实验室材料管理范文

时间:2023-11-17 11:26:25

实验室材料管理

实验室材料管理范文第1篇

一、高校实验材料管理存在的问题

(一)对实验材料的管理重视不够近几年,由于新开设专业、新设置课程的增多,以及学校鼓励教师增开综合性、设计性以及科研性实验,所用到的实验消耗材料的种类、规格、数量都在不断增加。如金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等等有上百个种类,其中有的种类中又分多种规格和型号,但由于大多数领导或管理人员认为实验材料与固定资产相比价值较低,所占金额比重较小,往往不被重视。领导将主要精力用在实验室队伍、大型精密仪器设备及一般设备的管理上,因此部分管理人员都不想花太多的时间进行材料管理。同时,在管理工作中普遍存在重钱轻物,重买轻管的现象,这些都导致材料积压、浪费以及非正常的损坏和丢失。

(二)购置计划不够严谨高校实验中心普遍存在着材料管理不当,过分强调购置的情况。主要表现在:一是购置成本较高,资金使用效率低。由于实验材料计划定额或定量分配到各院、系实验室,使用部门自主、分散采购,增加了运输费、差旅费、汇兑费用,导致采购成本高,资金使用效益低。二是重复购置,利用率低。某些高校由于系室割据,实验室隶属于各系教研室,整体规划性差,实验材料私有独用,资源不能充分利用。在实验材料的购置上,缺乏统筹安排,没有相应的制约和调控机制,造成积压,使得资源的优化配置与共享难以实现,直接导致管理成本增加,也极易造成整体购买力的下降或资金浪费。三是计划与实际需求不相符,资源浪费严重。有的实验技术人员或教师在做下一学期物品采购计划时,没有完全按教学任务书中的实验教学计划对所需材料的数量进行估算,造成许多物资购入后被闲置、浪费或挪作他用,而有些实验材料有一定的使用期限,一旦过期便不能再使用,从而造成不必要的浪费。

(三)管理体制不健全 某些学校实验中心缺少从事实验材料物资管理的专业人员,而且有关实验材料使用和管理的规章制度也不很健全,计划管理机制和内部控制制度欠规范,有些非正常的教学活动如非学历教育、经营创收业务、科研等也挤占、挪用教学实验材料,还有的将办公费、劳务费、业务招待费等支出也列入实验材料支出,挪用现象普遍存在。此外,目前各高校的固定资产由专门的设备管理系统进行管理,加上领导比较重视,管理较为规范。而在实验材料的管理上没有使用较为统一、规范的管理系统,许多部门还在采用传统的算盘加账本的手工计账方式,工作效率十分低下,库房管理、账目管理较为混乱,存在记录信息不完整、数量金额不准确等现象,从而难以统计每学期或每学年实验消耗材料的数量和每学年的实验教学成本。

(四)监控不到位 高校实验材料具有品种多、规格杂,实物管理难度大等特点,在其管理上由于计划分配和经费使用过程不透明,账物反应迟缓,监督机制滞后,各级管理部门和各类监督机制无法实施及时有效的管理与监督,加之有的管理人员不重视实验材料的管理,责任意识较差,导致浪费现象比较严重。

二、高校实验材料管理的改进措施

(一)更新管理观念,提高管理水平 实验中心应利用掌握全校实验材料的使用与管理的有关信息,对基层实验室加强正确引导,提高其思想认识,逐步克服重固定资产管理,轻视实验材料管理的思想。在对实验材料的管理中,要通过严格的管理制度,明确管理人员的职责,学校还应对材料的管理进行不定期检查,并将检查结果进行通报,以此来加强管理人员的责任心,对于发现的问题,要及时解决,总结经验教训,不断提高管理水平。

(二)制订相应的制度,规范实验材料管理 实验中心应根据国家有关规定并结合实验管理工作的实际情况和特点,建立层次分明、操作性较强的实验材料管理制度,如岗位责任制度、实验材料管理办法,授权审批制度、采购与验收环节管理制度、预付货款和定金批准制度、丢失、损坏、赔偿规定等,并逐步加强内部控制制度和内部牵制制度建设,在制订申报、购置计划、接收、入账、使用登记、消耗、借用、赔偿、报废记录等各个环节方面作出明确规定并加以规范,用以完善实验材料管理的各个程序,最大限度地避免和减少实验材料采购、保管、使用过程中出现的无效行为和不法行为。

(三)建立实验材料管理信息系统,加强账目管理 高校可以借鉴会计电算化的经验,利用自身科研方面的优势,开发适合自己的实验材料管理软件,利用计算机现代化的管理手段进行材料管理。在这个系统中,不仅可以完成包含采购入库、一般出库和各种退库方式的最基础的账物管理,还能够提供仓库管理、材料分类、数据查询、材料盘存等各方面的详细信息,如每种物品的消耗、损坏、借用以及报废情况。实验材料管理信息系统的建立,有利于实时监控账、卡、物是否相符,并通过多种查询手段和丰富的统计报表格式,满足各个管理层次的需要。

(四)严格监控库存材料,避免物资积压 库存实验材料品种繁多,实验室管理人员应根据材料的不同性质和特点对所有材料进行分类,集中保管,分架存放,对货架编号,做到账物对号,存放有序。管理人员经常查看易挥发、易霉变物品的保存状态,有问题及时处理,实验中心与各实验室管理人员签定安全责任书,增强管理人员的责任心。对于一些化学试剂和指示剂等因计划不易控制而遗留下来的物品,进行学校内部调节,送给相关实验室,以供有关实验使用。通过调节提高有关物品的使用率,避免材料的长期积压和浪费,做到周转畅通,同时,也能为实验室解决一些实际问题。

参考文献:

实验室材料管理范文第2篇

论文摘要通过分析物理实验材料管理现状,结合计算机网络的基本功能,把物理实验材料管理理论和计葬机网络技术相结合,在保留部分传统手工管理方法的基础上,添加计算机网络技术到材料管理中来,实现物理实验材料管理科学化、现代化。

科学技术飞速发展,许多高校的实验材料管理依然是传统的手工管理方式,材料管理服务效率低下,与快速发展的教育事业不相匹配。在科技不断发展的今天,如何改善高校实验材料管理方式,提升管理层次和管理水平,是高校实验室关心的问题。针对这一问题,本文分析了我院物理实验材料管理现状,并提出了采用计算机信息服务管理系统实施材料管理。

1实验材料管理现状

随着高校实验教学改革的不断深入,以及在校大学生科技创新活动的开展,物理实验教学的各个环节,所需用的实验材料的品种、规格、数量在不断增加。实验材料的供应与需求之间经常发生矛盾,对实验中使用的材料,无论在服务质量上或管理层次上,都提出了更高的要求。比如,当老师和学生需要某些材料时,他们盲目地跑到材料库寻找所需材料,有些实验器材、电子元器件容易找到,有些在短时间内无法找到,这就直接影响着实验教学的顺利进行和广大师生的科技创作热情,同时也大大增加了材料管理人员的工作量。其主要原因是实验材料在仓库的存储信息不明了、不清晰,导致存取困难,使材料的使用和发放存在着很大的不确定性,不能满足实验要求。

现阶段物理实验材料的最大特点是:品种规格庞杂、管理难度大。一般情况下,我院实验材料常用的有1000多种,不常用的有300多种。管理员日常的手工操作,速度慢、效率底、又繁琐,很容易造成人为的差错。既拖了实验教学管理的后腿,也不符合科学管理的要求。因此,在实验材料管理中,如果能够采用计算机网络信息服务,实现实验材料管理现代化,充分发挥信息技术的作用,将极大地促进我院实验教学管理工作上一个新台阶。

2计算机信息技术在实验材料管理中的作用

计算机的应用已经渗透到社会的各个领域,成为人们日常工作、生活、学习中不可缺少的重要组成部分。计算机技术应用于管理事务中,其特点是:①运算能力强,运算速度快尸②数据分类查找准确。③具有超强的“记忆”能力和逻辑判断能力。

利用计算机的这些特点,实验材料管理员可以快速、准确地处理日常管理事务,并使出错率降到最低,甚至为零。管理员可从繁琐的手工劳动中解脱出来。另外,计算机能全面反映材料库所有材料的存储状况,为老师学生提供第一手材料库存信息,让老师和学生充分利用、合理使用实验材料,发挥实验材料的最大效益。既提高管理水平,又提高工作效率,也给师生提供了更优质的服务。将计算机信息技术应用到实验材料管理中,可实现以下的管理功能。

(1)信息动态管理。物理实验材料的管理是一种动态数据信息管理。因为实验教学所需要的材料,其采购周期有长有短。仪器维修和科技创新制作所需材料,它的采购是小批量、临时性的。另外,材料的发放、使用时间也是不确定的。再加上实验班级人数多、实验内容多、实验材料使用多,使实验材料在整个实验教学过程中处于流动状态。因此,实验材料的管理是一种动态信息管理。用传统的手工方法处理起来难度大,手续繁琐。利用计算机管理,既省力又省功。

(2)信息透明管理。信息交换、资源共享、协同工作是计算机网络的基本功能。实现物理实验材料的计算机网络管理.材料库存的最新状况始终对师生是公开透明的,全院的老师和学生随时随地可以根据自己设计的实验题目和科技创作项目,在网上查找自己所需要的实验材料,缩短寻找材料的时间,为广大师生提供方便,最大限度的提高他们的科技创作进度。

