财务管理专业建设方案范文

时间:2024-01-12 11:23:21

财务管理专业建设方案

财务管理专业建设方案篇1

随着中国科学技术的飞速发展,信息技术已成为社会发展的必要技术。档案信息管理是企事业单位档案工作的重要组成部分。它在档案管理中得到了广泛的应用,起到了很好的作用。近年来,档案管理建设逐渐由传统模式向现代模式转变,向数字化迈进。同时,财务会计档案信息管理要与现代先进的信息技术体系相结合,实现档案信息资源的科学有效管理,提高企事业单位的工作效率。在一定程度上,也有利于档案管理的规模化。但是,在财务会计档案管理的具体转型和发展中还存在一些问题需要解决。只有克服这些障碍,才能不断推进财务会计档案信息化建设的进程,使财务会计档案信息化建设能够在长期信息化建设中得到充分发展。

2财务会计档案信息化建设意义

档案信息来自两个方面。狭义的档案信息是档案内容的信息统计;广义信息是档案信息与政治、经济、社会、文化等各方面相结合的信息。会计档案信息化建设直接影响到企事业的档案管理,其技术起着非常重要的作用,会计档案信息化建设的过程,实际上是对先锋的档案管理工作发展的单位,经技术档案找到对策。

3财务会计档案信息化建设的基本发展趋势

(1)会计档案管理内容趋于数字化。数字化档案管理,首先确保数字档案馆的内容,在以前的条件下传统的档案管理数字化的管理模式,他们的工作内容也有很大的变化,除保持会计档案以纸质文件保存,图片主要以图纸和照片形式、视频信息主要是以电影的形式进行数字管理,打破传统档案馆的形式,开始过渡到数字形式。

(2)会计档案管理方式趋于技术化。对会计档案管理形式的变革是基础的改变,在数字档案管理中,要求相关的管理人员,必须能够熟练操作和使用计算机来解决相关问题。对会计档案提出数字管理要求,主要是在计算机和网络的世界,将会计档案管理方法与现代主流文化的结合的产物。

(3)会计档案管理信息化发展,在目前这个大数据时代中,在多数年轻专业技术人员的里,有一定的认识基础。这对推进其的广泛发展起到了很大的推进作用。会计档案数字化管理的主要特征是多元化的协助单位的发展,为其提供决策支持和建议。

4.财务会计档案信息化建设及管理工作中出现的问题

4.1管理规范化程度低。

我们国家缺乏统一的文件管理规范和标准。一些企业比事业单位的文件管理水平要更高。另外,工程的文件管理存在着地区之间、单位之间的差异,部分地区甚至有的地方都充分有效地记录,文件信息资源没有统一建设的问题,严重妨碍文件管理工作的发展和完善。

4.2财政支援不足。

财务会计档案管理信任化建设需要充分的资金支持,只有专业的软硬件设备才能为财务会计档案信息化建设提供相关的基础设施支持,提供会计资料管理的环境条件。但是,在实际工作中,财政资金对这块的资金补助是非常缺乏的,这对财务会计档案信息化建设带来了极大的困难。

4.3对财务会计档案信息化建设管理的重要性认识不足。

一些企事业单位的会计档案管理人员对会计档案管理的信息化认识并不充分,对会计资料数字化、信息化的现代管理模式的理解不到位,以及内部控制制度的缺失。相关管理人员对财务会计档案管理形不成一个全面、有效的业务,在一定程度上对财务会计档案管理工作造成了阻碍。

4.4缺乏专业人才。

财务会计档案管理的新式建设对专业知识和工作人员要求比较高,不仅要求相关人员具备扎实的会计基础知识与足够的工作经验,还要精通办公自动化的相关操作。但是目前,会计档案管理信息建设专门人员相对较少,缺乏一定的管理和专业工作经验,对会计资料信息化没有帮助。

5加强财务会计档案管理及其信息化建设的措施

5.1将财务会计档案信息化管理规范化

目前我国对于会计档案信息化管理方面没有完善的制度出台,各个地区间、单位间的具体会计档案信息化管理工作也存在个体差异,主要表现就是没有规范化。会计档案信息化管理在实际上还存在许多漏洞。建立完善统一的工作规范、会计档案信息化管理,不仅有助于企事业单位提高工作效率和资源利用率,而且从根本上保证会计档案管理的质量。事实上,在将纸张信息转换成数字信息的过程中,技术人员不仅需要输入和扫描文件,而且还包括提交和存储等具体的工作程序。项目的每一步都需要行业标准的具体细节,这是会计档案信息管理和建设的必由之路。

5.2加强会计档案信息化管理基础设施建设。

加强会计档案信息化管理基础设施建设,首先要增加这块资金的投入。只有解决好资金来源问题,企事业单位的财务会计档案信息化管理工作才有可能有更进一步的发展。同时,只有充分认识其重要性,确保获取可靠的软硬件设施的专项资金,才能保证档案馆的有序发展。此外,为了保证软硬件基础设施的正常运行,我们必须加强计算机网络平台的建设和完善,利用先进的信息和多媒体技术,建立和完善会计资料档案管理网站,实现信息资源的有效共享。

5.3,提高对会计档案管理信息化建设的认识水平。

有关单位、各部门、管理干部要不断提高自身的责任意识,建立有效的财务会计档案信息化管理责任制,使会计档案信息建设工作有序有序进行。

5.4,加强会计信息管理人员的财务管理培训。

财务会计档案信息管理人才的培养是整个项目的核心。没有相关专业人员,任何项目都没有意义。从人才引进入手,定期对会计档案管理人员进行关于相关信息建设培训,加强其认识会计档案信息化管理的重要性,加强宣传工作,加强对档案管理模式转变的认识。提高财务管理人员的信息素?|和信息操作水平。在实际操作过程中,应该认识到信息管理是一个不断改进和优化的过程,而信息档案工作者是这一过程成功运作的关键。因此,在实际的工作过程中,单位应培养具有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员,以适应信息化建设的需要,为财务会计档案的管理提供技术支持。随着科学技术的发展,财务会计档案管理信息化建设也成为一种趋势。信息技术在数据处理和数据存储方面的优势越来越受到人们的欢迎。通过信息技术的实施,不仅可以提高工作效率,而且有利于财务管理,促进单位长远发展。

6结束语

财务管理专业建设方案篇2

关键词:

近年来,国际、国内财务环境不断变化,财经政策不断更新,财务工作新的变革不断。一些新的管理手段(例如ERP系统和财务管控系统)逐渐被更多的企业采用,尤其是在大型集团企业。在新形势下,集团企业如何加强对分、子公司财务工作的管理和监控,成为摆在各企业面前的新问题。建立分、子公司常规化财务评价体系可以较好的解决这个问题。体系的建立能够实现以下目的:1)规范分、子公司财务工作,形成一体化财务流程,对财务工作质量及水平进行衡量;2)增强横向可比性,形成良性竞争机制;3)为企业内部控制管理提供蓝本式手册,便于稽核工作的开展;4)实现常态化与个性化的财务监控模式,进而实现财务实时监管。

一、常规化财务评价体系的基本思路

将对分、子公司的财务评价体系分为两大部分,一是典型体系,一是个性体系。典型体系主要用于日常常规化的财务管理运用,侧重于对组织架构,制度建设等宏观化管理方面的评价。个性体系主要用于专项财务管理,侧重于就某一方面的财务工作进行深入评价。

典型体系需编制典型方案,有固定的条款、框架以及打分标准,以固化的管理为依据,进行常态化统一化的评价。个性体系则根据实际需要,针对问题专门设计方案。方案的主体包括评价内容、评价条款、政策依据、打分标准、评价责任人等内容。

两种体系经现场运用后,均会形成统一的财务评价报告,针对评价结果进行总结,提出问题督促改正。从而实现对财务管理事项的多层次、多界面、点面结合的监督。

二、常规化评价体系的具体做法

    评价常规化体系的运用主要分为三个步骤:一是方案选用,二是

现场评价,三是评价结果。

1、方案选用:方案的选用是整个体系的初始与基础,方案的确定决定了评价的公正性、真实性、可靠性。

按照集团公司财务管理要求,典型方案的使用一般每年大规模使用1-2次,用于年度财务稽核工作,主要针对财务基础工作和日常财务工作进行考核和评价。

个性方案的使用为不定期,针对具体财务检查、审计工作的要求,随需求进行设计运用。无论哪方面的财务管理工作提出需要,都能根据具体要求进行设计使用。在个性方案设计过程中,关键点在于评价条款的设计,一是要有政策依据,二是要紧密贴合实际需求,三是操作性可评价性强,四是管理重点突出,便于评价结果的运用。该体系的优点在于相关部门可以成为个性方案中的需求提出者,按专业部门的需要,设计个性方案,提出检查重点,加强协同化管理能力。

