息系统的设计与实现问题进行了探讨。

一、发改委综合档案信息的管理需求分析

作为一个肩负宏观调控职能的重要部门，发改委积累了大量珍贵的档案资料，并逐年递增，传统的管理方式十分不便于档案信息的管理、存储和查询、调用，大大降低了档案信息的利用率，没有发挥出综合档案信息对发改委及我国社会经济稳定、健康发展的实际效用。因此，实现和推动发改委综合档案信息管理的现代化、数字化和信息化已然成为必然趋势。发改委综合档案信息的管理主要会涉及到收发文、信息录入、查询、统计和归档整理、借阅等环节，设计信息管理系统的目的是要节省档案信息的存储空间、延长档案信息保存的时间、方便信息查询和调用等。设计的信息管理系统要能够实现数据存储、获取和展示、转存储、备份等功能，同时还要保证档案信息能够在此信息管理系统和诸如OA一类的信息系统之间进行双向的信息传递。此外，鉴于计算机技术的更新速度较快，设计的信息管理系统需要在保证系统本身先进性的同时具备一定的开放性与扩充性，以便随着技术的发展和使用需求不断更新和完善其功能。

二、综合档案信息管理系统设计思路

首先，在办公内网的基础上利用计算机技术设计符合发改委实际状况和需求的信息管理系统，把安全、高效和服务、共享作为综合档案信息管理系统的设计原则，在此基础上创建一个系统的档案信息服务体系。其次，加快发改委纸质档案信息资料的数字化脚步，为档案信息管理系统提供原始的电子信息数据和元数据，对于部分重要档案要尽量实现全文的检索和利用，进而建立起基础的电子档案信息资源数据库，全面实现发改委综合档案信息的无纸化利用和信息网络化的管理模式，让日后档案信息的管理、调用、查询、传递工作变得更加快捷、高效。再次，保证档案信息管理系统完整性、科学合理性的前提下，既要保证其能够与其他信息系统进行相互间的信息发送与信息接收。同时鉴于发改委的特殊性质，系统要具备对需要保密的档案数据信息做压缩加密处理和异地备份的功能。此外，为保证系统中档案信息数据的完整性和延续性，要迁移历史数据条目。最后，创建一个可以实现文字、音频、影像等多种类型档案信息数据查询、利用的综合性档案信息管理平台，兼具专业性、完整性的同时要允许并容易对其进行功能上的扩展、改进和完善。

三、模块划分

根据上文对发改委综合档案信息管理系统的需求分析，可将此系统程序按功能划分成连接数据库服务器和基本数据管理、档案整理、档案数据管理及系统维护5个模块。连接数据库服务器这部分模块的主要功能是确定用户选择的数据库服务器，出于安全方面考虑，可设置第一次使用时用户要提供服务器名、用户名、密码等正确信息后方可成功登录系统，之后此次填写的信息将会被记录到注册表当中，以省却日后登录的麻烦。基本数据库管理模块主要的功能有保密级别、归档类别、部门和保管期限、数据修改、删除操作等。档案数据管理模块的功能是档案信息的录入、查询和统计及销毁等。档案整理模块则专为档案鉴定与组卷而设计的。系统维护这一模块的功能是数据的导入、导出、打印，以及数据库的恢复和备份。

四、体系结构

将整个档案信息管理系统分成应用服务器、用户、数据3层。其中应用服务器这层本文选取了MVC结构，利用MVC结构将交互管理系统分解成模型、控制和视图3个构成组件，装有问题核心数据与逻辑计算关系和功能计算关系的模型组件需要利用JAVA类与EJB技术来实现；用于保证用户和系统能够进行互动操作的控制组件功能需要通过使用JAVA语言编写的服务器端程序来实现，控制组件的主要目的是协调模型同视图之间的工作；对于从模型处获取显示信息的视图组件来说，同样的信息可以通过不同的显示形式和视图展现出来，视图组件功能的实现需要依靠JavaScript和JSP技术、HTML技术。需要说明的是，对于属于用户层的工作人员来说，不管是在单位还是其他地方，仅通过网络就能得到此信息管理系统提供的业务逻辑层服务，虽然不需要再安装客户端软件，但仍需要通过RMI通信协议。

五、结束语

鉴于以信息网络技术为依托可建立信息管理系统来实现档案信息管理的信息化和现代化，所以，在发改委综合档案信息管理工作中也应主动探索，结合发改委档案信息管理工作的实际需求进行信息管理系统的设计，包括功能模块的划分、体系结构构建等。

作者：罗瓦则 单位：四川省喜德县发展改革和经济信息化局

【参考文献】

[1]周丹,骆亮,李承林等.广西发改委综合档案信息管理系统设计与实现[J].大众科技,2015(3):225-227.

[2]袁向丽.潍坊市纪委廉政档案信息管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2014.

信息管理系统范文第2篇

关键词：宾馆；宾馆信息管理系统；结构化设计

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 14-0000-01

Hotel Management Information System

Xu Lan

(Languages Service Center,School of Foreign Languages,Jimei University,Fujian361021,China)

Abstract:The design,business processes and system architecture of these three aspects of the hotel information system analysis and design process.

Keywords:Hotel;Hotel Information Management System;Structure Design

现代化的宾馆是集客房、餐饮、通讯、娱乐，商务文化及其他各种服务与设施为一体化的消费场所，酒店宾馆组织庞大，服务项目多，信息量大，要想提高劳动生产，降低成本，提高服务质量和管理水平，进而促进经济效益，必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店宾馆行业随着社会的不断发展和进步，迎来了越来越多的商机的同时，也面临着日趋激烈的竞争。随着酒店业竞争的加剧，酒店利用传统的竞争手段所创造的利润空间越来越小，酒店需要使用更有效的竞争手段，拓展更广阔的经营空间，提供更细致、全面、个性化的服务，大幅度降低运营成本，面对瞬息万变的市场竞争提高管理和决策的效率。如何使自己的酒店宾馆在本行业中脱颖而出，独领，原始的手工操作方式和传统的管理方法显得越来越不能满足当前宾馆行业的发展。酒店业为适应信息化时代对现代酒店的新要求，向客人提供更加方便、快捷、高效的服务，满足各类不同客人的个性化服务要求，因此，建立一套先进的、科学的、严谨的、适合自身特点的饭店管理机制，是使自己更具竞争力的必要手段。

