跨境电商业务沟通技巧范文

时间:2023-12-14 17:30:16

跨境电商业务沟通技巧

跨境电商业务沟通技巧篇1

关键词:跨境电子商务;员工;培训

一、相关理论研究

1.跨境电子商务概念

跨境电子商务是指不同国家或者地区的人们通过互联网,实现商品买卖自由,并使用跨境物流的方式促进交易的完成。这种新型的商业模式使得商品的流通变得更加便利,是对传统消费模式的颠覆。

2.跨境电子商务发展概况

目前,全球跨境电商主要以B2B为主,陕西省跨境电商也是以B2B为主,虽然随着商业发展,跨境电商也出现了一定程度变化,但是所有跨境电商依旧是以B2B为主。

近些年来,陕西省跨境电子商务发展较为迅速,具有以下几方面的特点:

第一,总体发展非常迅速。之所以出现这种状况主要是由陕西省政府大力支持跨境电子商务发展,陕西省借助全国发展大趋势推进跨境电子商务发展。

第二,整个市场发展非常迅速。据统计,跨境市场发展迅速,每年增长速度都保持在两位数的增长区间。

第三,随着信息技术的不断更新,大数据为陕西省跨境电商的发展创造了条件,使得陕西省跨境电商可以及时捕捉客户需求,转变营销方式,始终处于有利位置。

二、陕西省跨境电子商务人才能力素质分析

1.跨文化交流能力

(1)外语能力

陕西省跨境电子商务人才必须具备良好外语能力。一般来说,跨境电子商务发展主要是以英语为交流基础,少数会有法语、德语等等不同语言。如果陕西省跨境电子商务商可以拥有良好外语能力尤其是英语能力,可以很好促进电子商务业务得到发展。当前,为了更好适应陕西省跨境电子商务发展,很多陕西省跨境电商要求新进员工必须具有两种以上的外语能力。

(2)了解不同文化间差异及进行跨文化沟通的能力

要具备良好的跨境沟通能力,除了知晓其他国家语言之外还需要知晓如何进行沟通,通过沟通促进自身业务不断发展。从某种程度上说,做好文化差异和文化沟通比懂得文化语言更重要。陕西省从事跨境电商服务的不仅仅是语言翻译,更重要的是促进交易合同可以有效达成。故而,了解不同地区文化区别变得非常重要。

2.技术层面能力素质

在进行跨境电子商务业务中,网站建设是最基础一门工作。网站往往是顾客与商家联系的桥梁,没有做好网站维护很难实现客户源源不断。对于跨境电子商务网站建设人员来说,必须具备以下几方面能力:使用ps技术进行网站设计,使用flash等网页制作功能,运用java编程语言进行网络程等等。除了以上能力之外,要想使跨境电子商务门户网站获得良好的口碑,还需要对网站进行美工,就像房子一样需要进行装修,这样才有足够的吸引力吸引客户。优秀的美工人员必须富有创新精神,将自己独到的想法与企业的发展理念相结合,设计出完美的网站布局。

3.商务层面能力素质

(1)营销管理

一个成功的跨境电子商务工作人员应当根据自己所在行业特点以及竞争对手状况,明确自己发展营销方案。这类人才主要从事整体策划以及管理工作,也是当前陕西省跨境电子商务企业中最为缺乏的工作人员。

(2)人际交往能力

人际交往能力对于跨境电子商务工作人员来说具有非常重要意义。这种交往能力常常体现在谈判水平、团队合作协调能力、组织领导能力等等方面。对于陕西省从事跨境电子商务员工来说,沟通技巧与其他能力都具有更重要作用。沟通谈判技巧往往是一个人综合实力体现,一个人知识储备和性格都有很大关系。对于跨境电子商务工作人员来说,就算专业能力非常强但不具备良好沟通能力,只能使自己想法停留在脑海中,不能给客户展现开来,这也难以赢得客户信任,最终难以做成交易。

4.综合素质能力

(1)承压能力

跨境电子商务是一个全新领域,在快速发展时往往伴随着一场激烈竞争。在这种紧张状况下,既有陕西省内同行业竞争,也有国内同行业竞争。对于从事该行业人员来说必然需要面临极大压力,以便更好地完成各项任务。

(2)学习能力

学习能力是一个人综合素质表现。培训体系是针对所有员工的,不会因为个人原因而区别。故尔培训效果与员工个人学习能力具有很大关系。学习能力强的员工会将自己潜能充分激发,并迅速投入到跨境电子行业中。

三、陕西省企业跨境电子商务员工培训存在的问题

随着陕西省跨境电子商务不断发展,已经有越来越多的企业认识到员工培训的重要性,通过对员工加强培训可以使员工的劳动技能增加,同时增强对企业认同感,使员工工作效率可以大大提升。但是通过笔者调查,笔者发现陕西省跨境电子员工培训还存在以下几方面问题。

1.培训计划上存在的问题

根据笔者走访调查,笔者发现陕西省跨境电子员工在培训时存在培训缺乏针对性,缺乏长远目光问题。在落实培训计划时,培训计划缺乏针对性,其中对于培训对象选择尤其缺乏针对。目前,很多企业在进行培训时,培训计划和培训对象仅仅限于部门,忽视了不同类型员工之间的工作需求,没有按照实际工作的要求进行培训,而是一味的让所有员工接受同样培训,这样的结果必然导致一些员工抵触与自身无用的培训。

与此同时,培训计划缺乏战略性。目前,陕西省跨境电子商务发展还处于初级阶段,很多企业对跨境电子商务的发展和整个环境缺乏足够认识。出现这样的原因主要是因为企业缺乏长远培训计划,而在进行培训时培训内容也仅仅局限于部门而不是与整个企业。

2.培训内容上存在的问题

在培训内容上常常存在两大问题,一个问题主要是着眼于当前利益,忽视对员工文化培养,第二个问题是突出理论培养,缺乏实际操作。

很多跨境电子企业常常忽视对员工文化培训。如果陕西省跨境电子商务企业不对企业文化建设重视,使员工感受到企业文化认同感,很容易使员工遭受其他文化影响并对自身工作产生懈怠感,这不利于企业长远发展。

在进行调查中笔者还发现,员工对于培训内容不满意,主要是因为培训理论性太强,对于自己实际工作缺乏指导。培训主要是为了解决工作中存在的问题,如果培训不能给工作带来指导,则培训价值会受到员工质疑。

3.培训方式上存在的问题

根据笔者调查,陕西省很多电子跨境企业进行培训时还主要以课堂讲授为主,培训方式非常单一,这也使得培训的效果不佳,很容易出现员工厌倦的现象。

根据笔者调查发现,陕西省很多企业主认为培训的形式并不重要,培训重点在于内容。事实上,如果要想培训内容发挥最大效果,培训方式选择也非常重要。如果在进行培训时没有正确培训方式,这就会使得培训产生一些意想不到麻烦,降低培训效果。

四、提升陕西省跨境电子商务培训的对策

1.做好培训计划

在培训之前应当制定培训计划,且培训计划应当具有针对性,针对培训对象做好培训课程设计。在进行培训时,培训应当针对不同员工做出不同内容调整,而不应当让所有员工接受相同知识传输。除此之外,培训还应当具有战略性,陕西省跨境电子商务企业在进行培训r,应当了解整个企业发展和规划,将培训内容与企业长期发展相结合。

2.加强培训内容建设

在进行培训时,我们不光要培训员工实际技能,还需要培养员工忠诚度。不仅需要加强理论培训,更要加强实践操作培训。在进行培训时,可以将企业文化传授给员工,使员工增加对认同感,并愿意为企业奋斗终生。在内容设计上,企业还应当加强实际操作培训,使得培训可以给员工现实工作带来便利。

3.改进培训方式

培训的方式有很多种,除了进行灌输式教育外,还可以进行体验式教育、工作总结教育、专题研讨教育、角色扮演教育等等不同形式,这些形式丰富课堂内容,调动了员工学习积极性,对于培训效果具有极大影响。与此同时,我们在开展正式培训之外,还可以在日常工作中展开培训,使培训无处不在,无处不有。例如,上级对于优秀员工夸奖也在无形中激励其他员工,这也是一种无形培训。

参考文献:

[1]陈旭华.跨境电子商务人才培养模式研究--以义乌市为例[J].价格月刊,2014,(3):66-69.