3实验材料管理分析

(1)实验材料管理程序。实验材料管理是服务于实验教学和科技制作等。根据实验室的需要,从计划采购材料开始一直到使用材料,主要有:计划、采购、验收、入库、发放、使用等过程。

实验材料管理流程如图1所示。

(2)实验材料管理内容。实验材料管理还要有明细的台帐,其主要内容是:①入库数据:序号、日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、采购人、存放地等。②出库数据:序号、日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、领用人、使用方向等。③库存数据:日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、存放地等。

4管理系统

本系统是在Windows环境下,用VisualFoxpro作为没计平台,采用多窗口多画面菜单方式,交互编程相结合,并借助于校园网,进行后台管理,实现实验材料计算机管理。

系统主要分两大部分,第一部分:管理人员登录并操作:①录入原始数据,主要是入库数据、出库数据、回收再用数据。(夏查询各种元器件的使用及去向。③查询短缺材料申请情况。④统计每种元器件剩余数量及所有元器件总量。⑤对以上的操作结果进行打印输出。第二部分:实验人员进行登录并操作,主要是查询自己需要的实验材料,可以按照材料的规格、型号查询,也可以按照材料的名称查询。如果网上显示有该种材料,实验人员可到仓库领取。如果在网上查不到,可以当即在网上进行材料短缺申请。

目前VisualFoxpro虽然有些简单,但我们仍选用它作为设计平台。因为,它的功能和性能能够满足实验室材料管理的需要,适合计算机软硬件的配置,容易运行和维护,使用起来比较方便。老师和学生通过上校院网,在前台登录并查找了解自己所需要的实验材料,对短缺的实验材料给予申请登记,管理员在后台对实验材料的数据信息进行更新管理,对短缺的实验材料进行统计输出上报。管理系统模块如图2所示。

5结束语

实验室材料管理范文第3篇

关键词:精益六西格玛;实验教学示范中心;服务质量;持续改进

Research on improvement of service quality of experimental teaching demonstration center based on lean six sigma

Zhang Ying, Zhang Wenbao

Fuyang Teachers College, Fuyang, 236047, China

Abstract: Analysis of the status of the service quality of our general experimental teaching demonstration center, the application of Lean Six Sigma activities in an experimental teaching demonstration center quality of service case. Through the satisfaction survey of the teachers and students, the project of Lean six sigma collected data, analyzed index correlation, according to the importance coefficient and satisfaction index to determine the location of each index in the index evaluation map, to determine the factors of need for improvement, and follow its effect so as to achieve continuous improvement.

Key words: Lean Six Sigma; experiment teaching demonstration center; service quality; continuous improvement

1 高校实验教学示范中心管理研究状况

从2005年开始,作为“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的重要组成部分,部级、省级实验教学示范中心在各类高校纷纷建立,这对加快高校实验室建设和实验教学改革,推动实验室高效运行管理机制的建立,全面提高实验教学水平,提高对学生实践能力培养起到了积极的作用。

对于新兴的实验教学示范中心,其管理方法是在探索中不断完善的。近年来,许多专家进行了积极的研究和探索。涉及的方面有:实验教学示范中心建设模式、发展模式与管理模式的研究;更新实验教学理念;改革实验教学研究[1];教学实验室环境与安全管理研究[2,3];提高实验队伍的综合素质研究[4];开放式实验室管理模式研究[5];提高仪器设备利用效益研究[6];药品、试剂、小型仪器的管理[3,6]及实验室文化建设研究[7] 等。

实验教学示范中心要改革完善,需要全面了解和掌握中心各个方面的管理状况,发现管理中的问题,以采取针对性的措施进行改进。以某高校实验教学示范中心为例,探讨如何运用精益六西格玛方法持续改进管理质量[8]。

2 实验教学示范中心管理改进的精益六西格玛流程

“精益六西格玛是一种将精益思想和六西格玛管理有机融合起来的新方法,它通过提高顾客满意度、降低生产与经营成本,从而提高产品与服务质量、加快流程速度和改善资本投入效率”。下面以某高校化学实验教学示范中心(以下简称“中心”)管理项目为例,探讨在普通高校实验教学示范中心实施精益六西格玛项目提高管理及服务质量的流程[9,10]。

2.1 界定阶段

该化学实验教学示范中心在管理及服务质量满意度方面有些问题。针对这种情况,需要对该“中心”的情况进行分析,找出原因。首先对典型的“中心”管理项目进行重点调研。通过实际考察、问卷调查及对“中心”人员的访谈,找出目前“中心”管理方式中存在的问题以及有待改进的方面。

2.2 测评阶段

设计问卷调查表(采用李克特量表),对“中心”各项管理服务指标满意度进行调查。设定:非常满意—5分 ;比较满意—4分;一般—3分;比较不满意—2分;很不满意—1分。测量和分析结果见表1

从表1可以看出,师生对“中心”管理指标中的实验教学一项最满意,对实验人员项次满意, 但对实验药品材料管理项和环保与安全项不太满意,对实验室文化最不满意。

2.3 分析阶段

测量所用各指标相关性分析见表2。

进行抽样充分性指标KMO测量和巴利特(Bartlett)球体检验结果见表3。

结合表2和表3可以看出几个指标的相关系数比较大,且很显著。其近似卡方值为73.913,显著水平达到0.000,抽样充分性指标KMO测量值达到0.549,显示抽样效果较好,但也说明数据之间存在多重共线性问题,我们选择采用主成分回归分析。由主成分分析法获得该项目各项指标的权重(即各项指标的重要性程度),表示为各项指标的重要性系数[11]。

然后再将每个指标满意度平均分和重要性系数进行标准化并列表对比(见表4)。

以每个指标满意度为横轴,每个指标重要性程度为纵轴绘制该“中心”管理及服务各指标评价象限图(如图1所示)。

“中心”管理各项指标评价象限图可以直观反映出该“中心”管理和服务质量的优势在哪里,哪些地方存在不足,从而指导我们有针对性地确定“中心”服务质量管理工作改进的着力点。

第I象限:高度关注区。指标X1(实验室硬件建设)、指标X2(实验教学管理)和指标X8(实验人员)落在这个象限上。这个象限标志着满意度与问题的重要性成正比例,即师生对“中心”提供实验管理和服务的满意程度与他们所评价合理的重要程度相符合。“中心”对这个象限的3个指标应该继续保持其现有水平,维持其发展的良好势头。

第II象限:属于重要性高但满意度低的象限(优先改进区)。指标X5(开放实验室管理)和指标X7(环保与安全管理)落在这个象限上。这个象限标志着有机会改进,表示师生是关注“中心”管理服务的这些指标,但目前“中心”在这些方面做得不够好,所提供的服务距师生的要求较远, 师生对此评价较低,需要重点修补、改进。

第III象限:机会区。指标X4(药品材料管理)和指标X6(实验室文化管理)落在这个象限上,表示这两项指标不是师生目前所关注的,不是现在最需要改善的服务项目,对此暂时可不多考虑,但应该保持关注,适当的时候还是要加以改进,因为这里是可以挖掘出提升师生满意度的机会点。

第IV象限:维持优势区。指标X3(大型仪器设备管理)落在这个象限上。这个象限标志着满意度评价较高,但并非师生最为关注的方面,属于次要优势。虽然它们不是很重要,但维持现在的程度,对于师生而言,还是十分重要的。

2.4 改善阶段

通过对该“中心”管理服务评价指标的分析,开放实验室和环保与安全管理这两个方面处于需要优先改进的位置, 其次是药品材料管理、实验室文化管理两方面,该“中心”需要按照精益六西格玛的实施要求,由中心负责人积极推动,相关人员积极行动,对需要优先改进的开放实验室和环保与安全管理两个方面再实施二级精益六西格玛项目,组织有关人员分析梳理找出问题所在,探讨解决办法,制定解决方案,并尽快着手实施。

在环保与安全管理方面,把师生身体健康放在首要位置考虑,把化学实验教学效果与绿色环境、安全稳定等因素统筹考虑,增加购置环保与安全的实验设备,同时坚决做到实验室环境设施建设安全化和环保化,尽力做到实验过程绿色化,“三废”处理绿色化,危险化学物品使用安全化,安全教育和安全检查经常化。

开放实验室管理优化方面,本着有利于培养学生自主研究能力、创新意识和创新能力的主旨,继续坚持探索“因材施教 , 讲究实效 ” 的教师指导模式;学生自主创新模式,毕业论文 (设计 )带动模式相结合,调整修改开放实验项目,修改开放实验管理办法,试行网络选项目、约实验室、约实验指导教师的开放实验室管理模式,使开放实验室工作有条不紊地进行。

药品材料管理方面的问题应尽快解决。药品材料仓库内部安排调整,升级药品材料管理软件,修改完善药品材料管理和领用办法。同时对师生进行节约与绿色化教育,使化学药品和材料领用快捷,药品材料节约了近一成。

实验室文化方面的问题解决。实验室文化是实验室精神文化、制度文化和环境文化的总和。该“中心”通过加强对学生追求真理、崇尚学术、严谨求实的教育和影响,修改完善实验室规章制度,改变实验室环境布置等,有效改善了该“中心”人员的精神面貌,提升了实验室文化品位,优化了实验室人文环境和工作环境,提高了实验示范中心的管理服务质量水平,提高了师生的满意度。

2.5 控制阶段

实验室硬件建设是“中心”得以运行的基础,实验教学是“中心”工作的核心,实验人员是“中心”运行的关键。在前面分析中获得的信息说明,该“中心”在以往工作中这三方面都做得很好,这是需要继续保持的,同时还要根据新的情况作出新的应对。对上述分析提示需改进的项目,要在最后的控制阶段中,通过对相关师生的不定期访谈和对实验室各项指标的定期检查评估,了解师生对改进后管理和服务的满意度,并对改进结果跟踪控制,发现问题及时分析解决,对新的问题再次使用精益六西格玛项目流程,持续改进,精益求精,达到更高的质量目标。

3 结束语

通过对化学实验中心管理实施精益六西格玛的案例,探讨了精益六西格玛改进方法在高校实验教学示范中心管理中对于提高管理和服务质量的应用。通过满意度调查、数据收集、统计处理和分析,得到师生满意度和重要性4个象限评价图,以确定需要改进的方向。在改进后,持续跟踪回访,实现对改进内容的控制,并循环使用精益六西格玛的DMAIC流程,实现服务质量的持续提升。

参考文献

[1] 张媛,蒋福宾,欧阳津.省级实验教学示范中心的建设模式探索[J].实验室研究与探索.2011,30(2):88-90.

