校园信息管理范文

时间:2023-11-03 11:47:06

校园信息管理

校园信息管理范文第1篇

1需求分析

随着计算机通信网络的飞速发展,学校已经建立起以校园官网为主体的校园信息网络架构,为提高学院的整体教学水平和办事的工作效率,各部门各机构都创建了自己的门户网页;现为进一步对校园主网架构进行优化,预加入校园公示信息管理模块,此模块涉及到的内容有:职称评定材料、学生信息材料、学院招投标材料、学院党组织材料、干部任免材料等;系统的预定目的是要实现全校公示材料的共享阅读,充分发挥公示信息管理的透明性,通过分段分层次的授权实现信息的共享。

2系统方案

公示信息系统中所指的用户包括校内教职工和学生、系统管理员,还可以是校外的社会监督人士等,通过学院的校园官网进入公示信息网,为一般用户授权提供简单的查看、浏览、检索等功能,信息网管理员可以对一般用户进行授权提高用户等级并可提供上传下载甚至修改等功能。

2.1总体架构

整个公示信息管理系统架构是在校园官网基础上建立,分三个层次结构,一是网站网页的整体设计,二是采用安全性较高的C/S结构的内部网络设计和采用开放性的B/S结构的外部网络设计,三是内外网络的基础应用。

2.2开发框架

系统为达到灵活复用、松散耦合、高度集成的模块化标准,从而采用(SOA)面向服务体系架构。形成两大支撑体系、三层架构。系统要实现互动操作,运用标准化封装,对复用对象(子程序、组件(DLL,Com等)、校园对象组件(Coun+,NET,EJB等)、服务对象(WebService,SCA/SDO))进行动态可配置的复用。运用分布式对象技术将公示信息系统完美耦合在现有的校园网络平台中。并提供支持J2EE和.NET两种可选平台技术产品。集成掌上校园平台,随时随地享受数字化校园提供的各种服务。“3+1平台”设计,更智能、更灵活;开放性和扩展性兼顾。各种格式数据支持,包括TXT、SQL查询、MYSQL、DB2、PHP、ACCESS、DBF、EXCEL数据库原始表、XML、JSP、Webservice、ORACLE接口等各种数据格式。支持JSR-168/286/WSRP技术标准。为节省学校成本、提高工作效率,在对目前应用系统影响不大的情况下,尊重用户的原有使用习惯;数据集成自动化,减少业务部门的工作量。确保达到系统的关键指标,如人员信息同步,缴费实时注册、充值及时到账、提供信息准确等。多种对接方案灵活可选,全面支持已建应用系统数据架构。由SOA构建系统的基本运行流程是:

(1)早期建立的校园网络平台加入公示信息子系统模块导航版块,采用JSP页面技术制定来自不同的内、外网络的不同交互界面,传递和响应不同授权的请求,再通过校园网络平台拓普应用服务器对接收到的请求进行响应关键字分析,再传送给后台对应服务器处理。

(2)外部网络的响应请求首先是当成游客用户处理,只能进行简单的预览;当外部网络用户管理信息与内部授权用户信息相匹配时,可以提高权限进行公示文件浏览等功能。而在内部网络中首先是对教职工进行统一的实名认证,建立用户信息表及用户权限表,其中可以关联教工号、真实姓名、性名、电话、地址、登录时间等。在内网服务器中建立各种DB以实现查询和制订检索及修改,DB中需要建立用户实体表、文档类别实体表、文档实体表、权限实体表、文档下载记录表、用户访问记录表、系统登录日志表、文档编辑记录表等,方便各种用户管理和调用文档,同时内部网络为网络安全考虑在管理中使用C/S(Client/Server)模式,管理员安装专用的客户端软件对接DB进行管理,而在一般文档调用和外部网络浏览时使用B/S(Brower/Server)模式。

(3)外部网络由于使用的是B/S模式,所以它可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台可以上网的电脑或终端(ipad、智能手机)就行,可以说外部网络能实现零维护,扩展也是低成本,只需要管理员临时分配一个授权ID就行,当然还需要下载对应的安全认证控件。内部网络要考虑到处理及响应的效率问题,还有安全问题,需要对系统进行专门的分布式数据设计,前期还需要对各种类别的公示文档的分类及建档需要进行数字化处理,运用FlexPaper与PDF2SWF软件将doc、ppt、xls、txt等为后缀的格式文档转换为PDF格式,再转换成SWF格式文件或GIF格式文件,可直接在IE内核的浏览器中阅览。

3全文搜索引擎

公示子系统的文档搜索采用PHP+MySQL+Sphinx设计架构,PHP负责写操作(即INSERT/UPATE/DELETE主数据库DB),根据两张表对应的ID作JOIN联合查询并同步引擎服务器通过Sphinx建主索引和indexer建立增量索引。搜索引擎功能包涵:对情感等极的分析,如高兴,痛苦等任意的情绪化表达结果;词语的延展搜索:如搜索“南昌”可以返回“江西省会”的内容,搜索“玻璃”可以同时延展出“同性恋”的内容;语义联系词表用户可以自行根据专业知识定制;结果去重:对于已经检索到的结果,预先要在服务器上进行指定字段去重,从而筛选出用户想要的结果页面,实现内嵌智能分词对重。在线进行数据DB的修改时,搜索引擎的结果能进行毫秒级的刷新更新。对于搜索引擎维护有:在索引关键字增加或减少时系统可以及时更新并提供新的索引数据结果;对变化前后的索引结果进行比对和记录,自动备份原有的索引DB,若在查询新的搜索条件时出现问题能及时启用恢复机制,系统将自动恢复上次搜索正常的备份文件;缓存的定期清理和防意外恢复机制,定时或定容量的进行以往缓存的清理及自动保存最近一次的搜索条件与结果以防止意外事件能进行恢复;随着新的索引数据库的更新,引擎能进行智能化自动优化,对国家法律法规等敏感性词语组成一个隐蔽数据库,对用户索引的内容进行比对和屏蔽;能实现多线程搜索服务;对当下流行的大多数各类的数据库DB能向下兼容,比如DB2,Oracle,VB,SQLServer,MySQL等。引擎预留多个扩展端口,方便今后多种操作系统的二次开发和顺利对接。

4结语

由于前期学院就已经建立了数字化校园网络,本次的解决方案只是从规范的角度对全院的公示信息进行整合和管理,设计公示信息公示子系统是对学院公示材料数据库的内容的搜集整理、创新管理、综合利用带来了新的方法和新的思路,对传播社会正能量,践行了社会主义核心价值观中的平等、公正、敬业、诚信的保监会准则。增进了全院师生的了解,为实现学院智慧校园、进一步推进校园信息化建设又迈出了重要的一步。

校园信息管理范文第2篇

面向服务的体系结构是一个新的组件模型,它将应用程序的不同功能单元(称为服务),通过功能单元之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。可以从以下两个方面具体阐述SOA理念。

首先,在软件系统架构方面。SOA不是一种语言,也不是一种具体的技术而是一种软件系统架构,它尝试给出在特定环境下推荐采用的一种架构,它与很多己有的软件技术比如面向对象技术,是互补的而非互斥的。它们分别面向不同的应用场景,用来满足不同的特定需求。

其次,在SOA的使用范围方面。SOA并不是包治百病的灵药,它最主要的应用场合在于解决当下的不同商业应用之间的业务集成问题。业务集成问题包括:大量异构系统并存;计算机硬件工作方式不同、操作系统不同、编程语言也不同;频繁的数据传输仍然速度缓慢并且不稳定、版本升级无法完成。SOA体系结构中的组件必须具有上述一种或多种角色,角色之间的关系如图2-1所示。

在这些角色之间使用了三种操作:

(1)(Publish):使服务提供者可以向服务注册自己的功能及访问接口。

(2)查找(Find):使服务请求者可以通过服务查找特定种类的服务,这些服务都是由上述中的服务提供者给出的。

(3)绑定(Bind):使服务请求者能够真正使用服务提供者。三种操作互相作用,服务提供者向服务服务,服务请求者通过服务查找所申请的服务,并绑定到这些服务上。

2基于SOA的校园信息管理系统设计

2.1系统的功能设计

校园信息管理系统是一个庞大而又复杂的管理系统,在设计系统总体方案时,既要整合现有的软、硬件资源,实现这些不同平台的应用系统之间的数据交换、共享和集成,又要考虑系统的可扩展性,当用户需求改变时,系统功能应该能够实现方便地进行扩展。经过深入的用户需求分析,确定校园信息管理系统的功能模块包括:

