固定资产管理的创新点范文

时间:2023-09-19 11:25:50

固定资产管理的创新点

固定资产管理的创新点篇1

关键词:高校;固定资产;管理模式

高校固定资产在其教学和科研等过程中起到极其重要的作用,是确保高校开展各项工作的根本保障。固定资产资金配置与运用在高校教育投资中占比较大,提高固定资产使率、防范国有资产流失是目前高校固定资产模式转型的关注重点。

一、高校固定资产特点

高校固定资产是国有资产不能分割的重要部分,其特点主要有以下几点:其一、固定资产来源渠道呈现多元化。国家教育体制的不断变革,对教育不断大力投入,使得各地高校固定资产来源渠道得到了拓展,其不仅是国家财政下拔款项购置、自主知识产权购置、获取事业性收入购置,同时还可是在经营过程中以银行等金融机构贷款的方式购置,或是社会捐赠等,且不同来源方式获取的固定资产都为高校教学科学提供服务;其二,固定资产表现形态呈现多样化。高校所具备的固定资产形态各异且品种繁多、数量较大以及金额较高,比如实验室用各类仪器模型、校园网络设备、教学用投影仪、计算机等;其三,经营性资产与非经营性资产并存化。高校固定资产除了用于日常的教学科研外,其还被用于非独立性核算和校办企业等经营活动中,从而形成经营性资产与非经营性资产并存的现象,且共同成为高校办学的根本条件。

二、推行高校固定资产管理新模式重要作用

其一,有利于提升高校会计信息质量。固定资产随使用时间的延长,其真实价值和账面价值差明显增大,从而使得高校固定资产估值出现偏差,会计信息失真现象明显。而新模式实施后对固定资产进行折旧计提,提升了固定资产价值真实性和高校整体会计信息质量,同时也有助于工作人员及时了解和掌握固定资产损耗情况,提高了高校的决策能力。其二,有利于提升高校绩效管理质量。固定资产管理质量决定了高校的办学、教学情况,也为绩效管理工作开展起到一定的促进作用。高校会计信息准确,客观的反映出高校绩效管理情况,而通过固定资产管理新模式实施,提升高校绩效管理水平,从而提高固定资产管理质量。其三,有利于提升固定资产使用效率。以往高校固定资产直接计入支出,并不计提折旧,这种模式使得高校固定资产存在重复采购或超标配置情况频繁发生,降低了固定资产的使用效率。而新模式实施后,对固定资产开始计提折旧,不但能够准确核算各部门固定资产的使用成本,同时还能够及时了解和掌握各部门的固定资产使用情况和持有状况,有效规避了高校固定资产重复采购的现象,弱化了固定资产闲置和低效情况存在。

三、高校固定资产管理存在的主要问题

(一)重视不足,管理意识淡薄。当前一些高校对固定资产管理只重视经费的分配与应用,而对固定资产管理情况较为忽视,对所购置的固定资产使用情况与管理状况关注不够,缺乏较为完善和系统的固定资产管理制度。与此同时,由于高校一直以来“重采购、轻管理”的意识,致使高校固定资产管理意识淡漠、管理机制滞后。每年虽都投入大量资金购买固定资产,但对资产管理不重视,过了几年或者人员更换后不知拥有多少资产或者不知它们都分布在何处,造成固定资产闲置、国有资产流失等情况的发生。(二)责任不清,管理机构分散。我国大多数高校仍然未能实现和设立统一的固定资产管理部门,且采用以账物分管为基本原则对固定资产进行分类的管理模式。而在此种管理机构与管理模式都存在不足的前提条件下,高校固定资产管理缺乏统一领导、统一分配的监督协调部门加以规范,固定资产管理与实物分配彼此之间相脱节,在高校固定资产管理与运用过程中容易发生多头管理、口径不一和责任划分不清等问题,所以高等院校固定资产账账不符、账实不符等现象的存在,问责也难以落实到个人或部门,一旦出现问题难以及时进行更正处理。(三)管理滞后,内控制度不完善。高校固定资产目前仍然存在管理制度不够完善和管理手段明显滞后等问题,比如固定资产购置、验收、保管以及使用等过程中缺少统一、有效的管理制度,未能对其管理工作流程进行具体规范。并且一些高校固定资产应用情况并未进行详细记录,卡片信息不够完善,从而扰乱了后期的固定资产管理。与此同时,高校固定资产管理还未构建全面、有效的监管和约束机制,相关职能部门或人员的职责职权不够明确,在固定资产管理过程中普遍各行其是,难以实现全面管控,甚至还使得一些高校固定资产存在账、卡、物不相符问题。(四)资金浪费,缺乏统筹管理。高校各部门在固定资产采购过程中只注重资产经费的预算安排,而对购置回的固定资产管理、分配以及运用等环节重视度不够。从而容易造成高校固定资产难以物尽其用和无法实现彼此之间共享,降低了固定资产的效率性和实用性,占用和浪费了大量的高校资金。高校内部各部门之间交流与沟通缺失,存在各部门都进行固定资产采购的现象,但利用率却又很低,比如打印机、扫描仪、照相机等,普遍存在重复购置的情况,这些重购资产、闲置资产等都造成了高校资金浪费问题。(五)资产流失,综合利用率低。高校由于对固定资产采购和应用缺失管理,致使在固定资产购置过程中,缺乏科学经济可行性分析和合理的采购计划,使得一些固定资产至购置后就一直处于闲置状态,无法充分发挥出固定资产的自身价值和作用,降低并弱化了固定资产的使用效率。与此同时,一些高校由于清产核资工作不到位,使得其资产产权较为模糊,从而导致大量资产被无偿占有和转移等现象发生。

四、确保高校固定资产管理新模式实施办法

(一)观念创新,增强高校固定资产管理责任感。提升高校固定资产管理重要性,增强校内领导、各部门教师以及学生等的固定资产管理意识,并通过开展资产管理宣传活动,树立正确的固定资产效益观念,加强相关人员对固定资产管理的责任感与使命感。同时,结合国家制定并出台的新会计制度,完善高校固定资产管理与核算措施,全面规划固定资产采购、运用与核销流程,提高高校教职员工的固定资产保护意识,自觉维护和确保固定资产的价值与权益。(二)机制创新,规范高校固定资产管理机构。建立健全高校固定资产管理体系,以校领导为核心,设立资产管理部门、财务部门、后勤部门、使用部门以及监管部门,并根据各部门工作实情来明确其具体的职权职责。对学校资产申购、管理、分配、运用、维护和处置等环节制定相应的管理制度,做到了有章可循、有法可依,从而形成一个良性的全方位的资产管理体系,确保高校固定资产管理新模式的形成和管理工作的有序进行。(三)模式创新,构建高校固定资产管理体系。解决高校固定资产管理问题,应对其固定资产管理模式进行创新。切合所需和实情构建以管理目标为核心、职能职权为根本、财务预算为主线、绩效评价为辅助的新固定资产管理模式。同时,高校还应构建合理化固定资产预算体系,将预算管理与固定资产管理彼此相结合,如在做下年预算前各部门进行当年资产盘点,资产管理部门针对高校现有资产再结合各部门人员或实际业务进行资产核定,判断可否进行新增和更换资产,从源头上统筹管理全校资产。从而增强预算管理在高校固定资产管理过程中的实效性,避免不必要的资产闲置和经费浪费。让日常管理同监督机制能够更好的相得益彰,完善和对应高校固定资产管理过程中存在的任何问题。(四)手段创新,优化高校固定资产管理平台。结合现代网络化信息技术,构建高校固定资产信息共享平台,实现高校各部门固定资产管理网络化,对每一项固定资产设立专门卡片,详细记录其规格、型号、产地、功能、应用范围以及所在部门等信息,为高校各部门、各人员查询、使用固定资产相关信息提供便利条件。除此之外,在固定资产新模式下,通过网络平台形成采购、投入、调配、报销、核算和处置等环节的监控管理模式,使高校固定资产从需求、购置、运用直至报废都能够处于监督与管理之下。(五)监管创新,完善高校固定资产监督措施。增强高校固定资产安全性和有效性,应根据相关制度规定和高校自身管理情况来制定并完善固定资产监管制度,并将高校内部审计工作作为其控制和监管固定资产使用情况的一种重要方式。同时对高校所持有的固定资产进行定期清查,确保做到账账、账实相符,对固定资产的维护、报废等进行监督与检查,一旦在固定资产监管核查过程中出现资金浪费、资产流失以及违规处置等行为,应及时进行合理化处理与处置,结合高校固定资产管理新模式增强其监管力度。

