施工档案管理范文

施工档案管理范文第1篇

[关键词]施工 档案 管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914x（2013）06-0241-02

1、施工单位工程档案的分类及内容

施工单位工程档案大致包括以下几大类型：

1）施工综合管理文件。包括：施工方案、施工计划、施工措施，有关质量、安全、进度计划、环保水保方面的往来文件，会议纪要，各种施工原始记录，工程照片和录像等；

2）质量保证文件。包括：原材料及构件出厂证明、复验单及试验报告，半成品、成品试验成果汇总及现场材料见证取样记录、混凝土（砂浆）配料单，各种现场检测记录及报告，设备、机具、仪器仪表率定检测记录及检修记录等；

3）质量检查签证文件。如：施工定位测量，放样报验单，施工测量成果报审表及测量成果等，测量原始记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，各种单元工程验收及评定（包括工序）、交工验收记录等；

4）竣工图；

5）工程结算文件。包括：计量支付文件及完工结算文件，合同变更、索赔与反索赔文件等；

6）工程验收文件。包括：合同项目工程（含单位及分部工程）完工验收签证鉴定书，施工报告、阶段验收、交工交面验收报告、竣工报告、工程建设施工大事记，竣工结算报告，工程移交证书及工程项目缺陷（保修）责任终止证书等；

2、工程档案的形成应真实，准确、满足要求

工程档案的内容必须真实、完整、准确、规范、系统，与工程实际相符合，绝不允许伪造或与实际不符；其深度必须符合国家有关工程方面的技术规范、标准和规程。

3、工程档案的编制、收集，整理、管理和移交

1）工程档案的编制

①填写要规范

施工单位应在项目成立初期备齐工程相关施工规范、验收标准，使工程文件一开始就用规范化、标准化来严格要求，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。

②签字盖章应符合要求

要求责任人签字部位必须由责任人本人按照身份证的姓名签字，不应使用化名，严禁代签或用印章代替签名；签名时应注明日期。

有责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字，并加盖该单位的现场派出机构的公章。

③改错要符合要求

在工程文件编制过程中不可避免的会出现一些错误，正确的改错方法是将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、刀片刮或用墨水涂黑等方法。

2）工程档案的收集

工程项目所形成的全部工程文件在归档前按档案管理的要求进行收集整理；并在归档前对工程项目所形成的全部文件材料按档案管理要求进行查漏补缺和完善。

3）工程档案的整理

工程文件的组卷应遵循其自然形成规律和成套性特点，分类科学，组卷合理，保持卷内文件的有机联系；使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌，又便于保管和利用。

①直接针对本项目非普发性管理文件按合同项目结合问题、文件类型、年度等进行整理组卷。

卷内文件按问题、时间、文号或重要程度排列，同一问题（事项）的请示与批复、函与复函、主件与附件原则上不能分开，并按批复在前、请示在后，复函在前、函在后，主件在前、附件在后的顺序排列；同一事项的来往文函应放在一起，依时间顺序排列。

②非管理性的工程文件按项目划分的单位（单项）工程、分部工程、单元（分项）工程并结合问题、年度、文件类型、专业等进行整理组卷。

卷内文件为材质证明文件按材质类别、批次排列；卷内文件为质量检查、评定、验收文件、试验检验、施工记录则按单位工程、分部（分项）工程、桩号、高程排列。

③通用图、标准图应单独组卷；若采用了通用图、标准图，必须在工程文件整理组卷时于图纸目录中注明其图号及编制单位，并在卷内备考表说明中注明。

卷内图纸按单位（单项）工程、专业排列，同专业图按图号顺序排列。

4）工程档案的移交

工程档案整理完毕经监理检查合格后移交建设单位，移交时应明确移交的内容、案卷数、图纸张数等，并应有完备的清点、双方签字、盖章等交接手续。

4、工程项目档案管理中应注意的问题

①建立工程档案管理组织机构

工程项目部成立的同时建立工程档案管理组织机构，应明确主管档案管理工作的领导，设立档案管理部门，配备专职的档案管理人员。

②健全档案管理制度

在工程项目施工初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程档案管理规定，明确各部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责。只有工程项目建设过程中各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠，竣工图与实物相符。

②加强现场施工技术人员档案意识

应有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、施工现场作业人员进行档案业务知识、工程质量标准知识培训，使工程项目管理人员、施工技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务和工程质量标准。

5、工程档案管理人员应具备的素质

工程档案管理归根到底是人才的管理，要想形成高质量工程档案，不但要求档案管理人员能对档案进行日常使用、维护、更新、收集、整理等，同时要具有较强的专业知识，必要的施工经验和很好的文化素养。

①要有责任心

首先档案管理是一种专业型强、需要细心地对待每一个数据、每一份表格，确保工程档案的准确无误；其次档案管理也是一种涉及面广、工作量大的工作，需要耐心的分门别类的整理、归档；同时档案管理工作也是一种复杂繁琐、枯燥无味的工作，在长期的工作中极易产生厌烦的情绪，所以，档案管理人员在工作中要有足够的责任心，要严肃认真、一丝不苟的对待。

②要具备专业知识

首先要能看懂工程施工图，能编制修改工程竣工图，根据图纸计算工程量；也要了解各类工程施工方法、施工工艺及施工技术；熟知工程建筑材料的分类、性能、用途；

其次要能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录、工程验收表格、工程评定表格、还要了解文秘基础知识，熟悉工程建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉工程资料收集的内容、范围；掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

③要具备电子办公能力

随着科学技术的发展，电子档案逐渐普及，档案工作不再局限于纸上，熟练的掌握电子档案的应用技术及办公软件，能过够及时、准确、完整、系统的把档案资料电子化，为档案的管理工作提高效率。

④要有积极主动的协调能力

在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了做好档案工作，不可避免的要和业主、监理、设计等有关单位打交道，要想保证工程档案及时、齐全、规范的归档，除靠有关规章制度外，更主要是靠档案工作者自身的素养和协调能力的发挥。

⑤要主动学习并掌握新规程、规范

国家新技术、新工艺、新规范的更新日益加快，档案管理人员在熟知相关工程法律法规、政策、标准及其使用情况的同时，还要时刻注意有关规范标准的更新替代，并尽快学习掌握。

结束语

施工档案管理范文第2篇

笔者主要从事施工企业档案管理工作，负责企业内部文书、声像、会计、科技等方面档案内容的管理。下文笔者将结合自身的工作经验和内容，对于现阶段施工企业档案管理工作中存在的几个重点问题进行分析，抛砖引玉提出相应的解决对策，以期更好的提高施工企业的档案管理水平。

