数字化的管理范文

数字化的管理篇1

一、人事档案信息管理数字化与网络化的意义

实行人事档案信息管理的数字化与网络化具有非常重要的意义。一是有利于全面了解事业单位的人事信息。由于数字化技术的储存能力较强，容量大，所以充分利用它来进行事业单位人事档案信息管理，能够更加全面地掌握事业单位人事档案的信息。二是有利于提升事业单位事业档案资料的利用效率。随着事业单位人事档案资料的数量不断增加，传统人事档案管理方法严重影响了人事档案资料的利用效率。然而，在数字化和网络化技术逐步融入到事业单位人事档案管理中时，能够全面有效地解决事业单位人事档案利用效率低的问题。三是规范人事档案管理流程。通过将数字化和网络化技术合理应用于事业单位人事档案的信息管理过程中，有利于规范人事档案管理的流程，从而为提升事业单位人事档案信息管理的效率奠定坚实的基础。

二、事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实现的对策

1.强化人事档案数字化管理意识，落实管理人员专业基础

为了将数字化和网络化技术灵活地应用于事业单位的人事档案信息管理过程中，便需要事业单位人事档案管理人员全面落实档案管理专业知识，不断学习，深入掌握先进的信息数字技术，逐步增强人事档案的数字化管理意识。灵活地将理论知识应用于事业单位人事档案信息管理过程中，充分利用先进的管理知识来展开人事档案收集、整理、鉴定、统计和利用等工作。同时，还需要根据人事档案数字化建设的实际情况，明确设置人事档案岗位管理职责，建立健全事业单位人事档案资料的安全管理责任机制，从而保证事业单位人事档案信息资料储备的安全性。只有这样才能够推动事业单位人事档案信息管理工作更加有序地开展。

2.加大人事档案管理人员的培训力度，提升管理人员综合素质

在事业单位具备良好的数字化与网络化配套设施的基础上，需要充分认识到人事档案管理人员的作用，充分发挥人事档案管理人员的主观因素，以便能够全面提升事业单位人事档案管理的效率。其中，在指导人事档案管理人员参与业务培训的过程中，需要向其灌输信息化操作的技能，促使人事档案管理工作人员能够更加深入地理解电子知识，全面掌握人事档案的现代化管理手段。同时，还需要强化事业单位人事档案信息管理人员对手工和电子管理的协调能力，充分做好人事档案的纸质和信息化管理双重任务，做好人事档案资料备份，为最大限度发挥人事档案信息资料的作用奠定坚实的基础。

3.构建人事档案科学管理业务系统，实现人事档案信息管理自动化

一是建立完善的工资管理系统。在事业单位人事档案信息管理的过程中，在调整工资的时候所依据的条件较多，如任职文件、立功受奖、享受待遇文件、资格证等。要创建工资管理系统来实现员工工资管理的自动化，最大限度提升事业单位人事档案信息管理的水平。二是建立组织工作管理系统。在事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化背景下，能够全面了解事业单位内部所有党员的整体情况，如党组织建设、党组织机构设置和党费管理等资料，从而推动事业单位人事管理更好的发展。三是设置计划性档案信息。作为事业单位人事档案管理工作人员必须具备超前的意识，尽量站在管理者的角度来全面分析问题，以便能够最大限度发挥人才的作用。四是构建人事文档管理系统。在事业单位人事档案信息管理过程中，可按照一定的分类标准构建完善的文件管理系统，如文稿的产生时间、主要内容和保管期限，以便在需要的时候能够快速找出不同时间的相关文件资料。

4.完善人事档案管理流程标准，提升内部调档查阅的效率

事业单位人事档案资料来源范围较为广泛，所以在事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实行过程中，可通过推行跨系统查询操作，有效提升人事档案信息的检索效率。因此，事业单位人事档案信息管理过程中，可根据单位内部的实际情况建立与之相适应的综合业务档案数据库，从而逐步实现人事档案管理的动态化，实时进行更新与维护。例如，可将各种数据进行综合归档管理，从而确保跨系统的人事档案信息资料能够在查询的过程中保持畅通。同时，还需要合理设置人员权限，建立健全档案资料管理制度，从而最大限度提升事业单位整体的行政服务效能。

数字化的管理篇2

关键词：数字城管；城市管理；城市建设；数字化；系统；城管通；信息采集员

2007年12月7日在景德镇综合管理办公室领导谢黎明、周震山等1年多的辛苦筹备下，江西省首个数字城管指挥中心在我市开通。从此，景德镇建设与管理进入了全新的数字时代，用信息化手段和移动通信技术手段来处理、分析和管理整个城市的所有城管部件和城管事件信息，促进城市管理的现代化的信息化措施。