随着国家市场经济体制、高校管理机制等的不断推进,对高校固定资产管理模式要求逐渐升高。目前我国一些高校固定资产管理普通存在一些问题和不足,高校应根据自身情况深入分析这些问题,并结合新形势和新要求不断进行探索与完善,对高校固定资产管理新模式进行科学化、精细化规范,全面实现固定资产管理创新,提高固定资产管理水平,进而充分发挥出高校固定资产在教学科研方面的重要作用。

参考文献:

[1]陈吕容,王珍,苗雨蓝.新形势下创新高校固定资产管理模式研究[J].西昌学院学报:社会科学版,2020(2):16-18.

[2]卜荣芳.高职院校固定资产管理新模式的探索[J].行政事业资产与财务,2018(4):12-13.

[3]王磊.高校固定资产管理模式创新探究[J].现代经济信息,2017(15):101-103.

[4]陈楚东.民办高校固定资产管理的探索实践[J].青年与社会,2019(18):87.

固定资产管理的创新点篇2

1 我国当前民办高校固定资产管理存在的问题

1.1 民办高校固定资产管理制度不完善

近年来,我国教育事业飞速发展,各大高校招生规模在不断扩大,科研项目数量和建设规模不断增加,这些项目的发展促使高校不断增加固定资产比例,而固定资产管理制度已无法满足需要,造成了固定资产的资源流失。某些民办高校在固定资产配置时,没有一个完整长远的购置计划,许多资产出现了反复购买、搁置和报废等现象,造成了严重浪费。各部门之间缺乏沟通,造成有些部门采购时出现了与其他部门相同的设备,这就直接导致重复浪费。某些高校还缺少专业的设备管理人员,一些专业设备由于缺少维修保护而直接造成毁坏等损失。这些都是由于没有科学的、合理的、完善的管理制度造成的。

1.2民办高校固定资产管理人员的观念陈旧

民办高校的固定资产总额较大,固定资产数量和种类繁多,各部门的基层管理人员往往缺少固定资产管理经验、专业的管理训练,管理理念已经无法满足现代化固定资产管理工作的需要。这些工作人员一般都是比较传统的固定资产管理观念,认为采购是重中之重,而忽略了管理工作。当固定资产到位后,在使用、转移、损坏等环节都没能及时上报,造成固定资产管理与实际情况脱节,这种落后的管理观念亟待创新。

1.3 民办高校固定资产管理缺少信息化管理

随着科学技术的进步和信息网络的应用,民办高校固定资产管理越来越现代与便利。如何将固定资产信息化管理做到更加科学高效是我国高校固定资产管理的新课程。目前,我国的很多民办高校在固定资产管理方面使用信息化的程度还不高,一些管理人员对信息化管理的认识不高,在管理时将资金管理作为重点而忽视了实物管理,缺少建立完整的信息数据库,管理人员无法及时了解各项资产信息情况。

2 信息化条件下创新民办高校固定资产管理

新知识经济时代的带来,民办高校为解决固定资产管理工作的问题势必要采用高校固定资产网络信息化技术开展管理工作。高校固定资产管理工作可采用以下几点措施:

第一,固定资产的主要管理部门必须建立完善的固定资产管理制度,同时,加大对信息化管理的力度,全力支持推进固定资产信息化管理。固定资产管理人员要从思想上转变观念,充分认识到固定资产管理的重要性,培养民办高校固定资产节约意识,避免固定资产的浪费和资源流失。高校还需对固定资产进行定期的检查和审核,对相应的固定资产管理部门进行考核,将指标作为负责人政绩和业绩的重要参考。不同的资产管理部门之间要加强联系沟通,避免重复购买造成的不必要浪费。

第二,使用先进的信息化管理技术,对高校固定资产管理工作进行规范,将传统的人工管理方法与现代的信息化管理技术相结合,避免传统人工效率低、易出错等缺点。首先,民办高校可成立专业的固定资产信息化管理的技术部门,同时要建立信息化管理机构,明确各管理部门的职权所在,通过信息化技术处理建立一个科学的分级制度,对各级别部门进行专业培训,确保各部门成员对固定资产管理业务的熟练程度。其次,要根据高校自身的特点设计符合本校实际情况的固定资产管理系统,各部门管理人员需对管理系统操作内容完全掌握,对固定资产的采购从计划、验收、使用、维修等方面全面完成数据化操作,从而做到有效的信息化管理。最后,对固定资产的信息化管理工作要进行监督检查。一些经营类的固定资产,要在相关部门的监督下进行审核评估,同时要进行财务监督,周期性对固定资产存量进行清点,预防固定资产流失现象。

第三,加强管理人员素质培训,信息化的固定资产管理需要很强的专业知识辅助,因此,需定期安排相关人员进行专业知识培训,提高管理人员的综合素质,管理队伍素质也是影响民办高校信息化固定资产管理的重要因素。

综上所述,随着新知识经济时代的到来,我国民办高校固定资产管理工作急需转变,信息化管理对民办高校固定资产管理的改革具有极其重要的意义。

【参考文献】

[1]陈诗铨. 高校国有资产管理中存在的问题及对策,福州大学学报(哲学社会科学版),2007(1).

[2]徐朝宏. 高校固定资产价值管理与实物管理探析,会计之友,2006(2).

[3]邱均成. 高校国有资产管理信息化若干问题探讨,康定民族师范高等专科学校学报,2006,15(2).

