人事考勤管理范文

人事考勤管理范文第1篇

［关键词］通用性 考勤管理 津贴计算机 系统数据数

计算机的数据处理功能作为一种先进的信息处理和加工技术，已被社会上广泛应用于物流信息自动处理和工业自动化生产过程的诸多行业，如人事考勤管理、财务管理、图书馆信息处理、航空售票和邮政系统等领域，根据数据的处理和分析特点不同，使用的软件也不一样.现在我国大多数企业和事业单位都已开始进行计算机人事考勤管理。

一、系统的设计

1.系统的设计的方案

人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用正确统计工作人员的出勤率直接影响他的薪水和奖励因此，特别设计一套通用性考勤管理与津贴计算系统。

2.系统的组成

本系统由硬件和软件两部分组成的。、硬件由计算机、网线、集线器等组成。软件由考勤管理与津贴计算系统，操作系统(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等)，数据库管理软件（包括Microsoft,SQI2000,Microsoft Access等）及相关的其他软件组成。

3.创建数据库

数据库是指长期存储在计算机内的有组织的，可共享的数据集合，几乎所有的应用程序都离不开数据的存取操作，而这种存取操作都是用数据库来实现的，所以数据库的创建非常重要.考勤管理数据库系统主要是创建一个Adap-tive Server Anywhere数据库，数据库名为“test.m db”.

4.制作系统权限认证窗口

在本系统中，只要用户通过权限认证，即进入系统主控界面，可以对系统中的功能模块作相关的操作.第一，权限认证窗口的创建与布局权限认证窗口作为一个独立使用的窗口，首先需要在开发时在应用中增加一个窗口对象，作为权限认证窗口。第二，为应用对象的Open事件添加代码 。第三，为考勤管理系统权限认证窗口创建数据窗口对象权限认证窗口通过对数据中的数据记录进行搜索，查找用户所输入的帐号和密码是否存在. 第四，为考勤管理权限认证窗口引入数据窗口控件并进行连接在数据窗口对象设计器中，在进行权限认证时需要对全部用户进行搜索，查看给定的用户是否为已经注册了的用户。

5.登录主界面身份验证

主界面身份验证是操作员通过软件登录系统，输入相关用户名和密码，根据操作员输入的用户名和密码核实该操作员的使用权限，结合授权进入系统进行操作。

二、系统的特点

1.自动化程度高

输人数据、数据统计、数据计算、数据分类查询等都可以自动完成，数据准确、完整和及时。

2.智能化程度高

各种类型的工作制度，各种类型的考勤情况，都可以自主定制，随心所欲，轻松自在的赢利机会,就会力图改变原有的制度安排,选择和建立一种更有效的制度安排。

3.考勤效率高

快速计算，快速统计。全面采用电脑计算，严格杜绝计算错误及人为作弊，并且系统具有外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。

4.数据安全性高

用户完全可以进行客户机，服务器联络方式进行操作，系统数据可以在服务器中保存，具有完善可靠的数据管理功能。

三、考勤管理模块的工作原理

1.考勤管理

考勤管理用于企业员工出勤管理，它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据，通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表。其中考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间（班制）完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班和自动找班，编辑方便、灵活快捷等功能。

2.操作用户的级别

本系统安装到计算机之前必须选好要使用单机版或者网络版、，无论单机版或者网络版，启动系统时让用户输人登陆密码不同的密码，决定用户的不同级别。用户的级别决定用户的操作范围，普通用户只能对系统进行简单的操作，超级用户可以管理、维护和控制整个系统，系统的用户级别功能用利于提高系统数据的安全性。

3.标准的后台数据服务

系统必要的数据文件根据系统的不同版本(网络版或单机版)建立在不同的数据库管理软件上，革机版数据文件建立在 Microsoft Access系统上，而且系统安装过程中把数据文件自动存放在本软件安装的文件夹中;，系统启动时本数据库作为后台数据为用户服务;网络版数据文件在Micrsoft SQI,标准数据库管理软件上建立，系统安装前后数据文件的脚本直接运行在SQI,服务器上即可、这样可以基本数据和系统数据都可以在服务器上管理，数据的安全性更高。

四、结语

随着信息产业的日新月异以及计算机技术的迅猛发展，计算机应用已被社会的各行各业所接受并实施，其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性是人工劳动不可具备的。不管哪个单位，考勤计薪是一个不可缺少的部分，它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要。通过考勤管理使每一名员工得到纪律约束和强化管理,从而增强自觉性和责任感,提高工作效率,使医院形成良好的工作秩序和工作氛围,更好地促进医院的发展。同时它又是考核员工的工资、福利及奖惩工作的重要依据。

参考文献：

[1]温科学.当代西方修辞学理论的发展与创新[J].福建师范大学学报(哲学社会科学版),2003(6):25-30.

人事考勤管理范文第2篇

关键词：人工考勤；考勤机；刷卡记录；考勤管理

中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：1672-7800（2013）006-0045-03

基金项目：广西高校科研项目（201204LX409）

作者简介：韦庆进（1974-），男，硕士，河池学院物理与电子工程系实验师，研究方向为电路系统设计与计算机应用。

0引言

随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对员工考勤实行了信息化管理，使用计算机系统代替复杂的手工方式来管理考勤事务。人事管理系统结合考勤机可以有效地管理公司员工的出勤情况，规范人事制度管理，保证公司的正常工作，是人事管理的重要组成部分。因此，研究人事管理系统与考勤机接口的设计与实现有着十分重要的意义。人事管理系统与考勤机的结合使用，最终使得从读取员工的考勤信息、当日考勤结果整理直到考勤结果统计的一系列操作能够顺利完成。对比传统考勤统计方法，可知它对提高企业工作效率有着重要贡献。

传统考勤管理一般采取手工签到的方式，这种方式一方面存在很多缺陷，比如：补签、代签、漏洞、签到数据不准确、不真实等问题，数据的准确性和真实性依赖于员工的自觉性；另一方面，对考勤数据进行统计处理增加了考勤管理人员的工作强度。人事管理系统与考勤机接口实现增强了考勤管理的准确性、公开性和公正性。用户根据员工上下班在考勤机上的刷卡登记记录，结合员工的基础信息进行匹配和处理，最后形成员工的考勤管理表，用户可以批量统计员工的迟到、早退和缺勤情况，也可以查看指定员工的考勤信息。解决了公司和企业人事管理中考勤管理工作强度大的问题，也解决了手工签到管理中的代签、补签及签到时间不准确等问题。

