档案先进集体事迹材料范文

档案先进集体事迹材料篇1

伴随着业务工作和干部队伍管理前行的节拍，我局的档案工作也取得了突出的成绩。几年来，我局在市档案局的领导与帮助下，高度重视档案管理工作，主动加强与市档案局的业务联系，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《AA省档案管理工作条例》，按照《国家安全机关档案管理暂行办法》、《机关档案管理考评办法（试行）》的要求，切实加强档案管理工作，使档案管理工作上了新台阶。

档案管理工作之所以能够取得如此突出的成绩，主要得益于局党组的高度重视和市档案局的大力支持与帮助。2006年我局成立了由分管领导为组长、综合办公室主任为副组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组，负责档案管理工作。2007年我局又成立了以分管局长为组长、综合办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作，研究解决实际问题。几年来，我局始终坚持将档案管理工作列入科室目标进行考核，每年年底，局目标考核组都要对档案工作一并进行检查考核。同时，我局还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络，文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案全部实行了集中统一管理，其中人事档案和会计资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理，始终得到了市档案局的大力支持与帮助，多次派人来我局进行了实地检查与指导。

在档案队伍建设方面，注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员1名，兼职档案人员1名，专职人员具有大学本科学历文凭。我局多次派档案员参加市档案局组织的各类培训，专职人事档案员参加过国家安全厅保密办组织的培训。今年8月份，我局又派办公室副主任和档案员参加了国家安全厅举办的文档一体化和电子政务培训，并学习考察了兄弟局站档案管理的先进经验和做法。我局档案人员队伍稳定，具有较高的素质和良好的职业道德，在业务上经常与市档案局进行请示与联系，努力加强档案业务学习、研究与交流，常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志。

在加强档案队伍建设的同时，我局还制定了一整套档案工作制度，制定下发了《XX市国家安全局档案管理保管期限规定》和《XX市国家安全局各类文件材料归档范围》。同时，局机关全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度，在AA省国家安全厅档案管理验收中，制度建设一项得了满分，受到了厅、市档案验收组的一致好评。

按照档案设施、设备管理的要求，我局实行办公、阅览、库房三室分开，配备了“八防”设备和物品，制定了相应措施。库房管理科学、整洁，装具充足适用。照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、微机、打印机、复印机、加湿器、空调等硬件设备齐全。在软件使用上，我局按照国家安全部的要求，实行档案的微机化管理。2007年，根据市委、市政府的要求，又应用了机关办公自动化软件相配套的电子公文传输系统，实现了与公文处理系统文件的及时归档管理。

根据档案日常管理要求，我局每年组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况，保护档案设施设备，健全了档案室内各类登记册，按要求规范手续，及时登记，主动提供利用服务，积极开展档案业务的监督、指导与培训工作。平时及时立卷，次年初进行归档管理，归档质量符合《机关档案工作业务建设规范》，档案整理、分类、编号、排架科学、系统、美观，便于查阅。

档案先进集体事迹材料篇2

关键词：文物遗址档案；建设；作用

我国对于文物遗址档案的建立工作十分重视，在多年的潜心研究工作中制定了一系列的法律法规以及管理条例等，这些工作对文物档案的保护具有十分重要的影响。在多年的实践活动中，文物保护工作已经积累下了一些具有实际意义的经验以及专业理论，本文重点对相关问题进行了探讨，希望能够进一步加快对文物遗址档案的建立，充分发挥在社会生活中的作用。

1 文物遗址档案的建立

1.1 对文字资料的征集

要想对文物遗址档案进行建立，首先就要收集大量的文字资料。这些都是档案中重要的组成部分，档案中涉及了遗址的地理位置、当前的保存现状以及在历史发展过程中的变革，这些文字资料都为档案的建立提供了重要的科学管理依据。以蒲峪路故城遗址为例，其位于黑龙江省克东县，具有十分重要的文物价值。保存现状是评判遗址是否具有内在价值的重要依据，如果破坏程度不严重，那么其便具备重大的研究价值，但是相反，如果受到的损害十分严重，就会影响到其进一步保存以及对档案的建立。所以说在实际档案中，应该明细遗址的现状，针对实际的面貌进行如实描述，以作为今后研究工作的重要依据。

此外，在文物遗址档案中，还应该收录遗址的保护范围以及建设控制地带。根据文物遗址保护的相关规定，遗址主要分为三个重点的保护部分，首先是特别保护区，其次是重点保护区，第三是一般保护区，每一部分的保护区都具有不同的保护范围，同时不应影响到当前居民的正常生活，也不能在文物遗址周围增加新的居民区以及建筑。档案中还涉及了对文物遗址的挖掘过程，每一次挖掘都应该详细记录在案，如果遗址曾经有过维修的经历，也要体现在文字资料中，作为文物遗址档案的重要组成部分。这些文字资料内容具有十分重要的参考价值，并且也为今后的维修工作提供了重要的指导，便于在今后维修工作中更加有目的性以及有计划性。这些资料内容在档案中都属于重要的构成部分，因此具有一定的价值。