(1)教务管理:教务管理系统包含注册管理、学籍管理、教学计划、选课管理、成绩管理、智能排课、用户管理、毕业审查、旁听系统管理、四六级管理、科研管理等多个模块。

(2)财务管理包括预算管理、科研项目管理、学杂费管理、贷学金管理,帐务处理,工资发放管理等功能。

(3)图书管理项目有:图书期刊入库管理、借书证管理、图书期刊借阅归还管理、图书期刊借阅查询管理、图书期刊归还查询管理、图书期刊报废管理、图书期刊盘点管理、图书期刊查询。

(4)办公自动化系统:包括用户登录和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块、以及公文流转模块等。

(5)学生管理系统包括成绩信息管理、课程信息管理、班级信息管理和学籍信息管理功能。

(6)网络教学系统:包括数据库管理模块、基本业务模块、信息查询浏览模块等。

2.2系统解决方案设计

本系统基于SOAP和Webservices,实现了各个分布式系统问的跨平台交互,各个子系统是分散藕合的,这样就克服了传统的紧密藕合的分布式系统缺点,达到了良好的可扩展性,可以满足灵活多变的业务逻辑需求。主要包括两部分:

(1)各个分院的内部应用系统,可以基于传统的应用系统模型来实现。

(2)跨平台数据共享与交换问题、系统安全问题、可扩展性等问题,根构造一种基于XMLWebservices的软件体系结构模型和综合解决方案,这样可以方便地建立基于XMLWebservices的信息集成系统。

3基于SOA的校园信息管理系统实现

在本文研究的校园信息管理系统中,客户程序包含在系统的前台Web服务器程序中。通过SOA技术,从数据库schooldat.mdb中提取更新数据,在本地检查数据是否冗余,如果没有冗余,则本地数据库中添加数据。实现的部分关键代码如下所示:

//检查并更新课程信息

boolCheckData()

//生成类实例

……

schoo1dataProxy.schooldatasd=newschooldataProxyschooldata()

//通过调用远程方法返回的数据集取得数据

DataSetds=sd.finddata();

foreach(DataRowrinds.Tables[0].Rows){

……}

//检查并更新数据}

5小结

总之,与传统软件系统相比,SOA强调和突出的是“使用者”,它对于用户而言成了名符其实的“服务”。这是一个里程碑式的转变。以往的校园信息管理系统更多的是一种技术,而SOA架构下的校园信息管理系统的服务是完好封装的,可以通过标准接口多次调用的。对使用者而言。因此,基于SOA体系构建新一代信息管理系统就成为趋势。

参考文献:

[1]李藏.面向服务架构的应用集成平台的研究与开发[D].华中科技大学学位论文,2005:23-25.

[2]吴家菊,刘刚,席传裕.基于Web服务的面向服务架构研究[J].现代电子技术,2007:14-17.

[3]林磊.管理信息系统中基于角色的权限控制[J].计算机应用研究。

【摘要】面向服务体系结构(SOA)是网络飞速发展和现代企业追求高效益环境下的一种新的系统架构。本文在概述SOA架构理论的基础上,重点研究了基于SOA的校园信息管理系统设计与实现,对实现一体化的数字化校园有重要的参考意义。

校园信息管理范文第3篇

关键词:校园;计算机信息管理系统

本文系2012年度河北省社会科学发展研究项目“基于Android的图书信息综合管理系统研究”的研究成果(课题编号:201203358)

中图分类号:F49 文献标识码:A

收录日期:2012年10月25日

一、校园计算机信息管理系统的关键问题

信息系统必须保证数据具有预定的正确性、有效性和完整性,创建校园网上的系统还必须考虑数据的一致性、安全性及相容性,包括以下几个方面:

(一)安全性管理。学校管理涉及到各方面的安全性问题,如财务制度的保密性、学生成绩管理既要方便广大师生查询,又要考虑到成绩是个人的私隐,不便公开。成绩录入要考虑到操作者权限和时间限制,等等。虽然校园网有一定的安全机制,但由于这些方面的特殊性,校园计算机信息管理系统本身还应该考虑到用户及其权限管理。

(二)数据分布。由于学校部门众多,每个部门都会有自己的数据库,数据库中的数据会进行交换等处理,而形成了数据管理的复杂性。所以,应该重点考虑到数据如何在不同的部门之间的分布。

(三)数据的相容性。部门之间有经常性的数据交换,如招生部门要将新生名册传给教务管理部门,学生在教务管理部门注册后,财务部门要对其收费,图书馆要给其发借书证,后勤部门要发就餐卡等等。学生留级、退学、转学等信息也要及时通知有关部门。因而,建立一个高效而实时的数据触发和更新机制非常重要。

二、可行性研究

(一)系统模块划分。校园计算机信息管理系统根据各单位的业务范围,分成教师管理系统、教材管理系统、教务管理系统、学生管理系统、设备管理系统、后勤管理系统和图书管理系统。

(二)系统目标与功能模块

1、学生管理子系统。学生管理子系统完成新生入学(从网上招生数据库中转入)、学生注册、学生自然情况、成绩管理、学籍异动(升留级、转学、休学、退学、转学等)等管理。

2、教师管理子系统。教师管理子系统完成教师的调入和调出、教师自然情况、任教课程、业务考核、教研科研、职务职称变更、工作量计算等功能。

3、教务管理子系统。教务管理子系统完成校历编排、教学计划制定、教学进程编排、教学任务落实、课表编排、考试安排等功能。

4、图书馆管理子系统。图书馆管理子系统完成图书采编、入库、查询、流通等管理。

5、教材管理子系统。教材管理子系统完成教材需求、征订、发效、结算等功能。

6、教学设备管理子系统。教学设备管理子系统完成教学设备的需求、采购、入库、领用、报废、统计等功能。

7、后勤管理子系统。后勤管理子系统完成饮食、住宿、校内消费等管理。

三、系统设计

(一)总体设计。考虑校园网将整个学校的各个部门联系在一起的优点,系统将利用校园网的资源和管理,在各个部门建立统一的用户界面,以校园网络服务器为中心,采用C/S和B/S混合的结构,建立一个基于多层驱动程序的应用程序框架,达到数据共享的目的,实现数据及时、安全、可靠地存储与传递。

1、C/S模式的优点。C/S模式是一种由客户机与服务器合作完成一个作业的系统模式,客户机提出请求,服务器提供响应服务,其优点是:(1)交互性强。在这种模式中,客户机装有客户软件,完成各种数据的录入等工作;(2)存取数据安全。因为C/S模式的平台一般采用适用于局域网安全性比较好的网络协议,有较好的安全保证;(3)网络通讯量低。因为只有两层结构,网络通讯量只包括客户与服务器之间的通讯量;(4)速度快,有利于处理大量数据。由于C/S模式只有两层结构,故对于同一个任务,ClS模式的速度要比B/S模式速度快。

2、B/S模式的优点。B/S模式以Web技术为基础,把传统的C/S模式中的服务器部分分解为数据服务器和Web服务器,从而构成一个三层的客户服务体系。相对于ClS模式,B/S模式有以下优点:(1)用户操作更加简单。B/S模式的客户端只是一个提供友好界面的通用浏览器,无须培训就可以直接使用;(2)更适合于网上信息。B/S模式使用的技术是Internet的Web技术,因而更适合于网上的信息,使传统的MIS功能有所扩展;(3)简化了客户端。C/S模式允许在不同的客户机上安装不同的客户应用程序,B/S模式只需要安装一个通用的网络浏览器软件就可以了;(4)简化了客户端的开发与维护。B/S模式的客户机上几乎所有的功能都由安装在Web服务器上的软件来实现,所以大幅度地减轻了维护的工作量。

(二)实际应用采用C/S和B/S混合模式,发挥两者优点。在实际开发过程中,对一些专门部门使用的模块采用C/S模式模式,对一些使用人数比较多、功能简单、使用量小的功能,采用B/S模式,如学生成绩录入、成绩查询、课程选修等。

(三)数据库设计。对于校园计算机信息管理系统而言,最关键在于数据库的分布。数据的分布在一定程度上影响执行的速度与管理的效率。本系统采用分布式数据库的设计思想,将数据库分为共用数据库、本地数据库和临时数据库。同时,采用关系数据模型来描述服务对象,采用自顶向下进行需求分析和自底向上进行概念结构设计。