1系统考勤管理功能分析

1.1考勤管理功能结构

基于越来越多的公司和企业对员工考勤管理的需要，要实现员工的日常考勤管理，人事管理系统与外接的考勤数据要有数据接口，实现数据的共享与交互式应用。通过指纹式或人脸识别等类的外接考勤设备采集到用户的考勤信息后，形成考勤信息数据库。系统设计时要建立数据接口，能够识别和处理员工的考勤数据信息，完成员工的日常考勤、加班信息、出勤信息、请假信息等的编辑、统计和打印输出报表，实现数据共享。同时提供查询功能，根据员工的姓名、编号、部门等信息，实现信息查询。

1.2考勤管理工作流程

考虑到用户在考勤管理工作中的一般流程和需求，基于系统上位软件的设计，考勤管理工作主要分3个层次：采集层、管理层、数据层。第一层次负责考勤机采集数据；第二层次是将考勤数据下载到人事管理系统软件上，主要包括数据处理模块、数据查询模块、报表生成模块，这三大模块是考勤管理模块的核心，实现了考勤管理的主要功能；第三层次主要由数据库管理系统组成，完成各类考勤数据的管理工作。具体管理流程如下：系统用户进入考勤管理界面后，切换到签到明细表页面，点击【导入】按钮，用U盘下载存储考勤机采集到的数据，把U盘插入电脑中，导入U盘里员工的考勤记录表，双击某个员工记录，进入“考勤信息编辑”窗口，这里用户只能编辑员工的考勤类型、考勤制度、入职日期、出生日期、联系电话等基础信息，而对签到时间、部门、编号、卡片号码不能进行修改操作，从而确保了考勤数据的公正性、准确性、透明性进而使整个人事管理系统实现高效、准确地管理目标。其总体流程如图1所示。

1.3用户界面

从人事管理系统软件如何获取处理考勤机采集的数据角度进行分析，设计用户界面如图2所示。用户界面采用标准工具栏设计方法，使用户能够很容易地看清楚考勤管理结构，工具栏列出了系统的主要功能，使用户很方便快捷地进行操作管理。通过用户界面窗体，用户在查询框中输入姓名、编号或者部门后，在员工考勤表中即可快速显示所查找的员工考勤信息，也可打印输出报表。

2系统考勤管理功能模块设计

2.1数据处理模块

此功能模块主要是对原始考勤数据的维护和处理。因考虑到数据安全性，原始考勤记录只能增加信息不能删除和修改原有数据。从指定或全部考勤机采集员工的考勤原始数据，可为考勤处理提供数据基础。由于考勤原始数据随着时日的增长其数据量会变得非常庞大，为了加快系统的考勤处理速度，需要将已经处理过的考勤原始数据进行存档备份，清除已处理过的数据，在需要时可以从备份数据重新调出进行处理。根据采集的考勤原始数据、员工证件号、角色、识别模式和对员工指派的考勤方案对采集来的考勤数据进行加工处理，生成员工的出勤情况表。

2.2报表生成模块

可以查询一定时间内员工的正常上班、迟到、早退、缺勤情况并输出报表，以供人事管理部门对员工进行考核，为发放工资提供依据及参考。也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询并打印输出报表。

2.3数据查询模块

所有用户都具有对统计处理后的考勤数据进行查询的权限。用户可以查询指定时间内本人的出勤情况，并导出报表；可以指定日期范围进行查询，可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。查询指定员工在一定时期内的考勤数据，该功能主要为员工对出勤情况有异议时提供数据帮助，可以按日期时间输出详细的考勤打卡记录。

3系统考勤管理功能模块实现

3.1数据表设计

从用户需求及人事管理系统与考勤机接口实现角度考虑，对需要保存的信息进行分析，然后设计出合理的表。其结构如表1所示。

3.2可行性分析与实现

系统的一个难点是如何对员工的指纹登记和日常出勤记录进行筛选、如何进行出入刷卡记录的匹配以及如何从大量刷卡数据中高效、快捷地提取数据，即如何对考勤数据进行筛选、匹配算法和统计处理。系统首先批量导入刷卡记录，按工具栏的【统计】按钮，将自动在表单框的最后追加“备注”一列，并计算出员工的出勤情况，标明是迟到、早退或缺勤。其主要算法设计思路如下：适用于上下班（两个时间点）的公司，例如：9：00上班，开始考勤时间为7：00，18：00下班，结束考勤时间为23：00。上班后超过10分钟签到记迟到，上班后超过60分钟签到记缺勤，下班前提前10分钟签退记早退，下班前提前60分钟签退记缺勤。

该系统的另一个难点是如何解决与考勤机硬件的接口问题，即如何通过考勤机的USB接口直连电脑，将考勤数据下载到人事管理系统软件上。系统采取了彩屏指纹考勤机的标配通讯方式（U盘下载），使用U盘导入员工信息，具体实现如下：

（1）把U盘插入考勤机，按考勤机上的MENU进入考勤机菜单，选择3或通过方向键把光标移至【U盘管理】进入U盘管理下级菜单，选择1或是【下载数据】、【下载最近出入记录】、【下载历史出入记录】或是【下载全部登记数据】，下载成功后U盘自动生成“UserData”和“LogData”文件夹。

（2）把下载好员工信息的U盘插入电脑。

（3）登录人事管理系统，点【日常考勤】按钮进入考勤管理界面。

（4）点【导入】按钮，打开U盘下载全部登记信息，打开文件夹，选择文件名为NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList，将员工登记信息批量导入到人事管理系统软件中。

（5）编辑员工信息并保存。可双击需要编辑和保存的登记号码，在弹出的窗口编辑用户基本信息，比如用户姓名、性别、默认考勤等。

（6）编辑保存后的信息会保存到本数据库的考勤管理表中，点【刷新】按钮，会在员工考勤表界面窗口显示。对于经过处理过的考勤数据，用户可以打印输出报表，也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。

系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成了考勤管理的全过程，包括考勤数据统计处理、报表生成、数据查询等管理工作。系统实现了读取指纹考勤机的考勤记录，并按照管理者设定的考勤规则进行了统计处理，生成了考勤统计报表。人事管理系统与考勤机接口的实现，关键在于利用指纹的唯一性，以杜绝员工上下班代打卡的行为，保证了考勤数据的准确性和安全性，也树立了良好的企业形象。

4结语

长期以来，繁琐的考勤记录整理、统计、查询等工作，一直困扰着企业行政部门的工作人员，可以说考勤管理在生产管理过程中充当着重要角色，考勤管理的效率对企业工作效率的提高起着举足轻重的作用。随着现代化科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职员的考勤管理都实行了信息化管理，使用计算机系统代替繁琐的手工方式来管理考勤事务。基于此，开发一套能够与考勤机进行接口实现的人事管理系统，不仅能够管理员工考勤信息，也能更好地提高企业的工作效率。

参考文献：

[1]高春艳，李俊民，刘彬彬.Visual Basic数据库系统开发案例精选[M].北京：人民邮电出版社，2006.