2现阶段施工企业档案管理工作中存在的几个重点问题

首先，现阶段企业内部对于档案管理工作缺乏足够的重视。由于施工企业的业务类型所限制，工程项目施工具有施工点较多，施工周期长的特点。整个施工队伍具有较强的流动性，其档案管理工作的开展受到诸多局限。与此同时，施工企业在开展工程项目管理的过程中，缺乏科学的档案管理意识，整个档案管理工作流程不够清晰，档案资料流动不科学。在发生人事变动时，档案资料的交接经常会出现问题，造成了档案管理工作开展遇到诸多困难。其次，归档管理水平有限。工程项目施工的过程中，涉及到的社会活动较多，整个工程档案较为复杂。工程档案的管理必须要保证其档案资料具有完整、客观、真实、原始的特点。在实际开展归档工作中，很多工程档案中的内容存在着缺失、错误等问题，并且相关材料填写上不符合档案归档要求，难以实现长期的保存。长此以往，档案就会逐渐发生失真、缺失等现象，难以为工程项目管理提供重要的凭证与依据。与此同时，在档案的收集上，很多施工企业都采用专人定期收集的方式。这种收集方式的工作量较大，并且整理和保存的过程容易出现问题。这种档案收集的方式较为被动，并且在档案资料不断增加的形势下，归档工作的效率和质量也都难以得到有效的保障。很多施工企业的自动化建设还存在着很多不足，办公自动化系统的应用不够深入，整体档案管理工作依然脱离整个信息化系统平台而单独开展。再次，归档不及时。一般来说，工程项目管理部门应该在验收后的一段时间内，按照要求完成档案资料的一角，在档案管理工作开展中，很多施工企业的档案归档与移交工作不够及时，并且拖延、滞后现象较为严重。部分工程项目在竣工之后的很长一段时间内，档案资料尚未完成移交。这种问题的存在，造成了企业对信息资源的管理受到了很大的限制，并且难以实现对技术的总结和改进，不能科学的对自身的施工技术能力和管理能力进行改进与提高，不利于企业的长效发展。最后，从业人员素质水平有限。很多企业的档案从业人员对于档案管理工作的价值没有一个明确的认识，并且忽视档案信息的重要性。在施工企业中，档案管理工作一般由新人来进行管理。参与管理的员工不具备足够的档案管理能力，没有经受过专业的培训，难以胜任档案管理工作的需求。

3提高施工企业档案管理水平的对策

第一，加强对档案管理工作的认识。施工企业的管理者要提高对档案管理工作的重视，并且认识到档案信息对企业发展的重要性。对于施工企业来说，工程档案记录了企业的发展历程，是企业重要的信息资产。施工企业的档案管理工作相对于其他企业来说，管理范围和种类更多，并且特定档案的管理标准也更高。对于企业管理者来说，不同层级的管理人员需要对档案管理工作予以高度的重视，并且不同部门要与之进行量化的配合，对于档案管理工作中出现的困难和问题进行第一时间的解决，为档案管理工作提供了一个良好的执行环境。第二，完善档案管理制度。完善的档案管理制度，是档案管理工作的重要执行基础，也是从基础层面上就现阶段档案管理工作不规范问题解决的有效措施。施工企业的工程项目一般投资规模都较大，并且施工周期较长。在施工过程中，容易出现人员流动与变更的情况。针对于这种情况，施工企业要指明专人进行专项档案资料的负责，并且明确相互分工与责任。在施工准备阶段，要积极的与监理部门、业主单位进行沟通，做好相关档案资料的样本设定，为后续档案标准化管理提供有效的依据。在发生人员变动等情况时，施工单位也要积极的做好交接的管理，避免由于人事变动所造成档案资料的遗失。在档案管理流程设计上，要结合自身企业的业务特点和内部结构，精简流程，并且做好各个部门之间的协调职责界定。第三，加强对档案信息的利用。档案管理人员要深入了解企业的整体业务结构，并且对于各项工作状态进行深入的掌握，及时的为企业管理者提供相应的资料，充分发挥企业档案资源对企业管理、技术、经营、研究等各方面的促进作用。另外，施工企业也要积极的推进档案管理工作的信息化建设。随着办公自动化的实现，档案资料的形式也逐渐变得丰富，电子档案的管理也成为了档案管理工作的一个重要内容。在开展档案管理信息化建设过程中，通过构建一套科学的信息化管理平台，可以实现档案信息的高效管理。通过做好相应的权限分配，提高对档案信息的利用效率，突破传统管理方式所带来的查阅难和管理难的问题。第四，提高档案管理人员的综合素质。施工企业要有意识、有计划的构建一套科学的档案人才管理机制，对于档案管理人员队伍的综合素质进行不断的提升。在日常档案管理工作中，要积极的推进各项培训工作的开展，结合自身需求，不断的完善档案管理人员的业务能力。档案管理人员也要积极的提升自身的业务能力水平，不断的自我学习和自我充电，对于新出台的法律法规政策进行学习和研究，掌握企业档案管理工作的发展需求，提高自身的综合业务水平。

4结束语

总而言之，在施工企业的自身发展过程中，档案信息一直是其中的一项重点资源。在开展档案管理工作的过程中，要对于现存的缺乏重视、归档管理水平有限、归档不及时以及从业人员素质水平有限问题进行正确的认识，并通过提高认识、完善档案管理制度、加强对档案信息的利用、提高档案管理人员的综合素质等对策的应用，真正的提高企业的档案管理水平，为企业的长效发展提供高质量的档案信息服务。

施工档案管理范文第3篇

【关键词】电力施工企业；档案管理；信息化

随着社会的不断发展，社会的各个生活领域对于电力的需求不断增加，电力企业也迅速崛起。电力施工企业也就任重而道远，许多地方需要不断地被发现和改进，以提高电力施工企业的工作效率。而对于施工企业的档案，其记录着企业的发展历程，储存着电力施工企业的工程建设成果，也是电力施工企业施工水平和企业实力的真实写照。档案管理的电子信息化建设，对于企业的发展起着积极的作用，对于企业的发展有着极大的促进作用。由于我国信息化技术起步较晚，在信息化建设领域中，有许多的问题有待解决，这就给电力企业档案管理的发展带来了严峻的挑战。

一、电力施工企业档案管理的现状问题

档案管理是指企业对于各个事项的记录，资料的处理、存储以及查询等的工作职能；对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者为企业规划提供一个方向，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷，以便对症下药，寻找措施，改善企业的施工效率。而我们传统的档案管理，都是依靠手工的记录和处理，其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便，所有的记录都得一页一页去翻，时间和效率得不到保证，造成了许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件，在查询的过程中需不断翻阅，容易造成档案资料的损坏，也给公司带来经济上的损失。但是随着科技的不断进步，现代企业的档案管理模式，将结合手工与信息技术，不断地优化档案的管理、接收和处理，增加了企业档案的可用性，提高了档案工作者对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用，其优势就是可以将复杂的手工整理实体档案划分为不同的类型，进行必要专业的分类，以防止档案资料的丢失，增加档案资料的安全性。

虽然，档案管理电子技术的利用相对于手工处理，其工作效率有明显的提高，而且文件保存的稳定性得到保障，查阅也相对便利。但是仍然会有一些不足的存在，其无法完美地满足企业发展的需求。比如，一方面，部分技术对于档案的查阅不具备全文检索和查询功能，那么对于档案的利用也带来了极大的不便；另一方面，在软件安装的过程中，数据的输入没有备份，这样的话，一旦发生文件的损坏或丢失，就难以挽回，这样档案资料的安全性处理就没有得到相对的保障。所以，企业的档案管理还需要有相对完善的策略，可以适当地将部分重要的纸质文件进行数据化处理，以及将企业生产和管理过程中的重要视频、录音等其他记录进行数据化处理，以方便后期的使用查询，这就要求企业在档案管理方面加快和完善信息化建设的进程。