公用数据库:该数据库中存放永久数据,数据量大,如学生自然情况、教师自然情况、学生成绩、教学计划等等。

本地数据库:该数据库存放的是各部门自己使用的表,存放在部门自己的数据库服务器上。

临时数据库:该数据库是运行(如查询)时产生的一些临时性数据库,此类表信息量小,使用后会自动删除。

(四)网络设计。采用C/S和B/S混合结构,利用SQL Serve:对数据进行管理,各客户端从服务器获取数据,又将数据保存在服务器中。

(五)安全设计。首先,充分利用Windows NT及SQL Server的安全机制和完整性机制;其次,控制不同操作人员的权限和使用时间。系统将用户分为ROOT用户、超级用户、专业用户和普通用户。设置ROOT只有一个,是最高权限用户,一般应该为网络管理员,拥有所有功能,能分配其他各级用户。超级用户拥有ROOT用户分配给他的权限,可以产生其他用户,并可以将自己的权限全部或部分分配给专业用户,专业用户不能产生其他用户。每个教职工和学生都是普通用户,普通学生用户可以通过网络浏览器查看本人成绩,普通教师用户可以通过网络浏览器录入和修改授课班级的学生成绩(但要在规定时间内进行),普通用户用户名一般为个人ID。每个用户都有自己的密码,用户密码可以自行修改。用户程序对用户登录设置,在进入系统之前,输入用户代码、用户密码,通过权限检测,合法系统可以进入系统。

随着社会不断的进步发展,信息管理系统对企事业单位发展的影响会越来越重要,甚至会关系到存亡的问题。信息管理系统本身也在不断地发展,校园网的信息管理系统一定要进行科学的运行和管理,才能不断发展进步。

主要参考文献:

[1]吴方.校园计算机信息管理系统的设计与开发[J].福建电脑,2006.10.

校园信息管理范文第4篇

关键字:校园假设,三维管理,信息系统建设

中图分类号:TP391.9文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)07(b)-0000-00

一、导论

校园三维综合信息管理系统的建设,一次性完成全面数字化建设,通过建设项目的地下探测及外业测量工作将原始数据遗失部分全部补齐,实现数据管理的标准化、专业化、智能化、可视化,将为实现资产、后勤的精细化管理奠定重要基础。

二、传统数字化校园存在问题

虽然目前全国各高校在广泛的工作领域也不同程度的采用了一些数据管理措施,例如校园平面图、各项工程的竣工图、楼宇平面图等,但是由于精力有限、投入不足等原因,只能做到传统档案式的单一管理,无论从实际应用还是数据存储角度都已经不能满足现实工作需要。

目前数据管理的主要问题体现在:

1、校园建设方面大部分数据形成于工程竣工时,多数距今已年代久远,特别是经过合校、部门变更、人员更替、后期建设等变化,使大量原始数据遗失,即使留存下来的数据也极其分散,造成整体数据准确性差,无法实现动态更新。特别是各校区地下管网的数据。

2、目前数据管理载体以纸质图纸和平面图纸为主,在数据的调用、复制、更新等方面极为困难,无论是管理者还是使用者都需要耗费大量精力才能完成工作,而且现行数据管理模式功能性单一,只具备留存和查询功能,无法实现简单快速的数据统计分析。由于工种专业不同,现有图纸以多种标准和格式存在,相互无法交叉、叠加,更无法实现相互关系的分析,大大影响了校园建设管理的整体性和统一性。

3、校园建设数据是学校的宝贵资源,实际上学校每年都在无形中对校园建设数据投入成本,因为基本每个建设项目都需要使用校园的基础数据,而目前数据管理的现状使得各部门都存在“现使用现测量、用多少测多少、每年做每年测”的情况,部门和部门之间、项目和项目之间难以实现数据共享,极大的影响了工作效率,同时也使学校在经费方面形成重复性投入。

4、目前高校对校园基础数据的整理工作迫在眉睫,一方面时间越长原始数据遗失的越多,特别是地下管网方面,随着建设时期的老技术人员(活地图)退休离岗,很多原始数据无从查证,后期只能靠技术探测和大面积开挖重新确认管线情况;另一方面校园建设发展迅速,数据整理工作开展的越晚需要面对的情况越复杂工作量越大。如果拥有科学的数据管理系统,可以大幅减少学校每年用于数据测算分析的隐形重复投入、用于应急抢修的经费投入,同时可以提高工作效率、提供准确的校园建设决策依据,反之,数据管理系统建设越晚,学校负担成本越高。

三、三维校园综合信息管理系统简介

三维校园综合信息管理系统是在地理信息系统之上开发完成的,地理信息系统是一种基于计算机对空间信息数据进行查询、统计分析和处理的软件系统,能对地形图上存在的现象和发生的事件进行成图和分析。目前很多管理工作都依赖于不同种类的管理系统软件完成,而地理信息系统与其他软件系统的最大区别是对空间信息的存储管理分析,这一特点极有利于对地下管网、公用房屋、固定资产、花草树木等具有地理位置特性且数量巨大、分布广泛的数据类型进行分析管理,同时可视化的效果不仅便于基层人员对大数据的精细化管理,更有利于领导层对复杂而分散的数据进行宏观分析决策。

四、三维校园综合信息管理系统优势

目前,一些高校建成了二维的校园地下管网管理系统,二维管理系统经费投入较低,但是不能适应管理工作的发展,相比之下三维管理系统具备较大优势:

1.整体感观方面:三维立体比二维平面更加直观,容易理解;

2.管理内容方面:三维立体比二维平面所包含的信息更加丰富,具体;

3.软件操作方面,三维立体比二维平面更加容易操作,方便维护适用面更广;

4、数据层管理方面:三维管理系统可实现“一张图管理模式”,不但可以将多个数据层叠加展现和管理,同时还是可完成单数据管理和数据层与数据层之间关系和规律的分析。

五、三维校园综合信息管理系统建设重要意义

三维校园综合信息管理未来可实现各部门平台融合,具体来说有以下三点重要意义。

(一)提升管理效益

三维校园综合信息管理系统功能基本覆盖了校园资源管理中的各个方面,可实现各项工作具体化的数字监督,使得管理更加精细、迅捷,更好的发挥职能部门的管理作用。

(二)扩大服务效益

系统可以为广大师生及各职能部门提供更优质全面的服务。

原有数据管理的服务对象只针对部分专业管理人员,而综合信息系统提供了覆盖更为广泛的公共应用平台,广大师生可以通过平台实现校内导航、查询浏览、地图检索等多种功能,满足师生服务需求,提高满意度;同时系统开放性的平台可以为需要使用学校地理信息的部门提供技术支持,并可以实现多管理平台的对接(例如教室管理系统、应急指挥平台等),将学校的地理信息及校园数据作为一项资源运用好管理好,提高个部门对资产管理与后勤工作的认可度。

(三)增加经济效益

三维校园综合信息管理系统可以节约校园建设相关数据管理成本,目前全国各大高校现有资源管理与校园建设方面的数据量巨大,加之每年都会发生巨额增加,按照现有管理模式,会发生大量的打印复印设备、存放设备及空间等各种资源的投入,建成综合信息系统建设完成后,不再需要以上投入。

参考文献:

[1] 洪德法,卢文喜,李伟,伊燕平. 三维虚拟校园系统的设计与实现[J]. 地理空间信息. 2012(01)

[2] 毛坤德,刘俊林,周圆. 三维地下管网管理系统研究与开发[J]. 城市勘测. 2007(06)

[3] 杨晓星. 基于GIS延边大学虚拟校园系统设计与实现[D]. 延边大学 2012

作者介绍:王泽一,男,研究生学历,助理研究员,吉林大学资产管理与后勤处

校园信息管理范文第5篇

所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人,信息,技术和机构)进行科学的计划,组织,控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管理――信息的组织,检索,加工,服务等,又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。

一、数字校园下的档案信息管理系统的功能与服务措施

(一)档案信息管理系统的功能

客户端在借阅或归还多份档案时,可以借助密集架控制系统按照次序依次打开架体;其次,档案信息管理系统通过数据库与密集架服务器交互通讯,档案管理员在存取档案时,把指令或信号发送到各个库房、操作组和各列密集架,对新增、更新的入库档案进行详细的分类记录,可以进行单列、单组和全局操作,并对整个密集架的操作过程进行全程记录。在数字化校园下可以利用局域网、互联网和校园局域网来完成操作管理;第三,数字化校园下网络管理中心对每台电脑都设有管理权限,因此,对客户端也设置操作权限,借助防火墙和防病毒软件来防止档案数据的外泄和恶意入侵,必要时可实施定时备份或双机备份,为档案信息的安全提供了重要保障。

