销售部管理规章制度范文

时间:2023-02-24 19:25:02

销售部管理规章制度

销售部管理规章制度范文第1篇

企业要根据不断变化的内部条件和外部环境,适时地建设、完善出最适合本企业的制度体系

“国有国法,家有家规”,不同的企业需要有不同的规章制度,但究竟什么是企业的规章制度呢?企业的规章制度就是指由企业依据一定的民主程序制定的,体现企业与劳动者在经营管理过程中所必须遵守的劳动行为规范的总和。一个企业的规章制度就像一个国家的法律一样,是保证企业稳定、高效运行的基础,同时,建立一套科学的规章制度也是企业走向成功的必由之路。现在,越来越多的企业已经认识到了规章制度的重要性,并开始着手建立、完善规章制度,以达到提升企业综合管理水平、实现“法制”的目的。因此,我们将制度体系的健康指数作为“企业组织健康指数”的重要指标之一。

九略管理咨询公司对第六期调查问卷进行了整理和统计分析,从结果来看,被调查的企业大多已形成了一套相对固定的规章制度,但也存在一些普遍性的问题,主要体现在以下几方面:第一,规章制度的体系性不强;第二,规章制度的一致性不好,可操作性差;第三,已有的规章制度实施不利。对上述制度管理中存在的共性问题,我们结合具有典型共性特征的C公司案例来进行深入分析。

C公司是一家民营企业,主营业务是办公用品的经销。C公司在老板王总的带领下,经过近三年的市场打拼,已初具规模,并形成了包括财务部、人力资源部、采购部、销售部等部门在内的相对稳定的组织架构。随着公司规模的不断扩大,王总对公司的管控逐渐显得力不从心,很多并不重要的工作都需要他亲自指导、协调。经过认真反思,王总意识到产生这种现象的根本原因是公司的很多工作“无法可依”,因此,他要求各部门根据本部门的职责,建立、完善相应的管理制度。很快,各项管理规章制度陆续起草、修订完成,并在王总亲自签发后开始实施。本以为问题已经得到了解决,但没过多久,同样的问题又出现了,此时王总也再一次陷入了深深的困惑。

问题总结:

C公司在制度管理方面的问题可以归纳为以下三方面:

第一, 制度的体系性不强,不够完整。各部门只是对本部门全权负责的工作事项制定了规章制度,而对于需要两个或多个部门协作完成的公司层面的工作却没有明确的制度规定,常常是发生问题后才制定制度。比如,采购部在采购过程中,只是根据现有的库存情况进行决策,却不知道该如何从销售部获取市场的真实需求信息,从而导致了公司的采购工作经常满足不了公司销售的需求。因此,C公司各部门虽然都建立起了相应的规章制度,但实际上还存在着很多的“制度空白”,很多事情依旧“无法可依”。

第二, 规章制度的一致性不好,可操作性差。各部门都是从自身的专业角度出发来制定规章制度,没有进行必要的沟通和研讨,所以各项制度之间难免存在矛盾和冲突。比如,对于商品采购工作,财务部主要考虑的是资金的使用成本,而采购部主要考虑的是工作效率和采购成本,这就导致了财务部和采购部在商品采购这项工作上制定了互相矛盾的规章制度。另外,公司个别制度的可操作性比较差,比如,人力资源部的考核制度所采用的是360度考核办法,要求公司每一位员工都对其他所有员工进行考核打分,而实际上公司内部很多员工之间是互不了解的,这样的考核既反映不了被考核者的真实业绩水平,又大大提高了公司的考核成本。

第三, 已有的规章制度实施不利。对于已经实施的规章制度,除制度的制定部门外,其它部门还是经常不按规定办事,就好像相关的规章制度根本不存在一样。出现这种情况的原因主要有两方面:首先,C公司缺乏新制度的沟通、说明渠道,导致其它部门无法真正理解制度的关键内涵:其次,各部门对其它部门所制定的制度重视不够,在收到新下发的管理制度后,只是粗略地浏览一遍,没有仔细研究,更有甚者连看都不看,便将其束之高阁。

专家分析与诊断建议:

对于C公司所存在的问题,也是中小企业普遍面临的问题,可以考虑从以下三方面着手解决。

第一, 对公司的核心业务流程和管理流程进行分解,对于需要多个部门共同协作完成的工作步骤,由公司高层组织相关部门进行沟通、研讨,制定出可行的实施方案,避免公司层面的重要工作“无法可依”。对于已经形成的规章制度,可按财务、人力资源、行政、采购、销售等专业领域进行划分、归类,这样即便于公司制度的梳理和查阅,又便于专业部门对专业领域的制度进行修订、补充和完善,保证公司制度体系的完整性。

第二, 各部门在制定规章制度的过程中,凡与其它部门有关的条款规定,都主动与其进行沟通、确认,这样既可以保证部门之间制度的一致性,又有利于制度后的顺利实施。当然,由于部门之间处理问题的专业角度不同,难免会出现一些意见分歧,这时就要由公司高层站在公司发展的高度来协调、解决这些分歧意见,并最终达成一致。总之,对于部门之间制度的矛盾和冲突,要在制度的制定阶段就发现并解决,避免影响公司日常经营管理工作的正常进行。另外,对于制度的可操作性问题,要求专业领域的从业员工认真学习本专业知识,掌握最科学、有效的管理方法,并且充分结合本公司的实际情况,制定出最有效的、最具操作性的规章制度。

第三, 可以通过以下办法来保证新出台制度的顺利实施执行。首先,召开“新制度讲解会”,当一项新制度正式后,由制度的制定部门召集相关部门的相关岗位人员,对新制度进行充分的讲解说明,保证与会者真正理解新制度的内涵,并使其能够独立地向其他员工讲解该制度,以促进制度的正确传播;其次,制定相应的《制度违规处罚条例》,对违反制度相关规定的员工或其领导进行一定的处罚,以督促广大员工认真执行新制度,提高他们对新制度的重视程度,当然,处罚是为了更好地贯彻落实公司的新制度,当“新制度”变成“旧制度”,所有员工都能够轻车熟路地按制度办事时,这种处罚规定也可以取消,毕竟我们追求的是人性化管理,应该给予员工更多的正面激励。

结语:

销售部管理规章制度范文第2篇

       酒店一周工作计划范文【1】

一、前厅部:

1、维护前厅整体形象,安排保洁对大厅内外玻璃擦拭清扫,(需要田经理配合,周二开始)。

2、前台更衣柜跟进,本周到位。更衣柜到位后将更衣室整体规范化,制定卫生管理制度并落实(更衣柜到位后,进行卫生监督检查,每天如此)

3、前台仪容仪表规范化,要求工装、头花工鞋规范化、化淡妆(周二开始发夏装)

4、强化对客服务语言规范化、简练化、业务培训加强业务熟练度

5、培训前台积极与各部门配合,减少摩擦,做好与各部门中转调度工作(中层管理对员工进行培训,各部门加强沟通)

6、做好前台销售计划,将前台销售知识,贯彻下去,落实到每个人(将之前所定销售技巧贯彻执行每天督促检测)

7、账务跟进,配合财务将团购账务结算!股东签单账务、结算流程更加规范化!