二、电力施工企业档案管理的信息化建设

（一）档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企业的发展起着重大的作用，档案记录着企业的各项资料，其接受、处理和储存公司的各项资料，给公司各项规划提供了参考性的资料，通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划，以便规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展，还对我们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息技术化的不断发展，档案管理信息化处理已经成了现代各个企业时代性的发展趋势，我们的电力施工企业也毫不例外。

信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流趋势，各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设，同时利用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了企业实现现代化发展的主要途径。

（二）电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首先，企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知，导致档案管理得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部门，需要各个方面的专业性技术性人才，需要企业全部的人员都积极地配合，尤其是领导。领导是企业的领导者，对于企业的发展起着领导性的作用。现在好多企业，领导者会觉得档案的管理跟企业的发展无关，认为档案的管理只是文字的处理和记录，跟企业的施工、生产、销售、服务等无关，对企业的经济效益无太大影响，不需要有太多的关注和管理，也不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。存在这样错误的观念，将导致企业的档案管理工作信息化得不到相应的发展和完善，也阻碍了企业档案信息化建设的步伐。其次，信息化建设设施不完备。毕竟我国信息化建设起步比较晚，对于信息化的处理还不够完善，倘若发生在查阅过程中档案的损失，需要把损失的档案补救回来就需要极大的技术含量。最后就是缺乏专业性技术人员。档案管理对于企业的发展有着重要的作用，对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者制定后期的发展目标提供参考性的依据，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷。但是，对于当前的企业，其档案管理人员大都缺乏对专业性知识的认知，没有充分地认识到档案管理对于企业发展的重要性。没有专门的部门对档案进行管理，就容易导致重要的档案信息丢失而不重要的档案信息得到保存。

二、完善电力施工企业档案管理信息化建设的建议

对于企业档案信息化建设的完善，企业需要对其作出相应的对策。以下是笔者对于档案管理在信息化建设中存在的不足作出的几点建议：

首先，完善各项档案管理制度。对于档案管理来说，其对于企业和国家的发展都存在重大的意义。对于国家而言，早已制订出档案管理的相关法律法规，而对于我们的电力施工企业，应该在国家相关的法律法规基础上，结合企业自身的发展状况，制定符合企业的发展计划，落实和贯彻企业的管理制度。并且在各项管理制度运行的过程中，不断加强监督，对各项制度进行完善和修订。以确保企业档案管理制度的规范性、科学性、有效性实施，为企业的长远发展提供相应的保障。其次，企业应该加强信息化的创新和研发。企业应该有效地结合计算机、网络通信来提高企业档案管理的运行效率。对于我们电力企业，信息化建设方面的专业性不够，企业需要增加专业性人才的招揽，积极创新和研发档案信息化建设。再者，就是要保证企业对于n案管理信息化建设资金的投入。企业要建设完美的档案管理信息化机制，不是一朝一夕的事情，其设备、技术等的投入需要企业舍得花费更多的资金和人员去改善。最后，需要增强企业人员对于档案管理信息化建设的意识，让企业人员认识到信息化建设的重要性。同时还需要加强专业型人才的培养，为企业未来的发展提供相应的保障。

总之，档案管理对于企业的发展有着决定性的作用，因此，我们电力企业也需要看到档案管理给企业带来的便利，同时结合信息化给档案建设带来相应的改善。档案管理信息化建设不但可以提高企业工作的效率，也给企业未来的发展规划提供参考。

【参考文献】

[1]黄琪.电力施工企业档案管理信息化建设探讨[J].城建档案，2016（05）：12-13.

[2]张丽萍.电力施工企业档案管理信息化建设探究[J].经营管理者，2016（26）：340.

[3]房丽娜.新形势下企业档案管理信息化建设探究[J].办公室业务 ，2013（3）：32.

施工档案管理范文第4篇

1电子档案立卷归档中存在的问题及解决对策

1．1存在问题

(1)资料的分散性。从水利施工企业工作布局上看，建设项目分散性强，所有的在建和已完工程，都是水利档案资料的源泉，工程建设项目的时空距离往往很大，如不提前或及时收集资料，很容易导致资料散失。

(2)资料的可塑性。从水利工程建设来看，工程建设是一个资料不断修改、补充和完善的过程，特别是工程从最初设计报告到竣工验收报告，变化很大，甚至面目全非，如不能把最初资料和竣工资料一起收集存档，就会使档案资料“失真”，降低档案价值。

(3)资料的周期性。重大水利工程建设，历时较长，周期性也比较强，这种特点在水文勘测资料中，尤其突出和明显。资料收集过程中，必须做到全面归档，不留余角，否则就会造成盲目收集，后果堪危。与纸质文件相比，电子文件的立卷归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者受传统观念的影响，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。

1．2解决对策

(1)促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对电子文件的接收、处置乃至存储工作熟悉掌握，保护电子文件的原始信息，控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。

(2)电子文件对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是电子文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

(3)电子档案与纸质文档实行“两套制”归档时，应注意验证电子档案与纸质文档是否完全相符。主要是对电子文件的各方面技术状况进行全面检查，包括对文件信息真实性、完整性、可读性分析以及对文件载体性能的检测。

(4)做好归档电子文件的技术处理工作，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。

2电子档案在保存中存在的问题及解决对策

2．1存在问题

所谓电子文件是能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较，保存技术上存在巨大差异。

(1)材质差异。纸质档案纸张的耐久性取决于纤维素的性质，档案保护过程中，易受高温、潮湿、酸、酶、氧化剂等引起水解和氧化反应影响；电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘，它除易受高温、潮湿、酸、酶、氧化剂等引起水解和氧化反应影响外，还易受退磁、消磁、磨损、脱落、粘连等影响，直接影响信息再现。

(2)可修复性差异。纸质档案损坏后通过修复手段在很大程度上可以恢复其所记录信息；电子档案损坏后载体上所记录的信息可能会完全或局部丢失，无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。

(3)信息保护的差异。纸质档案载体和记录的信息是结为一体的，保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存；电子档案信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手——电脑病毒。

(4)技术寿命差异。纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关；电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。根据以上对比，作者认为在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，另外由于印章和签署是文件生效的主要标志，在目前技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存为宜。

2．2解决对策

(1)鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，根据水利施工企业现状，电子文件、纸质文件转化为档案采取“双轨制”是适宜的，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可以尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。

(2)以各种形式为载体的电子文件，保存时注意使电子档案远离各种危害，从理论上讲能够长期保存。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证。目前，对于长久保存的电子文件，需要注意定期进行复制，以防止信息损失。

(3)以往的档案学理论研究是以纸质档案为主要对象，电子文件出现以后，档案工作的对象发生了变化，原有的档案学科体系也将得到充实和完善。如电子文件的整理排序技术、信息安全保护技术、计算机病毒防治技术等，都应成为水利施工企业档案理论学习工作研究必不可少的内容。

3结语

施工档案管理范文第5篇

关键词：输电变电工程；施工企业；档案管理；重要性；问题；措施

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

引言：近年来，随着我国经济的高速发展，我国的电力事业发展也迎来一个发展的良机，而对于输电变电工程施工企业来说，输电变电工程项目是其工作的重要部分。而随着电力工程的筹备招标以及设计和施工等等工作的逐步展开,而导致大量的关于工程信息的产生,而且这些信息中诸如项目其相关的合同文件以及照片图纸和录像等等这些信息会对电力工程的开展而产生重大的影响。因此,应该对其采取实际有效的措施而对这些信息加以处理，也即是对信息的收集、分类以及加工、过滤和归档储存等等，而这些便是档案的管理工作。对于走向21世纪的社会来说，随着经济的发展，信息的管理工作也显得是越来越重要，信息资源的系统管理就可以纳入档案的管理。对于输电变电工程施工企业的档案管理部门来说，档案的管理工作是应该是属于一项政策性、机密性以及专业性较强的工作，所以输电变电工程施工企业的档案管理部门人员应该要充分认识到档案管理工作的重要性。，熟练掌握档案学专业知识，提高新时代新时期档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力。

