交通管制专项方案范文

时间:2024-01-26 17:33:46

交通管制专项方案

交通管制专项方案篇1

【关键词】 安全管理、要求、常见通病、控制

中图分类号:TU714 文献标识码:A 文章编号:

安全管理对象是生产中的一切人、物、环境,因此我们全体员工必须高度重视起来加强安全管理相关要求学习,不断提高自身安全意识,实事求是地按照客观规律、扎实的工作,克服和控制安全管理过程中的通病,避免和减少安全事故的发生。

一、安全生产责任制要求、常见通病及控制

1、安全生产责任制要求

(1)工程项目部应建立以项目经理为第一责任人的各级管理人员安全生产责任制;项目经理、项目副经理、技术负责人安全员、施工员、机管员、材料员、班组长、其他岗位人员等的安全生产责任制的落实情况。

(2)安全生产责任制,应分解到各管理岗位施工班组,并按专业管理分解到责任人。安全生产责任制应经责任人签字确认。

(3)工程项目部的各工种应有相应的安全技术操作规程,同时,应将安全技术操作规程列为日常安全活动及安全教育的主要内容,并应悬挂在操作岗位前。

2、安全生产责任制的常见通病

(1)管理人员对安全生产责任制虽然已确认并签字,但是对实际内容却不熟悉。

(2)安全生产责任制的分解流于形式,是给上级管理部门检查时的书面材料,考核也是写在纸上做做样子,难以形成激励机制。

3、安全生产责任制常见通病控制

(1)项目部必须建立健全安全生产责任制,各职能部门与岗位、安全管理人员均应了解并掌握责任制的内容,并签字确认后认真实施。

(2)项目部应建立对各部门、各班组、各责任人安全生产责任制考核制度,明确考核权限、考核周期和奖惩标准。

(3)项目部应按考核制度对项目管理人员定期进行考核,并将对现场的实地检查作为责任制考核的依据,并与经济挂钩,每月应有考核结果与记录,并按结果兑现。

(4)公司检查、中介机构外审时,均应向现场相关职能部门了解对安全目标与责任制的掌握程度,对不了解的人员开具整改单,目标责任制考核为不合格。

二、安全生产组织机构要求、常见通病及控制

1、安全生产组织机构要求

企业应按工程规模大小、工程危险的程度、劳务施工人数对工程项目部按规定配备专职安全管理人员,应有企业委派书。

2、安全生产组织机构常见通病

部分项目经理和安全管理人员不在岗;现场绝大多数专职安全员不是企业委派而是项目部聘用,只听项目经理安排,不按规范要求执行;企业对工程项目部未按规定配备专职安全管理人员,仅有一纸委派书而已。

3、安全生产组织机构常见通病控制

严格执行建设部《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法》的要求,企业应根据工程规模、工程危险性程度按规定为项目部配备足够的专职安全管理人员,为其办理医疗、养老、工伤等保险,并有委派书,受委派人员必须每月定期向企业汇报项目部安全生产状况,并有书面材料。

三、安全生产资金保障要求、常见通病及控制

1、安全生产资金保障要求

(1)建筑施工企业应按规定制定安全生产资金保障制度,储备安全生产所需要的费用。

(2)工程项目部应根据安全生产资金保障制度,按规定编制安全生产、文明施工措施费计划,建立安措费台账。

2、安全生产资金保障常见通病

工程项目部的安措费台账无实际内容,与现场实际不符。

安全生产资金保障常见通病控制

安全生产资金包括安全技术措施、安全教育培训、劳动保护、应急救援等,以及必要的安全评价、监测、检测、论证所需费用;安全生产资金使用计划必须经财务、审计、安全和工会审核批准后执行。按计划实施,按月报监理审核。

四、安全管理目标要求、常见通病及控制

1、安全管理目标要求

(1)安全管理目标,内容包括:生产安全事故控制目标、安全生产隐患治理目标以及现场安全生产、文明施工管理目标等,安全管理目标应予以量化。

(2)安全生产管理目标应分解到各管理岗位施工班组,并按专业管理分解到责任人。

2、安全管理目标常见通病

(1)管理人员对安全管理目标实际内容却不熟悉。

(2)安全管理目标的分解流于形式,是给上级管理部门检查时的书面材料,考核也是写在纸上做做样子,难以形成激励机制。

3、安全管理目标常见通病控制

(1)项目部必须建立安全管理目标,各职能部门与岗位、安全管理人员均应了解并掌握安全管理目标的内容,并签字确认后认真实施。

(2)公司检查、中介机构外审时,均应向现场相关职能部门了解对安全目标掌握程度,对不了解的人员开具整改单,目标责任制考核为不合格。

(3)项目部应建立对各部门、各班组、各责任人安全生产责任制和责任目标的考核制度,明确考核权限、考核周期和奖惩标准。

(4)项目部应按考核制度对项目管理人员定期进行考核,并将对现场的实地检查作为责任制及责任目标考核的依据,并与经济挂钩,每月应有考核结果与记录,并按结果兑现。

五、施工组织设计及专项施工方案要求、常见通病及控制

1、施工组织设计及专项施工方案要求、

(1)工程项目部在施工前应编制施工组织设计,施工组织设计须针对工程特点、施工工艺、作业条件制定安全技术措施。

(2)危险性较大的分部分项工程应按规定编制安全专项施工方案。专项方案的内容应包括:工程概况、编制依据、施工计划及部署、安全技术措施、验收计划及标准、检查监控要求、应急预案与应急响应、计算书及相关图纸,专项施工方案应有针对性。

(3)超过一定规模危险性较大的分部分项工程,施工单位在专项方案审核审批后,应组织专家对专项施工方案进行论证审查,按专家论证意见对专项方案进行修改完善;需做重大修改的,重新组织专家论证审查。

(4)施工组织设计、安全专项施工方案,经编制单位技术、安全、质量等相关部门审核合格后,由编制单位技术负责人、总承包企业技术负责人签字批准,并报项目总监理工程师批准;经专家论证过的专项方案由施工单位技术负责人、项目总监理工程师、建设单位项目负责人参与共同审批签字后组织实施。

(5)工程项目部应按施工组织设计、专项方案组织实施,并安排专人现场监控。

2、施工组织设计及专项施工方案常见通病

(1)施工组织设计、安全专项方案,各相关职能部门审核会签,不看内容只管签字。

(2)超过一定规模危险性较大的分部分项工程,专项施工方案专家论证后实施过程中,企业技术负责人很少来现场检查验收。

3、施工组织设计及专项施工方案常见通病控制

(1)施工组织设计和安全专项方案应根据工程设计、施工工艺和所处环境等实际情况编制;对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程,施工单位在审批后应按规定组织专家对专项方案进行论证审查,施工单位应按专家论证的意见进行修改完善,需做重大修改的,应重新组织专家论证审查,修改完善后的专项方案经施工单位技术负责人、项目总监理工程师、建设单位项目负责人签字后,方可组织实施;施工单位应严格按照审批的专项方案组织施工,不得擅自修改、调整专项施工方案;实施过程中,企业技术负责人要到现场进行检查。

六、安全技术交底要求、常见通病及控制

(1)安全技术交底要求

(1)施工作业前,项目技术人员应会同施工负责人、安全员对相关管理人员、施工作业人员进行书面安全技术交底。安全技术交底应具有规范性、针对性、完整性、可行性和预见性。

(2)安全技术交底应分基础阶段施工、结构阶段施工、装饰阶段和其他阶段施工,进行分部安全技术交底,并按施工工序、施工部位、施工栋号进行分项安全技术交底。

(3)安全技术交底应针对施工作业场所状况、特点、工序,针对危险因素、施工方案、规范标准、操作规程和应急措施进行交底;交底内容要全面并便于作业人员接受。

(4)安全技术交底应由交底人、被交底人、监交人(专职安全员)进行签字确认,并形成书面记录。

2、安全技术交底常见通病

(7)项目部的安全技术交底也很少进行,只是班组长将交底单拿去给工人签字完事,至于什么内容,工人并不清楚;有的项目部对员工的安全技术交底从开工到竣工一次也未进行过。

3、安全技术交底常见通病控制

项目部必须切实完善对员工进行安全技术交底的制度,每个施工阶段、每个分包单位、每个施工工种、每个施工作业面都要分别进行安全技术交底。

七、安全检查要求、常见通病及控制

1、安全检查要求

(1)工程项目部应建立安全检查制度,安全检查的类型包括:日、周、月检查,日常巡查,专项检查,季节性检查,定期检查,不定期抽查,项目经理带班生产情况等,并有文字材料具体规定;安全检查前应确定检查的内容、具体标准、所采用的检查表式,配备必要的检查测试工具。

(2)工程项目部应依据风险控制措施的要求进行安全检查。安全检查由总承包单位项目负责人组织,分包单位项目负责人、总分包单位技术负责人、专职安全员及相关专业人员参加,对施工过程中的资源配置、人员活动、实物状态、环境条件、管理行为等每周定期进行安全检查,并填写检查记录。

(3)项目部对检查中发现的安全隐患应下达隐患整改通知单,责令相关单位班组应定措施、定人员、定时间进行整改到位;并分类记录,作为安全隐患排查治理的依据;对检查中发现多次重复发生事故的隐患,应列入重大隐患排查治理工作,限期整改,并由相关部门组织复查。

2、安全检查常见通病

(1)隐患排查治理只停留在每月按时上报数字上,不能落实;工程项目部的定期检查只做书面记录,没有实际检查,直到上级主管部门检查发现隐患经督促才进行整改。

(2)企业负责人带班检查不能落实,企业月安全检查也做不到。

3、安全检查常见通病控制

项目部必须把隐患排查治理放在首位,实实在在地开展安全日巡查、周检查,项目负责人带班生产并排查隐患;企业负责人带班对项目部进行检查、开展安全生产标准化考核工作,真正把安全隐患整改到位。

八、安全教育要求、常见通病及控制

1、安全教育要求

(1)工程项目部安全教育应贯穿施工全过程,建立安全教育培训制度并认真执行,同时安排专人负责落实。

(2)当施工人员入场时,应经公司、工程项目部、班组进行以国家安全法律法规、企业安全制度、施工现场安全管理规定及各工种安全技术操作规程为主要内容的三级安全教育培训和考核。

(3)施工人员变换工种或采用新技术、新工艺、新设备、新材料施工时,应先进行操作技能及安全操作知识的安全教育培训,考核合格后方可上岗操作。特种作业人员必须经安全技术理论和操作技能考核合格,依法取得建筑施工特种作业人员操作资格证书。

(4)施工管理人员、专职安全生产管理人员必须经安全生产知识和管理能力考核合格,依法取得安全生产考核合格证书;技术和相关管理人员必须具备与岗位相适应的安全管理知识和能力,依法取得必要的岗位资格证书。管理人员每年培训不少于20小时,专职安全员每年培训不少于40小时。

2、安全教育常见通病

工程项目部的安全教育很少开展,仅仅由资料员做张三级教育卡而已。

3、安全教育要求、常见通病控制

特种作业人员必须持有效证件上岗;施工单位要重视并切实抓好特种作业人员的培训考核持证工作,监理单位要加强现场检查核实工作,特别是要严格执行建设部与上海市建交委的要求,持建筑施工特种作业人员操作资格证上岗;未能执行的,监理单位要向建设主

九、应急救援要求、常见通病及控制

1、应急救援要求

(1)工程项目部应针对施工管理、工程特点、环境特征进行重大危险源的辨识,组织编制应急救援预案。项目部应制定防触电、防坍塌、防高处坠落、防起重及机械伤害、防火灾、防物、体打击、防交通和中毒事故等主要内容的专项应急救援预案.