[2]鄂立彬,黄永稳.国际贸易新方式:跨境电子商务的最新研究[J].东北财经大学学报,2014,(2):22-31.

[3]王外连,王明宇,刘淑贞.中国跨境电子商务的现状分析及建议[J].电子商务,2013,(9):23-24.

跨境电商业务沟通技巧篇2

1.教材分析

本次课程的设计选自呼叫专业核心课程“电话营销”,本课程已立项为安徽工商职业学院(以下简称“我院”)首批品牌课程,并申报为2016年安徽省教育厅大规模在线开放课程(MOOC)示范项目。课程选用高职高专呼叫专业规划教材《电话营销实战教程》,结合行业标准、技能考证和技能大赛的相关要求,对教材进行二次开发,结合电话营销典型工作任务将整门课程分为6个工作项目,本次课选自项目5中的任务二 ――“异议处理”这一任务单元,主要任务是针对电话营销过程中产生的异议进行处理,学时为两课时,共90分钟。

2.学情分析

本课程的授课对象是大二上学期呼叫专业的学生,他们具备一定的呼叫坐席基础知识,性格活泼,求知欲强 ,善于运用各种网络资源,但普遍知识面较窄,文化内涵不足,缺乏沟通技巧。根据教学内容和学情分析,我们确定了知识目标、能力目标和素养目标。其中知识目标为掌握异议的类型和产生原因分析。能力目标为掌握异议处理的步骤及处理技巧。素质目标为树立正确的服务态度,提升与客户沟通的技巧。其中,教学重点是处理异议的步骤,教学难点是针对不同类型异议的话术技巧。

二、教学策略

针对电话营销中话术知识繁杂,课程团队按照呼叫中心工作流程,对知识体系进行梳理,重新构建了以工作任务为导向的在线共享教学资源库。

针对学生学习兴趣低,缺乏沟通技巧,但爱玩游戏、善于运用各种网络资源的特点,课程团队选择微信、Teambition团队协作平台、虚拟商业社会环境基地(VBSE跨专业综合实训平台)、自创交互式游戏和映客移动视频直播平台等信息化手段,丰富教学资源,满足学生对学习的不同需求。

针对学生仿真模拟和对真实工作环境的体验不足,课程团队将我院虚拟商业社会环境基地(VBSE跨专业综合实训平台)和我院校企合作单位――中国移动通信公司战略合作伙伴合肥天骋电子商务公司北城分公司的真实电话营销工作任务引入课程,通过课堂角色扮演、实训平台模拟经营和顶岗实习三管齐下,使学生掌握处理电话营销业务流程和沟通技巧。

针对学习效果难以监督和量化的难题,课程团队将课堂教师考核、学生互评、行业专家考核与学生在顶岗实习中的业绩整合成全方位过程化考核方案,不仅量化学生的学习效果,也通过大数据的追踪暴露差距,根据学生的实际情况,不断调整教学方案。

三、教学过程

本次课程设计分为课前翻转课堂――辨异议,课中课中技能实训――话异议,课后顶岗实习提升职业迁移力――战异议三个步骤,具体时间安排如下。

1.辨异议――课前翻转课堂

(1)课前教师通过Teambition团队协作平台检查学生上传的“客户关系管理软件产品推]和介绍”环节的作业视频,找出学生存在的问题,并通过微信让学生投票,选出在给客户推荐产品的过程中出现频率最高的客户的回应。

(2)课前教师将通过微信公众平台提醒学生登录Teambition认领课程任务单,观看微课视频及其他学习资料进行课前翻转学习,在Teambition平台学生可以共享“电话营销”教学资源库中的所有内容,包括:电话营销课程设计工作页、电话营销课程PPT、电话营销单项技能微课视频、电话营销案例库、电话营销图表库、电话营销课程实训技能训练、电话营销课程技能测试、学生技能实训录音、学生顶岗实习录音、企业连线仿真操作、电话营销课程讲座等内容。

2.话异议――课中技能实训

(1)创设情境。课上,先对学生提交的产品介绍环节的实训视频进行点评,并对上周顶岗实习的业绩进行公布,对业绩进步较大的学生进行表扬。然后,教师进行课前翻转学习任务完成情况的检查,打开Teambition显示,全班有两位学生没有认领任务。于此同时,在微信投票结果显示“暂时不需要”是在向客户产品介绍环节出现频率最高的客户异议。由此引出本次课的技能任务――异议类型的辨析、异议原因的探究及运用不同话术解决异议。教师播放阿里巴巴业务员阿力的情景短片――《阿力的生死存亡》。

(2)案例讨论。视频第一段结束,教师提出问题:如果你是业务员阿力,你该如何应对?导出本次课的任务。从学生的回答中发现对处理异议的步骤已经完全掌握,共性问题出在“在处理异议的方法选择和话术技巧”等方面。

(3)攻克难题。①面对不同异议场景,选择恰当的处理方法的顺口溜:揭示长处3F,应对短处换概念,转移话题下下选。②教师总结话术技巧。在需求方面可采用请求帮忙法、以退为进法、最后期限法、利益引导法、同行刺激法等。在价格方面可采用投资回报法、价格分解法、重新定义法、竞品比较法、价格让步法等。

(4)技能操练。在理清思路后,学生以小组为单位针对《阿力的生死存亡》进行操练,实行教师点评和学生互评的方法。教师给出示范动画。在此过程中帮助学生熟练运用异议处理策略和话术。

(5)总结技巧。教师组织头脑风暴,让学生总结出处理异议的技巧有哪些,总结出处理异议的顺口溜:遇到异议别着急,虚怀若谷化情绪,道歉熄火要适时,重述问题表认同,弄清缘由细分析,立即行动莫迟疑。

(6)虚拟经营实战。在VBSE虚拟商业社会环境基地跨专业实训平台中,由第一小组作为宝乐童车采购部,其余小组自选品牌作为CRM软件供应商向宝乐童车有限公司推荐本公司CRM软件,并处理此过程中出现的客户异议,分组实战演练。通过映客直播平台,行业专家收看学生的任务演练情况,进行在线点评,并提出改进建议。行业专家同时通过映客平台直播呼叫中心现场工作情况,并让优秀员工示范工作中的异议处理过程。整个过程由教师和行业专家对小组的完成情况给予考核评价。课堂与企业通过信息化手段实时相连,既帮助学生巩固了技能,又在真实企业环境中升华了职场体验。

跨境电商业务沟通技巧篇3

【关键词】工商管理;微电影制作教学法;专业

培养工商管理类专业人才的教学方法具有社会化程度高、教学工具的实用性和时代性强等特点,需要密切结合学生的人格特质和职业生涯管理目标。从职业特性上看,工商管理类专业的毕业生主要从事与“社会人”交往的工作,对毕业生的实践能力,情绪劳动和社会化能力有着较高要求。微电影具有完整的策划和故事情节,特点是微时放映和微时制作,可以锻炼学生的实践能力,协作能力,有助于与教学内容相结合,并对教学内容建库存档,通过教师间的分享交流选取优秀教学资源进行再利用。因此,在工商管理类专业教学中采用微电影制作教学法有助于丰富人才培养工具,完善教学方法,提升教学质量,提高学生的社会竞争力。在教学实践中应用微电影教学法的主要内容或者步骤包括:界定核心课程的哪些知识点适用于微电影制作教学法,微电影制作教学法的操作方法,微电影制作成果的应用。本文的重点在于依托具体知识点初步界定微电影制作教学法的适用范围。