2、现场评价:方案的现场使用,一般由专业财务人员或相关部室的协同责任人,按方案设计的条款与打分标准,利用现场详查、抽查,相关人员询问,调账检查等多种方式,对应条款进行打分,并出具相应的检查记录。

3、评价结果及运用:根据现场资料,对财务事项进行评价,评价内容应包括以下几方面:一是各分、子公司排名打分情况,二是针对各分、子公司管理情况提出的问题,三是针对问题提出的整改建议,四是提出考核方案,五是提出对现有管理缺陷的制度建设建议。根据评价结果,进行分类运用,运用的几个重要步骤包括:被查企业整改、典型案例储备、考评使用、年度财务工作质量评价运用、专业制度建设。

评价形成的检查结果与意见,有以下几方面的运用渠道:一是,根据实际情况进行内部公示或公开公示;二是,将考核结果违规纪录根据轻重,结合审计、监察的建议,提出处理方案;三是,属于绩效管理范筹的内容,移交集团公司人力资源部门进行考核;四是,就管理性问题督促各责任企业进行整改,并限期回访;五是,对各类案例进行收集,进一步修定典型方案。

该体系的关键点在于运用,体系的实用性主要反映在实际财务管理中的作用,对现有各单位管理水平进行正确评价,促使各单位进行对比,找出不足与差距,以标杆单位为榜样,改进管理,提高水平,形成良好的竞争氛围与激励机制。同时,根据典型案例发现的情况,进一步做好制度建设,防患堵漏,为财务工作提供良好的制度保障。

三、集团公司各部门在体系中的主要职责分工

(一)财务部

1、负责针对具体情况设计体系方案,根据财务工作需要或其他专业部门的具体要求,选择使用典型方案还是个性方案。并对个性方案的条款进行详细方案设计。

2、按选定方案与相关部门协同实施,按“体系”设计的内容与标准对被查单位进行评价。采用调账检查、现场审计以及相关部门巡查等方式,对约定条款逐项进行评定。

3、形成评价结果,并负责对外公布评价情况,督促责任单位整改,同时提请绩效管理部门按评价结果进行考评。

(二)其他相关部门

随着财务管理的深化,财务的专业化、专门化、协作化特点更为明确。因此,其他相关部门成为财务管理工作的重要管理责任人,起到强有力的协同作用。提出检查需求与侧重要求,供财务部门进行个性化方案设计。

1、 与财务部门协同运作,推进既定方案的实施,参与评价与考核。

2、 运用考评结果,对各被检企业进行监管,为评价结果的实际运用提供实用性保障,促进各专业管理状况的改进,提高专业化管理水平,提升各部门间协同管理能力。

    (三)人力资源调配

该体系为财务的专业管理体系,可由财务部以及各相关部门根据需要临时组建检查队伍,不需要额外增加组织机构,可根据需要调配各部门业务骨干进行实施。

典型方案主要由财务部组织实施,针对常规化的财务工作进行检查、评价,调配各单位财务业务骨干组成临时检查队伍,或根据需要汇同审计部、监察部专业人员组织实施。

个性方案则根据检查重点,各相关协同部门配备专业人员与财务部该个案方面的专业管理人员共同形成临时性组织,确保个性方案的实施。

总体来讲,该体系不会增加人力资源压力,依靠现有的组织架构,根据需要临时组建工作组织,为方案的顺利运行提供人力资源保障。

四、常规化评价体系运用范例

某集团公司在2009年的财务稽核工作、专项检查工作中采用了该体系的方案设计方法,运用条款式评价管理方式,对下属分公司财务管理工作进行评价,并有侧重地规定重点检查方面,规定打分(评价)标准,对分公司的财务工作进行考评,考评结果予以公示,一是要求责任部门整改;二是对管理薄 弱环节制定专门的规章制度予以规范;三是评价结果用于当年财务工作考评的重要参考。

(一)2009年财务稽查方案

1、方案设计:2009年财务稽查的重点是对2008年的财务工作情况进行全面盘点。方案设计在典型方案的基础上,侧重进行了个性方案设计,增加大量与现实工作有关的评价内容。

2、现场评价:

1)成立由财务部签头,各专业部门人员组成的稽核工作小组,形成临时组织架构,对该项工作提供必要的组织保障。

2)根据各专业部门,以及财务管理的需要,按预设方案开展稽核工作,采用调账检查、现场抽查、现场普查,经办人员了解等多种方式,按条款逐项考评。

3)确定专门人员收集各现场检查人员针对条款的评价情况,作为总结性报告的基础资料。同时,现场给予当事基层单位进行业务性指导,促进其进行管理改进。

3、结果运用:

1)根据现场检查评价的记录,以公开的方式对各分、子公司的管理工作进行了打分排位,形成专题财务稽查报告,督促各分公司按报告提出的问题逐一进行整改,并限期回访。

2)对存在较严重问题的分、子公司,于检查当期将考核报告交绩效管理部门兑现考核。同时,在年度终了各公司的财务工作考评时,用作重要的评价依据,并在年度财务工作总结会时予以公示。

3) 在检查过程中,发现制度方面的部分缺陷,当年对资金管理方面增加了关于大额资金审批流程方面的制度,强化对各分公司资金使用的监管,取得了较好的效果。

(二)总体评价结果

2009年某集团公司针对分、子公司2008年财务工作情况,采用该体系进行典型评价与个性评价相结合的财务考评方式,对分公司的年度财务工作情况进行打分,在总体评分环节采用了典型方案与个性方案各占50%的评分方式,根据当年的多次稽核情况进行了打分排位。

根据总得分情况,对分、子公司当年的财务工作进行了排位,并据此将得分最高的分公司评为集团公司优秀财务管理先进单位,同时对得分较低的分公司提请人力资源管理部门进行考核,并据此对该公司的负责人在年度考评时给予了适当的评价。

通过该体系的运用,在各分、子公司之间形成了良好的竞争氛围,根据各详细检查方案中的评价情况,逐项对照,主动寻找差距与不足,寻求改进与完善的途径方法。集团公司也据此发现管理中的薄弱环节,对现有的各项管理制度进行完善,同时编写更完善的财务管理标准、制度对工作进行补充与提高,使财务管理工作步上了一个新的台阶。

财务管理专业建设方案篇3

【关键词】财务档案;数字化;建设

财务档案管理是电视台财务工作的基础和重要组成部分,是推进电视台财务管理规范化建设的基础环节。应用现代数字技术,推进财务档案数字化建设,是提高财务管理规范化水平,降低视台运营成本,推进电视台各项事务顺利进行的关键步骤。

一、推行财务档案管理数字化的概念和意义

财务档案是记录和反映某一单位或企业经济运行情况的、专业的财务资料,具体包括会计凭证、会计账簿、财务报告和会计核算材料等。财务档案数字化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件如凭证、单据、报表文件等传统介质的文件转化为数字文件,并归集成为具有有序结构的档案数字信息库,它将各种传统载体的财务档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。

推进财务档案数字化具有重要意义。一是为传统介质财务档案提供数字化备份,并可复制。二是降低了管理财务档案需投入的资源。传统财务档案由于经年累月的积累,占用大量存储空间,并需配备专门人员进行管理,耗用资源较多。三是提高使用率和工作效率。财务档案作为全面记录经济业务活动和资金运动的重要资料和综合反映,是检查财务行为是否遵守财经制度和纪律的重要凭据,也是进行经济分析研究的重要依据和参考资料。通过计算机程序和各类书记模型对过往数据变化进行分析,有利于发现过往财务活动中规律性变动,从而提高财务管理工作的针对性,有利于降低财务成本。此外,通过计算机对档案数据进行查询替代了查询海量纸质档案分析对比的工作方式,提升了工作效率。

二、推行财务档案电子化建设中存在的问题

(一)单位重视程度不足。通常来说,单位领导更重视财务工作各项开支活动和纸质档案的归集管理,对于财务档案电子化建设的作用和意义了解不够、理解不深,重视程度不够。

(二)财务档案电子化的相关法律法规建设依然缺乏。随着科技的飞速发展,计算机等现代信息技术已经被广泛应用于财务工作中,电视台财务档案电子化正不断走向深入,软盘、光盘等各类电子介质将不断应用,但在现行财务档案管理法规和制度中,对这部分资料缺乏必要的规定和指导,不利于财务档案电子化建设的开展。

(三)财务档案数字化建设的物资源配备不足。受主观充实程度不足的影响,目前财务档案数字化建设普遍存在着人财物投入不足的问题。一是财务档案数字化专业人才缺乏,现有财务人员对数字化知识掌握不够,专业技能缺乏,需要加强培训。二是推进档案数字化建设的各类专业设备不足,需要购置。三是在电视台财务管理工作中,未列入工作规划中,数字化口号喊得多,实际工作投入有效时间少。