1.2 对形象资料进行征集

在文物遗址档案建立的过程中，如果只具有文字档案，那么并不具有说服力，如果加上图片内容，则更能令人信服。但是由于文物遗址经历了漫长的发展过程，要想得到图片资料并不是十分容易，这就需要在大范围内进行广泛的收集。形象资料中不仅包含了图片资料，也包含了图纸资料、拓片资料等。对于图纸资料的主要要求就是需要具备遗址所处的地理位置、周围的环境图、对于修复过的遗址应该具有保护规划图，还包含总平面图以及保护标志的位置示意图等。在图片资料中包含了在不同角度对遗址所拍摄的全景，航拍的照片，还有修复前与修复后的遗址照片等。拓片都是按照一比一的比例进行制作的，上述形象资料需要尽可能的面向大众进行收集，以还原文物遗址的原貌，为文物遗址的保护工作提供重要的依据。

1.3 立场

在收集完文字资料以及形象资料以后，就可以在现有资料的基础上组织立卷了。具体的立卷中应该包含以下内容，如文献保护单位的登记表，在历次挖掘工作中的进展以及维修状况，对于文物遗址中重要藏品的登记情况，还有就是历史文献以及图片与照片等。将这些资料收集在一起，以单卷或多卷的形式立案，称为主卷。政府相关部门对文物遗址的保护合同、建立关于文物档案立案情况的调查，这些内容结合在一起被称为副卷。除此之外，在备考卷中，应当收录相关领导的批示以及涉及主副卷内容的资料，将这些内容作为重要的组成部分予以收藏。

2 文物遗址档案的作用

文物遗迹档案的建设是文物工作的基础和重要组成部分。文物遗迹档案是文物管理部门在围绕文物开展的各项业务活动中形成的，并按照一定的档案管理规则和要求集中保存备查的文字、图表、照片、录音、录像等材料。通过文物遗迹档案，国家可以充分掌握各类地区各种文物遗迹的相关信息，便于文物行政部门对文物遗迹进行管理保护，也为各项文物遗迹工作的开展提供了有利条件。文物遗迹档案可以为博物馆陈列宣传提供真实生动的素材，加强公众对于文化遗产的了解，提升市民的文物保护意识，从而使文物的宣传教育作用得到充分发挥。同时，文物遗迹档案还为专家学者的研究及社会各有关部门开展多学科交叉合作提供了必要的原始依据。因此，文物遗迹档案的建设是文物工作的基础和重要组成部分。

文物遗迹档案的建设是弥补文物损失的重要依据。文物遗迹是不可再生资源，时刻遭受着自然损毁和人为破坏的威胁。文物遗迹档案系统科学地记录了有关文物自身的详细情况，充分反映了文物的发掘、研究、利用等全过程中所发生的一系列客观事实，是文物自然面貌与各项业务活动的全方位、多角度的真实记录，具有重要的考据意义和保存价值。文物遗迹档案可以多方位多角度揭示出文物的时代、材料、制法及文物在不同阶段的历史原貌，当文物损毁或消失时，文物遗迹档案是文物修复的关键依据，对于文物遗迹实现有效保护有重要意义。

文物遗迹档案的建设是现代科学管理的需要。目前，在文物档案的建设、管理以及查阅利用服务工作中，不仅要将与文物遗迹有关的档案资料全面收集并规范整理，还要编制各种检索工具并科学编目，以便于利用者查阅。同时，制定相应的档案查阅利用管理制度也很有必要，可以通过建立“借阅登记簿”的方式，将查阅日期、查阅目的、所查藏品的档号等逐一详细记录。随着计算机技术的发展，信息技术在文物遗迹档案的建设中的应用显得极为必要和迫切。只有通过对档案文献的前期处理工作，将档案材料进行分类整理，才能将其中所蕴含的信息进行加工处理，予以揭示，这是因为文物遗迹档案信息资源的来源渠道复杂，档案中所蕴含的信息也是多种多样的。

3 结语

综上所述，加强对文物遗迹档案的建立具有十分重要的意义，这是保护我国文物遗址的重要措施之一，在文物遗址档案保护的过程中，本文主要介绍了如何对文物遗址档案进行建立，在建立过程中需要收集哪些相关材料，并且还进一步介绍了文物遗迹档案主要的作用有哪些，希望通过本文的论述相关管理部门可以对这一问题予以更加严格的重视，为促进文物遗迹档案的保护工作作出突出的贡献。

参考文献

[1]赵艳玲.博物馆文物藏品管理现状与完善方法分析[J].丝绸之路.2015（04）

[2]李涛，郭琳娜.博物馆文物藏品管理与实践[J].雪莲.2015（20）

[3]何艳华.文物藏品定名规范问题分析[J].艺术品鉴.2015（12）

档案先进集体事迹材料篇3

近年来，我省城乡建设事业发展迅速。广大城建档案工作者在各级建设、档案行政主管部门的领导和支持下，艰苦奋斗，开拓创新，在平凡的岗位上为城乡建设的发展做出了积极贡献。为表彰他们的先进事迹，充分调动广大城建档案工作者的积极性和创造性，省建设厅和省档案局决定评选表彰一批城建档案工作先进集体和先进工作者。现将有关事项通知如下：

一、评选范围和名额

成立满五年的市、区、县城建档案馆（室）可参加先进集体的评选；在城建档案机构工作满三年的专职城建档案工作人员，可参加先进工作者的评选。各地评选先进集体和先进工作者的名额分配见附件一。