一、微电影制作教学法在工商管理专业核心课程适用的知识点

(一)管理沟通

团队沟通包括信息、程序、人际交往不同要素,在组织发展的不同阶段,团队沟通都扮演着协调、告知、交际等不同角色,团队沟通涉及冲突的处理,覆盖团队中不同角色之间的处置策略。在这个知识点的教学中,可采用微电影制作教学法,通过安排学生在电影中扮演不同角色,使其设身处地了解个体在一个团队中可能遇到的各种情况,并对团队中不同角色的诉求、利益有着较为直观的了解。在这个知识点,推动微电影情节发展的动力是矛盾与冲突,学生在设计微电影剧本的过程中,通过查阅文献,实地了解,设计团队沟通中出现的矛盾问题、不同角色可能采取的行动以及如何在最大限度上维持组织的良好运行,能够对课程中关于团队沟通的具体内容有着更为贴切实际的了解,使团队沟通的策略更贴近实际。学生在《管理沟通》的微电影制作过程中,每个人被分配到不同的角色,学生站在该角色的立场之上,在解决冲突的过程中能通过换位思考,理解与自己的利益、性格不同的个体的真实想法。从效果来看,在今后的职业生涯之中,能够减少冲突的发生,促进冲突的解决。

(二)跨文化管理

经济全球化是当今世界商务发展的必然趋势,不同文化群体之间有着不同的价值观。对于公司团队而言,全球范围内的商务协作是公司在全球化竞争中保持优势不可避免的工作业务;对于个人而言,跨文化的工作需要也时常会出现。跨文化管理所需要克服的不仅仅是语言上的障碍,在非语言沟通、口头沟通、书面沟通中,价值观也尤为重要。衣着、颜色、数字、年龄、距离,方方面面都有着跨文化的沟通需求。微电影是工作中的一段掠影,每个人都是作为衣着、言语、行为的整体而出现的。在跨文化沟通的课程教学之中,多半就某一方面进行具体的讲解,学生的知识搭建较为集中,同时也较为碎片。而学生在制作微电影的过程之中,对跨文化的了解是依托真实的现场构建出具体情景,知识的出现是以整体示人,当学生忽视某一方面时,制作出来的微电影会不可避免地将其缺失的部分暴露出来。在微电影制作反馈阶段,教师和学生可以通过欣赏电影中的内容,发现学生在课程之中存在的不足之处,提出较为针对的改进计划,学生不仅能发现自己在课程中存在的不足,对设计的改进措施也会有更为深刻的理解。

二、微电影制作教学法在市场营销专业核心课程适用的知识点

(一)社交礼仪

在“电话沟通”章节教学中,使用微电影制作教学法可以使学生更容易接受基本的电话沟通技巧和礼仪,在制作微电影的过程中对所学习的沟通礼仪进行实践。在实践的过程中加深对电话沟通的理解,熟悉掌握之后能够使学生在今后的电话沟通中运用相应的技巧使工作进展更加顺利。在“会议面谈”章节教学中,涉及有会议的组织和参加过程中需要注意的礼仪技巧,微电影制作教学法尤其适用。学生通过对剧本的编写,能够加深对会议中产生的不协调问题的了解,减少沟通中言不及义的现象,并且能够与小组成员沟通如何解决,以此达成会议中高效沟通的目的,对今后学生参加和组织会议都有很大帮助。个人礼仪包括仪容、着装和举止仪态,在教学过程中,这一方面的涉及的方面较多,而且多为需要注意的细节部分。课堂上对该内容的讲解较为冗杂,学生接受能力有限,通过运用微电影制作,使学生依托具体的场景对课程教学内容进行诠释,能够巩固课程内容的同时形成自己对个人礼仪的理解。在宴请礼仪中包含位次排列礼仪,用餐礼仪以及宴请中特殊的交流礼仪。中国的非正式商务会议多以宴请方式进行,而且出于历史文化的原因,有着一套较为规范的宴请礼仪。运用微电影制作教学法,使学生设身处地思考在宴请之中会有哪些礼仪问题出现,并且在加深对中文语境中宴请理解的过程中与其他国家的宴请形成比较,在激发学生兴趣的同时促进学生对中国独特的管理沟通进行思考。

(二)客户关系管理

客户满意管理包括产品和服务满意管理,其中,产品满意管理包括功能、质量和品位满意,客户满意管理要求正确认识和处理客户的不满和抱怨。对于服务型企业,对客户满意管理相较制造型企业难度较大,相对难以控制。在教学过程之中,关于客户满意管理多为原则性的理论。而真实的客户满意管理中涉及有对顾客不满意来源的识别,安抚和挽回顾客,实践性较强。微电影制作教学方法可以通过截取真实的客户管理片段,深入调查具体的客户管理实际情况,再通过微电影制作将这一过程表现出来,使学生在具体的实践之中,提高面对各种情况的应变能力,制定不同的应急计划进行客户满意管理。客户关系管理技能包括客户服务中的沟通技能,客户服务中的礼仪,对客户投诉的处理,以及应对不同客户的服务技巧,这类技能难以通过书本的讲授来习得。学生在学习过程中即使对理论内容有深入的了解,也难以对其客户关系管理技能形成客观的评价,教学过程中也仅仅对学生的记忆能力进行考核,偏离了课程的教学目的,而运用上台演讲的方式进行考核也仅仅是通过构建压力情境加深对知识的理解。通过微电影制作教学法,学生能够在构建真实情境的基础之上,对所学理论进行演绎,教师也能根据在微电影中的表现形成对学生客户管理管理技能掌握情况较为公正客观的评价。

三、微电影制作教学法在人力资源管理专业核心课程适用的知识点

(一)劳动关系管理

劳动争议处理程序遵循协商和解,斡旋和调节,劳动仲裁,诉讼的程序。劳动关系原则上是一种不受国家权力直接干预的私人自治关系,在处理的过程中遵循着重调节、及时处理的原则。在现实中,私人调节也远远多于申请劳动仲裁和诉讼,这对新时期的人力资源从业者提出了更高的要求。人力资源从业者不仅仅要熟悉劳动争议处理的程序以及与之相对应的法律法规,更要注重与劳动者以及管理者的双向沟通,优先采用协调处理方式,避免产生进一步的劳资冲突,激化劳资矛盾。当劳资冲突达到一定程度,在社会上形成争议,对于企业自身形象以及今后的工作开展都将带来很大的难题。采用微电影制作教学法,能够使学生通过角色扮演的方式设身处地了解劳资双方矛盾所在,并通过一定程度的角色互换,提升学生换位思考的能力。在今后的职业生涯之中,涉及到相应劳资冲突,能够站在劳资双方的角度考虑和思考问题,对协调劳动者和资方有着很大帮助,并通过建立危机预警系统对可能出现的情况事先做出方案讨论,为以后出现类似的情况提供范例。在微电影的反馈阶段,学生还可以通过对劳动争议案例的探讨,提出可能出现的其他情况,运用多媒体技术进行预演,寻求最优解决方案。在今后工作中,能够做好劳动争议的预防措施,将工作记录融入日常的工作之中,为劳动争议的解决提供充足的证据。

(二)招聘管理

在录用管理中,主要涉及到的内容包括人员录用决策、新员工录用面谈与培训。在录用决策中,存在着许多决策误区,诸如决策小组成员之间不协调,决策之前未对甄选过程中的细节澄清,评分标准不清晰等。在课程教授的过程中,对于这些误区没有切身的理解,对于案例的理解也是站在宏观的角度进行评价,做出改进方案,对如何被录用者和决策者之间的有效沟通难以进行训练提高。一方面,微电影制作教学方法在模拟真实决策过程的同时,运用艺术手段将决策误区夸张化,可以厘清录用过程中所存在问题的因果,使学生对录用决策中存在的诸多问题形成深刻印象,在进行微电影沟通反馈的过程中,也可以通过师生共同探讨,对录用管理存在的问题提出更为具体的解决措施。另一方面,微电影制作本身需要小组内不同成员进行分工协调,不断修改剧本的同时,可以增加对被录用者和决策者的理解,在今后的人力资源工作中能够在换位思考的基础之上协调好被录用者和决策者之间的沟通。

参考文献:

[1]王丽娟.招聘与录用[M].北京:中国人民大学出版社,2012.