固定资产管理的创新点篇3

事业单位改革已进行了多年,但改革进度却显得缓慢,这是因为事业单位改革面临诸多的矛盾和困难:如机构整合、人员配制整合、资产管理制度改革等等。随着行政管理体制改革,加快事业单位的改革也势在必行。改革内容很多,其中固定资产管理是管理体制中的一项重要内容。固定资产是国之本,管理好固定资产对国民经济建设会起到促进作用,也是对党和国家,对人民负责任。学理的讲话能更好打开我们管理创新的思路,推进管理创新的进度,管理创新的重要内容,是管理科学化、保障法制化、服务社会化的有效途经,是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要保证。

当前固定资产管理制度改革是固定资产管理体制改革内容中的一个重要项目,鉴于国企改革的经验和总理讲话的精神,改革应建立在建设和谐社会,化解人际社会矛盾和防止国有资产的流失的基础上而有序推进。

1 当前固定资产管理存在的问题

固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。为此,固定资产不能有效地合理利用、整合、管理,容易产生很多弊端:

1.1 固定资产家底不清,产权不明,存在资产浪费与闲置贬值造成浪费的漏洞。过去机关单位买设备,增加固定资产,都是哪个部门要买就申请,领导批了就买,没有建立统一的固定资产数据档案管理库,资产管理比较混乱,因此许多单位在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:(1)信息反映不及时,导致资产重复购置;(2)资产折旧数据不准确;(3)帐面价值统计不准确,导致资产流失;(4)繁重的盘点工作,耗时耗力;(5)单位与单位之间,单位各部门之间设备调剂不够,导致设备积压过时。

1.2 部门单位之间工作条件差异较大。我国财政在事业单位部门不增、人员不增、工作量不增的情况下,却因相互攀比、求全配置、重复建设,造成财政支出逐年增加,尤其是现在计算机应用时代,计算机日益更新,但事业单位的一些日常工作并不需要一直更新非常高档的配置。还有汽车的配置也需要有所节制。这些都能大大的减少固定资产的浪费。不解决这些问题,就可能产生政府权力部门化、部门利益个人化等现象。

1.3 审计工作繁重,支出的人力、物力大、花费时间多,审计成本高,还达不到预期的目的。

2 事业单位固定资产管理建设方向的思考

随着社会的发展,机关固定资产的管理也应该在新的国有资产管理体制的要求下,加强资产管理人员努力学习并适应对行政事业单位资产管理的新制度,把功夫下在实现管理职能、完善管理机制、集中统一管理建设等的几个方向上。

2.1 深化固定资产管理职能建设。职能建设是永恒的主题。推动管理职能建设,科学规范管理职能,是实现管理创新、提高管理效率的保证,是深化改革的重要内容。机关管理就是要管好机关的资产。为此,要按照行政管理体制改革的目标,进一步理顺职能,加强宏观管理、监督和调控职能,克服和纠正管理层次过多、管理职能交叉、越位、错位、管理权责脱节的问题,实现由“被动”向“主动”转变的关键环节,使固定资产通过科学配置管理职能,监管好机关资产和服务质量,保证人、才、物资源的合理配置和有效使用。

2.2 健全完善管理机制。要适应现代科学管理的要求,进一步创新管理制度,建设现代化管理机关,实现机关工作管理理念、管理知识、管理技术、管理手段、管理方法的现代化、信息化,不断降低管理成本,提高管理效率和水平。使经费的预算、分配、支出,物资的采购,做出年计划,并要全面推行政府采购制度,规范采购行为,健全采购法规。建立事业资产产权登记档案,了解和掌握事业单位国有资产存量增减变动情况。并建立一整套完善的固定资产管理数据库。建设网络型办公自动化、资源共享的工作互联互保机制,

2.3 强化集中统一管理,实现由“离散管理”向“统一管理”的根本性转变。温总理指出:“要正确认识和处理全局利益与局部利益、近期发展与长远发展的关系”,“增强大局意识”。推进管理创新,深化改革,重点是推动建立集中统一、权责明确的管理体制上下功夫。各级党委、政府要牢固树立大局观念和全局意识,以保障固定资产管理改革的政务工作高效运转,从坚持“精简、统一、效能”的原则出发,加强在财务、物资设备等方面的集中统一管理,解决“一处一户”的离散管理现象。

3 对强化管理改革的若干建议

综上所述,对事业单位固定资产管理的改革迫在眉睫。

3.1可探索将固定资产资金划拨均纳入集中统一规范管理的范围,即财政部门对财政资金划拨,要做到公平、公正,减少人情关,对资产的占有、要有合理化。

3.2 建立一个各单位固定资产数据库。并充分利用政务网与各单位的固定资产互通,把闲置的设备与资产重新调配,将高端的科研机构的科技设备更新时,可用的往低端事业单位、乡镇机关调配,发挥资产的最大利用率。

3.3 建立岗位配置的统一标准,区别事务性与科研性办公设备标准,如计算机配置等标准。

3.4 强化资产权属的集中统一管理。“管资产、管法规、管监督”是固定资产管理基本职能。对行政事业单位的房屋、车子、网络资源等国有固定资产实行集中统一管理,有利于解决部门之间资源配置标准不一、相互攀比和资产重复购建等方面的问题,有利于合理配置和有效使用存量资产,有利于节约财政资金、降低行政成本、提高保障能力,防止资产部门化和资产流失。强化资产权属的集中统一管理,就是要对行政事业单位资产实行统一政策,统一规划、统一制度、统一标准、统一购建、统一处置、统一监管和统一绩效评价,实现资源的优化配置使用和服务的优质高效。

3.5 强化资产统一运行管理。集中统一资产的运行,提高资产利用效率,是管理部门的责任。在资产形成环节,通过实施政府采购、招投标、利用市场竞争机制,压缩资产购建成本,提高资产质量。在资产使用环节,通过建立定额标准和结算制度。抑制资产使用部门的不合理需求,减少财政支出。在资产处置环节,建立健全资产处置、调剂制度,优先利用多余存量资产满足资产增量需求。严格非经营性资产转经营性资产审批制度,充分运用拍卖、竞价、租赁等形式,处置闲置资产,回收报废资产残值,防止资产流失和资源浪费。最大限度使国有资产保值增值,提高保障能力。

3.6 强化资产监管体系,提高管理绩效。要加强对资产的管理,利用现代信息技术,建立资产信息系统,完善资产信息统计、报告和公开制度,监督约束资产管理行为。建立资产评估机制,实行多个部门定期对资产管理成本效益进行分析评估,将资产管理绩效纳入单位预算拨款和管理人员政绩考核的指标体系。加强审计查检,杜绝资产管理过程中的违规行为。

要实施职能责任管理制度,强化监管职责。特别要建设节约型固定资产管理理念。我国人口多,人均能源资源占有量偏少,加之由于技术管理水平低等原因,单位经济能耗较高,日常社会经济生活中能源资浪费现象比较严重,党中央、务院向全国人民发出建设“节约型社会”的号召,同志指出“把节约能源资源作为一项基本国策”。要求创建节约典型社会,对此作为事业单位固定资产管理担负着重要责任,在服务保障中,要积极贯彻少花钱、多办事的工作理念,树立“厉行节约,从我做起”的思想,建设节约型机关。节约是个大课题,比减少多少人更有利于和谐, 更有利于社会安定.更有利于社会发展。

当前无论是经济社会的协调发展、人与自然的和谐相处,还是人与人的团结和睦,乃至人自身的心理和谐,都离不开全社会形成共同的理想信念、道德规范、价值取向。不断化解社会矛盾、减少社会冲突的持续过程。随着我国社会结构的深刻变化,利益关系更加错综复杂,各种矛盾正在呈上升趋势。化解社会矛盾既需要建立有效的管理制度改革,也需要充分发挥创新作用,调处机制双向性才能获得双赢,即维护和谐的局面,又符合了全社会的基本价值取向。对此我认为事业单位不管如何改革,固定资产管理改革应该先行,这更有利于在和谐情况下进行改革,把矛盾最小化,又不使固定资产损失。

