渠道会议邀请函范文

渠道会议邀请函范文第1篇

快来偷窥一下宝物里装着什么?

*完美市场公关的数字生活

*财神变策神:会计变老总秘籍

*不耍嘴皮子:培训师的秘密武器

*管人不“玩”人:人力资源经理的Office必修课

*其实我不是经理:项目经理案头手册

*别叫我小秘:全能文秘养成术

就是要作插在部门里的鲜花

金牛座的沈沁有股子韧性与不服输的劲儿。每周五天,沈沁在Bill张和另一部门前辈(也是公司派来为沈沁做职业引导人的同事)的帮助下,阅读前秘书留下来的各类文件,业务上看不懂的请教Bill张,公司流程上不明白的请教前辈。从先了解流程和公司各部门间的关系学起,沈沁很快对这个业务部门略显臃肿、各地分支多、人员庞大的500强企业大中华区有了了解,掌握了出差报销制度、Email的发送守则、组织大小型会议的程序等基本工作方法……

Excel摆平商务邀请

这段时间,沈沁每天只能睡四五个小时的觉,好在事情进展得很顺利,她准备在这几天就把商务邀请函给有意向的合作伙伴发出去。

1.制作邀请函模板

打开Word 2010,切换到“插入”标签,点击“图片”按钮出现对话框,选择一张公司的标志性图片作为邀请函背景,选中图片后切换到“格式”选项,加上艺术化效果;然后插入两张剪贴画作为邀请函的装饰;再插入艺术字,在里面输入邀请函的相关内容(见图1)。

2.批量制作邀请函

由于邀请的渠道多达上千人,如果一个个输入姓名并打印会非常慢,可使用“邮件合并”功能来实现。

在邀请函中插入一个文本框,设置好字体字号,切换到“格式”选项,将“形状填充”和“形状轮廓”都设置为“无填充颜色”;切换到“邮件”选项,点击“选择收件人”选择“使用现有列表”,然后打开Excel客户资料文件(见图2),再选择Sheet1$后点击“确定”按钮(见图3),最后点击“插入合并域”选择“姓名”,也就是Excel文档的第一列。

小提示:巧妙打印座位牌

每逢公司开会,都会在嘉宾前面放上座位牌。

打开Word 2010,根据座位牌的大小设置纸张页面尺寸,切换到“插入”选项,选择“艺术字”插入姓名,然后切换到“开始”选项,设置文字的字体、大小等。复制该文字,然后选中上方的文字,切换到“格式”选项,单击“旋转垂直旋转”,这样名字就会颠倒排列。此时单击“快速打印”按钮打印当前座位牌,在打印的同时修改座位牌上的姓名,再接着打印……这样就可以一边修改,一边打印,非常方便。

“沈,我的秘书何怀孕了,come on,今天起你来坐这个位子”,一个周一的晨间例会,Jason当着全公司员工的面突然宣布。沈沁当时就傻眼了,回到家差点又乐疯了。如果以前的秘书是个“鸡肋”的活,高管秘书就是万人争千人抢的“香饽饽”……

我是一个新入行的秘书,有什么需要注意的地方吗?

答:1.手机永远处于震动状态,并随身携带。谁知道会有什么事情突然需要你处理?使用震动也不至于在开会时,被突然打开的电话骚扰。2.对于订票网站要有了解,要熟悉公司附近代售票点的工作人员,最好建立合作关系.……

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