[2]张红军，王虹.Visual Basic6.0中文版高级应用与开发指南[M].北京：人民邮电出版社，2002.

[3]李玉林，马军，王岩.零基础学Visual Basic+SQL Server[M].北京：机械工业出版社，2008.

[4]邹方磊.企业人事管理系统的设计与开发[D].北京：北京邮电大学，2005.

人事考勤管理范文第3篇

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。

人事考勤管理范文第4篇

关键词：医院人事管理 信息技术 运用

医院人事管理对医院的整体运行、管理起着非常重要的作用，但是医院的人事管理相当复杂、多变，工作量非常大，给工作人员带来极大的困扰。传统方式的人事管理已逐渐跟不上时代和医院的管理。随着科技的不断发展，信息技术已经逐渐深入到医院人事管理的日常运行中，通过科技手段对医院的人事管理进行总体分析、运算，提高医院的管理效率。本文主旨探讨分析医院人事管理工作中信息技术的运用的效果，通过对之前未运用信息技术和目前已经运用信息技术的医院人事管理进行总体的对比分析，发现医院人事管理工作中信息技术运用的优势，为以后的信息技术运用提供可靠依据。现报道如下。

一、医院人事管理工作项目

目前医院的人事管理主要涉及以下几个项目：第一，医院人员日常考勤。医院员工的考勤是一个较为庞大的数据分析。医院员工工作的特殊性，医生、护士的上班都是倒班的形式，所以员工的考勤考核数据非常庞大。第二，绩效考核。医院人员多，部门多，科室多，对医院员工以及部门进行绩效考核时，项目多，时间跨度大，对医院统计部门造成较大的数据运算，容易出现问题。第三，薪酬管理。薪酬管理关系到员工每月、每年的工资发放问题，一旦出现问题，对员工以及医院的管理都会造成较大的困扰。医院员工的薪酬与考勤、职称、岗位调动等都有直接关系，医院员工以上数据变化较快，所以薪酬管理也是医院人事管理中的一个较大的项目。第四，人员招聘。每年医院都会设计到人员招聘，招聘信息的发放，人员简历的收集、筛选等，需要细致、检阅，对人事部门的工作人员带来较多的困扰。第五，统计工作，各种材料都需要经报表的形式交给相关的领导层进行审阅，同时相关单位对其相应的报表也随时需要，所以整体的统计工作量非常大。

二、两种模式医院人事统计工作的对比分析

第一，考勤。传统模式的人事管理中考勤基本使用的是纸张的形式，当各科室、部门的考勤汇总到一起时，可能会出现丢失、污染等情况，使员工的考核准确性受到影响；同时医院部科室较多，纸质的考勤表统一汇总时，工作量非常大，并且容易发生错误情况。信息技术在考核项目中运用，节省纸张，做到经济环保，考勤系统可以更好的呈现员工的考勤状况，使用系统分析，不仅节省人力，而且避免出现错误。通过考勤系统，可以直观的看到员工的考勤的具体情况，如果有员工对考勤提出异议，从考勤系统中可以直接将详细信息调出来，避免发生一系列的麻烦。第二，绩效考核。传统的考核费事费力，还需要考虑到保存等问题，对人事部门的员工的工作难度增加。绩效考核关系到员工工资发放，一旦出现错误，会直接影响员工工资问题。运用信息技术，建立绩效考核系统，将医院员工的所有资料录入，系统可以直观的将各部门、各员工的绩效成绩分析、列表、汇总，方便查看，可以设定查看权限，方便领导层进行审查。第三，薪酬管理。传统的人事管理中，员工的工资是根据考勤、绩效考核等情况进行发放，但是传统模式中，考勤和绩效考核等非常容易出问题，所以员工的工资发放容易出现错误。当运用信息技术后，将系统的相关程序设定好，员工工资的发放情况可以直接运算出结果，即使员工有岗位、职称等情况的变化也可以直接进行运算，准确可靠。并且可以长期保存，方便查阅。第四，人员招聘。传统模式的人事管理当需要进行招聘时，会通过纸质的招聘告示张贴等方式进行，工作效率低。并且当应聘人员较多时，应聘人员的资料阅读、筛选工作量非常大。信息技术的运用，可以使用互联网等新媒体进行招聘启事的刊登，传播速度快，效率高。人员应聘可通过网络直接将应聘资料发送到医院的相关邮箱中，人事部进行系统的筛查，运用系统设定招聘的筛选条件，直接就可以将不符合条件的应聘资料筛除掉，提高了办公效率。

三、信息技术运用的整体分析

医院的人事管理项目之间不是独立存在，各项目之间都有一定的关联，例如，日常考勤影响着员工的工资核算问题；人员职称、岗位的变动可以关系到绩效考核直接影响薪酬的计算等，信息技术可以将这些项目进行关联设定，可以防止某项工作的遗漏而给医院带来损失。传统模式的人事管理中各项目之间的关联紧靠医院的相关规定来制约，但是人为的制约容易出现问题，个人的利益容易被放到前面而影响医院的运行等问题。目前运用信息化系统就可以避免以上的问题，不仅节省人力、物力，同时准确性高，时效性快。

四、信息技术运用的价值体现

信息技术的运用投入对医院是一项不小的支出，所以对于信息技术的运用应注重其实用性。将信息技术合理运用，提高医院人事管理的整体提升，以及医院管理层面上的整体提升。医院应将信息技术运用进行明确目标的设定以及使用范围的设定，可以选择合适的人员进行全面的管理，可以更好的对信息技术进行更好的运用。同时对于信息化系统的维护、升级等问题进行预先的评测以及专业的培训，防止后期出现较多问题影响系统的使用。信息技术的运用主要是为了方便医院的整体管理，同时也可以减少一些不必要的重复工作，例如员工个人信息的采集，多个部门使用时不需要重复采集，可以直接通过信息系统直接调取，省时省力。