参考文献

〔1〕温宝家宝总理在2006年全国电视电话会议上作的《加强政府自身建设,推进政府管理创新》的讲话

〔2〕全国干部培训教材:公共行政概论

固定资产管理的创新点篇4

关键词:高校;后勤管理工作;五维意识;作用

0引言

落实好“五维”意识的工作机制,有助于提高高校后勤管理工作水平。后勤管理工作在高校行政管理工作中占据非常重要的位置,是高校生存和发展的命脉,作为高校领导必须非常重视;作为后勤工作从业者一定要充分认识本职工作的重要性,要具备责任、制度、服务、创新、沟通等意识,树立责任意识,以师生满意和社会各界满意为目标,竭尽全力,热心周到做好本职工作,使高校后勤管理在新的历史时期发挥着更突出的作用。

1责任意识

高校后勤管理工作在高等教育体系中起着非凡的作用,是全校师生职工开展教学工作、进行学术研究、实验实训和日常生活的重要保障。从传统的高校“三育人”,既“管理、教学、后勤服务育人”原则,乃至当今高校管理逐步形成了适应现代化社会发展的教师队伍管理、教学管理、学生管理、行政管理的新规制,都能够显而易见,后勤管理工作一直是高校行政管理工作的重中之重[1]。我国各高校规定的后勤管理部门的工作职责及其主要范围在条例文本可能不尽相同,但其基本职责以及工作范围万变不离其宗,一言而质之为:理财管物。具体为资金管理、教学基础建设、环境建设、师生生活以及活动设施建设,物资采购使用管理等。这项工作板块与干部师资队伍管理、教学管理、学生管理等板块并驾齐驱,为后三项工作提供物质保证和工作学习的保障,其责任及作用重大,是其它工作无可替代的,所谓“兵马未出、粮草先行”。在高校后勤管理工作中,首先学校党政领导应该加强后勤管理统筹,选好配备好后勤管理部门的干部和职工,建设好一支具有责任感、能力强、作风廉洁的队伍;其次,作为后勤管理部门的从业者必须充分认识到后勤管理工作在学校工作中的责任以及重要性,要有自豪感和荣誉感,不能妄自菲薄、引喻失义,要立理想树信心,化压力为动力,要有责任意识,认识肩上的责任任重道远,既光荣又艰巨,力尽所能做好本职工作,为学校教学中心工作提供有力的保障。

2制度意识

高校后勤工作事务千头万绪,如财务、基建、采购、校园美化、现代教学设备建设和维护、食堂、校企合作、校产租赁,校产物资维护等事务维系一身。面对这些复杂多样的工作,为了贯彻以教学为中心和执行勤俭办学的方针,加强学校各方面的科学化管理,妥善使用和防止方方面面的积压浪费,保证人才培养、科研、行政等工作的顺利进行,需要制定相关的管理制度。这就需要决策者及其管理者深入研究工作特点及其运作规律,制定科学化合理化条理化的管理制度,才能保证各项工作的正常运转。况且,这些工作的出发点和落脚点都是以财物为依归,都是廉政建设的风险防控点,对于落实全面从严治党和扎牢反腐的笼子等治国方略,严密的制度更为必要。以国有资产管理为例,从多数高校的有关规章制度看来,后勤管理工作制度大多以“学校固定资产管理办法”为主干,配之如“资产设备处置办法”、“低值易耗品和实验耗材购置管理办法”、“基础建设和大宗物资采购招投标管理办法”等相关的规章制度。对有关管理办法还必须因工作性质给予细化规定,如固定资产管理办法,除了对管理和使用原则、内容、任务以及固定资产管理体制进行科学的规定,还必须细化为“固定资产的范围、分类和计价”、“固定资产的验收入库”、“固定资产的日常账务管理”、“固定资产的产值增减变动”、“固定资产使用以及折旧方法”、”固定资产维修方法“、“固定资产清查”、“固定资产丢失损坏赔偿办法”和“奖惩”等相应的管理工作。有了制度,必须严格执行。这才是具备制度意识的体现,这才是使用干部、锻炼干部和爱护干部的体现。从全国高校反腐案例看,高校腐败案件大多发生于后勤管理工作。否则,再好再完备的制度就等于一纸空文,还会成为奢侈、浪费、惰政、不作为和腐败的防空洞。作为后勤管理人员必须时刻树立制度意识,绷紧廉政这根弦,以身作则,严格遵守制度,为后勤管理工作健康开展和学校发展保驾护航。

3服务意识

后勤工作在学校各项工作的地位和工作性质决定必须围绕教学工作开展,以服务为宗旨。以学校固定资产的内容而言,根据教育部规定分为六大类:土地、房屋、建筑物(附属设施)等;一般设备;专用设备;文物和陈列品;图书档案;家具用具装具及动植物[2]。除固定资产之外,耗材也是占据相当大的一部分,所谓耗材,包括教学、科研、实验、行政办公等方面使用的材料类、易耗品类、低值品类、劳保用品、各种元器件、零配件和危险品等。以上这些固定资产和耗材物资牵涉到学校日常方方面面的工作,须臾不可离,时刻要保持正常供给需要,还要满足学校规模不断发展的需求。如房屋及建筑物等是学校的基础设施,是正常教学秩序的基本保障;一般设备则是学校行政管理的日常办公用品,它是学校基本工作正常运转的保证;专用设备中的实验实训仪器设备是日常教学以及实践不可或缺的教学平台和教具,要保持能正常使用的状态;图书馆中的图书资料是知识的海洋,是保障师生获取各类科学文化知识的宝库。难以想像这些工作若出现“失常”,一所学校的运转还能够维持有序的日常工作。“课堂如战场”,教学和学生工作无小事的教育工作的特点在客观上也要求后勤管理工作也应该具有较强的时效性,要及时处理教学和管理等工作出现的问题,小到教学设备和学生宿舍生活设施突然出现的如电路发生障碍、宿舍卫生间管道断裂和门窗破裂等;大到教室和学生宿舍及其日常生活设施的准备,以满足现有在校生教学和学习生活的要求,以及时解决突发教学和生活问题和解除师生的忧虑。同时,还要求后勤管理人员必须具备考虑问题周到,做事细致认真,能吃苦耐劳,在完成阶段性任务时要有不怕苦不怕累,连续作战的精神。后勤管理人员人人应当具有主人翁意识,务实、廉洁、高效的积极完成好各项任务。总之以负责、担当、奉献的精神,践行以“服务”为宗旨的承诺。