[2] 张媛,蒋福宾,欧阳津. 高校化学教学实验室环境与安全的管理[J].中国现代教育装备.2011(1):95-96.

[3] 蔡毅飞,薛来.MSDS在高校化学实验室安全管理中的应用[J].实验室研究与探索.2011,30(2):88-90.

[4] 沈秀,张黎,戎红仁,刘春林,龚方红.普通本科学校实验教学中心的建设与思考[J].实验技术与管理.2011,28(2):120-122.

[5] 刘广伟.建设开放型创新实验室, 培养学生综合能力[J].实验科学与技术,2011,9(1):108-110.

[6] 强洪,王玉贤.化学实验课建设的一个重要问题:试剂及仪器的科学管理[J].化学教育,2005(7):55-56.

[7] 张原,李鑫,杜兴号.高校实验室文化的内涵及建设途径[J].实验技术与管理.2011,28(3):15-19.

[8] Michael L. George.Lean Six Sigma[M]. New York: McGrawHill, 2002.

[9] 何桢,韩亚娟,张敏,张凯.企业管理创新、整合与精益六西格玛实施研究[J ].科学学与科学技术管理,2008,29(2):82-52.

[10] 何桢,张哲.物业管理服务质量的持续改进研究[J].天津大学学报:社会科学版,2006,8(1):18-21.

实验室材料管理范文第4篇

在小学科学实验中,除仪器室准备的实验材料外,还需要有学生的自备材料。学生自备材料,既能提高学生认识材料和搜集材料的能力,又能培养他们的科学素养。可是,我们发现,做完实验后学生对待自备实验材料的态度各有不同,有的材料被带回家当做垃圾处理掉,有的被随手丢弃,还有的被作为玩具弄坏。

这些现象不仅造成浪费、破坏环境,而且不利于学生良好实验习惯的养成和探究能力的提高。长久下去,会造成学生为做实验而做实验。

二、解决问题的方式方法

针对这些现象和问题,我们在实验教学和实验仪器管理中,把学生对自备材料的管理当做实验教学中重点研究的课题。我们在小学科学教学实践中,通过“五种举措”解决这一教学问题。

1.统计描述,培养良好的实验习惯

在每次实验开始前,教师都强调自备材料是实验材料的一部分,是我们验证猜想的重要依据。学生在搜集材料时,不仅要重视从物品的大小、性质等方面选择,还要注意哪些可以从家庭生活垃圾中变废为宝,哪些需要购买等,这些都需要进行科学思考和观察,这同时也是对学生探究能力培养的过程。在提高认识的基础上,我们对学生提出实验要求:对这些物品要轻拿轻放,保证材料的完整性才能保证实验获得成功。如学生自备适合实验的泡沫、注射器、矿泉水瓶、木块、火柴、页岩等材料,在实验过程中,我们及时组织学生对这些材料的来源、用途、效果等进行统计和描述。教师对学生的描述应适时作出评价和指导,并在小组科学学习自主评价表内记录。

2.引导分类,建立自备材料档案袋

实验结束后,教师要引导、帮助学生整理自备材料,对材料进行科学分类。我们采用建立材料档案袋的方法进行,一是填写好自备材料统计单(见表1)。二是进行材料分类:(1)可长期保存的。如玻璃、细线、木块、笔芯、沙子、制作作品。(2)短期存放适时处理的。如火山爆发实验中的番茄酱、土豆泥。(3)带回家再用的。如电池、手电、不倒翁。三是由实验小组组长收集整理实验自备材料,统一存放保管。为搞好学生自备材料档案袋的管理工作,学校要求各班设置专厨分组存放,科学实验自备材料档案袋与学生科学学习自主评价、小制作作品统一列入学生成长档案范畴。

3.研讨材料,深化实验探究新结论

自备材料的研讨和存档,可以满足学生再次实验的需求。我们教研组要求所有科学教师做好以下几点:(1)在实验开始前,组织学生对实验自备材料的性质及发挥的作用进行研讨。(2)实验反馈阶段,组织学生讨论哪些实验自备材料可以再次应用。如在“探究影响电磁铁磁极的因素”的实验中,再次利用了“制作电磁铁实验”中的电池、包皮细电线、铁钉、大头针等自备材料。(3)组织课外拓展实验研讨。对在实验中再次用到的自备材料,组织学生对它们的特性、保管注意事项等进行简单说明。(4)自备材料档案与实验室仪器相结合,并进行研讨。每学期课程结束后,各班结合实验材料,对每个实验的探究过程进行反思、矫正,对学到的科学知识总结巩固并探究是否还有新的结论产生,使本册教学目标的落实更加完善。

4.定期比赛,实验自备材料再利用

为了培养学生的实验兴趣,提高学生的科学素养,我们每学期末都组织学生开展小实验制作比赛,让学生充分体验科学探究的过程,感知每个实验所需的自备材料。以此为动力,科学课教师在组织比赛活动时,指导学生注意对自备材料的保存情况进行检查,看是否能再次应用。实验比赛结束后,学校要组织各班学生回顾每个实验,探讨对实验自备材料管理的作用,以班为单位形成实验自备材料管理报告并推出典型。我们对在实验自备材料档案管理中涌现出的优秀小组和先进个人,通过发通报、发奖状和奖品等形式进行奖励,使学生对档案材料管理更加认真,充分激发学生对科学课的学习兴趣。组织科学实验制作比赛,在应用实验自备材料的过程中,很容易使学生受到对实验材料认真管理的教育。不仅让学生感知到利用自备档案材料可以减轻再次搜集材料的负担,还可以使全校师生在实验探究回顾,知识总结,科学情感教育等方面收到良好的效果。

5.收集评价,作为实验室教学资料

学期结束,学生的自备材料不再使用了,我们要求各班以组为单位对自备材料进行整理。首先贴好实验名称标签,对材料种类、数量及作品进行说明,用档案袋装好送交学校仪器室展评。在展评中由实验小组组长担任评委,评出实验自备材料管理优秀小组,由学校进行表彰。每学期开学初,仪器管理员按班级进行存档后,再组织新生到实验室参观学习,让每个学生都明确管理实验自备材料的方式与方法。科学课教师可依此为参考,指导学生搜集自备实验材料,创新性地搞好实验教学。根据教学情况,也可以借鉴材料,组织学生实验,这样,学生自备材料自然就成为了实验室教学资料。

三、取得的成效

(1)在自备实验材料的管理中,学生经历了辨别、分类、再次应用的过程,培养了科学思想。

(2)教师和学生在实验教具制作中,获得潍坊市二等奖。

(3)笔者在实验教学中获得潍坊市教学能手荣誉称号。

四、操作注意事项

实验室材料管理范文第5篇

关键词:师范专科院校;高中生物;实验管理系统

一、实验管理系统需求分析

实验管理系统的参与角色主要是三种,分别是教师、学生和系统管理员。对该实验管理系统进行的需求分析主要指的是功能性需求分析,主要包括以下七个方面:(一)日常工作管理。日常工作管理是实验管理系统的一项基本功能,主要是对实验室日常工作进行相应的维护管理,主要涉及个人工作管理、日常实验室操作守则及站内BBS。该功能板块的使用人涉及教师、学生以及系统管理员,均可进行相应的操作。(二)电子实验管理。电子实验管理主要是对实验过程进行相应记录的过程,是实验管理系统的一项重要功能。这部分的主要操作方法是学生进行实验环节的相应记录以及教师对学生实验过程的反馈及意见。(三)试剂耗材管理。试剂耗材管理主要是系统管理员需要完成的工作,主要是对学生实验过程中使用的实验材料进行相应的统计、采购信息以及库存信息的统计等等。(四)实验材料管理。实验材料管理主要是对实验材料的功能、用途、用量等进行相关的说明,这部分分类处理工作需要系统管理员进行操作。(五)固定资产管理。固定资产管理是指对院校的实验室器材设备进行相应的管理和维护,是实验管理系统的一项基本功能。(六)知识管理。知识管理主要是对院校生物实验产生的科研成果进行相关的管理,主要包括成果管理功能、科研经费管理以及图书管理功能等。