五、信息技术展望

医院人事管理中信息技术的运用不只是简单的系统安装，而是运用其中的技术进行深入的挖掘，向着利于人事管理、医院管理的方向进展，将医院人事中零散的各项目进行关联，提高工作效率和准确率，利用信息技术打造医院专有平台，将日常复杂的人事项目简单化，合理化，使工作人员可以从传统模式繁重的工作中跳脱出来，进而可以将更多的精力投入到如何做好医院的发展与管理尽一份力。信息技术的运用提高了医院的整体管理水平，使医院具备了更好的竞争力，不断适应新的形式与改革，可以更好的为患者进行服务与治疗。

参考文献

[1]徐莎.试析在新时代背景下的医院智能化人事档案管理[J].管理观察，2013（18）：145-14，6

[2]何坤，高新云，罗晓明等.医院信息化建设与管理的思考[J].现代医院，2011，1（11）：140-141

[3]陈春涛，王光明，王琦.流程管理相关理论在数字化医院建设中的比较分析[J].现代医院，2011，8（11）：3-5

人事考勤管理范文第5篇

我院已于2006年建立了“医卡通”信息管理系统，网络覆盖全院，计算机分布在院内各个工作岗位，这为考勤的电子化管理提供了技术支持。指纹考勤系统利用人体指纹所具有的唯一性、排他性，使用指纹机和考勤软件集合而成的新一代人事考勤系统。指纹考勤系统程序主体只需在服务器上一次安装，启用连接服务器的指纹机，考勤管理部门打开电脑浏览器，登录考勤系统，即可使用，指纹机自动将实时数据上传至服务器进行计算，得出考勤结果。指纹考勤系统与医院管理信息系统相连接，是医院管理信息系统的一个重要组成部分，考勤系统建立流程如下:(1)考勤布点:根据实际工作地点安装47台指纹考勤机。(2)信息录入:由人事科负责将应考勤的1128名在职人员指纹数据录入指纹机，考勤系统通过识别唯一编号将其指纹与个人基本信息相衔接，保存至数据库。(3)科室排班:科室考勤员通过电脑登录考勤系统，进行相关操作(如:班次设置，人员排班，排班查询，职工请假、外出登记等)，系统据此生成相应数据并存入数据库。(4)出勤统计:职工根据排班，上下班在指纹考勤机按指纹，指纹考勤机将采集到的指纹数据上传至数据库，与数据库中设置好的当日班次信息自动比对，计算出考勤结果。(5)实现功能:通过系统可实现自动生成考勤报表，查询科室人员排班、出勤情况，可对相关信息(如出勤、请假等)进行统计，对异常情况进行实时监控。职工可以根据自己的工号和对应密码登录考勤系统，查询自己的考勤情况。人事科可以分配各科室不同的权限，以便于检查、审批和管理职工的考勤情况。此外，通过系统还可以实现会议考勤。

2建立指纹考勤管理制度并严格执行

2013年5月起，全院开始实行指纹电子考勤管理。医院为此出台了指纹考勤管理办法，规定职工根据实际排班上、下班均需在指纹考勤机上按指纹记录出勤，将指纹考勤记录作为职工出勤情况依据。见表1。对遇到特殊情况(如因公外出、手术、抢救、出诊等)，不能按指纹考勤的，需根据实际情况，如实填写《电子考勤补签到情况说明表》，经考勤员、科主任审核同意签字后，方可在考勤系统进行补签处理，人事科在考勤系统上审核后才能生效。《指纹考勤补签到情况说明表》作为考勤资料由科室妥善保管，人事科不定期进行查验。人事科每月将指纹考勤系统统计的考勤结果在院内网公布，并在院务会上对指纹考勤执行情况进行点评，对执行好的科室和个人予以表扬，对违反管理规定的科室和个人交由医院质控科考核。通过建立制度并严格执行，使科室和职工对指纹考勤都非常重视，对做得好的科室和职工是一种鼓舞，对差的科室和职工是一种促进，同时也使科室进行了一次无声的工作考评］，职工考勤情况不断好转。

3指纹考勤系统在医院管理中的作用

3．1考勤管理规范公正指纹考勤数据能真实记录、反映职工考勤情况，避免了管理中的人为因素，考勤结果客观公正，真正做到了以制度管人，得到科室管理者的认可。

3．2节约人力成本，提高工作效率在原有的传统人工考勤模式下，人事科每月都要组织人员下科室查岗，每月末考勤的统计也需专人花几天时间整理、审核、统计，耗费人力时间。由于医院排班上班的特殊性，实际管理效果并不尽如人意。实行指纹考勤后，管理人员进入信息系统，根据有关查询功能，就可对各人的排班、出勤情况进行实时检查，月末考勤汇总表可由系统自动统计生成，覆盖面广，准确度高，生成报表及时，大大节约了人力成本，提高了工作效率。

3．3为考核考评提供客观依据指纹考勤记录在信息系统中可长期保存或另作备份，可根据工作需要，按照各项口径进行统计、查询，为年终科室及个人评先评优、平时的各项考核提供了客观的参考依据。另外，指纹考勤数据电子化，改变过去纸质考勤保存难，数据易丢失等问题，确保了数据保存的安全性和标准统一。

4存在的不足

经过一年的使用，我们感到指纹考勤系统对于实行常规化行政排班的门诊、职能科室等部门而言，电子排班简便，按指纹考勤方便易行，考勤规范化管理效果明显。但对于病房、手术科室等部门，由于班次复杂，人员手术拖班、出诊等不确定情况较多，因此不能亲自按指纹考勤而需要在系统中补签到人数较多，使考勤员工作量增加。此外，个别人员按指纹考勤后有不在岗的现象，使考勤系统显示结果与实际出勤状况不符。因此，管理者仍需加强对考勤的人性化管理，使工作落在实处，才能真正做到管理的准确性、公平性与公正性。