(四)财务档案利用率仍需提高。目前,电视台财务人员对于档案的管理更多停留于对过往档案某张凭证、某个时点数字的查询,而缺乏对一个时期内数字变化的规律性分析,不能从数据历史变化摸索规律,形成对未来财务活动的指导,这主要是财务人员主动性不足导致的,但传统档案查询困难也是利用率的客观因素之一。

三、关于做好财务档案数字化建设的几点建议

第一,转变观念,充分认识财务档案数字化建设的重要意义。财务档案数字化是财务档案发展的必然方向,电视台管理部门应当高度重视财务档案数字化建设工作,要将财务档案数字化建设纳入财务管理工作业务评比范围,使工作人员明确责任,为推进财务档案数字化建设提供坚强保障。

第二,建立完善财务档案数字化建设规划和相关制度。要到财务档案数字建设先进单位进行学习,并聘请专业机构对本单位财务档案数字化建设中存在的问题进行评价分析,进行差距检查,依据自身存在问题建立科学、具有操作性和针对性的建设规划。“没有规矩,不成方圆”,制度是电视台财务档案工作的规则和保障。财务部门同时应加强财务数字档案的制度建设,以便为数字档案管理工作提供明确的规范,财务工作人员也应当严格按照数字档案管理工作规范化要求操作,提高财务数字档案的质量,确保数字化建设工作实现高起点。

第三,加大财务档案数字化建设资源投入。一是为财务档案数字化建设工作配备专业技术人员。二是及时购置必要的数字化技术设备。三是电视台财务档案管理人员要针对数字化建设中的新事物、新问题、新情况等开展专题的业务学习、培训与讨论,提高数字档案管理水平和解决问题的能力,积极主动地做好电视台财务档案管理工作。

财务管理专业建设方案篇4

摘 要 随着企业职工养老保险参保人群以及覆盖人群的不断增加,养老保险财务档案管理工作日益繁重,原有的养老保险财务档案管理已经不能适应现代档案管理的要求,需要加强养老保险财务档案管理工作的标准化、科学化以及规范化,不断提高养老保险财务档案管理的水平,因此本文针对企业职工养老保险财务档案管理中存在的问题,探讨其有效对策。

关键词 养老保险财务 档案管理 问题 对策

不断完善社会的保障体系,是关系到改革、发展、稳定的重大问题,养老保险作为我国社会保障体系的重要组成部分,需要适应现代信息社会的发展,建成能够体现出社会公平的新型财务档案管理体系。养老保险财务档案管理水平的提高有助于养老保险机制的有效运行,因此,需要及时解决养老保险财务档案管理中存在的诸多问题。

一、养老保险财务档案管理存在的问题

(一) 财务档案管理信息化有待加强

随着科技的进步,财务档案管理技术也在不断的发展之中,电子财务档案信息的数据也面临着诸多的问题,纸质化的会计财务档案已经不能适应当前的财务发展需要,装订时分类的麻烦,更新信息的困难,都给财务档案的管理带来了不便,另外,财务档案管理信息的透明化以及科学化较低,为了谋求巨大的利益,存在着对客观数据的篡改以及随意操作,违反财务档案管理的规定,这给财务档案管理带来了潜在的威胁。作为会计凭证、财务会计报告等会计核算专业资料的会计档案,它是记录和反映档案信息的重要证据,它是对一个单位经济活动的记录和反映,因此会计档案的信息化管理,要始终核查是否财务活动遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。

(二) 财务档案管理工作管理力量薄弱

财务档案工作管理力量的薄弱主要表现在下面几个方面,第一,管理手段的落后,财务档案管理硬件设施以及软件设施落后,工作环境较差,由于管理资金的限制,在财务档案管理上投入不足,尤其是信息化的管理手段尚未建立起来,系统化的管理缺乏,现代化的管理设备还没有投入到使用,这给数量较大的档案管理工作带来一定的阻碍,过分地依赖人力以及物力,也给会计凭证以及报表资料的整理带来困难,给会计档案的查阅以及保管带来不便;第二,管理制度不够完善,财务档案管理的制度是规范档案管理的重要保障,目前的管理制度上,还没有比较明确的责任划定,工作职责范围,管理制度在档案的处理方面还没有较为详细的规定,给档案管理工作带来了一定的麻烦,造成档案管理较为混乱,给档案的查找带来不便;第三,管理机构不健全,财务档案管理的领导机构的健全对于加强档案管理有着重要的意义,一方面的制度的严格落实与执行,另一方面是管理机构的有效监督,缺一不可,同时,管理机构在考核机制方面还要继续完善,对于档案管理的若干指标严格把关,严格核查会计凭证以及报表等资料,为以后的核查提供依据,对于工作中存在的问题要稳妥的解决,管理机构在协调沟通方面还有着一定的缺陷。

(三) 财务档案管理人员素质有待提高

财务档案管理工作人员作为直接接触档案的人员应该具备良好的业务素质以及职业道德,目前有的财务档案管理人员只是为了应付财务档案管理的大量工作从其他部门调配过来的,没有专业的档案管理经验以及知识,不能彻底地档案管理中的问题,造成问题的不断积累,同时,由于档案管理工作量较大,给这些管理人员的培训时间也就一再缩短,给养老保险财务档案的管理带来了潜在的问题。

二、养老保险财务档案管理问题的对策

(一) 加强财务档案信息化管理建设

财务档案管理的信息化建设可以从数据库的建立以及网络建设两方面进行,第一,财务档案数据库的建立,档案信息化是财务会计顺利进行工作的基础,改变了传统的纸质资料的种种弊端,在一定程度上有利于财务工作者的工作,财务档案数据库要从数据的采集、储存、录入与管理等方面逐步建立起来,方便财务工作者对档案的查询、搜索、处理以及进一步的挖掘与管理,由于信息化建设人为因素的影响,可以在一定程度上保证会计原始凭证、会计凭证的真实完整,妥善保管档案信息;第二,网络建设,财务档案管理的网络化有利于档案信息的传输与共享,提高档案材料的利用率,财务档案经过网络传输再经过财务人员的处理,就可以进入财务档案数据库,档案的处理时间将会缩短,提高工作效率,减少财务档案重复录入的工作量,方便会计原始凭证、会计凭证等资料之间信息的传阅。

(二) 完善财务档案工作的管理

财务档案工作的管理可以从信息化管理、完善制度以及加强领导等方面做起,第一,信息化管理,利用现代先进技术,采用信息化管理软件,实现养老保险业务档案管理的信息化、规范化,增加硬件设施,投入计算机、打印机以及扫描仪等设备,建立标准化的档案管理室,引入档案管理软件,解放人力资源,妥善解决会计凭证以及报表资料的快速装订以及保管工作,最大限度地完善档案的管理工作;第二,健全管理制度,财务档案管理制度的不断完善有助于档案管理能够按章办事,有所依据,严格管理,明确档案管理的工作责任与职责范围,另外还要积极探索档案管理的有效制度,使档案工作能够更加的规范化、科学化,使得会计档案资料的录入、保管、借阅以及销毁有据可依,保证会计凭证以及资料的完整性以及真实性;第三,增强管理机构的建设,财务管理机构的建设有赖于管理的考核,通过考核加强管理的积极性、发现工作中的不足,另外还可以建立专门的财务档案管理领导小组,定期召开组织座谈与工作交流会,对工作中出现的问题进行针对性的研究与处理,定期检查档案管理,开展评选先进、考核奖励等活动,激发员工的工作热情。

(三) 提高财务工作人员素质

提高工作人员素质需要从职业道德与技能两方面同时入手,要教育工作人员为社会服务的观念,增强主动服务意识,端正工作态度,以良好的精神风貌对待每一位参保人,强化财务档案工作者的职业道德观念,坚持据实立档的作风,另外还要培养高素质的工作人员,利用讲座培训财务工作人员的业务素质,增强实践性操作水平,丰富理论知识,树立先进的管理理念。积极引进专业人才,打造高素质团队,聘请专业教授进行实地指导,及时发现工作中的问题。

参考文献:

[1]林丽.企业职工养老保险档案管理问题及对策.档案与建设.2013.

