应对突发事件的方案范文

时间:2023-11-01 11:23:52

应对突发事件的方案

应对突发事件的方案篇1

小汤山医院组建伊始,该院档案工作就伴随着医疗救治工作的紧急展开而展开,各种档案得以完整、准确地保存。总后档案主管部门在指导小汤山医院建立档案工作中,行动迅速,工作主动,措施得力,服务到位,受到上级首长的大力支持和肯定,军队档案主管部门也转发了他们的做法。

小汤山医院档案工作实践,给人们留下了一些值得思考的问题。

突发事件档案工作有两层含意,一是突发事件危及档案安全时对档案的抢救转移和安全保护;二是收集管理处置突发事件过程中形成的档案。本文重点是对后者的讨论。

一、关于建立突发事件档案工作应急机制

建立突发事件档案工作应急机制,是确保特殊时期特殊档案齐全完整归档保存的必要手段,是做好突发事件档案工作的关键。建立突发事件档案工作应急机制,就是要规范突发事件发生、发展、结束等整个过程中档案工作的组织和各部门相互协作的工作方式。主要包括四个方面的内容:

1.突发事件中档案工作的组织领导机制

事件发生时,在应急组织指挥机构中应明确一名领导兼管突发事件的档案工作,成立临时档案工作机构,指定档案人员,在处置突发事件的同时,部署和展开档案工作。应本着对国家负责、对历史负责、对军队负责,对每一位参加处置突发事件工作的同志负责的精神,把处置突发事件期间的档案工作作为一项重要工作,纳入议事日程,尽早部署。应事先拟定处置突发事件中档案工作的组织领导形式和工作预案,做到有备有案,遇事不乱。

2.临时档案工作机构及临时责任人工作机制

突发事件应急组织指挥机构中的临时档案工作机构,应指定专人负责应急工作,明确各专业档案的主管部门和分管人员,明确职责分工,建立岗位责任制,并集中存放各类档案。各级领导和档案主管部门应随时监督检查临时机构和临时责任人履行职责情况。

3.强化全员档案意识的档案宣传工作机制

要提高参与处置突发事件全体人员的档案意识,充分认识档案的珍贵性和惟一性,号召大家做档案工作的有心人,在特殊时期执行特殊任务的情况下,要克服困难,自觉做好突发事件档案的归档工作,为后人留下宝贵财富。

4.弘扬正气、鼓舞斗志的奖励机制

对在突发事件档案工作中表现突出或做出重要贡献的单位和个人,应依据相关的规定给予表彰和奖励。

二、突发事件中应遵循的档案工作规章制度

突发事件中档案工作要步入正轨,必须走正规化建设的路子,必须有完善的规章制度作保障。各单位应制定以下制度和方案,保证突发事件中档案工作有章可循。

1.突发事件档案工作应急情况报告制度

及时、准确报告突发事件中的档案工作情况,是对档案工作主管部门和档案工作者政治敏锐性的考验,体现着档案工作者是否具有高度的事业心和责任感。突发事件应急报告制度是在非常时期自下而上逐级报告档案工作情况的制度。突发事件档案工作应急情况报告制度的内容,包括突发事件发生的同时,档案工作的部署情况;突发事件发展的过程中,档案工作的进展情况;突发事件结束后,档案工作的完成情况。突发事件档案工作应急情况报告制度对各级档案主管部门及时了解并指导突发事件中的档案工作具有重要意义。

2.突发事件档案工作应急情况通报制度

及时通报突发事件档案工作情况,既是与应急突发事件有关的上级档案工作主管部门的职责,也是下级掌握突发事件中档案工作应急情况的重要途径,又是协调横向关系的纽带。突发事件档案工作应急情况通报制度是至上而下以及平级之间互相通报突发事件档案工作应急情况、保持上下级和友邻单位档案工作和档案收集渠道畅通、建立多方联系的有效制度。突发事件档案工作应急情况通报制度的内容,包括突发事件中档案工作的应急部署情况、开展情况、档案工作的特点、规律和应注意的问题及与地方政府,军、兵、警种相关部门的工作关系等。突发事件档案工作情况通报制度对基层档案部门和友邻单位及时了解并联合做好突发事件中的档案工作具有重要意义。

3.突发事件档案工作应急预案制度

档案工作要具有应对突发事件的能力,平时要做好应对突发事件的准备工作,制定突发事件档案工作应急预案。预案包括突发事件档案工作应急机构的建立;人员的组成及来源;装具设备的配备;突发事件档案业务应急培训;突发事件全员档案意识应急宣传和教育;突发事件处置过程中形成档案材料的管理原则和收集范围;特殊情况下档案资料的处置方案、处理办法。突发事件档案工作应急预案的制定,是档案工作在突发事件来临时,做到临危不惧、临阵不乱、有条不紊的保障,是档案得以有效管理、确保安全的保障。

4.突发事件档案工作的应急业务指导、监督、检查制度

该制度规范突发事件档案工作应急的业务指导、监督、检查的程序和方法。首先,加强沟通,掌握突发事件的发展趋势,预测档案工作可能遇到的困难和问题,有针对性地加强指导;第二,督促建立临时档案工作机构、落实档案人员,贯彻档案管理的规章制度和整理标准,使档案工作落到实处;第三,深入现场,具体指导,提供必要的设施设备,及时总结和推广先进经验,对不足之处及时提出改进意见,确保档案工作步入正轨。

5.突发事件档案的应急管理制度

突发事件档案的应急管理制度,要体现非常时期特事特办的原则,突发事件档案的应急管理流程和工作程序应简单、快捷、实用、规范、安全,各类档案的各个环节都应有切实可行的管理办法,确保各类档案资料完整准确,确保各专业档案不丢不漏,确保档案万无一失。

三、突发事件中形成档案的应急收集原则和范围

突发事件档案工作具有组织仓促、时间紧、头绪多、容易忙乱的特点,档案收集是突发事件中档案工作的首要环节,关系到整个突发事件的真实记录能否完整保存,做好收集工作意义重大。在档案收集工作中应遵循的原则是:收集时机宜前不宜后,收集类别宜多不宜少,收集范围宜宽不宜窄。做到尽早收集、靠前收集、广泛收集。

综上所述,突发事件档案收集的范围有以下一些具体内容:

1.与突发事件应急组织指挥机构组建有关的文件、电报等文字材料;

2. 突发事件应急组织指挥机构的编制、工作职责、临时党委组成、人员调遣、干部任命、人员名册等;

3. 突发事件应急组织指挥机构党委会议、办公会议的记录、纪要;

4. 突发事件应急组织指挥机构印发的所有文件材料及其电子文件;

5. 突发事件应急过程中形成的照片、录像、录音及统计报表等;

6. 应对突发事件中涌现的各类先进典型事迹材料;

7. 党和国家及各级地方政府领导人,军委、总部机关、首长针对突发事件的命令、指示、通知以及视察突发事件应急工作的录像、照片和讲话录音等;

8. 接收社会团体捐赠财、物及分配材料;

9. 各种媒体有关突发事件应急情况的报道材料,各新闻媒体的记者招待会、新闻会的有关材料,组织各类新闻及军内单位参观的组织文件、介绍材料;

10.突发事件的应急财务、营房、装备及设备档案;

11. 突发事件中的相关实物;

12. 其他相关内容的材料。

应对突发事件的方案篇2

〔关键词〕 突发事件,法制保障,汶川大地震

〔中图分类号〕D922.1 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1004-4175(2011)06-0133-04

一、我国突发事件应对中法制保障的现状

突发事件通常是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害的紧急事件。从一般语义出发,突发事件可理解为包括战争、动员、紧急状态(宪法修正之前为)等各种突发的紧急事件。从现有文献来看,不少学者在对突发事件应对制度进行国际比较时,也常常将国外的国防动员、恐怖事件、国土安全等列入研究对象。不过,我国的突发事件应对法将突发事件的范围作了一定的限制,仅仅指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件,从而与战争、动员和紧急状态等区别开来。

国务院2006年的《国家突发公共事件总体应急预案》与突发事件应对法一同构成了我国目前突发事件应对中法制保障的根本性内容。由二者统率的一系列法律法规、政策文件、应急预案等构成了突发事件应对的系统性制度框架。据统计,在2007年突发事件应对法颁布前,我国已经制定涉及突发事件应对的法律35件、行政法规37件、部门规章55件,有关文件111件。同时,国务院和地方人民政府制定了有关自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件的应急预案,突发事件应急预案体系初步建立。〔1 〕 (P2 )然而,随着2008年南方冰雪灾害、“3・14”拉萨烧事件、“5・12”汶川大地震、2009年“7・5”乌鲁木齐严重暴力犯罪事件等重大突发事件的发生,突发事件尤其是重大突发事件应对中法制保障不足的问题日益受到关注。