8、出租车提成跟进

9、周四增加前台新规章制度,规定制定后报徐店审批。10、周例会再次进行突发事件案例处理培训。

二、销售部:

1、当月营业额任务为16万,截止20号目前仅完成当月任务50%。8万6千元。

2、与销售部经理共同制定本周销售计划,销售量。

3、宣传单页已经发完,需要印发单页,印发销售名片

4、网络销售再次跟进,协商团购价格。

5、原有客户进行电话拜访每天下午15:00至16:00

6、销售部提成核算、及提成标准、报销规定落实(需要徐店指导)

三、安防部

1、增加保安对消防认识,本周开始每天对消防器材巡查检验(逐步完善、预计六月份消防安全整体培训)

2、加强保安安防意识、夜间巡查楼层,停车场,有异常情况即可汇报。(加强培训,不能间断)

3、停车场卫生(下月1号开始统一清理,因本周只有两名保安都是夜班,停车场光线不足)

4、本周停车场画停车线(工程部、保安部合作)需要徐店指导(预计周四)四、本周先规范各部门基本流程,相互配合,六月份制定酒店各部门详细工作计划!不足之处请徐店指示。目前尚欠缺正规化服务理念,欠缺品牌形象认识,对客服务规范性不到位!

酒店一周工作计划范文【2】

一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。

除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。

二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作

为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。

1、通过精心组织,认真做好各类培训工作

对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。

2、各部门日常培训工作效果显著。

以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。

3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。

组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。

三、严格“执法”,有效整治了违纪

管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。

因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。

人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。

四、强化管理,精简机构。

2017年,是老板更换的一年,我部结合济宁香港大酒店管理模式,逐渐形成了能体现新酒店自身的人事管理系统。在组织结构上,以精简、必需、合理为原则,根据各部门功能和职权情况,设置了合理的三级垂直管理模式,初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。

酒店一周工作计划范文【3】

一、做好部门的管理工作

1、 酒店开业初期,员工自律性差、服务意识不足,以家长式管理为主,使员工的自律性和服务意识在短时间内得到提高;

2、随着员工自律性、服务意识的提高和部门运转机制的成熟,将实施人性化管理,尊重员工意见,充分发挥员工的积极性,激励员工表现自我,培养人才。

二、做好部门服务工作

1、做好接待服务,让客人宾至如归;

2、 做好清洁卫生工作,为客人提供舒适的居住环境;

3、不断地对员工进行培训,提高服务质量

个性化服务、无干扰服务

三、做好客房及其他酒店产品的销售工作

1、 收集市场信息,对客房的经营提出合理建议,提高客房营业收入;

2、培训员工销售意识,提高员工的销售技巧,积极销售酒店产品。

四、收集宾客意见,不断提高客人的满意度

收集宾客意见,是提高酒店管理与服务水平,改善服务质量的重要途径。

五、加强与客人的沟通交流,建立良好宾客关系

六、参观、学习其他酒店先进经验,不断创新服务

七、做好固定资产的管理和设备设施的管理

做好设备设施的维护保养工作,避免固定资产流失和减少设备设施的损坏,提高设备设施的效率。

1、建立设备设施档案;

2、建立设备设施日常管理制度;

a、做好培训工作

b、制定保养制度

c、做好相关记录

d、制定报损、赔偿制度

e、 定期盘点

3、 做好设备设施的维修保养工作

a、 设备日常维修保养

b、 设备的逐级检查

c、设备的维修处理

4、 做好设备的更新改造工作

a、 常规维护

b、部分更新

c、全面改造

八、做好客用品管理与控制,降低经营成本

在满足客人要求的前提下,合理制定客用品、生财用品消耗额,控制物品消耗,减少浪费和流失,降低经营成本。

1、 客房用品定额管理

确定客用品的数量定额加强计划管理

a、一次性消耗品的消耗定额

b、多次性消耗品的消耗定额

c、确定客房用品的储备定额

2、 客房用品的日常管理

a、 定期发放

b、正确存放

c、控制流失

建立客用品管理责任制、楼层领班对服务员的控制、客房部对客用品的控制

三级控制:中心库房对客用品的控制、楼层主管部门对客用品的控制、防止盗窃行为

d、推行“4r”做法

减少、再利用、循环(重复使用)、替代品

e、 做好统计分析工作

九、 做好安全管理工作

1、客人资料保密工作;

2、防盗工作;

3、防火工作;

4、意外事故的防范工作;

5、意外事故的处理工作。

十、与酒店各部门协作,共同提高酒店服务水平

销售部管理规章制度范文第3篇

关键词:物流管理;信息系统;战略

1邯郸钢铁集团公司概况

邯郸钢铁集团有限公司(以下简称“邯钢”)是一家拥有年产钢650万吨以上规模、总资产达320亿元、年销售收入过270亿元、年利税总额超20亿元的国家特大型钢铁企业。现有在职员工近2.3万人。

2邯钢的物流系统运行现状

2.1邯钢物流系统组织结构情况

目前,邯钢从事物流专业活动的部门设置有:

(1)邯钢汇达汽运有限公司,主要承担公司内外汽车运输任务。(2)运输部,主要负责进厂车皮的解体送达和出厂车皮的编组送出以及邯钢内部中间产品内部转运铁路运输管理。(3)生产管理中心,基本职责是为运输活动的组织协调、原材料的仓储保管、铁路运输外联协调、销售物流的公路运输管理、物流计划制定等。(4)销售部,主要负责产成品库的库存与产成品的装车、发货管理,铁路运输的月计划与日计划的填报以及运单的生成等。

物流组织结构图(见图1)。

2.2公司物流系统业务流程的介绍

各物料需求单位需要的物料首先经过物料主管部门进行需求审批后,然后传递需求到生产管理中心,生产管理中心收集各类需求计划,根据公司总体物流信息,通过调整后,制定公司物流实施计划,根据具体计划安排物流运输及运输方式。流程如下(见图2)。

2.3物流管理人员素质状况

邯钢物流管理人员共110余人,分布在生产管理中心、销售部、采购部、运输部等主要物流相关部门中,其中本科以上学历11人,大专学历16人,占物流管理人员的24.5%,但物流管理从业人员中受过物流管理专业教育的不到8%。

2.4物流信息化现状

自2005年5月公司筹划建立实施ERP系统。邯钢实施了物料(包括采购、仓储、供应)、销售、财务等三大模块,建立了集中的业务处理平台,实现了信息流、物流、资金流、价值流和业务流的高度统一;实施了生产管理和质量管理,打通企业内部供应链;实施了设备管理、项目管理和人力资源管理,实现了企业整体资源的最大化;正在实施客户关系管理和供应链管理,从而实现以企业为核心的全过程的价值链管理。先后对200多个流程进行了设计和优化,极大的改善了系统的集成性和实时性。3邯钢物流管理存在的问题

3.1厂房及物流设施布局缺乏长远规划

邯钢是20世纪50年代的地方企业逐步发展起来的,产量规模不断扩大,一直以来受场地狭小的因素限制,使得公司内部的工艺布局、货场货位存在很大的不足,致使内部物流成本较高。厂区范围内受地形的制约,形成道路线路直线短,弯道多,曲线半径小,铁公路平交道口多的局面。

3.2现代物流管理意识还很淡薄

公司各级管理者尤其是公司的高层管理人员对企业物流的认识很大程度还停留在传统的仓储管理和运输管理上,往往意识不到现代物流管理的重要性,缺乏现代物流意识。对物流计划和物流信息资源的整合、重视程度不够,只是被动地为生产、销售服务,处于一个附属的位置。