施工现场应建立应急救援组织,明确领导小组,设立专家库,培训、配备应急救援人员,并进行日常管理,同时定期组织员工进行应急救援演练。

2、应急救援常见通病

工程项目部的应急救援预案大部分是“舶来品",没有针对性和可操作性,现场应急救援器材和设备配备不全,演练也不开展

应急救援常见通病控制

(1)应急救援编制必须做到以下几点;

①潜在的事故和紧急情况;

②应急期间的负责人和起特定作用人员的职责和权限;

③必要应急设备、物资、器材的配置与使用方法,如装置布置图、危险材料、工作指示和联

系电话等;

④应急期间应急设备、物资、器材的维护和定期检测的要求,以保持其持续的适用性;

⑤有关人员在应急期间所采取的保护现场、组织抢救等措施的详细要求;

⑥人员疏散方案;

⑦企业与外部应急服务机构、立法部门、社区和公众的沟通;

⑧至关重要的记录和相应设备的保护。同时,应对施工现场易发生重大安全事故的部位、环节进行监控。

加强应急预案培训,演练。对事故应急预案的适宜性和可操作性进行评价,及时进行修改和完善。

(3)施工现场应建立应急物资保障体系,按应急救援预案要求,明确应急救援器材和设备的储存、配备的场所、数量,并定期对应急救援器材和设备进行维护和保养。

十、分包单位安全管理要求、常见通病及控制

1、分包单位安全管理要求

(1)总包单位应对承揽分包工程的分包单位进行资质、安全生产许可证和三类人员安全生产资格证的审查,选择合格合法的分包单位,对资格失效或手续不全的分包单位一律不准使用。

(2)分包单位应按规定建立安全机构,按要求配备一定数量的专职安全员,并有企业委派书.

2、分包单位安全管理常见通病

现场有不少业主指定分包单位,不服从总包单位的管理;分包单位的项目经理不在现场,安全管理跟不上,安全生产处于失控状态。

3、分包单位安全管理常见通病控制

(1)总包单位与分包单位签订分包合同时应同时签订安全生产协议书,明确双方的安全责任;分包合同、安全生产协议书应经双方法人签字盖章,并到建设行政管理部门备案后实施。

(1)分包单位应按规定配备一定数量的专职安全员,在总包项目部安全领导小组的领导下开展安全管理工作。

十一、持证上岗安全管理要求、常见通病及控制

1、持证上岗安全管理要求

从事建筑施工的项目经理、专职安全员和特种作业人员,应经行业主管部门培训考核合格,取得相应资格证书后上岗作业;生产经营单位不得安排无特种作业操作资格证书的人员从事特种作业。

2、持证上岗安全管理常见通病

部分特种作业人员未持建筑施工特种作业人员操作证上岗。

持证上岗安全管理常见通病控制

项目经理、专职安全员、特种作业人员应持证上岗,并及时进行延期复审考核,到期复审考核;生产经营单位指派特种作业人员参加特种作业操作资格考试的,应当承担该从业人员的培训和考试费用,并可以与该从业人员签订协议约定服务期限;特种作业人员应使用建筑施工特种作业人员操作证。

十二、生产安全事故处理要求、常见通病及控制

1、生产安全事故处理要求

(1)当施工现场发生生产安全事故时,施工单位应按规定及时如实报告,实行施工总承包的应由总包企业负责上报;

(2)发生各类事故均应进行登记,建立档案;

(3)施工单位应依法为施工作业人员办理职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险等保险。

2、生产安全事故处理常见通病

施工现场一般事故、重伤事故均不上报,大部分单位均未建立工伤事故档案。

生产安全事故处理常见通病控制

事故报告应当及时、准确、完整,任何单位和个人对事故不得迟报、漏报、谎报或者瞒报。

(2)事故发生后,事故现场有关人员应当立即向本单位负责人报告;单位负责人接到报告后,应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。

(3)工地发生因公死亡事故后,事故涉及单位(建设、总包、分包、监理、产品供应、评价认证等单位)应按规定立即成立事故“四不放过"工作小组,对生产安全事故进行调查分析,根据“四不放过"原则,制定防范事故的措施。

(4)施工单位应依法为施工作业人员办理职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险等保险。

十三、安全标志要求、常见通病及控制

1、安全标志要求、

(1)施工单位应当在施工现场人口处、施工起重机械、临时用电设施、脚手架、出人通道口、楼梯口、电梯井口、孔洞口、桥梁口、隧道口、基坑边沿、爆破物及有害危险气体和液体存放处等危险部位,设置明显的安全警示标志。

(2)施工现场的主要施工区域、危险部位、大型设施处应针对作业条件、不同施工阶段、季节气候变化,设置相应的安全警示标志牌;安全警示标志必须符合国家标准。

2、安全标志常见通病

施工现场有安全标志平面布置图的不多,安全标志挂得不多,真正按图布置的更少。

3、安全标志常见通病及控制

(1)施工现场应绘制安全标志布置图,当多层建筑各层标志不一致时,须按各层列表或绘制分层布置图,并根据不同施工阶段进行调整。

(2)安全标志应安排专人管理,并根据工程部位、现场设施和作业条件的变化,调整安全标志牌设置,安全色标应针对作业危险部位标挂,不可以全部并挂排列,流于形式。

(3)施工单位应确定所承建工程项目的危险性较大的分部分项工程及其重大危险源,并编制专项施工方案,施工现场应设置重大危险源公示牌并挂在醒目位置。

参考文献

中华人民共和国行业标准《建筑施工安全检查标准》(JGJ 59—2011)

《建筑工程安全生产管理条例》(国务院393号令)

交通管制专项方案篇2

[关键词]档案管理;人员素质;科学化管理;推进方案

我国的档案事业不断发展过程中,档案的规模和档案的内容也在不断的扩大,所承载的信息也越来越广泛,并且在档案管理手段上也有了很大的提高,因此,档案管理工作人员的素质也需要相应的有所提高,这样才能更好的促进档案事业的发展,对推动档案管理质量也将有着重要的意义。档案管理人员的素质主要反映在档案管理人员的工作意识和对岗位的热情中,在科学化管理中,档案管理人员将会发挥着重要的作用。因此,档案管理人员在提高自身综合素质的同时,还要不断的改进工作方式、加强工作的质量,这也是档案事业发展对档案管理人员所提出的必然要求。

档案管理也是一项重要的政治工作,在进行档案管理工作过程中,工作人员首先要具备较高的思想政治素质,同时明确国家的各项政策方针政策,保证符合国家的政治需求,这也是档案工作人员进行档案管理工作的基本前提。在数量掌握业务技能的前提下,以国家的法规和相关政策为基本准则,这也是做好档案管理工作的基础条件。

一、交通档案管理工作的重要性

交通档案管理是我国交通工作中的一项重要组成部分,对交通行政管理部门的工作提供了重要的数据基础,对于提高交通机构的管理水平和服务质量有着非常重要的作用,也是各项交通运输机构必须要进行的一项基础性工作。交通运输机构必须要重视交通档案的管理工作,这也是交通运输机构的责任和义务,对于加强交通运输机构队伍的建设也是一项重要的指标,并且是社会公共事业和政府建立服务通运输的重要标准,对我国交通事业的发展也有着重要的指导作用。在交通档案管理的过程中,档案管理人员要以《档案法》、规范管理交通档案、主动实行交通搞运输行业信息公开的高度为基本前提。另外,档案管理要保证交通档案机构、机构、人员、经费和设施等必备条件的落实,将文件材料的收集、整理和归档工作纳入有关人员的职责考核范围。

二、提高交通档案管理工作的质量

交通档案管理工作要以管理制度和管理规范为基本标准,通过与实践结合来加强档案管理措施。在交通档案管理中,各项档案材料的存储使用要建立起有效的管理体系,通过有效管理办法、管理措施来保证交通档案管理的质量,同时建立起有效的管理责任制,通过责任的分配来加强交通档案管理人员的责任心,并且不断的培养档案管理人员的业务水平,从而有效的提高管理人员的综合素质,建立起一支良好的档案管理人员队伍,这队伍提高交通档案管理工作的质量有着重要的作用,对未来的档案建设也将有着重要的意义。

三、加强各种门类和载体交通档案管理

要加强声像材料、电子文件的收集、管理,建立健全声像材料、电子文件归档制度,对声像档案、电子档案进行集中管理。特别是已实行办公自动化和文档一体化管理的单位要开展电子文件归档工作,实施电子档案与纸质档案“双轨制”管理,并逐步完成纸质档案的数字化工作。

四、规范交通专业档案管理

规范交通专业档案管理主要是是对档案管理制度和档案管理技术进行规范,档案管理中档案管理人员在工作过程中需要根据相应的管理制度为基本工作准则来进行工作,并且对工作人员的技术也有着相应的要求,这也就要求对交通专业档案管理进行相应的规范,其主要内容主要体现在以下几方面:

要依据交通档案管理制度、业务规范和技术标准,加强对交通专业档案的管理。要加强和完善档案管理工作。档案管理是交通运输部门工作的核心部分,各交通机构应把相应的档案纳入单位档案管理体系,实行统一领导、独立保管,或建立档案信息中心进行集中统一管理;必须建立有效的档案管理制度,配备专(兼)职人员,具体负责档案管理工作。

县级交通行政管理部门是建立城乡居民健康档案的责任主体,要加强领导。把建立统一城乡居民档案作为基本服务制度建设、实现基本公共交通均等化的重要内容纳入议事日程;要积极宣传建立统一城乡居民档案的重要意义,争取支持,引导居民自觉自愿参与建档工作。

五、提高档案人员履职能力

档案人员的履职能力是提高档案管理质量的重要前提条件,档案管理工作是一项专业性较强的工作,需要档案人员有着较高的专业技能水平和综合素质。

1、提高思想认识,强化组织领导。要高度重视档案管理,把档案工作纳入本单位的工作规划,强化组织领导,不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度,加大投入力度,关心爱护档案工作人员,切实解决实际困难,改善工作环境,提高工资待遇。