二、我国突发事件应对中法制保障的不足

依据《国家突发公共事件总体应急预案》,各类突发事件按照其性质、严重程度、可控性和影响范围等因素分为四级:Ⅰ级(特别重大)、Ⅱ级(重大)、Ⅲ级(较大)和Ⅳ级(一般)。本文讨论的突发事件指Ⅰ级和Ⅱ级突发事件,并在此基础上更为关注那些不可预见性强、损害后果严重、社会影响深刻、需要采取超常规预防与应急处置的特殊或者极端突发事件。笔者以“5・12”汶川大地震为例进行分析,指出我国在突发事件尤其是重大突发事件应对法制保障方面存在的明显不足:

首先,地方政府部门和机构制定的突发事件应急预案难以涵括重大突发事件。当前,尽管各地政府部门和机构大都依据突发事件应对法及相关要求制定了应急预案,但是一些重大或极端突发事件还是超出了应急预案制定的范围。例如,政府公开信息显示,2008年3月前,阿坝州印发实施总体应急预案1个,各专项应急预案27个,部门应急预案120个。全州13个县制定县级预案497个,224个乡镇中的172个制定了应急预案437个,1354个行政村中的496个制定了应急预案496个。阿坝州汶川县震前也从建立高效快捷运转机制、建立完善应急预案体系、建立健全值守应急体系等几个方面高度重视应急预案体系建设,2007年全县共制定总体应急预案2个、专项应急预案20个、部门应急预案71项。然而,“5・12”汶川大地震的突然性和破坏力大大超出预计,应急预案的及时启动并未能减少应对这次特大地震和次生灾害所带来的遗憾。而在全国范围内,应急预案“有”但不够“管用”的状况成为较为普遍的现象。其原因主要在于,我国的应急预案制定体现了“由上至下”的命令与服从特性,一些具体应对突发事件的政府部门和机构并没有从自身需要出发,对面临的客观情况和或有风险进行认真分析,而是盲目仿效一些高阶的应急预案或兄弟省市类似的应急预案,使应急预案的制定一开始就存在不科学、不完备的内在缺陷。

其次,部分地方政府缺乏针对本地区的重大突发事件应对法制体系建设的主动性。我国现有的突发事件应对中的法制保障内容比较宏观,很多具体的要求必须依据更为确切的法律规范和政策文件才能得到实现,换句话说,就是突发事件应对的保障还没有真正体现体系性、层次性和贯通性。主要表现在,2007年颁布实施突发事件应对法之后,仅有北京市等少数地方基于如举办奥运会等特殊考虑制定了类似《北京市实施办法》,包括四川、、新疆在内的大多数省区均未制定相应的实施办法或者条例,突发事件应对法要求的多项县以上各级政府应当履行的职责是否能够得到落实存在疑问。这种法律依据不够明晰的情形,增大了基层地方政府在应对重大突发事件时所面临的困难,影响了基层政府对突发事件的科学处置。值得肯定的是,“5・12”汶川大地震给我们敲响了警钟,2009年以来,《广东省突发事件应对条例》、《湖南省实施〈中华人民共和国突发事件应对法〉办法》等纷纷出台,而《重庆市突发事件应对法实施办法》、《四川省突发事件应对办法》等也启动了立法调研、征求意见等立法程序。

再次,客观条件限制和资源供给不足对重大突发事件应对的法制保障形成严重制约。例如,虽然突发事件应对法将各级政府确定为突发事件的组织指挥机关,集中赋予了各级政府的应急指挥权,但“5・12”汶川大地震造成了多个地区的通讯中断、道路不通、人员伤亡,使得突发事件应对指挥机关难以掌握完整的事件信息和应有的应急资源,整合各种救援力量,协调各个行政机关、部门的职能,进行统一调度。由应急预案、应急机制、应急体制、应急法制构成的“一案三制”如何克服客观情况的限制正常运转,在面对重大自然灾害时需要给予特别考虑。不仅如此,由于人为或其他因素导致的重大事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件一旦在极短时间内爆发,其强大的爆发力对社会秩序的破坏在一开始就有可能达到较为严重的程度,导致客观条件的限制和资源供给不足矛盾的迅速凸显,给事态的控制带来较大阻碍,从而难以真正落实突发事件应对法规定的若干行政强制应急处置与救援措施。

最后,未能完全理顺政府权力与人民权利的关系。突发事件应对的法制保障体系包含理顺应急权力之间、应急权力与公民权利之间关系的内容,但是从我国突发事件应对的实践来看,政府的应急权力行使与公民权利保护之间的关系仍有待理顺。例如,在“5・12”汶川大地震面前,尤其是应急救援时期,政府与人民群众的利益是基本一致的,其间政府行使应急权力的正当性覆盖了群众权利受到损害的可能性。但应急救援的需求稍一缓解,政府应急权力约束与群众权利保护的冲突就逐渐显现。这一时期,民间诉求和情绪存在一定程度的积累,与政府权力之间形成了一定的紧张关系。而在突发社会公共事件如“3・14”拉萨烧事件、“7・5”乌鲁木齐严重暴力犯罪事件面前,以恢复正常社会秩序为目的的政府权力行使和因社会秩序遭受严重破坏导致群众权利严重受损而寻求保护与救济之间的矛盾,从事件发生伊始就显得较为突出。为此,通过法律安排化解重大突发事件应对的此类矛盾,尚需进行重新架构。

三、我国突发事件应对中法制保障的完善

针对突发事件特别是重大突发事件应对中的法制保障不足问题,可考虑从以下几方面加以完善:

第一,强化突发事件应对地方立法和政策制定的力度,增强地方政府的法制意识。强化突发事件应对的法制建设,既是提升政府突发事件应对能力的需要,也是建设法治政府、责任政府、服务型政府的最终选择。为此,一要在国家层面充分整合现有的突发事件应对法律资源,通过清理、补充、修改、解释、细化等手段扩充与突发事件应对法配套的其他突发事件应对法律规范,健全突发事件应对法律规范体系,保证突发事件应对法制的统一,做到有法可依;二要在地方层面积极利用立法权进行“二次立法”,制定相应的地方性法规、规章,或者出台与本地实际情况相适应的地方政策,增强重大突发事件应对法制的可操作性和地方特色,避免重大突发事件应对法制成为空中楼阁。需要特别指出的是,健全重大突发事件应对法制体系应当以提高地方政府法制意识为前提,将被动应对的思想认识提高到主动防备的层面,积极做好突发事件应对尤其是重大突发事件应对的法制保障工作。阿坝州在“5・12”汶川大地震之后结合社会安全、灾后重建等现实需要果断制定《阿坝藏族羌族自治州突发事件应对条例》、《阿坝藏族羌族自治州宗教事务条例》等自治条例,就得到了各个方面的高度肯定。

第二,发挥突发事件应对专门机构的统率作用,强化重大突发事件应对的组织建设。重大突发事件应对中的法制保障要做到有效有力,就必须强化各突发事件应对专门机构的建设,构建一个责任明确、统一指挥、分工合作的突发事件应对协调系统,包括突发事件应对的指挥机构、应急管理协调机构、应急处置工作机构以及相关应急指挥平台。目前,我国地方政府在应对突发事件的专门机构建设方面显得较为薄弱。一些地方的专门应急机构设置还停留在形式上,常设应急机构如应急办公室等在很多情况下仅仅承担信息汇集、传递、文件传达等有限的职能,权力有限且不够集中,协调能力严重不足,一旦遭遇重大突发事件,则很难迅速发挥应急指挥作用。国外经验和“5・12”汶川大地震等事件表明,一个强有力的突发事件应对专门(指挥)机构是极为重要的。为此,需要通过法律规范确定突发事件应对机构的设置、职责、编制、人员、经费、设施设备,以及与其他政府部门、机构的关系等,强化突发事件应对的组织建设,保证突发事件应对机制的正常运转。总体而言,各地应当依据各自的客观情况,尽可能地建立有法制保障的,权威、独立、统一、高效的各级危机应对指挥中心等专门机构,按照统一领导、分级管理、各司其职、各负其责的原则,调度各级政府部门、机构和社会力量,充分发挥专家组的重要作用,依靠训练有素的专业救援队伍,更好地实现重大突发事件应对的职能。

第三,全面考量突发因素,强化对重大突发事件应对预案的制定。应急预案作为“一案三制”的重要内容,是突发事件应对的决策保障和行动依据,也是突发事件应对中的法制保障的规范性支撑。应急预案以具体行为规则的方式,体现了突发事件应对中的法制保障的应用与实践。制定各种强制性应急预案和技术规范能够为突发事件应对提供具体指导和技术保障。当前,各级地方政府应当尽快改变应急预案不完善的普遍现状,在认真调查、分析本地区可能发生的突发事件的基础上,做出全面、细致、可靠的风险评估,充分考虑各种社会危害和社会影响,以本地区各种政府和社会资源的客观条件为基础,制定出能够反映本地区客观实际,体现本地区特点,具备较强操作性,科学、合理的一般性和重大突发事件应急预案,并通过制度化的手段,保证预案能够切实发挥效用。其中,应急预案的制定不但需要考虑启动条件、组织指挥体系、预警预报、应急响应、应急保障等内容,还要重点关注事后救助和恢复重建等内容。〔2〕 (P193 )近年来国际国内发生的重大突发事件表明,自然灾害频发地区,重大工程、项目所在地区,社会矛盾、民族矛盾集中地区等,尤其要切实做好应急预案制定工作。