1. 输电变电工程施工企业档案管理的主要性

目前，对于我国的电力发展来说，由于电力工作的复杂性以及电力工程涉及面广的问题，这使得输电变电工程在施工中容易产生众多的信息，如施工的工程设计，施工的财务问题等等，因此，为了很好的对这些信息进行管理，那么就少不了信息的存档，也即是档案管理。

对于档案管理工作来说，最重要的那就是对信息的处理方式，也即是以收集、分类以及加工、过滤和归档储存等等方式对信息进行处理,而且会在以这些活动为基础,而去提炼出对输电变电工程施工企业项目有价值的信息,而去辅助工程项目的控制和管理，而这些活动就涉及到了输电变电工程档案管理的主要目的。输电变电工程施工企业的档案管理,也即是指在电力工程项目的全生命的周期管理过程中, 对工程有关信息收集以及加工和输入、输出活动的工作的总称。档案的管理能够直接的影响到工程项目的管理效率、风险和质量以及工程的成本；对有效有序以及有组织的对工程项目的全生命周期的信息资源的管理利用也是大有好处,这对电力企业的发展和壮大而言也是具有重要意义的。

2.输电变电工程施工企业档案管理存在的主要问题

对于目前我国的输电变电工程施工企业档案管理存在的问题主要可以从对档案管理的系统上以及档案管理的工作人员还有档案管理的配套设施上做一个简要的分析：

档案管理上不够系统。在对工程施工企业档案管理不够系统，主要还是由于档案的管理工作人员对档案的管理不够重视以及档案管理缺乏了系统完整性的管理，这就会造成输电变电施工企业档案的数量以及档案内容的信息资源上的不齐全。这样导致的后果就是档案信息的失真而不能让档案发挥出其该有的真正的作用，不仅如此，这还会让输电变电企业对档案保管以及征用产生一定的麻烦和困难。

输电变电工程施工企业档案的管理人员的素质不高以致于档案的管理力量不强。在工程施工企业档案管理中，各企业虽然都制定了适用于本企业的档案管理制度以及档案管理人员工作职责，但是真正的涉及到了本单位的档案管理的制度以及职责还是较少的，而且最重要的是没有相关的管理制度对档案管理人员进行检查和考核，这样使得档案的管理不够专业而会产生了各种档案管理的问题。

档案管理的档案配套设施不够完整。企业档案管理的配套设施不够完整，会使得首先就档案本身可能会受损坏而其会导致档案的寿命降低以及档案的无意破坏情况增多。还有就是会使得档案遭到有意破坏以及档案机密容易被盗窃泄露。最后也就是档案容易出现混乱以及热为的的损坏以及破坏，这对于档案的的管理来说也是极其致命的。

3.提高输电变电工程施工企业档案管理效率的措施

对于输电变电工程施工企业档案管理来说，要想提高档案的管理效率，从而让档案管理工作能够真正的发挥出其应有的功能，那么可以从以下方面入手：

3.1转变观念，提高对输电变电工程施工企业档案管理的认识

转变输电变电企业档案管理的观念，提高对档案管理的认识，这也就是说，输电变电工程施工企业的档案管理工作人员应该重视档案管理的工作，也就是树立为企业发展为中心，塑造好自身的形象，进一步的搞好输电变电工程施工企业档案管理工作，也即是要开发关于输电变电工程相关的档案信息资源，主动地服务。以及加强企业档案的管理工作认识，加深对输电变电企业档案管理的经济效益和社会效益的认识，激发出输电变电工程施工企业档案管理工作人员的积极性。

3.2系统化的档案管理以及提高档案管理人员素质

这方面主要讲的是要对输电变电工程施工企业的档案进行系统化管理的同时还应该要加强对档案管理人员的素质的建设，简单来说，输电变电工程施工企业档案的系统化的管理才能铸就档案的信息资源的齐全以及专业；对档案管理人员素质的提高才能使得档案质量的提高。

输电变电工程施工企业档案管理系统化的实现主要可以从计算机技术运用来进行，计算机技术的运用可以使得档案管理数字化以及信息化，这同样也是现代信息社会对档案工作的要求。

人员素质的提高那就得依靠单位的重视以及精神文明的建设，通过时间和实际努力是可以做到的。不仅如此，还应该要注意加强对干部档案工作队伍建设，充分发挥他们的对档案管理工作的积极性和创造性，提高电力企业档案管理的工作效率以及提高档案质量。从而使得输电变电工程施工企业档案管理工作的科学实用，而起到其应有的作用。

3.3健全档案管理制度

对于输电变电工程施工企业档案的管理工作而言，健全的档案管理制度那是档案管理的重中之重，但在制度的制定应该符合以下的要求：

合法性。主要是指输电变电工程施工企业的档案管理规章制度应该是合乎国家相关法律的规定，以及符合输电变电工程施工企业的特点和档案管理实际，这也就是要求制度的合法性，合理性、科学性。

档案管理制度的简明实用。这也就是要求输电变电工程施工企业制定的制度法规应该具有可操作性强，而且是其方便实用、简便易行的特点，符合企业档案管理的需要。

档案管理制度约束的双向性。也就是说输电变电工程施工企业档案管理的制定不仅仅只是针对员工，而是要求其能够既约束领导又约束职工，也即是要求施工企业制订的制度应该具有公平公正性。

档案管理制度的执行严肃性。这也就是要求施工企业档案部门制定的档案规章制度能够做到的真正的执行也就是能够做到有功必赏、有过必罚，使得制定的制度具有权威性。 3.4要加强对档案管理配套设施的建设

加强对输电变电工程施工企业档案管理的配套设施的建设主要指的是要利用现代化的技术，也就是要求能够尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高对输电变电工程信息档案工作的效率和水平，其中最主要的就是对计算机技术的利用，下面对此进行简单的分析：

计算机的技术的利用也就是要做到对输电变电工程施工信息档案的细致管理，实现档案计算机辅助管理的目标，提高档案管理的效率，降低人为的失误率还能够做到对档案的全程监控以及对档案的安全防护。

对输电变电工程施工企业档案的计算机管理，也就是要利用计算机的数据库技术、数据压缩技术以及高速扫描技术等现代的技术手段，将我国的纸质的传统介质的输电变电工程中信息档案作为备份的文件，采用电子档案进行管理，这样在能形成系统组织成具有有序结构的电子档案信息库同时也能做到不依赖于计算机信息库，使得输电变电工程施工企业档案管理实现了现代化的管理模式，做到档案管理的规范化。

结束语：总之，对于输电变电工程企业的档案管理来说，它是工程信息资源系统的重要组成部分同时也是电力企业发展的组成的重要部分，是电力企业档案信息系统的基石。所以，在我国改革开放促进经济的这个新的历史大背景下，输电变电工程施工企业的档案管理工作必须要联系这个新的时展的要求，要从观念上对档案管理工作有所更新，采取有效措施，积极探索档案管理现代管理模式，促进电力企业的档案信息工作的建设，为电力企业的发展奠定雄厚的基础。