2、提高工作效率,强化服务意识。档案管理的价值就在于为领导决策提供依据、为工作执行提供服务。档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务既是前提也是目的,没有良好的服务,很大程度上就失去了档案管理的意义。因此档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。

3、加强对档案管理人员能力的培养。档案管理人员首先要明确个人的职责范围,通过不断的学习来提高自身的业务水平,同时树立起正确的政治思想观念意识,从而更好的适应档案管理工作的发展。档案管理工作是一项长期的工作,档案管理人员要在不断学习管理相关理论的同时,还要注意对专业技能知识的补充和提高,加强对信息技术的培训。档案管理人员不仅要适应档案管理工作的发展,同时还要积极的促进档案管理质量的提高,并且为档案建设的发展贡献一份力量。

参考文献:

[1]关小霞.交通档案为经济建设服务的思考[J].广东公路交通.2004(02)

交通管制专项方案篇3

关键词:公路工程建设;档案规范管理;创新研究

随着我国经济的发展,人民生活质量的不断提高,对城市基础建设提出了更高的要求。普通公路是我国城市基础建设的重要组成部分,施工质量不仅影响着工程的使用寿命,还直接关系到市民出行安全。目前,我国普通公路的建设里程数量与日俱增,但是在建设质量和工程建设的档案管理水平上却不容乐观,尤其是工程建设档案规范化管理没有受到足够的重视,工程档案管理能力不足。公路工程档案记录了公路从开始规划到修建完成的全部过程,完善的公路工程档案可以提供给公路部门准确的数据和信息,为之后预防性养护、修缮作充分的准备。所以提高对普通公路工程建设档案规范化管理的重视程度,才可以使档案得到充足的利用,起到加强工程建设质量、保证市民安全出行等作用。

一、普通公路工程建设项目档案管理的特点

1.普通公路工程建设项目的档案记录时间较长普通公路的建设周期很长,公路项目从工程项目申报、设计规划、上级部门审批、施工项目招标、施工部门完成公路建设、竣工后有关部门验收等一系列流程要经过很长的时间,而公路工程建设档案记录要从最先的工程项目申报部分开始,这就显示了公路工程档案记录时间长的特点。

2.普通公路工程建设项目的档案所涉及相关部门较多公路工程建设项目投资一般是非常巨大,动辄上千万甚至上亿元,建设规模通常也都比较大,从公路里程上来讲普通公路会有从几十公里到上百公里,涉及的区域可能不止一个省、市,有的公路建设工程,可能需要跨越几个省市,因此,普通公路工程的建设很有可能由多家施工单位分段合作完成。除了施工单位,还会涉及多省市的政府部门、规划设计院、地质勘探部门、设备材料供应商等企事业单位。项目工程档案对所涉及的企事业单位的记录就必须准确、完备。

3.普通公路工程建设项目档案需要专业人员管理公路建设工程的工作量巨大且包含内容繁杂,一方面,除了公路路面建设,整个工程可能还包含了桥梁架构、隧道疏通、配置电路设备、修缮绿化设施等工作,其中的每一项工作都有其特殊的施工工艺和施工技术标准。另一方面,随着公路建设工程进度的变化,会进行不同施工队伍的不同施工部分交接,这种动态性的档案记录和管理工作,会给相关人员带来许多难题。如果要把公路工程项目档案做到足够完善,这就需要档案记录管理人员具有相应的专业化知识储备,并且要强化档案管理人员的细致程度和责任意识,防止工程档案的资料文件出现遗失和缺漏等问题,减少项目工程验收时出现的不必要的工作。

4.普通公路工程建设项目档案信息化随着信息化时代的到来,公路工程建设项目管理也迎来了新的变革,信息技术的应用给项目档案管理带来极大的便捷。公路建设工程档案包含了大量的信息和工程数据,内容复杂且数量巨大,过去档案管理人员需要在工程建设期间将这些信息和数据的纸质形式加以收集分类,之后在工程验收阶段检查项目档案的过程,通常会占用过多的时间,大大降低了工作效率,且出现遗漏和错误的几率也很高。计算机技术的应用,使工程项目档案的管理从过去冗杂的纸质化管理工作逐渐转变为虚拟化管理工作,与传统管理方式不同的是,管理对象由占用大量空间的纸质文件转变成只需要使用一台电脑就可以解决的数据信息文件。工程施工过程不同阶段中所产生的设计图纸、录像都方便存储,在工程共享平台上传档案记录,方便各相关部门和审查机构的查阅和管理。虚拟化、信息化的工程项目档案管理相较于以往的传统管理方式,工作环节得以极大程度的简化,提高了工作效率。

二、普通公路工程建设项目档案管理中存在的缺陷

1.工程项目档案管理意识不强普通公路工程建设项目档案是对在公路建设过程中产生的实际数据进行详细记录,是后期公路预防性养护的重要数据支持,同时具有法律效应。《建设工程质量管理条例》第十六条中明确规定,“建设单位收到竣工报告后,应当组织有关单位进行竣工验收。验收工程需具备以下条件:(1)履行合同中约定的各项工程内容;(2)具有完整的工程记录档案和施工管理内容;(3)有施工单位使用的主要建材、配件和设备的试验报告;(4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;(5)有施工单位签署的工程保修书。建设工程经验收合格的,方可交付使用。”从国家法律来讲,应给予工程项目档案管理足够的重视,但是在实际工程建设过程中,施工单位通常只重视工程建设进度而忽略了档案管理,多部门的协同作业的情况下更加重了档案衔接管理的缺失。工程项目档案在实际工程施工中还存在着有关部门为了赶工程进度而违例特批的不规范程序,这样的不规范操作严重影响了档案完善成套,致使档案难以收集而不能验收。

2.档案管理制度不合理公路工程项目档案是公路建设的重要组成部分,在开展工程项目档案管理工作前,需要制定科学合理的管理制度。许多工程档案缺漏都是由于没有科学的管理制度造成,不合理的管理制度难以对接工程的正常施工过程,甚至会导致竣工验收工作难以进行,也给后期公路预防性养护工作和公路修复工作带来极大的影响。目前,许多档案管理制度由于不完善,在实际操作过程中,档案管理人员对工程施工进程难以把握,整体认知不足,造成档案管理不全面等问题。

3.档案管理人员专业性不强公路工程建设项目内容量大且复杂,专业性极强,对档案管理人员的专业知识储备和业务水平有很高的要求。就目前情况来讲,许多工程的项目档案管理工作都是由项目负责人指派工作量较少的文职人员兼任,这些工作人员缺乏工程专业的知识储备且流动性很大,部分单位在没有足够档案管理人员的情况下甚至临时雇用非项目人员。这些情况都会或多或少的导致档案记录的缺失,给公路工程的后续工作造成不必要的麻烦。

三、加强普通公路工程建设项目档案规范管理的创新措施

1.进行工程建设项目档案规范化管理、数字化的立档管理工作建设项目工程档案的文件材料具有形式多、涉及专业广等特点,根据国家档案局、自治区档案局、交通部、自治区交通运输厅颁布的有关规定,结合建设项目的特点和各类工程档案数字化管理的要求,交通建设管理局编制了《公路建设项目竣工文件编制办法》。项目工程档案从材料的收集、整理以及归档工作更加规范化、标准化、为数字化管理提供了坚定的基础。为了实现工程档案管理工作计算化、网络化并且为了节约库房空间,将信息化管理完全溶入档案管理工作中,对工程档案进行全程扫描、录入、识别、建立数据库、形成数字档案。根据档案整理的有关规定和办法,针对档案收集、整理过程中遇到的实际难点和重点问题,重点予以指导。指导有关部门做好工程前期准备工作,期间文件材料的收集、整理工作,对收集的文件材料进行分类、预立卷等,既做到平时利用又为工程竣工验收做好充分的准备,在开工准备阶段,应建立工程项目档案工作管理网络。各参建单位指定领导分管档案工作,各部门配有专兼职档案员,明确各单位应承担的竣工档案制度任务并落实到人,把竣工档案工作落到实处;在施工阶段,施工、监理资料大量形成,应重点指导项目档案人员如何立卷、检查案卷构成是否合理、检查文件材料填写是否规范,对于容易疏忽的问题和出错的案卷材料进行重点检查,从而提高案卷的内容质量;项目交工验收后,档案专项验收准备阶段是档案整理施工最为紧张的阶段,是验收建设(业主)单位、施工单位、监理单位的竣工档案阶段,施工、监理单位的竣工档案在项目交工验收时已进行初步验收以及工程档案已入库。所以必须使整理好的案卷达到规范、统—的要求,以便更好地为日后档案的查找、利用服务;档案专项验收后,应对项目竣工验收前未完的档案跟踪管理。在这个阶段一方面要做好缺陷工程和未完成工程的档案整理、检查工作;另一方面对于档案专项验收时暂时未归档的文件材料要进行跟踪检查,并要求及时归档组卷,确保档案材料的准确性和完整性。

2.创新公路工程建设项目档案管理体系,加强档案管理的过程管理和控制建立完备的工程建设项目档案管理制度体系是保障档案管理工作的首要任务。工程建设项目档案管理制度体系应在现有制度下进行优化,在公路工程建设初期,协调各合作单位及部门建立全新的共享化档案记录“云平台”,细化对公路工程施工阶段的衔接部分档案规划,档案记录应严格按照规定细则实施,防止为赶工期而越过档案记录的现象出现。新型的工程建设项目档案管理体系应把责任细分到个人,建立奖惩机制。加强档案管理的过程管理和控制,一是要加强对档案工作的检查和技术指导定期对各参建单位的档案工作进行巡查指导,发现问题,解决问题,适当给予技术指导等方面的支持,保证项目档案的完整、规范性及系统性。二是要加强竣工档案编制期,检查指导竣工档案编制工作进入预立卷阶段,档案工作小组针对各参建单位具体情况,进行有针对性的检查指导,各参建单位竣工资料经档案工作小组审核资料的排序、资料的完整性等各方面的内容,确认无误后,方可立卷归档。三是要加强入库档案质量管理对各参建单位移交业主的档案资料,由业主档案小组负责审查接收。按照《竣工文件编制办法》及上级领导、专家历次检查记录,对施工、监理单位提交的竣工文件进行严格审查,竣工文件归档不符合要求的一律退回整改,不完整的要求其补充收集。