一、设计思想

系统着眼于宾馆的当前信息管理和未来的发展，是通过对宾馆相关管理人员的咨询和对他们需求报告中所列项目本着软件工程的思想所编写的。我们所设计的系统将更加贴近于现代酒店的管理模式和管理风格。

二、宾馆管理系统的设计分析

根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

（一）宾馆业务流程图。入住宾馆的客户一般有两类，一类是现到现住者；另一类是预订客房者。对于现到现住者一般只需要进行住房登记、交纳押金即可。如果中途需要续住的话，还需要到总台办理手续。对于预订的客户，在为其办理住房登记前，应核查预订记录。宾馆业务流程如图1所示。

（二）系统结构图。经过对宾馆业务流程的了解，从软件需求的角度进行详细分析，确定了系统由住房管理、客户管理、结算管理、系统管理等四大模块组成。系统的结构如图2所示。

1.住房管理。该模块主要是实现住房预订、住房登记、客房查询及客房设置等功能。其中客房设置子模块的作用有二：一、根据不同客房标准来适应不同消费水平的客户；二、便于维修人员根据客房资料维修客房。

2.客户管理。按需求部署的角度看，客户管理模块实现的功能属于意外需求。该模块实现了客户的分类。用户可设置用户类型，而后根据用户的类型设置住房折扣。客户资料子模块主要实现了查询预订客房的客户的资料。

3.结算管理。结算模块分客户结账和押金管理子模块。客户结账模块根据客户的折扣率和住房等级及天数，进行最终合算。押金管理模块主要是考虑到客户续住的可能性。

4.系统管理。系统管理模块实现了操作员的增减删查、系统备份和还原等功能。

（三）编程环境的选择。微软公司的Visual Basic是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的组件，这些组件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。而且，Visual Basic强大的调试功能也为大型复杂软件的开发提供了有效的排错手段。

三、结束语

本文采用了结构化的分析和设计方法来进行宾馆管理系统的设计。该系统虽然简单，但实用性强，基本满足了宾馆信息化建设的需要

参考文献：

[1]刘志铭.Visual Basic数据库开发实例解析[M].北京:机械工业出版社,2003:3-8

[2]龚伟,赵郡.用Visual Basic ASP Access 2002制作考试系统[M].北京:人民邮电出版社,2002,10

[3]莫卫东.Visual Basic高级编程技巧-窗口、菜单篇[M].西安:西安交通大学出版社,1999:90-91

信息管理系统范文第3篇

酒店重要的服务性消费场所，具有休闲、餐饮、娱乐以及商务等多项服务职能。随着酒店规模的不断扩大，其组织结构复杂且服务项目繁多，经营管理的压力也随之增加。信息化管理是提升酒店服务质量和管理水平的有效途径，成为酒店经营管理的重要发展趋势。充分利用网络信息技术的优势，实现酒店的信息管理，以创造良好的经济效益。

关键词：酒店；信息管理系统；设计

0前言

在当前的经济形势和市场环境下，酒店行业呈现出激烈的竞争局面，酒店的经营与管理面临着巨大的压力和挑战。信息技术的应用，酒店经营管理模式也相应发生了变化，形成了酒店信息管理系统，科学、系统的进行管理。作为现代酒店管理的重要工具，酒店信息管理系统经过不断的改进和完善，在酒店经营管理当中发挥着重要的作用。酒店信息管理系统科学合理的进行设计，有效完善其功能，以提升酒店的管理水平和服务质量。

1信息管理系统的基本原理

酒店信息管理系统主要有EEC0、HIS、CLS、Lodgistix、Opera等，目前五星级酒店使用最多的是Fidelio以及它的升级版本Opera，整个模式已基本定型，技术较成熟，功能也较齐全。管理信息系统(ManagementInformationSystem)是围绕着计算机应用系统的数据库为核心，将信息作为对象。从某种意义上来说，信息是数据加工之后得到的。在酒店经营管理当中，信息是经营决策的重要参照。分散且繁多的信息，给管理工作带来了不小的难度。需要从信息来源着手，包括社会环境、市场以及酒店的管理部门等，进而采取不同的信息加工方式，以获得酒店经营管理需要的有价值的信息。在信息管理系统当中，遵循正确的原理和法则将相关的要素整合，形成有机的整体，并与环境之间存在一定的有机联系，进而发挥信息管理系统的重要功能。现代企业信息管理系统模型基本由输入、处理、输出的功能要素组成，然后予以有效的控制，发挥各个要素的重要职能，通过系统的输入、输出、反馈以及控制，由数据转换为信息，在数据输入和信息输出的过程中完成了信息的采集、传递、储存和加工。在此基础上，进行信息的使用和维护，以更好的应用于MIS当中，在酒店经营管理当中得以广泛的应用。提升信息管理系统的硬件和软件水平，充分利用计算机、网络通讯设备，结合操作系统和应用软件包，发挥计算机技术和通讯技术的重要优势，对酒店经营管理有着积极的意义。

2ERP在酒店信息管理系统当中的应用

应用信息技术并结合先进的管理思想，建立信息化管理平台。在酒店信息管理的新模式当中，ERP系统发挥了相当重要的作用，能够合理调配可利用资源，为酒店的经营管理服务。在信息时代，酒店的经营管理模式必须做出适应性的转变。ERP作为一套企业管理系统体系标准，以面向供应链的管理思想，服务于企业的经营管理。EPR系统围绕其管理思想，有机结合服务器体系、数据库、图形用户晃面、4GL以及网络通讯等多项技术，整合成为完整的信息管理系统。在酒店经营管理当中，信息管理系统的功能也在不断的拓展和完善，以先进的管理理念和管理办法，提升酒店管理的工作效率，提升管理水平和工作质量。在ERP系统的作用下，酒店经营管理的各项工作都能够有条不紊的展开，为酒店的正常经营和运作提供有力的保障，为经营管理决策提供重要的参考。进而凭借ERP系统高起点的硬件环境和软件开发工具，极大的提升了酒店信息管理系统的工作效率，在酒店信息管理新模式当中，ERP系统扮演了十分重要的角色。