参考文献：

[3] 李文. 树立全员档案意识 促进企业发展[J]. 山东档案. 2010(04)

[4] 纪淑琴. 浅议企业档案管理中的问题和对策[J]. 新疆有色金属. 2006(03)

施工档案管理范文第6篇

1档案收集整理不及时

没有形成完整体系工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。

2建筑工程施工难度提高

施工档案数量增多随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。

3施工档案资料的有效性缺乏

保证施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉。

二建筑施工档案管理主要问题的成因

1施工档案管理制度落实效果不够

目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。

2建筑建设单位和建设人员重视程度不够

一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。

三加强建筑施工档案管理工作的措施

1明确建筑工程施工档案的收集整理范围

要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。目前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料。项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等。在明确了项目施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。

2加强建筑企业的制度建设

提高档案管理人员的认识程度企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。建筑企业要积极通过开办培训班等形式，提高建筑工程人员对施工档案的重视程度。建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。

3保证施工档案的真实有效

对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。

四结束语

建筑工程施工档案在建筑工程后续的运行、改造、扩建中可以发挥巨大价值，通过对建筑施工档案的合理有效应用，能直接推动建筑企业的发展，为社会经济的发展贡献一份力量。

施工档案管理范文第7篇

【关键词】水电施工企业；档案管理；现状；问题；对策

档案作为企业生产、技术、科研和经营一系列活动的真实记录和基础性工作，在企业管理等方面发挥着不可替代的重要作用。近年来，随着国家对水利水电行业重视度的提升及投入的增加，水电施工企业发展迅速，加强对该类企业的管理势在必行，而作为最基础性的水电施工企业档案工作更是不可或缺。而且随着自动化管理方式的普遍运用，企业档案管理模式也必须与时俱进进行升级，信息管理已经渗透到所有企业活动之中。基于水电发展背景及企业管理现状，开展对施工企业档案管理工作研究，对确保企业健康持续稳健发展意义深远。

一、水电施工企业档案管理的现状

1、档案界限不清晰，管理人员不专业

水电施工企业具有工作战线长、工作流动性大的特点，档案管理工作难度随之增加。尤其是我国水利施工企业大多由水利厅、电力局下的原作业队伍演化而成。主管部门或单位经常发生变化，而且也随着中国企业改革的推进，企业性质和类型也经常发生变化，水电施工企业联合或兼并的案例经常存在。在这种情况下，经常出现企业档案交接不及时、档案类别杂乱、保存年限不准等问题，进而造成了水电施工企业档案界限不清晰，使档案失去独立性。而且一些大型合资施工企业经常不设立专门的档案管理部门，管理人员往往都是身兼多职，没有专业性的人才参与档案管理。不同部门的档案由不同部门分开管理，相互衔接和联系不够紧密，容易造成企业档案失去完整性。

2、档案内容不齐全，存放方式不达标

水电施工企业主要以工程成立项目部，而工程项目部会随着工程进度不同而呈现期限的不确定性。而且期间工程人员流动性大，资料搜集和整理工作会随人员的变动而出现变化或遗漏，从而导致整个档案内容的不齐全。很多水电施工企业不能做到《企业档案管理规定》（[2002]5号）中要求的档案存放方式中“八防”和无“八机”的规定，同时企业档案立卷说明、鉴定报告、检查记录不完善。

3、档案整理方法落后，信息检索效率不高

国内大多水电施工企业的档案管理仍采取人工作业的方法，人工进行整理编目。落后的手工方式，劳动量大、耗时多、效率低，阻碍了档案管理人员对科技档案管理工作的开发。虽然目前部分企业引入了计算机对档案的管理，但大部分是将计算机管理功能确立在档案目录编制、统计等基础性工作上，功能设计过于单一，综合处理技术欠缺，没有从根本上革新档案整理方法。而且传统的手工检索严重制约了档案信息检索效率的提高。此外，档案需求者直接到档案室翻阅档案，加重了档案文件的调阅磨损程度。

二、强化水电施工企业档案管理的对策

1、完善档案管理制度，健全档案管理网络

实行“统一领导、分层管理、随机检查、季度考评”的档案管理办法，建立“三同步”的档案管理制度。即项目准备与资料收集同步，项目施工过程与档案资料形成同步，项目竣工验收与项目档案验收同步。将档案管理工作贯穿到工程规划、实施及验收的全过程。同时，水电施工企业应设立专职档案管理部门，聘请专业档案管理人员，对企业档案实施专业化、独立性、集中性管理。搭建各项目部门之间的协调与沟通平台，建立覆盖整个企业、涉及项目全过程的资料共享、高效传递、及时、通畅的档案管理网络。

2、加强档案工作的信息一体化与标准化管理

档案工作的信息一体化建设是基于文件生命周期理论，借助计算机和网络技术，从系统方法论的角度出发，对文件和档案管理工作进行科学规划和统筹管理，使之向系统化和规范化方向发展，从而发挥各自应有的最大效能，确保从企业现行文件到档案管理的高效和优化。标准是社会在生产和实践中对重复事物和事物规律认识总结的必然结果。必须通过各式各样的档案管理工作进行分析，总结出其存在的统一的特征、方法等，然后借助现代先进技术制定统一的执行标准，进而确保水电施工企业档案管理工作向有秩序化、合理化、科学化和最佳化方向发展。

3、引入知识管理理念，提升档案管理水平

知识管理指通过应用现代化先进技术对知识资源（显性知识资源和隐性知识资源）进行科学管理，使恰当的知识在适当的时候服务于恰当的人，以帮助管理者做出高效的最佳的决策，进而促进知识创新与具体目标的实现。知识管理涵盖了知识的获取、整理、吸收、传递、传播和运用环节。随着信息飞速发展、知识时代的到来，传统的企业档案管理模式已经不能适应企业的发展需求，从知识资源的角度去分析和推动企业档案管理十分必要。要让企业档案管理向知识管理迈进，让档案资源变成一种无壁垒的资源形式，实现档案的快速互动、交流、共享与创新。而且企业档案的知识管理理念的引入，可以促进企业档案的文化功能建设。企业档案具有存档、助研、信证、扩产和教化等文化功能，知识管理的文化建设体现在创造知识、学习知识、分享知识上，基于知识管理的水电施工企业档案管理，将加快知识管理文化建设与企业档案文化的有机结合，促进企业档案文化功能建设的进步。

4、构建基于Web的企业档案管理集成系统

纸质档案资料的电子化改造，是充分运用现存的计算机网络技术将水电施工企业档案录入、归类、查阅等工作流程与先进科学技术有机结合起来，进而改变过去落后的手工作业方式，提高企业的运行效率的工作前提。但由于水电施工企业具有动态多变性，导致了企业的档案信息业存在着繁杂性与多变性，因此，在企业档案资料电子化改造时必然会出现大量重复工作的情形，鉴于此，应从水电企业档案资料的共性出发设计合理的功能模块（组件），当出现新的档案信息或信息发生变化时，只需打开具体的功能模块，对其进行小范围修改即可，而且可以尽量做到数据结果和视图结构相结合，增强档案资料的可视度。

三、结语

在经济社会转型、信息时代、知识时代来临的大背景下，水电施工企业档案管理作为企业管理的一项重要基础工作，其模式、方法和理念也必须随之革新。时代在变化，社会在发展，水电施工企业档案管理工作的物质基础和社会环境都在产生变化，因此档案管理工作思路也必须坚持与时俱进，与已有的档案资料基础、科技水平、企业发展状况相适应进行及时调整与完善，进而促进水电企业的健康发展与中国水电事业的持续前进。

【参考文献】

施工档案管理范文第8篇

关键词：建筑施工档案；管理；措施

Abstract: strengthening the project construction of archives management, ensure the project construction management files of complete, accurate, system, security, is file personnel department or the important functions of the librarians, engineering construction project itself is the need, also is the requirement of the archive department. This paper studies how to strengthen the construction file management.