人事考勤管理范文第6篇

1系统架构及功能模块组成

人事管理系统按照系统结构，可划分为三层架构，分别为系统管理员、部门管理员和普通用户。人事管理系统按照功能模块划分，可分为员工信息管理、请销假管理、日常考勤管理、事项审批管理、绩效考核管理、统计信息管理、信息管理等功能模块。员工信息管理模块主要包括：员工的姓名、年龄、出生日期、工作年限、部门岗位、职称、职务、学历等信息，除年龄、工作年限等逐年递增的信息由系统自动修正外，剩余信息由管理员进行维护。请销假管理模块用来实现员工请休假和加班管理等功能，包括了病假、事假、产假、探亲假、年休假等类型。对于各类请假，系统能依据各单位人事管理制度，自动计算出请假的时间段，对不合规定的请假申请，系统不允许通过。同时，该模块可增加值班调休功能。日常考勤模块用来实现员工上下班的考勤功能。根据目前企业通用做法，该模块设计分为两类，第一类是使用硬件打卡设备，如指纹机，刷卡机等，对于此种类型，模块要预留程序接口，实现考勤信息的互通。第二类是在模块中设计签到单元，员工通过系统客户端操作就能实现日常考勤功能。事项审批模块负责审批各类请假和人事申请等相关事项。依据不同用户级别，分为部门负责人审批和人事管理部门审批两级审批流程。员工绩效考核模块负责管理员工的薪酬、绩效、考核情况。根据系统功能分为两部分，一部分为系统自动完成的考核信息。如薪酬绩效、常规考核、请销假，加班等。另一部分为人事管理部门给出的考核结果。两部分结合起来就为该员工的绩效考核结果。信息模块作为人事部门对外宣传板块，用来人事管理工作动态信息和政策法规文件。

2系统核心功能技术分析

2.1考勤硬件设备接口设计

目前，市场主流考勤设备包括指纹、面部识别和刷卡等几种。这类设备的考勤信息传输分为实时和离线传输两种。实时传输需要设备和网络连接，考勤信息实时传送回后台。对此种类型，考勤管理模块需要根据设备厂家提供的参数信息设计接口，解析传输报文格式，得到考勤结果。对于离线类型设备，要用U盘等介质考取考勤结果，一般的考勤结果为Excel格式，这样考勤管理模块只需连接Excel和数据库，就可获取考勤信息。Excel表和MSSQL接口设计如下所示：Connect　Interface{Setconn=Server.CreateObject("ADODB.Connection")conn.Open"Driver={MicrosoftExcelDriver(*.xls)};ReadOnly=0;DBQ="&Server.MapPath("test.xls")SQL="select*from[sheet1$]"}

2.2Ajax技术应用

Ajax（AsynchronousJavaScriptAndXML），是指创建交互式网页应用开发技术。通过Ajax技术，系统将前台发送的请求与服务器进行少量数据交换，再将结果反馈给前台程序，使网页实现异步更新。在人事管理系统中，由于存在着大量的系统后台查询，业务流程申请、审批流转，分级管理等方面内容，会大量用到Ajax技术，通过对Ajax调运机制原理深入理解，如下图1所示，再对返回报文进行不同类型的解析，以实现所需业务功能。

2.3数据统计功能设计

人事管理系统的信息数据统计功能至关重要，它为企业及人事管理部门的政策制定和方针决策提供依据。要对统计结果进行直观展示，需要用到柱状图、饼状图和曲线图等形象的表现形式。常用插件有：flash插件、基于JavaScript的图表插件和JGCharts专业插件。专业插件具有显示美观，可扩展性强等优势。

3数据库表设计

信息管理系统的核心是数据库，它为系统提供信息存储、数据检索、数据查询等功能。考虑到系统开发的功能性需求和开发成本，人事管理系统选取微软MSSQL作为系统数据库。基础数据表结构：员工信息表(User_table)、申请表(Apply_table)、权限信息表(Permission_table)、管理员表(Admin_table)、考核表(Performance_table)和信息统计表(Statistics_table)等。

4结语

本文主要对人事管理系统的架构和功能进行介绍，重点对系统中的核心技术实现进行了研究，系统的投入使用将现有资源进行整合，实现了人力资源管理的信息化飞跃。下一步工作还需对数据信息进行深入分析挖掘，获取更多有价值信息。

人事考勤管理范文第7篇

关键词：考勤管理；vb；sql2005；c/s结构

【分类号】TP311.52

1 背景介绍

在企业中，人事考勤管理工作是非常重要的一项工作，它是整个企业的日常人事安排，人员的薪酬管理的基础。企业在发展中引进了多个分散的系统，各个系统数据分散独立，没有一个核心的底层平台系统能实现体系化查询、筛选等很多的问题，因而需要用这样的一个系统可以弥补以往人工计算考勤所产生的种种问题，同时能够进一步完善人力资源的业务管理功能，健全安全机制，完善安全监控及审计功能。

2 研究方法

根据系统所服务对象的实际情况和对管理员工信息以及管理员工的具体需要，通过查阅人事管理相关书籍和访问现有的人事管理系统等，做出分析报告，然后利用VB语言和SQL2005来进行开发。在设计中以需求分析为基础，写出系统开发计划、实现流程及相关问题的实现方法，然后用这个流程进行本次开发。

3 系统设计分析

3.1 系统业务流程分析

人事考勤管理系统是一个面向企业中人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事资料登记过程中，员工在人力资源部领取个人简历表格，然后填写，填写完毕交回人力资源部，由信息部门的管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以在OA系统内录入职工人事信息，并在门禁系统中录入相应信息，分发权限及发放个人IC芯卡。

3.2 人事考勤管理工作分析

企业中考勤的主要工作根据公司需要，合理高效的整合各分系统中的信息，对员工的出勤天数、出差记录、个人休假、公休假、年休假、加班记录、夏冬季作息时间调整等一系列信息汇总，并以此为基础，对员工进行基础考评，工资发放、员工晋升等提供直接依据。

3.3 系统功能简述

根据前面对人事考勤管理工作进行的分析，本系统将设计以下功能：

（1）用户登录的功能：该系统主要是面向公司人事部门工作人员及各部门助理。

用户在登录时需输入用户名和密码，经过核实，系统会根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合，然后根据身份跳转到依据权限分配给部门相应权限的页面。

（2）系统会自动统计当天出勤人数汇总，食堂工作人员会依据当天出勤人数，对中午就餐人数做初步准备工作，进一步有效的控制成本，减少不必要的浪费。

（3）系统的管理功能高级管理员登录系统可以浏览公司全部员工的考勤记录，同时可对该系统进行修改及设置，可以修改员工出入记录、高亮标识

（4）系统报表功能：修改、查询、导出，用户可以选择性的对员工的考勤信息查询，并将查询的信息输出到EXCEL中，如图一。

4 数据库设计

4.1 总体设计

4.1.1 需求分析

该数据库用来整合公司人员考勤信息，那么数据库中的表就应该具有全面的员工信息，即要求该数据库系统链接到OA系统和门禁系统的数据库，能够做到简单而方便的存储员工信息能够随时对员工信息进行修改、删除和添加等操作、能够根据多种查询条件来查询客户数据能够将全面的员工信息输出能方便的设置系统登录密码。