3.3物流成本高

物流成本高主要体现在两个方面,一是运输成本高,运输成本包括物资进出厂对外支付的运输成本,内部生产运输成本,以及运输设施的折旧等等,约占邯钢销售收入的14%左右。二是仓储成本,仓储成本包括对外支付的仓储费用,占用资金的利息,物资的损耗、报废损失,货物搬运与加工,仓储设施的折旧,人员工资等等,约占邯钢销售收入的6%左右。

3.4管理手段落后

主要表现为:一是物流设备及其管理手段的投入严重不足,设备陈旧落后,信息反馈速度、准确性不高。二是物流管理手段上没有形成系统,无法实现内、外部物流一体化以寻求物流系统的最优化和合理化。三是邯钢物流专业化程度不高,产、供、销一体化、专业化操作程度较低,导致物流作业过程效率低下、成本过高。

3.5物流专业人才匮乏

物流人才是物流业发展的关键,也是钢铁企业物流发展的保障。目前,邯钢具备综合物流知识的管理人才和技术人才严重缺乏,明显不足,根本不能满足企业物流现代化的需要。

随着邯钢“十一五”规划的逐步实施以及通过现代物流发展提升企业核心竞争力的需要,邯钢现有物流现状和所处的内外环境以及存在的问题已经成为制约邯钢物流发展的关键因素,不利于邯钢的进一步发展,有必要对邯钢的物流管理加以认真的改进。

4邯钢物流管理的对策及措施

4.1增强和培养现代物流的意识

从邯钢高层决策者开始,树立现代物流意识,把制定邯钢物流发展战略作为提升企业核心竞争力的重要组成部分,要充分认识和优化物流管理是降低生产成本,增强公司竞争力,获取新的利润源的重要手段。

4.2构建邯钢物流信息平台

邯钢要在现有的信息网络构建的基础上,更进一步地建立、完善公司物流管理信息系统,积极促进物流管理系统尽快从人工系统向计算机系统发展,由分散管理向系统管理发展,由业务型向决策型发展,由单机向网络发展。优化邯钢内部的资源配置,努力实现物流资源的共享。

4.3强化物流功能环节一体化管理

强化物流各功能环节的管理,实施邯钢物流管理一体化。(1)将现在分散在生产管理中心、生产管理中心、销售部、采购部的物流管理职能集中归并到一起,将物流与生产、采购、销售部门的目标冲突集中起来,放在整个邯钢公司的利益高度去进行统一协调,从而实现邯钢的整体最优。(2)强化邯钢物流各功能环节的管理,提高邯钢物流管理专业化水平。

要进一步强化采购管理,建立健全严格的规章制度,配备专业素质比较高的人员从事采购业务。强化储存管理,建立健全储存管理规章制度;利用科学方法对库存量和库存结构进行有效控制。

4.4创新邯钢物流模式

(1)邯钢属于典型的规模大、供应资源、生产流通资源、营销流解决方案,通过选取最优的运距组合、品种组合,最大限度地实现邯钢物流成本最低。

(2)参与建立物流联盟。对物流条件和环境较优越的企业,可以考虑建立物流联盟,通过协商与谈判,从双方的共同利益出发,充分发挥各自的物流优势,提高物流运作的效率和效益。

(3)邯钢可以和铁路物流企业建立战略联盟,实现双赢。一方面邯钢可以优先保障自身的物流需求,解决物流制约邯钢生产经营发展“瓶颈”的问题;另一方面,铁路物流企业可以在为邯钢提供货运的同时,逐步融入供应链管理,有效降低客户的物流成本。

4.5培养物流专业人才

从学历教育、继续教育、岗位技能培训等方面制订邯钢的物流人才培养计划,将物流人才的培养纳入到邯钢后备人才库,加快物流人员的培养;选派一部分有潜质、表现突出的人员到有关高校、物流企业接受物流专业理论和实务的培训;有计划地引入优秀的物流专业管理人才,提高邯钢物流系统人力资源综合素质。

销售部管理规章制度范文第4篇

【关键词】采购环节;现金管理;监管机制

本文从加强企业采购环节,对销售工作的会计系统控制、确保企业资金安全等方面出发,对加强企业营运过程中会计系统控制做出简单的论述。

一、加强企业采购环节

制定严密合理的采购业务管控程序。①采购计划、方案的编制与审定环节,这一环节可以使企业最大限度地控制采购预算。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。这一环节的管理控制重点是检查采购方案是否经采购部门负责人审核,是否明确采购物资的具体数量、质量要求、交货期、采购方式等,相关审定是否符合权限。②供应商的选择与价格确定环节,可以通过招标、竞争性谈判采购或询价采购等方式确定供应商与采购价格。管理控制重点为采购是否经过性价比、有无比价记录,通过招标方式采购的是否符合招标管理规定,对大宗、批量、重要及特殊物资的采购是否采取招标方式,应集中采购的是否有违规自行采购的现象,相关审定是否符合权限。③合同签订与管理环节,主要通过合同范本管理,提高合同管理工作的规范化,降低合同签订风险;通过资质信用管理,建立供应商诚信档案体系;通过合同风险点管理,强化合同履行的风险意识,减少合同履行风险。

二、加强对销售工作的会计系统控制

产品和服务的销售是公司维持正常运转的重要环节,也是公司赖以生存和发展的根基。发展速度较快的大中企业,销售部门的财务管理较于其它部门更为复杂,财务的处理方面需要很多的票证和财务报表,因此实现公司财务的全面管理要将销售部门的财务处理放在首要环节。为此企业可以通过以下措施来实现对销售部门会计系统的有效管理控制。

首先,对于销售会计系统要进行全面综合管理,对于各项财务管理文件进行详细的记录,保证内容的真实有效。因为其管理项目较多,业务票据、补助、销售合同等项目繁杂,一些报销申请无法确定使用金额导致会计的账目记录不清晰。为次应加强多方监管确保账目单据,与会计记录一致。在进行产品销售时,保证产品的销售记录、库房记录、财务记录三方面的记录核对准确有效。

其次,建立销售账务审查制度,建立详细的财务复查制度,实现账目的多次审核,对于销售的产品数目、规格、材质等进行详细的核对,确保产品与记录保持一致。对与销售客户,应定期与其进行产品销售账目核对,双方确定账目核对结果一致后,进行当面的签收检验,财务部门确认双方核对准确后进行财务结算并监督相关款项的回收工作。

再次,对于已经履行完核对工作的账目单据进行妥善的保管,确定流入与支出的金额与实际收支相符,确保财务项目的使用安全。对数量巨大的产品销售交易,要求客户提供一定的担保,留存销售合同,确保交易顺利完成。对于超过时间规定没有及时履行还款合同的客户,进行项目款项的追讨,按照相关规定的申请支付令,保留等清收欠款的方式。

最后,对于无法完成项目核对,或以为各种原因而成为坏账的账目,应该及时进行整理,按照坏账的相关规定和标准进行及时的申请,在账目处理的权限范围内,根据相关申请程序准备材料进行坏账的审批。同时,相关企业对于坏账产生的原因应该进行及时的清查,将坏账的责任落实到具体部门或个人,实现财务的严格管理。在坏账的审批流程结束后,对相关账目记录进行及时的清查整理,在由财务工作人员进行处理。确定对坏账进行销毁时,不能私下处理,对于要销毁的坏账也要进行详细的记录,保存坏账的底案,方便查询。