第四,以加强政府公信力建设为基础,强化基层政府重大突发事件处置能力的培养。与突发事件应对法把突发事件应对的基础职责赋予县级以上政府形成反差的是,实践中基层政府尤其是乡镇政府和村社组织往往成为重大突发事件处置的第一道屏障。“5・12”汶川大地震带来了严重的道路、通讯中断,灾民自救和政府、社会救援被迫以村社和乡镇为中心和纽带。在灾后重建过程中,乡镇等基层政府和村社组织也在政策释疑、民心安抚等方面做了大量工作,发挥了相当重要的基础作用。因此,应当通过法制手段加强对基层政府重大突发事件处置能力的培养,如提高基层政府和干部的重大突发事件应对意识,提升基层政府和干部的重大突发事件应对能力,实现高质量的监测、预警、应急和救援,尽可能地将重大突发事件、重大社会矛盾化解在基层,避免扩大和升级,给社会秩序造成更大的影响。大量案例表明,政府对于社会秩序的调控须兼具合法性和正当性,一旦地方政府尤其是基层政府不重视公信力建设,则突发事件极有可能成为社会失控的重要外部诱因。

第五,尊重和保障公众权利,将依法处置作为重大突发事件应对的基本准则。行政权力与人民权利的主要区别在于,人民权利是行政权力的来源,而不是由行政权力派生出人民权利;行政权力具有手段性,人民权利具有目的性,行政权力是为实现人民权利服务的。基于重大突发事件给社会秩序带来的严重影响,政府行使行政权力应对突发事件往往会增大公民权利克减的风险,甚至引致公民权利损害。因此,突发事件应对的法制体系建设必须确定公众权利保障与克减的程度。例如,重大突发事件的应对需要尊重和保障公众的知情权、参与权、表达权和监督权,尽可能完善的权利保障措施将有利于团结多数群众,“5・12”汶川大地震中政府多次进行公告和情况说明,邀请社会力量参与和监督抗震救灾工作,就很好地起到了统一思想、应对困难的作用。政府行使行政权力导致公众权利的克减必须由立法限定在一定范围内。其次,对于在应急状态下受损的公众权利,法律应当提供有效的救济途径,如事中的政府救助、社会帮扶,事后的行政补偿、司法救济,都应当通过立法或政策激励等方式加以明确。从“5・12”汶川大地震的处置经验来看,依法应对不但使政府对事件的处置受到法律的有效控制,而且有利于安抚社会情绪,恢复社会秩序,发挥着基本准则的功效。

第六,以社会系统构建为依托,强化重大突发事件应对中法制保障的配套制度建设。突发事件尤其是重大突发事件的应对牵涉到社会的方方面面,因此需要整个社会系统都能有效地为法制保障提供动力。首先,要鼓励企业、社会组织、公民等社会力量广泛参与突发事件应对,使政府、公民、社会组织都能够贡献力量。其次,要强化宣传、教育、演练等手段,进一步提高全社会的突发事件应对意识。“5・12”汶川大地震发生后,零点研究咨询集团开展了一次地震灾区居民生活监测调研活动。接受调查的889名受灾居民中,有超过六成的被访者表示“不太了解”或“根本不了解”地震逃生、救援等方面的知识。这充分表明,很有必要通过法制措施督促地方政府开展公共安全知识的广泛社会宣传,督促社区、农村、企业进一步提高突发事件应对意识,强化应对突发事件的自我救援意识和准备,强化突发事件应对的教育培训和应对实战演练。再次,要进一步完善与突发事件应对有关的基础设施、设备、物质资料建设,加强对民间应急队伍的培养。最后,要努力提供科学研究和制度创新的力度,为防范化解突发事件提供必要的技术手段和制度条件。突发事件应对的配套措施不但需要通过法律的手段确定下来,而且应当有机、紧密地结合在一起,共同构建突发事件尤其是重大突发事件应对的社会响应体系。

参考文献:

〔1〕汪永清.中华人民共和国突发事件应对法解读〔M〕.北京:中国法制出版社,2007.

〔2〕李程伟,张永理.自然灾害类突发事件恢复重建政策体系研究〔M〕.北京:中国社会出版社,2009.

应对突发事件的方案篇3

(一)做到防范于未然

档案工作是企事业发展中的重点工作之一,从某个角度来讲,档案工作是对资源信息的一种整合,在档案工作长期进行的过程中,经常会受到内部因素或外部因素的影响,而造成突发事件的发生,如果没有科学有效的应急预案的话,带来的损失不堪设想。因此,档案工作突发事件的应急预案编制也倍受关注,应急预案的编制主要遵循防患于未然的原则,并且将档案突发事件预防工作作为整个编制工作的重点,这样才能切实有效地做好档案工作的突发事件应急预案编制工作。另外,档案工作突发事件应急预案编制应不断地完善管理机制、规范防范的手段、强化预案管理的流程,并不断地建立健全的档案工作安全预防机制,从而做到防范于未然,进而有效地提高档案工作人员对自然灾害、重点突发事故的处理能力,确保档案工作的可靠性、安全性。

(二)重视对档案资源的保管

众所周知,档案工作突发事件应急预案的编制,主要是为了保障档案资源的可靠性、安全性,从最根本的角度分析,档案资源应属于一种不可再生资源,一旦档案资源出现损失的话,很难甚至无法对其进行修复。因此,在档案工作突发事件应急预案编制的过程中,应以档案资源的保管作为编制的基本原则,不断地提高档案资源的安全性和可靠性。另外,从企事业发展的角度上来分析,档案资源的损失是与财产损失并存的。因此,对档案工作编制突发事件的应急预案管理,也成为当前企事业单位重点工作之一,必须要做好重大事故以及自然灾害发生的重点预防工作,尽最大限度保护档案资源的安全,将档案资源损失控制到最低。

二、档案管理突发事件应急预案编制的要点

(一)科学合理布局,构建完整的应急预案体系

档案是一个企业在发展过程中的各项信息的汇总,如,业务信息、人员信息等,一旦档案工作出现突发事件,可能会造成部分档案的损失,甚至会毁灭性的损失。因此,必须做好档案突发事件的应急预案编制,并应结合企业的实际发展情况,科学合理的布局,以此来构建完整的应急预案体系,具体要点如下。

1.合理完善档案工作突发事件应急预案的内容体系。

通过对大量档案工作突发事件的调查分析,尤其是档案工作突发事件的情况不同,应对其进行分类、分级。也就是说,在编制档案工作突发事件应急预案的过程中,需要从不同层次、不同级别完善应急预案。另外,在完善应急预案的过程中,应详细阐明应急预案体系的框架结构以及应急的基本流程。同时,要完善一些专项预案,主要指的就是有针对性的应急预案。例如,针对自然灾害引发的火灾、地震灾害、水灾等,根据不同的灾害特点来制定合理的应急预案体系,一旦灾害发生应在第一时间启动应急预案,从而提高对灾害事故处理的有效性。

2.完善应急预案的管理体系。

通过上一部分分析了解到,在制定应急预案的过程中,会根据突发事件的特点制定不同的应急预案,最终形成完整的应急预案体系。然而,由于档案工作突发事件应急预案的多元化特征,因此,必须做好应急预案的管理,完善其管理体系。如,开展纵向到底、横向到边、外延到点的管理方式,将对档案工作突发事件的应急预案管理落实到各个部门,确保应急预案的完善性、适用性、科学性,这样才能避免或降低档案工作突发事件灾害带来的损失。

(二)统筹规划,完善档案工作突发事件应急预案机构

首先,相关企事业单位应成立档案工作突发事件的应急预案编制机构。档案工作突发事件应急预案的编制是一项极为繁琐的工作,为了确保应急预案编制的有效性,应成立专门的应急预案编制机构来执行这项任务,并且,对小组成员进行各自分工,将责任落实到个人,对应急预案进行风险评估、规划等。同时,对档案工作突发事件的应急预案做好相应的审核,确保应急预案的合理性、有效性。其次,应加强对档案工作突发事件应急预案编制人员的配备,应急预案是企事业单位发展的关键,尤其是关乎到档案工作的应急预案编制,必须重视起来,为了提升应急预案编制的有效性,需要将各个岗位人员落实到位,将工作人员的效能充分地发挥出来,这样才能有效地提高应急预案实施的有效性,而且,人员作为应急预案编制的核心,应将自身的正能量充分地发挥出来,进一步提高档案工作突发事件应急预案实施的有效性。最后,应建立合理的档案工作突发事件应急预案工作绩效考核机制。主要是对应急预案编制工作进行绩效考核,要结合实际的工作情况、应急预案的预定期限等方面因素进行考核,绩效考核的目的主要是为了提升档案工作突发事件应急预案编制的有效性。