二、评选条件

（一）先进集体评选条件

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻执行国家和地方关于档案工作与城建档案工作的法律、法规和规章，紧紧围绕服务城市建设的总体目标，积极进取，开拓创新，出色地完成各项工作任务；

2、领导重视城建档案工作并列入议事日程，管理体制有利于城建档案工作的开展，规章制度健全，保管条件良好，人员编制和经费能够满足工作需要；

3、馆（室）藏丰富，门类齐全，重要工程档案完整、准确，地下管网档案质量良好，基础业务工作扎实，业务指导到位，声像档案工作有一定基础，目标管理工作总体达到省二级以上水平；

4、积极为城市建设和社会各界服务，取得显著的社会效益和经济效益，受到广泛好评；

5、领导班子团结，勤政廉洁，作风民主；重视人才培养，职工队伍结构合理，敬岗爱业，奋发向上。

（二）先进工作者评选条件

1、坚持四项基本原则，认真贯彻邓小平理论，努力实践“三个代表”重要思想；

2、热爱城建档案事业，执行国家和地方档案工作法规规章，具有强烈的事业心和良好的职业道德，有较高的业务水平，工作勤恳，刻苦钻研，有奉献精神；

3、廉洁奉公，作风正派，开拓创新，真抓实干，在本职工作中取得突出成绩。

三、评选方法和要求

评选工作实行领导和群众、建设行政主管部门和档案行政管理部门相结合的原则，自下而上评选，逐级上报审批。评出的先进集体和先进工作者经各市建设行政主管部门和档案行政主管部门审查同意后，报省建设厅和省档案局审定。

评选工作要严格按照条件和程序进行，保证评选质量。推荐上报的先进集体和先进工作者的事迹，以**年以后的工作为主，成绩必须突出，材料必须真实、具体。各市务于20**年3月底以前，将推荐材料一式两份报省建设厅勘察设计与标准定额处，省建设厅汇总后及时商省档案局审批。

附件：一、全省城建档案工作先进集体和先进工作者名

额分配表

二、全省城建档案工作先进集体呈报审批表

档案先进集体事迹材料篇4

社会保险档案管理关系到社会保险制度能否顺利地贯彻执行，关系到社会保险的作用能否发挥出来，更关系到被保险人的合法权益能否得到保障，同时，它也是社会保险财务管理的基础，它能够为社会保险基金筹集提供必要的原始数据。

（一）档案意识薄弱

一是社会保险档案管理没有摆上领导的议事日程，不关心或很少关心档案管理工作存在的问题。二是部分业务人员存在认识不高，工作态度不严肃的问题。认为当前的工作都忙不过来，哪有时问去整理档案。缺乏创新意识。缺乏新思路、新举措，难以适应社会保险制度的快节奏。

（二）档案管理混乱

实际工作中，除部分单位实现档案集中统一管理外，多数单位常根据单位自身业务情况或从方便工作需要出发，采取由文书、会计或业务科室承办人员分散保管的方式，造成“我承办我保管，我走了就不管”，或“人人都负责，人人又都不负责”的现象发生，致使社会保险档案不同程度的流失。

（三）缺少规章制度

哪些档案材料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些材料不需归档，如何进行鉴定销毁；哪些材料需要分级分类管理，如何分级分类管理；哪些档案需长期保管，哪些档案需短期保管，如何划分档案保管期限；档案如何提供利用等。客观上没有形成良好的运行机制，主观上也未建立标准化、规范化的管理制度。

二、加强社会保险档案管理的对策建议

社会保险档案是社会保险事业发展的一笔非常宝贵的财富，是必不可少的基础性和配套性的新工作。只要本着先易后难，逐步理顺的原则，重点解决好资料收集不全、分类混乱、管理不规范和不注意开发利用等问题，建立健全必要的管理制度，就会逐步形成独具特点的社会保险档案管理体系和管理办法。

（一）加强社会保险档案管理宣传工作

社会保险档案是对参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保个人享受社会保险待遇的重要依据，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件，也是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证。依法加强和规范社会保险档案管理，不断提高管理水平，既是加快推进社会保险经办工作标准化和规范化的重要内容，也是全面提升经办能力和管理水平,真正维护职工权益，促进公平保障，和谐保障的有效途径。为切实深入做好社会保险档案管理工作，要调动方方面面的积极因素，使之同心同向，形成合力。因此，我们要加大对社会保险档案工作意义作用的宣传力度,充分利用各种有效宣传手段和宣传方式,广泛宣传做好社会保险档案管理工作的重要性和必要性,提高系统工作人员社会保险档案管理意识，增强加强档案管理的自觉性和主动性。

（二）规范社会保险档案管理业务流程

多年以来，不断有专家学者呼吁把社会保险档案“集中统一管理”，但由于法律法规缺失，有关社会保险的档案一直处于分散管理、多头管理的无标准状态。有的归档案行政主管部门管理，有的由组织人事部门管理，有的在劳动和社会保障部门管理，有的一直在用人单位，有的甚至放到个的口袋里，成了名副其实的“口袋档案”。管理没有统一标准，一地一策，画地为牢，很难规范，有的基层单位连专职的档案人员和基本的档案设施都不全，丢失、涂改、损坏档案的恶劣案件时有发生。社会保险档案的规范管理应从以下几个方面入手。