三、确保企业资金安全

1.建立全面有效的财务管理制度

为保障财务的管理安全有效,企业应建立全面有效的财务管理制度,对于账目的记录标准,资金的流入支出,工程项目的财务报表等相关流程根据规章制度执行。同时,企业应及时了解,国家针对财务方面出台的法律法规和管理细则,结合实际情况,对公司的财务管理规章制度进行及时有效的修改,使得其适应公司发展的步伐,加强相关制度在公司内的执行力度,实现财务管理安全。对于部分企业财务运行数量较大,财务管理工作办公效率低的问题,可以在财务办公中推行银行卡业务,加对于现金的管理。深化财务管理领域的网络技术应用,实行电子商服,强化公司财务管理的技术型应用,如网上支付、大数据云计算等。

2.加强资金的安全防护工作

公司进行财务管理是要加强对资金的安全防护工作,组建专门的监督管理小组定期对货物、资金进行核对,盘点,多方位的确保公司的财物安全。同时,为了保障监督机制严格高效,在小组内实行职务分离的管理方式,进行交叉管理,明确个人的职责范围,采用个人负责制,从源头保证资金的使用安全。不设置固定的小组成员,实行定期调任和随机组队的方式,实现相互制衡互相监督的管理效果。企业内部存储的资金不要过多,除维持公司正常运转的资金意外,放置银行保管,实现资金的合理使用和有效管理。

四、结语

在公司财务运营的整个流程实行会计系统控制,必须加强监督机构的执行力度,完善采购环节的监督管理,实现资金管理环节的安全有序,从而推动公司的快速发展。为此,财务工作部门应加强会计控制系统的应用,保障企业财务系统健康有序的运转,为社会现代化的进程提供物质保障。

参考文献:

销售部管理规章制度范文第5篇

关键词:物流管理;信息系统;战略

中图分类号:F252.24 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)06-0095-02

1 邯郸钢铁集团公司概况

邯郸钢铁集团有限公司 (以下简称 “邯钢”) 是一家拥有年产钢650万吨以上规模、总资产达320亿元、年销售收入过270亿元、年利税总额超20亿元的国家特大型钢铁企业。现有在职员工近2.3万人。

2 邯钢的物流系统运行现状

2.1 邯钢物流系统组织结构情况

目前,邯钢从事物流专业活动的部门设置有:

(1)邯钢汇达汽运有限公司,主要承担公司内外汽车运输任务。(2)运输部,主要负责进厂车皮的解体送达和出厂车皮的编组送出以及邯钢内部中间产品内部转运铁路运输管理。(3)生产管理中心,基本职责是为运输活动的组织协调、原材料的仓储保管、铁路运输外联协调、销售物流的公路运输管理、物流计划制定等。(4)销售部,主要负责产成品库的库存与产成品的装车、发货管理,铁路运输的月计划与日计划的填报以及运单的生成等。

物流组织结构图(见图1)。

2.2 公司物流系统业务流程的介绍

各物料需求单位需要的物料首先经过物料主管部门进行需求审批后,然后传递需求到生产管理中心,生产管理中心收集各类需求计划,根据公司总体物流信息,通过调整后,制定公司物流实施计划,根据具体计划安排物流运输及运输方式。流程如下(见图2)。

2.3 物流管理人员素质状况

邯钢物流管理人员共110余人,分布在生产管理中心、销售部、采购部、运输部等主要物流相关部门中,其中本科以上学历11人,大专学历16人,占物流管理人员的24.5%,但物流管理从业人员中受过物流管理专业教育的不到8%。

2.4 物流信息化现状

自2005年5月公司筹划建立实施ERP系统。邯钢实施了物料(包括采购、仓储、供应)、销售、财务等三大模块,建立了集中的业务处理平台,实现了信息流、物流、资金流、价值流和业务流的高度统一;实施了生产管理和质量管理,打通企业内部供应链;实施了设备管理、项目管理和人力资源管理,实现了企业整体资源的最大化;正在实施客户关系管理和供应链管理,从而实现以企业为核心的全过程的价值链管理。先后对200多个流程进行了设计和优化,极大的改善了系统的集成性和实时性。

3 邯钢物流管理存在的问题

3.1 厂房及物流设施布局缺乏长远规划

邯钢是20世纪50年代的地方企业逐步发展起来的,产量规模不断扩大,一直以来受场地狭小的因素限制,使得公司内部的工艺布局、货场货位存在很大的不足,致使内部物流成本较高。厂区范围内受地形的制约,形成道路线路直线短,弯道多,曲线半径小,铁公路平交道口多的局面。

3.2 现代物流管理意识还很淡薄

公司各级管理者尤其是公司的高层管理人员对企业物流的认识很大程度还停留在传统的仓储管理和运输管理上,往往意识不到现代物流管理的重要性,缺乏现代物流意识。对物流计划和物流信息资源的整合、重视程度不够,只是被动地为生产、销售服务,处于一个附属的位置。

3.3 物流成本高

物流成本高主要体现在两个方面,一是运输成本高,运输成本包括物资进出厂对外支付的运输成本,内部生产运输成本,以及运输设施的折旧等等,约占邯钢销售收入的14%左右。二是仓储成本,仓储成本包括对外支付的仓储费用,占用资金的利息,物资的损耗、报废损失,货物搬运与加工,仓储设施的折旧,人员工资等等,约占邯钢销售收入的6%左右。

3.4 管理手段落后

主要表现为:一是物流设备及其管理手段的投入严重不足,设备陈旧落后,信息反馈速度、准确性不高。二是物流管理手段上没有形成系统,无法实现内、外部物流一体化以寻求物流系统的最优化和合理化。三是邯钢物流专业化程度不高,产、供、销一体化、专业化操作程度较低,导致物流作业过程效率低下、成本过高。

3.5 物流专业人才匮乏

物流人才是物流业发展的关键,也是钢铁企业物流发展的保障。目前,邯钢具备综合物流知识的管理人才和技术人才严重缺乏,明显不足,根本不能满足企业物流现代化的需要。

随着邯钢“十一五”规划的逐步实施以及通过现代物流发展提升企业核心竞争力的需要,邯钢现有物流现状和所处的内外环境以及存在的问题已经成为制约邯钢物流发展的关键因素,不利于邯钢的进一步发展,有必要对邯钢的物流管理加以认真的改进。

4 邯钢物流管理的对策及措施

4.1 增强和培养现代物流的意识

从邯钢高层决策者开始,树立现代物流意识,把制定邯钢物流发展战略作为提升企业核心竞争力的重要组成部分,要充分认识和优化物流管理是降低生产成本,增强公司竞争力,获取新的利润源的重要手段。

4.2 构建邯钢物流信息平台

邯钢要在现有的信息网络构建的基础上,更进一步地建立、完善公司物流管理信息系统,积极促进物流管理系统尽快从人工系统向计算机系统发展,由分散管理向系统管理发展,由业务型向决策型发展,由单机向网络发展。优化邯钢内部的资源配置,努力实现物流资源的共享。

4.3 强化物流功能环节一体化管理

强化物流各功能环节的管理,实施邯钢物流管理一体化。(1)将现在分散在生产管理中心、生产管理中心、销售部、采购部的物流管理职能集中归并到一起,将物流与生产、采购、销售部门的目标冲突集中起来,放在整个邯钢公司的利益高度去进行统一协调,从而实现邯钢的整体最优。(2)强化邯钢物流各功能环节的管理,提高邯钢物流管理专业化水平。

要进一步强化采购管理,建立健全严格的规章制度,配备专业素质比较高的人员从事采购业务。强化储存管理,建立健全储存管理规章制度;利用科学方法对库存量和库存结构进行有效控制。