[2]金正昆.当代公关礼仪[M].北京:高等教育出版社,2013.

[3]KittyOLocker.商务与管理沟通[M].北京:机械工业出版社,2008.

[4]张强.商务谈判学理论与实务[M].北京:中国人民大学出版社,2010.

跨境电商业务沟通技巧篇4

一 国际商务谈判课程在国际经济与贸易专业学生能力培养中的地位

国际经济与贸易专业定位于培养具备从事国际贸易或其他涉外经济活动所需的专业知识和基本技能,掌握进出口实务操作流程及各个环节的具体做法,熟识通行的国际贸易规则和惯例以及中国对外贸易的方针、政策和法规,掌握国际商务谈判、海关报关、外贸函电及制单、跟单、国际货运等基本技能。具有较强的英语听、说、读、写能力,能在各类企事业单位、政府涉外部门从事国际商贸业务与管理的外向型、应用型、复合型的外贸专业人才。对于独立学院国际经济与贸易专业的毕业生而言——除了个别特别优秀的——要想在政府涉外部门和大型跨国公司管理岗位与一流学校毕业生竞争比较困难,定位于外向型企业的外贸相关业务部门工作更加切合实际,这也与独立学院培养应用型本科人才的目标相一致。

外向型企业的外贸相关业务中很大部分是出口业务开发,为企业产品寻找国外买家。随着经济全球化的深入,这部分人才的需求不断增加,而现实中具备相应能力的外贸人才供给远远不够,一方面,国际经济与贸易专业学生就业困难,另一方面,外贸出口人才供给不足,造成这个困局的主要原因就是国际经济与贸易专业学生能力不符合企业要求,以及由此导致不少国际经济与贸易专业学生在就业定位时放弃去企,业从事出口业务开发。

从事出口业务开发的核心能力是国际商务谈判能力,国际商务谈判课程是多数高校国际经济与贸易专业学生的重要课程,但是,目前大部分的国际商务谈判教材内容以及大部分高校国际商务谈判课程教学大纲都是基于传统的国际商务谈判,传统的国际商务谈判即主要利用纸质媒介获取信息、通过当面沟通完成主要谈判内容的谈判,例如国际货物买卖谈判,国外采购商主要通过各种展会及纸质媒介了解我方的产品,一旦对产品产生兴趣,通过电话、邮件索要更详细的资料,然后双方见面就交易的细节如质量、数量、货物的转移方式和时间、买卖的价格条件与支付方式等进行深入谈判。

如今,越来越多的企业出口谈判利用新媒体工具来完成,新媒体是利用数字技术、网络技术、移动技术,通过互联网、无线通信网、有线网络等渠道以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐的传播形态和媒体形态。实践中许多外贸企业尤其是中小外贸企业利用专业的电商网站如阿里巴巴网站向潜在国际买家展示产品信息,利用即时通讯软件如阿里巴巴的Trade-manager,腾讯的QQ通过电子信息传递在未曾见面的情况下完成交易主体内容的谈判。新媒体背景下的国际商务谈判能力要求跟传统谈判有很大的区别,教学中必须根据新媒体条件下国际商务谈判的能力要求做出相应的调整。

二 传统国际商务谈判课程的教学安排

传统的国际商务谈判课程教材和教学安排大体分成四个模块,如下图所示:

1 树立正确的谈判理念

通过阐述国际商务谈判的概念,分析国际商务谈判行为跟其它行为的区别。国际商务谈判具有商务谈判的共性,具备商务谈判的一般特征,又因其是跨国主体间的谈判因而有其特性。

商务谈判是一个双向互动的过程,双方利益互相依赖,谈判双方有各自的利益诉求,这要求谈判者不但关注自己的利益得失,还要考虑谈判对手的利益,因为如果谈判对手一无所得,谈判对手可能退出谈判,谈判者自身的利益也就无法实现。商务谈判的主要目的是经济利益,但谈判者同样不能忽视其它利益的存在,如关系利益、原则利益、过程利益等。

国际商务谈判的跨国特性要求谈判者了解不同国家的文化、不同国家的法律、不同国家的风俗习惯,以避免不必要的误会,保证谈判过程中沟通的准确性,保证协议的法律有效性。国际商务谈判的跨国特征也使得国际商务谈判比国内的商务谈判更加复杂,对谈判人员的能力提出了更高的要求。

2 制定有效的谈判战略

谈判战略是对整个谈判的总体安排。商务谈判是一个系统性工程,谈判者需要周密的策划,才能获得好的结果。目前国际商务谈判的教材这部分内容主要有两种组织方式,一种是从商务谈判的准备的角度阐述这部分内容,包括资料或信息准备、目标制定、方案制定、人员准备等内容。另一种是从商务谈判计划的角度来阐述。良好的战略和精密的计划是谈判成功的基础。

3 掌握基本的谈判策略

谈判策略是谈判过程中谈判者为了实现预定目标在谈判的各个阶段采取的具体的行动和手段。一种内容安排方式是按照开局阶段策略、报价阶段策略、磋商阶段策略、成交阶段策略来组织内容,另一种是按照不同国际商务谈判类型来组织内容,包括国际货物买卖谈判策略、国际技术贸易谈判策略、对外加工装配贸易谈判策略、国际补偿贸易谈判策略、合资、合作经营谈判策略等,还有则是不分阶段、不分类型,从更加一般意义上阐述谈判策略。

4 提升谈判沟通能力

传统的国际商务谈判教材和教学对于谈判沟通的阐述主要针对面对面的语言沟通,包括有声语言和无声语言。提升沟通能力主要从商务沟通过程中的“听”“说”“问”“看”“说服”等角度展开,“听”的技巧强调“用心听”,“说”则强调“把话说对”“把话说准”“把话说好”,“问”强调问的时机、问的方式、问的内容,“看”则是从谈判对手的表情行为判断对手的内心想法,“说服”是一个独立的技巧,“苏格拉底劝诱法”被普遍借鉴。

三 新媒体对国际商务谈判的影响及教学调整

(一)新媒体的广泛使用对国际商务谈判的影响

1 信息传递方式的改变

网络不再是大海捞针式的信息获取途径,旨在向潜在买家传递商品信息以吸引注意的各种电子商务网站成为潜在买家获取准确信息的有效途径,新媒体背景下,谈判者必须具备利用网络准确传递商品信息的能力,并且能够把握买家的关注点以准确设置“

关键词”来吸引买家的注意,吸引注意是新媒体背景下国际货物买卖谈判的起点。

2 谈判过程的改变

因为可以通过网站实现充分的信息交换,尤其是国际货物买卖谈判,买家在跟卖家接触之前,通常都会根据自己对产品的基本要求进行多方比价,一旦开始淡判,过程会变得相对简单,前期的试探过程高度简化,主要议题基本就是围绕价格,而且谈判空间相对有限,因为在信息相对透明的情况下,卖家的初始报价通常不会太高。