4创新意识

高校的人才培养必须服务于国家发展战略和产业需要,服务于学生的职业核心能力的培养以及全面发展和可持续发展。目前我国经济发展呈现出如产业升级转型、产业跨界融合、现代服务业兴起、“互联网+”行动计划和信息化技术的普遍运用等新常态,党和政府号召全民创业创新,高校培养人才目的的客观要求和历史提供的机遇使高校后勤工作大有作为。当今社会是互联网时代,是大众创新的时代,而高校教育的目的是人才的培养,利用高校的科研人才和大学生创新创业力量,例如,很多高校都成立创业园基地,从人才培养的计划,人才培养机制的完善、创新创业教育课程体系的健全、改革教学方法和学业评价的方式、创新创业实践教学环节的强化、教育教学管理制度的改革与完善、教师创新创业教育意识和能力的提升、学生创新创业指导服务的改进、创新创业资金支持和政策保障体系的健全等方方面面。利用现代化科学技术和“互联网+”技术,对信息进行采集、储存、传递、加工、维护和使用,开展大众创新。随着高等教育市场的竞争愈演愈烈,开拓创新成为高校生存和发展的最大动力和重要焦点。高校要想立足于激烈的市场竞争中,高校必须进行新的体制创新,科技创新,提高竞争能力。要打造学校百年教育事业,创新成为学校主要课题。创新可以从特色办学创新、技能创新、管理创新等方面入手。这就依赖于学校全体教职员工从实际出发,因此高校后勤从业者更要有开拓意识。这一意识的主旨是在依法依规和保证资产资金安全的前提下,要想方设法盘活学校资产资金,挖掘潜力,关注和瞄准社会经济发展热点及其发展趋势,挖掘自身潜力,在保证学校教学工作正常运转和教职工工资待遇不变的情况下,发挥高校科技人文科学人才荟萃的优势,高校是培养人才的地方,学习理论知识,以便更好的科学开拓创新,与社会有关行业实行跨界融合,力争推动和扩大学校资产资金的体量,做好做大。学校资产资金能够盘活,这些做法不仅能使学校资产资金增大增值,做大和做强学校和不断提高教职工工资福利待遇,而且还有利于学生的职业核心能力的培育以及全面发展和可持续发展,学生在校期间可以根据自己所学的专业及其自身特长参与其中,以校企合作职场做为实践基地,丰富实践经验,培养和提高专业技能,为将来走上社会工作岗位奠定了良好的基础[3]。

5沟通意识

事物是相互联系的,学校的社会性的特点等要求教育从业者不能将自己孤立于校园之内而“闭门教书”,而要联系社会各方和“开门办学”。因此,教育从业者必须树立沟通意识。作为高校的后勤管理工作人员,不仅要与学校各个部门沟通协调,同时也要与社会各方沟通协调。就学校各部门之间关系以及协调工作而言,学校的总体情况及其发展前景,是由学校各部门有关数据集成的,各部门有关数据以及学校发展计划是后勤管理部门工作的具体依据,不与各部门协调,不了解学校各部门的具体情况,后勤管理工作就会产生开支盲目、采购盲目、建设盲目等“产能库存过剩”问题,况且各个部门还有各自的特殊性,因此,后勤管理部门要深入各部门,了解和掌握他们的具体情况,对症下药,及时合理投入各方的开支、采购、建设等,做到工作的计划性和预见性,同时为校方的总体规划提供决策依据。高校后勤管理有关工作与社会有着深刻的联系,受到有关行政管理部门的制约,如学校的基建和校园扩建的征地问题,要受到被征地单位及个人、发展规划部门、土地管理部门、学校主管部门等的管理部门制约;大宗采购等问题同样受到许多部门制约,如政财局、政府采购办、集中采购机构等部门的管理制约。同时也受到了相关法律制度的制约,如中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国招标投标法等。所以,后勤管理部门要树立协调意识,善于与社会有关方面联系和打交道,转换改变在校“被人求”为“求别人”的角色,学会沟通“攻关”本领,尽早尽快办好每一宗业务,当时能完成的坚决完成,不能完成的也及时向校有关部门反馈情况,使学校后勤管理工作计划如期实现和如期完成,不耽误事业发展的进程。

6结束语

五维意识在高校后勤管理实践中,责任意识是做好高校后勤管理工作的思想保证,制度意识是做好高校后勤管理工作的运行保证,服务意识是做好高校后勤管理工作的质量保证,创新意识是做好高校后勤管理工作的可持续保证,沟通意识是做好高校后勤管理工作的效率保证[4]。

参考文献:

[1]徐磊,钱显忠.高校后勤队伍建设与后勤员工服务质量研究[J].软件导刊(教育技术),2015(1):36.

[2]孙华.学校财务管理基本理论[J].民营科技,2010(9):186.

[3]卢森锴,刘迪,韦吉爵.校企合作是地方高校理工科应用型人才培养的最佳模式[J].教育与职业,2012(11):27.

[4]黄益方.高校后勤社会化改革思考[J].高校后勤研究,2010(5):18.

固定资产管理的创新点篇5

关键词 企业资产;固定资产;无形资产;管理

中图分类号C939 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)35-0012-02

在市场经济时代,我国各企业在市场中的竞争相当激烈,对于企业而言,其财务管理异常重要,其必须要以专业的资产管理理论来解决日常出现的问题。一个企业若想在市场竞争中取得一席之地,必须加强其资产管理。因为资产管理是企业运营过程中重要的环节,是一个企业进行各项管理的基础,有效合理的资产管理,能最大程度上减少资源浪费,节约资产运行成本,提高资产利用水平。

1 企业资产管理内涵概述

通常而言,企业资产管理包含两个方面的内容,其一是固定资产的管理;其二是无形资产的管理。

1.1固定资产

毫无疑问,固定资产对于企业而言,起着重要的作用,其管理程度的好坏直接关系到企业的生存和发展。因为固定资产是企业发展的基石,其作为企业直接的生产工具,是生产力水平的直接体现,其直接决定企业的生产规模以及生产水平。固定资产是企业的核心竞争力,能有效左右企业的发展方向。在我国的大中型以及私营企业中,固定资产所占的比例很大,要实现企业整体利益,必须加强固定资产安全有效的管理。

1.2无形资产

所谓无形资产,通常指的是企业所拥有的,但是其不具备实际形体的、能在很长的时间范围内位企业提供特定经济效益以及权利的资产。根据定义来看,无形资产具备以下方面的性质:无实性、价值不稳定性、长期性以及特定性。实际上在我国的无形资产的分类中,就其表现形式来看,有技术类无形资产、标识类无形资产、作品类无形资产、信息类无形资产、声誉类无形资产,这些资产通俗而言,即专利权、专用技术权、商标权、非专利权、著作权、特许经营权、商誉等财产权利等。从形式上而言,无形资产作为企业资产中重要的组成部分,尤其是在知识经济时代,无形资产是保证企业安全稳定发展的武器,是竞争力的体现之一。

2 加强企业资产管理策略

2.1完善固定资产管理

对于固定资产而言,通常在购置上必须改变以往领导说了算的方式,首先,在购置前夕,必须进行市场调查,出台相关可行性报告,再来决定是否该进行资产的购置工作。决定了购置固定资产后,必须遵循固定资产内裤控制相关标准,来进行购置。一般而言,企业必须具备采购部相关部门,将所需的购置的固定资产由采购部进行统一购买。当然,也有少数资产除外,如电脑等相关信息资产。在购买时,必须由相关部门出具详细的购单,交予污渍采购部门进行技术经济论证,然后货比三家,最后确定购置资产的价格确定,并填写好资产设备的型号、规格、性能等相关参数资料,交由领导进行审批。健全和完善固定资产归口分级管理,固定资产归口分级管理必然是基于责任制的基础上,按照固定资产的类别属性,由相关部门进行负责管理。所谓归口管理,实际上是划分固定资产类别,确定固定资产的使用性能,按其相关标准进行分级处理,然后归口于相应的部门进行责任制管理。简单而言,比如房屋等固定资产的管理,必须是归口于行政部门,而运输等相关设备的管理,应归口于运输部门。固定资产的分级负责是指在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点将各类固定资产分别交由企业内部各级单位负责管理,根据谁使用谁管理的原则,进一步落实到班组和个人,为了进一步健全固定资产的责任制,还必须明确规定各有关责权利管理,并加以具体化,形成相应的规章制度,做到使用有权限,管理有责任,考核有尺度,奖惩有标准。