3酒店信息管理系统设计关键点

面对日趋激烈的行业竞争，酒店信息管理系统需要进一步的完善和升级，在市场竞争当中赢得优势。科学、合理的进行酒店信息管理系统是十分重要的，而设计的核心和重点在数据库。作为酒店信息管理系统的重要组成部分，数据库的设计至关重要，直接影响着酒店管理系统的运行效果。数据库具有数据储存和业务处理等内容，其中包括数据的维护操作，应用程序处理和相关业务操作，都是通过数据库的不同层次的操作完成的，其中包括数据存储层、业务处理层和界面表示层等。这三个层次的运行操作都是围绕着数据库来展开的，数据库本身、数据库中的数据以及操作界面都集中在这三个层次当中。更加简单便捷的应用数据库，进而为信息管理系统的设计与开发提供重要信息数据参考，以此作为酒店管理系统设计的基础环节。数据库设计要遵循全面和规范标准要求，以满足酒店管理系统功能性发挥。为后续程序的开发打下良好的基础。酒店经营管理工作能够高质量和高效率的完成。采用了规范化和标准化的设计方法，严格按照酒店信息管理系统设计关键点予以执行，满足功能设计的要求，设计结构简单、数据明确的数据库，为提升酒店信息管理系统的执行效率有着积极的影响。

4酒店信息管理系统的功能拓展

目前国内五星级及以上酒店或酒店集团多应用FIDELIO或Opera(FIDELIO升级版本)进行管理，经过科学合理的设计，酒店信息管理系统的功能变得更加完善，其功能也得到有效的拓展。酒店信息管理系统功能主要包括前台、账目以及客房管理的日常综合管理，另外还包括综合信息查询、供应链、财务管理以及人力资源管理等多项内容。

4.1前台管理

客人可以通过酒店对前台管理系统了解预订信息，同时办理入住手续以及登记，都是通过信息管理系统的前台管理功能予以实现。所有客人的登记信息都将输入和储存在电脑当中，进行系统管理。并根据客人的相关需要，增加房间、更换房间或是修改房间价格等多项服务，都可以通过酒店信息管理系统的前台管理予以完成，具有很强的灵活性，为客人提供更加优质的服务。

4.2账目管理

主要针对客人的消费进行登记，为客户建立专门的账目，以便于统一进行管理，然后进行消费统计。就餐点菜、酒水消费、康体娱乐消费等等，满足消费录入需求。利用消费管理系统还可以进行提前结帐、转账、提前离店、挂账、合并、分拆帐户等等客户需求。

4.3客房管理

酒店通常将客房分为六种状态:清洁、住客、清理中、待修理、暂停服务和离店，在电脑系统以相应的图标代表。在酒店信息管理系统当中，客房管理系统能够根据电脑中的资料进行客房，及时的进行客房的清洁、修理以及暂停服务，并将信息反馈给前台。

4.4综合信息查询

酒店管理人员对酒店的营业情况进行了解和掌握，并利用酒店信息管理系统，以报表的形式来予以呈现。目前OPERA系统可以显示例如房态报表、来宾查询、营业日报表、日营业统计表、欠款一览表等等20余种分类报表用于酒店管理层进行分析管理，帮助经营者更好地决策，提高客房入住率，实现经营效益最大化。

4.5供应链

主要针对酒店营业项目当中的进货、消耗量、库存等信息都需要统一的查询和汇总，以更好的了解和掌握相关信息，为客房、餐饮等部门提供更为优质的服务，进而保证为客人提供高质量的服务。在酒店信息管理系统供应链上，进、销、存等服务都能够有条不紊的进行下去。入库、出库、库存、供应以及调拨等工作进行细化管理，进而提升酒店经营管理水平和服务质量。

4.6财务管理

酒店信息管理系统财务管理主要涉及总帐管理、应收应付账款管理以及酒店固定资产管理，以保证酒店的资金运转流畅，为其他经营管理工作的开展打下良好的基础。

4.7人力资源管理

员工档案管理、培训、考勤、绩效评估都是酒店人力资源管理的主要内容。酒店信息管理系统人力资源管理的功能将酒店员工资料统一输入电脑，随时进行查询、修改，为培训、调职、奖励提供重要的参考依据，酒店人力资源管理水平得以显著提升。另外，酒店信息管理系统系统是十分重要的，进行有权限的参数设置，以保证酒店信息管理系统运行安全。

5结语

综上所述，在新的经济形势和市场环境下，酒店经营管理面临着全新的机遇和挑战，信息技术的有效利用，结合先进的经营理念，促进酒店信息管理系统的设计与建设，为酒店创造了良好的经济效益，对酒店的可持续持续的发展有着积极的意义。

参考文献：

[1]C.Jones.AssessmentandControlofSoftwareRisks.PrenticeHallPTR,1993:14—15.

[2]邵维忠,杨芙清.面向对象的系统分析.清华大学出社,1998.180.180.

[3]郑人杰,殷人昆,陶永雷.实用软件工程(第二版).北京:清华大学出版社,1997.

信息管理系统范文第4篇

关键词：学生信息管理系统；JSP；数据库；信息查询；信息更新

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 16-0000-01

随着社会的发展，教育事业已经越来越受到社会的关注，教育机构也越来越庞大和复杂。学生人数不断增加，各种各样的数据信息让工作人员感到头疼，无法及时地更新数据信息，无法获得最快最新的信息，查询效率低下，工作效率下降。

随着科学技术的不断提高，计算机科学也日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校的科学化、正规化管理，该系统具有良好的可操作性，功能模块齐全，用户使用简单。因此，开发这样一套学生信息管理系统成为很有必要的事情。

因此，我们决定利用自己较熟悉的JSP编程，利用SQLServer2005作后台数据库管理。本系统的主要任务是实现对学校学生信息管理处的学生基本信息和详细信息的管理、学生参加各种比赛竞赛时操行分奖励分的管理、学生成绩管理和用户信息管理，同时实现对学生信息进行录入、查询、修改、删除等功能。

一、总体设计概述

学生信息管理系统，是管理学生工作的一个重要模块。根据其目前的机构设置，主要有六个模块，分别是学生的基本信息、操行信息、奖励信息、专业成绩、综合测评及用户信息管理模块。本系统管理员拥有完全的权限管理系统，实现对这些数据进行增加、删除、修改、查询等操作。而学生用户只拥有查询、浏览等操作。

（一）学生基本信息管理

为每位在校学生就其学号、姓名、性别、出生日期、专业、班级、照片、政治面貌、联系电话、联系地址备案，以同一年入学的学生为单位，部分资料来源于入学档案。并对其信息进行相应的增加、删除、修改和查询操作。