二、实验管理系统设计

经过对实验系统进行相应的需求分析之后,接下来进行实验管理系统的设计。实验管理系统设计主要涉及三个方面的内容,分别是系统总体设计、功能架构设计以及数据库设计。(一)系统总体设计。实验管理系统总体设计主要包括应用技术设计及软件编程设计。应用技术设计主要是涉及浏览器模式、映射方式等方面,软件编程设计主要是包括不同种类的包结构,主要有是实现系统功能的实体包、自定义工具包、界面定义包、异常包以及程序入口包等等。(二)功能架构设计。功能架构设计主要是针对实验管理系统需求分析设计出的相关具体功能板块。日常工作管理是对实验室日常工作状况进行相应的维护,学生、教师在此进行个人事务的办理,系统管理员可以对学生及教师考勤情况进行相应的统计,学生、教师通过此项功能可以进行个人学习及工作成果的总结等。电子实验管理可以对学生实验环节进行相应的监督和控制,方便教师进行指导。(三)数据库设计。因拉萨地区师范专科院校生物实验管理系统具有较高的安全性要求,故采用SQLSERVER作为该系统数据库。根据该试验管理系统的需求分析及系统设计结果,确定该系统的数据表主要涉及学生信息表、教师信息表、实验过程记录表、实验试剂订购表、使用信息表等。

三、实验管理系统的实现与测试

(一)系统总体实现。打开系统登录界面的首页,选择正确的身份,输入正确的用户名和密码登录进入实验管理系统。(二)系统测试。系统参与的三种角色学生、教师、系统管理员分别进行相关的系统测试,采用大量的正常数据和异常数据进行科学的测试,利用黑、白盒相结合的方法进行全面的测试,以保障该系统后续的正常运行。

四、结论与展望

专科院校实验室是科研活动的重要基地,但是繁琐复杂的事务使得高校的实验室得不到充分有效地使用,大量人力、设备的投入并没有带来应有的成果,拉萨地区的师范专科院校生物实验室管理方面就存在这一问题。本文结合师范专科院校的办学及实验室管理的特点,对实验管理系统进行设计。本着从系统功能角度出发的原则,进行实验管理系统的设计,具体包括系统总体设计、功能设计以及数据库设计。相信通过该实验管理系统的顺利推进,一定会改善拉萨地区师范专科院校的实验管理工作,提高工作的效率,促进拉萨地区师范院校学科专业化发展。

参考文献

[1]喻先强.远程实验管理控制系统的设计与实现[D].东华大学,2016.

[2]郑月秋.高校实验管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

实验室材料管理范文第6篇

关键词 计算机;药学实验室;CERS

中图分类号:G482 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2012)06-0103-02

Computer Application in Pharmaceutical Laboratory Management//Li Jingchen, Yuan Yiping, Liu Weina

Abstract The paper introduces the computer technology in pharmaceutical laboratory management applications, including computer experiment technical personnel information management, experiment teaching center management, rules and regulations of laboratory chemicals and materials management, laboratory equipment management, as well as experimental teaching and scientific research management.

Key words computer; pharmaceutical laboratory; CERS

Author’s address Hebei Medical University School of Medicine, Shijiazhuang, China 050017

随着计算机技术的推广普及,计算机在近20年的发展历程中已在药学实验室管理方面得到广泛的应用。计算机技术在药学实验室管理中起到不可替代的重要作用,成为提高实验室使用效率和管理水平的重要手段。

1 计算机技术应用于实验室管理中的意义

高校实验室管理是以最合理的方式和途径,充分发挥实验室的人力资源和设备资源优势,使实验室在培养人才及科学研究上发挥最大作用,获取最大效益。实验室管理的主要内容有实验室的组织机构管理、实验技术人员管理、实验仪器设备管理、实验教学科研管理、实验室信息管理、实验室发展计划管理和实验室评估等。教育部“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”(英文缩写:CERS)是“十一五”期间和“十二五”期间的质量工程建设的重要任务之一。

药学实验中心集中了药学院所有的实验技术资源和实验设备资源,是一个庞大而复杂的教学与科研实体。各种资源的管理、配置、使用与统计,是一项非常复杂的工作,用手工操作工作量会很大,而且准确性低。而运用计算机技术管理,就能快速而准确地完成各项管理工作。计算机的海量存储功能、信息检索功能是综合利用教学科研信息资源最有利的武器。而网络技术和多媒体技术的应用,使得计算机在共享信息资源、检索情报信息、监控实验室的运行和掌握药品材料库存和采购信息等方面都发挥了重要作用。

2 计算机技术在药学实验室管理中的应用范围

药学实验室管理系统可分别设计若干个数据库,如实验室基本信息管理数据库、化学药品与材料管理数据库、仪器设备使用与维护数据库、实验教学与科研数据库,其目的是利用计算机的存储、检索、记忆、计算和输出等方面的功能,对药学实验室使用和存储的大量仪器设备和药品材料等信息进行实时、动态和自动化管理,提高实验室管理水平和运行效益。

2.1 计算机在实验室基本信息管理中的应用

1)实验技术人员的信息管理。实验技术人员主要指实验室管理人员、实验教学人员、教学辅助人员以及专业技术人员。实验技术人员的计算机信息管理可以掌握实验技术人员的年龄结构、学历结构、职称结构、研究方向以及教学和科研成果等重要内容,从而方便地对上述信息进行检索和统计,为实验室的发展提供决策参考。

2)实验教学中心的规章制度管理。用计算机对实验室管理制度、安全规则、仪器管理与药品管理、危险物品管理、经费管理、采购制度和采购记录等规章制度进行管理,比传统纸介质方法更加简便易用,而且可链接大量的文档和图片资料,查阅、修改及更新都十分方便。结合网络进行管理可以使实验室的规章制度公之于众,增强实验室管理的透明度。

2.2 计算机在实验仪器管理中应用

这是药学实验室常规管理的主要内容之一,可以查看实验室资源配置是否合理,是否达标,运行状态如何,有无积压浪费,做到实时跟踪管理。根据实验室的实际,设计实用的、科学的管理要求和措施。具体来说,以仪器设备的基本参数作为数据库字段,建立方便、快速和准确的查询系统,只要输入仪器设备的一个基本参数如品名、规格型号或单件价值、入库时间、用途等,便可立即查询到这种仪器设备的数量、购入情况、使用状况、维修记录、技术性能以及相关的技术资料如操作使用说明书、结构图与电路图等信息。这样不仅有利于实验室的管理和维护,也极大地方便了教学和科研人员对仪器设备的了解和使用。运用计算机网络技术,可以制作实验仪器预约系统,有使用权限的人员可以随时登录查阅,及时找到所需仪器的各种信息,不受时间的限制,无需管理人员的配合,既降低了管理成本,又能提高仪器设备使用效率。

2.3 计算机在实验药品与材料管理中的应用

利用计算机数据库存查询系统可以调阅实验药品与材料的库存量,从而及时调整采购计划,既能满足需要,又可避免积压和浪费。实验药品与消耗材料的库存数据是经常变化的,因此,实验药品的管理是一种波动性很大的动态管理。把每一次药品的入库和出库都在电脑上记录,把记录表设计为一个自动更新的数据表,可以自动刷新库存量的记录。这种管理方法有很强的实用性,根据本单位一年度的药品需求量,制作一个数据表,结合当前药品实际库存量的数据表创建查询,可以很快得出符合实际需要的药品的采购清单数据表。

2.4 计算机在实验教学与科研管理中的应用

1)常规教学管理。建立实验教学网络,为了使学生明确化学实验的学习任务和目的,把本课程的实验教学大纲、教材、参考资料、实验内容以及实验报告格式上传到网络中。同时,建立学生学习成绩管理系统,记录学生每一次的考核成绩以及教师对学生实验结果和能力的评价,学生使用密码登录后可以了解自己的学习成果。开辟教学交流平台,师生之间开展教与学的交流,收集学生对教学的反馈信息。

2)科研资料查询与信息检索。药学实验教学和科研需要应用许多文献资料,实验教学系统中可以存储大量相关的参考资料以及工具书如化学化工辞典、实验室实用手册、药学实验常用仪器设备指南、化学试剂配制手册等。

3)多媒体教学。为了推动普及药学多媒体教学,在局域网上设置课件制作与应用、网络教学园地(教学资源库)、精品课程展示、实验改革与创新、模拟实验室等实用内容。把互联网上相关的一些优秀网站链接进来,形成一个丰富的教学资源库,给学生提供学习、研究与创新的空间。这种网络教学的模式,不仅可以成为传统课堂教学的补充和延续,更由于其强大的功能、良好的交互性、无限的信息和空间,有利于培养学生的创造能力。

3 计算机在药学实验室管理中存在的问题

计算机虽然应用广泛,可以显著提高实验室的管理水平和运行效率,但在一些实验室却没有发挥有效的作用,存在一些问题。

1)领导和实验技术人员重视程度不够。要实现实验室管理计算机化的目标,首先要树立科学发展观,具有长远的发展眼光,加强实验室的信息化基础建设。

2)实验室人员的计算机管理水平有待提高。实验教学中心需配备既掌握系统扎实的药学专业知识又能熟练运用计算机技术的实验室管理专业人才。

3)缺少计算机管理创新机制。药学实验教学中心要根据药学实验室的国家标准,制定自我评估体系,确定实验室的发展规划和目标;激励教学和管理人员参与研究实验室管理的新方法。

4)资金投入不够,软件开发更新不足。

4 结束语

计算机技术应用是药学实验室管理现代化的重要标志。计算机在药学实验室管理当中还有相当大的应用空间和广阔的应用前景,需要不懈努力才能完成。

参考文献

[1]杨元法,庄明.化学实验室信息网络化管理系统[J].实验室研究与探索,2003,22(6):134-136.