财务管理专业建设方案篇5

一、应用型本科财务管理专业建设的意义

为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,加快现代职业教育体系建设,推进地方高校转型发展,提高服务区域经济社会发展的能力水平,适时提出本科应用型财务管理专业建设有着特定的背景和含义。我国正处在经济社会转型的关键时期,大学生就业问题全社会特别关注,尤其是地方本科高校的毕业生就业问题。一方面我国高层次技术技能人才的数量和结构远不能满足市场需求,“高级技工荒”难题凸显;另一方面高等教育的同质化、不能满足社会不同层次的需求,造成高校毕业生就业困难。因此,调整高等教育结构,促进人才培养结构与市场需求的匹配度,已成为当务之急。另外,我国把大量专科学校升格为本科院校,这些新建本科院校要想在竞争激烈的高教领域占有一席之地,要求生存并谋求快速发展,就必须要有自身的特色,就必须在学校的转型发展上寻找突破点。因此,分析应用型财务管理本科专业建设就显得十分必要。

第一,应用型本科财务管理专业建设研究,能为后期财务管理本科专业建设创出特色奠定理论基础,有利于财务管理专业人才培养目标的确定,有利于加快应用型财务管理人才培养,有利于课程体系建设,有利于教师队伍培养,有利于财务管理专业本科毕业生就业能力的提高。

第二,应用型本科财务管理专业建设研究,有利于各院校培养出与企业实际结合紧密,与企业需求相适应的财务管理专业人才。通过对大量的学生就业单位进行调查了解到,用人单位对于学生财务管理的实践能力培养非常重视,很多用人单位希望毕业生一到工作岗位就能胜任一定岗位的实际工作。

因此,本科院校在学生在校期间应该针对企业实际情况,结合财务管理专业的特点合理设置理论、实践课程体系,例如设置会计学原理、财务会计、成本会计、金融学、投资学、财务管理和会计报表分析等理论课程,进而以理论课为基础设置会计模拟实验课、ERP财务管理实训课、证券投资模拟实训课等实训课程,为财务管理专业教育应用型与社会人才需求“实用化”相适应。当今社会,企业所面临的竞争越来越激烈,企业对人才的需求越来越“实用化”,希望企业是人才的“用武”之地,不希望本企业成为人才的“练武”之地。

二、应用型本科财务管理专业建设存在的问题

目前,我国发展应用型本科教育,主要是为面向地方经济社会发展,主动满足社会发展需求,保持服务地方发展的办学特色,这也给应用型本科教育培养应用型人才提出更高的要求。但目前很多高校对财务管理专业人才培养仍存在与企业需求不吻合等问题,主要表现为:

(一)人才培养目标与市场不吻合。从目前很多地方应用型本科的财务管理专业培养目标来看,都与普通型本科相似,或与会计专业相似,未突出侧重“应用”的特点,其培养目标多是注重接近管理岗位或会计岗位的人才。但是,由于管理岗位的人才需求有限,会计岗位财务管理毕业生与会计专业毕业生相比又没有竞争力,所以目前很多地方性本科院校一味注重管理和核算岗位的培养模式,培养出来的学生无疑难以与目前的人才市场需求相吻合。

(二)教学方法存在的不适应性。目前,老师讲授财务管理专业课程时,还是注重以老师讲授理论较多,填鸭式教学所占比重较大,与学生互动讨论的少,有的虽然穿插运用了启发式、案例教学法进行讲授,但教学案例往往是来源于“书上”或“网上”,没有自己的亲身经历,所以讲课的生动性不够,调动吸引不了学生。此外,绝大多数老师授课所用案例没有在课前提供给学生,所以讲授时,学生没有更多时间准备、分析和思考,学生分析解决问题的能力培养受到限制。在教学手段方面,要求老师采用多媒体教学,它虽然丰富了适度超前的知识信息量,但很多老师因为不能深刻理解现代教育技术的内涵,课时或制作多媒体的能力受限,幻灯片文字太多,学生感官效果较差,在运用上老师的切换速度较快,又没有补充对应的板书,导致学生的思维跟不上节奏,与老师讲课内容的思维也不能同步。学生只会死记理论,虽然熟悉各种计算方法,却不能完全理解财务管理专业理论知识,缺乏足够的职业判断和实践能力,很难适应日益提高的职业能力要求。

(三)师资队伍素质不能适应社会发展需求。应用型本科院校很多是地方性专科学校升级而来,而且目前很多财务管理专业的教师也是从会计专业转岗过来,学术水平和实践能力难以满足本专业的要求,无论从师资队伍数量还是素质来讲都较为欠缺。为了满足教学的要求,很多学校也想办法招聘了一些硕士生、博士生充实教师队伍,这些新进老师是学校出学校进,从学生直接转变为教师的角色,他们虽有较强的科研能力,但缺乏从业经历,对企业实际资金运作也不是太了解,而且他们有的只是一个阶段学习了财务管理专业,有的甚至只是硕士或博士阶段学习了财务管理相关专业,既没有教学经验也没有实践能力,需要很长时间的锻炼才能较好地胜任财务管理专业本科教学。

(四)实践教学体系不能充分与实际相结合。为了将理论运用于实际,提高学生就业的竞争力、适应力,很多应用型本科财务管理专业开设了校内模拟实习和校外顶岗实习。校内模拟实习开设《会计综合模拟实训》、《会计电算化综合实训》、《ERP模拟实训》综合实习等,还有部分单项实习项目穿插在相关课程中,在大四有4~6个月进行校外“顶岗实习”。校内模拟综合实习过程中,很多学校学生模拟实习是以小组为单位,老师讲,学生照着做,每个学生只做自己要完成的部分,这样就使学生产生了一定的依赖性,学生主体的积极性和主动性没有得到调动,学生自身的思考能力没有得到发挥,到毕业后可能遇到同类型问题还是不知道怎样解决。此外,校外的顶岗实习学校虽有实训基地,但由于企业一次安排的财务管理专业学生人数有限,学校只能采用类似放鸭式的顶岗实习,少部分学生顶岗实习只有一两个月,来不及熟悉应有的环节。还有很多学生自己找到单位顶岗实习,却得不到校外实习老师的专门指导,只能靠自己摸索,很难完成顶岗实习实践任务。

三、应用型本科财务管理专业建设的建议

(一)制订科学合理的人才培养方案。应用型本科院校应致力于培养应用型人才,在当今新的形势下,财务管理专业人才培养应结合当前社会、经济和企业对人才发展的需求,协同“校企协”专家共同探讨、研究,根据应用型本科人才的知识、能力、素质要求,按照服务于地方经济、市场和企业的原则,合作制定“夯实基础、精通专业、强化学习和应用”的财务管理专业应用型人才培养目标和方案,以便学生毕业时具备相应的能力进入“角色”,得到实习单位的肯定,实现充分就业。

(二)加强教学方法的改革,适应应用型人才的培养。应用型本科在组织课堂教学时,不仅要注重理论教学,更应注重理论应用部分的教学,强化学生对理论知识的理解和应用能力培养,努力探索以能力培养为主的教学方法改革。笔者认为,首先老师可以通过建立教学团队,探讨如何更好地推进启发式项目教学法、案例教学法等多种形式教学方法的改革,尽可能运用自己经历的真实任务、真实案例在专业课程中进行教学。在课堂教学讲授时坚持以学生为本,以启发引导式教学,让学生多参与、多思考,先想再做再讲,总结学生的分析思考结果,最后给出老师自己的分析思考;其次老师要根据相关课程内容,合理确定各课程理论教学与实践教学的比例,加强学生的专业背景和实践能力培养,坚持以实践为本,理论知识的掌握以后期能主动学习有关知识,有较宽的适应性,具有发现新问题并能解决经济生活中的实际问题为前提;再次老师可以设置具有思考价值、有意义的小论文和案例小组讨论的环节,引导学生去思考、尝试解决,提出实际问题,与学生一起进行讨论、合作研究,还可以将之与教学进行互动,把科研成果转化为教学内容。

(三)提高教师队伍素质,适应市场需求。具有深厚专业理论和实践能力的教师队伍是应用型本科财务管理专业学生核心能力培育的重要基础,它承担着财务管理专业学生核心能力培育的任务实施。鉴于目前应用型本科师资队伍存在的问题,建议应用型本科院校要加强高校之间的交流合作,积极开展专业教育教学的研讨会,有计划地选派教师到企业进行实践锻炼,真正制定并落实教师到行业企业挂职学习交流的制度,鼓励教师积极参加社会实践活动,实行“轮休”制,教两年书就到公司实际工作1~2年,为以后教学积累亲历的案例素材,最大限度地调动教师的积极性。为了建立强大的专兼结合的“双师型”教学团队,学校还可以从企业、行业协会选聘学有专长、实践经验丰富的“兼职教师”。

(四)构建应用型财务管理实践教学体系。构建良好的应用型财务管理专业实践教学体系,配合“校企协”三方合作与反馈,是应用型本科财务管理这个与社会经济发展联系十分密切的应用性专业学生核心能力培育的重要推动力。学校不仅要处理好基础课、基础专业课和应用型专业课之间的关系,制订合理有效的培养方案、改革教学方法,加强课程建设、师资队伍建设,构建应用型财务管理实践教学体系,还必须有效发挥校内外实习的作用。加大校内实训室的投入,合理设置单项、综合实训课程,强化实训指导老师培养学生学习能力、运用能力和创新能力的教学方法改革。校外实习要和知名企业共同组成合作办学的组织体制,形成“校企协”联合培养人才的长效运行机制,在专业建设方面实施应用型本科财务管理人才培养全过程的“校企协”深度合作。对已有的实验、实习、实训基地加强管理,进一步扩大建设“校企协”深度合作的大学生实践教育基地,提高实践教学的长久有效性。增加实践指导教师的数量,通过建立以就业为导向的“校企协”反馈机制来提高指导老师的质量,以满足专业建设的需求。