3.实现档案管理的信息化,使档案管理更具科学性信息技术的快速发展,在各行各业中都有了良好的应用,公路工程项目档案管理也不例外,信息化、计算机技术的应用可以给档案管理工作带来极大地便利,减少了工作人员在传统档案管理工作中的许多步骤,虚拟化的工作方式,使动态化的档案管理工作更方便,节省人力、物力,大幅度提高了工作效率。应用信息技术管理档案,可以把以往不能统一的工程项目档案规格进行数据统一,按照档案管理体系的指标进行收集和整理,实现档案标准化管理。促进档案管理信息化,提高档案管理科学性,项目档案管理应高度重视信息化工作,注重将建设期间的项目建设管理信息化与档案信息化有机结合起来,率先部署工程质量管理信息系统,为工程质量管理提供实时监控手段,提高档案管理手段的科学性,确保各种档案信息在项目建设期即可充分利用。在竣工文件编制阶段,工程质量管理信息系统中各种数据通过后台导入公路工程项目竣工文档管理系统中,形成电子文档,以解决档案信息在建设期不便利用的问题。

4.加强工程项目档案管理人员综合素质目前,许多公路工程项目档案管理人员综合素养不够,阻碍了档案管理水平的提升。工程项目档案管理团队需要引入具有专业公路工程知识储备和现代化档案管理能力的人才,管理人才对整个团队进行系统化培训,全面提升团队的档案管理水平。同时配合以考核体系和奖惩制度,从根本上保障工程项目档案管理工作的有序开展。完善专业人员聘任和培养制度,提高专业水平,一是在成立档案管理“领导小组”的基础上,招聘专业档案管理人员组成“工作小组”,以提高档案管理工作的专业性。首先,成立项目档案“领导小组”,并指定一名专业人才负责项目档案管理工作,担负整个项目档案工作的统筹规划、组织与协调、监督、指导。再者,根据项目需要招聘专业人才组成档案编制小组,建立起项目档案工作的管理网络,明确职责,并禁止档案人员变动频繁,力求保持竣工资料整理的连续性和稳定性。二是对所有涉及档案管理工作的人员都应定期开展专业知识培训与考核,考核不及格的应淘汰或离岗培训,确保每位档案管理人员都拥有较强的专业知识与操作能力。此外,还应对涉及档案管理和交接等工作的工程管理人员开展专业档案管理知识的培训,确保工程管理人员与档案管理人员对档案管理工作理解的一致性。

四、结束语

交通管制专项方案篇4

关键词:电厂;基建;档案;问题;措施

在电厂建设和发展的过程中,基建项目的档案管理具有十分重要的地位。电厂基建档案记录了项目的所有建设环节,这些档案是电厂发展中的宝贵财富,对电厂后续各项工作和长远发展有着十分重要的作用。所以,要将电厂基建项目档案作为档案管理工作中的重点进行分析和对待,并开展规范的科学管理。本文主要结合广州中电荔新电力实业有限公司基本建设工程档案管理的实际情况,分析电厂基建项目档案工作的特性和存在问题,并提出具体的应对措施。

一、电厂基建项目档案工作的特性

(一)项目建设周期长、参建单位多,档案数量庞大

电厂项目建设经历的时间一般都比较长,从申请立项到竣工验收一般都要几年甚至十几年,而且参建单位多,涉及投资、勘察、设计、监理、施工、制造、调试、质监、检测等单位,因此,建设过程的各阶段都会由业主参建单位形成大量的档案资料。在时间跨度大、参建单位多的形势下,如此庞大的文件资料要收集齐全并归档,任务非常艰巨。

(二)项目专业技术水平高,对技术文件质量要求严格

电厂项目具有专业性强、技术水平高、生产安全要求高的特点,其建设过程会形成大量涉及各种专业的技术文件,包括系统图、安装图、竣工图、计算说明书、试验报告和检测报告等等,这些技术文件与项目质量和生产安全戚戚相关,非常重要,必须严格保证质量。但由于专业性强,档案管理人员没有专业能力去鉴定这类文件的质量,所以需要各类专业工程师对这类文件审核把关,从而保证工程项目的建设质量。

(三)技术文件使用频繁,档案利用价值大

与其它项目相比,电厂项目查找使用技术文件比较频繁,如安装调试设备、消除设备缺陷、查找管路问题以及技术改造等等,技术人员遇到上述问题时首先想到的办法是查找相关技术文件,通过阅读、研究和分析,进而找到问题的症结,消除缺陷或提高生产效率。在整个建设过程以及项目投产以后,该部分档案的利用率都比较高,发挥了档案使用价值,为电厂的发展起了很好的作用。

二、电厂基建项目档案管理存在的问题

(一)前中期不够重视,收集归档不齐全

1.一些领导对档案管理不够重视

一些领导对档案管理缺乏足够的认识,一般都比较重视工程建设的进度、质量和成本,没有认识到档案管理对于工程建设和电厂发展的重要性。因为重视不足,电厂基建项目的档案管理往往不仅投入资金较少,而且档案管理的手段也比较落后,缺乏健全的档案收集和应用机制,这在很大程度上影响了档案管理工作的顺利开展,导致归档不齐全。

2.缺少专业的档案管理人才

档案管理是一项十分复杂的专业工作,涉及到方方面面的内容,要求档案管理的人员在工作中除了具备必要的档案管理知识之外,还需要有一定的计算机应用能力和其他的综合能力。一些电厂基建项目的领导简单的认为档案管理就是资料的收集和分类储存,不需要多少专业知识,因而不配备足够的档案专业人才。还有一些电厂基建项目甚至没有设置专门的档案室,或者使用库房作为档案室。以上这些都在一定程度上影响了档案工作顺利开展,影响了档案的收集归档,不利于档案管理工作专业化、科学化的向前发展。

(二)参建单位拖延移交档案较普遍

大多数参建单位存在重视工程建设、轻视档案管理思想,不及时收集、归档和移交比较普遍,甚至发生档案丢失事件,这给档案工作埋下了隐患。由于参建单位人员流动大,一些人员离开时没把档案交接或移交,往往导致档案丢失,等到要向业主移交时,再进行补做,这失去了档案的原始性和真实性。因此,自工程建设开始,,就应该要求参建单位按计划移交档案。

(三)专业工程师未及时审核把关导致部分不合格技术文件已归档

电厂专业性很强,工艺技术很复杂,其基建技术文件有很多复杂的系统图、原理图、计算说明书试验报告和检测报告等等,这些技术文件是否完全符合技术规范,档案管理人员没有相应的专业知识进行判断,需要业主、监理和参建单位的专业工程师审核把关。但由于技术文件形成时专业工程师不在场,或者技术文件移交前未经专业工程审核把关,导致一部份不合格的技术文件已归档,影响了档案质量。

三、电厂基建项目档案管理的应对措施

(一)档案工作从前期抓起打牢基础

1.全面提高对基建档案重要作用的认识

基建档案是从项目立项、施工到竣工使用全过程形成的具有保存价值的文件材料,它反映了项目管理工作的真实过程,反映了项目的工程质量,是一项具有重大价值的无形资产。火力电厂具有专业技术水平很高、在高温高压高速下运行、生产安全要求很高的特点,其工程质量显得特别重要,因此其基建档案也特别重要。首先,档案验收是项目验收的重要组成部分,未经档案验收或验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收;其次,基建档案能反映工程质量,档案质量好坏控制了工程项目质量,通过档案质量管理,可以提高工程项目质量;再次,基建档案具有很好的开发利用价值,项目的缺陷处理、检修维修、技术改造等都需要档案资料作依据。因此,我们要重视宣传教育,全面提高对基建档案重要作用的认识,激发参建人员做好档案工作的主动性、自觉性和积极性,打造一个全员重视档案工作的局面,为做好基建档案打下良好的基础。

2.建立健全各项规章制度

电厂基建项目一般具有投资大、技术复杂、建设时间长、参建单位多的特点,其档案是由项目法人、设计、施工、监理、调试、质量监督、生产单位等在项目建设过程中共同形成,项目法人(业主)是项目建设的组织者,对档案管理负总的责任,各参建单位按合同的规定均有各自的责任范围,因此,项目法人应组织各参建单位共同建立健全各项规章制度,奠定档案管理的制度基础。其中,项目法人负责编制的工程文件管理大纲是项目档案管理的纲领文件,一定要根据项目的特点和建设管理的实际情况编制。其次明确项目分类和归档范围十分重要,它是做好档案收集归档的基础,一定要参照国家电力部门有关标准并根据项目实际情况,认真编制项目分类、归档范围详表。总之,通过建立健全各项规章制度,为实现项目档案管理的科学化。标准化、程序华、法制化打下坚实的基础。

3.加强人员培训提高参建单位档案人员的业务水平

因为各参建单位负责建设项目大部分的档案收集与归档工作,所以参建单位档案人员的档案意识和业务水平显得非常很重要,但是由于参建单位人员流动大,其档案收集与归档容易出现人员脱节和业务不精的问题。因此,业主单位要定期对参建单位的档案人员进行培训,重点是项目分类、归档范围详表以及归档时间、归档要求方面的培训,以最快的速度提升他们的档案业务水平。同时,还要请各专业工程师给档案人员讲授项目生产工艺、设备知识和施工程序等,使档案人员对电厂项目建设过程有深入的了解,确保每道工序都收集到完整真实的记录,从而确保建设项目档案的真实性、完整性和系统性。

4.运用合同条款保障档案收集归档顺利进行

针对参建单位资料归档意识淡薄甚至资料一拖再拖的现象,业主单位在与各参建单位签订合同时,要高度重视运用合同的法律效力,在合同条款上要明确移交文件明细清单、文件份数、图纸份数、电子档案份数、移交时间等要求,并约定归档资料保证金,在档案全部按规定移交通过验收合格后才进行竣工结算。还要约定重大设备、仪器开箱验收时必须通知业主档案人员、专工和监理专工、参建单位专工一起参加,对资料不齐全、内容不真实的,不予签字验收,并退回供应商,待资料补齐后方可卸货入库等等。通过合同条款的规定,保障档案收集归档的顺利进行。

(二)建立档案工作与工程建设同步考核机制

在电厂基建项目建设管理过程中,普遍存在重视工程建设、轻视档案管理的现象。究其原因,主要是由于没有建立档案工作与工程建设同步考核的机制。在工程建设过程中,业主和参建单位对工程的投资、进度、质量和安全等非常重视,对这些工作会有详细的计划、检查、考核和奖惩,具体会细分到周、月、季度、半年和全年,因此,各单位的领导和工作人员始终对这些工作高度重视,常抓不懈,一有问题便会马上着手解决。而档案管理工作由于没有纳入与上述工作同步考核和奖惩,所以常被忽视,导致平时对档案工作既没有压力也没有动力,等到要归档移交时才应急去做,此时往往已难以收集齐全,导致档案无法达到真实、完整和系统的要求。因此建立档案工作与工程建设同步考核的机制,是保证做好档案工作的一项重要措施。