Keywords: construction files; Management; measures

中图分类号：TU7文献标识码：A 文章编号：

建设工程项目施工档案是项目工程施工管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史资料记录。有序地管理好工程施工档案，开发利用项目施工档案信息资源，创新档案服务机制，积极主动地为工程施工管理服务，应侧重做好思想和业务上的充分重视。

一、将工程档案管理工作提到足够重视的程度

工程项目施工建设过程中，产生和形成了大量的工程施工档案资料，真实地记录了工程施工建设的活动情况和建设成果。有的施工单位对内业资料不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有时甚至连原始资料都难以找到，给档案资料整理归档带来很大难度。造成这种被动局面的主要原因有以下几种。

一是认为收集、整理、保管资料是件苦差事、技术含量低的工作，没有人愿意去干或者随意安排没有经过培训的人员上岗。没有配置专职、合格的档案工作人员，内业资料分散于工程技术部、试验室、合同管理等部门甚至个别工程施工人员手中。

二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是相关技术、管理人员又撤离到新的工作岗位。留下的人员对档案资料不熟悉，加之有些资料签字审批手续不完备，需要建设、设计、施工单位或监理人员会签审核，人员很难一起召回，拖延了档案资料整理归档时间。

三是由于工程施工建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一，拖延了工程交工时间。其二，耗费大量人力、物力、财务。其三，为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。因此施工单位应在工程建设施工过程加强档案管理工作，自始至终配备专职、合格的档案员或资料员，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。

二、抓好档案管理收集、整理、保管、利用工作

一是档案的收集。收集工作是做好档案工作的第一个环节，也是最基本最重要的环节。要收集齐全、完整的工程档案材料，要注意以下几个方面：其一，关口前移, 建立文件质量控制机制。关口前移，就是指施工档案资料工作，要从文件形成开始，把好档案材料来源的质量关。把好档案资料质量关，关键是建立健全质量控制机制：建立岗前培训制度，将档案业务培训作为施工单位人员上岗的必修课；把档案管理纳入相关人员的岗位职责，建立考核奖惩制度；同步检查，实施档案资料质量的全过程跟踪管理。其二，全过程的收集。从工程前期的准备、勘察到设计、施工、竣工验收等各个阶段各个环节以及工程竣工后交付、保修回访的整个过程中，形成的有查考利用价值的以文字、图表、声像、电子文件等记录形式的档案材料，都要注意收集积累。其三，全员参与。在整个工程施工过程中，所有参与人员都要重视工程档案收集工作，以保证一项工程形成完整的档案材料。有价值的档案材料往往产生于一线人员手中，档案部（资料部）不一定了解到。有时当事人随手毁掉的一张图、一张纸或一个数据，可能就是一份对以后有重要查考价值的档案材料，一旦毁掉无法弥补。其四，广泛收集、积累。为了使档案材料齐全完整，在收集阶段宁多勿少，不要轻易放弃。收集以后再进行分析、审查、鉴定，决定其取舍，但必须是在收集齐全的基础上完成。其五，做好收集阶段的管理工作。在档案的收集阶段，由于工程还在施工进行当中，收集工作也在不断继续，这时已经收集和积累的有关材料还不算是工程的完整档案。为了便于保管和利用，要档案管理的原则、方法进行整理，建立临时案卷。待工程结束竣工后，将所收集到的档案材料重新进行鉴定整理，按照工程项目和档案的内在联系组卷立档，保证其准确性、完整性、系统性、可靠性，移交档案管理部门，做好管理和利用工作。

二是档案的整理和立卷。工程施工档案资料的鉴定、整理、立卷是对档案的最后一次筛选加工及组合定位，关系到档案的完整和内在质量以及能否及时准确提供利用的问题。因此，首先要对收集到的档案材料进行鉴定，根据每份材料在今后的利用价值，决定其取舍。对无保存价值的或价值不大的坚决剔除；对有保存价值的一定保留。在鉴定的基础上，对档案进行立卷保存。立卷工作要遵守档案成套性原则，保持档案的内在联系，使档案内容不断线，能够完整地反映一项工程的施工概况和施工成果。

三是档案的管理和利用。档案材料在经过立卷以后，就处于定位状态，等待利用。在工程施工过程中有关人员要有档案利用意识，要善于利用档案。信息时代的到来，知识和信息越来越成为比资产更重要的资源，档案部门作为社会信息产业的组成部分，正面临着机遇与挑战。档案工作要发展，仅靠传统手工管理己不能适应信息社会对档案信息资源的需求。结合我司实际情况，为适应社会主义市场经济需要，为适应建筑市场竞争的需要，建立了信息化平台，工程建设施工档案管理工作由传统的手工管理逐步转变为计算机管理，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。利用计算机技术，有计划、分期分批地把纸质、胶片、录音、录像档案数字化，使工程项目施工档案信息与现有档案资源数据库并网，将己有的数据库与各分公司及分支机构档案资源实现互联，大大提高资源利用率，实现自动化管理，提供方便、快捷的利用服务。

3．结 语

总之，工程项目施工档案是工程建设项目的宝贵财产，是工程建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。施工企业应该充分认识到工程项目施工档案的重要性，档案工作者和工程建设者都应该本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，共同做好工程项目施工档案管理各项工作。

参考文献：

[1] 刘永霞. 浅谈建筑工程技术资料的管理[J]. 黑龙江纺织. 2011(04) .

[2] 刘忠生. 试论加强工程质量监督检验工作的必要性[J]. 商品与质量. 2011(SC) .