4.4 创新邯钢物流模式

(1)邯钢属于典型的规模大、供应资源、生产流通资源、营销流解决方案,通过选取最优的运距组合、品种组合,最大限度地实现邯钢物流成本最低。

(2)参与建立物流联盟。对物流条件和环境较优越的企业,可以考虑建立物流联盟,通过协商与谈判,从双方的共同利益出发,充分发挥各自的物流优势,提高物流运作的效率和效益。

(3)邯钢可以和铁路物流企业建立战略联盟,实现双赢。一方面邯钢可以优先保障自身的物流需求,解决物流制约邯钢生产经营发展“瓶颈”的问题;另一方面,铁路物流企业可以在为邯钢提供货运的同时,逐步融入供应链管理,有效降低客户的物流成本。

4.5 培养物流专业人才

从学历教育、继续教育、岗位技能培训等方面制订邯钢的物流人才培养计划,将物流人才的培养纳入到邯钢后备人才库,加快物流人员的培养;选派一部分有潜质、表现突出的人员到有关高校、物流企业接受物流专业理论和实务的培训;有计划地引入优秀的物流专业管理人才,提高邯钢物流系统人力资源综合素质。

销售部管理规章制度范文第6篇

关键词:煤炭企业销售内部控制

一、煤炭企业销售内部控制核心作用

目前经济环境条件下,煤炭企业做好销售内部管理控制具有极其重要的现实意义。首先,做好该项工作可确保企业销售环节中各类应收账款的可靠安全。随着经济增速步伐的放缓,经济建设逐渐形成了疲软的现象,这使得煤炭企业承受更大的销售压力。煤炭企业逐渐通过提高赊销比例来提升行业竞争力,但这也使得应收账款激增。此时,只有通过不断的完善内部控制系统建设,才能保障企业应收账款快速及时的回笼,为企业提供稳定的现金流。其次,科学开展企业销售内部管理控制可全面提升工作效率。企业通过对职权进行科学的设置,制定有效的规章制度,执行严格的管理监督以及绩效考评策略,可进一步规范日常销售行为,提高工作效率,获取更大的经济效益。第三,销售内部管理控制的合理实施还可保障煤炭企业各项资产的可靠安全。由于煤炭贸易为大宗物资交易,其交易阶段需要投入较多经费,因此需要更加完备的销售内部管控制度,方能强化对销售环节的管理监督,有效预防不法欺诈行为的发生。

二、煤炭企业销售内部控制中存在的问题

煤炭企业销售内部控制工作中,存在着一定的问题和不足。具体包括:对销售内部管理控制重要性的认识还不够,制定的规章制度不健全,各不相容岗位没能进行分离设置,应收账款工作呈现较为混乱的局面等等。此外,销售业务的内审管理工作也存在着一定的不严格性。受计划经济体制的影响,一些煤炭企业销售经营管理人员错误的认为,过于严格的控制管理系统从另一侧面反应出对员工的不信任,会影响实践效率以及市场敏感性,因而形成了抵触之感。虽然我国一些煤炭企业建设形成了较为完善的的销售管理体制,并规范了有关销售业务与工作流程,但仍旧有一些企业为了赋予销售员工更大的权限,没能建立健全的规章制度,无法认真落实执行相关规范。销售员工具备的较大操作空间,虽可针对市场环境和客户需求开展更为灵活的销售策略,然而却使得企业面临巨大风险,形成了较多的口头销售业务,为后续的结算管理以及收款工作埋下了隐患,同时也容易导致销售员工同外界客户违规勾结,从而给企业造成经济损失。

三、煤炭企业销售内部控制科学策略

(一)提升企业销售内部控制工作认识,优化制度建设

为提升企业销售内部控制工作水平,应强化认识,提升内控意识。管理人员应以身作则,引领煤炭企业员工遵守各项销售管理规章制度,配合内控管理工作。再者,应加强培训、宣传与教育,使每位员工均能真正理解煤炭企业销售内部管理控制的科学内涵,了解内控工作同每位员工的相互关系,激发员工主观能动性,进而促使他们更加积极的配合企业做好销售内部管理控制工作。

煤炭行业是我国国民经济建设中的传统供能行业,通常企业人员管理意识不强,有关规章体制的建设与执行相对缺乏。因而,我国煤炭企业要想进一步优化销售内部管理控制效果,一是要强化业务体制规章建设,确保各项销售业务均能依据规章操作实施。二是要促进销售业务的科学规范性,各项业务的开展均应具备契合法律规范的销售合同材料,同时符合各项审批管理流程,预防形成口头业务合同,而给企业造成经济损失。

(二)有效分离不相容岗位,完善应收账款控制管理

长久以来,我国一些煤炭企业为方便经营销售,使得岗位人员享有较多的相关权利,进而导致销售部门之中没能促使不相容岗位合理分开,对销售内部管理整体性形成了负面影响。因而企业应进一步清晰理顺具体业务关系,促进不相容岗位的合理分离,构建企业权力制衡的良好内部环境。再者,针对由于增加赊销而形成较多应收账款的问题,煤炭企业应通过有效策略完善应收账款控制管理,对不同客户设置相应的信用等级,履行应收账款回笼责任体制,确保安全的收回相关款项,预防形成坏账和呆账。

(三)优化内审管理,做好业绩评估

严格有序的内审管理可进一步确保内部控制的良好效果。然而,我国煤炭企业中的许多相关人员没能清晰的认识到内审管理工作的重要性,而是错误的认为该项工作实际上即是财务审计,没能将内部管理和审计工作有效的集成。因而,煤炭企业应进一步强化内审管理工作宣传,使每位员工清晰内审管理工作的科学内涵,掌握内审工作同各个岗位员工实践工作的既定关系,同时引领企业员工积极主动的配合内审管理工作,快速发现和解决销售环节中存在的负面问题,确保企业销售内部管理控制的整体性。此外,良好的绩效考核系统可规范企业员工的实践行为。绩效考评管理阶段中,煤炭企业不但应评估员工经营销售取得的业绩,还应核查员工处理有关业务的合法规范性,确保企业各类销售经营业务均依据规章制度科学的开展。

四、结束语

企业经济效益目标需要通过实施良好的销售经营方针策略方能实现,同时销售工作也是企业单位实现资源交换的必要手段。随着市场经济的快速发展,面对复杂多样的煤炭销售外部环境,煤炭企业的销售工作也受到了更多挑战和风险影响。因此更应做好销售内部控制管理,合理分离不相容岗位,优化内审管理,做好业绩评估,完善应收账款管控制度,进而真正提升煤炭企业的核心竞争力,实现又好又快的全面发展。

参考文献:

[1]赵明.浅析煤炭销售业务内部控制[J].合作经济与科技,2013(05):40-41

销售部管理规章制度范文第7篇

我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位。我重点是学习政治理论知识、业务知识,把学习当作提高政治素质、办事能力、领导水平的需要和要求,同时向经验丰富的老同志学,细心学习他人长处,改正自己不足。在业务知识上,我重点是学习《物资管理》、《仓储管理》、《机械知识》等进行了深入透彻的学习和掌握,不断提高自己的业务素质。

二、注重求真务实,不断提高自身的工作能力

一年来,我以强烈的事业心和高度的责任感,全身心的投入工作,认真履行自己的职责。一方面承担了物资管理科大量的常规工作,不断加强物资管理制度建设,加大职工队伍管理力度,认真开展物资管理各项工作,不断提升优质服务管理水平;另一方面完成了各项重点任务,以自己的辛勤工作不断提升物资管理工作的水平,树立了勤奋好学、清正廉洁的物资管理科的形象。