3 沟通方式的改变

新媒体背景下,使用即时通讯软件成为重要的沟通途径,在这种情况下,“听”“说”“看”的技巧变得无用武之地,谈判需要通过电子信息传递来传递己方的意见、要求,同时理解对方的意见、要求,在此基础上设法说服对方接受己方要求。即时通讯软件的特点要求谈判者在传递信息时要尽量地简洁,直达问题的本质。因为买家可能同时跟多个卖家谈判,反应迅速者更容易得到买家的认同。在新媒体条件下,谈判者要实现有效沟通就必须让表达准确、简洁、快速。

(二)适应新媒体背景下商务谈判的国际商务谈判课程教学调整

1 仍然以传统的四个教学模块为核心

为了全方位地理解国际商务谈判,传统的四个模块的内容仍然是必须的,一方面传统的国际商务谈判仍然在一定范围内存在着,另一方面传统谈判的理念、策略在新媒体背景下的谈判中仍然是有效的。如谈判权力构建、僵局处理等。

为了增加有关新媒体背景下淡判的相关内容,需要适当淡化关于商务谈判类型、阶段划分、商务沟通中有关“听”“说”“看”的内容,适当删减不同谈判类型的谈判策略的内容,在总课时不变的情况下,相应压缩课时。

2 在各个模块中根据新媒体背景下谈判的特点补充相应的内容

将新媒体背景下国际商务谈判的特点引入教学,要求学生充分理解利用即时通讯软件进行谈判的关键因素,通过有针对性地关注一些电商网站如果阿里巴巴国际站、中国制造网,掌握能够迅速吸引潜在国家买家关注的产品描述技巧,并将这些技巧借鉴到利用即时通讯软件与潜在买家谈判的过程中,树立牢牢锁定潜在买家的优势。

3 安排应用即时通讯软件进行货物买卖谈判的实践环节

根据地方经济特点,选定特定产品,如中山的灯饰,要求学生通过阿里巴巴等专业的面向国际买家的电商网站上熟悉相关产品,掌握产品的性能描述、质量描述、外观描述、材质描述等技巧,在向学生阐述利用即时通讯软件进行沟通的技巧的基础上,将学生分成两组,分别扮演卖家和买家,利用即时通讯软件(为便于操作,选用腾讯的QQ即可)展开谈判,基本规则设定:所有买家可以向所有卖家发出询盘信息,买家根据卖家回复的及时性以及回复内容的亲和性自主选择跟哪些卖家进行更深入的谈判,把获得更进一步沟通机会的买家数量作为主要指标来判断卖家的沟通的优劣,同时要求学生基于自己的感觉互相指出别人语言运用的好坏。互换角色,重复过程,让学生在这种互动过程中体会并掌握利用即时通讯软件开展淡判的沟通技巧,为更加切合实际,应该使用英语沟通。

参考文献

[1]钟生根.独立学院国际商务谈判课程教学定位探讨[J].时代金融,2013(11).

[2]刘园.国际商务谈判[M].北京:对外经贸大学出版社,2012.

[3]罗伊·J·列维奇,戴维·M·桑德斯,国际商务谈判(第五版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.

[4]陈光军.新媒体技术环境下语言特点及思想政治教育对策研究[J].山东省青年管理干部学院学报,2010(3).

[5]罗杰·道森著.优势谈判——一位王牌谈判大师的制胜秘诀[M].刘祥亚,译.重庆:重庆出版社,2008.

跨境电商业务沟通技巧篇5

【关键词】跨境电子商务 ESP EGP

跨境电子商务是指不同国别或地区间的交易双方(个人或企业)通过互联网及其相关信息平台实现的各种商务活动,包括出口和进口两个层面的总和。近年来,我国跨境电子商务行业发展迅速,已成为国际贸易的新方式和新手段,对于扩大海外营销渠道,提升我国品牌竞争力,实现我国外贸转型升级有重要而深远的意义。行业的发展离不开人才的储备。跨境电子商务人才是指具备一定外语能力、电子商务技能和外贸业务知识,了解海外客户网络购物的消费理念和文化,掌握跨境电子商务平台的营销技巧,从事跨境贸易和电子商务的复合型人才。

目前很多跨境电子商务平台如 EBAY,敦煌网等都以英语为工作语言。各个环节从推介产品、与客户的交流沟通到交易的达成以及售后等都要使用英语。 因此, 跨境电子商务从业人员必须具有良好的英语专业技能:听、说、读、写、译等,这是进入这一领域的基本条件。同时,跨境电子商务从业人员还必须具备一定的英语语言文化知识,能够了解目标市场国的文化与习俗,根据其地域、气候、节日习俗、法律法规以及其它文化因素组织适当的货源,从而适销对路,快速开拓市场。 如果目标客户是美国消费者,那么就要了解美国各个节日的习俗:感恩节、万圣节、圣诞节等。 在产品的款式、图案以及颜色等方面的选择也要结合目标客户的文化习俗,比如龙在中国传统文化中象征着权力与高贵,而在英美文化中却是不详之物;在中国文化中代表喜庆吉利的红色在英美文化中却含有暴力色彩,而在我国传统文化中有着不吉利含义的白色到了美国却成了纯洁的象征。

跨境电子商务人才还应具备电子商务技能和外贸业务知识。跨境电子商务本身涉及到的在线支付、物流、计算机网络以及相关外贸业务流程等知识。这是一种宽口径、跨学科、高技能的符合型人才。跨境电子商务人才要求能够独立完成企业电子商务部门或店铺的综合管理工作;能够完成产品图片和文字的美工,企业内部各个环节的信息系统的设计和维护;善于促销活动的策划,商品销售分析、市场竞争分析、店铺运营数据分析以及通过数据分析,判断网站的健康状况,从而评估运营计划执行的效果,并为企业下一步的行动提供决策依据。同时跨境电子商务人才还应熟知相关外贸业务操作流程,从而更好地胜任跨境电子商务业务。

目前高职院校开设的英语的课程设置与本科院校基本没有区别,仍然沿用本科院校课程设置的思路,过多地强调英语“听、说、读、写、译”等技能的培养。可以称之为通用英语EGP(English for general purposes)。而电子商务课程和外贸实务课程则局限于某一专业领域的知识。这三门课程如果仅是单纯地相加,则很难起到很好地效果。

很多高职院校英语专业所开设的课程分为英语专业技能课(英语听、说、读、写、译等)、英语语言文化课(英语语言、文学、文化等)以及相关专业知识课程(旅游、经贸、法律等)三大模块。旨在培养学生扎实的英语基本功的基础上拓宽英语专业学生的知识面,让他们接触一定的相关专业知识。这种以“厚基础、宽口径”为指导方针的课程体系以市场为导向,对培养具有较高语言综合运用能力同时又具备岗位所需的专业知识的复合型人才大有裨益。但是我们也应看到,如何实现三大模块课程之间的有机结合,还需要进一步的研究探索。不同模块课程开设的顺序问题,不同课程教材的内容对接问题,不同课程任课教师之间的沟通协调问题等都需要很好地协调并有机地统一起来。

专门用途英语ESP(English for Special Purposes)的教学主张是基于Halliday的功能语言学中的语域理论产生的。随着英语教学改革的深入及复合型人才培养呼声的高涨,ESP教学渐渐成为了一个热门话题,并逐步与各行业相结合,形成了旅游英语、酒店英语、商务英语等相关的跨学科课程。电子商务行业英语课程也是其中的成果之一。该课程将英语语言技能、英语文化知识与计算机技能以及外贸知识有机融入一门课程,有利于跨境电子商务复合型人才的培养。

电子商务英语课程为学生的学习提供了一个全新的平台。通过这样一个平台,学生所要学习的新知识与其原有的知识结构更加合理地结合起来。学生原有的英语知识拓展到了专门用途英语范畴(计算机、经贸等);而电子商务知识相对于其原有商务知识也是既有联系,又有发展的新内容。这样一种连续性、跨学科教学内容的有机衔接与融汇无疑将会对学生的专业学习和技能培养产生非常积极的影响。同时,通过电子商务英语课程的学习,学生的电子商务知识、外贸知识通过英语这一媒介体现出来并有机结合在一起,既有利于学生英语能力的提高,有能快速实现跨境电子商务技能的养成。从教学内容和教学手段上看,英语学习与对学生富有吸引力的国际商务、计算机、网络等知识或媒体结合在起来,有利于激发学生的学习动机。这既有助于学生英语水平的提高,又培养了学生利用语言和网络媒介进行对外商务活动的能力,有利于促进复合型跨境电子商务人才的培养。

目来源: 中国国际商会商业行业商会2014年度课题 “跨境电子商务驱动下高职 ESP 课程改革研究” (项目编号CIECT-A1415).