施工档案管理范文第9篇

【关键词】火电施工 技术档案 管理

1 技术档案管理是企业档案管理的主要业务

档案最简单的定义是“直接形成的历史记录”。所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、法律性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。

企业档案的内容性质可以分为行政档案、人事档案、技术档案等等。在以往很长的一个历史阶段，企业档案管理往往被认为只是单纯的人事档案管理，由此被遮上了一层一般人不便问津的神秘色彩，而所谓的技术档案仅仅当成了资料管理。改革开放以来，特别是进入市场经济以来，由于人力资源实行了广泛流动，企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚，技术档案越发受到企业的高度重视，并成为企业档案管理的主要业务。

一般而言，技术档案是指企业在生产经营活动中形成的，有具体事务的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等等。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少被引用。

2 丰富完善工程项目档案文件的归档范围

（1）以电力企业档案分类表为纲。《电力企业档案分类表》按工程建设的不同阶段，设列了应归档文件的类别名称和部分文件名称，虽然不完整、不详细、不全面，但结构上还是较为合理的。收集工程项目文件的归档范围和内容时，以分类表为大纲，充实相关内容，有利于编制工作的有序开展，同时避免大的漏洞。

（2）以《国家重大建设项目文件归档范围》为基础。《国家重大建设项目文件归档范围》是面向全国各行各业各类建设工程的文件归档范围，具有普遍指导意义。编制技术档案中的火电、输变电工程管理档案时，必须以此为依据，充分利用已有的成果，补充电网建设工程技术档案特有的文件材料，同时，剔除电网建设工程项目中不可能产生的文件类型，使其既具有丰富性、完整性，又具有简便性、实用性。

（3）以建设部管理规定、规范和标准为依据，丰富完善电力建设工程项目文件归档范围。这些文件主要是指《电力建设施工质量验收及评定标准》、《电力建设工程质量监督检查典型大纲》、《建设工程监理规范》、《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法》、《国家电网公司输变电优质工程评选办法》等等，依据这些文件全面收集工程建设管理、施工管理、监理、质量监督、验评等各项活动中形成的各类文件材料，确定工程项目文件的归档范围，丰富归档内容。同时在编制过程中吸收档案业务骨干、工程管理人员、施工技术人员、监理人员、兼职资料员参加，发挥其了解各类管理范围和标准，了解建设过程及需求的优势，使归档范围的制定更加符合电网建设工程项目的实际情况。

3 明确类目设置

电力工业企业档案分类表制定于1991年，由于历史的局限有些类目设置不科学，很多文件无法判断其类属；加上随着电力建设的发展，形成很多新类型的文件，其无法归入原来的类目中，在整理建设工程项目文件时给建设、施工、监理等单位兼职档案员造成很多困扰，影响了工作效率。为解决这些问题，可以在研究电力工业企业档案分类表的类目设置情况的基础上，掌握类目设置的思想、原则、方法，根据其按工程的建设阶段为主线，结合文种进行类目设置的情况，在不违背分类方案基本原则和分类体系的基础上，依照档案分类学的原理，调整不合理的类目设置，增加个别类目，明确新增文件类型的归类方法，使新的类目设置结构更加科学合理、内容更加完善。

4 确定整理方式

按照尊重文件形成的规律，保持文件内在联系，保证归档文件完整、系统的原则，设计工程项目文件的整理方式，达到便于操作、便于查找利用。如工程项目质量验评文件，按照工程项目质量检验及评价规程的结构设置单位工程、分部工程、分项工程、检验批的结构层次，设立各层次应归档文件名称，在整理案卷时，按照检验批文件、分项工程文件、分部工程文件、单位工程文件的顺序依次排列，实现结构层次清晰、排列有序、不漏文件。同时，尊重文件材料的形成规律，保持层次文件之间的有机联系，保证归档文件的完整、系统，从而使操作便利，也有利于归档文件分类检索和查找。

5 火电施工企业工程技术档案管理的突破及其实施效果

5.1工程项目文件的归档范围

国家档案管理部门出台的相关规范是面对全国各行各业的各类工程档案的，具有普遍的指导意义。但是，所列文件归档范围不能满足电力建设工程项目的实际需要。所以我们应该编制从立项审批、前期准备、施工建设、竣工投产到验收检查各阶段产生的各类应归档文件内容和项目文件归档范围，从而解决建设项目产生哪些文件，哪些文件需要归档的问题，为项目文件的齐全、完整和系统提供保障。

5.2工程项目文件的整理方法

编制火电施工工程档案管理导则，按照分类号、文件顺序号的结构，详细排列所有火电施工建设工程项目文件，为整理项目文件提供依据，为项目文件的齐全、完整提供保障，使项目档案的分类编目更加科学合理，有利于日后的检索查找，从而提高建设、施工、监理等单位整理项目档案的效率。

《电力建设工程施工技术管理导则》的实施，受到各单位专职档案员、施工管理人员、监理人员、兼职档案员的欢迎。导则实施后，项目文件的收集更加齐全、完整，整理更加规范，归档更加及时，查找更加方便快捷，为档案专项验收、达标投产验收和创优检查的顺利通过提供了方便条件，为日后的查找利用奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 张晓霞.浅谈电力企业特色档案的收集[J].中国电力教育，2010年S2期.

[2] 卫佩文.电力企业档案管理的现代化[J].中国电力企业管理，2002年11期.

[3] 李惠萍.浅谈电力企业档案管理网络[J].广西电业，2007年05期.

[4] 王彩萍.加强电力企业声像档案管理的建议[J].陕西档案，2009年05期.

施工档案管理范文第10篇

关键词： 地铁施工；档案；管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）04-0172-02

0 引言

随着我国城市建设的快速发展，地铁成为一种城优化城市布局，解决城市交通问题的有效手段和必然趋势。

地铁，狭义上专指在地下运行为主的城市轨道交通系统，但广义上通常涵盖了都会地区各种地下与地面上的高密度交通运输系统。本文讲的地铁主要是指狭义的地铁。地铁工程是一项复杂、系统、投资力度大、技术密集的工程，主要涉及到城市规划、交通规划、消防和安全等多个行业。地铁档案主要包括地铁从项目提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理和竣工验收等全过程，从而产生具有保存价值的文件档案。地铁档案是各建设、勘察、设计、施工、监理、质检等单位工作的真实体现，是工程建设不可分割的重要组成部分，是工程改建、扩建、维护、管理和交付使用的重要依据。

1 施工档案的重要意义

地铁工程档案作为工程验收和工程运行保证的重要文件，不仅在地铁建设过程中具有重要作用（质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与工程验收等），而且在地铁建成后的运行、管理工作中也是不可缺少的依据。借助档案，人们可以查询、了解、掌握工程过去的状况资料，尤其是在建立工程质量终生制的今天，档案的凭证作用尤为重要，如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。因此，施工单位务必提高对各阶段档案资料的原始记录、保存及管理，保证施工档案的及时性、准确、完整性、真实、规范、美观。

2 地铁工程施工档案主要内容

地铁工程施工单位竣工档案主要包括以下部分：

2.1 施工技术管理文件 包括：中标通知书、施工合同、工程概况、施工组织设计及审批文件、施工方案及相关的技术措施、技术交底、施工技术总结、图纸会审记录、设计变更及工程洽商记录、质量监督登记卡、工程测量记录文件、工程质量事故记录文件、竣工验收文件等。

2.2 质量控制资料 质量控制资料主要包括进场原材料、构配件、器具及设备等的质量证明文件、试块的见证送检、隐蔽工程检查记录、工序交接检查记录等。

2.3 质量验收资料 质量验收资料是对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再逐级对工程质量做出评定的资料。主要包括：竣工图、工程管理资料质量保证资料、单位（子单位）工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录等。

3 工程档案的编制、收集、整理及移交

3.1 工程档案的编制 ①填写要规范。施工单位在项目成立初期就应该备齐与工程相关的各类规范、验收标准，使文件从项目开始规范化、标准化，在施工过程中严格按照标准来编写材料。工程资料中的编制单位、日期和页码标准要准确，文件题目表述要完整，包括清晰的工程名称、专业名称和文件内容等必备要素。而且要使用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水的钢笔进行书写材料，这样才能保证字迹清楚。避免因为使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等造成字迹模糊。②签字盖章符合要求。责任人签字部位必须由责任人本来按照身份证上的名字签名，不准使用化名更不准代签，需盖章部位必须签章都齐全，不能使用印章代替签名。需要盖章的归档文件，就要公章清晰，盖章时避免盖在没有正文、只有编制单位和日期的页码上。③改错要符合要求。资料原则上禁止涂改，但是在施工中难免会出现一些错误，正确的涂改方法是将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字或数字，禁止使用修正液、胶带、刀片等工具涂改。