1、社会保险档案收集整理规范。社会保险档案材料收集分类，必须按照《社会保险档案管理实施办法》进行归档整理；保持每份归档材料之间联系紧密、衔接有序，按主表在前、附件在后，审核结果在前、审核依据在后，重要凭证在前、次要凭证在后的原则排序。社会保险档案材料要求字迹、印章和日期必须齐全清晰，字迹模糊或易褪变的归档材料应予以复制后方可收集归档。不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写字迹。严禁使用热敏（传真）纸、复写纸，确保社会保险业务材料内容的完整性和真实性。

2、社会保险档案移交规范。社会保险档案管理人员必须按时将本部门经办业务过程中形成的具有保存和利用价值的、已办结的专业性业务材料（含电子文档），按照《社会保险档案管理实施办法》和《社会保险档案材料收集整理规范》，进行分类收集整理并定期进行移交。每次办理业务档案移交，档案室工作人员与处室兼职档案管理人员都必须现场填写《社会保险档案移交表》，经双方签字确认，明确工作责任。3、社会保险档案立卷归档规范。社会保险档案的收集按照《社会保险档案管理规定》的归档范围和要求，一式一份收集整理归档，确保社会保险档案齐全、准确、规范。凡归档的社会保险材料必须利于长期保存，保证图样清晰、字迹工整耐久、签署完备。禁止使用铅笔、圆珠笔、彩色笔和复写、传真制作社会保险业务材料。

（三）实现社会保险档案管理的标准化

社会保险档案建设与管理的标准化，为社会保险管理发挥了重要作用。

1、加强基本硬件建设。首先要制定完善的档案管理制度，并由上至下成立档案工作领导小组，设立专职档案员，并进行了业务培训，为档案管理提供组织和人员上的保证。其次要加强档案管理基本建设。一是开辟专门档案室加强管理；二是购置标准档案柜；三是设置防火、防潮、恒温、防盗器具；四是购置档案专用帐表卡册包装盒等工具，及照相机、录音机等必备物品。

2、建立社会保险档案管理系统，逐步实现微机管理。随着社会保险覆盖范围扩大、险种越来越多、管理越来越复杂，社会保险档案的管理也变得比较困难，迫切要求建立一个有效的档案管理系统。其内容包括：

(1)在职职工、退休人员个人的基本社会保险档案库：详细记载职工每次调动、停保及死亡、退休等原因引起的档案变化情况，完整准确记载职工在职期间各年工资收入情况和缴费情况。

(2)用人单位参保的基本情况库：记载用人单位的所属行业、经济类型编码等基本情况；记载参保与撤保、在职人员、非在职人员工资和社会保险基金应缴总数及变化情况；记载正常的缴费、欠缴、补缴、实际支付待遇情况的历史资料。

(3)记帐凭证库和科目二级帐库：记录会计凭证科目数据及全部会计科目的二级细帐。

(4)财务、统计数据库：有关社会保险财务、统计报表等数据信息。

（四）注重社会保险档案的开发利用

在加强社会保险档案管理的同时，也要注重发挥社会保险档案的服务作用。一是提供咨询服务，例如，开展公布养老保险个人帐户对帐单，随时为职工查找提供服务。二是为领导决策提供参考数据，每次社会保险制度改革起步前，都由档案信息库提供大量的参考资料和信息数据供决策用。三是成为管理工作的基本手段。社会保险公司的基本工作包括参保登记、征缴基金、拨付基金等，都要依靠档案提供帮助。四是为进行费用预测和制定政策提供依据。例如利用档案记载的受保人缴费情况和保险金发放情况，预测社会保险费用的需求量，为制定和调整保险基金提取比例的政策和标准提供可靠依据。

档案先进集体事迹材料篇5

一、检察机关诉讼档案的特点

检察机关的诉讼档案是国家重要的专业档案，是国家档案的重要组成部分，它是检察工作和其它各项工作的真实记录，又是这些活动的重要依据和必要条件。与其它档案相比，存在以下特点。 

(一)一案一号是检察机关诉讼档案最基本的保管单位。一案一号是指检察机关办理的每一案件从立案到结案所形成的所有材料，转化为诉讼档案后所编成的一个档案号。诉讼档案的档案号一般由“年度——类别——案卷号”组成，而每一个诉讼案卷又是由若干册不同性质的案卷组成。

（二）检察机关诉讼档案的形成受相应诉讼程序制约。人民检察院办理各类案件，必须按照相应的《诉讼法》所规定的程序进行，否则就是违法。因此，在案件办理过程中产生的诉讼文书材料必须受相应的诉讼程序的制约。诉讼档案卷组卷的方法单一，形式固定，不象其它文书档案以件为单位，讼档案卷内的诉讼文书材料严格按照程序和产生的时间先后顺序排列。 

（三）检察机关诉讼档案具有特定的法律效力。诉讼档案中的文书都是具有法律效力的材料，有很强的强制力和约束力，但只对该案件的诉讼当事人具有法律效力，因此，诉讼档案具有特定的法律效力，而且不因时间、空间的变化而变化。 

（四）检察机关诉讼档案材料中具有手抄孤本。诉讼档案具有诉讼活动的原始记录，如阅卷笔录、询问笔录、审讯笔录、庭审笔录等具有手抄孤本。 

（五）诉讼档案利用率高，有一定的社会需求量。检察机关诉讼档案的利用率高。其中利用诉讼档案的主要有三个方面，一是本院内部各项工作需要利用诉讼档案；二是外单位工作需要，其中以公安机关、法院、纪检监察及上级检察机关为主；三是人民群众维护自身合法权益的需要。 