(二)档案信息管理系统的服务措施

(1)基础设施层。基础设施是档案信息管理系统建设的支撑系统,包括网络、计算机、存储和支撑软件等;(2)应用平台层。包括身份认证平台、信息门户平台、数据库平台和通讯平台等;(3)应用系统层。指校各处室的档案信息管理系统和师生档案信息服务系统;(4)信息服务层。主要是为领导、管理人员、师生提供档案信息查询、服务、统计和决策等;(5)信息保障层。主要是为保障档案信息的安全管理,系统的安全运行、安全评估、安全技术和系统维护等,从而依托数字校园平台来建设档案信息存储的数字化,传输的网络化和管理的高效化。借助以上各个层次来建立档案信息数据库的对接互联,实现了档案信息共享,比如:查询者可以通过校园网络教务系统链接,并在自己的授权范围内查询档案信息和档案打印权限。

二、基于数字校园平台的档案信息管理系统的设计

(一)档案信息管理系统的网络架构

(1)客户端。用户与网络信息系统交互界面,主要是检查与发送用户信息请求,可以借助较为成熟的WEB技术使客户端不需要安装任何插件或软件就可以显示系统返回的执行结果,内部用户可采用B/S结构,对于访问量过大的数据库可采用C/S结构来实现;(2)应用组件层。应用组件主要是通过基础业务实体组成应用组件,并借助支持系统功能的重构与扩展,通常由一系列的应用程序接口组成,例如Winsock API允许程序使用TCP/IP服务;(3)应用服务层。它位于UI层和领域模型,基础设施层之间,主要是组织领域逻辑层和基础设施层,中间件接受客户端请求后,把请求调用到相应的处理程序,并把其部署到Web服务器、组件服务器、数据库服务器等不同的服务设备,最后,把处理结果返回到客户端,从而为用户提供Web服务;(4)数据服务层。数据服务主要是根据应用服务器的请求,把数据库中的档案信息转换成相对于的数据,从纯文本变到XML数据格式转换,可以将结构化的数据组合起来,为档案查询和管理提供更简单的编程接口去完成数据的访问、管理和维护,这也是档案信息管理系统网络的核心。

(二)档案信息管理系统的结构设计

数字校园下档案信息管理系统的设计其目的是通过数据库资源共享为广大师生提供便捷的查询服务,搭建一个基于网络的、学校各部门共享的信息共享平台。为此,本文采用B/S(Browser/Server)系统结构来呈现数据,并根据查询者的要求进行存取操作。该系统结构设计通常由数据库服务器和Web服务器两台服务器组成,用来完成档案数据库管理,把客户端数据请求由Web服务器处理后,递交给数据库服务器。这样,用户的工作界面通过WWW浏览器呈现,所要查询的档案信息在服务器端(Server)中来实现,从而大大降低了系统维护与升级成本。

(三)档案信息管理系统设计的基本步骤

数字校园下档案网络信息管理系统设计的基本步骤如下:第一步,管理需求和用户需求分析。需要对各类档案进行分类整理与电子化处理,保证档案信息的真实有效,通过管理人员管理模块设置管理员的工作权限,最后,对电子化的档案信息通过网络进行;档案信息化管理的最终目的是服务于广大用户需求,用以查询、下载、打印等方面的档案数据信息,这样整个档案信息数据库结构就必须满足多种信息的输入和输出,确保数据库信息的真实、有效。档案并不能将所有的信息完全公开,对有些不能公开的档案信息就需要查询者设置用户密码和口令,来保障个人档案信息的安全性;第二步,概念结构设计。档案信息数据库管理的概念结构设计是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构,即:概念模型的过程,比数据模型更稳定,它也是整个数据库设计的关键。档案信息数据库管理是借助计算机系统把现实语境中的档案信息映射到计算机中,我们通常用实体―――关系模型(E-R,Entity-RelationshipModel)来加以表述;第三步,逻辑结构设计。逻辑结构设计是将概念结构设计阶段所得到的概念模型转换为具体SQLServer2008数据库所能支持的数据模型(即逻辑结构);第四步,物理结构设计。数据库的物理结构设计是在物理设备上的存储结构和存储方法。在档案信息管理系统中,主要是为档案数据库信息提供最佳存取环境,主要表现在档案存储时间、空间、存取路径和系统维护,并把E-R模式中的实体属性可以转换成关系型的属性,同一档案信息可以提供多条存储路径;第五步,应用程序编制及调试。在档案信息管理逻辑数据库结构确定后,就可以实施应用程序的编制、调试和物理结构设计同时展开,然后再进行联合调试;第六步,档案数据库的运行与维护。档案信息管理数据库建成以后,还需要进行长期的维护,才能确保档案信息的完整性和档案数据的安全性。

数字校园背景之下档案信息管理系统的设计工作既是档案管理在技术上的一次变革,同时,也面临着诸多信息化风险的挑战。档案信息化、科学化、自动化管理工作依然是一项长期的任务。这就需要借助现代互联网络技术,结合档案管理自身的特点,从技术上来加以突破和创新,才能真正使档案管理走上信息化、科技化和现代化的道路。

参考文献

[1]张天,冯佳洁,朱焕芝,李东,廖志江,颜秀铭.校园网信息管理系统设计研究[J].合作经济与科技,2013,01:126-127.

[2]杨巍.教学信息管理系统的设计与实现[J].信息通信,2012,01:131-133.

[3]丁梅.网络档案信息管理系统的设计与实现[J].石家庄职业技术学院学报,2006,02:38-40.

校园信息管理范文第6篇

关键词:PowerBuilder;校园;信息管理;软件开发

中图分类号:TP311.52

随着计算机网络的普及,校园网也成为在校大学生的主要沟通平台之一,各种各样的管理系统普遍应用于各类学校。学校的师生每天要处理大量的数据信息,校园综合信息管理系统是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的,能对教学、科研、管理和生活服务等校园信息进行收集、处理、整合、存储、传输和应用的一款综合管理软件。

系统设计采用的开发工具是SYBASE公司推出的可视化、面向对象的快速应用开发工具PowerBuilder(以下简称PB),相对于其他应用开发工具而言,它具有速度更快、质量更高、功能更强、成本低的特点。PB内置的数据窗口对象类,可以方便数据库的访问,同时PB还具有强大的报表系统,能够根据用户的需要制定各种分析报表。

1 系统分析与总体设计

经过调查,校园综合信息管理系可以普遍应用于各类学校,通过对学校平时的工作业务流进行分析,本次所设计的系统总体上需要具备的功能有:(1)登录模块:用户可以使用相对应的账号和密码进行登录,然后由数据库进行判断和识别身份,从而分配用户不同的使用权限;(2)管理员模块:管理员具有超级权限,可以对所有登录用户进行管理;(3)教师模块:教师可以查询并维护自己的信息;查看学生选课情况;对课程的添加;录入学生的成绩信息;并对学生信息进行维护等;(4)学生模块:学生可以查看自己的个人信息;可以查看自己的成绩及选课情况;查看来自教师的评价;可以对宿舍进行保修等。

通过对系统的软件需求、规模和要求实现功能的分析,校园综合信息管理系统基于C/S(客户端/服务器)模式,前台采用PB为开发工具,后台使用ASA 9.0数据库,前台和后台之间通过ODBC(开放数据库连接)来连接。

2 关键问题与解决方案

2.1 数据库的连接问题。PB的最主要特色之一就是方便有效地访问和管理数据库。在PB应用程序访问数据库之前,必须先与数据库建立连接关系,PB与数据库的连接建立在驱动程序之上。

此次系统数据库通过ODBC接口连接,连接中主要解决了两个问题:(1)定义数据源,在Database Profiles窗口中,选择ODBCUtilitiesCreate ODBC Data Source,然后选择数据源驱动(ASA 9.0),最后在出现的参数设置窗口中配置ODBC(student)、设置登录参数(ID和PSW)和设置数据库(student.db);(2)定义配置文件,在Database Profiles窗口中,选择ODB ODBC项单击“New”按钮,然后填写配置文件的名字(student),最后再选择已建立好的数据源、填写用户名和密码即可。