武汉商学院2014年被湖北省批准为应用型本科试点院校,2015年开始招收了第一批财务管理专业本科学生,后期学生毕业后能否充分就业、学以致用得到社会认可,是检验我们转型是否成功的“试金石”,这就要求我们必须着力进行应用型本科财务管理专业建设相关问题的研究探讨,充分发挥自身教学资源的优势,创出自己的特色,推动武汉商学院财务管理专业应用型教学更好地服务、支持湖北地区地方经济的发展。

财务管理专业建设方案篇6

建立财政专项档案的必要性

(一)财政专项档案形成的特点

财政专项材料内容广泛。科研单位财政专项通常分基本建设、人才建设和科研辅助三大方面。基本建设又有仪器设备建设、基建和环境建设。因此,财政专项档案材料形成情况比较复杂,涵盖内容广泛,涉及科研单位几乎所有档案。如财政专项申请、执行和验收过程中形成的一些文件涉及文书档案,仪器设备建设涉及仪器设备档案,基建和环境建设涉及基建档案,财务收支涉及会计档案,科研辅助的财政专项又涉及科研档案,财政专项执行过程中形成的照片还涉及照片档案,等等。

财政专项执行时间较长。多数财政专项不可能在一年内完成,一般要2~5年,少数则需要更长的时间。

(二)现行财政专项归档管理办法及弊端

现行的财政专项档案分散在文书、科研、基建、仪器设备、财务等各种档案中,缺乏系统性。这种归档方法最致命的弊端:一是材料分散,不但材料分散在各种档案中,而且文书、会计等档案是按年度归档,会计凭证还是按月装订,导致材料更加分散。因此要系统利用财政专项档案难度较大,特别是项目验收、绩效评价和上级检查等情况下往往不能很快很及时地提供齐全的档案。二是对财政专项档案的归档情况无法进行系统检查监督,如归档项目是否齐全和每一项财政专项中归档材料是否齐全等都无法监管,导致一些项目或材料漏归。可见,有必要对财政专项档案的归档和管理方法进行全面改革,建立专门的财政专项档案工作。

建立财政专项归档管理体系

(一)财政专项档案归档管理体制的构建

浙江省农科院2007年建立了财政专项档案管理体制,构成如下:

1.组织体系:院档案室负责指导和监督全院财政专项档案的归档工作,并确定专人管理财政专项档案。财务处负责财政专项工作的人员负责提供全院财政专项的有关信息,并负责全院财政专项汇总材料的归档。各研究所设有财政专项档案兼职管理员,专门负责各研究所财政专项档案归档的技术指导和管理未结束的财政专项档案。财政专项执行部门确定专人负责做好项目档案材料的收集、保管和归档工作。

2.归档制度:全院所有的财政专项无论资金数额大小均应归档。财务处在下达财政专项经费项目时必须同时落实财政专项档案的归档任务。涉及院内数个单位承担的财政专项形成的综合档案由主持单位负责落实归档任务,相关的基建和仪器设备档案由各参加单位自行归档。归档材料应由执行部门主要负责人审查签字才能归档。财政专项验收时必须同时验收财政专项档案。

3.归档时间:由于许多财政专项执行时间长,如果等项目结束后再归档,许多材料容易丢失,特别是原件丢失严重。因此,财政专项一经立项必须于次年年初开始归档,每年归档一次。

4.档案管理:将财政专项综合档案单独作为一种档案进行管理。尚未结束的财政专项综合档案由各处(室)、中心、研究所负责管理,已结束的财政专项项目综合档案及时移交到院档案室保管。

(二)材料的收集、整理和制作

1.明确财政专项归档材料范围

财政专项归档材料可分为财政专项综合档案和业务档案。业务档案即在执行财政专项过程中形成的科研、基建、财务等档案,这些档案按照各业务档案归档范围进行归档。

财政专项综合档案归档材料范围,包括财政专项申请、实施和验收过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、记录、账单、声像等各种载体材料。

财政专项项目的申请材料:项目申报书、经费预算、可行性研究报告、批件、合同书等。

财政专项项目执行中的材料:招标投标材料、政府采购确认书、合同、协议、会议记录、有关审计材料、财政专项整改材料(含申请报告、批复、整改后的决算表)。相关硬件设施照片、发票复印件等。另行归档的基建、仪器设备和科研等档案的移交目录、卷内目录以及归档情况说明。

财政专项检查中的材料:执行情况汇报、工作总结、经费执行情况、经费使用表和其他汇报材料。

财政专项验收材料:验收申请书、总结、绩效评价全套资料、经费决算表、仪器设备等资产账单、验收意见、会议记录等。

2.财政专项档案的制作

以件归档:因提倡财政专项一经立项就开始归档,因此归档工作是一项持续的工作。为便于归档和管理,财政专项综合档案原则上以件归档。为便于保管和利用,件的大小可根据材料自然形成的规律和有机联系灵活掌握。同一时间形成的材料或性质类似的材料可以适当合并。如申请材料(项目申报书、可行性报告、批件等)可合为一件;验收材料可合为一件等。

立卷单位和题名:财政专项综合档案一般以一个专项项目为立卷单位,案卷题名与财政专项项目同名。

年度归档方式:同一财政专项每年归档只是在原有的档案盒中逐年加入新形成的材料,直至档案盒装满,再另装一盒,而不是每年形成一卷(盒)。件的顺序一般按形成时间前后排列。备考表上注明每年归档的年份、件号和件数。

业务档案的归档:财政专项所形成的科研、基建、仪器设备档案可根据科研、基建、仪器设备档案的要求进行归档。

保管期限:财政专项综合档案保管期限暂定为30年。

正确处理财政专项档案与其他档案的关系

原则是:在维持原有的各种档案归档管理方法的基础上,既要确保财政专项和各业务档案材料归档齐全,便于管理和利用;又要减少重复归档,浪费人力和财力。

(一)财政专项档案与文书档案的关系

财政专项材料形成的文件留档时多留一份打印(油印)件。文书档案还是按原来的方法(打印件、发文稿加底稿)归档,以维持单位每年形成文件材料的完整性。另一份打印件归入财政专项档案。

(二)财政专项档案与基建、仪器设备档案的关系

财政专项中许多经费是用于基建和购买仪器设备的,因此所形成的档案也是财政专项档案内容的一部分,这些材料如果归到财政专项档案中,则基建档案和仪器设备档案就不系统、不健全,并且在查找时首先要分清该基建或仪器设备是否属于财政专项,然后在不同的系统中查找,给查找增加了难度。同时基建和仪器设备档案的管理利用有自身特点,归到财政专项档案中管理也不顺畅。然而,这些基建或仪器设备档案又是财政专项档案的组成部分,特别是一些审批、审计、招投标、免税等材料在检查财政专项时又常常要查阅,如果只归基建、仪器设备档案,不归财政专项综合卷,由于基建、仪器设备档案归档材料内容与财政专项有所不同,容易使财政专项申报、审批、决算及验收等方面的材料漏归。

因此,作为以基建和购买仪器设备为主的财政专项的材料,分为财政专项综合卷和基建、仪器设备档案。其中基建或仪器设备档案仍根据基建和仪器设备档案原有的方法进行归档。但是,在归档时要把已归档的基建、仪器设备档案的移交目录和卷内目录归入财政专项综合卷中,并标出案卷号,以便查找。

(三)财政专项档案与科研档案的关系

与科研有关的财政专项:一是纯科研的财政专项,二是包含基建、仪器设备等其他内容。科研档案与财政专项档案虽然属于两个范畴,但是纯科研的财政专项全过程和步骤,以及材料实质内容和性质与科研类似,因此作为纯科研的财政专项,可以按照科研档案的归档方法归入科研档案中,不需要另外再归。而除科研外还包含其他内容的财政专项,可以把科研、基建、仪器设备档案按原有的方法归入各类档案中,再归一份财政专项综合档案,并把已归档的科研、基建、仪器设备档案的移交目录和卷内目录归入财政专项综合卷中,标出案卷号,以便查找。

(四)财政专项档案与会计档案的关系

财政专项中资金进出的发票原件是作为会计档案归档,使用时查找比较麻烦,因此要求财政专项在报销时,要保留所有的发票和相关文件(财务做账必须附原件的文件材料)的复印件,一个财政专项所有的发票复印件最后装订成一件,存入财政专项综合档案中。文件复印件则归入财政专项相应的位置中。