4.1.2 确定数据库链接

由于公司已经引进的系统为成型的产品化系统，且提供了相应的接口，开发的平台系统需要将不同系统的数据库链接，实现数据共享的目的，基于此项需要建立2个数据库链接：OAMYSQL和OCS数据库连接

4.1.3 确定所需表

根据系统需求，设计一个系统管理员表（t_s_operator），存储系统相关信息以及系统设置设计一个员工信息表，用来存储员工信息，比如员工姓名、密码、权限信息等。

OA系统记录员工信息的各类表格：oa_department、oa_deptoperator、oa_leave oa_person oa_WorkAdd oa_WordOut

门禁系统的各类表格：MJ_door t_a_Holiday t_a_Holidaytype t_b_Consumer。

考勤系统所需表格：work_day Work_MonthRecord Work_Power Work_Record Work_Time

4.1.4 确定存储过程

作为平台系统，数据库需要存储与调用大量关联信息，需要计算大量参考数据，因此编辑了多个存储过程：sp_BornRecordAM，spbornRecordday sp_BornRecordMoth_oa sp_ClcOALeave sp_importcardrecord；

5 系统功能设计

5.1 用户登录功能设计

5.1.1 功能的分析

作为系统与用户之间最基本的操作功能，该模块有着非常重要的作用。管理员是为人事部门工作人员而设计的，管理员主要是对系统以及员工进行管理。

5.1.1.1 系统登陆

用户输入用户密码与数据库中密码匹配，密码正确后，用户会登陆到相应的部门能有权限查看的记录

5.1.1.2 刷卡记录

主要用于统计每天公司到勤人数汇总，采集所有门禁读卡器数据，过滤重复信息后，返回统计值。

5.1.1.3 考勤数据查询

按照考勤记录查询，加班表查询，依据OCS库的mj_iodate的人员进出记录信息，通过serial字段确定到公司的每个人，过滤掉此人今天其他时间段的打卡信息，系统只读取此人今天早上最早和最晚打开时间，与此同时，在存储过程中编译此人是否有出差，请假等相关事宜，结果显示在平台系统中。

5.1.2 软件测试

系统编程完结后，对界面外观和功能等进行检测。首先针对每一个模块进行测试，通过具体数据测试每个模块是否可以正常使用，包括界面的按纽、表格等还有检测执行程序的结果是否与正确结果的一致，测试功能的过程是一个"测试一修改一再测试一再修改"的过程，直到整个系统能正常运行，所有功能均可正常实现。在测试过程中，出现过一些不符合标准的情况，经过修改，都基本与手工核算的结果一致，能够完成正常的功能。

6 结论

本项目是以VB和SQL2005为基础，开发的一套基于C/S模式的企业人事考勤管理系统。本次设计完成系统平台整合，数据融合，实现了实时查询，快速高效的解决繁杂的数据统计工作。为企业管理层快速、有效的决策提供了依据，提高工作效率而且使用操作简单方便。本系统操作简单，性能良好，能够完成人事考勤管理的基本工作。

本项目由于时间和能力有限，不能针对每项功能工作进行细化设计，系统功能上不够完善。在后续的开发中，应该把各模块的功能的扩展，以及系统工作流程的完善作为主要的方向，使系统更适合企业的人事管理。

作者简介：

1.徐峰，男，安徽合肥，助理工程师，主要研究方向：机电工程

人事考勤管理范文第8篇

1掌握应用相关法律法规政策，建立符合医院实际的考勤管理制度在国家政策规定范围内，结合本院实际，制定切实可行的休假制度，具体包括年休假、产假、事假、探亲假、计生假、丧假等假期的天数，请销假程序，休假期间的待遇情况，迟到、旱退、旷工等违纪行为的处理，应休未休、加班补休等情况的处理等。在考勤管理工作中应做到以制度管人，各种请假时间、待遇和请销假程序应在制度中详细规定，这是严格管理的前提。

2重视考勤管理制度重要性的宣传解释工作考勤制度虽然是人力资源部门最重要、最基础的工作之一，但往往得不到管理层的重视，因考勤引发的劳动纠纷事件经常出现。笔者在工作中就遇到过员工对自己或他人考勤记录不认可来投诉的情况。究其原因，往往是科内考勤员甚至科室主任、护士长不重视考勤制度，未能认识到客观公正的考勤记录对团队士气的影响。所以不但要加强对管理层的宣传，还要加强对医院中层干部和员工，特别是考勤员的宣传解释工作，要努力让他们认识到客观的考勤记录反映了员工基本工作情况，不仅与员工的经济利益切身相关，也是组织内部公平性的体现。

3完善管理体系，加强医院考勤管理工作人型综合性医院应设立多层级考勤管理及监督体系，病区内一般由护士长负责科内人员的考勤，非临床科室由科主任指定专人或班组长负责考勤，经科主任签字认可报人事部门。同时医院人事部门应不定期会同相关部门对考勤情况进行检查，查看科室排班本，和上报的考勤记录相互印证，督促考勤员如实记录。

4宏观安排人员休假对于积休太多的问题，部门内部可以要求员工年初将本年度休假时间人致做一安排，这样考勤管理者可以有一个宏观把握。由于医院的工作特殊性，较多员工经常加班加点，正常的年休假很难休完，但是如果科内人员能加强协调，在互相配合前提下愿意一次性休假，科室就可以安排强制休息，在消化欠休的同时，也保证员工以更好的状态投入工作。当有某些原因员工不得不休假，而科室考勤管理者不能给出一个合理的休假方案时，人事部门宜衡量各方得失，给出一个最佳方案。

5考勤及奖惩情况公开透明人事考勤管理部门应将考勤结果向院内科室和员工进行公示，对不计个人得失，经常加班加点的优秀员工，应提醒科室对此情况安排补休，对未能如实上报考勤情况要严肃处理。考勤与个人绩效相关，不但在工资上体现，而且要与学分挂钩，影响继续教育，晋升职务。对于情节严重、屡教不改者甚至通报辞退。在对违规员工惩罚的同时也要严格按照制订标准对优秀全勤员工进行奖励。

6以人为本进行管理医院是高学历、高职称人员相对集中的知识密集型社会组织，医院的竞争也是人才的竞争在医院日常工作中，由于排班的特殊性，在制定考勤制度时应广泛征求员工意见，同时作为院务公开内容公示，这样能充分发挥员工积极性，在安排自身休假时了解相关待遇情况，避免后顾之忧。建议当遇到极端天气等不可预料的原因发生迟到时，可酌情允许考勤员按正常记录。