三、敬业爱岗,勤奋工作,不断取得新进展

一年来,本人以高度的责任心对工作负责,注重细节,不断学习各种新精神和要求,做好部门基础管理和综合管理工作,完成了公司生产经营目标和任务。

(一)制定仓储管理措施,提高工作效率

为了推动公司物资仓储管理的全面落实,我认真制定了《物资管理精细化考核细则》、《物资仓储管理制度》、《叉报车操作规程》和《部门精细化工作标准》并于今年8月份开始试行,在试行过程中进行了不断修改和完善。进一步规范领发料、产成品的出库管理,建立了各项领发料管理制度,有针对性地制定了周详、实用的出库流转单,追踪产成品送货后续动态,发货准确率、及时率均达到100%,客户投诉率为零。

(二)理清公司思路,提高生产效率

一是负责华福公司仓储管理工作,使长时间来物资一库混存的现象得以有效改观,妥善地处理并解决了运输途损的25吨丙纤丝束带来的矛盾,顺利通过了重庆烟草工业公司和集团公司组织的专卖检查。

二是调入铝箔公司,工作千头万绪。但是,我很快适应工作环境,迅速理清思路,从原华福公司铝箔物资的搬迁准备工作着手,历时大半个月的时间,完成了近500吨物资的再次转运,改变了以往的堆码方式,使严重不足的库容达到了生产所需的储备量。对整个库区进行了定置、定位线的划分,新购置了立式标识牌147个、成品托盘200个,使原本不足的库容经精心、合理的布局变得更加整洁、美观。

三是建立了专门的退换货台帐,积极主动地与供方联系,协商解决了在产品生产过程中产生的大量换货原料约40吨。四是为集团及分公司领导在生产经营上的正确决策提供可靠详实的数据,统计报表近300份,归类整理数据达50万个。

(三)加强物资供应管理,保证物流畅通

我积极做好外购物资的接收、储备和保管工作,在工作中在物料供应做到了不变质、不损坏、不丢失、不错账。一年来,累计接收各种物料*吨件,累计供应物料*吨件,配送物资达平均每天10--15车次,做到了妥善保管、及时配送,全年没有出现过因供料影响生产的情况。

(四)加强职工管理,提高工作效益

我紧紧围绕公司“管理上台阶”的工作要求,以“实现供应有序、质量可控、供需和谐、保障可靠”为目标。一是采取多策并举,进一步加强职工的责任心管理、行风管理、服务管理、环境管理,做到管理科学,运转高效,扎实推进了物资的各项管理工作迈上新台阶。二是健全完善了各类规章制度,理顺业务流程,完善管理制度,真正做到“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有据可查,凡事有人监督”。三是对关键岗位实行优胜劣汰,实现岗位流动,确保优秀人才最大限度地发挥其关键作用,保证了物资工作的生机和活力,为实现年度经营计划目标提供了强有力的保障。

(五)强化安全管理,夯实安全生产基础

我科坚持“安全第一、预防为主”的方针,始终树立“没有消除不了的隐患、没有避免不了的事故”的安全理念。一是把安全生产作为各项工作的基础,积极组织实施物资安全性评价缺陷整改工作,全面消除物资中存在的安全隐患。二是进一步健全和完善物资安全管理规章制度,着力抓好物资科安全工作的管理、奖惩和考核。三是认真组织开展“安全警示日”和“安全生产月”活动。通过安全警示日看录像、学事故通报等活动,让员工牢记系统内外血的教训,使员工安全生产牢记心头。一年来,我们物资笠没有发生一起存放物资安全和被盗事故。

此外,我还抓好以下几项工作:一是积极配合集团物资部、技术部、销售部认真落实、清理消化库存。二是筹备新产品开发所需原辅料的及时到位,为新产品的研发提供了强有力的后勤保障工作。三是配合集团信息中心完成了ERP信息系统的前期初始数据录入以及大量的账目清理工作。四是配合部门领导积极主动参与对外协调衔接工作,适时加强与物资供应方、产品用户、集团物资部、销售部、生产运行部、物流部门以及生产班组的工作衔接和协调,确保了分公司正常生产所需物资的及时供应和用户对产品的需求。

四、不断改进作风,无私奉献,注重廉洁自律

我牢记宗旨,坚持落实党风廉政建设有关要求,在日常工作和生活中不断加强思想修养,努力抓好党风廉政建设,不断构筑防腐拒变的道德防线。我无论工作中还是生活上,我都十分注意严于律已,廉洁奉公,时时处处以《廉政准则》和《廉政守则》的规定严格要求自己,从没有利用职权给亲属谋取私利;积极抓好单位党风廉政建设,当好表率,切实管好子女亲属和身边工作人员,做到清清白白以政,堂堂正正做人。

五、存在的问题和今后努力方向

销售部管理规章制度范文第8篇

关键词:现代企业 办公室管理工作 优化 完善

一、现代企业办公室管理工作的内涵

在现代企业的管理工作中,企业办公室管理工作有着重要的内部作用。何谓现代企业的办公室管理?办公室管理,就是指企业中相关的办公室人员严格执行管理者层的有关决策,能够执行和解决企业内部的一系列行政工作,包括从计划、组织、领导和控制等过程的有效执行和解决,进而保证企业的工作能够有序的进行的过程。现代企业的办公室管理工作还包括企业内外的信息传递,与其他部门的有关工作的有效协调,目的是保证计划与决策的有效实现。总之,决策就是企业的工作起点,企业的办公室管理工作就是决策到达目标的必经过程,目标能否有效实现,不仅取决于决策的制定是否有效,还取决于办公室的管理工作能够有效进行。

二、现代企业办公室管理工作的重要性

众所周知,企业要想长远发展就一定要重视五力模型,特别是房地产企业。其中一项为企业的内部竞争力,在哲学上也强调事情发展的内因而非外因,而且由于现代市场竞争日益激烈,企业在任何决策或者执行上有所缺失都有可能造成不良后果,因此,要注重对现代企业办公室的管理工作。一方面,现代企业的办公室作为企业自身的基础结构,其管理工作的展开情况直接影响到企业的运营情况和决策执行情况,也就是说,现代企业办公室管理工作的有效展开是保障企业有效运行的前提,另一方面,现代企业的办公室管理人员作为企业的人力资源,能够在一定程度上弥补物力资源的缺失,为管理者提供一定的信息来源,辅助管理者进行决策和管理等等,因此,要注重对现代企业办公室的管理工作。总体来讲,对于企业发展的重要性,办公室的管理工作重要性主要体现为以下两方面:

(一)办公室管理能够促进信息的有效交流

办公室是企业的重要基础部门,是构成企业整体的重要单位场所。因此,对于房地产企业来讲,办公室管理工作承担着重要的信息传递工作,是上级与下级之间重要的沟通媒介。首先,办公室管理人员要将上级的房地产相关决策下发到基础岗位当中去,在一定程度上可以监督下属人员的工作进行情况。还可以将下级信息传递给上级,让上级对下级的执行情况有所掌握,在此过程中还可以有一定的参谋权力,给予上级一些建议或者意见,提高管理者决策的准确性,这样就能够从局部工作进行有效协调,最终促进整体目标的有效实现。