1 数字城管概念

数字城管又叫“数字化城市管理”就是指用信息化手段和移动通信技术手段来处理、分析和管理整个城市的所有城管部件和城管事件信息，促进城市管理的现代化的信息化措施。数字城管把像井盖、路灯、邮筒、果皮箱、停车场、电话亭等城市元素都纳入城市信息化管理的范畴，给每样公物配上一个“身份证”，如果街道上的井盖坏了，家门口的路灯不亮了，不用打投诉电话，在执法人员利用移动执法终端记录事件并通过GPS定位系统定位事件地点，发回指挥中心，有关部门就会在第一时间发现并把问题解决掉。

2 数字城管的发展

第二代数字城管采用了基于WAP技术的方式，手机主要通过浏览器的方式来访问WAP网页，以实现信息的查询，部分地解决了第一代移动访问技术的问题。第二代的移动访问技术的缺陷主要表现在WAP网页访问的交互能力极差，因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性。此外，WAP网页访问的安全问题对于安全性要求极为严格的政务系统来说也是一个严重的问题。这些问题也使得第二代访问技术难以满足用户的要求。

第三代数字城管采用了基于SOA架构的webservice和移动VPN技术相结合的第三代移动 访问技术，使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高。该系统同时融合了无线通讯、数字对讲、GPS定位、CA认证及网络安全隔离网闸等多种移动通讯、信 息处理和计算机网络的最新的前沿技术，以专网和无线通讯技术为依托，为一线值勤城管执法人员提供了一种跨业务数据库、跨地理阻隔的现代化移动办公机制。

通过数字城管执法系统，城管执法人员可以对城管重点单位信息、销售摊点信息、非法建筑信息、 违规人员信息和法律法规等进行迅速地查询，随时随地获得城管业务信息的支持，特别是照片和相关图片的传输应用，不但可以解决协查、堵截、搜查等一线城管人员现场执法问题，而且通过GIS系统为一线提供区域向导图，使执法人员可以迅速的对区域内的现状做出判断、减少失误，提高工作效率。

3 景德镇数字城管的成立

2007年12月7日，景德镇“数字城管”信息系统正式投入运行，各类有关城市管理问题的信息被即时传送到数字城管监督指挥中心的操作平台上，并由管理员立即指令相关部门办结。这是我市运用现代信息技术创新城市管理手段的一大创举。

市数字城管监督指挥中心位于市建设局大院内，中心控制室占地近100平方米，内设大屏幕5块，电脑操作台4台，多名热线及电脑操作工作人员可全天候接受群众投诉、市政府热线转办、城管通上传信息及各种任务的分派。

景德镇是江西省首个建成并投入使用数字化城市管理信息系统的城市，旨在借助高科技手段提高城市管理理念和水平，不断优化城市环境，实现对城市的科学、严格、精细和长效管理。景德镇数字城管系统总投资300多万，涵盖本市高新区、珠山区、昌江区内29条主干道、5万多平方公里，涉及市政建设、建筑管理、公用事业、装饰装修、市容环境监察等多个部门。在管理模式上，本系统采用万米单元网络管理法和城市部件管理法相结合的方式，将本市划分为6大类49小类部件，5大类35小类事件进行城市管理。在操作模式上，本市派出60名城管监督员在各自指定区域内值勤，即时采集相关信息，上报到数字监督指挥中心，并由中心立即立案向相关部门发送办理指令。当事件办理妥当后，相关部门又通过系统反馈信息至指挥中心。最后，指挥中心再次向监督员发送核实指令，直至监督员核实办理完结并发送相关图片。系统在整个操作过程中，完全采用高科技设备，确保了信息及时传达和事件快速办理。

“数字城管”系统在本市仅运行半天就处理城市管理问题100多件，与传统的城市管理方式相比，更主动、更精细、更高效。紧接着，本系统还会扩展信息来源，包括整合各类市民投诉热线12319，以及与治安防控、交通违章等视频数字系统实现资源共享。

2008年5月13日，市建设局6楼会议室，“城管通”使用操作开始培训，我市50名城管信息采集员参加了培训。市城管信息采集员将从今日起开始携带 “城管通”上街巡视，收集破损路面、问题井盖、无证商贩等城市难题，及时传输给数字城管监督指挥中心，让相关部门尽快处理。