二、存在问题与不足

随着社会法治进程的加快，人们的法律意识、档案意识逐渐加强，检察机关的诉讼档案也将发挥出更大的作用，但我们也应清醒地认识到，目前检察机关的档案管理工作还存在许多问题与不足，有待我们改进。 

（一）档案意识不强，档案法制观念淡薄。

个别办案人员档案意识不强，案件办结后不及时归档，归档案卷质量不合格，并持无所谓态度，不能认识到案卷材料是本单位的财富，是日后查考和利用案件的依据和条件，更不能认识到不归档、不及时归档行为均属违反《档案法》的行为。 

（二）档案基础管理工作薄弱。诉讼档案管理的薄弱环节主要体现在： 

1、归档制度没有或不完善造成材料收集不齐全，归档不及时。有的检察院档案管理部门的做法是你交我就收，你不交我也不问，没有制定移交和归档制度；有的检察院归档工作与岗位责任制不挂钩，按要求应归档的不归档，也没有有效的制度去制约，还有的检察院虽制定一定制度及岗位责任制，但实际操作中有章不循，执章不严，无法兑现，这就造成许多案卷应归档而未归档或不及时归档。而按照档案法和有关档案法规规定，人民检察院诉讼档案必须由本单位的档案部门集中统一管理，禁止存放在各承办单位或承办人个人手中，否则会给档案安全造成很大隐患，时间一长，出现丢失、泄密等问题。直接影响了检察机关的形象。

2、卷内材料不全，档案质量差。档案人员在接收档案时发现部分档案材料中存在质量问题：①卷内材料不全。由于保存的是不全、不完整的档案，待日后查考时说不清该案卷的来龙去脉，特别是诉讼档案，如果卷内文件短缺，就无法了解该案是否起诉，是否判决，根据什么起诉，根据什么判决，判决是否已送达、是否执行等情况。如果日后当事人提出疑义需要复查时，短缺材料的档案就不能作为依据，当事人的问题解决不了，检察机关依法公正、依法监督形象也必将严重受损。②卷内材料排列顺序混乱，目录和卷宗封面 、备考表填写不全，装卷不整齐，书写不工整。③许多案卷材料中夹带金属物，相当部分材料中存在劣质字迹（即铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水等字迹）。

目前，检察系统检查验收诉讼档案时，对劣质字迹的要求是复印，但复印材料本身也容易褪色，而且耐久性在一定环境中还不如圆珠笔字迹，加上实践中有许多办案人员为了应付档案质量检查，将这些字迹草草复印，也不论是否清晰，就当完成任务了事，造成许多案卷证据材料的复印件模糊不清，有的已经无法辩认。

（三) 检察机关诉讼档案的鉴定销毁工作薄弱。近年来，检察机关受理的诉讼案件越来越多，库房的库藏量也不断增加，库房不够用的问题逐渐突出。有些检察院采取购进密集架等办法来减轻库房压力，但也只能减轻几年的压力，时间长了库房仍然不够用。因此，诉讼档案的鉴定销毁工作，日益显得重要，但由于销毁档案是一件责任重大的工作，加上历史原因以及思想认识等诸多因素的影响，一般检察院都不会主动去做鉴定销毁工作，所以长期以来诉讼档案的鉴定销毁工作环节薄弱。 

（四）档案硬件配备不及时。实现档案管理现代化，一方面要改善档案装备条件，配备空调、微机、除湿设备、消毒设备，扩充库房容量，最大限度地保护好档案，尽可能延长档案的寿命；另一方面要提高科学管理档案的现代化水平，采用微机管理档案，建立便捷的归档登记、查借档登记和检索工具，使档案管理更加科学化。

档案先进集体事迹材料篇6

一、干部档案材料收集工作中存在的问题

由于干部社会实践活动范围广，干部档案跨越周期长、涉及面广的客观原因，在干部档案材料收集工作中，普遍存在以下五个方面问题，影响了干部档案利用价值。

1.对档案材料收集工作重视不够，社会档案意识薄弱。干部人事档案是一项政策性、保密性强的工作，同时也是一种默默无闻的基础性工作，在促发展、重效益的社会大潮中，人们放松了对干部人事档案的管理，甚至有不少人认为干部人事档案可有可无。在这种社会环境下，干部人事档案材料的收集工作更加困难重重。一是有些单位领导对干部人事档案的重视停留在口头上，“说起来重要，忙起来忘掉”，档案材料收集工作没有得到有力的支持；二是干部档案材料形成部门对干部人事档案认识不足，有些形成完备的档案材料没有得到妥善保管和及时转递到干部档案管理部门，而是随手乱放，随意丢弃；三是各部门档案材料收集转递人员并非档案材料收集专职人员，而且档案业务知识匮乏，致使一些重要档案材料没有及时收集归档；四是有些干部漠视干部人事档案的重要性，填写材料从个人利益出发，怎样对自己有利怎样填写，有些同志为了使用方便，甚至将个人档案材料据为己有。