参考文献:

[1]艾瑞咨询.2012-2013年中国跨境电商市场研究报告[R].2013(9).

[2]崔立标,张周平.2013年度中国电子商务人才状况调查报告[R].中国电子商务研究中心,2014(4).

[3]吴静.义乌电子商务人才培养思路[J].中国商贸,2012(32).

跨境电商业务沟通技巧篇6

关键词:跨境电商;人才培养;教学改革

随着互联网向着更高速和更便捷的迈进和电子商务迅猛发展,作为以互联网为媒介的电子商务与国际贸易的结合体,近两年跨境电子商务成为近年来中国经济发展新形态的突出代表,“跨境电商”成为新的外贸突破口,在国际贸易中发挥着重要的作用。商务部统计数据显示,2012年中国跨境电子商务交易额约2万亿元,2013年突破3.1万亿,2014年达3.75万亿元,2015年冲破5万亿元,预测2016年中国跨境电商进出口总额将达到6.5万亿元,年增速将超30%。中国的跨境电商平台超过5000家,进入的企业超过20万家,随之,对于跨境电子商务外贸人才的要求和需求量都大幅提升。目前,中职教育行业乃至全国都还没有出现专门的跨境电商专业,跨境电商人才培养主要还是以国际商务和电子商务专业为主。那么,到底跨境电商行业需要怎样的人才?跨境电商背景下中职国际商务专业教学改革的必要性在哪?怎样进行相应的课程改革以适合跨境电商人才的培养要求?

一、跨境电商行业的从业者应具备的五大基本技能

1.国际贸易基本技能

跨境电子商务是不同国家和地区的交易通过电子商务平台达成交易,即传统国际贸易的电子化和网络化,从根本业务属性上来说,它仍是国际贸易的范畴,所以国际贸易的基本技能依然是跨境电商人才必须具备的业务能力:能熟练运用外语与客户进行沟通洽谈;能回复相关业务来往信函;能进行国际贸易流程的跟进:物流、保险、报关、报检、结算;能熟悉国际贸易中所涉及的法律、条约和惯例等。

2.电子商务基本技能

跨境电子商务利用的是互联网搭建的网络平台进行业务往来,从业务媒介手段来说它又属于电子商务的范畴,所以跨境电子人才又必须是具备电子商务基本技能的:熟悉三大电子商务模式,能进行网点装修,客户开发,产品,网络推广,订单处理。

3.计算机操作技能

作为跨境电子商务媒介的是计算机和网络平台,这要求我们的从业者在基本的计算机操作技能外,还要更深入地掌握和运用好这个媒介和平台,所以对于网页设计开发软件、P.S软件、数据统计软件等也要能够灵活使用。

4.市场营销技能

跨境电商人才应该是具有市场营销的基本技能,会进行市场的调研,客户的需求分析,能运用SWOT制定营销策略等。

5.专业的素养

国际贸易与国内贸易相比,它的复杂性、困难性、风险性就体现在它面对的是来自世界各地的客户,有着不同的语言,风俗,文化,思维方式也不同,这要求我们的跨境电商人才是具有更高的职业素养,能适当沟通,灵活应变,并能够进行积极的团队合作。

通过调研,我们发现中职国际商务专业的学生在跨境电子商务行业是有立足之地的,企业欢迎中职具有相关外贸背景的学生进入该行业中来。我们国际商务专业的学生除了专业的电子商务能力有所欠缺以外,其他的职业能力与素养是非常符合跨境电商行业的要求,只要再进行电子商务方面的针对性训练,他们就能迅速适应岗位的要求。相对于更高学历的同专业人才来说,我们的中职毕业生更加明确自己的定位;对于薪酬和待遇方面较为合理和踏实,这些都是中职外贸专业学生成为跨境电商行业“抢手货“的原因。另外,广东作为跨境电商第一省,交易额占全国七成左右,从业人员数百万人,这就为我们的毕业生提供了巨大的就业前景和机会。

目前,我们的中职国际商务专业教学主要是以讲授传统的国际贸易知识为主,缺少电子商务的相关内容,英语教学中主要由基础英语和传统的函电写作作为专业英语学习,这种传统的教学知识构成在面对跨境电商操作时,往往出现不够用或者不适用的情况。

二、跨境电商下的国际贸易模式与传统的国际贸易模式存在的不同

1.它改变了传统国际贸易模式下的交往方式

在传统的国际贸易中,双方当事人往往通过电话,传真,信函,交易会,展览会进行业务交流,通过面谈促成合作,在跨境电商模式中,买卖双方通过网络平台进行交流,乃至整个交易流程都可以通过网络平成;传统国际贸易的客户是公司企业,在跨境电商模式中,客户既有企业客户,也有个人客户,传统的国际贸易模式和操作流程对于这些个人购买者而言并不大适用;在传统的国际贸易模式中企业往往需要有专业的跟单员和单证员处理银行,商检,税务,运输,保险,报关等等,在跨境电商中,这些都可以直接通过网络平成,既节约了人力,又提高了效率。

2.它改变了传统国际贸易模式下的交易数量和频率的限制

在传统的国际贸易中,买卖双方多是企业,往往以大额数量成交,合同周期长,交易频率低;而跨境电商主要以零售为主,多数直接面对的是个人购买者,普遍是金额小,数量小的交易,故而交易频率高。

3.它改变了传统国际贸易模式下的物流方式

在传统的国际贸易中,由于大规模的成交数量,物流往往采用集装箱海运的形式;在跨境电商背景下,由于成交的往往是种类繁杂数量小的商品,而集装箱海运一般都有最低的装箱数量要求,例如必须满一个整柜(20尺)才能出运,这时我们跨境电商的物流运输方式就不适用这种传统贸易物流方式了,目前跨境电商物流方式主要包括:国际小包和国际快递、B2C外贸企业联盟集货、B2C外贸企业自身集货、第三方物流模式和海外仓储。

4.它改变了传统国际贸易模式下的支付方式

在传统国际贸易中,信用证、托收等方式适用和解决了成交金额大以及以银行等金融机构作为第三方信用保证和支持的需要。在跨境电商的支付中,成交金额不大且交易频繁的情况下,传统的支付方式就不大适用了,一来信用证等这些支付方式成本比较高;二来很多个人购买者缺乏这些相关的国际贸易专业知识,所以目前目前许多中国跨境电商的商家在进行海外销售的时候,往往使用中国的支付宝或者欧美企业的支付平台如PayPal、CD、WorldFirst、Payoneer等。

三、适应国际贸易的发展趋势和跨境电商行业的人才要求,对中职国际商务专业的教学进行适时的改革和调整

1.整合相关专业核心课程,进行模块化教学

整合国际贸易、商务英语、市场营销等专业核心课程,结合跨境电子商务人才应具备的各项能力素质,首先必不可少的是增设电子商务课程和完善国际贸易、商务英语等课程,总体来说,根据跨境电商人才要求划分以下五大教学模块。