（二）学生操行信息管理

每周定时公布学生近期的早检、查房、查课、卫生、院系表扬、院系批评情况，并对情况恶劣的学生的给予警告，给予表现优秀的学生鼓励。每月统计总体情况，就每班做一张详细表，其内容包括学生学号、姓名、通报批评和通报表扬等。

（三）学生奖励信息管理

统计每位学生参加省级、院级、系级的各种比赛，依照学生手册，及时为学生加上相应的奖励分。至于青年志愿者、拾金不昧者等需加奖励分的，由学工部老师出示证明，并加以公章，然后加其奖励分。

（四）学生专业成绩管理

针对每学期的期末考试，管理员对每个学生的各门成绩进行登记、汇总和上传。该管理完成学生对成绩的查询、浏览、打印等功能，管理员对成绩的各种操作功能。

（五）学生综合测评管理

每学期，依据学生专业成绩、操行成绩、奖励成绩，计算出学生综合测评，并对学生进行排名操作。

（六）用户信息管理

该模块的主要功能是实现对用户的各种权限管理工作，包括登记新用户、老用户找回信息、修改用户密码、修改用户注册信息、删除用户账号等功能，从而方便于用户的管理。

二、系统模块功能概述

学生信息管理系统完成了对学生信息的添加、删除、修改、查询等功能。系统功能描述为：

（一）登陆功能

系统需要一定的安全性，如果谁都能随便登陆系统的话，系统面临的数据将非常的危险，且有可能会受到蓄意破坏者的攻击。考虑到数据的安全性，用户必须拥有密码才能登陆到本系统里面。不同的用户其权限也不一样。就想现在网络流行的一种聊天工具一样，分会员和非会员一样，不同的用户享受不同的服务而且权限也不一样，在该系统中把用户权限分成管理员和学生。

（二）输入功能

为管理员提供对所有信息的输入功能，便于更好的维护系统。

（三）查询功能

为所有用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。

（四）维护功能

为学生提供查询，管理员提供对所有信息的修改、删除等功能。

参考文献：

[1]钱雪忠，黄学光，刘肃平.数据库原理及应用[M].北京：北京邮电大学出版社，2006.

[2]虞益诚.SQL Server 2005数据库应用技术（第二版）[M].北京：中国铁道出版社，2009.

[3]孙延鹏，吕晓鹏.Web程序设计――JSP[M].北京：人民邮电出版社，2008.

信息管理系统范文第5篇

[关键词] 超市 Visul Basic 6.0 SQL Server 2000 库存管理

一、绪论

1.选题的背景

通过实地调查研究与分析,总结了广大中小连锁超市的特点:首先,销售的商品种类繁多,日客流量也较大,商品的信息管理不够合理;其次,市场千变万化,很多商品的价格可能经常变动,经营者在改变价格后不能迅速统计各个方面的信息;再次,超市经营者不够充分了解商品库存情况;最后,对于超市子公司间的转仓,不能迅速有效地进行,贻误商品销售的最佳时机。由于以上特点,超市信息管理系统的开发,显得尤为重要。

2.问题陈述

超市库存信息管理系统主要解决商品的入库、出库、销售、查询等的问题。经营者具有明确的商品库存信息、销售信息,能够查询、备份数据库,更新所有的信息(供应商信息、入库、出库、销售、操作员信息、操作员营业额、日志信息等)。

3.项目背景

中小型超市管理系统是非常重要的,它涉及的面广、数据量较大,如果对整个系统不能进行很好的设计,将会给超市的效益带来巨大的影响,虽然目前国内的大超市都已经有了较为成熟的管理系统,但是在中小型超市中还没有实现办公自动化管理。

4.编写目的

为经营者提供准确、全面、及时的数据信息,使他们了解自身的经营状况,帮助他们决策。通过一个应用系统的开发全过程,可以学习如何分析、设计并实现一个相对简单的信息管理系统。

5.需要完成的功能(功能设计)

对于一个应用系统,我们要从其性能、功能、用户界面、安全性等方面考虑,系统必须完成的功能如下:

(1)图形化的友好界面,用户易输入数据,便于操作。

(2)对于一个行业系统来说,应有登陆界面,必须输入用户名和密码,才能进入系统。

(3)系统能够对仓库的数据进行查询、修改、删除、添加、保存等操作。

(4)系统能够更新商品信息,计算消费者所花的金额,经营者能查询销售信息。

(5)具有良好的安全性、稳定性、可扩展性、可维护性,符合软件行业的基本标准。

二、可行性分析

技术可行性:前台利用Visual Basic 6.0开发系统窗体界面,后台利用SQLServer2000数据库。

经济可行性:经营管理所费的人力大,时效性差,实现计算机管理,可满足要求。

三、总体设计

1.总体设计思想

如果把闭路电视系统比喻超市“眼睛”,则超市库存信息管理系统可以称为超市的“大脑”。作为超市经营管理的信息中心,它在超市的整个日常经营中无疑起着举足轻重的作用。

2.顶层数据流程图

3.系统业务总流程

4.系统功能模块划分

整个超市库存信息管理系统包括六大部分:基础信息设置、商品入库管理、商品销售管理、商品库存管理、数据报表以及系统信息维护。其中:基础信息设置包括:供应商信息设置、草库信息设置、起初库存设置;商品入库管理包括:商品入库、入库查询;商品销售管理包括:商品销售、销售查询;商品库存管理包括:商品借出与查询、商品归还与查询、商品盘点及查询;数据报表包括:出口报表、库存报表;系统信息维护包括:用户管理及密码、数据库管理、日志管理等。

四、详细设计

1.创建用户主界面

2.创建各个基础信息管理功能模块

其中包括:登录验证模块;商品入库管理功能模块(商品入库模块实现、入库商品查询实现);商品销售管理模块(商品销售功能实现、商品销售查询实现);商品库存管理模块;数据报表模块;系统维护模块(操作员管理子模块的实现、密码修改子模块的实现、权限设置子模块的实现、数据库管理子模块的实现、日志管理子模块的实现)。部分实现界面如下:

五、总结

万变不离其宗,“进、销、存”永远是超市经营管理的核心主题。本系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,成功实现了用户登入、基础信息设置、商品入库管理、商品销售管理、商品库存管理(包括商品借出、商品借出归还、库存盘点)、数据报表和系统维护这些方面的功能,完全符合广大中小型连锁超市的经营管理要求。

参考文献:

[1]刘韬,骆娟,何旭鸿.Visul Basic数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社,2003.