价值20余万元的50台数字化城管监察装备――“城管通”，13日正式到位投入路面使用，它们将成为每个管理队员的第三只眼，全面监控我市的29条主干道和31条次干道城市部件管理信息。“城管通”其实就是一部智能手机，其主要作用是用于照片拍摄和信息发送。

4 景德镇数字城管的发展

2012年4月，数字化城管已经正常运行了4年，由于城市管理执法局的成立，数字化城管指挥中心从原来的建设局划分到了现在的城市管理执法局，人员也发生了变动。信息采集员由30名原开发公司的人员代替了50名城管队员，城管通也更新为30台二代手机。城市地区和部件划分更加精确，道路和片区更加详细。这样不仅避免了工作上的不便，而且减少了人员和开资，更加方便了数字城管指挥中心对采集员的管理。指挥中心每个月都对信息采集员进行查岗，并统计案卷数量，案卷数量和查岗情况直接影响采集员的评分和月末奖励。

由于城市管理执法局的成立，办公地点也发生了变化。城市管理执法局的办公大楼搬到了珠山大桥桥下，原人事就业局旁。数字化城管也面临重大的变化和更新，不仅是办公地点改到大楼的5楼，所有设备都要更新换代，系统也要升级。不久之后一个崭新的、更加现代化，更加高效，规模更大数字城管指挥中心将为景德镇人民服务，为政府服务。

5 景德镇数字城管未来的发展趋势

城市的数字化管理将是城市规划管理的大趋势，“大城管”的概念现在已经不仅仅是概念了，在国内的很多大中型城市已经实行。数字化城管指挥中心也不在是为单独的部门或系统服务，而是将全区甚至全市的系统服务，城市里的所有部件，所有部门，所有道路地区都进行数字编号。城市管理的所有问题都可以通过系统平台整理后，分派到各个专业部门，处理完成后再把信息反馈给指挥中心结案，并回复相关人员或部门。

数字化的管理篇3

[关键词]长输管道 数字化管道 数据采集

[中图分类号] P618.13 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2014）-2-203-2

0前言

随着城市现代化的建设和发展以及输送技术的提高，埋地钢制输油管道的种类和数量也相应的增多起来，相应的对管道管理的任务量也越来越大，为了方便管理者的管理工作，建立数字化管道的任务就刻不容缓，长输管道是指产地、储存库、用户间的用于输送油、气介质的管道（由于一般输送距离比较长，故称作长输管道）。管道运输与常规运输方式相比具有运输量大、运费低、自动化程度高、占地少、安全环保等优点。通过长距离、大管径、高压强管道输送石油天然气已经成为一种通行的做法。通过建立数字化管道，可以对管道进行信息化、数字化管理，并为管道建设提供安全高效优质保证，实现科学安全规范化的管理。管道数字化信息的获得，离不开最先进的测量方法―GPS，同时航空摄影测量也被广泛应用于数字化管道的建设，通过目前最先进的测量手段和计算机辅助及人机交互手段等，不仅能够提供丰富多元的4D产品，而且通过虚拟现实技术可以为设计人员和管理人员提供可视化的三维景观。

1采集流程的设计

具体作业流程为：收集现有测区资料，布设带状控制网，进行控制测量[1]，解算控制点坐标，以便后期使用。竣工图的编制采用AutoCAD结合Access二次开发软件进行编制。采用GPS―RTK作为竣工测量数据采集工具，采用开发好的软件绘制标准化化的管道竣工图，统计缺地形段竣工图，如果缺地形段较少则可采用GPS―RTK测绘地形图，如大部分地区缺少地形，则可采用航空摄影测量的方法补测地形图，还采用航空摄影测量的方法对管道周边地形进行测量并提供三维地形，配合三维管道建模，进一步提供三维竣工测量成果。

2传统数据采集方法与新型数据采集方法

2.1传统数据采集方法的缺点

长输管道的竣工测量若采用传统的测量方法，存在很多的问题，如工作效率低，浪费大量的人力物力，增加项目成本，减少利润，点位误差累积，点位精度低等，而且竣工图多为纯手工整理和汇总的资料，工作量巨大，而且出错的几率比较高，电子化程度低，图纸重复利用率低，成果管理难度大，且难以保存，运用和共享比较困难，不能满足现代化的数字化管道管理运营的要求，有关部门无法科学有效的管理调配石油资源等，传统的测量手段和方法越来越难于满足长输管道竣工测量的要求。