三、总结

综上所述,档案资源作为档案部门管理的重点工作之一,为了保证档案资源的安全性、可靠性等,应积极做好档案工作突发事件应急预案的编制工作,同时要根据不同类型的突发事件来完善不同方式的突发事件应急预案,进而有效地提升对各类突发事件的应急处理能力,将档案资源的损失降至最低。通过本文对档案工作突发事件应急预案的分析,作者结合自身多年的工作经验以及自身对档案工作的了解,主要从档案工作突发事件应急预案编制的原则以及档案工作突发事件应急预案编制的要点等内容进行分析,希望通过本文的分析,对档案工作突发事件应急预案实施的有效性给予一定的启发。

应对突发事件的方案篇4

关键词:突发事件;高校档案;应急管理体系

中图分类号:G271 文献标识码:A

原标题:高校档案应急管理体系研究

收录日期:2013年5月30日

突发事件是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序,需要采取应急处置措施以应对的事件。高校档案作为学校的历史记忆宝库,一旦遭受突发事件的危害,后果不堪设想。加强突发事件下的高校档案管理成为亟待解决的课题。

一、突发事件对高校档案应急管理提出挑战

1、风险意识缺乏。存在必然会有风险,不管这种风险是来自于自然的还是人为的。即使是严格按国家标准建立起来的档案馆,同样会面临各种各样意想不到的风险,历史上那些直到今天仍被学术界推崇的档案建筑与保管措施并不能保证大部分档案的消亡就是明证。近年来,档案在突发事件中频遭损失的情况,暴露出风险意识缺乏的问题。这也是高校档案部门应当借鉴和警惕的。针对自然突发事件,既有的档案保护技术和防护措施相对较为成熟,也积累了较为丰富的经验。近年来人为突发事件在高校有日趋增长之势,需要格外引起重视。

2、应对能力不足。突发事件下的档案应急管理包括预案编制、预测预警、信息报送、应急处理、信息、恢复抢救、调查评估等一系列环节,牵涉到组织架构、资源配置、配套支持等。这决定了高校档案应急管理不能局限于某一环节、某一领域,而必须从更高的层面来进行一种顶层设计,构建起包括应急体制、机制、预案等各方面内容,涵盖了档案危机预防、处置和恢复等全过程的档案应急管理体系。从现实情况来看,这方面还存在许多薄弱环节,缺乏足够的资源支持,缺乏有效的整体应对能力。加之危机管理框架下的档案管理研究是一个新兴领域,理论研究尚待深化,实践性有待检验。这些都势必对高校档案应急管理构成严峻挑战。

3、重要难题来自于分级机制不完备。突发事件应急处置的特点和基于成本效益的分析,都要求档案应急管理必须保重点、保核心。这就需要有相应的档案安全分级机制来支撑。正如档案价值鉴定是档案工作中最困难的一环,现实中这方面也同样是弱项。高校档案机构一方面在存放档案时考虑到将重要、珍贵档案集中存放的并不多,另一方面也缺乏针对档案安全管理状况的风险等级评估。这就有可能导致在面对突发事件时,难以在有限的时间集中资源重点应对,最终贻误时机,出现“玉石俱焚”的后果。

二、高校档案应急管理应对策略

1、树立档案风险防范意识。强烈的风险意识是应对突发事件所必须具备的意识。由于产生和诱发的因素很多,突发事件很难做到及时预知预报,它更多的是建立在对既往事件和知识经验的积累和推断分析上。当准备投入很大但并未发生或造成后果不像预想的那么严重时,就可能造成浪费,这也是导致很多人对此掉以轻心的原因。高校档案部门相对内向封闭,似乎发生几率不大,但若无准备,也许不经意间它就悄然袭来,猝不及防下造成的损失可能更大。正是基于强烈的风险意识,国际档案学界就档案机构应对突发事件已达成一个共识:最好的救灾措施就是预防灾害,预防比灾后恢复更富有成效。强烈的风险意识有助于我们将着力点放在预防为主,防患于未然。

2、建立高校档案应急体制。根据2007年颁布的《突发事件应对法》,我国已建立统一领导、综合协调、分类管理、分级负责、属地管理为主的应急管理体制。相应地,我们可以在学校应急管理的整体框架下分三个层面组建有关的档案应急组织。指挥层面,学校整体应急机构可视作档案应急管理的指挥机构;管理层面,可成立突发事件档案应急管理领导小组,组长建议由分管档案工作校领导担任,设有学校档案工作委员会的则由委员会主任担任,组员由档案部门及相关职能部处负责人组成;操作层面,档案机构内部成立由档案业务骨干及有关专家组成的应急小分队。对于某些档案突发事件,还要根据有关规定向上级应急管理机构上报处置。据此,通过分级处理、分级响应,形成一个自上而下和充分协调的档案应急管理组织指挥体系。

3、制定高校档案应急预案。预案是高校档案应急管理的核心和关键。国外的各类档案机构包括国家档案馆、地方档案馆、大学档案馆,大多制定了相应的防灾计划或应急处置方案。我国许多高校也制定了有整体的或专项的突发事件应急预案。相对而言,高校档案应急预案的制定起步晚,更待完善。

4、完善高校档案应急机制。高校档案应急机制包括档案危机预警机制、应急资源调配与调动机制、档案危机化解机制。本着预防为主的原则,档案危机预警机制居于首位。档案危机预警机制,主要是通过制定档案部门应急预案,加强档案安全预警和信息报告制度,采取适当的预防措施,避免突发事件发生,减少档案损失后果。对重要、珍贵档案,特别要注意进行多重备份或适当集中保管,提高其安全等级和系数,从而以最有限的资源来实施最有效的保护。

5、加强高校档案应急管理相关研究。高校档案应急管理作为一个新情况、新问题,其中有很多方面需要去研究。诸如如何判定风险,怎样防范应对风险,要建设什么样的应急管理体系,如何评估应急管理的成效,怎样通过高校档案应急管理来推动高校档案管理方式和理念创新等。这就要求我们加强相关的研究,并及时做好相关研究成果的推广,力求不论是档案管理理论的成果,还是其他领域应急管理研究的实际进展,都能尽最大可能整合到高校档案应急管理预案中,从而尽可能为应对突发事件提供理论支持和现实指导。

主要参考文献:

[1]杨安莲.国外档案机构应对突发事件的主要做法[J].档案学通讯,2009.1.

应对突发事件的方案篇5

一、总则

(一)目的

为了规范应对突发公共事件行为,建立健全突发公共事件应急机制,提高政府应对突发公共事件和风险的能力,有效预防、及时控制和最大限度地消除突发公共事件危害,保障人民群众的生命财产安全、社会政治稳定和国民经济的持续快速协调健康发展,制定本总体应急预案

(二)编制依据

依据有关法律、法规、规章和省政府制定的《突发公共事件总体应急预案》制定本预案。

(三)分类与分级

本预案所称突发公共事件,是指突然发生,造成或可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件。

根据突发公共事件的发生过程、性质和机理,突发公共事件主要分为以下四类

1、自然灾害。主要包括水旱灾害,冰雹、雪、沙尘暴等气象灾害,地震灾害,生物灾害等。

2、事故灾难。主要包括工业、商贸、建筑等行业的企业以及机关、团体、事业单位和其他组织发生的各类安全事故,铁路、道路、水运等交通运输事故,公共设施和设备事故,环境污染和生态破坏事件等。

3、公共卫生事件。主要包括传染病疫情,群体性不明原因

疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件。

4、社会安全事件。主要包括恐怖袭击事件,民族宗教事件,经济安全事件,涉外突发事件,和重大刑事案件等。

突发公共事件按其性质、严重程度、可控性和影响范围等因素,一般分为四级:I级(特别严重)、II级(严重)、III级(较重)、IV级(一般)。

(四)工作原则

1、以人为本

把保障人民群众的生命安全和身体健康作为应急工作的出发点和落脚点,最大限度地减少突发公共事件造成的人员伤亡和危害。切实加强应急救援人员的安全防护,充分发挥广大人民群众在应急工作中的重要作用。建立健全组织和动员人民群众参与应对突发公共事件的有效机制。

2、依法行政

依法规范政府及其部门和公民、法人和其他组织在应急工作中的行为。严格依法行政,依法实施应急预案,依法补偿因应对突发公共事件给公民、法人和其他组织造成的损失。

3、统一领导

在县人民政府统一领导下,按照分级响应、条块结合、以块为主的原则,实行政府应急指挥机构统一指挥下的各部门相互配合、联动的应急工作责任制。县人民政府、专项应急工作牵头部门、参与部门主要负责人,分别是应急指挥工作、牵头工作、参与工作的第一责任人。