7设计研发考勤管理系统，提高工作效率完整的考勤管理系统还需要以医院信息管理平台为基础，以人员信息为基本，以岗位为中心，结合医院实际业务，建立现代化的医疗考勤管理系统。根据考勤管理的工作流程，考勤管理系统可分为5个功能模块:(1)信息编辑模块，由人事部门对全院员工信息进行维护编辑;(2)日常管理模块，各科室考勤员对科室人员考勤情况进行输入管理;(3)数据统计与查询模块，人事部门对全院考勤结果进行统计院领导及相关职能科室可以对全院考勤进行查询，员工可以查询所在科室考勤;(4)申诉模块，员工可以对自己的考勤记录提出不认同，经相关部门同意后可以修改考勤记录;(5)帮助模块，相关考勤制度，帮助员工使用考勤系统。

二、总结

总之，考勤管理部门应努力总结工作经验，在院务公开的基础上建立符合医院实际的考勤管理制度，加强日常管理和监督，保证制度执行的公正性和公开性，并适应医院改革发展需要，应用办公自动化系统，提高考勤管理水平和效率。

人事考勤管理范文第9篇

关键词:考勤系统;JavaWeb;MySQL数据库

网络考勤可快捷方便地掌握情况［1］，通过考勤系统可实现信息管理，保障数据的实时性、安全性和准确性，减少了重复性工作，提高了考勤效率，降低了人工成本，提高管理透明度。员工可通过网络实时查看考勤数据，有利于提高工作积极性，有效节约了人事管理成本。考勤机并不具有分析和统计功能，需要手动计算和统计考勤数据，出错率高［2］。JavaWeb模式的人事考勤系统能够智能分析和统计考勤数据，并将这些数据与工资和绩效模块联动，完成出勤查询、基本出勤处理、多种考勤统计、加班自动统计及考勤设置等［3－4］。根据人事管理信息化、智能化的发展要求，采用B/S架构，集成多模块、多终端和多网络，设计了人事管理考勤系统，实现了全方位数字化管理，满足了人事管理的涉密性、安全性、高效率性的数字信息化需求［5］。

1系统设计

1.1系统功能设计

系统运维功能设计包括3个功能模块:信息运维功能、信息查询功能及信息导出功能处理。信息运维功能。以单位为主体的信息运维，实现基本情况设置、分类别管理和统计导出等功能;以职工为主体的信息运维，维护职工基本情况信息，包括学历、部门、职称、工作时间、请假信息等，同步建立纸质和电子人事管理信息。信息查询功能根据要求提供准确的数据支持，包括信息查询、信息统计、备案统计和报表分析生成等功能。信息导出功能可按照各部门或各时间段对信息数据进行导出统计、保存及查阅等。

1.2系统总体架构

采用B/S架构，前端与后端分离，通过RESTfulAPI接口实现传输数据。RESTfulAPI的架构模式是面向资源，通过GET、POST、PUT和DELETE等操作浏览管理Web资源［6］，如图1所示，分为网页前端、后台服务、数据库、基础硬件。数据库采用MySQL数据库，系统内部包括识别模块、考勤终端、移动终端、网络服务器等基础硬件，为系统运行提供硬件支撑。

1.3技术路线

基于JavaWeb的人事管理考勤系统，包括供电模块、识别模块、考勤终端、5G无线连接、移动终端、Web服务器、Web客户端、加密模块。识别模块与考勤终端输入端连接，考勤终端与5G无线连接，移动终端与5G无线连接、Web服务器无线连接，Web服务器与加密模块连接，加密模块与Web客户端连接，供电模块为设备供电。识别模块包括人脸识别器、指纹识别器、IC卡读取器、信息输入器、接口，人脸识别器、指纹识别器、IC卡读取器、信息输入器分别通过导线与接口连接。使用时，通过识别模块实现信息采集及考勤，考勤终端将信息上传，完成数据传输，移动终端实现数据的无线传输，通过5G基站来实现通信，Web客户端实现信息输入及信息查看，加密模块8对数据加密，同时供电模块采用不间断的供电形式。如图3所示，识别模块包括人脸识别器11、指纹识别器12、IC卡读取器13、信息输入器14、接口15，前面几部分分别通过导线与接口15连接。供电模块为不间断式供电，采用单相三桥臂电压变换器，不间断电源，采用蓄电池组挂接方式，如图4所示。市电接入保险管F后与总开关S连接，总开关S的另一端分为两路，分别与分开关一S1、分开关二S2连接，分开关一S1、分开关二S2分别与蓄电池组一B1和蓄电池组二B2的正极连接，蓄电池组一B1、蓄电池组二B2的负极均与单相双桥臂电压变换器连接，单相双桥臂电压变换器由开关管单元一Q1、开关管单元二Q2、开关管单元三Q3、开关管单元四Q4组成。人脸识别器包括人脸识别摄像头与显示屏，人脸识别摄像头与显示屏内部的处理器连接。如图5所示，加密模块包括输入电路、存贮器、滚动码加密电路、注册电路、新密钥生成电路、时基电路和输出发送电路。滚动码加密电路包括滚动码加密电路一和滚动码加密电路二。输入电路与滚动码加密电路一连接，滚动码加密电路一分别与存贮器、新密钥生成电路连接。存贮器分别与注册电路、滚动码加密电路二连接。新密钥生成电路联接在滚动码加密电路一和滚动码加密电路二之间。注册电路、滚动码加密电路二分别与输出发送电路连接。通过识别模块来实现信息采集及考勤，考勤终端将信息上传，完成数据传输，移动终端实现数据无线传输，Web客户端实现信息输入及信息查看，加密模块对数据加密，供电模块为不间断供电形式。

2系统实现

采用JavaEE轻量级企业平台开发，根据Java编程语言开发，采取技术架构与结构划分方式并行开发。采取HTML5标准开发用户端，后台管理采用SSH架构。服务器使用Apache，数据库使用MySQL8.0。为保证系统信息安全，使用MD5加密算法对数据进行加密［7］。

2.1登录页面

系统登录页面采用JavaScript设计，分为管理员和普通用户两种权限。采用账号和密码方式登录，对于填写错误、未申请用户等会以弹出对话框方式提示。管理员可查询、统计和修改所有用户信息，普通用户仅可操作其个人信息，如图6所示。

2.2人员信息管理

人员信息主要包括用户名、密码、基本信息、学历、部门、职称、工作时间、请假信息及备注等。如图7所示。

2.3考勤信息管理

考勤信息管理显示了员工部门、姓名、应到岗和离岗时间、实际到岗和离岗时间、月份日期等。

3结束语

基于JavaWeb的考勤管理系统，包括识别模块、考勤终端等系统连接及识别系统、信息输入等数据通信。通过1年多的使用，显著提高了数据加密性，实现了快速反馈，使用方便，操作便捷，提高了考勤管理效率。

参考文献:

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［2］许腾.基于WEB的企业人事管理系统设计与实现［D］．石家庄:石家庄铁道大学，2019.