[2]四维科技.曹衍龙.Visul Basic系统开发实例精粹[M].人民邮电出版社,2005.

[3]仲维俊.Visual Basic 6.0完全自学手册[M].机械工业出版社,2004.

信息管理系统范文第6篇

从狭义上讲，网站信息管理系统是能把输入的信息进行整理，产生相应的可供浏览的页面的系统。而广义上，它应该是对大流量和多种类的信息进行综合处理的平台，包括了相关的一系列的服务模块，如、搜索、自动采集、统计、评论和监控等。狭义网站信息管理系统类产品很常见，广义网站信息管理系统由于涉及技术面广且设计难度大，市场上较为少见，而新浪的网站信息管理系统就是其中最出色产品之一。

一、概述

网站信息管理系统，又称为网站新闻信息系统，是将网页上的某些需要经常变动的信息，类似新闻、新产品和业界动态等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个操作简单的界面加入数据库，然后通过已有的网页模板格式与审核流程到网站上。

企业建立网站，最终目的是使企业通过互联网获益。只有把网站做成企业和客户之间的有效纽带，网站才能真正发挥其作用。企业的网站应该关注于自己特定的客户群，通过多种形式和客户保持着沟通，吸引着自己的用户不断地和企业网站进行交互，从而起到加深客户关系、了解客户需求、提供优质服务、加强广告和展示效果的作用。

手工制作的网页信息不但无法检索堆积如山的信息，而且每次更新内容并上传的时候都会使服务中断，导致用户无法访问而使形象和服务大打折扣。网站信息管理系统的出现大大减轻了网站更新维护的工作量，通过网络数据库的引用，将网站的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片，从而使网站的更新速度大大缩短，在某些专门的网上新闻站点，如新浪的新闻中心等，新闻的更新速度已经缩短到五分钟一更新，从而大大加快了信息的传播速度，也吸引了更多的长期用户群，时时保持网站的活动力和影响力。

二、系统的概要设计

2.1网站信息管理系统简介

网站新闻管理系统，又称为网站新闻信息系统，是将网页上的某些需要经常变动的信息，类似各类新闻、最新产品信息和业界动态等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个操作简单的界面加入数据库，然后通过已有的网页模板格式与审核流程到网站上。

它的出现大大减轻了网站更新维护的工作量，通过网络数据库的引用，将网站的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片，从而使网站的更新速度大大缩短，在某些专门的网上新闻站点，如搜狐的新闻中心等，新闻的更新速度已经缩短到五分钟一更新，从而大大加快了信息的传播速度，也吸引了更多的长期用户群，时时保持网站的活动力和影响力。

2.2系统功能介绍

对用户而言的新闻浏览页面，这部分有两个子部分：新闻标题显示页面和新闻具体内容显示页面。为了用户的方便，还有新闻搜索页面，搜索部分也包含两项内容：新闻搜索页面和搜索结果页面。

新闻管理平台。这个部分包含3项内容：添加新闻页面（也就是插入页面）、更新新闻页面和删除新闻页面。

2.3用户部分

在该部分中，用户可以点击页面中的新闻标题，来浏览新闻的具体内容。也可以在搜索栏里输入关键字来搜索感兴趣的新闻。

2.4新闻管理部分

信息管理系统范文第7篇

【关键词】内部信息；安全管理

医疗机构通过加强内部信息管理，整理所有内部信息传递过程中的弱项环节，建立科学的内部信息传递制度，明确内部信息传递内容、传递方式、传递广度以及各管理层的职权范围等，促进内部信息的有效利用，充分发挥医院内部信息的作用。

医院可根据自身发展的方向、成本操控和评级考核要求，合理规范各个级别内部信息的指标系统，采用局域网等多种形式，充分反映与医院服务项目管理相关的各种内外部信息。信息系统的设计应该与预算管理相结合，并随着相关政策和服务项目的变化不断进行修改和完善。设置内部信息指标系统时，要注意医疗成本预算的执行情况。信息内容必应简洁明了、通俗易懂、传递及时，便于各科室管理层和全体员工掌握相关信息，正确履行职责。

医院各级管理人员应充分利用科室内部信息和指导性医疗活动，及时全面反应预算执行情况，协调医院内部相关科室的医疗服务质量进度，严格绩效考核和责任追究，确保实现计划发展目标。并且有效利用医院内部信息进行风险评估，准确分析和识别医疗服务活动中的内外部风险，拟定风险应对策略，实现对医疗风险的有效控制。对医院内部信息反映出的问题应及时解决，涉及突出事故和重大医疗风险的，应启动后备应急预案。

医院信息系统的缺乏或不合理规划，可能会造成信息孤立或重复建立网络信息，导致医疗服务质量管理效率降低。系统的开发不符合内部科室实际要求，信息授权管理不当，可能导致无法利用先进的信息技术实施有效指导。系统运行的维护和安全措施不到位，可能导致内部信息的泄漏或损坏，使系统无法正常运行。

医院应当重视信息系统在科室内部中的作用，根据科室内部要求，结合服务形式、服务范围、人员分布、医疗技术等因素，制定信息系统建设全面规划，加大投入力度，有序组织医院信息系统的开发，运行与维护，优化医院管理流程，防范医疗风险，全面提升医院现代化管理水平。指定专门信息维护机构对信息系统建设实行归档管理，明确相关科室的职责权限，建立有效服务机制，医院可以委托计算机专业机构从事信息系统的开发、运行和维护工作。

医院信息系统归档管理部门应当组织内部各科室提出开发要求和关键制控点，规范开发流程，落实系统的设计、编程、调试安装、科室验收、运行等全过程的管理要求，严格按照设计方案、开发流程和相关要求组织开发工作。医院开发信息系统可以采用自行开发、外购品调试、对外承包等方式。选择外购品调试和对外承包工程的，应当采用公开招标等形式择优选定供应商或开发单位。