(三)确保档案管理工作与建设过程同步

1.自始至终坚持档案管理工作与建设过同步

在开展电厂基建档案管理的过程中,要确保基建档案工作与基建工程立项的同步,同时也要与基建工程的建设同步。开展电厂基建档案的管理工作要保证档案的真实和完整,首先要做的就是重视档案的积累和收集工作,将基建项目的档案管理工作前移,使得档案管理工作能够贯穿于基建项目的立项、建设以及验收等各个环节,这样才能够做到档案收集归档的真实、完整,为后期基建项目的档案利用打下良好的基础。管理中要坚决实行“三同步”和“三统一”,“三同步”是:工程一开始就与编制竣工文件同步进行;工程进行中就与竣工文件的积累、整编、审定同步进行;工程竣工时,要与提交一整套合格的竣工文件同步进行。“三统一”是:统一标准,按合同、标准、规定等的要求,建立和健全各项规章制度等,使各项运作规范化;统一管理,设置专门的文件管理机构,归口统一管理项目工程的所有文件(含党群、行政工作文件、所有工程技术文件、竣工文件),建立受控文件管理体系。“统一软件”,采用统一的软件进行计算机管理,实现信息共享,提高工作效率。

2.强化档案管理的过程控制

电厂基建项目全过程的文件资料十分重要,要确保其真实和完整,因此项目法人和参建单位要强化档案管理的过程控制,自始至终确保工程文件收集真实完整、分类组卷规范,归档符合质量标准。要做到阶段性工作完成后形成的文件,必须及时整理立卷,不得把大批文件积累到下半年或工程竣工后立卷,立卷后能归档的应及时归档。项目审批过程中所产生的文件是项目是否符合相关程序的重要依据,对后期各项工作的顺利开展意义重大,必须及时归档;在施工过程中,项目法人和各参建单位都会形成大量的图纸、文件,必须及时收集、检查和建档,尤其是对竣工图要严把质量审查关;工程竣工验收中包括对竣工档案的检查验收,一定要确保项目档案的真实、完整和系统性,确保最终通过档案验收。

3.加强对各参建单位档案管理的指导、监督、检查和控制

项目法人除了管理好自身形成的文件材料外,还要指导、监督、检查和控制好参建单位的档案管理工作,这项工作十分重要,必须高度重视,加强管理。首先,项目法人要及时编制文件管理大纲,明确各参建单位文件资料的内容和要求;其次要明确工程文件和归档资料的标准格式、数量、时间等指标,颁发各项管理工作程序和规章制度,要求各参建单位一律按程序、制度办事。第三、项目法人档案管理人员要经常深入现场进行检查、指导、监督,发现问题及时整改,确保现场文件材料符合档案管理的标准和要求。

4.严格守好档案移交验收的关口

在建设过程中,专业人员和档案人员及时参与重要档案的审核审查非常重要,是保证档案质量的一条措施。如专业技术人员参加施工图和峻工图的会审,及时检查图纸是否符合归档要求。又如档案人员参加主要设备、仪器的开箱验收,及时检查开箱资料是否完备。

项目档案的移交验收是检查档案质量的最后一关,必须严格把守,否则会功亏一篑。基建项目要高度重视此项工作,严格按管理办法进行技术审核和档案检查,按竣工档案移交验收工作程序进行验收,确保档案质量。

竣工档案验收与工程的初步验收和竣工验收两个阶段同步进行,重点放在初步验收阶段。在初步验收阶段,经过施工单位自检、监理单位预验收、建设单位档案验收小组初步验收三个环节,在各个环节检查发现不符合技术要求的,一律要求编制单位进行改正、补齐,问题严重者令其重做。在初步验收时,通过认真细致检查档案,评价档案资料的真实、完整和系统性。在工程竣工验收时,提交竣工档案情况专题报告,按规定报告相关内容。施工单位在工程竣工验收后一个月内,按合同要求的套数向档案归口部门移交工程档案。通过上述一系列的验收把关,确保建设项目档案的归档质量,确保档案的真实、完整和系统性,为实现顺利向相关档案馆移交打下坚实的基础。

四、结语

档案作为对电厂基建项目建设过程中重要的记录载体,是电厂在发展过程中的重要财富,能够完整、准确、系统地反映了工程建设的全貌。作为新时期的电厂档案工作者,应当牢固树立档案工作服务电厂发展的意识,不断的优化档案管理方法,提升档案管理质量,使档案管理工作严谨规范、责任落实、科学高效,能有效满足电厂建设及生产过程中查阅利用的需要,为电厂的科学发展做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]顾红艳.如何做好建设项目档案管理工作[M].上海市档案局,2010

[2]柯万强.浅谈如何对电力工程施工进行安全管理[J].黑龙江科技信息,2011(17)

交通管制专项方案篇5

一、本市轨道交通建设的基本情况

上海地铁建设,始于1990年开始建设的轨道交通1号线工程。经过十几年建设发展.现已建成8条轨道交通运营线路,分别为1、2、3、4、5、6、8、9轨道交通线路,运营线路总长度达到234公里,共计有地铁车站161个。上海申通地铁集团有限公司是承担上海轨道交通投资、建设和运营的大型企业集团,其前身是由上海申通集团有限公司与上海地铁建设有限公司于2《X抖年8月合并而成。为了配合上海轨道交通建设,申通地铁集团公司非常重视档案工作,将工程档案管理纳人工程建设的全过程,加强项目文件材料的形成积累和收集归档。目前保存工程档案19525卷,为轨道交通建设、运营、管理和改扩建等工作提供了重要依据。

二、轨道交通工程档案管理的方式

轨道交通工程是一项技术性强、专业面广的综合工程,为了确保工程档案的完整、准确和有效利用,我们根据工程建设特点,形成一套切实可行的建设项目档案管理体系。我们的做法是:1、制定档案规章制度,明确档案管理要求为了进一步规范轨道交通工程档案的管理,申通地铁集团公司除了严格执行国家和本市有关档案法律法规和档案业务规范标准之外,结合公司管理的实际情况,制定了《轨道交通建设工程竣工资料归档范围》、《轨道交通建设工程竣工资料整理统一要求》、《轨道交通建设工程竣工图的编制要求》和《轨道交通工程竣工档案验收及移交办法》等一系列管理规章制度,对竣工文件的归档要求,档案的分类、组卷、编目、装订,以及竣工档案的验收移交等方面作了明确规定,使轨道交通工程档案管理有法可依、有章可循,确保了轨道交通工程档案的完整、准确和系统,为轨道交通建设和管理提供了有效服务。2、建立档案管理流程,纳入工程管理程序为了确保在建工程项目档案的完整性、系统性、准确性,申通地铁集团公司制定并颁发了《建设项目档案管理工作流程》,主要内容是:(l)建立建设项目档案管理体系和网络,明确建设项目档案管理责任人,落实各阶段、各单位工程档案管理责任人。(2)严格贯彻并执行国家、地方和本公司有关档案管理的法律、法规、规章制度和标准亡(3)档案管理责任人负责对建设项目立项阶段有关归档文件和资料的收集、整理等工作(4)在建设项目设计阶段档案管理责任人负责在设计委托合同中明确设计技术文件的归档要求,并督促设计单位及时提供需归档的设计技术文件和资料。(5)在建设项目施工阶段档案管理责任人负责组织对施工单位、监理单位档案管理工作交底;在工程实施阶段对施工单位、监理单位档案编制工作进行检查,对检查发现的问题在原因分析的基础上,采取相对应的措施如培训等,并通过中间检查或验收验证实施措施的有效性〕(6)在建设项目竣工阶段档案管理责任人负责组织工程预验收前竣工档案的预验收工作,对竣工档案预验收中存在的问题,整改销项的落实情况进行检查;负责组织工程竣工验收前的竣工档案的验收工作,并取得档案管理部门的认可证明;对已竣工的各单位王程的竣下资料进行排列组卷;收集、整理并汇总竣工验收文件(7)对建设项目档案统一整理和汇总,并负责交付至集团公司档案室、城建档案馆及运营接管单位r从上可以看到,申通地铁集团公司的《建设项目档案管理工作流程》,大致是由“人、制度、责任、交底、检查、培训、验收、归档”八个环节组成,每个环节环环相扣贯穿整个项目工程,确保了档案与工程同步二工程竣工,档案完成收集、编制、组卷,L程与档案一并进行竣工验收,决不留下隐患与尾巴。这样,就从根本上保证了建设项目档案的完整、准确、优质3、加强过程监督指导,提高文件归档质t轨道交通工程具有投资规模大、建设周期长、专业构成复杂、参建单位和管理部门多的特点。因此,在工程建设过程中,我们始终将“完整、准确、系统、安全”作为对轨道交通建设工程竣工档案质量的基本要求“完整”是要求轨道交通建设的竣工文件、图纸内容齐全,真实地反映轨道建设工程全过程;“准确”是要求文件及竣工图应与工程实际及竣工实貌相一致;“系统”是要求文件及竣工图的分类、排列、组合具有逻辑性和整体性,并保持相互间的有机联系;“安全”是要求档案的制成材料要有利于相对延长档案的使用寿命。为保证上述要求的贯彻和执行,我们采取以下几方面的具体措施:(l)制度保证措施。通过加强与技术、质监部门的联系,以取得他们的支持。由于技术人员精通专业,我们在制定归档范围及评分标准时,广泛听取他们的意见,使制定的文件、标准更符合轨道交通建设的专业特点:准确、合理、操作性强。(2)培训措施。创造条件,使各级档案人员(兼职)能有机会参加各种形式的业务培训。这些业务培训,除了有市档案局、城建档案馆、市政工程局举办的档案业务知识培训外,还有市政质检站举办的‘•质量保证资料培训班”、上海及本集团公司举办的各种档案知识讲座。通过这些业务培训,扩大了各级档案人员的视野,对于保证工程档案的编制质量,很有益处(3)常效检查措施。将施工文件材料的指导、检查贯穿于工程全过程。工程开工时,我们即下工地进行档案管理交底。在建设过程中,我们又不定期地下去做好检查、指导、督促工作。我们还与质监部门一起参加工程的中间交工检查和质量大检查。通过经常性地指导、检查,我们就能及时解决施工单位在编制竣工材料过程中遇到的问题,纠正错误做法,使编制质量在施工过程中即达到有关文件的要求,避免有些问题因得不到及时发现而导致最终无法整改的后果。(4)层层把关的控制措施。保证竣工档案的质量,需要层层把关。地铁工程档案的专业性强,单靠档案人员的检查,经常有许多问题不可能被及时发现。我们就充分发挥监理、现场项目组的作用,在施工单位材料编制完成后,先要通过监理、现场项目组的检查,方可进行档案预验收。(5)验收评定措施。成立竣工档案联合验收小组,对每一个已竣工的单位工程,共同做好竣工档案的验收工作。联合验收小组由市档案局、城建档案馆、监理单位、现场项目组、质监站及档案人员组成。进行共同检查但又各有侧重点,以此来确保整套竣工档案,从专业技术到文件材料整理、竣工图绘制的标准化、规范化、科学化等各方面都检查到位。再汇总检查意见,统一评分及评定竣工档案等级。(6)经济制约措施。所谓经济制约,就是施工单位在办理工程合同销号手续,提取工程尾款时,必须有档案部门签证。对相关材料不符合要求,未通过档案验收的工程,档案部门有权拒绝签字,并督促施工单位抓紧整改,以期确保档案的质量。4、强化中间交工档案的验收.提高项目档案管理水平由于轨道交通工程建设周期长,项目大多分期完成。为了把好各个单位工程(单项工程、标段工程)的质量关,工程建设项目一般采取中间交工验收的方式。为此,我们将单位工程(单项工程、标段工程)档案验收也纳人到中间交工验收范围。通过成立竣工档案验收小组,采取初验和终验等形式,对每一个单位工程(单项工程、标段工程)档案进行评分验收。凡验收不合格的,不能与工程同步竣工,不具备建设工程竣工备案条件。以此,来督促施工单位及时做好竣工档案的整改工作,从而提高竣工档案的质量,为整个建设项目档案的验收,奠定扎实的基础。