2.档案材料收集管理工作不规范，档案材料不齐全。比较普遍的问题主要存在于三个方面：一是干部档案中缺少反映干部实际情况的档案材料，特别是学历材料。目前社会各企事业单位对员工的学历水平要求越来越高，在职员工利用工作之余通过各种渠道提高自身学历层次和业务水平，但由于有些办学单位对人事档案知识了解不够，对归档材料要求认识不足，导致学习材料保存不当，转递不及时，因此造成人事档案中学历材料不齐全，且补办困难；二是某些成套档案材料不齐全。如完整的入党材料中应当包括入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书（1969年4月1日~1977年8月11日无预备期，无转正申请材料）、自传、综合性政审材料及有关的证明等，而有些党员干部的档案材料中缺少入党申请书或缺少政审材料等，导致入党材料不齐全，且无法查找；三是获奖表彰材料、工资变动材料等不齐全。大部分表彰申报材料要经过层层上报审批，至上级部门下发表彰文件，而表彰申报材料没有归入人事档案，且由于材料性质无法重新填写。工资变动材料有些年份由于政策原因没有填写，造成工资变动材料中工资变动不连续，工资材料不齐全。

3.档案材料收集工作重数量轻质量，材料审核制度不完善。多数干部档案管理部门对干部人事档案的审核停留在档案中应有的材料是否已经存在，材料是否齐全，而对档案材料的内容没有进行严密的审核，造成干部人事档案的案卷质量不高。一是档案材料内容填写不实，前后不一致。特别是干部档案“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载多样，个别人的年龄越填越小，工龄越填越长，学历越填越高；二是档案材料内容填写不全面，手续不完备。一些表格性材料的重要项目没有填写，应当有个人签名的材料没有签名，需要有组织部门签章的材料没有组织部门的签章，有些材料没有材料形成时间等等。这种材料进入干部人事档案就不完全具有依据与凭证作用，降低了档案的使用价值；三是档案材料用纸规格不符合要求，书写潦草不规范。《干部人事档案材料收集归档规定》中规定，干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2厘米的装订边。手写文字材料应字迹清楚，使用蓝黑墨水、碳素墨水或墨汁书写。但目前送交干部档案管理部门的档案材料规格大小不一，整理档案时不得不对材料进行剪裁、折叠或粘贴，破坏了档案材料的原貌；有些材料用笔不规范，如使用圆珠笔、纯兰色笔书写，这种材料字迹不耐久且易扩散，不利于保存；有些材料字迹潦草、乱涂乱改难以辨认，不利于干部人事档案的利用。

4.档案材料收集工作监督不力，材料归档不及时。按规定，干部档案材料应在材料形成完备一个月内归入干部人事档案。但由于干部社会实践活动广泛，干部档案材料形成分散，而干部档案管理部门管理档案数量较多，对每个干部的情况不可能及时掌握，因此主动收集干部档案材料很不容易，多数材料只能被动地等待有关单位送上门来。档案材料经过多层转递，到达干部档案管理部门的时间得不到保障，干部档案的现实性因此受到影响。

5.档案材料收集范围片面，重政历轻业绩。由于管理体制上的原因，干部人事档案的内容偏重于反映干部的政历情况，档案中记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的材料较多，而反映个人工作能力、业绩、技术特长等方面的材料少。随着社会用人制度的改革，组织人事部门对干部的考察不仅仅考察其政历、学历、社会关系等硬条件，而更注重考察干部的工作能力、社会责任感和诚信度等软条件。当前的干部人事档案中的一些陈旧内容已不能满足社会用人制度的需要。

二、改进干部档案材料收集工作的对策

1.转变观念，端正对干部档案材料收集工作的认识。干部人事档案材料收集工作是干部档案工作的重要环节，是干部档案充分发挥作用的前提和保障。档案材料记载的内容是党和国家选拔任用优秀干部的重要依据，收集档案材料也是在为党和国家积累历史资料和宝贵历史财富。在新的形势下，我们党重视干部档案的优良传统不能丢，干部档案作为全面反映干部情况的基本凭证和重要依据的作用没有变，干部档案材料收集工作作为干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节，不能削弱和淡化。

2.完善制度，加强干部人事档案材料收集的管理和监督。建立健全干部档案材料收集制度是做好档案材料收集工作的准则和保障，要使干部档案得以及时补充新材料、新内容，必须将档案材料收集和归档工作用制度形式固定下来，使干部档案材料收集管理和监督工作有章可循。一是干部档案材料形成部门应指定专人负责干部档案材料的收集和转递，建立健全主动送交档案材料归档的制度，在档案材料形成完备一个月内将材料送交干部人事档案管理部门；二是干部档案管理部门应掌握档案材料形成的信息，建立干部人事档案材料收集归档的联系沟通制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料；三是干部人事档案管理部门应建立档案材料鉴别、审核、催要、销毁制度，对干部档案材料认真鉴别审核，催要查找缺失的档案材料，不属归档范围的材料报批后予以销毁或退回，不符合归档要求的材料及时通知形成材料部门补办手续；四是组织人事部门应根据工作需要，适时布置填写干部履历材料，及时充实档案内容。