4、反应快速

完善及时、民主、科学决策程序,健全及时、完整、高效监测预报体系,建立快速应急反应机制。构建及时发动、组织求援的人、财、物和信息科技的保障机制以及各种合作机制,迅速控制和处置突发公共事件,尽快恢复正常的社会经济秩序。

5、资源整合

按照条块结合和降低行政成本的要求,充分利用和整合现有资源,避免重复建设;明确部门之间的职责和权限,加强协调配合。各乡镇人民政府及有关部门和单位要建立健全突发公共事件信息交流制度,实现信息共享。

6、预防为主

坚持预防为主、常备不懈,经常性地做好灾害防范意识教育,加强公共服务、社会管理和突发公共事件的预测、预警工作,尽量减少突发公共事件发生。经常性地做好应对突发公共事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备,并根据应急工作实践不断加以完善。

(五)预案适用范围

本总体应急预案适用于全县范围内发生的一般突发公共事件应急工作和响应全市、全省范围内发生的较大、重大、特别重大突发公共事件应急工作。

县突发公共事件各专项应急预案是本总体应急预案的组成部分,具体适用于各该专项应急预案规范范围内的一般突发公共事件应急工作。

(六)预案的体系

本县突发公共事件应急预案体系包括:

1、突发公共事件总体应急预案。该预案是本县应急预案体系的总纲,是县政府应对突发公共事件的规范性文件,由县政府制定、印发。

2、突发公共事件专项应急预案。该类预案是县政府及其有关部门为应对某一类型或两种以上类型突发公共事件制定的涉及若干部门职责的应急预案,由县政府有关部门牵头制定,县政府批准后实施。

3、突发公共事件部门应急预案。该类预案是县政府有关部门根据本县的总体应急预案、专项应急预案和本部门的职责,为应对突发公共事件制定的预案,由县政府有关部门制定、印发,并报县政府备案。

4、企事业单位突发公共事件应急预案。该类预案由企事业单位根据县人民政府及其有关部门的突发公共事件应急预案和本单位应急工作的实际情况制定。

5、举办大型会展、游园、灯会、群众集会和文化体育等方面的重大活动,主办单位应当制定应急预案,并报县人民政府备案。

各类预案应当根据实际情况变化,由制定单位及时修订;各类专项预案和部门预案构成将不断补充、完善。

二、组织体系

1、县应急领导机构与职责

县人民政府为全县应急工作的行政领导机构。其主要职责是:研究决定全县各类突发公共事件应急工作的重大问题;部署和总结年度突发公共事件应急工作;发生一般突发公共事件时,决定启动县一般突发公共事件应急指挥部,统一领导和组织指挥一般突发公共事件的应急处置工作;发生特别重大、重大、较大突发公共事件时,响应省、市特别重大、重大、较大突发公共事件应急工作;指导监督县应急主管部门及相关部门的工作;法律、法规、规章规定的其他职责。

2、县应急指挥机构与职责

县政府按照突发公共事件的种类和专项应急预案的规定,设立专项应急指挥部,由县长或主管副县长任指挥长,在县政府的领导下,依照有关法律、法规、规章和专项应急预案的规定,具体指挥突发公共事件的应急工作。

3、办事机构

县政府办公室为县突发公共事件应急管理的办事机构,设县政府应急管理办公室。

县政府办公室在突发公共事件应急管理中的主要职责是:承办县政府应急管理的专题会议,督促落实县政府有关规定和领导批示、指示精神;督促检查县人民政府有关部门应急预案的制订、修订和执行情况,并给予指导;督促检查县人民政府有关部门、各乡镇人民政府和有关专业技术机构的突发公共事件监测、预警工作情况,并给予指导;汇总有关突发公共事件的各种重要信息,进行综合分析并提出建议;承担县人民政府突发公共事件统一信息系统、应急指挥系统的日常管理工作;监督检查、协调指导县人民政府有关部门和各乡镇人民政府的突发公共事件预防、应急准备、应急处置和事后恢复与重建工作;组织制订安全常识、应急知识的宣传培训和应急救援队伍的业务培训、演练计划,报县人民政府批准后督促落实;完成县政府交办的其他工作。

4、县应急工作专家委员会

县应急领导机构、应急指挥机构聘请有关专家组成县应急工作专家委员会。其职责是:平时为县政府应急管理提供决策咨询和工作建议;在应对突发公共事件时,为县应急指挥部及现场指挥部提供指挥咨询服务。

5、工作机构

县政府各类突发公共事件应急工作的主管部门(以下简称县突发公共事件主管部门),按照规定的职责,负责有关特别重大、重大突发公共事件的应急管理工作,承担相应的管理责任。具体负责相关类别突发公共事件专项应急预案和部门应急预案的起草与实施;在县人民政府的领导下做好突发公共事件的预防、应急准备、应急处置、应急保障和恢复重建等工作。

县政府其他有关部门按照规定的职责和有关应急预案的规定,负责协助县突发公共事件主管部门做好突发公共事件的预防、应急准备、应急处置、应急保障和恢复重建等工作。

6、乡镇人民政府应急责任

乡镇人民政府应当在县人民政府的领导下做好突发公共事件应急工作,组织、协调各方面力量,实行群防群控、群防群治。

三、预测、预警信息监测与报告

1、政府监测

县政府应急工作主管部门,应建立突发公共事件常规数据监测、安全评价、风险分析与分级等制度,建立重大危险源、危险区域数据库,划分监测区域,确立监测点,并重点加强对危险源、危险区域的监控,认真监测、收集、分析各种突发公共事件信息,及时分别逐级向其上级报告,同时通过统一的突发公共事件信息系统上传,不得谎报、瞒报、缓报。应急主管部门应当向同级县政府报告。

2、群众报告

公民、法人和其他组织发现突发公共事件信息,应当通过电话等各种形式向县政府、有关部门或者有关专业技术机构报告。对多发、易发的自然灾害、公共卫生事件和事故灾难,各乡镇应在村(居)民委员会或者相关单位建立专职或者兼职信息报告员制度。生产经营企业应当向县有关部门、村(居)民委员会通报本企业生产经营活动可能引发的事故灾难情况。鼓励公民报警。

3、信息处理

县政府应急管理办公室、突发公共事件专项应急工作主管部门及有关部门接收突发公共事件信息后,应当立即向县长或主管副县长汇报,县政府对突发事件进行分析,必要时组织有关部门、专家进行会商,对发生突发事件的可能性进行评估;认为可能发生突发公共事件的,立即采取一切可能采取的措施防止事态扩大,并向市政府报告,同时向市政府有关部门和可能受到危害的毗邻地区人民政府通报。情况严重的,县政府指派有关人员立即赶赴事发地妥善处置,防止事件发生。

4、报警电话

广泛宣传110、119、120、122等报警电话,向社会公布接警电话,逐步确立一个统一的报警电话和报警系统。

四、应急响应

①特别重大、重大、较大突发公共事件的响应

特别重大、重大、较大突发公共事件应急预案启动后,县人民政府启动相应应急预案,做好具体应急工作。

②一般突发公共事件的响应

一般突发公共事件预案启动后,县政府立即启动一般突发公共事件应急指挥部,指挥部人员及其他有关人员迅速到岗到位,实施统一组织指挥或者参与辅助指挥决策,并将有关情况迅速报告市人民政府及其有关部门。县人民政府有关部门启动具体行动方案,做好具体应急工作。必要时,请求市有关部门给予支援。

③情况通报

突发公共事件发生后,县人民政府及部门在接到信息后立即逐级向上级报告,有关部门和专业技术机构应当同时向同级政府、主管部门报告。法律、法规、规章等国家有关规定对报告的部门、时限、程序等另有规定的,除按本总体应急预案上述规定报告外,还应当按国家有关规定报告,不得瞒报、漏报和缓报。

④特别情况的处理

突发公共事件跨县行政区域的,由县人民政府与有关联的县(市)人民政府联合采取相应的应急措施;跨市、跨省的,报市人民政府处置。突发公共事件跨部门的,同时启动相应专项应急预案,县政府办公室对应急工作进行协调。突发公共事件发生后,有关部门应当采取相应措施密切注意和防止次生、衍生、耦合事件的发生。

五、后期处置

(一)善后处置

1、灾民安置

民政部门应当迅速设立灾民安置场所和救济物资供应站,继续做好灾民安置和救灾款物接收、发放工作,确保灾民基本生活。受影响乡镇人民政府应当根据实际情况,制订人员救助、抚慰、抚恤、安置等善后工作计划并组织实施,妥善解决因处置突发公共事件引起的矛盾和纠纷。