三、轨道交通工程档案管理的体会

交通管制专项方案篇6

关键词:高校基建档案;档案管理;问题;对策

随着我国社会经济的快速发展,我国的高等教育事业也取得了长足的发展,高等学校基建工程项目的建设也越来越多。在高校基建工程施工中,基建档案是对基建项目进行核查、审计、管理以及后期扩建、维修的重要依据,做好高校基建档案管理工作具有十分重要的作用。但是,当前高校基建档案管理工作中存在着许多问题,对其展开探讨十分必要。

一、高校基建档案管理工作的特点

在高校基建档案中因为具有多重化管理和多元化投资主体的特点,致使高校档案的管理工作具有社会性和复杂性的特点[1]。随着社会的不断发展,高校管理工作的不断进步,使其对高校基建档案的质量、档案信息的完整性和准确性有了更高的要求。基建档案管理工作只有不断地适应时展的需求,才能充分发挥高校基建档案管理工作的作用。基建档案主要包含影像资料、声像资料、纸质档案等形式,在基建过程中会连续不断地产生各种资料。因此,如何有效、准确、完整地采集、整理和移交基建资料是目前基建档案管理工作中面临的重要问题[2]。

二、高校基建档案管理工作中存在的问题

(一)单一的基建档案使用方式。目前,在大多数高校中,使用者都是通过上门借阅的方式使用基建档案,上门借阅的方式使基建档案得到了利用,但是因为长期、单一的使用原件,会使档案原件发生字迹不清、页面污渍等现象,严重的则导致档案破损,甚至会发生档案遗漏或丢失等问题,从而不能完好地保护基建档案。(二)整理档案不规范。基建档案管理工作的专业性很强,它要求基建档案管理人员具备专业的档案管理知识和相关的基建工作专业知识。而在实际的高校基建档案管理工作中,很多高校基建档案管理人员并非专业出身,大多只具备一种专业技能,并不能完全符合基建档案管理工作的要求,由此也影响了其管理工作,从而在管理过程中面临各种困难[3]。在整理基建档案资料时,因为施工方和监理方等单位会源源不断地连续提交各种资料,而管理人员由于专业管理知识的缺乏,严重影响了基建档案的质量。特别是在分类复杂的图纸时,经常会发生各种失误,使档案整理工作杂乱无章[4]。(三)书写档案不规范。在整个档案管理工作中,当然也包括在编制过程中的设计院、项目施工方、监理方,他们在档案编制过程中,因为不规范地书写档案资料,比如书写用笔的不规范,有需要手工书写的资料却打印,需要打印的资料却书写。因为笔墨不耐久,时间长了会发生字迹扩散或脱落等现象,而需要特殊强调的字体颜色却没有正确使用,以致影响了资料的准确性。不规范地书写档案不利于档案的保存。(四)记录档案信息不规范。基建档案包括很多的基本信息和资料,比如编制档案的日期、签字日期、印章、签名、设计方、施工方等,在记录档案的基本信息时,档案管理人员不仔细、疏忽大意地对待工作,会使得档案资料缺乏完整性。(五)档案资料收集难度大。因为基建档案具有完整性、专业性和成套性的特点,而且它形成的周期长、涉及的单位部门多,使得档案管理人员在收集档案资料时的难度增大。基建档案包括很多资料,既有基本的档案资料也有隐蔽的内部工程和地下管网资料等。很多基建工程大都隐藏在地下或墙体内,而隐蔽在地下、墙体内的资料,其收集的难度更大,也容易使管理人员在收集过程中出现遗漏或缺失。(六)单位部门间缺乏合作和沟通。因为高校档案管理工作人员缺乏专业的基建知识,使其不能主动地协助、指导和督导基建部门对于档案资料的收集和整理工作。而基建单位和部门因为自己的便利,不会主动提交基建档案资料,而是将其放置在自己的单位部门留己私用。各单位部门缺乏合作和沟通,使基建档案资料不能及时的收集、整理、移交。

三、提高高校基建档案管理工作的策略

(一)建立具体的基建档案系统。目前,大多数高校的基建档案管理系统都存在局限性,没有整体性和针对性的基建管理系统。笔者根据基建档案的管理特点,提出建立具体的基建档案管理系统,以方便管理人员的基建档案管理工作。因为基建档案资料非常多,而且涉及的范围很大,而管理人员又必须手工记录,增加了工作量和工作难度,降低了基建档案管理工作的效率。为了保证基建档案收集的完整性和齐全性、整理的便捷性和条理性,建立具体的基建档案管理系统,可以及时地记录档案资料、清晰地分类档案资料,实行分区管理档案,避免管理人员的重复性工作。具体的基建档案管理系统如图1所示。(二)建立相应的基建档案管理制度。基建档案资料数量繁多、收集时间长、涉及单位广,而很多档案资料需要重复使用和审批,致使在基建档案的收集过程中经常发生文件移交和文件借阅的问题。因此,需要建立相应的基建档案管理制度,规范文件移交和文件借阅等手续,实时掌控档案资料的完整性,防止发生档案遗漏、缺失等损失[5]。(三)设立专门的管理部门。基建档案管理工作涉及的单位部门广泛,必须得到校领导和基建处领导的支持,由具备专业档案管理知识和专业基建知识的工作人员进行基建档案管理工作,并设立专门的基建档案管理部门,严格操作档案的收集、整理、移交、保存等各环节。在基建档案管理部门必须配备专业的基建档案管理软件和硬件,对档案的收集、整理、移交、保存等各环节提供便利。(四)对档案实施分类模式。基建档案资料数量繁多、收集时间长、涉及单位广泛,容易导致在管理工作中发生失误。因此,要对基建档案实施分类模式,保证档案资料可以及时地收集和分类整理,以此提高基建档案管理工作的效率和质量。具体的档案分类模式如图2所示。基建档案的资料包括名称、编号、日期、批准部门、发文部门,对基建档案必须依照时间进行顺序排列,在编制基建档案时实施分册立卷、归类排序。由于在高校基建档案的移交环节,管理人员必须按照校档案馆和当地城建档案馆的移交要求进行不同的分类编制。因为必须将基建档案中的工程竣工档案移交给城建档案馆,而城建档案馆更注重的是基建工程项目竣工的资料;工程建设全套档案移交给校档案馆,而校档案馆更注重整个基建工程项目的全部资料。因此,在编制基建档案时,可以分为大型工程的分期分项模式和单体工程模式[6]。1.大型工程的分期分项模式图1基建档案管理系统大型的工程档案编制由设计院、施工方、监理方等单位进行,在编制过程中,以工程的总体规划为主线,以分期工程为索引、以分项工程为基点,对整个工程资料进行编制。以整个工程主体进行统筹规划,对每期每项工程进行档案编制,化繁为简。而具体的档案名称则根据每期、每项的名称进行编制。2.单体工程模式因为单体工程比较独立,资料比较清晰明确,只需要根据常规的流程收集和整理档案,在完成档案后移交相应的单位部门即可。而校档案馆常规的编制要求是使用学校规定的文件盒对档案进行分类分册按项目名称编号并保存。城建档案馆常规的编制要求是工程竣工结束四方验收后,由设计院、施工方、监理方等单位共同完成编制工作,按照图纸和文档进行分类分册保存。(五)对基建档案实施移交归档模式。在高校基建档案的移交过程中,档案必须移交到校档案馆和当地城建档案馆。高校基建档案包含工程竣工档案和工程建设全套档案,其中工程竣工档案移交当地城建档案馆,工程建设全套档案移交校档案馆。通常情况下,基建工程都会存在项目资金问题、项目难易问题、项目工程大小问题等,从项目立项审批到项目竣工使用的时间并不固定。因此,基建档案管理人员必须及时完整地收集、整理档案资料,最后将档案移交给相应的单位部门。而档案移交包括分期移交归档和集中移交归档两组模式[7]。1.分期移交归档模式因为大型的基建工程建设的时间长,需要分时间段进行建设,导致资料的收集和整理也需要分时间段进行。在工程建设过程中,档案管理人员必须实时地收集和整理资料,当完成与工程对应时间段的档案后,需将此档案进行及时的移交归档。对每个时间的档案进行统一的编号,分期分项排序,有条理的归档,可以减少基建档案管理工作量,为后期档案的存放提供足够的空间。2.集中移交归档模式集中移交归档模式的前提是基建档案管理室必须具有足够的存储空间,可以有效地保存所有的基建档案。在基建工程竣工后,基建档案管理人员检查核对所有资料是否准确完整,确认无误后,将全部档案资料进行集中移交归档。将所有档案进行统一编号,使档案规则系统。

综上,目前高校基建档案管理工作主要存在单一的基建档案使用方式、整理档案不规范、书写档案不规范、档案资料收集难度大、单位部门间缺乏合作和沟通等问题,针对这些问题,笔者提出要建立具体的基建档案系统、建立相应的基建档案管理制度、设立专门的管理部门、对档案实施分类模式、对基建档案实施移交归档模式等策略,以期提高高校基建档案管理工作的质量和效率。

作者:黄海铿 单位:潮州广播电视大学

参考文献:

[1]李静霞.高校基建档案管理存在的问题及对策[J].科技风,2016(2).

[2]王翀.我国高校基建档案管理存在的问题及改进措施研究[J].科教导刊(中旬刊),2015(10).

[3]肖永菊.谈高校基建档案管理工作存在的问题及对策[J].科技信息,2011(11):569-560.

[4]程靖.高校基建档案管理的问题与对策[J].广西经济管理干部学院学报,2013(8):94-97.

[5]贠卫祺.高校基建档案管理工作的问题及对策研究[J].江西建材,2015(5):253.

[6]魏红.高校基建档案管理存在的问题及对策[J].档案管理,2015(4):96.