［3］代云韬.基于B/S模式的人事档案管理系统的设计与实现［J］．计算机与网络，2016，42(20):72－75.

［4］杨明泽.基于Web的企业人力资源管理系统的设计与实现［D］．大连:大连海事大学，2018.

［5］林辉，吴婷.基于JavaWeb的高职院校人事管理系统的设计与实现［J］．电子设计工程，2020，28(24):100－103，107.

［6］杜限.B/S架构下Web数据提交与获取原理分析［J］．西部广播电视，2022，2(25):71－75.

［7］唐芝青，唐先龙.地理空间数据库技术分析与选型［J］．测绘与空间地理信息，2020，43(11):79－81.

人事考勤管理范文第10篇

管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶段的生命周期计划严格管理,对程序进行需求迭代,不断修正和改进,利用SQL SERVER的强大数据库功能,直到形成一个完善的可行性系统.优美、秀丽的界面,方便实用的查询与维护功能共同构成了“人事工资管理系统”。

关键词：VB，SQL SERVER，数据库，软件工程，管理信息系统

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

前言

随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。

人事管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义,同时人事管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。人事管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资、考勤、评价的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率.因此,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。

本系统开发的目的一方面从提高人事管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事管理系统。

系统模块的具体实现

一、系统的主界面

企业人事管理系统的主界面采用多重窗体(MDI),使系统更加美观,方便实用.在登陆主界面之前,首先登记用户管理窗体:

打开VB后，单击File|New Project菜单，在工程模版中选择Standard EXE,单击File|Save Project菜单，将这个工程项目命名为Renshi_MIS。

这个项目我们使用多文档界面，单击工具栏中的ADD MDI Form按扭，产生一个窗体。在窗体上添加所需控件。

图1系统的主界面

在主界面中,员工管理菜单是此系统的重要组成部份,其中包括3个主要功能模块:员工基本信息模块,员工考勤模块和员工工资管理模块。

二、员工基本信息模块

该模块主要完成员工基本信息的输入、查询与修改,它定义了三个主要窗口:信息添加窗口、复合查询窗口、员工信息列表窗口。 员工信息添加窗口用来添加员工个人信息,可供用户浏览查询及以记录为单

图2员工信息添加窗体

在员工信息模块中添加了一项查询功能,这样可以使用户更加方便的操作所需要信息,大大节约了搜索的时间。

图3员工档案查询窗体

图4员工档案列表窗体

三、员工考勤模块

员工考勤管理模块主要实现如下功能：

1 添加员工考勤信息

2 修改员工考勤信息

3 删除员工考勤信息

4 查询员工考勤信息

考勤管理是每个企事业所必需的,计算机管理系统的出现使员工出勤情况的记录和统计变得十分简单。

考勤管理用于员工出入单位的情况录入,请假、加班和出差情况的录入,每个月底进行整个月的出勤情况统计。另外,考勤管理为工资管理直接提供每个月工作时间的统计结果,用以计算工资,同时考勤管理也需要其它功能所提供的员工、部门等信息。

考勤管理模块同样使用VB的ADO数据对象连接SQL SERVER数据库,使得前台与后台成功连接。主要分为考勤添加、考勤查询和修改、删除等功能。

考勤添加模块主要是用来实现系统用户对企业现有员工的考勤登记,包括出勤记录、请假记录、加班记录和出差记录。

在主窗体的菜单中选择考勤添加便进入了考勤添加窗体。窗体中使用了SSTAB控件,使界面和功能更加完美。在添加记录之前,用户可以根据现有员工档案的具体情况选择进行添加,在基本信息标签页中选择部门下拉列表框,其中包含了企业的所有部门。它的具体实现是通过ADODC控件绑定到员工信息数据表中,从表中使用DISTINCT选择不同的部门名称加入到下拉列表中。

图5员工考勤添加窗体

考勤模块的查询功能仍然使用的是复合式查询,分为按姓名查询和按考勤的录入时间查询两种,用户可以根据需要进行选择。

当点击Check复选框控件后,光标自动移动到相应的文本框进行查询内容的输入。

在按考勤时间查询中,用户可以从ComboBox下拉列表中选择出考勤的时间范围。之后点击确定按扭将以列表形式显示出需要的员工考勤信息。

图6员工考勤查询窗体

考勤信息的删除与修改功能的实现和员工信息的删除与修改采用相同的方法。 两项功能都是在MSFlexGird列表中实现的。

首先如果用户需要修改一些信息,可以在菜单中选择修改信息,这时,如果没有先择要具体修改的信息,将出现消息对话框,通知用户选择一条要修改的记录,然后则通过SQL语句显示员工信息列表窗体并列出所有员工的信息，在具体的文本框中写入修改的记录,单击保存按钮出现”记录保存成功”消息对话框,点击确定按扭返回员工列表窗体,至此己完成了对员工信息的修改。

删除员工信息的功能和修改功能类似,在列表中选择要删除的记录后点击鼠标右键,在弹出的子窗体中选择删除信息弹出”是否删除此记录”对话框,点击确定后完成了信息的删除操作。

图7员工考勤列表窗体

四、员工工资管理模块

工资管理是企业管理中不可缺少的一项工作。员工工资管理模块用于每个月员工实发工资的计算,计算的项目包括基本工资、奖金、福利待遇、津贴等。

主要包括以下几项功能:

1员工工资的录入

2员工工资的修改与删除

3员工工资的查询

4员工基本工资的设定

5奖金以及福利补贴的设置

6实发工资计算

7根据出勤统计结果计算本月各项实际金额

8输出工资报表

工资管理的输出结果是对员工工作的一个评价。计算工资的基本依据是考勤管理模块的统计结果。同时,在统计和查询时需要用到员工基本信息模块和部门信息。

首先选择主窗体中添加工资菜单将出现我添加员工工资窗体。如图8所示:

图8员工工资添加窗体