3.强化培训，提高干部档案材料收集转递人员的专业水平。干部档案材料收集工作专业性强，各部门档案材料收集转递人员更了解本部门干部职工的基本情况和动向，更早接收到干部档案材料，在干部档案材料收集工作中起着至关重要的作用，他们对干部档案工作的重视程度和专业素养就显得格外重要，必须提高这支队伍的专业化水平。定期举办干部人事档案专业知识培训班，是建设一支高素质的干部档案材料收集转递人员队伍的重要途径。通过培训可以提高他们的思想认识水平，充分了解干部人事档案材料收集工作的重要意义，掌握干部人事档案材料的收集制度和归档要求，熟悉干部人事档案的业务知识，明确干部档案材料收集归档范围，了解干部档案材料质量要求，对不符合归档要求的档案材料及时进行修正处理；也可以使新形成的干部档案材料及时得到归档。

4.严格审查，把好档案材料质量关。首先把好档案材料入口关，对新接收的档案材料认真审查，着重审查材料是否齐全，内容填写是否规范，手续是否完备，对于不符合要求的材料及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位；其次把好档案材料信息关，防止虚假材料进入档案，重点审核涉及干部“三龄一历”等重要信息的历史材料，认真核实档案材料之间的联系是否相互衔接，记载的相关信息是否相互矛盾，确认信息是否真实准确。

5.大胆改革，调整干部档案材料的收集范围。近年来，随着干部人事制度改革不断深化，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》等法规文件颁布后，形成了一些新的有价值的材料。干部档案材料收集工作应适应当前深化干部人事制度改革的要求，本着实事求是的原则，及时调整干部档案材料收集范围，按照科学发展观和正确政绩观的要求，着重收集能够真实反映干部德、能、勤、绩等情况的材料，充实到干部档案中，作为选拔任用干部的重要依据，有效为干部工作服务，提升干部档案的使用价值。

此外，要不断创新干部档案材料收集工作思路，实行目标管理。把干部档案材料收集的总目标分解为收集工作各个环节的分目标，以此对档案材料收集不同阶段的工作人员进行目标管理和绩效考核。

档案先进集体事迹材料篇7

建立习作档案  记录成功  体验快乐 葫芦岛市炼化二小   赵刚    新课标指出“写作能力是语文素养的综合体现。写作教学应贴近学生实际，让学生易于动笔，乐于表达，应引导学生关注现实，热爱生活，表达真情实感。”从事多年的写作教学，让我感到学生不喜欢写作，甚至厌烦、惧怕写作。新课程改革的不断深入，全新的理念正根植于每位教师的心田。如何让学生喜读善写？笔者做了有意的尝试，那就为学生建立个人习作档案，记录他们成功的足迹，让他们体验快乐。 一、         采取有效措施，激发学生建档兴趣。 学生对于个人习作档案不明白是怎么一回事，让他们对此产生兴趣，必须拿出有说服力事例。笔者做了一些研究，在一次习作课上，我拿出了自己多年来写的读书笔记和自己写过的文章展示给学生看，并向学生介绍了我的学习经历，学生看了很是羡慕，我不失时机的说：“同学们，你们觉得我的‘文集’很好，它确实对我有很大的意义，不仅是我自己写作经历的展现，更让我有了写作的信心，并让我取得了一点成绩，但老师也很遗憾，中小学时老师的一些积累呀、习作呀都没有保存下来，丢掉了许多美好回忆。老师想让同学们现在就来建立自己的习作档案，也来展示自己的成果。”一石激起千层浪，学生也都想尝试尝试，之后我又讲一些作家善于积累的事例，学生更是兴味盎然。 二、         明确档案内容，建成个人档案 学生有了建档欲望，但不知从何着手，有些不知所措，因此我指点学生将档案分成如下几项： 第一项：起名字。先由每个学生对自己的习作档案进行命名，要有意义、有特点、有韵味。这一来学生也确实动了脑筋，积极的参与，没想到很多名字是富有诗意的，如《海鸥飞翔》、《作家足迹》、《芳草园》《沙沙小雨》等等。 第二项：寄语。让学生在档案的重要位置，请老师和家长为自己的档案写出有希望性寄语。这样可以让家长知道学生有了个人档案，也让学生充分认识到老师和家长对他们寄托着无限的期望。 第三项：习作资料积累。学生对习作感到困难，原因有很多，其中没有习作的素材是重要的一个。俗话说“巧妇难为无米之炊”因此，让学生进行习作材料的积累。1、生活日记。习作是反映生活的，任何习作也都是来源于生活，将生活的见闻进行记录，作为原始材料以备习作参考。发挥日记记事功能，记载生活中有趣、有意义的事；发挥日记的记实功能，将自己亲眼见到的自然景观自然现象进行记录；发挥日记的内心独白功能，将自己日常生活中的体会、感受写下来等。2、读书随笔。读书可做习作语言、习作技巧等方面的积累。因此学生在阅读过程中可以进行优美词句段的摘抄、名言警句的记录、人物典型事迹的简记等。 这些积累不刻意去进行，不成为学生的负担，而是让学生在平时的学习、阅读中有意识的积累。 第四项：习作作品收录。学生每个学期都会有十篇以上的习作，这些习作是经过学生打草稿，教师批改，凝聚着师生的汗水。这足以展示学生习作水平，把这些习作进行收集，工整的抄写在习作档案中，学生感受到自己的进步与成就，势必增强习作的兴趣和信心。 第五项：师生品评。这一项是一个评价过程，以小组为单位，定期进行自评、他评、师评。从中让学生体验成功，发现问题，取长补短，互相促进。当然注意评语的语言要求，要亲切、多鼓励、多赞扬，问题的揭示要采用建议式、希望式。 三、         档案交流、体验成功 习作档案建成后，在开展一系列的活动进行交流，让学生体验成功，享受成功。1、举办档案展览。每位学生的档案都是学生成果体现，要让学生的成果展示给大家看，同时很希望得到他人的肯定和赞扬，因此让学生在观看过程中找出每个人的优点再进行交流，这样学生不仅能听到自己的优点也能听到别人的优点，这也是一个学习的好时机，促进学生完善自己的档案。2、积累材料交流。每个学生的个人兴趣、爱好不同选择积累的材料也有所不同，在一定的时间内开展交流，学生将自己积累的有价值、有意义的材料展示给同学，学生可以从多方面，多角度吸取知识，丰富头脑，也会增强学生收集材料的积极性，使得材料的积累更广泛、更有实效。3、习作展示。除了课堂习作，学生也课外习作，都可以呈现在习作档案中，引导学生自我展示。不仅要将习作读给同学听，还要讲一讲习作经历，也就是怎么写出来的，最后谈谈自己的感受，之后请同学进行点评，这会有针对性，对学生习作导向更有实际意义。 活动的开展要尽量让学生展示自己的优点和长处，在其中享受快乐，达到互相促进、共同提高习作能力的目的。     葫芦岛市炼化二小   赵刚     