交通管制专项方案篇7

关键词:交通组织 交通总量控制 车辆通行证

第九届全国运动会(下称“九运会”)于2001年11月11日-11月25日在广东隆重举行。本届全运会实现了广东省委、省政府提出的“一流的设施、一流的环境、一流的组织、一流的成绩”的目标,同时也展示了广州交通的崭新面貌。根据九运会赛程安排,广州赛区除了承担大部分的比赛项目外,开幕式及闭幕式也分别在广州市区的广东奥林匹克 体育 中心和广州体育馆举行,交通压力非常巨大。从九运会开闭幕式和赛事期间的广州市的交通状况来看,交通秩序井然,运动员和裁判员都能顺利到达比赛场馆,特别是参加开幕式的观众和演员人数达到了10万人,吸引交通量达7000多pcu(标准小客车),在45分钟内就基本疏散完毕。应该说广州市的交通经受住了九运会的考验。本文对九运会的交通组织经验作一总结,希望对大型活动的交通组织能够有所启发。

一、广州市交通状况的改善为九运会交通组织提供了基础

最近几年广州市加大了基础设施的建设力度,重点建设好交通基础设施。基本形成了对外高速公路及内环路加放射线的道路主骨架路网,为九运会交通组织提供了道路交通设施条件。

1999年~2000年内环路及东西南环高速公路建成通车,随后又相继建成黄埔大道放射线、增槎路放射线、东晓路放射线、广园东快速路等,市区的交通面貌有了较大改观。中心区机动平均行程车速由1997年的15km/h,提高到2000年底的20-30 km/h。同时地铁1号线也于1999年6月28日正式投入运营,平日客流为17万人次,高峰日达30余万人次,也分解了很大一部分地面交通压力。

二、成立九运会交通组织实施方案 研究 工作小组,并开展研究工作

为做到保证九运会的顺利进行,又能保持广州市正常的交通秩序,由广州市政府和“九运会”组委会领导,经广州市建设委员会和广州市公安局主持立项,广州市公安局交警支队为课题研究主编单位,广州市交通规划研究所为副主编单位,广州市城市规划局、广州市公用事业局、广州市交通委员会、广州市市政管理局、广州市交通管理 科学 研究所、市政工程设计研究院、珠江实业集团公司和市中心区交通项目办公室等单位为协编单位,成立九运会交通组织方案研究工作小组。

工作小组从2000年10月正式成立,系统全面地进行了大型运动会期间的各项研究,及早地将交通管理介入到交通规划、交通建设中去,研究期间督促交通配套设施按照交通组织方案进行建设,对整个交通组织方案的顺利实施起到了重要的作用。

整个项目研究的过程可划分为五个阶段:

1.研究立项阶段(2000年10月)

2000年10月市建委确定九运会交通组织实施方案研究项目,由市交警支队和市交通规划研究所共同提交了《九运会交通组织实施方案研究工作大纲》。

2000年10月25日,九运会交通组织实施方案研究大纲通过了市建设 科技 委组织的专家评审。

2.《初期报告书》编制阶段(2000年11月-2001年3月)

本阶段主要进行基础资料的收集,现状交通调查与 分析 ,同时到国内有关城市 学习 举办大型运动会交通组织的经验,对九运会的两个主要会场--广东奥林匹克体育中心和广州体育馆提出相应的交通设施建设建议和初步的交通组织方案,提交初期报告。本阶段主要的工作 内容 如下:

1) 工作小组对九运会的基本筹备情况以及各个场馆详细情况进行了调查,对重点研究场馆的周边道路交通、公共交通、停车场情况等进行了详细实地踏勘,并对两个重要场馆--广东奥林匹克体育中心和广州体育馆的周边道路交通流量进行了调查,对整体的路网有了清晰的认识。

2) 项目小组到北京、上海等地学习大型活动的交通组织经验。在北京通过交流、座谈等形式了解第十一届亚运会的交通组织、建国50周年庆祝活动的交通组织等;在上海市学习“八运会”期间的交通组织。通过考察学习对九运会交通组织方案的制定有了一个基本的思路,对制定九运会交通组织方案有着重要的启发作用。

3) 提交道路、停车场和监控设施的建设建议。

4) 拟定开幕式和闭幕式初步的 交通 组织方案。

2001年3月6日,《九运会交通组织实施方案 研究 (初期报告)》通过了市建设 科技 委组织的专家评审。

3.《中期报告书》编制阶段(2001年3月-6月)

根据初期报告评审意见,跟进交通设施的建设,同时和设计单位进行协调,并对九运会的广州赛区各场馆进行详细的交通组织方案设计,包括开幕式场馆内部交通组织方案、闭幕式场馆内部交通组织方案以及赛事期间广州赛区各场馆的交通组织方案设计,形成中期研究报告。

2001年6月7日,《九运会交通组织实施方案研究(中期报告)》通过了市建设科技委组织的专家评审。

4.《最终报告书》编制阶段(2001年6月-9月)

根据中期报告专家评审意见和设施的建设情况,修改完善开幕式、闭幕式和赛事期间的交通组织方案,同时根据九运会组委会提供的最新赛事安排等,制定运动员、裁判员的往返比赛场馆路线交通保障方案。

结合相关的活动对交通组织方案进行检验和完善,如2001年7月11日、7月14日针对广州 体育 馆落成后的首次大型演出活动进行了跟踪调查,及时发现广州体育馆中存在的交通 问题 ,提出相关的改进建议,并提交交通运作评估报告。2001年9月22日九运会主会场--广东奥林匹克体育中心落成庆典晚会,是开幕式交通组织的一次演练。项目组对本次晚会的交通组织进行了调查 分析 ,并提交了交通运作评估报告,及时发现存在的问题,并提出相应的改进建议。

同时项目小组又于2001年8月到北京观摩第21届世界大学生运动会开幕式的交通组织,为九运会的交通组织积累了更多的经验。

2001年9月28日,《九运会交通组织实施方案研究(最终报告)》通过了市建设科技委组织的专家评审。

5.实施、完善、评估阶段(2001年10月-11月)

本阶段主要是将《最终报告》提出的方案具体实施,并跟踪评估,加以完善;同时做好交通组织的宣传工作和编制《交通指南》手册。

结合广东奥林匹克体育中心2001年10月5日的九运会开幕式彩排、11月8日的九运会开幕式预演和11月11日的九运会开幕式3次大型活动,进行了跟踪调查,并都提交了交通运作评估报告。对2001年11月23日和11月25日在广州体育馆举行的九运会闭幕式预演以及闭幕式进行了跟踪调查,提交了交通运作评估报告。

三、制定 科学 合理的交通组织方案

1.目标

1) 确保“九运会”期间各大赛场交通的有序畅通,维持广州市正常的交通秩序。

2) 确保在60分钟内疏散“九运会”开、闭幕式散场集中的人流、车流。

3) 根据“九运会”赛程安排,预测各项赛程的交通需求,制定相应的交通组织实施方案。

4) 为参加“九运会”的首长、来宾、代表团、裁判员以及运动员的交通引导和交通安全保卫工作提供建议。

2. 方法 及技术路线

本项目是一个综合性的交通研究项目,涉及规划、建设、经营、管理等各方面的问题,在研究工作中,不但要考虑技术-- 经济 的因素,还要协调上述各方面之间的矛盾,以保证实施方案的有效性和可操作性。因此,在工作方法上,要注重和体现出本项目的特点,以定量、定性的交通分析和规划方法为基础,从实际出发,结合和尊重现有的城市规划和建设计划,根据具体的交通需求,提出合理的道路交通建设项目和有效、可行的交通组织方案。

项目的工作方法和过程体现在以下四个方面:

1) 在收集有关资料的基础上,通过分析预测不同时间、不同方式的交通需求,结合有关的道路交通情况,制定九运会开、闭幕式及各项赛事期间的交通组织原则和策略。

2) 将预测的交通需求分为时间、空间、方式、政策等方面的因素,并针对这些因素提出相应的供给方案(如停车场建设、道路交通设施建设、交通管理政策等),以满足实际的交通需求。

3) 充分考虑九运会期间的各种活动和赛事安排,提出九运会开、闭幕式及赛事期间的 交通 组织方案、交通设施设置方案及交通管制措施。

4) 通过成熟的交通 研究 理论 方法 和交通 分析 模型,定性、定量分析具体的交通组织方案,寻求最佳方案和进行方案评价。

根据上述工作方法和过程,制定如图1所示的技术路线。

3.原则

优先满足重要来宾车辆的停车需求和提供快捷的疏散线路;

充分利用现有道路交通设施,依托高容量的高、快速路和主干道向外疏散交通;

优先选择大运量的集体交通和公共交通疏散人流;

动、静态交通结合,实行就近停车和人车分流,保证安全;

各种不同性质的交通流向明确,管理上简单可行;

交通管制措施尽量减轻对市区正常交通的 影响 。

4.主要 内容

1) 九运会主要交通通道整治规划和保证九运会顺利举行需要的配套设施建设建议

2) 开、闭幕式及各项赛程交通需求分析与预测

根据“九运会”的赛程安排,预测开、闭幕式及各赛项相关道路的交通需求。

3) 开、闭幕式及各赛项交通组织实施方案制定的原则与策略

明确交通组织原则、交通分流与交通调整改善策略。

4) 开、闭幕式及各赛项交通组织实施方案研究

根据组委会的赛程安排制定相应的交通组织实施方案

提出机动车、非机车与行人交通组织方案;

提出受影响范围内交通管制措施;

提出公交车交通组织及其站场布设方案;

提出交通调整、改善方案

包括交通指挥人员和公交车临时调配计划;

提出交通设施设置方案

包括交通标志、标线指示以及交通诱导系统等;

提出针对突发事件的应急措施;

提出交通管理模式和管理组织形式。

5) 交通组织方案模型仿真测试、评价

通过 计算 机交通模型仿真测试,并评价方案的可行性。

6) 编制研究报告书及《九运会交通指南》手册

7) 公众宣传策划

8) 跟进、完善评审后的方案

方案评审通过后,因一些影响因素的变化需对方案不断完善。

9) 评价方案实施效果

在运动会完成后,及时评价方案的实施效果,为今后举办大型活动进行交通组织提供 参考 依据及可借鉴经验。

四、根据交通组织方案,做好九运会交通配套设施的建设

1.进行九运会必经道路的整治工作

为了确保九运会期间各项赛事的顺利进行,以崭新的面貌迎接九运会的召开,并提高九运会必经道路的车速,进行了连接九运会场馆和运动员裁判员驻地的九运会必经道路的整治工作。包括交通秩序、道路景观、绿化、标志、标线、照明等,尽可能做到道路周边环境优美、路面平顺、路灯明亮、标志和标线清晰。

2.建设九运会场馆配套道路交通设施

对九运会场馆,特别是新建场馆进行相应的道路配套和行人过街设施的建设以及周边道路的改造。

如修建了进出奥林匹克 体育 中心的专用车行隧道和一座人行隧道,以及进出广州体育馆的两条车行隧道、一座人行隧道和一座人行天桥,广东奥林匹克体育中心的环场路和广州体育馆的环场路。这都为车辆顺利进出场馆提供了保证。