医院开发信息管理系统，应当将医疗管理服务流程、关键制控点和特殊处理规则写入系统程序，实现手工操作下难以实现的控制功能。医院在系统开发过程中，应当按照不同科室的服务项目要求，通过信息系统中的权限管理功能控制具体用户的操作权限，避免不相容职责的处置权限授予给同一用户。医院系统应当针对不同数据的输入方式，对进入系统的数据实施检查和校验功能。对必需由后台控制的数据，应当加强管理，建立规范的管理流程制度，对操作系统进行审计或者监控。医院应当在信息系统中设置操作记录功能，保证操作系统的可审计性。对异常的或者违背内部信息控制要求的数据，程序设计应编由系统自动报告并实行跟踪处理机制。

医院信息系统管理部门应加强信息管理系统开发全过程的跟踪管理，组织开发部门与内部各科室的日常协调和沟通，督促开发部门按照设计方案、质量要求和计划进度完成编程工作，对配备的硬件设备和系统软件进行验收检查，组织系统操作运行等。医院应组织独立于开发软件单位的专业计算机机构对开发完成的信息系统进行验收检测，保证在性能、功能、安全性和操控性等方面符合开发要求。医院理应切实做好信息系统实操的各项准备工作，培训系统操作和系统管理人员，制定科学的实操计划和新旧系统转换方案，准备应急预案确保新旧系统顺利转换和平稳过度衔接。系统上有涉及到数据迁移的，还应制定详细的系统数据迁移计划。

医院要加强信息系统维护和运行中的管理，制定信息管理机制、系统工作程序以及各模块中子系统的具体操作规程，及时发现、跟踪和解决系统运行中存在的问题，保证信息系统按照设定的制度、操作规范和程序持续稳定地运行。建立医院信息系统变更管理流程，医院信息系统变更应严格遵守分级管理流程进行操作。系统操作人员不能擅自进行信息系统软件的修改、删除等操作；不能擅自修改、升级原有信息系统软件版本，不能擅自改变软件系统原有的配置。根据服务性质、安全性程度、轻重性程度等确定信息系统的安全等级，建立不同等级的信息授权使用机制，采取相应技术手段确保信息系统运行的安全有序。建立信息系统安全运行和数据丢失责任追究体制。委托计算机专业机构进行系统运行与维护管理的，应当审查该机构的资质，并与其签订服务合同和维护保养协定。采取安装安全软件等措施防范信息系统受到病毒等恶意软件的破坏和感染。建立用户管理制度，加强对重要信息系统的访问权限管理，定期查阅信息系统账号，避免授权不当或出现非授权账号，防止不同职务的用户账号进行交叉操作。综合利用路由、防火墙等网络设备，病毒入侵检测、漏洞扫描等软件技术以及远程访问等安全策略手段，加强网络的安全，防范来自网络的非法入侵和攻击。通过网络传输安全保护关健数据，采取安保措施，确保信息传递的安全性、准确性和完整性。建立信息系统数据定期备份机制，明确备份的方式、责任人、频度、存放地点、有效性检查等内容。加强服务器等关键信息设备的管理，建立优良的物理环境，指派专人负责检查设备，及时处理异常情况，未经授权任何人不得接触关键的信息设备。

参考文献

信息管理系统范文第8篇

关键词：油田；HSE体系；建设；应用

中图分类号：TN94 文献标识码：A

1 概述

HSE管理作为一类新兴的信息管理系统，其本质是在系统分析方法的基础上，对于整个系统管理过程中，产生的职业健康、安全生产、环境保护等方面的问题，进行归纳、处理和分析，把可能发生危机和后果进行确认，并且通过系统化的预防机制，把各类事故的隐患扼杀在萌芽状态，使得企业中的人员伤亡、财产损失和环境污染方面得到切实有效的改善。

2 信息技术在国际石油公司HSE管理中的应用及发展

由于石油市场的不稳定波动，国外很多大型的石油公司早在上个世纪九十年代进行了整合和兼并，这就直接造成了业务规模不断的扩张、涉及面也越来越广，公司对于管理方面的压力不堪重负，几近崩溃。为此，很多公司开始着手于规范和整合业务流程的建设，加强信息化系统在管理过程中的主导作用，严格控制经营成本。逐渐的，一套兼具成熟化和产业化的健康、安全、环保信息系统应运而生，这也就是最初的HSE管理系统。HSE在业务中的应用，在提高遵从性管理效率、法律变化的应对和业务发展需求、有效控制风险、HSE数据分析方面都有着明显的效果。HSE具备的集中管理、统一标准的系统能力，对于公司的发展起到不可估量的作用。国际上的HSE信息系统软件已经逐渐形成固定的体系，主要是根据ISO9000和ISO14000的管理思想围绕风险和遵从性两个重要管理方面展开，使得各个阶级的管理人员能够产生及时的了解，通过迅速的反应和措施，有效降低价值链上各个环节的风险。

3 中国石油HSE信息系统的应用和建设

3.1中国石油的HSE管理体系建设与推进

在整体的管理体系建设与推进方面，早在上个世纪就已完成了对HSE管理系统的引进，通过多年管理实践的深入及观念的更新换代，在工作方法方面做了大量的基础工作，促进了整个体系的生成。但是随着企业改革进程的推动，业务和机构不断经历着重组与整合，HSE体系标准不统一、覆盖面有限、运营不规范等矛盾和问题也逐渐突显出来。为了从根本上解决问题，中国石油又开始和杜邦公司进行HSE合作，将更为先进的管理理念和方法，结合中国自身的特色，进一步开展HSE建设。其中一项重要的内容就是将HSE的信息系统建设作为体系推进的重要载体和工具，通过加强信息系统与日常工作的结合进一步规范管理进程。加强数据输入阶段的准确性、及时性和规范性。更加关注系统应用的学习考核阶段，实现HSE资源信息的共享，最终形成一套功能完善，应用简单，全民齐手，信息准确的HSE管理信息系统。

3.2 中国石油HSE信息系统的建设

时至今日，中国石油HSE信息的建设已经经历了试点，推广和全面应用三个时期，通过近几年的功能提升和实施建设，具备集中统一功能的HSE信息管理平台已经初步建成，基本的结构框架和推广模板也已经完善，探索出集团公司HSE信息系统实施的最佳时间路径和管理模式。系统的全面投入使用，标志着中国石油HSE管理信息水平已经全面赶超同行业。