(二)办公室管理具有一定的参与权力

可以看出,办公室管理能够促进信息的有效交流,在信息的有效交流过程中,办公室的管理工作也是一个在为企业管理者提供建议,既与其共同参与到企业工作进行中来的过程。之所以说办公室管理具有一定的参与权力,首先,办公室的相关人员需要随时为管理者的决策制定提供有效精确的房地产信息,提高管理者决策制定的准确性;其次,办公室的相关人员需要通过房地产行业的实地分析与考察来确认信息的准确性,来找到信息的来源,最终满足管理者的信息需求;再次,办公室的相关人员需要完善管理者决策的相关工作,制定好决策方案,最终监督下属的决策执行;最后,企业在进行危机公关处理等工作时,办公室管理相关人员可以给予一定建议,促进问题顺利解决。

总之,办公室管理工作贯穿于房地产企业整体运营当中,包括企业管理活动的计划、组织、领导和控制等过程。因此,企业的有效运营,离不开办公室管理工作的有效展开。

三、现代房地产企业办公室管理工作的有效方案

可以看出,现代房地产企业的办公室管理工作对企业的有着极为重要的作用,因此,要加强现代企业办公室管理工作的优化与完善是十分必要的。为了促进这一目标的实现,提出了以下解决方案。

(一)制定房地产办公室管理制度,严格规范办公室人员行为

俗话说。“无规矩不成方圆”,任何组织的生存与发展都必须建立在有效的规章制度之上。制度相关有效的办公室管理制度,才能使办公室人员有标准可依,才能使企业的办公室管理者在对办公室人员进行惩罚与奖励时有所依据,不失偏颇,才能有效规范办公室人员的行为,才能让企业内部人员了解到企业文化。办公室人员有法可依,就会依据规章制度规范自己的行为,在了解到房地产企业文化的基础上,建立与企业目标相符合的行为,这样有利于企业发展目标的实现。只有办公室的管理者在进行奖励与惩罚时有法可依,才能让员工意识到自身的错误,且觉得处理公正,不失偏颇,才能让员工受到激励,意识到符合企业发展目标的行为,进而提高未来工作的主动性。制定相关有效的办公室管理制定,体现了企业的正规性与文化水平,加强了员工对于企业的未来发展信心。

(二)摆脱传统硬性管理方法,重视人力资源作用

制定房地产企业的规章制度是促进办公室管理有效进行的首要途径,其次,还要重视房地产办公室人员的重要性,摆脱传统的硬性管理,向更为实际有效的软性管理转变。所谓的软性管理,就是重视人员在企业发展中的作用,强调以人为中心,是将经营艺术与现代管理方法融为一体的管理,是从科学走向艺术的管理,是从控制为主的专项管理转向实施更具有全面性,长远性的战略管理。之所以要重视人力资源的作用,是因为人员是构成房地产企业办公室部门的重要主体,是企业决策的重要执行者与监督者,重视对人力资源的管理才能够有效解决员工的生活以及工作困惑,减少员工的负面情绪与低落态度,从而能够提高企业人员的工作积极性与主动性,使员工与企业的目标思想相一致,最终更为有效的执行企业的相关决策。摆脱传统的硬性管理方法,重视人力资源的作用,就是管理者要为员工创造一个使人得以发挥才能的工作环境,使员工在完成组织任务的目标的同时,也能实现自己的人生价值。对员工的激励主要采取有效的内在激励。例如一些情感关心与激励,而不是不分情况的金钱奖励。

(三)顺应市场发展潮流,创新有效的房地产管理方式

在加强对人力资源作用的重视之后,就要进行有效的管理创新活动工作,因为时代和市场是不断变化发展的,因此企业要随着自身外部的环境变化而调整企业内部的管理内容与方式。之所以这么做,是因为企业的未来方向与目标实现离不开企业办公室管理工作的有效运行,它影响着整个房地产企业的未来发展方向,只有建立符合外部发展的创新管理方式,才能够保证企业的生存与发展。有效的创新管理模式,可以借鉴传统管理方式当中较为有效的方式与方法,在借鉴的基础上进行大胆的管理方法创新,从而调动人员的工作积极性,培养员工树立正确的工作态度。随时适应房地产坏境,调整企业的管理规章制度,使企业员工的行为始终与企业目标相一致。

(四)重视房地产企业终端销售,建立有效工作连接

对于房地产企业来讲,所谓的盈利过程就是从内部到外部的服务、房产商品价值等的传递,再从外部资金到内部利润的传递过程。内部工作,主要就是内部房产的办公室人员的管理工作;外部工作,则是企业的终端房产销售工作。企业的最终目标是实现房产商品的销售,而这一目标的实现则离不开销售工作的顺利展开,所以,企业的办公室管理工作的最终目标是与房产销售工作的目标相一致的,而企业的办公室管理工作又是企业有效运行的基础性工作,因此,在进行工作过程当中,要建立以房产销售为目的,实现企业利润的思想体系,随时保持与房产销售部门的有效沟通,加强两者之间的信息传递,为房产销售部门的工作需要随时提供自己的有效服务,最终促进终端房产商品销售的有效实现。

四、结语

总之,现代化市场的竞争激烈提高了企业对内部核心竞争力的重视程度,更加强了对内部企业管理的重视性,特别是房地产企业。而企业内部的办公室管理工作是企业的核心工作,是实现企业有效运行的重要前提条件。办公室管理工作能够促进信息的上下与同级之间的交流,对于房地产的相关决策制定与实现起到了一定的参与作用,贯穿于企业管理的计划、组织、领导和控制等过程,因此,对现代企业的办公室管理工作进行优化和完善是十分必要的,相信通过企业管理者与办公室人员的共同努力,一定能够实现企业的长远发展。

参考文献:

[1]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济,2012(2)

[2]李琳.简析现代办公室管理工作的优化与完善[J].中国外资,2012(9)

销售部管理规章制度范文第9篇

(1)企业会计成本核算管理制度的不完善。一些企业由于对于会计成本核算缺乏重视,因此在会计成本核算工作中缺乏具体明确的指导,这就导致财会工作人员无法按照相应的制度进行有效的会计核算,结合企业行业的体制改革形势制定实际可行的成本核算管理制度已经成为企业财务管理改革的关键内容。

(2)企业会计成本核算方法不科学。当前一些企业在成本核算上还没有形成一套系统的成本核算方法,固定资产的折旧、会计核算方法等存在较多的问题,同时由于会计成本核算工作中缺乏有效的成本分析审核,导致会计成本核算失真等问题时有发生。

(3)会计工作人员能力水平较低。由于会计成本核算需要综合考虑各个方面的因素,因此对于成本核算工作人员的要求也较高。但是部分企业在成本管理方面缺乏高水平的专业会计工作人员,也缺乏系统全面的工作人员业务能力教育培训计划,导致会计核算质量问题频发。

2、强化企业会计成本核算与管控措施

(1)完善企业会计成本核算管理制度体系建设。企业应该充分认识到会计成本核算的作用,并建立系统的会计工作机构开展会计成本核算工作。通过全面设置会计科目进行成本核算管理。此外,财务会计管理部门应该结合自身行业、业务特点,建立全面的会计成本管理制度,制度体系应该涵盖以下内容:会计成本核算标准制度、成本费用的归集与分配程序管理规章制度、关于成本核算对象以及成本核算项目的规定以及会计成本核算的具体内容与管理办法等,只有系统完善的制定各项制度,才能以此为依据指导会计成本核算的顺利开展。