3.做好九运会停车场的建设

为满足九运会车辆停放的需要,针对九运会场馆普遍存在的停车场不足的矛盾,一方面督促有关部门做好规划配建停车场(库)的建设工作,另一方面对开闭幕式的两个场馆,进行了临时停车场的建设工作。如广东奥林匹克体育中心,为满足开幕式停车需要,提供了14个停车场,提供小汽车泊位4598个,公交车位800个,大客车泊位1328个,合计6726个,详见表1和图2。开幕式实际停放车辆5232辆,其中小客车3580辆,大客车1050辆,公交车602辆。

广州体育馆为满足闭幕式观众、表演人员、运动员代表及工作人员等1.1万人的停车需要,提供了小汽车位1635个,大客车位65个,公交车位40个,合计1740个泊位,详见表2和图3。实际停放车辆1151辆,其中小客车1008辆,大客车102辆,公交车41辆(部分大客车通过路边停车解决)。

五、九运会期间实行 交通 总量控制,均衡路网流量

九运会期间尽量减少外市籍的机动车辆进入广州市区,安排途经广州市的车辆绕道行驶;在九运会开幕前,由九运组委会与广州市相邻的地市协调,利用当地的电视台、报刊向群众、司机进行反复宣传、张帖告示,争取他们的支持和配合;同时在广州市十五大进出口及高速公路主要进出口设置文字标志牌,提示司机绕道行驶。

在保证比赛项目顺利进行的前提下,尽量减少对正常交通的干扰,制定相关的强制性交通管制措施:

表1 广东奥林匹克 体育 中心停车场配置表

图2 广东奥林匹克体育中心停车场分布

表2 广州体育馆停车场配置表

图3 广州体育馆停车场分布

1) 延长货车禁行时间:九运会赛事期间在 目前 货运车辆禁行范围、车辆类型不变的情况下延长货车禁行时间,禁行时间由19:00时延长至21:00时,以减少货运车辆对交通的 影响 。

2) 针对开闭幕式和大型比赛项目制定专门的临时交通管制方案。

这些措施的实施对保证九运会赛事期间的交通顺畅起到了重要的作用。

六、充分依靠高载客率的交通工具进行大量人流的输送

九运会交通组织的其中一个重要原则就是优先选择大运量的集体交通和公共交通疏散人流。针对开幕式10万人的规模,充分依靠高载客率交通工具进行大量人流的疏送,车辆凭车辆通行证进入管制区域,禁止出租车和摩托车、自行车进入管制区域,进场交通组织见图4。

图4 幕式和闭幕式均相应延长市区公

同时,公交部门为确保九运会开幕式大量人流的集散,专门开出了12条临时公交线路,闭幕式也开出了4 条临时公交线路。利用公交可方便地到达各区,也可接驳地铁换乘,同时开幕式和闭幕式均相应延长市区公交车的收车时间。赛事期间,专门开出了连接市中心和九运会场馆的公交路线,方便观众观看比赛。铁路部门也专门为九运会开幕式开通了连接奥林匹克体育中心和广州东站的市郊列车。

九运会开幕式的交通方式构成见表3。公交车、团体大客车和市郊列车占到了76%的交 通分担率,对快速疏散人流起到了重要的作用。

表3 九运会开幕式交通方式构成

七、发放车辆通行证,保证九运会车辆的交通顺畅

为保证九运会的顺利进行,同时对交通需求进行有效管理,对九运会用车和几次大型活动采用发放车辆通行证的方式进行管理。车证分为:组委会车证、赛区车证、专用车证和专场车证四类。采用发放车辆通行证的主要优点是:能够保证各种参加活动车辆进出的需要,车种构成容易控制;根据调查,使用车辆通行证后,车辆的平均载客率提高,同时起到诱导交通,均衡路网流量的作用。

1.车证的制作

为了严格按照设计意图进行停车、行车管理和有效控制开幕式的交通车辆,采用发放车证的方式进行管理。分别制作彩排、预演和开闭幕式等不同场次的车证。车证正面用文字注明有效使用的场次,并以编号区分种类,对应相应的停车场,每场使用一种底色,不同的颜色表示不同的场次。背面印有进场、散场行驶路线及停车场位置的示意图。

2.车证的管理

1) 车证的发放数量按实际停车位控制。

2) 所有车辆(包括各类特种车辆)都应凭车证进入停车场地,并按规定地点停放。观众车证由主办单位负责发放。公交车辆也要凭车证进场,由公安交警部门核发。参加保卫工作的公安车辆使用工作车证,由省、市安保部门核发。

3) 车证的发放与门票销售相联系,建议采取以下原则:

团体购票优先发放车证;

外地观众购票优先发放车证;

一般观众根据购票数量按一定比例领取车证,先到先得,发完即止。

4) 持证车辆的驾驶员须将车证放置在前挡风玻璃左下角,按停车证背面规定的行车路线进入指定停车场停放。

5) 车辆进入停车场停好后方可落客,司机停车后要熟悉停车方向和位置,散场时,观众必须在原停车位上车。司机要严格按照现场 交通 指示标志和停车证背面的散场路线行驶。行人进出停车场按指定的人行通道行走,不要随意横穿马路。

八、结合开闭幕式前的多场活动进行交通组织方案的演练,及时发现 问题 加以改进

按照九运会开闭幕式的交通组织方案组织开闭幕式前的多场大型活动,对交通组织方案进行检验和完善。如对2001年7月11日、7月14日针对广州 体育 馆落成后的大型演出活动和9月22日九运会主会场--广东奥林匹克体育中心落成庆典晚会,项目组均对交通组织进行了调查 分析 ,并提交了交通运作评估报告,及时发现存在的问题,提出相关的改进建议。如根据广州体育馆车库天桥通行能力不足的问题,建议增加连接新体育馆主场馆和西南角停车场的临时行人专用通道;针对奥林匹克体育中心交通指示不足的问题,建议有关部门及时增加交通指示标志。

九、做好交通组织方案的宣传工作

交通组织方案的顺利实施有赖于广大交通参与者的支持与配合。交通组织方案的宣传包括向交通管理者和公众的宣传。

通过编制供民警使用的《九运会交通保卫工作手册》和《第九届全国运动会(广州赛区)交通保卫专项工作方案》,做好交通管理者的宣传工作。同时,在每次大型交通管制之前,提前几日通过报纸、电视、广播等进行交通管制措施的公众宣传。另外,针对开幕式公交线路比较多,乘客比较陌生的情况,公交部门专门印制发放了公交车乘车指南。

十、对大型活动交通组织的启示

九运会的交通组织的成功经验可以 总结 为:“领导重视、部门配合,规划 科学 、方案缜密,实施严谨、宣传得力”。整个交通组织方案制定的自始至终都得到了各级领导的高度重视,各部门对方案给予了高度的配合;同时交通组织方案坚持 理论 联系实际,善于总结经验,在实践中不断修改完善;在实施过程中,加大方案的宣传力度,组织方案得到了交通参与者的大力配合。希望九运会的交通组织经验能够为大型活动的交通组织提供借鉴。

参考 文献

交通管制专项方案篇8

一、工作目标

全省交通行业要通过这次的隐患排查治理专项行动,达到进一步落实交通企业的安全生产主体责任和地方政府的安全监管主体责任,全面排查治理事故隐患和薄弱环节,认真解决存在的突出问题,建立重大危险源监控机制和重大隐患排查治理机制及分级管理制度,有效防范和遏制重特大事故的发生,促进全省交通安全生产状况进一步稳定好转的工作目标。

二、对象和范围

专项行动的对象和范围为交通行业和领域的水上运输企业、道路运输企业、公路养护施工单位等。同时,通过对安全生产隐患排查治理,进一步检查安全监管责任落实情况和打击非法经营的情况。

三、实施步骤

我省隐患排查治理专项行动在政府的统一领导下进行,整个工作由政府安委会办公室牵头,交通部门积极参与并具体负责组织、指导本系统、本领域的专项行动。排查治理专项行动共分六个阶段进行:

一是安排部署阶段(5月下旬至6月中旬):各级交通主管部门要按照当地政府的统一部署,于6月上旬前,研究制定本地本行业开展安全生产隐患排查治理专项行动的工作方案,并督促企业认真落实。

二是企业自查自改阶段(6月上旬至7月中旬):7月中旬以前,各类交通生产经营单位按照有关要求,结合实际制订具体方案,认真开展自查,全面治理事故隐患。对查出的问题和隐患要立即整改,对一时难以治理的要列入计划,落实措施和责任,限期整改,并制订应急预案,加强监控。企业要将排查治理情况及时上报地方人民政府及安全监管和交通主管部门。在此期间,各级交通行业主管部门要对企业的自查自改工作加强指导和监督检查。

三是市州、县检查整改阶段(7月中旬至8月上旬):地方各级人民政府将组成由政府分管领导、安全监管部门和有关部门参加的督查组,对本行政区域开展安全生产隐患排查治理工作情况进行督促检查。县(区)一级的检查工作7月底前完成,市州一级的检查工作8月上旬前完成。各市州交通局(委)和厅直各业务局将本地本行业开展专项行动的情况于8月10日前报厅。

四是省政府督促检查阶段(8月上旬日至8月中旬):省政府将派出督察组,对全省各市州开展安全生产隐患排查治理工作的情况进行检查。

五是接受国家督促检查阶段(8月下旬至9月中旬):国务院安全生产委员会将组织由有关部门参加的联合督查组(包括综合组和专业组),对我省开展隐患排查治理专项行动以及打击非法建设、生产和经营情况进行督查。其中专业组主要督促检查道路交通、铁路、水上交通、民航等行业领域的专项行动开展情况。

六是“回头看”再检查阶段(10月至12月):为巩固隐患排查治理专项行动成果,确保取得实效,省将在第四季度结合年度工作目标考核工作,组织开展“回头看”再检查。主要检查企业和地方政府对排查出的重大隐患是否治理到位,隐患排查监管机制是否建立健全等。

四、工作要求

一是细化措施,有效指导。各级交通主管部门和厅直各业务局及有关单位要按照国家、省政府的部署,结合本地区、本系统的实际,对交通企业自查自改的重点内容进行细化,提出具体工作要求和措施,督促和指导企业落实到位。

二是迅速启动,不留死角。隐患排查治理的责任主体是各类企业,本次专项行动能否取得实效也取决企业。省政府要求各类企业的自查自改工作应于7月中旬前完成。为迅速启动交通企业的自查自改工作,各级交通主管部门要督导所有有关的交通企业和单位开展自查自改工作。厅直各业务局和有关单位要结合本行业的实际,于6月中旬前下发具体实施方案,切实加强指导和督查。

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