2、疫病控制

卫生行政等部门负责做好突发公共事件现场的终末消毒、疫情监控和食品、饮用水的卫生监督工作。

3、现场清理

县人民政府组织人员进行现场清理。

4、恢复与重建

县人民政府及其有关部门组织对突发公共事件造成的损失进行评估,制定灾后重建和恢复生产、生活计划,迅速进行重建工作,并向上一级人民政府报告。县人民政府及时组织交通、邮政、电信、建设、电力等有关部门采取措施,尽快修复被破坏的交通、通迅、供水、排水、供电等基础设施。县人民政府根据损失评估报告、受影响地区的实际情况与需要,对受影响地区的恢复重建工作提供资金、物资支持和技术指导,并组织其他地区和部门提供资金、物资支援。必要时,县人民政府可根据受损失情况报请上级人民政府享受有关优惠政策。

5、征用补偿

有关乡镇人民政府及有关部门应当及时返还征用的物资、设施、设备或者占用的房屋、土地;不能及时返还或者造成损坏的,应当依法予以补偿。采取其他应急处置措施或者紧急措施致使公民、法人和其他组织的合法权益受到损害的,应当及时依法予以补偿。

(二)调查和总结

1、调查

突发公共事件现场处置完毕后,有关部门应当及时组织调查,查明导致突发公共事件发生的原因,并形成调查报告。

2、总结

县政府对应急工作进行总结,找出预防、预测、预警和处置环节中的经验和教训,改进工作,包括解决群众提出的合理要求,需对应急预案进行修订的,应当及时组织修订,提高预警和应急处置能力;对责任事故,必须找出管理上的薄弱环节,提出整改措施,依法追究有关责任人员的法律责任。应急工作总结应当向上一级人民政府报告。

六、保障措施

(一)信息与通信保障

1、信息系统

县政府信息网站会同有关部门在原有的政务网基础上完善功能,建立突发公共事件信息系统。

2、通信保障

在现有专业通信网的基础上,建立与省市互联,跨部门、多手段、多路由、有线无线结合的应急通信系统,加强重要通信线路、设备、设施的维护管理。通信企业应制订应急通信保障方案,配备应急保障设备设施并进行经常维护。发生突发公共事件时,迅速开通应急通信联络。

3、指挥部通信网络建设

县人民政府建立科学的应急指挥通信支持系统,建立应急联动平台。

(二)现场救援和工程抢险装备保障

专项应急工作主管部门应当储备与应急工作相适应的现场救援和工程抢险装备,建立信息数据库,明确其类型、数量、性能和存放位置等。并建立现场救援和工程抢险装备维护、保养和调用制度,实施定期更新和监督检查。

(三)应急队伍保障

1、专业队伍

县人民政府及其部门按照国家规定加强专业应急救援队伍建设,逐步建立或者确定政府综合性专门应急救援队伍。有关部门应当充分利用社会资源,组建专门或兼职的应急救援队伍。

2、企业队伍

危险化学品、电力、供水、供气等企业应当组建企业专业应急救援队伍,并作为本单位应对突发公共事件的第一响应队伍。

3、队伍动员方案

县政府应急管理办公室建立应急救援队伍动态数据库,制订先期处置队伍、后续处置队伍、增援队伍的组织保障方案,以及保持应急能力的措施,包括协调调动消防队、武警中队、预备役人员的方案和措施。

(四)应急队伍保障交通运输保障

交通部门应当建立公路保障动态数据库,确定保障车辆提供单位、数量、功能、驾驶员名册等。

(五)医疗卫生保障

1、卫生行政部门应当建立医疗卫生保障动态数据库,掌握医疗救治和疾病、食物中毒、职业中毒预防控制机构的资源分布、救治能力和专业特长等,确定参与应急医疗卫生工作的医疗卫生人员名单,制定医疗卫生队伍调动方案。

2、医疗物资

卫生行政部门会同有关部门储备必要药品、医疗器械,加强医院特殊病房建设,制订医疗卫生、物资调度等方案。

(六)治安保障

公安部门应当拟订警力集结、布控方案、执勤方式和行动措施等各项应急状态下维护社会治安的准备方案,并加强基层治安保卫队伍建设,开展群众联防。

(七)物资保障

有关部门应建立应急救援物资、生活必需品储备制度。

(八)资金保障

1、政府专项资金

县人民政府设立突发公共事件应急工作专项资金。当年专项资金不足时,财政及时予以保障。应急工作专项资金专款用于突发公共事件处置工作。

2、企业专项资金

企业应当设立本单位突发公共事件应急工作专项资金。

3、投保

支持各保险公司推广针对应急工作的险种,鼓励公民、法人和其他组织购买财产保险和人身意外伤害等商业保险;企事业单位应当依法为从业人员办理有关社会保险。

(九))法制保障

1、应急工作规范性文件拟制

县人民政府根据国家有关法律、法规和规章,结合本地区实际,抓紧制定预防、处置突发公共事件的措施、规定,及时修改现行不适应应急工作的政府文件。

2、应急工作执法

有关部门应当认真贯彻执行预防、处置突发公共事件的法律、法规、规章,加强检查督促,发现隐患,及时整改;发现违法行为,严肃查处。进一步完善执法责任制和责任追究制,对执法违法、失职渎职、的,坚决依法追究法律责任。

七、宣传、教育

1、应急常识公众宣传

县人民政府向社会宣传有关应急预案和报警电话。县应急工作牵头部门和县广播电视部门应当把宣传突发公共事件预防、应急知识和技能作为应急工作的重要内容。媒体应当把宣传应急常识和技能作为公益宣传的重要内容。司法行政部门应当把应急法律、法规、规章作为全民普法的重要内容。各乡镇人民政府、村(居)委会和企事业单位应当加强应急常识的宣传和辅导。

2、学生应急常识教育

教育行政部门应当制定学校应急工作教育规划,中小学应当开设有关突发公共事件预防与应急知识、自救与互救知识和技能的课程,向学生普及应急常识。新晨

八、监督检查与责任、奖惩

(一)监督检查主体

县政府办公室负责本总体应急预案执行情况的监督检查。县监察局依据行政监察法加强对本总体应急预案执行情况的行政监察。对公民、法人和其他组织违反有关应急法律、法规、规章的行为,由有关行政执法机关实施监督检查。

(二)责任与奖惩

突发公共事件应急处置工作实行行政领导负责制和责任追究制。

对在突发公共事件应急工作中做出突出贡献的先进集体和个人,由县人民政府予以表彰、奖励。

在突发公共事件应急工作中拒不履行法定的应急处置义务,截留、挪用或贪污应急资金、物资,迟报、谎报、瞒报和漏报突发公共事件重要情况,或有其他失职、渎职行为的,由其所在单位或有关主管部门依法给予行政处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

九、附则

1.本总体应急预案由县人民政府制定,由县政府办公室负责解释。

2..预案实施时间

本总体应急预案自之日起施行。

附件1:县直各部门在应急工作中的主要职责

附件2:县专项应急预案构成

应对突发事件的方案篇6

完善突发公共安全事件档案管理,是社会发展的必然趋势和现实要求,也是档案工作向纵深发展的有利条件和重要基础。对于档案部门来说,只有从实际出发,采取有效措施,加大突发公共安全事件档案管理的力度,才能完善对突发公共安全事件档案的管理。

1.提高社会档案意识,加强对突发公共安全事件档案管理。档案管理部门结合当前社会普遍开展的公共安全教育活动,利用社会公众对突发公共安全事件极易造成灾难后果的敏感、重视心理,加强宣传,增强社会档案意识,积极争取各方面的重视和支持,建立、健全机构和人员,协调关系,明确职责,落实对突发公共安全事件档案工作的组织领导。

2.健全档案法律法规,将突发公共安全事件档案管理纳入法制化轨道。我国档案工作的法律、法规在突发公共安全事件档案方面还缺少具体的规定,但这种情况不会长期存在下去,将会在今后的档案工作实践中逐步得到解决。当前,档案部门的工作重点是:利用各种机会向社会各方面施展档案工作的影响,力争把档案工作的相关业务管理规范要求纳入突发公共安全事件应急预案和应急管理体系之中,同时,在档案部门加强相关规范制度的建立与完善,力争早日形成突发公共安全事件的档案管理机制与网络,加大监督、检查的力度,把突发公共安全事件档案管理纳入制度化、法制化发展的轨道。

3.提高档案干部素质,为完善突发公共安全事件档案管理奠定基础。完善突发公共安全事件档案管理,离不开档案工作者的劳动与付出。要从整体上提高档案干部队伍素质,提高突发公共安全事件档案的科学管理水平,建立突发公共安全事件实休管理、信息开发、信息反馈机制及相应的管理工作队伍,做到“集中、有序、质量、安全”,保证合理利用,为充分发挥突发公共安全事件档案的重要作用创造条件。

4.加强档案科学研究,保障突发公共安全事件档案管理工作的有序开展。突发公共安全事件档案存放着收集范围有限、内容不够齐全、整理有待规范等诸问题,均需做深入的研究探讨。必须结合公共安全领域与档案工作的具体特点、形成规律等,加大档案科研的力度,形成适合突发公共安全事件档案科学管理的理论体系,指导突发公共安全事件档案的整理、收藏、检索和开发利用等业务工作,充分发挥理论的指导作用,使突发公共安全事件档案管理日渐科学合理,不断得到完善与提高。