(2)明确企业会计成本核算对象以及成本核算具体项目。对于企业的会计成本核算应该按照基本业务、增值业务以及扩展业务分类进行核算。在具体的核算开展方式上可以将成本分为营业成本、管理费用、销售费用以及财务费用三大项进行成本核算管理。营业成本主要是指由于产品或者服务生产过程中所产生的一系列费用项目。管理费用主要是管理人员工资待遇支出、办公费用、招待费用、培训费、差旅费、维修费等一系列的管理类型费用。销售费主要是由于销售产品和提供劳务而发生的各项费用,包括销售部门人员工资、职工福利费、运输费及其他销售费用。财务费用则主要是指企业为了各项经营管理业务活动开展所需资金的筹集所产生的一系列费用等。对于这些成本核算项目应该按照具体成本支出内容以及支出部门,设立明细账目,利用会计电算化的核算手段,分别按照业务以及部门,选择或者是设置合适的会计科目全面的进行逐一核算。

(3)合理选取成本会计核算方法,做好会计成本核算的分析。对于企业的成本核算模式以及核算方法,应该按照业务活动以及单位的具体性质分别选择适当的成本核算方法。企业应该重点改变传统的收支型管理方式,实现成本核算管理的细化,提高对于成本核算结果的分析应用能力。其次,企业应该按照成本核算结果做好成本的分析,对于成本分析工作应该对照企业的成本目标或者是标准成本,按照部门成本的具体组成情况分别采取趋势分析、结构分析、量本利分析等成本分析方法,对企业不同职能部门成本的实际情况以及成本波动情况进行全面的掌握,同时对职能部门成本的波动原因以及成本变化规律进行分析。然后根据成本的波动原因对企业的成本管理制度、费用审核制度以及固定资产管理制度等一系类的制度进行有针对性的调整,进而纠正完善不合理的成本控制管理措施,降低企业成本支出。

(4)提高企业会计成本核算队伍能力水平。由于企业业务活动涉及范围较广,成本核算管理工作较为繁琐复杂,因此对于成本核算工作也提出了不同的要求,为了确保企业成本核算的顺利开展,必须建立一支理论素养深厚以及业务实践操作能力强的财务会计核算队伍。首先,单位可以通过根据企业行业特点组织业务考核以及会计知识考核等内容,选择优秀的人才进入会计工作队伍。其次,企业应该定期在单位内部举办会计培训班,通过聘请专家结合工作实际经验讲授业务处理等内容,借助于专业系统的培训,提高会计工作人员的整体工作能力水平。

3、结语

会计成本核算作为企业财务管理工作的核心内容,也是降低企业财政成本支出,提高企业经济效益的重要手段。企业在经营发展阶段,应该以财务成本会计核算作为基本手段,综合考虑分析各项财务开支以及企业的经济效益,合理安排资金支出,降低企业消耗,为企业的长远稳步发展提供良好的基础。

销售部管理规章制度范文第10篇

1建立健全实习教学管理制度

药厂作为药学专业学生的实习地点,与其他实习单位有很大差别,药厂作为药品的生产地点,必须满足国家良好生产管理规范(GMP)认证[2];生产出的药品必须符合国家尤其是中国药典(2010版)相关法律法规的规定;药品具有“生命相关性”,药厂必须具备药品发生意外时的应急措施。药厂鲜明的特点决定了药厂一切生产活动必须有各种管理规章制度,并且,这些规定同样也适用于药学实习生。从某种程度上也解释了实习带教质量的高低与带教工作的管理密切相联[3]。

2实习管理领导小组的组成及职责

三仁堂药业有限公司专门成立实习管理领导小组,建立总经理领导下的各小组负责制,分别由生产副总、质检副总、销售副总任副组长,行政部、生产部、质检部、营销部及库房等职能部门负责实习生的轮岗管理工作,保证实习工作的有序开展,做到有章可循,有据可依,循序渐进,规范有序。

3明确带教教师的岗位职责

三仁堂药业有限公司由上述各部门组成,每个部门均设置专职实习带教教师,由专业基础扎实、工作经验丰富、具有良好职业道德、认真负责的专业技术人员担任。加强对带教实习生的管理,要求严格遵守各种规章制度,工作中严格按照标准操作规程进行。加强考勤管理,请假1d内由实习带教教师审批,3d需上报各职能部门负责人签字审批,5d则上报总经理审批,同意后方可离开,不能擅自调岗或离岗。

4合理安排实习岗位,实施科学带教

根据遵义医学院药学院学生实习的总体要求,结合药厂工作特点,由行政部合理安排实习计划。根据各部门工作性质,合理安排时间及人数,统筹安排轮转岗位,确保每名实习生都有专职教师带教,保证学生实习质量。从生产、质检、仓储、营销等几个方面进行培训,并不定期举行专题讲座,增加学生的知识储备,扩大学生的知识范围,让学生从理论知识走向实践能力的培养,毕业后可顺利胜任制药工作。结合早期的学生实习情况,不同岗位的学生在所有岗位轮转完成后(对于特别优秀的学生,行政部采用定点培养的方式,即固定工作岗位),每名学生按遵义医学院药学院的毕业实习要求撰写实习专题报告,按照拟定进度表,最后完成毕业论文撰写,参加学院的论文答辩工作。近年由该单位带教的多篇专题论文荣获学院优秀论文,并且个别优秀毕业生还被留厂工作。

5加强带教教师自身素质培养,提高其带教能力

科学技术在不断发展,每个人的知识面都会受到时展的限制,为了更好地完成新时期带教工作,三仁堂药业有限公司采用推荐中青年专职带教

教师进入高等学校进修、聘请专家、开办不同专业类型的讲座、举办知识竞赛等多种形式提高带教教师的带教能力。同时,通过相应的考核制度筛选合格的带教教师上岗,加强带教教师自身的素质培养,提高其带教能力。建立专门的考核制度对带教教师进行定期考核,一旦发现其存在违背公司规章制度和(或)有违学生实习的行为,由组长及2名(含2名)以上副组长讨论决定,若查出情况属实,直接撤销其带教资格,同时取消其带教教师相应的待遇。

6建立及时有效的学生-学校-公司沟通机制

当今社会要求的是复合型人才,理论知识固然重要,但是,实践能力更能为每名学生的后期发展提供足够的动力和更多的机会[4]。因此,现代药学学生的培养工作需要学生本人、学校和实习企业三方的共同努力,学校给学生提供了良好的学习理论知识的条件;公司则为学生实践能力的锻炼及培养提供了一个很好的机会。但针对部分学生,有可能会产生其他问题,如考研等。药学专业毕业学生部分要进入社会,参加工作;另外一部分由于种种需要向更高层次进行深造,一味要求学生(尤其是实习生)进入生产车间进行生产,或是进入销售部门从事销售实习,由于白天的时间基本被占用,影响学生考试复习,部分考研的学生内心会产生抵触情绪,若未能及时得到解决,长期压抑的情绪可能体现在工作上而导致实习及复习(功课)也不能做好,这种状况的发生就违背了学生-学校-公司的初衷。因此,及时做好学生-学校-公司的沟通协调工作,可以在学生实习的初期将这种情况扼杀在萌芽阶段,从而避免后期的“费心、费力,却没有达到当初的目的”。

7结束语

实习带教工作是一项系统工程,具体实施过程中经常出现新的问题,促使不断思考,认真研究,提出合理方案,在实践中进行验证并进一步完善。药学专业自身的规律与药学专业的社会化要求,必须建立新的药学实习培养模式,真正做到规范、合理、高效带教,为药学专业社会需求培养合格的人才。

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