2.2 数据窗口的使用问题。数据窗口技术(Data Window)是PB的技术核心,它通过Transaction提取数据、编辑数据,再根据需要回写数据,并保证在同一事务内,这样就完成了数据的日常维护和更新等操作。同时,通过众多风格不同的数据窗口和其它标准的Windows控件协调运行,很容易完成系统中数据的各种操作和处理。

校园综合信息管理系统中涉及到多个部门信息数据的处理,为了方便用户处以更方便、更直观和更简洁的方式去操作数据库,系统设计过程中使用了数据窗口技术来解决此问题。以学生模块中的信息查询数据窗口设计为例:(1)根据数据库中的“学生信息表”创建一个数据窗口对象,注意从表中选择要显示的字段,并设计其他属性;(2)将刚创建的数据窗口对象挂在数据窗口控件上,并调整显示窗口的大小和位置;(3)为了保证系统界面输入、修改的数据及时反映到数据库中,并给用户以窗口提示,可以在数据更新主窗口的open、mousemove和timer事件中编写如下代码,以更新成功主窗口w_datasucceed为例:

//主窗口的open事件代码

timer(1)

//主窗口的mousemove事件代码

send(handle(this),274,61458,0)

p_2.picturename="Res\close.png" // p_2为关闭按钮的图片控件

//主窗口的timer事件代码

close(w_datasucceed)

2.3 数据的录入问题。系统使用过程中,友好的用户界面是其与用户交互的关键,并在很大程度上决定了软件设计的质量。由于本系统涉及到的用户数量和信息比较多,尤其是学生的信息,都需要大量数据的录入,为了提高系统数据信息的录入速度,我们采取了条形码的方式来进行管理。

在系统后台,使用条形码识读器可以完成用户信息的大量输入。条形码是唯一能确定用户信息的重要数据,通过条形码可以在系统数据库中快速查找与之相关的信息。以录入学生信息为例,首先新建一个数据窗口dw_tiaoxingma,然后在其itemchanged事件中编写如下代码:

long hanghao

//获得鼠标单击的行号

long= dw_tiaoxingma. getrow( )

//使数据窗口接受数据的修改

dw_tiaoxingma.accepttext( )

choose case dwo.name

//判断条形码数据项

case "txm"

string tiaoxingma

string xuehao

//得到当前行的条形码

tiaoxinga= this.GetItemstring (hanghao, 3)

//在数据库中检索满足条件的信息

SELECT "xsxxb"."xh","xsxxb"."xm"

INTO :xuehao ,:xingming

FROM "xsxxb"

WHERE "xsxxb"."txm"=:tiaoxingma ;

//将信息回写到数据窗口中

this. setitem( hanghao,"xm",xingming)

this. setitem( hanghao,"xh",xuehao )

end choose

3 系统的

为了方便用户使用,本系统在设计实现完成之后,将PB应用程序做成了绿色免安装版本,具体步骤为:(1)创建一个名为“校园综合信息管理系统”的文件夹,把PB编译好的文件以及一些数据和资源文件都放进去;(2)找到PB软件的安装路径,将“…\Sybase\Shared\PowerBuilder”路径下的动态链接库文件拷贝到上述文件夹中;(3)找到PB软件的安装路径,将“…\Sybase\SQL Anywhere 9\win32”路径下的ASA 9.0数据库引擎文件也拷贝到上述文件夹中;(4)至此,系统绿化版制作完成,只要把文件发给用户,用户运行后就可以在任意Windows系列的系统上使用。

4 结束语

本系统是一个功能较完整的校园信息管理系统,系统涉及学校多个部门,用户可以使用不同身份进行管理,极大地方便了人们对校园的学习、生活和工作情况的掌握,提高了各部门提的工作效率,适合国内大部分学校的使用。该系统后期主要是以安卓等智能手机的APP开发为主,这样可以让学校师生通过手机客户端来进行各类信息的查询,更加快捷方便。

参考文献:

[1]樊金生,张翠肖,沙金.PowerBuilder 10.5实用教程[M].北京:科学出版社,2009.

[2]刘小波,刘泓滨,邓利军.基于PB的复烤烟箱打包信息系统的实现[J].计算机技术与自动化,2010(04):127-129.

作者简介:汪金龙(1985.01-),男,河南郑州人,讲师,研究方向:计算机网络技术。

校园信息管理范文第7篇

【关键词】离退休;信息;管理;系统

【中图分类号】TN948.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0322-02

一、离退休信息工作的重要性

离退休职工数据统计工作是我校离退休管理工作的重要组成部分,教育部等上级部门每年都要组织离退休干部基本数据和变动情况的统计工作,校内与离退休职工有关的工作,如召开各类会议、组织文体活动、发放福利、安排体检等都涉及到人数的统计和名单的上报,如何准确、及时地上报、统计各项信息、数据,是离退休职工管理处面临的重要基础性工作。

二、离退休信息工作的复杂性及建立信息管理系统的必要性

目前,我校离退休职工队伍已达1400多人,随着每个月退休人数的增加,这个队伍还在不断地壮大。大部分离退休职工居住在东营校区家属区,属离退休职工管理处管理,为了便于信息的传递,东营校区分为16个管理区,部分离退休职工居住在北京,属北京办事处离退休职工管理科管理,党员分为7个支部;另有一小部分职工居住在青岛市黄岛开发区,由离退休职工管理处青岛校区管理,居住地点相对分散,隶属一个党支部;还有一小部分人员居住外地,人事关系属于东营校区,组织关系或在东营校区某一管理区或迁到外地。

根据工作需要,要掌握每个人的基本信息,如姓名、性别、出生日期、政治面貌、参加工作时间、退休时间、原工作单位、原职务、职称、是否参过军、籍贯、户口所在地、居住城市、居住小区、房号、家庭成员情况等。此外,人员分布、组成情况复杂多变,从参加革命工作时间的角度分离休干部、退休职工,退休职工中又包括退休干部和退休工人,其中女工的退休时间有所不同;从所属管理部门的角度分为离退休职工管理处管理和北京办事处管理,离退休职工管理处管理的职工又分为东营校区和青岛校区两部分,有的职工虽然从属于某一管理区域,但是本人长期居住外地,与部门的信息沟通不是很及时,这部分职工的信息要单独标出,发放福利、体检等都要特殊对待,同时,所有职工并不是固定在某一住处不变,在地域上也存在一定的流动性;离休干部、退休干部、退休工人从政治面貌上分中共党员、派、群众等等。

可见,离退休职工信息管理工作数据处理量庞大,单纯地用Excel等较单一的工具储存、查阅、统计数据已经满足不了工作需要,极大地影响了工作效率。建立一套速度快、精度高、查询方便、能够实现动态管理的离退休职工信息管理平台,显得越来越必要。

三、离退休信息管理系统的设计原则

由于离退休职工群体的特殊性和离退休管理工作的特殊性,在开发建立信息管理平台时,要基于下述设计原则。

1.全局性和整体性原则

从离退休职工管理工作的全局考虑系统的建设,把整个数据库建设成为一个有机的整体、管理与决策的核心工具,实现信息资源(网络和数据)的共享。

2.实用性和稳定性原则

信息管理系统的设计应从实用原则出发,以管理部门的需求为基础,开发与应用相接合,使系统的使用特性符合管理部门日常工作性质、内容及习惯等方面的需要,便于各种基础信息的查询、使用、更新及输出,确保建立的系统具有很强的可操作性和系统运行的可靠性。

3.人机界面友好原则

在设计上要充分考虑界面、菜单的布局以及布局内容,以鼠标为主要操作工具,使人机界面友好、简单易学、操作方便。

4.先进性和成熟性原则

采用当前最新和最通用的软硬件平台,采用先进的数据库技术、软件开发技术,在保证系统的稳定性、成熟性的同时,有一定的先进性,以保证建成的数据库能为信息管理提供坚实的保障。

5.开放性与兼容性原则

随着信息化建设的普及和推广,越来越多的部门开发了自己的信息系统,与离退休工作关系密切的党务管理系统,需要及时更新各管理区的党员名单,系统的分析、设计、实现和测试要严格按照软件工程标准和规范,力求系统数据的标准化和规范化,以保证系统的兼容性和开放性。

6.可理解性和易使用性原则

系统提供的信息应直观、清晰、准确、易懂,并且机关单位办公所配备的通用计算机就能安装应用。

四、离退休信息管理系统的功能

离退休职工信息管理系统用于按不同条件统计报表、福利品发放、基本信息查找等。系统如下图1,根据人员变动等具体管理需要,可分别对以上各库进行信息添加、浏览、查询、统计、修改、删除、备份等操作。主要实现下述功能:

1.离休干部、退休干部、退休职工、家属党员的信息管理,人员添加、信息变动、所属地区的调整等;

2.离世人员的信息管理,人员增加;

3.军人信息的管理,人员添加、信息修改、所属地区的调整,报给军人信息统计部门;

4.属于北京办事处管理的离退休职工信息的管理,属于离退休职工管理处管理的离退休职工信息的管理;

5.各管理区全体人员或党员信息的查询及输出,报给党员信息管理部门;

6.根据日常管理工作需要,能够接收重要文件、资料的存储、查阅;

7.提供局域网查询功能,设置管理权限:学校领导及离退休工作部门可对全体离退休职工情况进行查询,离退休工作部门有查询及修改权,其他用户仅可查询信息,无权进行修改(图2)。

系统作为—个网络MIS系统,主要模块有:用户验证、用户管理、离退休人员信息管理、离退休类型管理、政治面貌类型管理、退休前部门信息管理、地区信息管理、管理部门信息管理、管理区信息管理、军人信息管理。系统能够提供离退休职工各类信息及相关电子文档的添加、查询、修改、人数汇总统计、网络、下载等功能。

五、离退休信息管理系统应具有的特点

1.拥有高精度的信息数据库。可及时将掌握的人员信息添加入库,防止信息遗漏或丢失;

2.数据的输出应带有很大的灵活性。允许用户对查询条件进行动态组合,系统通过用户权限管理等手段,满足学校领导、离退休管理部门等不同层次用户的应用需求。

3.现势性。在属性信息的存储中,实现数据的随时间变更的增量存储,并在使用中能随时反映现势信息和历史变更信息;

4.安全性。提供局域网查询功能,设置管理权限:只有一个超级用户——离退休管理部门的管理员有修改权,学校领导及其他人员等一般用户可对全校离退休职工情况进行查询,无权进行修改;

5.可维护性和可扩展性。管理员可以根据发生的变动,在系统中进行相应的修改,充分考虑软硬件平台的可扩展性及软硬件的负载平衡机制。

六、结语

校园信息管理范文第8篇

论文摘要:分析了当前高校校园网络建设的现状,对高校校园网络平台进行了功能设计。并提出了基于知识管理的高校校园网络平台的体系结构。

高校是典型的知识密集型组织,集知识生产、传播、创新、应用于一体,知识是其创造价值的核心资产,知识管理作为影响学校办学水平和效益的管理模式,已成为提升高校竞争力的核心战略。

知识管理是指以系统的方法发现、选择、组织、摘取信息,并向需要知识的人传递有用的信息。它包括了对显性知识和隐性知识的管理,其基本内涵是创新、反应能力和效率。对于显性知识,高校可通过通常的信息管理手段进行搜集和整理,但对于隐性知识,高校就只能运用知识管理手段来获得和充分利用。知识管理是在知识经济时代高校对知识这一战略资源进行争夺和有效利用的一种手段,是实现显性、隐性知识共享而提供的一条途径,其目标是充分挖掘高校教师的隐性知识,同时通过知识运作创造价值,因此,应把对知识的管理作为高校管理活动的焦点,通过完善的知识管理来实现高校建设的系统化、协作化,提高自身研究和开发的能力,加速多门类学科体系边缘知识的开发、认识和研究进程,省研发的时间、人力和经费。知识管理的应用将会对中国高校的管理产生深远的影响。

高校知识管理的任务是将高校中的显性知识通过一定的方式组织起来,利用信息技术进行存储与管理,它要求把信息、活动、人三者有机地联系起来,在人际系统的互动过程中实现知识的共享和创新。信息基础建设是高校实施知识管理的先决条件,也是构造知识交流网络的要求,因此必须建设一个遍布校园各个角落的多媒体网络平台,将其作为沟通组织内部各个部门的桥梁,并为教师和学生提供便利而有效地获取信息的手段。

1 目前高校校园网平台建设的现状

1.1缺乏统一接口和标准

全校的信息化建设得不到统一的规划,各院、系、职能部门在信息化建设方面各自为战。在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛,不但导致了校内大量的低水平重复建设,资金浪费严重。还给教学、科研带来了极大的麻烦。

1.2缺乏深层次的增值服务

高校信息化建设是基于高质量的校园网络,但仅依靠传统的www,丌,E—mail。BBS和电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求,短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统筹增值服务的作用越来越重要,但却没有充分实现。

1.3重硬件而轻软件

在高校信息化建设过程中,这种趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,网络利用率低,教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合,信息服务力度大。

1.4领导方向不明

虽然各高校均成立了信息化工作领导小组,但往往对信息化建设的进度和规模估计不足,对如何充分利用校园网,实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案,致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从,甚至停滞不前。

2 基于知识管理的高校校园网络平台的基本功能设计

2.1 动态信息与管理

信息数据库的建立,包括学校基本信息、新闻、产品等;信息类别的增加、修改、删除,可根据需要创建多级目录或类别;根据信息性质设定浏览用户类别;文字、图片信息、编辑、删除;附加文档(PDF,WORD,XLS,PPT等格式)的与删除;信息应州(浏览、授权浏览、下载)类别的确定;信息页面集成BBS系统,网站户可针对当前页信息发表评论和查看评论;集成搜索引擎系统。

2.2 集成的文档管理

文档:在特定的文件版本前,用户可以制作多份草稿,而使朋者只能在信息门户上查找或是检阅已的文件。

文档审核:系统允许作者在文件时,自动将文件转给一个以上的人员进行检阅,审核者具有审核或拒绝文件的权限。如果有文件需要检阅,审核者便会收到电子邮件通知。

文档版本控制:系统将记录文件的历史,可帮助用户追踪文件的变更,并可为文档分配不同的版本号,以便以后的审阅和回复工作。文档协作:用户可以使用Office和HTML文档中的讨论特性实现内嵌式内容审阅,同时文件作者和浏览者也可以通过Web文件讨论沟通意见,而无需通过电子邮件讨论文件。

文档生存周期管理:用户可通过可选的审批路由特性创建私有的草稿,对其进行审阅和修订,然后再该文档,并对文档生命周期进行限定。

2.3 信息搜索

搜索中心是知识管理系统的一个重要组成模块,它根据操作者的权限,对整个系统的所有文件资料进行集中搜索,用户可以在搜索中心找到系统中允许其搜索的全部信息。

个性化门户设计:提供每个不同的用户以个性化的用户人口,让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息,如需审批的文件、已审批的文件等,将知识的沉淀和积累与员工的正常工作结合在一起。定制高校管理工作流程:系统允许客户依据自身需求及组织体系结构,设计适当的流程,并可通过流程进行文档跟踪与控制。系统提供的工作流引擎可容纳复杂的组织体系结构与角色定义,更可负荷大量的用户需求,让系统运行顺畅。

2.4 师生互动和知识交流

师生互动和知识交流是知识管理系统为所有教师与学生提供的一个交流思想、发表意见、将知识共享的一个重要通道。它由一个在线调查、论坛信息反馈等系统组成,通过师生互动和知识交流可以收集一些非正式的知识,然后通过筛选,把这些零散的知识凝聚成重要的共享知识,同时为决策和判断提供理论依据。

3 基于知识管理的高校校园网络平台的体系结构

3.1 界面层

界面层整合各个独立的平台,优化系统内容,负责知识管理系统巾信息的输人和输出。它把人和信息技术的基础措施连接起来.并使员工创造、表达、使用、检索并共享知识,是知识管理架构中的最高层。在很大程度上,它是唯一能与最终用户直接交互的层面。

3.2 访问与身份验证层

这一层的主要作用是对合法用户进行身份验证,并负责下面几层的安全以及访问权限的控制。下面几点是必须引起注意的:

(1)访问权限:对不同的用户应授予不同层次的数据访问权限,比如只读、可写、可编辑和可删除。

(2)防火墙:在内联网与互联网之间构建防火墙,并通过模拟攻击来测试防火墙的可靠性。

(3)备份:进行系统复制,建立缓冲区域。对信息进行复制的目的是为了在遇到灾难性的打击时能够迅速地恢复,重建数据。通过网络来进行备份非常划算,并且也非常安全。

3.3 协同过滤与智能层

这一层构成了知识管理系统的智能处理巾心。为知识元素(称为可付诸行动的信息单元)增加标志和元标志.智能可能是在各种各样的web应用巾最能产生人工智能的工具。

3.4 应用层

应用层的工具使得信息能够集成,这些信息包括隐性的信息源和显性的知识源,有助于仓建和共享语境,以便于做出判断,例如:头脑风暴会议、问题求解、思想产生和战略计划会议。