财务管理专业建设方案篇7

关键词:信息化建设;高校;业务融合

近年来高校发展迅速,并逐步从“扩招”等规模性增长向“双一流”目标战略的内涵式发展转化。资金作为高校快速发展的基石,其如何在教学、科研、人才建设等各方面科学高效发挥作用,成为助推高校腾飞的利器,引发了高校管理人员对财务与业务有机融合的思考。2016年《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号)中明确指出“所谓的融合性原则是指单位利用管理会计工具和方法,将财务和业务进行有机融合。”这使得“业财融合”的步伐进一步加快。借助现代化信息技术手段,有效推进高校财务与各项业务的有机融合,不断提升财务管理水平,将成为财务服务高校发展的重要手段。

一、高校业财融合的重要意义

(一)有利于充分发挥财务管理职能,提升资金使用效益

高校担负着教学、科研、社会服务、文化传承与创新、国际交流合作等重要使命。为不断提升自身的办学层次、办学能力,增强学校综合实力,培养出更多符合不断变化的社会发展需求的有用人才,学校需要在人才建设、教学、科研、基本建设等各方面投入大量资金。而学校收入有限,如何解决收入与需求之间的矛盾,如何合理地安排有限的资金,使得每一分钱都能发挥其最大功效,给财务人员带来了新的挑战。过去,财务仅仅对已经发生的业务进行核算、监督的滞后的管理模式,其弊端在此时逐渐暴露出来,业财融合模式应运而生。财务人员不仅要懂得财务,还必须了解业务,参与到业务发生的各个环节。从预算安排前对项目建设的必要性、可行性、效益性的论证开始,积极参与到预算安排、预算执行与风险防控、绩效评价、评价结果运用等各个环节。充分发挥财务管理职能,全面掌握分析资金的使用情况、使用效益,不断优化资金分配方案,有效提升资金使用效益。

(二)有利于完善内控管理,推进高校内涵式发展

国家教育部、地方财政、地方教育等部门对高校内控建设越来越重视,借助检查、评估等各种方式推动高校内控建设不断完善、不断发展。高校对自身的风险防控意识也不断增强,聘请第三方专业机构或者专门组建内控团队对各项业务可能存在的风险点进行逐项梳理,并采取多重有效措施防范风险。以信息化建设为媒介的业财融合管理模式与高校内部风险防控需求完全吻合。借助信息化系统可实现业财融合与内部风险防控的无缝对接,并有利于进一步完善内部控制管理,牢牢抑制风险,全面提升学校资金安全。高校在梳理基本建设、政府采购、科研管理、收入管理、合同管理等各项业务风险点的基础上,以资金运行业务为主线,将业务与风险防控措施同时嵌入业财融合信息系统,借助系统对每个风险点进行有效控制,大大降低人为防范的弊端,强化风险管控,保障高校健康发展。

(三)是推进校院二级办学,放管服的必然要求

校院二级办学是高校全面深化改革、完善内部治理体系,推进“双一流”建设的重要内容之一。在校院二级办学模式下,高校把更多的财权、事权下放到二级学院,由二级学院自主管理,而学校主要发挥宏观管理、领导协调和监督检查的作用。从财务管理角度而言,管理的突破口在于“放管服”的有效实施。但财权如何下放、每个学院应该下放多少、怎样对下放的财权进行监管管理、又通过什么途径才能提供优质高效的服务。其结果将直接影响各学院办学的积极性和主动性。业财融合不但能够在经济事项发生后进行核算和评价,还能在事前进行绩效分析,进行可行性和必要性分析,在事中进行跟踪检查、调节控制等,能为高校经济决策提供全面的数据支持。可见业财融合是高校改革管理体系、财务转型目标落地实施的强劲推力,是有效推进校院二级学办、财务放管服的必然要求。

二、高校业财融合目前存在的问题

(一)领导重视不够,复合型人才匮乏

业财融合是一项系统性工程,除了财务部门,还涉及全校各个业务部门。业财融合建设不仅需要掌握财务专业知识、熟悉信息化建设和业务活动的复合型人才,更需要学校领导层面的重视和支持。教学、科研和社会服务等是高校的中心工作和重点工作,财务大多只能以服务和辅助的身份参与。目前各大高校虽然意识到财务管理的重要作用,在学校领导层面相应配备了总会计师一职直接分管财务,但是财务大多还是沿用以核算为主的旧管理模式。财务人员分工细致,各自负责其中的一部分内容,加上财务管理要求经常变化,有的工作人员除了本职工作外,对财务其他岗位的工作都不是很熟悉。日常工作繁杂,他们大部分精力都放在了“耕好”自己职责范围内的“一亩三分地”上。受时间和精力限制,再加上缺乏具有吸引力的激励措施,工作人员难以跳出原有的工作思维,将思想上升到革新的全局观念,主动扩充财务专业以外的知识以实现自动转型。领导不够重视、工作人员意识不足、人才匮乏束缚了业财融合的发展。

(二)缺乏建设性规划,难以获得资金支持

业财融合涉及面广、需要投入资金量大、项目建设需要考虑高校的通盘情况,需要有一支校级的专门的队伍进行整体规划、协调实施。然而目前业财融合管理模式虽被广泛认可,但对很多高校而言,业财融合的理念不还够强,大多仍处于研究阶段,尚未正式列入学校建设日程,还未正式进入规划实施阶段。财务人员深知工程的复杂性和学校发展资金有限,目前在高校中又还未找到可以学习的成功案例,所以即使现有的财务管理模式建树不大,他们也更倾向于继续维持现状,专注于解决眼前遇到的问题,不敢轻易改变。而在其他部门看来,业财融合主要是财务的事情,他们更习惯于观望,不会主动参与、积极规划。学校领导看不到完整的、效益显著、实施性强、吸人眼球的建设方案,在学校资金有限情况下,还是以学科、专业、科研等主要工作为主,想要腾出大量资金投入到业财融合建设的可能性不大。项目缺乏科学有效的整体规划、缺少切实可行的实施方案、缺少资金支持,这些都是业财融合推进路上的“绊脚石”。

(三)信息系统相互独立,数据共享率低

为提高工作效率,各部门根据自身工作需要构建本部门的信息管理系统,但各系统之间大多处于各自独立状态,未能实现数据信息的互联互通,在使用过程中,各种问题不断浮现。如资产采购系统与财务系统未对接,采购数据与预算金额无法关联,已经办理了采购的资金可能又被挪用于其他方面的支出,导致采购项目在支付款项时无钱支付;资产管理系统与财务系统未关联,已经入库的固定资产是否完成支付,数据无法及时准确获取;同时资产系统账与财务系统账,账目核对困难,甚至出现账目不相符现象;科研系统与财务系统相分离,办理科研项目立项时,在科研系统完成立项后到财务系统又得重新办理一次;还有科研项目预算调整,在科研系统调整后到财务系统还得重新调整。不但工作重复、效率低下,人工操作也很容易出现失误。此外还有人事系统、教务管理系统、收费系统等,各系统间信息流动不畅,严重阻碍了业财融合的发展。

三、高校业财融合的保障措施

(一)加强领导、强化人才队伍建设

业财融合的性质决定了其离不开“一把手”效应的支持和推进,学校领导的重视和支持程度将是业财融合推进速度快慢的关键因素之一。学校领导要真正意识到当前形势下业务融合能给学校带来的革命性变化和其建设的紧迫性。组建一支由学校领导亲自挂帅,财务骨干、信息管理人员、各部门业务骨干组成的专职的业财融合领导小组,让他们从日常繁杂的工作中脱产出来,专心投入到业财融合建设中。通过领导小组制定业财融合工作方案,明确领导小组成员以及相关部门工作职责,加强顶层设计和总体规划,制定详细实施方案,推进财务与各业务部门的协同一体化。同时,在薪酬待遇方面制定有吸引力的奖惩措施,充分调动员工工作积极性,高效推进业财融合。随着业务融合的推进,高校应更加重视财务人才队伍建设,每年安排必要的建设资金,通过集体学习、选派人员外出学习、聘请专家授课、网络学习、同行间经验交流、开展专项培训等多种方式,不断提升财务人才队伍综合素质,锻造出真正能够适应业财融合管理模式的复合型人才。财务人员也要明确自身的发展定位和发展方向。在学好专业知识、做好本职工作基础上,更要放眼全局,不断增强大局意识和全局观念,主动了解学校的发展方向和发展战略,增强组织能力和沟通协调能力,主动作为,积极了解各部门的业务情况,将财务要求与业务管理相融合,不断提升财务与业务之间相互联系、相互影响的敏感度,创新工作方式和工作思维,强化数据分析和数据运行能力,促进财务与业务工作的协调发展,主动适应、切实推进业财融合。