档案先进集体事迹材料篇8

1. 企业人事档案工作在企业发展中的作用

人事档案是客观记载和反映了该档人的个人经历、德、能、勤、绩、廉表现以及成长轨迹的文字材料，人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要部分，做好企业人事档案管理，是做好人事工作的基础和前提，在企业发展中具有举足轻重的作用。

1.1对企业人才发展起到促进作用

作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩、廉等方面的综合反映。对人事档案重视有助于企业根据每个人才的不同特点合理的使用人才，有助于从人事档案中探索人才成长规律更好的发现、培养和使用人才。开发人力资源，以适应企业发展对人才的广泛需求，可以及时地为企业和部门推荐优秀人才，使各种人才充分在企业发展中发挥聪明才智。

1.2是培育企业核心竞争本文由论文联盟收集整理力的重要工具

企业管理关键要素是人首先要服务好人，才能做好管理工作。因此，现代人力资源管理必须坚持“以人为本”宗旨，充分调动员工的积极陛和创造性。加强企业人事档案的管理工作，是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。企业人事档案既能体现企业的文化特色，又能为企业管理者和员工共同感受并共同参与。企业文化的人文性表现在充分尊重人的因素、尊重人格。实行人性化管理，创造条件，满足人们实现自我价值的愿望；鼓励人施展才华，取得成就，从而相互激励、相互帮助、共同发展。企业通过科学有效的人事档案管理，充分调动人的主观能动性，发掘人的智力资源，鼓励人的创造劳动。变压抑为激励，改贬斥为弘扬。成分显示人文特性。

1.3是人力资源管理的重要手段

社会主义市场经济条件下，各类专业技术人才的流动日益频繁，一份翔实、完整的个人人事档案，对于新单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。通过查阅个人的人事档案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作实绩诸要素，增加企业对聘员的信任程度和认可程度。既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证，也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”。双方的“知己知彼”，能扼制某些企业和个人盲目选人、择业的“自”，更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能的充分发挥。

2. 加强人事档案管理将有效促进企业健康有序发展

2.1加强档案管理．勇于探索创新

人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历及德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的；是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录；是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。作为人事档案工作者，要深入挖掘新时期人事档案工作的内涵和特点，要有广阔的视野和开放的思维，以适应企业的发展和变化，勇于探索、不断创新，去除旧的档案工作观念，使人事档案工作与时俱进。

2.2加强收集工作，完善档案内容

全面完整地收集材料是做好人事档案管理工作的

前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催索档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整。提高档案的价值和利用率。

2.3审核档案真伪，做好材料鉴别

鉴别工作政策性很强，是维护人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证人事档案质量的重要环节。因此，人事档案管理人员应坚持原则、本着向组织负责的态度，对每—份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保干部档案精炼、翔实。要确定鉴别材料是否属于人事档案材料的范畴，对于不属于归档范围的材料视不同情况分别处理。其次要对人事档案材料的内容是否真实进行鉴别，经过鉴别后的归档材料必须是真实、完整、精练、实用。以确保档案材料的权威性。

2.4做好档案整理，提高档案质量

档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。档案整理必须严格地把好质量关，做到分类准确、加工考究、排列合理有序、装订整齐。遵循档案工作活动规律，使档案材料之间内容和时间上的联系，真实地把能够反映个人历史和现实的材料整理出来，确保人事档案整体质量的提高。

3. 企业人事档案管理必须注意的事项

3.1要采取得力措施。遏制弄虚作假

领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任。还要追究主管领导的责任。因此，要加强企业人事档案法制建设，强化人事档案行政执法建设，使人事档案行政部门勇于执法，善于执法，真正做到有法必依，违法必究，从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。

3.2要增强法规意识，提高业务素质

人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求，不断的提高自身的业务素质，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念，为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。

3.3要健全管理机构。规范档案制度

在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度朋确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理，建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。成长轨迹，在企业发展中具有举足轻重的作用。