3.5 传输层

这一层至少包括以下这些组件来支持知识管理网络平台;贯穿整个组织的TCP/IP网络;I台总是在线的互联网服务器;1台POP3/SMTP或邮件服务器;可以支持远程通信、反问和连接的虚拟个人网络设置。

3.6 中间件与集成层

集成层是将遗产数据和现有的新系统进行整合的一层。中间件层的功能是实现新旧数据格式之问的转换,一般通过web前台来实现的。

3.7 存储库层

知识管理系统架构的最底层是存储层。这一层主要包括了运行数据库、讨论数据库、Web论坛的记录库、遗产数据、数字和数字化文档存储库以及对象存储库等一些孤立的分散分布的数据孤岛都存在于这一层中。在知识管理系统的架构中,越往上走,这些存储库都会和一些语境、隐性知识结合起来。

4 结语

校园信息管理范文第9篇

国内各类学校由于校园网络发展不均衡,信息管理系统实施现状基本是以下三种模式。

(1) 单机管理模式,在一些学校里,计算机网络还没有建立起来,计算机之间不能进行数据交换和信息共享,这些学校仍然停留在面向部门的单项事务处理的水平上,这种状况决定他们的系统经常出现数据不一致,容易发生数据丢失、系统感染病毒等。

(2) 局域网管理模式,可以开展网络上的工作。比如建立局域网上的管理信息系统,数据集中在部门服务器上,为本部门的管理人员提供数据共享。这种方式对于部门内部的管理工作起到了促进作用,解决了部门内部的数据冗余和不一致的问题,但是应用软件都在工作站上完成,工作站负担过重,服务器只是实现文件的存储、数据存储和打印共享,网络利用率较低。

(3) 校园网上实现信息管理系统模式,信息管理系统以各部门管理系统为基础,各部门管理的数据除了满足部门内部人员的使用之外,还可以为其他部门甚至全校教职员工提供信息服务。

随着学校信息管理系统的日趋完善,以及网络应用的展开,基于校园网建设信息管理系统势在必行。因此,采用什么技术开发建设学校的信息管理系统是本文的研究课题。

二、学校信息管理系统的实现

根据对一般学校情况的分析,可得出学校的信息需求有:服务信息、办公信息、管理信息和教学信息。这些需求决定了学校的信息管理系统是一个全校范围的、开放的、分布的、多媒体的信息系统,根据这些信息需求建立学校的信息子系统,即综合信息服务、办公自动化、行政管理信息和网络教学系统。这些子系统面对的用户范围不同,数据的组织方式不同,因此需要采取不同的技术方案解决。对于面向校内外用户使用的系统,用户使用www浏览器最方便;在职能管理部门,大多数信息为结构化数据,用户对数据有复杂的操作,应以数据库的管理方式为主;在各办公室之间流通的信息,大多数是非结构化数据,且信息流程复杂,采用Lotus Notes的数据组织方式。

2.1 用WWW技术开发综合信息服务系统

Internet/Intranet出现以后,以WWW技术为主流的信息服务系统迅速发展,由于采用WWW技术,打破了原有信息服务的范围,学校的信息除了面向校内服务,还可以面向全国乃至全世界。综合信息服务系统以校园网为物理环境,对外与Internet相连,提供多种多样的信息类型。在信息的类型上除了日常使用的文字信息之外,还可以提供以音频、视频形式出现的服务信息。综合信息服务系统以WWW方式提供各种信息服务之外,还实现了与部门级的管理信息系统(RDBMS)和学校办公自动化系统(NOTES)的有机结合。使信息服务的类型从文件系统扩展到SQL Server数据库和Notes数据库。

2.2 采用Notes技术实现校园网办公自动化系统

在学校的管理部门中,办公信息以两种方式流动,一个是上下级之间的信息流,如校长办公室给各处室发通知,处室再给教师和学生发通知;另一个是横向信息流,如教务处给学生处发信息,学生处给教研室发信息等。要提高办公效率,必须改变传统的手工办事方式,应用现代办公技术,建立全校的办公系统。

办公系统是建立在校园网上的面向多类用户的信息处理系统。它采用Lotus Notes作为系统开发平台,Notes具有先进的文档数据库处理功能,不但能够处理结构化数据,还能够处理一般的文档数据、图形、图像、声音等非结构化数据,可以与用户熟悉的软件如MS Word、MS Excel进行集成,对办公系统的功能进一步扩展留有充分余地。现在已经开发出文档管理、邮件、会议管理、办公讨论区、公文运转和信息等通用办公功能。由于Notes具有WWW方式的信息功能,以Notes技术开发的办公系统不但为学校办公人员使用,而且全校师生可使用WWW浏览器访问办公系统中的内容。

2.3 采用数据库技术开发行政管理信息系统

以校园网为物理环境建立各职能部门的信息管理系统,用以支持各行政部门的具体业务工作,学校的基本数据有教师、学生、财务和设备资产信息,这些信息原来都分散在各部门的微机或部门局域网的服务器上,在校园网建立起来以后,为了实现学校基础信息为全校共享,必须将数据集中存放,统一管理。

B/S的方式尽管有许多优点,但在开发技术上提供的手段还不够丰富,在数据操作复杂的情况下,仍采用C/S的方式,此种方式要求单位内微机在物理位置上比较集中,数量也控制在有限的范围内。采用何种方式需根据用户类型和功能两个方面来确定,地域分散的用户必须使用B/S结构,如学生、教师的信息查询,由于他们使用位置分散且不定,使用WWW界面是优选方式;机关各部处办公室一般以WWW界面为主;而在教务部门(承担注册、成绩、排课、选课等事务处理)这种以数据处理为主的部门,由于数据处理集中且复杂,考虑采用C/S方式。

三、学校信息系统的安全策略

校园网与信息管理系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“黑客”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有可能窃取保密的技术资料及数据等,因此,系统安全管理显得尤为重要。信息系统的安全策略主要包括物理安全与逻辑安全两方面。物理安全主要指网络、硬件在使用和维护过程中的安全管理;逻辑安全主要指对数据的保密性、完整性、可用性等进行安全管理。

四、结论

校园信息管理范文第10篇

[关键词] 数据挖掘; 校园卡; OLAP; 神经网络

[中图分类号] TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)04- 0079- 02

1 数据挖掘技术简介

所谓的数据挖掘就是从很多先不是很完全并且模糊有噪声的随机数据中提取信息和知识的过程,这些信息和知识大多都是人们事所未知的,被隐含在其中的潜在并且有用的。由于当今的信息技术飞速的发展,被人们所积累应用的数据量急剧上升,应该如何从大量的数据中对有用的知识进行高质量的提取才是当务之急。我们所提到的数据挖掘技术就是为这种需求应运而生的,并且不断地发展强大起来。这也是知识发现很关键的一个环节。

数据挖掘技术的主要任务就是关联分析、聚类分析、分类、预测、时序模式和偏差分析等。下面是对这些主要的任务做简单的介绍。

1.1 关联分析

在很早之前运用关联分析的方法是由Rakesh Apwal等人所提出的。关联就是两个或者两个以上的变量之间所存在的一定的规律特点。这种数据关联在数据库中是属于非常重要的并且是可被发现的知识。关联又可以大致的分为简单关联、因果关联以及时序关联。这些关联分析主要的目的是寻找数据库里面没被发现的隐藏着的关联网。可信度和支持度是用来度量关联规则相关性的两个关键的阈值,并且不断对兴趣度以及相关性等参数进行引入,使被挖掘的规则越来越符合需求。

1.2 聚类分析

所谓的聚类分析就是把相关的数据按照它们的相似程度归纳为若干个类别,其中相同类别中的数据具有彼此相似性,不同类别中的数据存在着差异。聚类分析建立的是宏观的概念,从数据不同的分布模式及可能的数据的属性间发现所存在的相互关系。

1.3 分类

分类大多是用规则或者决策树的模式表示,它会找出同一个类别的概念进行描述,对该类的内涵进行描述,它代表着此类数据整体的信息,并且用这种描述进行模型构造。分类就是一种分类的规则,这种规则是将数据集通过一定的算法而得出的。分类通常被用于规则的描述以及预测中。