(二)加强顶层设计、多渠道筹集资金

将业财融合纳入学校五年乃至长期发展规划,从本校实际情况出发,在全校范围内征求建设方案意见,充分发挥广大教职工力量,集思广益。借此机会增进各部门对业财融合的了解,增强业财融合意识。将业财融合建设提升到学校发展战略高度,对未来的大方向进行规划,明确发展目标,做好顶层设计。并在此基础上由业财融合领导小组协同财务及各业务部门,将各项业务的每个环节进行细化,并与财务管理进行有效的衔接融合,制定切实可行的实施细化方案,真正将财务融合到业务实施每个环节的末端。引导项目建设沿着既定方案,分步骤、有计划地实施,减少因为方案不够详细、可行性不强、理解偏差等因素引起的建设不畅。经费是项目实施的必要条件,学校应通过多种渠道努力筹集建设资金,推动业财融合早日实施。一是在制定完善的项目建设方案的基础上,向发展改革委员会申请重大项目立项,争取获得财政专项资金或政府专项债券资金的支持;二是充分利用高校本身特有的优势资源,在完成本职工作基础上,向社会提供有偿服务,争取获得更多的创收资金;三是充分利用社会资源,通过校企合作等方式获取社会资金支持或争取社会捐赠资金收入;四是从本校事业收入中安排必要的资金以满足项目开展前期工作需要,推动工作开展。通过多种方式努力筹集资金,确保项目建设方案顺利落地实施。

(三)破除系统数据孤岛,借助信息化建设推进业财融合

信息化建设是业财融合的有力推手,目前急需突破现有信息系统存在的信息孤岛、协同性不足、系统不兼容等瓶颈问题。高校应设立专门负责信息化建设的规划管理部门,安排专职并且专业的管理人员,对全校信息化建设进行整体规划和协调。针对已有的信息系统,通过相关技术手段增强系统间的兼容性,确保已有系统间数据的互联互通,为业务融合奠定基础。业财融合信息系统的“驾驶舱”应放在财务部门,由信息管理部门协助财务部门进行管理,便于财务人员整体把控、随时获取数据、分析运用数据。业财融合建设以业务活动为主线,首先要对不同类型业务进行划分,如房屋建筑物构建、学科研究、人才引进和培养、外出学习交流、公务接待、学生活动等。其次要将业务活动进行细化、量化,将其转化为具体的、可考核的指标值。如专项设备购置业务,是哪个学院要购置什么设备、购置的数量是多少、必须在什么时间节点完成什么内容的工作、每个环节参与的部门有哪些、设备质量要达到什么标准、设备投入使用后使用率要达到多少等。再次要融合财务管理要求,尽量建立各业务规范标准。最后将细化量化后的业务和财务管理要求全部转化为信息系统语言,植入信息系统。借助信息系统将财务与业务融合在一起,进行有效管理。确保财务与业务数据的纵向一致性,并不断提高不同类型业务之间数据的横向可比性,借助信息系统有效推进业财融合。结语业财融合是时展的产物,尽管目前在高校还不是非常成熟,建设过程中可能会遇到领导重视不够、思想意识不足、人才缺乏、资金限制等诸多困难。但放眼未来,随着社会发展的推动,相信高校业财融合的意识将不断增强。在学校领导的支持下,通过财务人员及各业务部门的共同努力,借助信息化建设和资金的促进作用,业财融合的步伐将更加快速。通过业务融合,财务管理职能将得到更好的发挥,进而不断提高资金使用效益、完善学校内部控制、促进校院二级办学健康发展,为高校提升综合治理能力、推进“双一流”建设等内涵式发展提供助力。

参考文献

[1]裴昕.信息化视角下高校“业财融合”管理模式初探[J].财会学习,2019(01):9–10.

[2]聂文君.内控视角下探讨高校“业财融合”问题[J].财会学习,2021(20):8–9.

[3]杨雁坤,袁倩.浅析高校业财融合管理体系的构建[J].经济研究导刊,2021(15):87–89.

[4]唐毓秋.高校智慧型业财融合系统建设的研究[J].商业会计,2021(06):111–112.

[5]张永辉.加强财务信息化建设,推进业财融合[J].财务研究,2020(35):113–114.

财务管理专业建设方案篇8

【关键词】应用型本科 工学结合 财务管理专业 人才模式 路径

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2017)05C-0099-03

随着《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》和《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》的相继,许多地方性本科院校开始着手往应用型本科转型。在这样的形势下,地方普通高校原有的传统的财务管理人才培养模式已经无法适应培养应用型、创新型人才的培养要求,因此,必须对现行的人才培养模式进行改革,探求新的能培养适应地方经济发展需求的、实践性强、有创新能力的高技能财务管理人才的财务管理人才培养方案。

工学结合的人才培养模式,是将学校与企业(行业)密切合作,将学生在校所学知识与在企业实际工作岗位要求相对接,以职业为导向,充分利用学校内、外不同的教育环境和资源,把以课堂教学为主的学校教育和直接获取实际经验的校外工作有机结合,贯穿于学生的培养过程之中。这样,培养出来的人才能够适应企业工作岗位的要求,减少了企业对新入职人员的培养时间和成本,实现学生学习生涯和职业生涯的无缝对接。因此,工学结合的人才培养模式对于地方性本科院校转型为应用型本科院校,无疑是一条很好的人才培养路径。但是,在实施的过程当中,也存在着许多问题和难点。这既有传统人才培养模式的碰撞,也有寻找合作企业的困境等问题,需要不断地探索和研究。

一、地方性本科院校财务管理专业人才培养模式存在的问题

(一)培养目标与定位不适应培养应用型财务管理人才的要求。应用型本科教育是培养为地方经济服务,既具有相应的理论知识,又具备创新能力、实践能力、综合能力以及职业能力的应用型人才。

许多传统的地方性本科院校严格按照教育部高等学校工商管理类专业教学指导委员会对财务管理专业指导性教学方案中提出的“培养具备管理、经济、法律和理财、金融等方面的知识和能力,能在工商、金融、企事业单位及政府部门从事财务、金融及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才”来制定本校财务管理专业的人才培养目标。然而,应用型本科培养的财务管理人才目标不应该定位在“科研”方向,因为当前地方性本科院校毕业的财务管理学生很少到科研单位从事科研工作。而应该根据地方经济发展的需要,培养既有扎实的理论知识、较宽的知识面,还要有扎实的专业技能、较强的创新能力、应变能力和解决实际财务问题的综合能力的财务管理人才。

(二)教学内容、实践学时达不到应用型本科的要求。传统模式下的课程体系偏重于专业知识理论体系,实践体系占课时少。有些院校开设的课程门数多,每门的课时少,有些教师为了上完相应的理论内容不得不将实践课时用来上理论知识。还有些学校开设的课程教学内容有交叉,比如财务管理课程和管理会计课程的很多内容是重复的,成本会计、管理会计在一些章节上也有交叉重复,所以应该对一些课程进行整合优化,减少课程的开设。受“通识教育”的影响,教学内容仍然没有体现以理论够用为度,导致实践教学环节效果弱化,教学重心没有向实践技能方面转移。

二、应用型本科院校财务管理专业搭建“工学结合”人才培养路径的困难

工学结合讲究的是“在学中做,在做中学”有利于人的协调发展,也体现了地方性高校教学改革的方向,从封闭的学校教育走向开放的社会教育,从理论学习为主转向以实践学习为主,从学科体系教学转向职业岗位能力的培养。就财务管理专业而言,应以职业为导向培养适应地方经济发展和中小企业需求的财务管理人才。但是在探求工学结合培养模式的道路上遇到许多困难。

(一)建立校外实习基地流于形式。将学生的职业教育放到企业当中进行培养,无疑是符合工学结合理念的。有不少院校也在积极地加强与地方企业建立合作关系。但是,由于财务部门是每个企业的核心部门,掌握着企业的商业秘密,学生在企业学习过程中无法掌握到企业的筹资、投资、利润分配、营运资金管理等经济事项。在校企合作中,企业并不是按照学校的培养目标来安排学生参与企业的经营管理工作,而是希望学校和学生能够马上帮助企业创造经济利益,取得更多的收益。或者只希望学生到一线岗位做非技术性工作,满足企业季节性用工需要。

另外,企业的管理部门和财务部门一般只能接纳2-3个学生,而与学校建立合作关系的单位有限,所以财务管理专业的学生在企业中得到的实战经验也是有限的。所建立的校外实习基地没有发挥应有的在工作过程中培养学生的目的。

(二)校内财务管理实践环节设计有待改进。有的高校把财务管理专业偏向于会计岗位,所以在校内实训环节的设计上与会计专业的区别不大,授课教师也一再地强调会计基础操作的重要性,实训环节还是只有会计基础实训、会计电算化实训,没有体现财务管理的岗位特征。而有的高校又把财务管理专业实训倾向于金融业的岗位,开设模拟证券操作等实训。没有按照财务管理岗位要求进行校内实训设计,没有建立财务管理实训室,没有购买相应的财务管理实训软件。