4 中国石油HSE信息系统的推广应用效果

首先，HSE业务原始数据的收集对于整个企业的内部的安全管理具有重要的意义，如何规范化、精细化收集信息数据的过程，并且在这些信息获得的基础上，对于具有业务价值，反应企业HSE事务和既定标准的变化，从而得出对于环保和安全等方面工作的重视程度，安全环保教育的成效，安全环保相关法律法规的执行情况，技术设备的投入使用情况，使用过程中存在的隐患和可能导致事故发生的原因。这样无论对于安全环保的管理，事故隐患的消除，生产状况的改善，都能够达到相应的目的。其次，信息化HSE管理手段使得信息资源在共享方面得到了很好的改观，HSE信息系统提供了一种可以更加规范管理的共享系统，这样不仅能够改善各部门之间对于HSE信息获得不对称的现象，更加有助于实现集团数据的适时共享，提高了公司内部信息交流效率的同时，避免了重要信息泄露的情况发生，在保证企业安全的前提下，最大程度上提高了各职能部门的信息交换效率，为减低管理成本做出了突出贡献。最后，员工只要通过日常工作，有规律有计划的进行数据和信息的录入，就能够在自己需要的时间点，在系统中需找到特定时间内的数据信息情况。

5 HSE信息系统建设和应用展望

5.1 HSE信息系统的应用，将促进企业HSE管理模式的完善

HSE从以往传统的日常转悠管理，正逐渐向HSE管理咨询中心和相关业务部门进行转型，而HSE信息系统的诞生，无疑推动了这一转变过程。由HSE咨询中心对收集的信息进行处理，或者在上报数据的辅助下，对于职能部门HSE业务管理的绩效进行管理，与此同时，信息系统还能够成为咨询中心和相关业务部门交流沟通的平台，一举多得。

5.2 HSE信息系统的建设应用，有利于促进企业的可持续发展

中国石油HSE信息系统在管理和维护的网络结构上遵循“属地管理”、“直线管理”的业务特点，秉承谁主管业务谁维护系统的原则，将所有系统相关的业务部门纳入系统的维护当中。在用户使用过程中强化对HSE管理体系的认识，潜移默化的加强安全环保部门在运行维护过程中的责任心，将HSE管理体系的本位思想弱化，有助于企业未来很长时间内的可持续发展。

5.3 HSE信息系统应用，将促进企业增强参与国际竞争能力

目前已经有越来越多的企业开始重视HSE管理，为了减少事故，降低成本，保护环境，良好的HSE起到至关重要的作用。同时也能够很大程度上提升企业在社会上的信誉度和认知程度，树立良好的企业形象，才能够吸引更多合作伙伴，为将来在国际市场具备竞争能力打下坚实的基础。

结语

中国HSE的管理与信息系统相结合，创造出了具有中国特色的全新管理模式，不仅仅在内部提高了管理的水平，更为企业的未来发展铺平了道路。

参考文献

[1]杜卫东，等.中国石油H SE信息系统可行性研究报告[R]，2007.

信息管理系统范文第9篇

关键词：信息化；酒店管理；酒店点餐；HMS

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007—9599 （2012） 10—0000—02

一、引言

酒店管理信息系统（Hotel Management Information System， HMIS），依靠先进的科学技术手段，通过对客史资源等数据的分析和挖掘，创造服务优势，提高酒店科学管理[1]水平。酒店管理信息系统为酒店的经营决策和服务提供了翔实的基础材料，使酒店的经营活动[2]能够有的放矢，避免许多不必要的时间、精力、资金的浪费。由于熟悉顾客消费情况，酒店员工的服务准备更为轻松，有助于提高酒店经营决策的科学性，同时提高工作效率[3]。通过网络技术，与客人在线沟通，创造营销优势；通过对市场来源的信息化分析，可以帮助酒店进行更加准确的市场定位，从而实现市场优势；通过为决策者提供详细的数据分析与预测，可以帮助酒店管理部门进行决策，实现管理优势[4]。酒店管理信息系统的使用将有助于酒店培养一大批忠诚顾客，一方面可以降低酒店开拓新市场的压力和投入；另一方面由于忠诚顾客对酒店产品和服务环境具有信任感，因此他们的综合消费支出也就相应地比新顾客高，而且忠诚度高，保持忠诚度的时间越长，酒店的效益也就越好。通过酒店管理信息系统的使用，酒店可以更加快速地应付各种突发变化，减少客人等候情况，提高客人对酒店的满意度，给酒店带来利好的口碑。通过酒店管理信息系统的使用，酒店可以实现与客人的互动交流，提高客人的参与度[5]。

二、系统需求分析

（一）系统功能需求

了解和明确用户对系统的功能需求是系统开发的前奏。系统前台模块和主要功能概括如下：

1.普通用户登录模块：开始点菜，修改订单，修改本人个人资料，密码，可写评价和留言等；

2.点餐员登录模块：台号管理；审核菜单，统计每天的营业情况，修改普通用户的信息，对于普通用户采样管理，可以进行添加菜样，修改菜样，删除菜样等操作；结账处理；

（二）系统总体流程图、用例图

系统流程图如图1所示。

三、系统设计

因为本系统做的是酒店在线点餐系统的前台部分，所以主要的模块就是普通用户和点餐员两个模块，下面是对两个模块的基本功能的介绍。

（一）普通用户功能模块

1.注册登录模块。此模块用于新用户注册及登录。2.菜单模块。此模块用于用户浏览菜单。3.购物车模块。此模块用户查看已点物品以及添加物品。4.评价模块。此模块用于用户对酒店的评价。

（二）点餐员功能模块

1.台号管理模块。此模块主要用于点餐员对用户台号的管理。2.审核菜单模块。此模块主要用户点餐员对提交的订单进行查看和记录。3.菜单管理模块。此模块点餐员可以对菜单进行添加、修改、删除菜品。4.用户管理模块。此模块点餐员可以对用户信息进行修改。5.数据查看模块。此模块点餐员可以查看和统计每天的营业情况。