3.2 工程档案的收集 工程项目形成的所有文件须在工程档案归档前进行收集整理，收集要及时，对于有缺漏的文件须在档案归档前及时补齐。

3.3 工程档案的整理 竣工档案资料收集完整后就是分类、排序。第一是分类，档案资料在收集过程中应按不同的工程部位、时间顺序、资料内容分类收集。如车站和区间分开，车站还应分主体工程和附属工程及通道出入口和风道口，并按编号等分类。二是按资料形成内容排序，就是不同的资料内容按施工次序排列。如基坑开挖、基坑支撑、基坑围护、桩基础、基坑垫石层、钢筋焊接、隐蔽记录等。三是有文字又有图表的资料，应将文字排前、图表在后排列。四是报告和批复资料。同一个报告批复应将报告排前、批复在后的原则排列。

4 地铁施工中档案资料存在的主要问题

①工程划分不规范。施工文件主要是根据单位、分部、分项工程形成的，一个准确的工程划分是整个项目的龙头，每个项目在开工前最好准备，就可以为后续的工程质量打好基础。由于一些施工单位对工程划分的重要性认识不够，所以就造成各施工单位、监理单位之间，分部、分项工程划分不统一，从而使形成的资料混乱，施工、监理资料没有很好的整合在一起，不能有效印证，甚至一定程度上影响评定。②施工资料相对现场施工进度滞后。施工资料是施工现场进度及质量的重要体现，能够及时的反应工程施工进度及质量情况。因此，只有保证施工资料与施工现场进度同步，才能保证施工资料的真实性、可预控性以及可追溯性，在过程中达到质量控制的目的。很多时候一个工程完成后由于没有对现场原材料进行报验或者是没有对某个已经完工的项目进行及时整理和收集资料，所以只能以“回忆录”的方式进行收集整理，这样严重影响了资料的真实性，从而也造成了施工资料与现场进度严重脱节的现象。③缺少照片及声像资料。声像档案是对施工档案的有力补充，是施工档案必不可少的组成部分，能够更加直观的反映施工过程，但是由于施工单位档案的信息资料比较薄弱，所以很多施工过程中的影像能够保存的单位是少之又少。按照国家规定的要求，单位在进行工程验收、上级领导观察、关键工序、隐蔽工程、质量事故等场景的照片和录音录像均需要作为声像档案及时形成、收集和整理归档由各施工单位存放。同时我们在进行照片拍摄的时候要注意以下技巧：如全景照与局部照相结合，照片中要有结构名称、位置的标识，与数据有关的照片中最好有参照的主要尺寸标尺等等，并及时根据“六要素”写好文字说明，到时一起归档。④资料表格中签字不齐全，意见签署不完整。有些资料表格栏目中要求勘察、设计、监理等多方签字的未签字完整，或者是未签署意见。资料随意涂改，甚至存在严重刮痕，施工单位未赶进度，造成资料积压未及时签字，以致存在代签等现象。以上种种行为严重影响了档案的真实性、准确性及可靠性。⑤档案无计划、规范、标准的管理。在施工过程中，档案资料未按规范标准进行管理，造成资料管理不规范，组卷不合要求，严重影响了工程档案的质量。⑥竣工图未按要求编制。在原施工图基础上做的竣工图没有根据设计变更通知单在修改部位附近注明变更依据，且未加盖印章；重新绘制的竣工图图签栏中无原设计单位名称和设计人员的签证。上述现象使施工后的工程全部情况及特征不能完整、准确的反映出来，以致出现不合格档案，给今后地铁运营管理、维修带来隐患。

5 造成工程档案资料不规范的原因

①地铁工程档案管理部门对施工单位管理、约束、要求不严格。②施工单位对资料重视不足。由于很多施工单位只重视施工进度及质量，对资料管理大多是可有可无，只有在工程需要检查或者验收的时候才加班加点突击应付，以致工程完工后竣工资料都未上交，从而影响竣工验收。③施工单位人员调动频繁，资料交接不及时。由于施工单位本身具有流动性，工程管理人员、技术人员、监理人员、施工单位领导人调动频繁，未及时对资料的收集管理标准规范进行交接，归档资料质量不高。④监理单位缺乏管理地铁工程档案的要求及经验，对现场签认把关不严。⑤验收制度落实不到位。各参建单位对地铁验收中有效收集、整理工程资料的过程不是很重视，就造成竣工档案资料的不完善。

6 解决工程档案问题的方法

①提高施工单位档案管理意识。组织工程资料相关人员（项目经理、技术员、质检员、资料员等）进行档案管理培训，使他们认识到档案资料对工程的重要性，从而提高对档案管理的意识。②提高员工的业务能力及综合素质。档案管理是一项机械重复的琐碎的枯燥的工作，只有具备足够的专业知识、经验及责任心，才能严谨科学有效的从深层次抓住问题的本源，才能及早的预防和发现问题，才能做好档案管理的工作。所以，施工单位应注重对员工的素质的培训。③建立地铁工程档案的管理制度。施工单位应根据工程档案管理规范及标准，建立一套完善有效的管理制度，明确工作内容，责任到人。对工程档案的收集、整理、查阅、保管、归档都应该以制度的方式明确下来，且对各个环节作出明确的规定。④实行“三同步、三参加制”制度。 “三同步”管理制度，主要是在工程即将开始竣工的时候开始进行资料收集工作；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。“三参加”制度主要是指档案管理部门在参加工程进度和质量分析会后，需要通过设备和技术资料准备开箱验收会，参加单位、单项工程的交工验收会。通过一整套标准化制度的实施，从而较好地保证工程档案的质量。⑤档案管理部门提早加强对地铁工程档案工作的过程监督与指导。为了明确各参建单位工程档案管理部门的职责，就需要完善地铁参建单位档案人员的培训，还要对档案的形成过程进行全面监控、指导，做到严格完成竣工验收制度。⑥加强人员培训，提高素质。人是各类社会活动的主体，人的各种素质的高低决定着其所从事的各类社会活动的成功与否，要想提高施工档案的质量，减少上各种档案问题发生，就必须提高从业人员的业务能力及综合素质。施工单位除了应经常组织技术员、质检员、资料员等与施工资料收集整理相关人员进行资料管理方面的培训，使他们明确施工资料的范围、标准及操作过程，还应该请档案管理部门提早介入，组织相关施工档案业务培训，通过多种途径、方法提高他们的档案业务水平和综合素质。要做好施工档案的管理工作，不仅需要加强对档案管理人员的培养，更需要施工单位和档案管理人员共同的努力来健全和完善档案管理体系，我们应该学习以他人之长补自己之短，不断总结档案管理经验，使建筑档案更好的发挥其本身的作用。

参考文献：

[1]马玉芝.地铁轨道铺设施工方法与安全措施[J].铁道技术监督，2008（11）.

[2]李博楠.我国地铁工程全生命周期投保险种研究[J].黑龙江交通科技，2008（06）.