当前对于固定资产的管理中,很多企业的规模十分宏大,固定资产的种类十分繁多,而且很多企业常常用传统的管理模式,对固定资产进行手工统计,又或者只是用计算机进行简单的数据管理,这种情况下,加强固定资产信息化管理,势在必行。

2.2无形资产管理策略

我国的资产管理水平落后于国外,其主要方面便是无形资产管理水平低下。管理制度的形成,必须包含无形资产管理宏观方面,也包含实际具体环境管理的微观方面。就意识来说,必须以人为本,加强无形资产管理人员以及全体企业领导和员工之间的培训。无形资产管理相关制度一旦建立,全体企业人员必须强力执行,使得企业无形资产管理有理有据。当然,企业的发展必然带动着无形资产管理制度的完善,无形资产管理制度的完善,必然也会推动着企业的发展。

当前,我国无形资产管理中,必然要求很多专业人员参与,尤其是法律相关专业人员。作为企业无形资产的管理人员,必须有着强烈的法制观念,企业必须定期对管理人员进行专业化的培训,这样可整体提高企业人员素质,也在无形中对无形资产进行了保值、增值操作。

企业经过知识产权态势的研究,确定“有所为”的技术发展领域,资助具有原创性的知识产权群,并注意与国内外同类型先进企业比较,注意经费投入的比例。企业专利工作的好坏,直接影响企业技术创新工程,影响企业的技术进步与发展。因此作为专利工作和技术创新主体――企业,要遵照中共中央、国务院关于加强技术创新,发展高科技的指示精神,应用创新知识、新技术、新工艺,采用新的生产方式和经营管理模式,提高产品质量。开发生产新的产品,提供新的服务,实现产业化,占据市场并实现市场价值。

2.3不良资产的管理

企业不良资产主要来源于过时的生产经营设备,其中大部分长期闲置不能使用,还有研究所、科研开发等部门过时或闲罩的专用仪器设备,不能完成实验内容等,这部分资产存放在库房、实验室和部门的仓库中,处于无人管、无人过问的状态,不但占有紧张的空间,也使部分资产的价值完全尚失。企业应及时归纳不良资产情况,将这部分资产详细登记分类,有使用价值的登记建册,上网公布,标明用途以备调剂,部分没有使用价值的资产按有关程序及时上报,与有关资产管理部门沟通协调进行报废处理。

参考文献

[1]叶月红,陈爱国.企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代金融,2008(7):13-14.

[2]刘伟,刘敏,孟丽君.刍议企业无形资产及其管理[J].商业经济,2004(8).

固定资产管理的创新点篇6

[关键词]完善;创新;高校;资产管理

高校教学工作的顺利开展离不开高校固定资产管理,并且高校资产管理也属于国有资产管理。固定资产的科学管理、资产效益的充分发挥,对于高校事业的发展具有促进作用。长久以来,高校都未重视资产管理,管理思想落后,管理机制不健全,从而不利于高校的长远发展。因此,随着时代的不断前进,有必要对高校资产管理问题出现的原因进行深入分析,要及时认识到新时期的要求,进而转变思想,不断完善和创新,才能不断提高高校资产管理的现代化水平,才能适应新时代高校改革发展的要求。

1资产管理概述

所谓资产管理指投资人员收集的资产投资于市场的整个过程。尽管在概念上,不容易区分资产收集与资产管理,但资产管理人员可以是也可不是机构投资者的一部分。另外,资产管理实际上也可以指内部事务,同样也可以指外部事务。因此,资产管理主要指委托人将自己的资产交给受托人进行管理。在资产管理中,高校资产管理是其中重要的内容之一。其中,高校资产管理主要针对高校资产运动的不同环节或过程进行相应管理。其中,资产管理主要包括高校资产的清算、核资、评估、投资、运作以及相应的收益、分配等管理。据了解,在高校投资管理中,包含的环节以及内容较多,因此在管理方法上也多种多样,但都是对高校产权进行管理。此外,高校资产管理属于一项持久的系统工程,管理质量与高校未来的发展息息相关。因此,在高校发展的过程中,必须不断完善和创新高校资产管理,推动高校实现可持续发展。

2高校资产管理中存在的问题

高校属于国家事业单位,与普通的盈利单位是有区别的,所以高校的收入主要来自国家或者地方财政、非税收入或者社会和校友的捐赠。从各个高校当前的资产管理现状来说,资产投入在其中所占的比例较大,而且往往会忽略掉资产的有效使用,从而也造成高校资产管理环节出现了很多问题。

2.1资产管理体制不完善

目前,高校资产管理中的统筹管理机制还不完善,各个方面的管理都是分开自行管理的,特别是资产管理还保留着计划经济时代的管理方式,各个单位都会对资产进行管理,导致资产管理比较分散,最后在管理上会出现工作分工不明的问题。同时,由于分工不明确,当资产管理出现问题时,各个管理部门就会互相推卸责任,从而不但不能解决问题,还没给高校带来一定的经济损失。

2.2资产配置不合理

目前,各个高校在进行资产配置的时候都未进行统一,都是高校各个部门依据自己的实际需要进行配置的,造成资产配置存在盲目性和重复性。在进行专项资产配置时,需要国家或者当地进行拨款,如果拨款过多,高校将会提高配置的标准,导致出现资产配置过剩的问题;如果拨款过少,高校自然会自动降低配置的标准,使用低级产品,从而不利于开展教学科研工作。

2.3资产管理方法缺少创新

尽管许多高校已经在利用计算机方法管理资产,但是使用的软件大多是一些统计和数据库管理软件,都不能对资产进行科学有效管理。由于各个管理部门都有各自的管理机制,学校整体的资产管理就被分成了许多数据库,但各个数据库并不相通,未能实现资源共享,导致各个部门对资产管理没有统一的认识,不利于进行管理和分配。

3完善和创新高校资产管理

3.1转变观念,牢固树立国有资产管理意识和责任意识

长期以来,高校资产由国家拨款购置或无偿调拨,使用国家资产无须承担任何经济责任,人们头脑中很难形成国有资产管理意识,这种思维定式是高校资产管理长期不被重视、人们头脑中至今还被重购置轻管理思想困扰的根本原因。在逐步扩大高校办学自主权的形势下,无论从国家对高校要求看还是从高校自身发展需要看,高校对资产的管理都要有一个全新认识:这就是把高校资产视为一种经济资源,从合理使用资源、着眼高校长远发展出发树立起资产管理意识和责任意识,努力维护资产安全、充分发挥资产效益进而促进事业发展。这不仅是对国家负责,也是对高校自身发展建设负责。高校财务部门必须摒弃长期以来形成的重资金管理、轻资产管理的错误思想,把资产管理作为财务管理的一项重要工作抓好。

3.2建立完善的资产管理体系,实现有效管理

从系统管理角度看,固定资产管理是一个系统,由若干相互作用和相互依存部分结合而形成一个有机整体。而目前高校固定资产的归口管理模式缺乏完整性和有效联系。例如,归口管理的财务、设备、总务、基建等职能部门分别由不同的副校长分管,缺乏统一领导,同时,多数院校也没有固定资产管理的综合协调部门,结果造成固定资产实物管理与财务核算、归口管理部门与各占有使用部门工作相互脱节,最后形成无人管理、无人负责。为此,对目前各高校实行的固定资产归口管理模式必须进行完善,从而建立起一个统一领导、有效精干、能落实具体管理责任的资产管理体系,实现有效管理。高校可采取以下方案完善资产管理体系。(1)加强统一领导。高校要成立以校长为首,各分管副校长、职能部门、监察审计部门及有关资产占有使用单位参加的校级国有资产管理机构,对全校固定资产管理统一领导,下设国有资产管理办公室,负责日常管理和协调。(2)精简归口管理部门,相对集中资产管理权限。目前,归口管理部门较多,协调和管理比较困难,根据高校固定资产特点,可按不动产、设备和图书三大块划分归口管理部门,从而既考虑到了专业对口,又缩减了归口管理部门,便于学校统一协调和管理。