1.4 预测

预测就是从历史的数据中找出一些变化的规律,并且建立相应的模型,用来对未来的数据特征及种类进行推测、预测。预测中通常用预测方差来度量预测的精度及不确定性。

1.5 时序模式

时序模式其实就是根据已知的数据对未来值进行预测。通过时间的序列对重复发生概率较高的模式进行搜索,所预测的未来值之间的区别就是它们所处的时间不同。

1.6 偏差分析

数据库中的数据是很复杂多样的,同时也是存在着很多的异常情况,若能够在数据库中发现异常的情况很重要。偏差中包含了许多非常有用的知识,寻找所观察的结果中与参照数据之间的差别是偏差检验的基本方法。

2 数据挖掘技术常用方法

2.1 神经网络方法

神经网络是近几年逐渐流行的一种计算机技术,被很多研究学者用于各个领域的科学研究,其自身所具备的较高性能的自组织自适应性、分布存储、鲁棒性、高度容错以及高速并行处理等独特特性使得其发展以及应用空间非常巨大,数据挖掘问题的解决方案就迫切需要这些特性,因此,众多的学着逐渐将神经网络方法应用在数据挖掘问题的求解中,越来越得到人们的高度关注。神经网络模型比较多样,但是主要分为3个大类:第一种类可以称之为前馈式神经网络模型,其主要代表是函数型网络、bp反向传播模型以及感知机,其主要的作用是用于模式识别、预测以及各种分类;第二种类可以称之为反馈式神经网络模型,其主要代表是连续模型以及hopfield离散模型,其主要作用域是优化各种计算以及联想记忆;最后一个种类是自组织映射方法,其主要代表模型是koholon模型以及经典的art模型,其主要功能是用于聚类。除此之外,神经网络模型以及算法也具有其自身的局限性,即“黑箱”性,学者在研究的过程中并不能够深入地理解神经网络的自我学习以及决策过程。

2.2 遗传算法

数据挖掘方法中通常还会用到遗传算法,遗传算法是借鉴于自然界生物的基因遗传以及自适应机理实现目标的随机搜索,可以理解为一种仿生物的全局优化计算方法。遗传算法之所以在数据挖掘中得到应用,主要是因为遗传算法具备的与其余模型结合较容易、隐含并行性等特征。此外,与粗集、神经网络等计算技术相结合的应用也是遗传算法的主要应用方向之一,比如借助遗传算法对现有的神经网络进行优化,能够实现在保持现有错误率的情况下将多余的隐层单元以及连接删除掉,再比如可以通过结合bp算法对神经网络进行训练,进而提取所需的网络规则等等。但是遗传算法也具备收敛较早以及局部收敛等问题。

2.3 决策树方法

决策树方法通常用于数据量处理规模比较大的应用中,应用最为广泛的是预测模型,决策树算法能够对大量的数据进行有计划的分类,并在分类的数据中搜寻到潜在的价值比较高的信息,决策树算法具备较快的数据分类速度以及描述非常简单等优势,因此在数据量比较大的数据处理中应用得比较广泛。决策树算法最为经典的是id3算法,是Quinlan在基于信息熵算法的基础上提出的,但是由于技术等各个方面的瓶颈,使得id3算法具备了较多的局限性:比如学习过程无法递增、相互关系在同性之间强调不够、其决策树是单一变量等。但是随着科学技术的不断发展,很多学者都对其进行了不同程度的改进,比如id4递增式学习算法以及ible算法等。

2.4 粗集方法

粗集理论算法的研究对象主要是不确定知识以及不精确的算法模型,粗集理论具备以下几个突出的特点:信息输入的表达空间比较简单、额外相关信息不需要提供、操作比较简单、算法实现比较简单。具体处理对象则是与二维关系表相似的信息表,随着数据仓库管理系统的不断发展以及关系型数据库管理系统的不断成熟,为粗集理论算法在数据挖掘中的应用打下了坚实的基础,但是粗集理论算法在处理连续属性的数据的时候具备较大的困难,主要是因为续属性的数据通常具备离散化的特点,但是随着众多学者的不断努力,目前国际上已经研究出基于粗集理论的专用的应用工具软件,比如lers以及kdd-r等。

2.5 覆盖正例排斥反例算法

覆盖正例排斥反例算法的实现规则是排斥一切反例、覆盖一切正例,其具体实现过程中首先该算法会在正例的集合中随机挑选一个正例种子,然后将该正例种子与反例集中的一切数据进行对比,与字段取值构成的选择子相容则丢弃,相反的则进行保留,覆盖正例排斥反例算法按照这种模式将所有的正例种子在反例集合中都进行循环,通过循环比对,正例的规则(选择子的合取式)便会得到,目前典型的覆盖正例排斥反例算法包括aq11方法、aq15方法以及ae5方法等。

2.6 统计分析方法

在统计分析方法研究之前需要明确相关关系以及函数关系的概念,相关关系则指的是数据库字段之间的关系虽然无法用函数公式表示,但是却依然存在着相关的确定性关系,而函数关系则指的是可以用函数公式表示数据库字段之间的确定关系,数据库字段之间便存在着相关关系与函数关系,分析关系的时候便会用到统计分析方法,即在分析数据库中的信息的时候采用统计学原理,具体包括数据的常用统计、相关分析、回归分析以及差异分析等。

2.7 模糊集方法

模糊集方法的理论基础是模糊集合理论,主要用于对现实的求解问题进行模糊模式识别、模糊评判、模糊聚类分析以及模糊决策等,其模糊性与系统的复杂性呈正向比例关系,即模糊性越强代表其系统愈加的复杂,传统的模糊集合理论在刻画模糊事物的亦此亦彼性的时候采用的是隶属度,但是经过不断的发展,概率统计逐渐被融入到了模糊集方法中,李德毅等人充分地结合传统的模糊集合理论以及概率统计,在此基础上提出了定性定量不确定性转换模型——云模型,云理论便逐渐形成了。

3 校园卡研究现状

校园卡信息管理系统的开发与建设进一步提升了校园信息化的管理水平,目前校园卡信息管理系统已经渗入到各个高校校园的信息化网络建设系统中,但是就相关调查结果发现,只有较少的一部分高校真正意义上将校园卡功能用到了极致,大多数的高校都将校园卡局限应用在消费管理上面,身份识别、信息查询等功能并没有得到较好的开发以及利用。造成校园卡没有得到充分应用的主要原因是管理水平的缺陷以及对校园网络信息化管理系统建设的需求不高,高校并不具备一套完善的校园中心数据仓库,校园日常运行管理机制也并不完善。

21世纪属于信息全球化,学校的建设离不开现代化的管理措施,校园卡不仅是学生以及教职工的消费工具,更应该发展成为校园的通行证件,校园卡能够借助先进的科学技术将强大的射频功能以及数字化管理理念逐渐融入到校园网网络中,能够实现高校所有系统的无缝融合,能够动态地掌握持有校园卡的人员的实际情况,将校园管理水平提升到了另外一个档次。

4 校园卡信息管理系统数据挖掘模型

现阶段,校园卡的主要作用是用于校园内的日常消费,因此,校园卡中存储了大量的持卡人的消费数据,校园卡信息管理系统的数据挖掘通常是以这些消费数据作为基础,并充分结合持卡人的信息数据,通过数据的深入分析得到用于系统决策的关键信息。校园卡信息管理系统的数据挖掘需要联机服务,涉及到的数据量比较巨大,传统的数据信息仓库已经无法满足数据量比较大的决策系统,具体表现在以下几个方面:

(1) 数据挖掘涉及到大量的数据分析,持卡人的行为模式具备运行时间持久、涉及到的数据量比较大、系统资源消耗严重等特点,与传统的事务处理并不相同。

(2) 传统的数据库存储的大部分数据都是用户的短期数据,并且数据的保存周期根据数据类型的不同而不同,用户历史数据即使有保存比较持久的,但是也并没有得到很好的应用,数据挖掘技术要想在校园卡信息管理系统中得到充分的应用,必须借助与完善的历史数据记录,历史数据是决策分析的基础。

(3) 数据挖掘中的决策分析数据涉及到的数据量非常巨大,是多部门数据的有效集合,但是现实情况是不同系统的数据集成起来却非常困难。

针对现有数据库的局限性,必须在数据仓库环境中搭建完善的数据挖掘系统模型。本课题中提出了基于数据挖掘技术、Web系统以及OLAP的校园卡信息管理系统数据挖掘系统模型,图1便是校园卡信息管理系统数据挖掘模型。

5 总 结

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