[2]姚普选.数据库原理及应用[M].北京:清华大学出版社,2002.

[3]陈军.化学实验室计算机网络化管理初探[J].琼州大学学报,2003,10(2):72,74.

[4]吴洪,闫红,等.化学实验室管理软件及其应用[J].锦州师范学院学报:自然科学版,2002,23(3):21-23.

实验室材料管理范文第7篇

关键词:材料管理成本利润

材料管理是建筑工程管理的组成部分,也是施工现场成本管理中的一个重要方面,材料管理水平的高低将直接影响到企业的成本和利润。

1.施工现场材料管理的意义

施工现场材料管理的主要内容由材料计划、材料采购供应、材料验收、发放、储存、使用及消耗管理等一系列组成。

加强施工现场材料管理,可以有效合理利用资金,合理的控制材料价格,相对减少仓库存量,降低运输成本费用和管理人员工作强度;加强施工现场材料管理可以及时、齐备、质量良好、经济合理有效地搞好材料的供应储备,保证工程项目施工的物料需要,同时合理有效地使用材料,搞好材料节约,并做好材料消耗分析,从材料消耗上查明超耗的原因,及时制定防止超耗的措施,可大大降低项目工程成本,增加企业利润。

2.施工现场材料管理存在的问题

2.1 施工现场材料管理人员短缺、不稳定、业务素质不高。近几年施工企业工程项目较多,项目上各种管理人员相对短缺,加上现场材料工作在目前施工项目上地位、收入相对较低,业务能力强的不愿意从事材料工作,从而造成现场材料管理人员专业素质相对偏低,责任心不强,工作能力较差,影响材料管理的科学化、程序化。

2.2 采购计划不准确,造成大量积压或供应不足。材料采购计划不能精确反映施工需求,造成计划上的浪费;材料采购计划性不强,盲目采购现象严重,造成材料库存量加大,挤占工程资金,增加材料库存成本;采购的任意性又会造成停工待料、窝工等加大工程成本。

2.3 库存、保管上存在的问题。材料存放设施不全,安全措施不得力,形成人为损耗;露天堆放,保管不当,造成损失损耗加大;防盗措施不完善而被盗;不按先进先出法出库,造成材料过期浪费;库存管理数据信息不能随时进行动态更新,缺乏实时监控效果,导致因未能及时反映材料库存量引起材料紧急调配造成人力、物力、财力的浪费。

2.4 周转材料管理上的问题。周转材料是施工中必不可少的,周转材料管理的好坏,体现企业项目管理的整体水平。部分项目部实行配给制,造成管理不善,存在诸多弊端,使用周转率低下,同时由于大多施工工地保管使用条件差,没有科学合理使用的观念,提高了工程造价。

2.5 材料使用方面管理不到位。材料使用无限制,现场平面布置不合理,二次倒运造成损失,计量手段不齐备,实验室力量欠缺,材料不合格,造成质量返工。随意堆放、乱截乱用、保养维护少等造成使用寿命缩短或浪费。

3.加强施工现场材料管理的对策

3.1 组建高素质的材料管理队伍。组建合理的物资人才队伍,提高材料管理人员的素质和责任心,优化材料管理系统人员结构。通过外聘、自培和鼓励自学等手段,提高管理人员的综合素质和工作能力,建设一支高素质、高效率、专业化的材料管理队伍,是最大限度的满足施工需要,取得最好的经济效益的关键因素之一。

3.2 严格按计划采购。施工项目的材料采购供应工作就是将信息流、实物流、资金流进行合理优化配置,适时保质、适量、价格合理、费用最省地将材料供应到施工现场,使物资采购供应成本达到最优,降低工程成本,提高企业效益。

3.3 应用ABC分析法对施工现场材料进行分类管理。在社会的各种行业和系统中,总是存在“重点的少数和一般的多数”这样一种规律,即总是系统中的少数会对整个系统起着决定性的影响,其余的大部分个体都不会对系统造成多大的影响。ABC分析方法正是基于这一普遍存在的社会规律而发展起来的,其基本原理就是在资源有限情况下,为了使给定的时间、资金、人力、物力等资源能得到更有效的利用,应当分清事物的主次,将管理的重点放在少数事物上,这样可以收到事半功倍的效果。具体来讲,就是要按照不同的管理目标和要求,对管理对象制定出不同的分类标准和指标,将其分为重点(A类)、次重点(B类)和一般(C类)三个等级。ABC分类的完成理顺了众多材料的复杂关系,搞清了材料的地位,明确了重点。在对材料进行ABC分类之后,还需要根据企业的经营策略、管理要求、管理对象的特征等对不同类别的材料进行不同的管理和控制。

3.4 加强材料使用环节的控制。(1)实行定额领料制度(又称为限额领料)。是指对于经常耗用的和规定有消耗定额的材料采用领料制度。具体体现在采用“定额领料单”来控制材料使用,减少损失浪费。(2)合理布局材料现场,避免二次倒运,减少材料损耗。施工企业的钢材、砂、石、灰等大宗材料都是露天储存,尽量安排在靠近作业区,随用随取,做到物流合理,减少交叉,杜绝二次倒运。(3)科学用料,杜绝铺张浪费现象,降低废料率,主要是使用钢筋方法要科学合理,减少废料,在能够互相代替的材料上,要优先选用价低材料。在混凝土方面要做好配合比试验,避免加大水泥用量,造成产品质量超强,进而造成质量过剩,加大成本支出。

3.4严格做好材料保管工作。(1)严格要求材料进入施工现场后科学堆放;大堆料堆放在经过硬化处理过的地面上,减少不必要的损耗;建立材料看管制度,制定防止材料丢失的措施;审核施工中是否满足施工组织设计要求,有无因质量问题返工、修补而再次消耗材料的现象。采用动态材料入库出库方法,进行同步登记、查询、数据分析,材料采用先进先出法出库,避免造成材料过期浪费。(2)做到帐物相符,按月及时对帐、对物,及时发现问题,正确核算成本,避免出现帐外资产或有帐无物现象,防止企业财产流失。

3.5加强周转材料的管理。周转材料使用完毕后要及时回收、维护,并保证完整。材料管理人员要根据施工安排和工程进度,定期对各种材料的实际消耗量与计划消耗量进行分析,加强事前、事中、事后的动态分析,把材料计划、消耗和过程控制有机的结合在一起,减少不合理的材料费用支出,降低材料成本。

4.结语

综上所述,在建筑项目施工过程中,做好上述一系列材料管理工作,对提高工程质量、降低材料损耗、节约工程成本和增加企业利润将起到事半功倍的作用。

参考文献:

[1] 尹丽萍,肖霞. 现代企业经营管理[M ]. 北京:首都经济贸易大学出版社, 2003.

[2] 张婕妹,真虹. 物流企业仓储管理与实务[M ]. 北京: 中国物资出版社, 2003.

实验室材料管理范文第8篇

关键词:实验室;信息管理系统;LIMS

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)27-2001-03

The Establishment of Laboratory Information Management System

ZHAO Li-qian

(Lanzhou Petrochemical Company Communication Network Technology Development Center, Lanzhou 730060, China)

Abstract: In this paper, Lanzhou Petrochemical Company Laboratory Information Management System and the implementation of a programme, And details of the system of data management and resource management functions, technology through the Browser/Server structure for the quality of data and the quality of statements of the application.

Key words: laboratory; information management system; LIMS

1 实验室信息管理系统(LIMS)简介

对于兰州石化这个大的流程制造企业来说,实验室是监测产品质量的关键部门,是企业正常运行的“眼睛”。任何原料进厂、产品出厂或生产中间过程都离不开分析化验这一环节,通过分析化验产生的大量数据正是检验产品质量的重要依据。而兰州石化公司作为石化行业中的一个老企业,长期以来一直都是沿用老的生产管理观念和生产方式,还需要大量的人工记录和统计数据,如手工记录的数据量石油化工厂约1200条/天,橡胶厂800条/天,化肥厂600条/天,这大大影响了数据的准确性和及时性。为解决以上问题,兰州石化公司决定建立实验室信息管理系统。

2 实验室信息管理系统(LIMS)构成

各行业对LIMS系统应用要求的不同,这就决定了LIMS的多样性和行业依赖性。LIMS作为实验室信息管理的应用软件系统,从流程方面来说它最重要的是LIMS的组态,为不同的实验室采样点设置质量指标、上限值、下限值、考核标志及计算公式等。在保证样品信息来源可靠的情况下,对化验数据进行统计和分析为设计最优的生产方案提供数据和信息支持,在管理层与控制层之间建立了一个桥梁,也为数据的深入开发应用提供一个可靠平台。与调度系统的集成,与实时数据库的集成都是建立在LIMS系统基础之上实现的。