2.引进企业教师,进行行业化教学

跨境电商的教学需要大量实战经验,如果拘泥于理论知识,无法深入到工作中,学生就无法真正学以致用,所以实践是重中之重。如果教师没有实际的企业工作经验,或者进出口贸易实践经验,就不能更好地为学校领航。所以在师资队伍的建设中,除了传统课程的教学,还需要引进大量有实践经验的企业教师,担任实践指导老师,充实教学团队的力量,向学生传授如何与外贸客户沟通技巧,国内外电商平台实际应用的操作经验,行业最新的发展动向,需求人才的最新技能等,打破以往教师念课本的上课模式,真正立足于行业需求,利用社会,服务社会。

3.搭建校企合作平台,进行项目化教学

在跨境电商背景下,依托企业经验资源和学校设备场地,企业和学校双方通过共建校内订单班,外贸电商孵化基地,外贸业务承包小组,校外学生实习基地等,减少枯燥的理论知识教导,增加大量的实践课程与操作练习,不光可以激发学生学习的兴趣和积极性,还更有效地提高学生对于电子商务各项技能的掌握和熟练程度。这种针对性的教学模式,既能解决学校教学项目经验的不足,也为企业直接培养了能直接一线操作的人才,达到双方共赢的局面。

互联网的高速更新应用和电子商务的迅猛发展促进了跨境电子商务的快速发展,在这种经济产业转型升级的背景下,要求我们中职教育必须紧跟时代步伐,以跨境电商企业对人才的需求为依据,结合学校资源,培养高素质高技能的专业跨境电商人才。在教学中通过整合专业课程,将企业老师引进课程,进行实战性教学;建设孵化基地和外包小组等,培养学生的职业应用能力和专业素养。在这片新兴的商务领域中,立足技能,面向企业实际需求,我们中职外贸专业学生定能崭露头角,拥有一片天地。

参考文献:

[1]跨境电商背景下《国际贸易实务》教学改革的思考[J].产业与科技论坛,2015,14.

[2]我国跨境电子商务的发展现状分析[J].现代经济信息,2015,14.

[3]产业升级背景下跨境电子商务人才核心能力培养策略[J].当代职业教育,2015,9.

[4]高职院校跨境电子商务模块化教学改革研究[J].当代职业教育,2013,11.

跨境电商业务沟通技巧篇7

在企业商务环境下,商务英语的言语沟通有其相关的独特性,也就是一般意义上所理解的艺术性。这种独特性主要表现在它能够表达人们所想要表达的一切想法。跨国公司中的市场部经理对市场开发过程有独到的见解和看法时,就可以通过交谈的方式先与助手进行商务英语言语沟通,先听听助手对此有何感想。除此之外,还可通过讨论会的方式与大家展开多层次、多方位的讨论活动。也可以通过组织调查问卷的形式进行调查研究,组织专门人员深入发放问卷,进行公司上下、公司内外的意见和建议搜集。

在实际的交流过程中,经常会出现沟通不畅的现象,因为对技术有很高的标准,实施起来比较困难,这个时候就应该选择相对来讲不容易出错而且也不难理解的商务英语进行沟通和交谈,这样的话你所表达的内容很容易就可以被对方理解,简而言之就是双方都要理解对方所表达的内容,只有这样双方的沟通才能称之为有效的沟通,不然,只靠几个单词的简单拼凑很难准确表达出你要表达的意思,而对于对方来说也很难理解你的真实意图,基本的意思都没有能够表达清楚,那语言的艺术就更是无稽之谈了。

有的话语有很多种表达方式,所以如果对方听不懂我们到底在说什么的时候,我们不妨变换一个表达方式,最终能够让对方明白自己的真实意图。其实有的时候你会发现你所要沟通的内容想要言简意赅地去表达清楚还是有些难度的,但是你要相信总有办法能够解决眼前的困难。这个时候我们就需要运用一些在商务英语中经常使用的一些表达技巧来达到我们想要的预期效果。这个时候双方才算真正地达成了有效的沟通,当然在企业中也是如此,所以,有些时候我们需要选择相对容易理解的表达方式,也就是要合理的选择商务用于,尽量使用专业的语言进行电子商务交流,这样我们才能达到我们预期的沟通效果。

2 商务英语语言交流的方法

使用商务英语沟通一般会采用书面和口头的方式,假如在双方进行沟通之前你并没有想好沟通的内容,也没有一个既定的方案去和对方沟通,那么在和对方交谈之前最好罗列出自己的想法和意图,你可以借助传统工具借助纸笔也可以借助电脑列出,然后用打印机打印出来。或者是你可以在沟通之前,可以先将沟通要点罗列出来,发现有不熟悉的词语时应及时查阅。然后把基本的句子写出来,然后可以借助网络做出适当的修改,这个时候我们的表达才更加的顺畅。这样也更体现出了商务英语沟通的特点,技巧和艺术。

根据工作的需要,如果想沟通的对象并不是按照预定的地点出现时,我们要做好思想准备,对不同场景下的商务英语言语沟通提前想好对策。比如说,假如这个沟通对象不在办公室,我们可以借助手机或者电话进行最直接、最方便的联系和沟通;假如这个沟通对象很喜欢上网或者是有上网的条件,那么通过网上聊天的方式进行交流,这样一来,能够避免面对面的拘束,达到效果发挥的最大化;如果有文件或者任务传送的工作,那么可以通过发送电子邮件添加邮件附件的方式来实现,如果是书本上的东西,也可以借助相机或者扫描仪来实现转换,然后直接添加邮件附件来发送文件。以上都是非常便捷的沟通方式,其中电子邮件沟通方式是商务英语言语沟通活动中最有效、最便捷和最廉价的途径之一。所以,很多商务人士经常携带上网本、平板电脑等能够上网的工具出门,这种途径能够为他们实现利益最大化奠定一定的基础。

3 如何提升商务英语的语言沟通质量

影响商务英语沟通效果的因素不只是书面和口头表达的清晰程度,我们的眼神,肢体动作等等都会影响我们的沟通效果,包括我们的语气语调和沟通方式都会传达给对方不同的信息。如果你想传达的思想相对简单,那么,你完全可以通过一些手部动作让对方明白你的意图,但是如果你担心对方没有完全理解你的意思,你也可以配合一些简单的词语,使你的表达更清晰,这样的方式要比单纯用商务英语的交流的沟通效果要好很多。但是如果你所表达的思想很难用手势去表达清楚,这个时候可能就需要更加专业的商务英语语言去表达。这?拥幕肮低ǖ男Ч?相比较而言就好很多了。

如果是跨国公司,可能会面临一个客观的问题,就是总部和子公司进行交流时地域带给人们的误解和隔阂。假设公司总部在美国,子公司在中国,那么美国总部的领导来到中国子公司进行业务沟通时,子公司的中国员工用商务英语进行交流和沟通。面对母语是英语的美国人,中国人对非母语的英语的理解程度远远不及美国人,难免会出现误会或者分歧,那么这个时候可以借助商务英语来进行解释说明不同文化背景下的思想和意识。经过言语上的有效交流和沟通,身处不同文化背景下的商务人士会在一定程度上进行换位思考,或者是达成某种程度上的谅解。由此不难理解不同文化背景下的商务人士经常因为这样或者那样的误会而无法合作。所以,商务英语言语沟通对沟通双方真正的理解提供了一个前提条件。

通常,相比较其他方式而言,实用商务英语和对方沟通要有更多的优势,这种沟通更加迅速,如果使用合理快捷的表达方式还能达到事半功倍的效果。例如,当一个公司的高层正身处异地,无法面对面与对方交流时,视频设备和移动通讯设备等就完全能够实现双方的沟通。可见,商务英语语言还是有其自身的特点的,只要我们能够抓住这些特点,在适当的时候加以运用,其实在很多场合下沟通都不再像我们想象的那么困难。