(三)“双师型”师资队伍建设有待加强。教师队伍建设是每一个院校都非常重视的问题。但是,现在很多地方院校的专任教师,从学校毕业后没有在企业的财务管理部门工作过,直接到学校任教,缺乏财务管理的实践经验。实践工作经验的匮乏,也使得这部分老师在授课方面还是注重理论的讲授,实践授课学时不足,满足不了培养应用型财务管理人才的需要。另外,在社会上从事与财务管理专业相关的管理工作,收入上远比在校从事教学工作的老师要高,多数高层次的具有丰富财务管理经验的人员,不会轻易离开财务管理岗位选择教师岗位。因此,学校想要招聘到具有丰富财务管理工作经验的人员非常困y。这就意味着在当前的环境下要培养出动手能力、创新能力强,契合地方经济发展和需求的财务管理人才是十分困难的。

三、“工学结合”财务管理人才培养模式的路径设计

根据建立应用型本科的需要,结合目前本科院校财务管理专业开展“工学结合”面临的困难,财务管理专业在人才培养模式上需要更新观念,强调创新能力培养,以工作岗位为导向增加实训环节和课时,选择符合应用型本科财务管理专业特点的“工学结合”的培养路径。

(一)明确培养目标定位,制订符合“工学结合”的培养方案。召集企业中的高级财务管理人才加入到学校的专业委员会,参与制订财务管理人才培养方案,真正明确应用型本科层次的财务管理专业学生的主要就业岗位、应具备的能力和知识素养,见表1。在课程的课时分配上,加大实践课时比例,满足实践教学需要。

广西外国语学院财务管理专业的人才培养方案,一直按照构建应用型本科的要求来调整和修改,2013级财务管理本科的人才培养方案中,实践学时占总学时的21.2%,2015级实践学时占比提高到了24 %。

(二)以财务管理等核心课程为主线,开展工作项目与任务为导向的课程改革。第一,对核心课进行课程改革。摈弃原有的以知识讲授为主、以教师授课为主的传统教学模式,探索一条以项目为支撑、以任务为导向,以学生实践为主、教师讲授为辅的核心课程改革之路。邀请企业高级财务管理人员和行业专家参与专业核心课程的改革,课程理论知识应与企业岗位技能需要相对接,使学生学到的理论知识能运用到实际财务管理工作当中。比如财务管理课程,可以将筹资、投资、股利分配、营运、预算、财务分析等项目分成不同的任务,在授课过程中,让学生分组完成相应的实践任务,使学生在完成任务的过程中得到锻炼,提高学生解决实际问题的能力,从而进一步培养学生的创造性以及职业能力。

第二,整合课程教学内容。重新理顺财务管理、管理会计、财务报表分析、计算机在财务管理中的应用等课程内容。这几门课程在教材的编写上都有一些内容相重叠,比如财务管理课程和财务报表分析课程都有“财务分析”这部分,而财务报表分析课程就是注重“财务分析”的,所以,在财务管理课程中“财务分析”应略讲,把余出的理论学时放到实践学时。加大核心课程的实践学时部分,注重让学生多练习、多分析、多思考、多实践。

(三)加强学生职业能力和实践技能的培养,开展“工学结合”的实践教学训练。努力构建以就业为导向、以职业岗位群的需要为依据、以培养应用型人才为目标的实践技能培养体系。

1.开展财务管理专业认知实训。(1)专业介绍。广西外国语学院在每一届新生入学的第三周就以班级为单位,以讲师以上职称的专任教师为主,对新生进行专业教育,帮助学生认识财务管理专业的职业特点、工作岗位要求、需要持有的职业资格证、需要掌握的法律体系以及本专业对学生的基本要求,等等。(2)社会实践。鼓励学生利用课余时间或假期参加社会实践锻炼,可以将实践锻炼贯穿到大学的四年当中,甚至作为一门课程来要求学生完成。比如:广西外国语学院在实践教学环节中,规定学生必须利用课余时间完成3个学分的“创新实践”课程,学生通过提交在企业的实践证明、参与社会公益活动证明、考取职业资格证书、撰写实践调查报告或研究报告等方式来修完该课程。

2.加强培养学生实践分析能力。对财务管理、高级财务管理、财务报表分析、投资学等课程,实施案例教学,通过一些热点案例来提出相应的问题让学生参与案例分析、案例讨论,学生通过查找资料、分析资料、独立思考,运用所学的财务理论知识来解决问题,提出解决方案,从而提高学生的实践分析能力。

3.参加第二课堂学习。主要是鼓励学生参与各种专业比赛,来提高学生对所学知识的运用能力,培养他们的实际操作能力。例如,全国高校企业竞争模拟大赛区域赛、国际企业管理挑战赛、全国管理决策模拟大赛、用友杯财务会计比赛以及财税知识大赛等赛事,也能充分地训练学生灵活运用所学的财务管理知识,提高学生的动手能力和操作能力。

4.多证合一。为适应企业的用人需要,鼓励学生考取相关的职业资格或职业技能等级证书,并将相应考证课程融入人才培养方案中。比如:国际财务管理师证、会计从业资格证书、会计初级等级证书、证券职业资格证书等,开设的课程基本可以满足学生考取上述职业资格证的要求,使得学生一毕业除了持有毕业证书外,还有相应的职业资格证书,提高学生的社会竞争能力。广西外国语学院鼓励学生在校内参加职业资格证的考试,以学生专业社团为龙头,开展与这些职业资格证有关的知识竞赛、公益考证培训等,在校内营造一种复习考证的氛围。同时,目前正积极筹备将国际财务管理师证的考证活动引入广西,方便学生考取该证。

(四)建立“双师型”的教学队伍。财务管理专业师资队伍的素质与建设,直接影响到财务管理专业人才的培养质量。应用型本科财务管理人才的培养,不但需要精通财务管理理论知识的优秀教师,还需要有在企业有多年管理经验的高级财务管理人才。因此,亟须建立一支理论水平和实践管理能力都具备的“双师型”师资队伍。需要通过对内培养、外派学习、对外引进等多种方式和途径,打造一支高素质的适应应用型、创新型人才教学的专兼职师资队伍。

学校可以创造条件,鼓励缺乏企业实践管理经验的年轻教师利用假期到校企合作企业进行实践学习或者是“以老带新”从企业聘请有丰富实践经验的老师带年轻的教师开展教学科研工作;聘请企业高级财务管理者作为学校的客座教授,参与学校财务管理有关的研究课题或作为“大学生创业项目”的指导老师,同时,在校开展主题演讲。长期聘请具有丰富实践经验的财务人员作为学校的兼职教师,定期到校指导实践教学工作或者上实训课程。

(五)转变校企合作的思路。现在许多应用型院校都注重开展校企合作,在校外建立了校企合作单位,采取多种形式的合作,更多的实训方式是在假期将学生输送到企业开展1-2个月的实训,然而往往只能开展“认知”实训,专业实训往往很难实现。其实,专业实训为了凸显工学结合,不一定要将学生拉到企业,可以在校内进行开展,只是带学生进行实训的指导老师应该选用企业的高级管理人才或者是从企业引进的有丰富财务管理的专任教师。实训场景与内容与企业实际发生的财务管理工作和问题相一致,一样可以达到“工学结合”的要求。

院校的财务管理教师有着非常专业的理论知识,缺乏的是实践。在校企合作当中,可以带领学生建立企业的顾问团,与合作企业一起提出、分析、解决企业在管理上存在的疏漏和问题,一起制定相应的整改措施、未来的发展计划,等等。在此过程当中,既解决了企业的实际难题又锻炼了老师,老师又可以将解决实际问题的经验传授给学生,实现校企合作共赢,这也是另一种方式的“工学结合”。

总之,如何构建“工学结合”的财务管理专业的人才培养模式,是培养应用型财务管理人才的需要,也是满足地方经济发展对大批量应用型、创新型人才迫切需要。但是,构建这一人才培养模式,是一项系统工程,不可能一蹴而就。对于一些传统的、束缚学生应用能力、创新能力、实践能力的培养模式要摒弃,需要我们在今后的实践中去不断地摸索、探讨和总结。

【参考文献】

[1]吴克平.转型背景下地方本科院校财务管理专业人才培养模式存在的问题与对策[J].宜春学院学报,2016(4)

[2]谭小芳,周显文.财务管理专业人才培养模式的现状与优化[J].航海教育研究,2013(3)

[3]甄国红,王娟,张天蔚.应用型本科财务管理专业“四证一体”人才培养模式的探索与实践[J].中国大学教学,2012(1)

[4]赵文青.对我国应用型本科院校发展战略的思考[J].高校教育管理,2014(1)

【作者介】兰丽娟,高级经济师,广西外国语学院教师,研究方向:企业财税管理和财务管理教学研究。

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