2.1 系统总体结构

兰州石化公司LIMS系统自下而上可分为四个层次和两个流向。两个流向指数据流和管理流。四个层次为:1)数据采集:运行于分析仪器上;2)数据发送:运行于各实验室PC机上;3)LIMS系统:运行于服务器;4)上层查询应用系统:通过WEB方式可以查询。

上层查询分析应用系统包括以下两个部分:1)质量数据:包括查看石化各个分厂的质量数据;2)质量报表:包括查看石化各个分厂产生的质量统计报表、检验台帐和质量月报。

企业网用户通过企业局域网用浏览器查询LIMS系统。

图1是LIMS的主要结构及功能框图。

2.2 系统安全

1)LIMS数据库的安全:一方面,公司网络设有硬件防火墙,以防止非法入侵实时数据库服务器;另一方面,LIMS采用了功能强大的ORACLE数据库,ORACLE有自带的数据安全策略,保证数据的安全。

2)数据溯源:LIMS对输入的结果总是以它的原始形式储存,对现有结果的任何修改都将被自动跟踪。数据可追溯性确保了整个检测过程中数据的可靠性、安全性和唯一性,杜绝了人为捏造或擅自随意修改数据的行为。

3)数据保密:LIMS系统的基本应用,进行口令认证,并且不同用户具有不同权限,查看的内容不一样。

2.3 网络建设

其中兰州石化的橡胶厂、石化厂、化肥厂的园区网采用单模光纤、五类UTP和交换机构成园区网框架,并以五类UTP和单模光纤来连接各站点。采用星型网络拓扑结构,网络速度为100M,园区网通过设在各厂主干网交换机和12芯的单模光纤联入兰州石化公司主干网。

3 实验室信息管理系统(LIMS)实施

3.1 LIMS软件的选型

选型原则主要从以下几个方面进行考虑:1)数据-保证所有输入数据的完整性;2)公式-保证所用公式和算法都是标准和适当的;3)审-数据记录和编辑要责任到人;4)修改-提供适当的修改管理方法;5)操作-采用经过充分证实过的方法;6)灾难-遇到失败或未授权Lr提供另一套方案。

实验室信息管理体系包含了关于数据的完整性、安全性、可追溯性及数据存档、备份等一系列要求。兰州石化公司经过反复技术论证、调研,最终采用了汇博精瑞公司的LIMS作为信息平台之一。

汇博精瑞公司的LIMS作为实验室信息管理的应用软件系统,它的核心为规范样品化验分析的工作流程,对样品分析的每一个环节进行监控和管理,减少由于人为因素造成的分析误差;在提高样品分析质量和人员工作效率的同时,它还将帮助实验室建立起一套完善的质量保证体系,对影响实验室质量的要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的操作规程。

3.2 LIMS的组态

兰州石化公司LIMS组态的设置和管理由各分厂的系统管理员按照样品的标准、规范或规程设定,一旦测试成功后,只要将检测到的原始数据按事先设置好的流程输入LIMS,经其自动处理,即可得到本次检测的最终结果,其中间过程无须用户插手。如石化厂对水质分析班的脱氧水烯烃s-066采样点设置了PH值,联氨,二氧化硅,总铁,总铜和溶解氧的分析项目,并依需要对各个分析项目设置了上下限,实验方法及计算公式等。组态后化验室分析员只要输入原始分析数据,LIMS自动分析和统计无须人为参与。石化各分厂组态情况如下:橡胶厂对苯乙烯化验室、ABS化验室、丁腈化验室、碳四化验室、SAN化验室、丁苯化验室的676个采样点进行了组态。石化厂对办公楼检验组、原料分析站、成品分析站、塑料1分析站、塑料2分析站、芳烃分析站、水质分析站、烯烃分析站的607个采样点进行了组态。化肥厂对化肥化验室、动力锅炉化验室、动力循环水化验室、空分化验室、检查组、水汽成品原料化验室的156个采样点进行了组态。污水处理厂对含硫、三泥污水水质分析、生活污水水质分析、催化剂污水水质分析、生产污水水质分析、原材料、生产过程控制、外线巡查样的92个采样点进行了组态。

4 实验室信息管理系统(LIMS)应用

4.1 LIMS的数据管理

实验室的工作流管理是以样品检测过程为主线,包括样品管理,数据输入、数据查询、数据处理、报表处理等方面。从管理到报表样品在LIMS中的整个生命周期全过程实时监控,图2是样品在实验室里的作业流程。

1)样品管理:样品管理完成样品信息及分析项目的设置,这里是我们所有数据基本信息的存放地点。包括对样品分类,样品来源,采样点,分析项目以及参数等信息的设置,这由石化公司各分厂的系统管理员完成。

2)数据输入:数据输入完成分析数据的人工输入,各个化验室对本化验室的样品分析数据进行录入。只有“数据输入”权限的用户才能进入该模块(根据生产过程的需要,可以跟自动化仪器进行连接)。

3)数据查询:数据查询完成分析数据的查询和特殊数据的处理。用户可通过条件查询和组合查询或按样品名称、种类、取样点、分析项目等多种方式浏览历史分析数据。不同状态的数据用不同底色来表示,设置了质量等级参数的样品LIMS系统将自动判断产品的等级状况,根据产品的质量指标LIMS系统将分析数据自动判断合格与不合格,超标的数据将采用特殊颜色进行标识,方便用户可以直观的看清数据。

4)数据处理:数据处理完成数据的相关趋势图,控制图,直方图的生成和打印。趋势图可以在同一张图中显示任意一个分析项目的变化趋势曲线,不同项目用不同的颜色来表示,可以是同一个样品的多个分析项目,也可以是不同样品中的多个分析项目。质量控制图中显示了上下限直线和数据变化曲线,从中可以看到指定时间范围内,质量数据变化情况和不合格点。直方图是对一段时间内某一项目分析次数的统计,可以把这个项目的指标分范围统计。

5)报表处理:报表处理完成统计报表、分析台帐、产品合格证等不同类型报表的设计和生成。建立报告单中的分析项目与分析结果的动态关联,只要分析数据生成了,并完成了相应的质量审核过程,自动形成定制化的分析报告或报表。

4.2 LIMS的资源管理

LIMS的资源管理包括:人员管理,材料管理,仪器管理和文件管理。

人员管理是对实验室所有工作人员信息进行综合管理,人员管理包括基本信息、人员培训、劳动合同、人员档案、加班计划、请假计划六个模块,从中可以方便查找到每个员工的个人信息,LIMS系统可以具体的统计出个人的加班时间和请假时间。

材料管理是对实验室日常消耗物品的信息进行综合管理,材料管理包括一般材料、标准物质、一般溶液、标准溶液、标准曲线、计量器具、采购计划、领用计划八个模块。该模块进行对材料的采购和领用的跟踪,以及一些材料的库存量的管理,可以方便地查找到领取材料的个人记录。

仪器管理是对实验室所有仪器设备和固定资产信息进行综合管理,仪器管理可以根据生产过程中需要,可以看出仪器现在所用的状态,以及它的一些性能方面的相关信息。相对仪器管理者可以方便地查找及做一些关于仪器统计的台帐。

文件管理是对实验室质量、程序文件、管理文件、行政文件等文档信息进行综合管理,并可保存其对应的独立的多种格式文件以及图片。文件管理包括管理文件、体系文件、方法标准、操作规程、自校规范、质量记录、其它资料、仪器档案八个模块。文件管理通过电子版的文件,可以上传到服务器,在局域网平台的支持下,根据各用户的权限控制,具有相关浏览文件的用户可以看见相关的文件,从而达到了OA无纸化办公。

4.3 WEB网页的查询

用户可通过WWW浏览器输入LIMS服务器地址、用户名和口令,就可以进行本系统的质量数据和质量报表的查询。对

于质量报表采用EXCLE表格的样式,用户可保存到本地硬盘也可直接打开查询。

5 结束语

本系统通过收集、加工处理生产过程的质量信息,实现产品质量的有效监测和分析实验室的综合管理,为标准化的产品质量管理体系在企业中得到全面实施创造条件,提高质检部门分析能力及分析数据的时效性,为生产车间及管理部门及时传送反映当前质量状况的准确信息,确保质检工作更好地为生产服务,达到严格监测产品质量的目的。

参考文献:

[1] 孟小平.检测实验室质量体系建立指南[M].北京:化学工业出版社,2004.

[2] 谈竹贤.Oracle9i PL/SQL 从入门到精通[M].北京:中国水利水电出版社,2005.