三、规范管理:实现突发公共安全事件档案的功能

综观业已发生的突发公共安全事件,可以得出这样的结论:所有的突发公共安全事件都具有“类型复杂、不易控制;猝不及防、难以预测;长期潜伏、危害严重;连锁共振、波及广泛”的共性特征。这从客观上使突发公共安全事件档案在管理的诸多环节上与传统的文书、科技、专业档案存在着不同之处,给规范突发公共安全事件档案的科学管理带来一定难度,应当引起注意:

1、突发公共安全事件产生领域、类型、规模各不相同,所形成的档案在内容、形式、载体、数量及材料来源等方面均会有较大差异,尤其是突发公共安全事件档案往往涉及到一些不宜公开的内容。因此,在突发公共安全事件档案管理中必须注意保密,将公开的与不宜公开的档案材料进行分别整理;必须注意处理好材料来源问题,始终坚持将记录突发公共安全事件的档案材料与为分析事故原因等而收集的相关资料分别进行整理;必须注意处理好档案保管条件的要求问题,将不同载体形式的档案材料分别整理的原则。

2、突发公共安全事件将会在何时、何地、何种情况下发生都极具不确定性,且其发展演变的进程往往带有不依人的主观意志为转移的特点。这就无疑在客观上增加了收集、形成突发公共安全事件档案材料的难度。因而,档案业务部门必须改变以往习惯于常态运行机制理的档案收集、形成等管理模式,以高度的责任心和使命感,采取切实有效的措施,加大收集形成突发公共安全事件档案的力度:注意采用事前、事中及事后收集形成有关档案相结合的方法,扩大收集的时间跨度;注意打破机构、职能的限制,及时向特定突发公共安全事件的当事人、目击者收集相关材料,拓宽收集的范围领域。这一点对于熟悉常态运行机制下的各级档案部门来说,不能不引起特别的关注。

3.受突发公共安全事件自身特点的影响,突发公共卫生事件自身特点的影响,突发公共卫生事件档案的现实效用极强,必须加大其现实效用发挥的措施力度,实现突发公共卫生事件档案的功能作用。为此,档案部门,尤其是具体的档案业务部门必须注意在处理好利用与保密关系的同时,抓紧研究落实利用突发公共卫生事件档案的制度、办法,以更好地拓宽开发利用突发公共卫生事件档案的渠道,充分合理地发挥突发公共卫生事件档案的作用,最大限度地实现突发公共卫生事件档案的价值,及时有效地满足社会各方面对突发公共卫生事件档案的利用需求。

应对突发事件的方案篇7

档案馆具有丰富的档案资源,而?S富的档案资源会很容易受到突发事件的影响,给档案资源带来巨大的损失,因此我国需要加强档案馆应急管理体系的构建,从而使我国的档案馆都能有效的避免各种突发事件带来的灾害,推动我案馆档案安全的建设,使档案馆更好的为人们提供服务,实现档案馆的可持续发展。

一、档案馆突发事件分类以及现阶段我国档案馆应急管理现状

档案馆发生突发事件的原因都不尽相同,根据产生原因不同可以大致分为由于人为因素造成突发事件和由于自然灾害造成突发事件这俩种情况,而突发事件的发生的确定性大小也不相同,根据突发事件发生的确定下大小又可以分为档案馆常规性突发事件和档案馆危机性突发事件,面对不同性质的突发事件,事件发生前和事件发生后都要采取不同的措施,不同混为一谈。

现阶段我国档案馆面临着很多的危险,档案馆所处的内部和外部环境都并不安全。首先在外部环境上,档案馆会受到外界的自然灾害的风险以及外界复杂的网络信息环境给档案保护带来的风险。在内部环境上,则是档案馆内部的档案应急管理能力不够,并不能完全的了解哪些气体会对档案馆的档案造成威胁,当危险事件来临时也没有掌握一定的档案抢救技术,对可能会对档案馆造成威胁的一些危险源也不能及时发现,这一些列的档案馆内部的原因都不能有效的保护档案馆免受威胁。

而造成我国档案馆应急管理不到位的原因主要是,首先档案馆缺乏完善的档案馆应急管理体系,在应急管理中缺乏系统的理论的指导,没有系统的理论的指导导致应急管理工作具有很大的随机性,使应急管理工作的局部性偏大甚至容易转错应急管理工作重点,导致应急管理工作效率极低。其次,具体的制度层面上,缺乏应急管理必要的一些设计,一些必要设计的缺失导致应急工作力度不到。其三,在具体的应急管理实践上面,档案管理部门对档案应急管理工作不够重视,不重视应急管理工作就会不能有效的避免突发事件的发生,增大档案馆突发事件发生的概率,同时当突发事件发生时也会很容易形成慌乱,不利于突发事件抢救工作的进行。

二、档案馆应急管理体系的构建

1.档案馆应急管理体系构建的理论依据

档案馆突发事件的发生和发展以及档案馆应急管理工作的具体变化都是有一定的规律的,这发展变化的规律就形成了档案馆应急管理体系的建立的理论依据。档案馆发生突发事件,突发事件会经过刚开始的发生阶段,到中间的具体的过程阶段,再到结束阶段整个过程,在这个过程中,每一个阶段的表现形式和给档案馆造成的危害都不相同,可以将突发事件的发生发展规律分为突发事件的潜伏期,时间的爆发期,时间的持续期和事件的消退期这四个阶段,这四个阶段可以称作突发事件的潜伏期,突发事件的爆发期,突发事件的持续期以及突发事件的消退期,针对这四个不同的阶段可以有不同的应急处理,其中每个阶段依次对应为对突发事件的应急准备,响应,处置和恢复,对这四个周期要进行明确的应急任务安排,这样可以为档案馆在实际的应急管理中提供一定的理论依据,方便档案馆应急工作的有针对的展开。

2.应急管理体系需要包含的内容

档案馆应急管理体系的构建应该包括三个层面的内容,第一层面,管理层面,即档案馆应该建立灵活的,刚性的并且健全的应急管理体系,管理体系的灵活,刚性,健全保证了对应急管理层面的体系要求。第二层面,技术层面,在档案馆具有完善的应急管理体系之后,就一定要提升应急管理的技术从而来更好的发挥应急管理理论的作用。即在档案馆应急管理体系的构建内容中,一定要注意将传统和现代进行有效的结合。档案馆对传统有价值的资料实现保存以方面人们查看,因此一些原来的档案保护技术应该和现代化的高科技的档案管理技术相融合,从而做好档案馆突发事件到来之前的预防工作,突发事件到来之时的抢救应急工作,以及突发事件过后的对档案的修复和还原工作。现代技术的不断运用会推荐档案馆应急管理工作理念的创新,理念与实践的结合有助于更好的做好档案馆的应急管理工作。其三,资源方面,即云南国际惯例能力想要提高所需要的一些资源的支持,档案馆的应急资源包括人力资源信息资源。物资资源以及财政资源,这些资源的投入可以保证应急管理水平的提升。

三、档案馆应急管理体系的构建和实现

档案馆应急管理水平的提升需要构建五种能力,即智慧力,软实力,硬实力,防范力和抗逆力,这五种能力分别代表着五个管理层面技术的提升,即在档案应急管理中对文化的管理,对知识的管理,岁技术的管理,对风险的管理以及对不同地区的差异性管理,通过提升这五种能力来提升各方面管理的能力,从而实现对档案馆档案资源的保护。

1.要加强应急的风险管理,即加强防范

档案馆应急体系的建立需要在源头上控制风险对档案资源的倾害,因此需要注意加强在档案馆处于安全状态下的应急风险管理,首先构建档案管理风险评估系统,对档案馆外部和外部的各种风险源进行风险评估,得出每种风险源的风险值,根据风险值大小进行排序,再依次进行不同的处理,在经费允许的条件下制定相应的预防策略,注意要先处理一些危险值较大的危险源,实现从源头上避免危险源向突发事件的转化。

2.增加对档案馆工作人员的应急知识的管理

增加对档案馆工作人员的应急知识的管理可以有效的提升档案馆工作人员的应急智慧,档案馆的应急知识可以分为常态的显性和隐性知识以及非常态的显性和隐性知识,根据突发事件不同的流程有相对应的不同的应急管理知识,对应急知识的管理可以和档案馆的具体应急业务相融合,促进应急管理水平的提高。

3.重视档案馆应急技术的管理

要想提升档案馆应急管理水平就需要注重去研?l防御档案馆突发事件的技术。通过防御技术的研发使档案馆可以提前发现存在的各种安全隐患,并且尽快采取措施消除,避免安全隐患向突发事件的转化。首先,需要需要完善档案馆的环境监测技术,其次,研究档案馆突发事件的应急相应技术,以及研发对数字档案和网络档案遭到破坏后的恢复技术,有效的减弱突发事件造成的档案危害,同时要研发新的技术实现档案应急管理的智能。