结束语

跨境电商业务沟通技巧篇8

(义乌工商职业技术学院,浙江 义乌 322000)

2012年8月,义乌获批成为首个“市场采购”新型贸易方式的试点城市。当年,义乌就以惊人的贸易出口数字90亿美元刷新了当地出口史,出口贸易以150%的速度实现井喷式增长。统计数据显示,2013年义乌实现出口182.2亿美元,同比增长102.3%,2014年出口总额237.1亿美元,同比增长30.2%。义乌能在激烈的贸易竞争中交上如此可喜的成绩单,不得不说市场采购模式的推动作用明显。义乌的成功也吸引了江苏、广东等地的相继模仿,但光鲜的成绩下也隐藏着暗流。

(1)义乌近几年外贸出口额持续增长,成绩虽然喜人,但是出口数据的膨胀有部分是受义乌企业“返乡”的影响。以前义乌企业报关程序繁琐严格,很多企业绕道去江西、深圳等地报关,而在市场采购贸易实施后,很多企业回归义乌,同时杭州等附近城市的企业为图便利也到义乌报关,所以某种程度上助力了数据的增长。

(2)义乌的企业出口订单大,但是利润薄。很多义乌企业有稳定的客户和海外市场,所以企业最担心的并不是订单问题。由于受汇率波动、国内物价上涨、原材料成本趋高等因素的影响,外贸公司的出口成本不断加大,利润有所下滑。再者,义乌中小规模的外贸企业居多,他们在签订合同时很多都没有经过适当的风险防控,在付款操作上也疏忽大意,导致诸多货款得不到给付。资金链的断裂,加之国际经济形势尚未好转,导致许多中小规模外贸企业难以维持经营。

(3)参加会展是义乌外贸企业获得订单的主要渠道之一,但许多企业参展并无显著成效。企业在参展前没有经过详细的策划,展台布置无特色,参展人员未经培训,展后未对客户进行跟踪,甚至连参展的宣传册也是临时赶制,导致很多企业参展只是走过场。展会不但没有推动企业出口额的增长,反而给潜在客户留下不良印象。

义乌国际小商品城作为世界超市,有着在出口贸易上的天生优势。但是从利润的角度说,义乌的市场采购贸易模式还有着诸多可以完善的地方。

(1)利用国际物流拓宽海外市场。2014年初开通的“义新欧”国际集装箱专列,辐射沿途1.3万公里沿线的7个欧亚国家,目的地西班牙马德里。这正迎合了目前义乌小商品出口的走向。交通的便利为对外贸易的开展搭建了桥梁。此外,海上丝绸之路成为义乌小商品出口东盟、中东、非洲的黄金水道。义乌的外商很多都来自阿拉伯等地区,义乌的小商品在中东和非洲很有市场,海上丝绸之路的畅通保证了供需链条的平稳推进。此外,义乌国际货运行业有待整改。由于货代公司的行业准入门槛低,运营模式不规范,且监管部门缺乏管制,导致货运公司编造虚假信息、外商利用“拉圾柜”骗运费、公司业务员侵占公司利润等现象时有发生。国际物流是国际贸易的必要条件,政府及有关职能部门应加快行业整改保证国际贸易的正常进行。

(2)引进高层次外贸人才。义乌本地仅有一所高校义乌工商职业技术学院,该校的毕业生很受当地的中小企业欢迎。但是义乌很多大型外贸公司在寻找金融、物流、法律等领域的高层次人才时却困难重重。虽然义乌市政府的人才引进力度在浙江地区已经算大,但是主要集中在政府、事业单位等部门,不能满足市场的需求。推进外贸高端人才的引进还需要政府做好引导。

(3)引导中小外贸企业正确参加会展。会展是供需互通有无的平台,是信息、技术、产品交流的载体。企业参展有不同的目标,但是能否吸引足够数量、足够份量、足够层次的参展、参会客商是所有成功展会的基础。2013年,义乌举办各类展会活动150个,吸引参展企业1.3万家,采购商131万人次。但是就像中国义乌国际小商品博览会这样大规模的展会都出现了有的国家订不到展位,同时有的区域展位却闲置这样的状况。如何利用展会这个平台让企业走出去,让采购商走进来?首先,企业应该选择合适的展会。在选择展会的时候需要考虑的因素很多,比如展会的规模,展览会的种类、特性,展览会的知名度,展会组织者等等。企业在选择展会的时候一定要从企业的实际和预算出发,选择最适合自己,效益比较高的展会。其次,展会的准备过程一定要充分。实践中很多中小企业没有参展经验,临时组织参加展会,结果只是走走过场。展会是非常专业的贸易成交平台,促成贸易的前提是必须要有万全的准备。一般情况下,展会要提前半年开始准备。准备的内容要极致详尽,才用六何分析法来制定时间表,规划展会进度安排。同时为了能够与参展顾客达到共赢的局面,参展企业一定要制定完善的招商政策,包括折扣力度,返点,会员制度等。再次,参展企业要对展会工作团队进行培养,一般有经验,专业技能好,沟通能力强的员工适合在展会工作。展会人员要在参展前就联系顾客,发送观展邀请,并向顾客获得答复。然后,参展最为关键的就是产品的选择,这是一个非常微妙的问题。参展产品要成系列,但并不一定要面面俱到,要尽量选择质量好的成品出展。最后,展会中一定要竭诚与客户沟通,展会后也要做好客户跟踪。同时参展工作人员的住处应尽量是展会附近的酒店,这样有助于和参展客户沟通及签约。

(4)推动市场采购出口商品检验管理制度创新。放宽小额小批量出口商品认定标准,推动关检部门合作开展“一次申报、一次查验、一次放行”改革,减少法检商品种类,原则上工业制成品不再实行出口法检等,大力优化通关等服务,积极探索义乌出口小商品跨关区直通关作业模式改革。同时,义乌要加快建立市场采购商品认定体系,加快建立涵盖市场采购贸易各方经营主体和贸易全流程的市场综合管理系统,加强市场采购贸易信用评价体系、商品质量监管体系、国际贸易风险预警防控体系和知识产权保护工作体系建设,全力推动市场采购贸易持续健康发展和市场发展水平全面提升。

(5)利用跨境电商,线上线下相结合的方式推动国际贸易的发展。步入网络经济时代,实现实体和虚拟市场融合对义乌发展至关重要。国务院办公厅在转发的《商务部等部门关于实施支持跨境电子商务零售出口有关政策意见的通知》中给予了跨境电商在海关监管、检验检疫、外汇管理等方面的一系列便利措施,并给予专项统计。虽然据不完全统计,义乌从事跨境电子商务的主体在2013年就有5万个,包括在阿里巴巴、速卖通、wish、eBay、亚马逊、敦煌网等跨境贸易平台上拥有店铺,每日国际快递出货达25万票。但是这些跨境电子商务的主体很多都只是一人从业,一个月才出一两票,他们大多采用压低价格的方式来抢占市场。仅仅采用价格战的方式开展跨境电子商务对以卖方为主的义乌电商极为不利,所以利用好跨境电子商务平台关键还是运营。通过培训和实操的方式掌握电商技巧将大大促进跨境电子商务的健康有序推广。

义乌市场采购贸易的增势强劲,以市场采购贸易方式采购和出口商品,与传统一般贸易模式相比,极大地便利了出口,对实现出口稳定增长具有现实意义。但要在出口额的基础上扩大利润空间任重而道远,这需要个政府机关、人才培养单位、工商企业的联合攻关,寻找新的利润增长空间。

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