实验室材料管理范文第9篇

关键词:工程建筑;材料;管理

1、建立严密的材料检验控制体系

建立包括材料供应单位、施工单位、施工管理单位、质量监督单位、设计单位、预结算管理单位和委托实验室在内的材料检验腔制体系,通过明确各方职责,保证管理体系的严密。

各单位在材料管理中的主要工作内容见下表:

按照各类建筑材料对工程质量、投资的影响程度,把油田建设工程中常用的建筑材料分为A、B、C三类,并根据各类建材特点设置了质量控制点,分别制定管理措施,做好材料管理。根据材料信息和保证资料的具体情况,其质量检验程度分免检、抽检和全部检查三种。

(1)免检就是免去质量检验过程。

(2)抽检就是按随机抽样的方法对材料进行抽样检验。抽样检验一般适用于对原料、半成品或成品的质量鉴定。通过抽样检验,可判断整批产品是否合格。

(3)全检验。凡对进口的材料、设备和重要工程部位的材料,以及贵重的材料,应进行全部检验,以确保材料和工程质量。当新工艺、新技术、新材料虽已通过鉴定、试验,但施工单位缺乏经验,又是初次进行施工时必须作为重点严加控制。

2、在建设工程施工阶段采取措施控制建材质量

在实际工作中,要坚持事前、事中、事后控制相结合,主动控制和被动控制相结合的方法,监控建材质量,确保建材质量水平。

(1)实施施工单位进料前申请制度,加强对材料构配件采购订货的控制进行事前控制,做到未雨绸缪,可以在工程管理中争取主动,对工程质量管理是相当有利的。在施工准备阶段要重视对施工组织设计的审查,组织设计作为重要的施工技术文件,是指导施工的关键文件,在审查施工组织设计日寸,要重视对建筑材料管理措施的严密性和可操作性检查。

①对于在施工合同中规定由施工单位负责采购的原材料和半成品,施工单位在开始采购前必须向施工管理单位申报,这适用于一般建筑材料,如:水泥、钢材、砖、砂子、石子等;对于重要或新型的建筑材料,如新型装饰材料、铝合金材料等,施工单位要提供样品,经过施工管理单位和质量监督单位鉴定;对于需要进一步检验才能确定质量等级的,由委托的实验室进行检测以确定质量。经过施工管理单位认可后,施工单位才能进行材料采购,签订采购合同。

②某些材料,诸如瓷砖、釉面砖等建筑装饰材料,由于不同批次间会不可避免地存在色差,为了保证美观,在订货时要在考虑施工损耗和日后使用因素后一次定足。

③由于除却砂、石等天然建筑材料外,钢材、铝合金型材、水泥、玻璃等大量建材是由供货厂家制造形成,因此选择供货质量稳定、履约能力强、信誉高、价格有竞争力的供货单位对于保证工程质量和控制投资非常重要,招标采购不失为一种好的选择方式。

④在确定供货厂家后,还必须对供货厂家提供的质量文件内容、文件格式、份数做出明确要求,以能表明供货完全能达到合同要求为控制标准,同时这些文件还将在以后成为竣工文件的重要组成部分。

(2)把好材料进场检验关

把好材料进场检验关,把不合格材料拒之门外,对于保证工程质量至关重要。在实际工作中,应主要采取以下措施:

对于运送到现场的建筑原材料、半成品或者构配件,施工单位在材料进入施工现场后必须首先对材料进行自检,并填写《建材自检结果纪录》,自检合格后,必须向建设管理单位提交《建材进场检验报审表》,同时要附有建材的技术说明书和出厂合格证,经过施工管理单位现场检验合格后才允许进入施工现场;对于进场检验不合格的材料禁止入场,对已经卸车堆放的,施工单位必须作出明显标记,在规定的时间内清出场地,否则按使用不合格材料进行处罚。

近年来随着装饰工程档次要求的提高,进口花岗岩等进口材料的应用越来越多,对于这些建材,要同国家商检部门一起进行,以便在出现质量问题时,通过商检部门的协助有效进行索赔。

认真检查施工单位拟进行建筑材料存放的地点。许多施工单位,甚至少数建设单位都十分注重对建材进场的检验,而在进场检验合格后都认为万事大吉,忽视了对建材存放条件的控制,造成许多建材失效报废,经济损失巨大,一些对环境条件要求高的新型建材更要注意妥善保存。

(3)重视材料的使用前检验

进场检验合格的建筑材料能否在投入工程建设时仍然合格,这似乎是一个很可笑的问题,然而正是由于大家的漠视,在实际施工中造成了许多惨痛的教训。

因此在材料真正用到工程上之前,对其进行质量确认是必不可少的,当然,由于材料已通过入场检验,此时材料检查取样数量可相对减少,一般选取有代表性的部位进行抽查复核,材料质量抽样和检验的方法,要符合《建筑材料质量标准与管理规程》。

(4)材料在施工过程中的检验

某些建筑原材料在使用过程中又会组合成新的建筑材料,例如水泥、石子、砂子和水又形成新的建筑材料一混凝土,对于混凝土、砂浆等材料的控制措施也必须严密和完善。例如,对于混凝土的质量控制措施主要是在施工中注意按照配合比施工,在施工现场主要通过坍落度指标来控制其质量,而要更准确地判断其质量,就要制作试块交由实验室进行检测,试块的制作和养护按规范GBJ8l的要求进行,在制作过程中,必须由施工单位取样人员取样,建设单位见证人员现场见证。取样后,见证人员必须对试样作特定标记,满28天后交实验室检测以确定混凝土质量等级。

对于已通过质量检验的钢筋,在施工中还要对接头进行取样送检,根据钢筋焊接的形式,区别闪光对焊、电弧焊、电渣压力焊等分别进行有见证人员监督的取样,由取样人员和见证人员进行封样后送实验室检测。

(5)建材质量的跟踪与反馈

工程竣工验收、保修期满后,作为施工单位和施工管理单位的基本任务已完成,现实中施工管理单位的工作往往也就此止步,这是不够的。在工程保修期满后要定期或不定期对工程进行走访,并向用户发放工程信息反馈卡,重点突出对建筑材料质量的反馈,通过主动走访和信息反馈,对建材的抗老化性能、耐久性和再利用价值有准确的评价,同时又为建材的选择核质量控制提供了依据,达到良性循环的效果。

(6)建筑材料质量资料的档案管理

对于工程中使用的建筑材料,要建立完善的档案,包括厂家建筑材料生产许可证、使用说明书等质量证明资料、施工单位材料采购申请单、施工单位出具的《建材自检结果纪录》、建设单位出具的《建筑材料入场质量核验证明》、由建设单位或实验室出具的各种实验报告(包括钢筋等材料的力学性能试验、化学成分试验、材料级配试验、试块试验报告等)、以及各种合格证等资料,通过对建材档案的分析、研究,既可以准确掌握建材质量状况和对本工程的影响,又可以通过对资料的长期积累和研究获得建筑材料性能指标对于工程建设投资、质量和进度指标的影响度参数,建立起工程材料和工程投资、进度、质量三大指标的关系模型,为工程建设决策提供依据。

(7)采用科学有效的检测技术

实验室材料管理范文第10篇

关键词:电气类专业;五角星形;实验室管理

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)36-0186-03

我校电气工程系有电气工程及其自动化、测控技术与仪器、自动化三个本科专业。随着我国电力网架的稳固建设和现代工业技术的不断推进与更新,对电气类专业人才在创新性和实践性方面有了更高的培养要求。[1-3]要想建设一个能适应专业发展并满足专业人才培养需求的实验室,实验和实践教学的作用尤为重要,因此必须寻求有效的实验室管理模式,为实验教学营造良好的工作环境,为专业实践教学提供可靠的保障。经过6年的工作实践,我系电气类专业实验室探索出了一种五角星型的实验室管理模式:以科学的实验教学体系为基础,结合严谨的教学环节管理和监控占首位;以规范的设备管理和人员管理居两翼;以便捷的文档材料管理、创新的实验室开放管理保支撑。这种“科学+严谨+规范+便捷+创新”的五角管理模式在实验室管理实践中取得了很好的效果。

一、科学的实验教学体系

首先,围绕电气工程及其自动化、测控技术与仪器、自动化三个专业的人才培养目标整合实验教学内容的同时,对实验室的建制进行改革与建设,将原来按课程开设的实验项目、课程设计及课程实训,整合为反映课程体系的各个实验平台,分别是夯实基础的专业基础实验、突出应用能力培养的综合性实验、培养创新性特质的设计性实验和探索研究性实验。其次,形成“基础实验专业基础实验专业综合性实验”三个层次递进的实验教学体系,重点强调学生的实践创新能力培养。再次,根据三个专业大部分基础课程相同的实际,在具体操作中建立统一的电工电子实验平台和学科基础实验平台,同时满足三个专业方向基础实验教学的需要,达到资源共享的目的。最后,根据电气工程及其自动化、测控技术与仪器和自动化三个专业方向的需要,建设专业特色实验平台,建立专门的实验分室,不仅可以满足目前三个专业人才培养的需要,也为今后三个专业相互发展提供保障空间。图1为整合后的电气工程系实验室结构。

经过6年的建设,我系实验室目前的实验设备共960台件,总价值924万元。电工电子实验平台不仅承担本系电气工程及其自动化、测控技术与仪器和自动化三个专业的学科基础实验和课程设计教学任务,还面向全校4个工科院系10个专业开设课程实验;公共基础实验平台和专业特色实验平台则负责承担三个专业的专业方向课程实验和校内课程实习等教学任务。

二、严谨的教学环节监控和管理

电气工程系实验室的常规教学环节包括课程实验、课程设计、电工电子实习和毕业设计,参与教学活动的师生人数多,课程种类多,专业要求多。2013年,电工电子实验室在上半年完成了26个班次5门课程的实验教学,人时数为18602人时,在下半年完成了23个班次5门课程的实验教学,人时数为13017人时; 专业实验室在上半年完成了37个班次14门课程的实验教学,人时数为21046人时,在下半年完成了27个班次14门课程的实验教学,人时数为14388人时。为保证这些教学环节的顺利执行,我系在严格执行学校相应文件规定的同时,还根据电气系实践教学的特点和要求,在各类实践教学环节中制订了更加细致、具体且便于操作的工作制度。