4.加强对档案馆文化的管理

档案的应急管理工作不能仅仅只是依靠法律制度,还是应该依靠文化的力量,使应急管理工作在具有刚性的前提下同时具备一定的弹性,文化的管理可以是档案馆应急管理制度和技术之间的补充。加强档案应急文化管理的工作可以将应急管理安全知识渗透到每个员工的日常工作中,注重使每个员工都拥有应急管理观念,通过文化来形成档案馆管理层和基层员工之间意识的统一,从而更好的规划应急管理工作。

5.加强对档案馆的差异性管理

我国不同地区面对的自然灾害都不相同,面对的社会环境也不相同,因此在进行档案馆应急管理工作时应该充分的重视到地区的差异性,对不同地区的档案馆采取不同的应急管理对策,针对不同地区的应急管理工作确立不同的应急管理重点。通过加强档案馆的差异性管理来实现档案馆的精细化管理,从而进行有针对的有效率的应急管理,使档案馆应急管理工作得到事半功倍的效果。

在档案馆应急管理工作中,采取有效的方式注重对这五方面的管理之后,一定要注意评价体系的建立,从而更好的了解应急管理工作真实的效率。在对档案馆应急管理体系的构建上不应该仅仅是管理体系的构建,还需要构建相对完整的评价体系,通过对档案馆管理体系进行合理的评价,来及时的判断构建的应急管理体系是否符合档案馆的应急管理,通过对应急管理体系的评价来实时的观测应急管理体系的动态,并且实现对应急管理体系的不断完善。

结语

应对突发事件的方案篇8

关键词:医院;应急管理;认识

中图分类号:R197.3 文献标识码:B

随着世界多极化、经济全球化、社会信息化的发展和生态环境的变化,突发事件应急管理成为全世界共同关注的焦点问题。医院承担着救死扶伤的重要职责,在应急事件中担负着重要作用,因此,应急管理水平是检验医院综合实力的首要。

1建立健全应急管理处置预案

在应急管理“一案三制”(即制定修订应急预案,建立健全体制、机制和法制)体系中,应急预案为有效应对突发事件提供了迅速、有效、有序的行动方案,成为建立健全应急管理体制、机制的重要抓手。医院涉及的应急预案很多,在医院国家等级评审中,各种预案占相当一部分内容。从符合大型现代化医院管理处理紧急事件的视角出发,应充分考虑新形势下医院紧急事件应对的各个环节,制订一系列紧急事件预案。例如,重大事件应急处理预案:包括重大伤亡抢救预案、重大治安事件应对预案、紧急情况人力资源调配预案、病人高峰合理分流患者预案等;突发公共卫生事件预案:包括食物中毒抢救预案、甲型H1N1流感防治预案、H7N9流感防治预案等;突发医疗救护事件应急预案:包括职业暴露、生物安全、输血反应、废物意外事件预案、医疗技术损害处置预案等;突发灾害事故应急预案:包括火灾处理和人员疏散预案、电梯意外事件预案、停电预案、停水预案、停气预案及设备供应应急预案;网络信息系统故障预案、信息泄密事件处置预案;节假日期间物资领用、突发事件应急预案;重大医疗纠纷应急处置及引发群众性事件预案;病人意外伤亡、逃亡处置预案等。医院涉及的预案方方面面,需要重视的是预案的编制,无论是重大事件预案,还是专业性预案,均不可随意照搬照抄,必须符合医院的环境条件、技术条件、人员条件和资源条件,注重系统性、实际性。在建立各种预案过程中,要解决突发事件的事前、事发、事中、事后谁来做、怎样做、做什么、何时做、在哪里做等问题,包含突发事件的情景、参与应对的机构和人员、应对所使用的资源、应采取的行动四要素。所采取的应对措施既要严格遵循技术规范,又要遵守法律法规,内容既要非常具体,又要简单明了、容易操作。除此之外,预案在使用过程中要不断修订完善,根据实际情况,每年进行修订,对人员进行调整,对处理流程进行优化,将修订预案当作总结经验的过程、查找薄弱环节的过程和改进工作的过程,以求达到准确无误应对各种突发事件。

2无缝隙开展应急管理教育培训

每当人们在回顾总结突发事件的时候,总存在人群应急处理知识欠缺的问题。医院是救死扶伤的场所,应急知识和能力须人人掌握,全面开展培训非常重要。首先要学习应急管理的法律法规,如《突发事件应对法》《传染病防治法》《公共卫生事件应急条例》等,让全体员工对提高参与应对应急事件的认识,增强责任感。其次要对各种预案进行演练,通过自学自背、讲堂讲授、案例分析、事件评估学习,人人总结经验,人人参加考试,人人熟知流程,使应急知识入脑入心。实施分层演练培训,以各科室为主体,行政后勤科室要开展科学决策、组织协调、后勤保障、物资供应等相关紧急事件预案演练,提高组织管理及科学研判、后勤支撑能力;临床医技科室开展本专业预案的演练,如伤亡抢救、意外抢救,重点训练应对流程的合理性,反应的迅速性,处理事件的冷静性,提高救治能力。要将应急知识培训演练纳入全面质控管理,纳入个人年度继续教育学分管理,纳入新职工岗前培训,确实让每个员工重视。对于人人必须要掌握的火灾事件、电梯事件、地震事件、治安事件等基本逃生本领,每年须开展规模演练,让员工不仅学会保护自身安全,还要具备协助病友及群众逃生的能力。要适应新形势开展紧急事件新闻发言、信息报告制度的培训,通过培训,让员工掌握和理解应急管理专业术语,了解媒体的运作规律,谨慎发言、规范传播信息,按规定向上级报告。创新思路,建立应急志愿者奖励机制,在常青藤志愿服务队中开拓组建一支医院应急志愿者队伍,根据各自专业特点,对应急志愿者开展规范化培训,提高志愿者救援素质。加强群众宣传,制定医院应急处理知识手册,把手册放在候诊厅、病房、医护办公室各个服务窗口,方便医护人员及病友了解医院各个部位的注意事项,以及突发事件应对知识。在电梯间、各应急通道口、有危险危害地方张贴紧急处理事件的方法、标示、示意图。利用微信、短信、网站、电子显示屏、电视等广泛宣传医院应急管理常识,使医院应急管理培训全覆盖,人人训练有素。

3无盲区管控突发事件危险源

危险不以我们的意志为转移,未雨绸缪,做好应急管理,成本最小的是管理控制好突发事件危险源。首先要在顶层设计上重点防范危险源。如在医院所有建筑的设计中,充分体现安全性及预见性,在人性化设计方面更合理;所有的设施设备配备上要保证质量,所有应急装备配备完整。在管理上体制机制完善,科学管理、制度化管理,防止出现漏洞。其次是注重细节,管控好内部危险源。如消防安全危险源,注意定期排查办公区域、服务区域、租赁区域及交通工具消防安全是否有隐患,设施是否完备正常。排查卫生安全危险源,如医院食堂饭菜防护,饮用水防护,血液制品安全及是否存在流行性疾病。放射、生物制品及危险化学物是否存在感染事件隐患。排查网络安全事件危险源,医院的网站是否存在安全漏洞,信息是否存在被监控,医院或工作人员是否存在被网络炒作等。排查建筑安全事件,重点关注医院的办公区域、家属区域、地下建筑、车库等是否存在损坏、坠物、裂缝、门锁不牢等安全隐患。排查人事纠纷事件,医院职工是否存在情绪不稳、群众上访事件,及时了解动态,化解矛盾。排查医院设备安全,定期维护医院电梯、医疗设备、救护车辆、水、电、气设备的完好情况,排查医院毒、麻、精、放药品存放使用安全情况,还要定期排查周边的环境安全,有无山体滑坡、交通事故、化工企业污染、深坑作业、油气站等危险设施、大型聚会场所等。管控好医院外部危险源,所有的自然灾害类、事故灾难、公共卫生、社会安全突发事件都与医院有关。医疗纠纷的发生主要集中在患者死亡、医疗事故、收费价格和项目、服务态度、治疗方案、治疗效果等方面,为此,医护人员需恪尽职守,认真履行岗位职责,严格遵守各项管理制度和诊疗规范,以优质的服务态度、最佳的治疗手段和良好的医患沟通,避免医疗事故的发生;严格落实管控责任,在危险源管控过程中建立问责制度,谁主管谁负责,一岗双责,失职追责,警钟长鸣,严格执行排查制度,保持高度的安全敏感性。建立人防、技防高效通道,充实安全保卫巡查人员,认真落实日常巡查工作,办公区、病房、门诊楼、家属区实行全天候24小时排查,重大节假日前全院组织巡查专班督导排查。医院实行全院监控,及时维护监控设备,实现每个路口、每个通道、每个病区、每个候诊区域全部数字化监控,在人员、设施、机制上保证危险源管控的全覆盖。

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