（三）系统数据库设计

数据库的设计是整个系统的灵魂，只有把数据库设计好了系统才有了好的基石。一个合理的数据库设计为系统提供了高效、稳定的性能以及后期系统的扩展性。

数据库模型的设计概念是在数据分析的基础上面，以用户的角度为出发点进行自下而上的结构建立，然后进行视图化设计集成。数据库设计的部分模型E—R图，如下图所示：

整体数据库模型完成后，开始建立数据库的表设计，下面列出是建立数据库的主要用表：

四、系统各模块的功能

（一）用户登录模块

用户登录系统后，进入网站首页，可以进行下单收藏等操作。若为游客，则选择游客入口，不能进行下单收藏等操作。（如图3）

用户可以进入“我的订单”查看已经放入购物车的物品（如图5），并可以对其进行删除，修改所点菜样及数量（如图6）的操作。

（二）用户提交付款模块

若用户不需要更改订单，则点击“提交”按钮。待用餐完毕后，用户再点击“付款”按钮即可（如图7）。

（三）员工登录模块

员工登录后，可对用户信息，订单等信息进行操作，同时也可以查看该月的营业额等（如图8）。

五、结论

本系统是一个比较有创新的酒店信息管理系统，通过软件工程方面的选择课题、需求分析、总体设计、选用工具、程序模块、系统测试等模块实现。本系统应用和实施不仅可以方便顾客的点餐也可以为加强酒店的管理，节约酒店结算的时间，减少人力的开销。

参考文献：

[1]郝薇.网络信息化系统在酒店业中的应用[J].党史纵横，2008，（06），21—24

[2]黄兰兰.我国经济型酒店市场分析及展望[J].产业与科技论坛，Industrial & Science Tribune.2008，7

[3]马福晶.酒店餐饮管理信息系统的设计与开发[J].科技信息，2007，（32），76—79

[4]高亭亭.浅谈酒店企业文化存在的问题[J].现代经济信息，2009，（24）

信息管理系统范文第10篇

【关键词】档案信息管理；构成；现状；新型系统

进入21世纪后，世界正式走向信息化和数字化。随着云技术的不断发展，其在各行各业的应用越来越广泛。那么在这个时代背景下，档案信息的管理也需要进行相应的优化提高，认真分析云时代下高校档案管理风险，提高档案信息质量安全管理。云时代下，在对档案信息安全管理质量进行提高的同时，也要对档案信息管理系统进行创新，以能够满足当今时代对档案信息管理系统的需求，从根本上对高校档案信息管理质量进行提高，其中新型高校档案信息管理系统的构建，可以从以下几方面着手：

一、完善档案管理体系

针对高校档案管理体系的缺陷，需要从增强档案管理意识、化档案管理制度、加强档案人员素质三方面完善高校档案管理体系。

在档案的信息化管理中，管理人员要树立“服务至上、以人文本”的意识和观念。同时可以定期开展档案知识学习活动，让工作人员认识到档案管理的重要性；也可以定期参观在档案管理方面成绩较好、技术较为先进的高校，提高工作人员的积极性；同时还要定期对工作人员进行职业培训，增强他们的职业素质和职业道德，提高他们的责任心。

档案管理制度是整个档案信息化管理的重要纲领，在优化档案制度管理的过程中，高校要结合自身的发展特点，制定合理有效的管理制度。比如设置一些考核制度，对业绩优秀的员工进行奖励；设置某些标准，规范员工的管理工作。另外在制定好制度之后，档案管理部门的各级领导应该带头遵守这些制度和章程，工作人员要认真执行制度，提高管理的水平和质量。

人员的素质是构建新型高校档案管理信息系统的重要条件。高校档案部门可以通过两种方式提高档案管理人员的素质。一种是直接招聘专业的档案信息管理人员，另一种是选取业绩较为优秀、素质相对较高的人员，对其进行专业的培训，提高他们的专业水平和素质，通过这两种方式，都能够增强高校档案管理部门的后备人员素质。

二、丰富档案资源

为了弥补高校档案资源信息量小的缺陷，需要采取一定的措施丰富高校的档案资源。比如，增加高校老师的招聘，尽量达到3个老师共同辅导一个学生的要求，专职老师负责学生的学习，辅导员负责学生的生活，而第三个老师负责学生的心理思想等，保证学生信息的完整性。

另外，也可以在各个院校中专门设置心理咨询室、职业生涯规划指导中心，通过记录心理咨询室的数据可以在一定程度上了解学生的心理思想状况，而通过职业生涯规划中心的指导，可以了解学生对于未来的憧憬、对于自身发展的看法。

三、数字化保存档案

在数字化出版发展的情况下，单纯的纸质档案保存方式已经过于单调和落后。所以需要增强档案的数字化保存。比如高校档案馆藏中存在着大量的早期档案，这些档案破损和丢失现象较为严重，而其修复和补救工作又较为困难。那么就可以采用数字化方式，将这些档案编辑成电子书进行保存，这样既能够提高档案保存的质量，也能够提高档案保存的时间。同时对于一些面积较大的建筑图纸，可以采用缩微机将它制作成微型胶卷进行保存。

四、提高档案的信息化管理

提高档案信息化管理重点要做到两点，一是使用信息化的系统和技术；二是保证信息的安全性。

在使用信息化技术对高校档案进行管理的过程中，要使用一定的多媒体和网络技术。可以配置两台服务器，之后将它们组装成双击后备系统，之后采用Client/Server结构和TCP/IP技术、通信协议技术、Oracle 大型数据库管理系统、Un5X操作系统、300GB容量 的HP磁光盘库、MPEGZ压缩系统、专业的录像播放编辑机等技术，完成上机检索的过程。

在建立信息化档案管理系统后，还要设置一定的加密技术、安全通信技术、验证用户信息、限制访问等提高档案信息的安全性。当出现非法访问、恶意攻击、病毒感染等安全隐患时，可以使用密码技术对这些进行限制和制止，保护数据安全。

当然，构建高校档案信息管理系统的方式还有很多，通过信息管理系统，能够显著提高信息管理的质量，维护隐秘和私人信息的安全，提高档案管理的技术，保证高校档案管理工作的正常有序运行。

【参考文献】

[1]傅永珍.现代信息管理技术在高校档案管理中的应用探析[J].科教导报，2011（12）：198-199.

[2]何振才，李广都.浅析高校档案信息资源的构成与管理[J].陕西档案，2012（2）：60-63.

[3]杨菊洪.数字化校园建设背景下高校档案信息的优化管理策略探析[J].科技情报开发与经济，2011，21（27）：113-114.

[4]常永军.构建高校档案信息管理系统探微[J].科技咨询导报，2007（30）：236.

[5]杨丽娟，孙海燕.论高校档案信息资源的管理模式[J].济南大学学报（社会科学版），2012，22（1）：75-79.