3.3加强制度建设,形成科学的管理机制

制度建设是管理工作的基础。高校资产管理混乱,其中一个重要原因是制度建设薄弱。制度建设的含义不仅指要有比较健全、便于执行的规章制度,同时还要有保证制度能贯彻落实的管理机制,二者缺一不可。长期以来,有些高校因制度不健全而无章可循,有些高校虽规章制度很多,却存在某些缺陷,或条款已经过时,不具备可操作性。制度不健全或虽有制度但执行不力给固定资产管理工作带来的后果十分严重,它使管理人员责任心逐渐削弱,学校资产得不到有效保护,从而导致资产毁损、流失。因此,高校应按财政及国有资产管理部门颁布的有关法规,研究制定出适合本校情况的固定资产管理制度和实施细则,并注意与校内其他职能部门管理制度之间的衔接与协调,使每项制度具有可操作性,执行权可落实到人,做到责任和权利相统一。为保证各项制度得到切实执行,高校还应结合实际情况建立起便于实行和考核的固定资产管理责任制和监督机制。责任制应明确规定各级管理人员具体职责及因工作失职造成损失应当承担的行政及经济责任,重点落实岗位责任,解决因职责不清造成无人管理、无人负责的情况。监督机制则重在监督检查各项管理制度的执行情况,资产管理部门应在健全内部管理制度基础上,定期检查和考核各岗位管理责任落实情况和资产管理情况,发现问题要及时纠正。制度建设应坚持以人为本的原则,注意调动各级工作人员的积极性。检查和考核应与政策激励相结合,不断增强工作人员的责任感和服务创新意识,使其在做好基础性管理工作的同时,能注意资产的优化配置,不断提高资产利用率,发挥资产的社会效益和经济效益,进而提高资产管理的整体水平。

4结语

高校固定资产是保障高校教学科研各项工作顺利开展的重要物质基础,是国有资产的重要组成部分。科学管理固定资产、充分发挥资产效益,对促进高校事业发展具有重要的意义。

主要参考文献

[1]马杰一.完善和创新高校资产管理的几点思考[J].黑龙江高教研究,2003(6).

[2]杭琰.高校资产管理完善和创新研究[J].现代经济信息,2014(18).

[3]朱锐.完善和创新高校资产管理的几点思考——基于内涵式发展视角[J].现代职业教育,2016(19).

[4]张洁.关于完善和创新高校资产管理的思考[J].东方企业文化,2015(13).

[5]张伟铭,黄芳.新时期高校资产管理的完善和创新[J].科学时代,2006(11).

固定资产管理的创新点篇7

关键词:固定资产;资产管理;企业管理

一、目前企业固定资产管理状况

1.管理意识较为薄弱。固定资产管理的很多问题都是由于企业对固定资产的管理意识较为薄弱,对固定资产的定位比较含糊不清。一般管理者认为,固定资产的管理就是财务报表的统计核实,而且管理方式固定且单一,往往很容易忽视了固定资产在日常运营过程中产生的变化与管理。2.管理制度不够完善。由于管理意识比较薄弱,固定资产没有得到足够的重视,因而缺乏规范有效的管理制度。没有管理制度就是没有管理,缺乏管理的企业就没有相应的保障。而且在实际管理过程中,部门工作分工并不明确,让资产管理的职能有所弱化,继而发生一些管理的漏洞和弊端。3.固定资产流失严重。企业对固定资产没有规范性管理,导致在实际运营中固定资产的评估存在虚假或者不实,令企业领导查阅报表的时候,并没有得到真实情况的结果,造成了固定资产的流失,并陷入恶性循环。固定资产的使用不当和误性评估,直接影响着固定资产的具体情况。4.固定资产管理控制信息化水平不高。企业应开发、使用ERP系统中的固定资产管理模块对资产数量、使用部门、年限等信息进行管理,尤其是应通过软件执行固定资产采购、报废的审批授权,在提高固定资产管理效率的同时,促使企业固定资产的安全、有效使用。同时,应为各部门使用的所有固定资产张贴条形码,将资产购置时间、价格、使用部门等信息记录于条形码中,方便财务、资产管理部门对固定资产进行日常盘点。

二、固定资产管理的创新策略

1.构建完善的管理制度,对固定资产进行明确及分工。企业的发展的进步离不开规范化的管理,因此构建完善的管理制度对于固定资产管理有着至关重要的作用。切实对实际工作中的每个环节进行合理的规定和管理,通过规章制度进一步约束每一位员工的工作内容。例如,在采购物资后,必须及时对资产设备进行盘点及登记。确保每样物资都是实账实记,避免不必要的浪费和财产重复堆积,为企业每一笔的支出得到有效保障。2.管理制度的执行和落实既离不开规章制度管理,更离不开每个员工的努力和自我约束。制定好相关规章制度后,需要对员工进行培训学习,并对每个岗位进行职能划分和明确分工。企业要对现有人才开展一系列的培训工作,让员工更加了解规章制度并认真地执行落实,充分调动员工的学习积极性,提高自身的综合实力。组织员工进行学习专业知识,可以让员工有计划实现自我增值,还可以让固定资产管理更好地开展。此外,在招聘新人才的时候,也要注意把好录用关,保证资产管理人员的个人素质和业务能力。3.利用信息技术ERP系统,对固定资产进行科学的管理。ERP系统指的是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称,是指在信息技术的基础上,融合信息技术与管理理想为一体,进行系统化的管理,为企业员工和领导提供决策的管理型平台。ERP系统一般是以财务管理为中心,其他物资和设备作为支撑,并对财务管理中的每一个环节进行细分和管理,进而形成一个综合性管理平台。利用ERP系统对固定资产进行管理,规范了固定资产的业务流程和使用。ERP系统管理是可以根据企业的实际情况,进而规范化地进行管理固定资产,其流程设计是没有违背固定资产管理的构造。ERP系统的有效利用,实现了对财务管理中的每个环节进行事前控制和事前干预。例如,在采购固定资产的时候,如果申请的费用超过了计划费用,ERP系统会出现自动提示的对话框。使用ERP操作系统还实现了固定资产和财务的同步管理,减少了员工的对账压力和工作量,也让财务信息更加准确。例如,ERP系统的正常录入数据情况下,如果库存的固定资产发生了某些变化或者移动的时候,ERP系统会自动生成一系列的财务凭证,并需要由上级领导进行审核通过。这样的方式,既确保信息的真实性,又为企业决策者提供了更为真实且具有参考价值的财务信息。4.设立相关管控功能,对固定资产进行维护和有效利用。实现固定资产的维护和有效利用,需要企业设立相关职能部门,进行专业和科学的管理和监控。具体可以按照以下三方面进行:①对固定资产进行合理管控。就如上文提及的ERP操作系统等先进的信息化技术,因为数据量大且准确度要求较高,信息化技术在一定程度上满足固定资产的高要求。运用信息化技术管控固定资产,可以及时并且较为清晰地对数据进行考察,从而做出更为准确的判断及调整。由于信息化技术能够对固定资产进行科学的分类及标识,很方便信息的随时调出和查询,这样也提高了员工的工作质量和效率。②对固定资产管控设立专属部门进行管理。企业应该对各部门的人员进行职能明确,明确部门的固定资产管理目标以及个人的管理工作细化,共同对每个环节中的固定资产进行科学有效的管理和维护。例如,每个部门对固定资产的维护计划、保养的记录登记等等,这样都是需要企业进行明确和监督的。③对固定资产进行有效的核实和盘点。企业需要各部门按照具体规章制度的要求,对各部门的固定资产进行定期的检查记录,并形成报告上报企业管理者。在核实和盘点的过程中,需要认真填写好“固定资产盘点明细表”,并在ERP系统进行再一次的数据核实和修正。对于有分歧或者数据不明的固定资产,必须找到原因和所属部门的责任,保障每次的核实和盘点有效工作,并确保实际物资和财务账目保持一致。5.培养企业固定资产管理、控制人才。随着现代科技的进步,企业固定资产在不断更新、改进的同时,也对企业固定资产使用人员、管理人员提出了更高的要求。因此,企业应抓住固定资产更新换代的契机,通过各种方法为企业固定资产管理人员提供培训机会,在提高资产管理人员业务能力的同时,也可以树立企业正确的固定资产管理观念,进而提高企业固定资产使用效率。定期对资产管理人员进行培训,培训的内部既包括内控流程、财务核算等理论知识,也要包括该固定资产质量技术指标、使用说明等操作知识。