1.实验教学环节

提高实验与实践教学质量是专业建设的主要内容,也是实现人才培养目标的需要。针对我系实验室所涉及的实验教学任务,我系特别制订了实验室课程实验教学管理制度。具体内容包括六个方面:实验员的日常管理工作,实验课前准备工作,对实验教学课堂的要求,实验所包含的内容及要求,实验报告及批改的要求,教师应提交的实验教学文件材料。对实验员、实验指导教师和学生在实验教学环节中所要达到的要求都做出了明确的规定,使大家明确各自的职责。每个学期由实验室牵头,组织由系领导、各教研室主任和实验室主任组成的听课小组,对本学期开设的部分实验课程教学开展听课、评课、相互交流等活动,以加强实验教学的监控管理,并有效促进实验和实践教学质量的提高。

2.课程设计和毕业设计教学环节

以培养学生的创新意识和实践能力为目的,对设计成果实行现场考核制度。对可以做成产品或仿真结果的课程设计和毕业设计,都要求动手制作的实物,并组织教研室进行现场考核,考核过程包括产品(仿真原理)介绍、现场提问和产品(仿真结果)演示,现场考核成绩作为课程成绩评定的主要依据。这种方式改变了以往学生在设计课程中只作文章不动手的习惯,激发了学生的学习兴趣和创作欲望,取得了很好的教学效果。目前现场考核的模式已作为全面提高专业实践教学质量的一种有效手段来实施。2013年,2011级三个专业的《单片机课程设计》、《PLC课程设计》和2013届各专业在实验室完成的毕业设计都参加了现场考核,所有指导老师全程参与小组答辩和考核工作。

3.电工电子实习教学环节

本环节的实习教学,以完成学生对电工、电子技术方面的工艺知识了解和基本技能初步训练为出发点。一方面,在训练其操作技能的同时,培养良好的工作态度,提高动手能力;另一方面,在验证和巩固所学的理论知识的同时,为专业课学习打下一定的感性认识基础。电工电子实习分室每年都承担了物理学、电气工程及其自动化、自动化、测控技术与仪器四个专业的电工电子实习任务。实习项目主要有室内照明电路设计安装、异步电动机控制电路设计与装配、收音机安装与调试等。每个学期实验室都制订详细的教学检查计划,并统一组织实验和实践教学检查小组对各实习教学项目进行检查,记录检查结果,通报到各教学指导人员,再以交流、讨论、帮助和教育的方式提高教师的实践教学水平。在一批经验丰富的老教师带领下,学生的实习质量得以稳步提升,学生反映良好。电工电子实习分室也从未出过安全、消防事故。

三、规范的设备管理和人员管理

1.实验设备的管理

我系实验设备的管理主要体现在账卡物的管理和实验设备日常管理和维护两个方面:

(1)实验设备账卡物的管理。

我系实验室的所有设备账目和设备卡由专人管理,实物由各个实验员进行管理,账目的管理和设备卡的管理采用分类存放,每次在我校的检查和各类评估工作检查中,都能在要求时限内查到账目和设备卡,并告知设备存放的房间号及责任人。

(2)实验设备的日常管理和维护。

实验室要求每个专职实验员对自己所管辖的实验设备进行细致的管理和维护。第一,实验员要清楚每一台设备存放的准确房间及房间的准确位置,在各类检查中能在最短的时间内找到与编号相符合的设备。第二,实验员要保证实验场地和实验设备的卫生、环境和安全要求,并做好相应的检查记录。第三,实验员要定期对实验设备进行通电检查,发现设备故障要主动排除,不能自行排除的要主动和设备厂家维修部门取得联系,及时对设备进行维修,保证设备的完好率。第四,实验开课前两周,要邀请实验指导教师一起就设备的完好情况、是否满足实验开出条件等对设备进行检查,确保实验教学的正常进行。第五,在实验教学过程中,实验员要全程参与实验的辅导,协同实验指导老师指导学生实验,并督促、指导学生对设备仪器的使用情况进行登记。第六,每个学期期末要对所辖设备需要使用的耗材进行上报,确保下个学期的实验耗材能满足教学要求。

2.实验人员管理

实验室的人员包括专职的实验员和兼职的实验指导教师,对兼职实验教师,重点是对实验课程的教学过程进行考核,包括实验准备、实验内容讲授、实验报告批改和实验教学文件等,考核的结果与实验教学工作量挂钩;对专职实验员,除了按照学校关于实验人员的管理制度执行以外,还制定了专职实验人员工作量管理与考核方案,对实验员的工作进行量化和考核,考核结果直接与坐班津贴和目标管理奖挂钩。

(1)专职实验人员量化管理制度。专职实验人员的量化管理采取弹性坐班制,专职工作由实验设备日常管理工作量(占30%)和实验辅导工作量(占70%)两部分组成。每个学期以完成700个工作量与一个相应职称的坐班津贴为对应,日常管理的工作量为210(700×30%);辅导实验每次按3个工作量计算,并按实际完成的工作量计算,上不封顶,下不保底。实验室主任于每学期期末报送系里,系里核实无误后确认实验人员的总工作量。

(2)专职实验人员坐班津贴计算办法。

实验员工作酬金=实验员折算工作量×单价

实验员折算工作量=日常管理工作量+辅导工作量×职称系数

(3)实验人员工作奖罚机制。

实验员在各级各类检查中,如果得到省级及以上部门的表扬,奖励20标准课时;如果得到学校有关部门的好评,奖励10标准课时。否则,受到批评或差评要惩罚相应的标准课时。

量化管理与考核方案,有利于实验室工作的开展,提高了工作人员的积极性,也提高了设备的利用率;弹性坐班使得工作安排更灵活,解决了因为设备台件数不够,安排在周末和晚上开设的实验,需要考虑实验员工作量和交通补贴等矛盾,同时也保证了实验员的利益。通过努力的工作,我系实验室在我校的目标管理考核中成绩优秀。

四、便捷的实验室文档材料管理

实验室的文档材料很多,且种类繁杂,在各类评估、检查工作中,需要在短时间内找到需要的文档材料,因此实验室文档材料的管理非常重要。我系将文档材料管理分为实验室管理文档和实验报告文档两类:

1.实验室管理文档材料

实验室的管理材料很多,要求各实验室进行分类存放,两个实验室都安排了办公室,购置了专门的文件柜,将文档材料分类分年度存放,并贴上标签。

2.实验报告文档材料

实验报告是实验教学的一项重要的文档材料,实验室的课程实验报告都采取了档案编号,按年度,分课程进行存放,我系两个实验室都安排了专门的资料室,购置了专门存放实验室报告的资料架,每项材料都在相应的位置贴上了标签,便于查询。

五、创新的实验室开放管理

1.成立实验室的开放基地

从2009年开始,由实验室牵头,一方面结合各专业的特点,组织系里的教师,开发创新性和设计性实验项目,在实验室对有学习兴趣的学生开放;另一方面针对产品制作和各类竞赛活动,组建开放性实验基地。包括创新实验分室、数字控制与PLC实验分室、智能仪器及开发实验分室在内,专门成立了一个完全面向学生开放的用于制作产品和创新设计的实验场地。购置了展览柜,用来展示学生作品;制订了开放性实验室管理制度,主要包括学生选拔条件、实践教学培养形式、耗材资金来源、学生要遵守的规章制度、实验室鼓励措施、实验室开放时间等六个方面。自2009年以来累计参加开放实验室工作的学生超过400人,参与实验活动指导的教师9人,为应用型人才创新实践能力的培养,提供了可靠保证。

2.积极开展实验项目的申报和实施

以开放实验基地为平台,我系实验教师申报了超过50项的开放性实验项目。超过400名学生在实验室参加开放性项目的实践活动,通过和教师的共同工作,最大程度地激发了学生的专业兴趣,并形成了大学生开放项目实施梯队,以老师带学生、高年级带低年级的形式,使开放性项目在全系各专业得以全面开展和实施。

3.支持各类大学生竞赛、研究性学习和创新性实验计划项目

我系以教研室牵头、实验室协助的方式,进行全国大学生电子设计竞赛的培训工作。每次大学生电子设计竞赛、“挑战杯”课外科技作品竞赛活动,实验室都积极配合,不仅提供场地、设备,还积极参与到竞赛指导工作当中。部分学生多年来一直在实验室动手设计、制作项目产品,参加学科竞赛。累计获得湖南省大学生研究性学习和创新性实验计划项目8项,邵阳学院学生科研项目2项,发表学术论文11篇,获得实用新型专利1项、软件著作权3项,获得省级以上各类学科竞赛、参展等奖励18项,制作重要课外科技作品6件。科技创新小组-电气TIGER创新团队还获得2011年邵阳学院“求真先锋”之“团队先锋”的荣誉称号。

六、结束语

经过6年的实践,我系实验室独创的“科学+严谨+规范+便捷+创新”的五角星型管理模式在实践中取得了很好的效果。除上述所列成绩、成果外,2012年电气与测控实验室被评为优秀实验室,相关老师被评为优秀实验教学工作者;在近3年学校的年终目标管理考核中,我系实验室在管理、资产管理方面连续两年荣获全校第一名。

参考文献:

[1]康莹.开放型实验室管理模式的研究与实践[J].实验室研究与探索,2011,30(10):392-394.

[2]夏定元.探索实验室管理模式提高大学生创新能力[J].实验室研究与探索,2010,29(3):88-90.

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