结语

总的来说,固定资产的管理对于企业的发展和进步都有很大的作用和意义,各大企业必须注重,并充分意识到固定资产的重要性。在实际运营过程中,不断完善企业的管理制度,采取有效的管理方法或措施,从而提高企业的综合实力和市场竞争力,也使企业的经营成本得到有效的管控。固定资产管理是一项技术性较强且需要长期管理的工作,具有一定的组织性和科学性,希望在企业领导和各部门员工的共同努力下,不断创新管理方法和理念,让固定资产更加科学化和规范化。

参考文献:

[1]李雪梅.企业固定资产管理存在的问题与对策.财会学习,2017年03期.

[2]张辉.加强企业固定资产管理工作的思路研究.财会学习,2018年11月.

[3]刘枫.论企业固定资产管理存在的问题与对策.现代经济信息,2016年12月.

固定资产管理的创新点篇8

1与时俱进做好基础工作

1.1信息的加工与整理因进入国有资产管理信息系统的基础信息是从2009年、2010年、2011年分3个阶段导入,而当时医院内部由于财务部门、资产管理部门基础工作尚未衔接,导入的数据中有已通过财政审批流程收到批复的数据和许多重复录入的数据。资产管理部门做了大量的工作对基础数据进行分类、比较、合并和核对。按照需要,及时进行加工整理和统计分析,以保证工作的组织实施。1.2通过信息传递形成医院信息流[1]随着卫生事业的不断发展,使高科技的医疗专业设备类固定资产有更新快、种类繁多等特点。充分利用HIS子模块固定资产管理系统的信息流,把资产管理部门建立的医院固定资产二级台账对基层科室负责人对应权限开放,为使基层科室和资产管理部门之间提供了信息交流平台。利用办公管理系统(OA)信息流设置医院内部固定资产报废审批相关流程,既提高日常处理事务的效率,又节约了每次打印全院账本的成本,精简了人工管理的工作流程。使固定资产管理信息达到及时、准确、适用、经济、合理、高质量的要求,使医院内部固定资产管理有序可循。

2内部整改落实到位

2.1完善规范管理制度根据当今医院管理的要求,完善和规范了固定资产管理的采购管理、出入库、资产调拨、资产盘点和设备维修与保养制度及固定资产报废等管理制度。2.2调整固定资产价值标准旧制度下固定资产价值标准为:专用设备单位价值在800元及以上,一般设备单位价值500元及以上。而新医院会计制度规定:专业设备单位价值在1500元及以上,一般设备单位价值在1000元及以上。国有资产管理信息系统的基础信息录入过程贯穿新制度的实施,通过实物盘点,将单位价值在按新制度标准以下的实物转入库存物资或低值易耗品。2.3规范健全固定资产三账一卡制度财务部门在以实物盘点的基础上重新规范了财务软件系统中的固定资产总账和一级明细分类账,器械科固定资产管理部门也同步把基础数据导入医院信息系统(HIS)规范了二级明细分类账,各科室使用部门也同步建立资产台账。做到财务软件系统、HIS、使用部门台账和江苏省常州市行政事业单位的国有资产管理信息系统都以条形码为桥梁对接统一。2.4规范固定资产报废处理流程对于报废、报损、无偿转让、对外捐赠、对内赠送、厂方以旧换新等各种情况需要处置的器械类固定资产,按财政规定的资产处置管理事项的相关流程申报、审批,均进入资产管理信息系统中规范操作(见图1、2)。2.5设立固定资产报废库和闲置库对于待报废状态的设备和电子信息类物品进行分类,有序堆放。对于技术寿命原因已申请报废的实物可以在OA系统报废流程中挂起,转闲置库管理,以便在发生应急情况时给临床备用。对同一种类专业设备报废可以组装的设备,也可转闲置库管理,调拨给其他科室使用,尽可能发挥资源最大效果。2.6实行条形码管理使固定资产实物管理精细化对于整套购入的设备采用条形码精细化管理,如购入整套的中央监护系统有主机配多只监护仪的情况,就对主机和多只监护仪分别产生不同的条形码,在主机以外的分机上条形码的资产名称上注明中央监护系统配监护仪。而价格的录入可以按照同类或类似资产价格的比例对购置成本进行分配,分别确定各项资产的价格。对于整套购入胃镜系统采用同样的管理方式对主机、冷光源、胃镜镜子分别产生条形码,电脑的管理同样显示器、主机分别产生条码。精细化管理既在实物转移、维修、报废时起到定向作用,又可以加强实物管理的精确性、条理性。2.7采用实物管理和发票分离管理的方式所有的管理流程的合理性必须以整个医院管理的总体目标为前提,因政府采购发票滞后导致实物已经在院内流动多时而未能及时入库,导致实物管理混乱现象。我院及时采取整改措施采取暂估入库的方式先产生条形码先把实物管理起来,发票滞后现象就不至于影响实物管理。2.8特殊专业器械采取分级管理方式医疗器械中的弯剪、无创钳、无创血管夹、无创硬质镶片解剖钳、镶片持针钳、镶片锋利组织剪刀等手术器械,口腔科专用器械正畸钳、光纤高速手机、末端切断钳、温氏钳、细丝鸟嘴钳等这许多专业器械单价都在1500元以上,有的钳子甚至在万元以上,使用期限在1年以上,所以都应作为固定资产来管理,我院针对这些许多不能贴条形码、经常要消毒使用的特殊专业器械采用分级管理方法,由各部门负责人把条形码保管好,并由负责人对器械进行科室内部重新编码,落实到人进行分级管理。报废时贴好对应的条形码按财政流程申请审批报废处理。

作者:吴玲 何小舟 单位:常州市第一人民医院

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