随着现代化管道管理和安全运营的需要，传统测量方法逐步被淘汰。相应的一个全新的概念应运而生―“数字化管道”。1998年1月31日，美国副总统戈尔首次提出了数字地球（Digital Earth）的概念。孙齐[2]在《数字管道的技术与应用》一文中将数字管道定义为：数字管道是管道的虚拟表示，能够汇集管道的自然和人文信息，人们可以对该虚拟体进行探查和互动。简而言之，数字地球是信息技术和地球科学支持的虚拟地球模型，而数字管道式数字地球在油气管道设计、建设、运行及管理决策范畴的应用，集成计算机图形学，人机交互技术，测量技术，三维仿真技术，虚拟现实技术等学科。

2.2新型数据采集方法

2.2.1GPS用于数据采集[3]

GPS-RTK 技术的优点：（1）全球全天候定位，GPS卫星的数目较多，且分布均匀，保证了地球上任何地方任何时间至少可以同时观测到4颗GPS卫星，确保实现全球全天候连续的导航定位服务，（2）定位精度高，应用实践已经证明，GPS相对定位精度在50km以内可达10-6，100-500km可达10-7，1000km可达10-9。（3）观测时间短，随着GPS系统的不断完善，软件的不断更新，目前，20km以内相对静态定位，仅需 15-20分钟；快速静态相对定位测量时，当每个流动站与基准站相距在15KM以内时，流动站观测时间只需1-2分钟；采取实时动态定位模式时，每站观测仅需几秒钟。使用GPS技术建立控制网，可以大大提高作业效率，（4）测站间无需通视，GPS测量只要求测站上空开阔且没有大功率无线电的干扰，不要求测站之间互相通视，因而不再需要建造觇标。这一优点既可大大减少测量工作的经费和时间，同时也使选点工作变得非常灵活，也可省去经典测量中的传算点、过渡点的测量工作，（5）仪器操作简便，随着GPS接收机的不断改进，GPS测量的自动化程度越来越高，有的已趋于“傻瓜化”。

2.2.2航空摄影测量用于数据采集

通过目前最先进的测量手段和计算机辅助及人机交互手段等，不仅能够提供丰富多元的4D（通过一系列地理信息系统分析处理得到的数字线划地图（DLG，Digital Line Graphic）、数字正射影像图（DOM，Digital Orthophoto Map）、数字高程模型（DEM，Digital Elevation Model）和数字栅格地图（DRG，Digital Raster Graphic）等信息产品）产品，而且通过虚拟现实技术可以为设计人员和管理人员提供可视化的三维景观[4]。工作中的具体流程为：采用航空摄影测量技术获取管道中线两侧地形DEM和DOM，DEM主要获取管道周边地区的高层信息，DOM主要获取地形的纹理信息，最后通过DEM和DOM叠加使所建立的三维模型具有立体化，多角度可视化的效果。

3采集数据的处理

管道竣工图的绘制采用AutoCAD结合Access二次开发软件进行编制，软件的功能包括：管道平面图的自动成图，管道断面图的绘制，管道周围地形的统计，管道防腐层破损处的统计等功能。采取航空摄影的方法提供管道周边的三维地形，为建立虚拟三维管道打下基础，使管理操作人员对管道周围地形信息了解的更加全面，为日后管理工作的高效进行打下坚实基础。数字成图后，将CAD图导入到ArcGIS Engine二次开发的软件中，通过菜单命令完成相应的功能等。例如：根据《中华人民共和国石油天然气管道保护法》的规定：“在管道线路中心线两侧各五米地域范围内，禁止挖塘、修渠、修晒场、修建水产养殖场、建温室、建家畜棚圈、建房以及修建其他建筑物、构筑物”。可采用设计软件的缓冲分析功能，以管道线路中心线为中心，以5m为缓冲半径进行缓冲分析，对距管线中心不足5m的房屋等进行标注并提取出来。

4结束语

数字管道以基础信息设施为基础，以多尺度、多种类的空间基础地理信息为支撑，充分利用计算机、现代测绘、现代网络、三位仿真、虚拟现实以及数字通讯等技术[5]，通过管道及其附属设施、沿线环境、地质条件、经济、社会和文化等各方面信息在三维地理坐标上的有机整合，为管道的运营管理提供了方便高效的解决方案，在管道的全生命周期内构筑了一个数字化的管理和决策支持系统。Infrastructure Data Collection and Processing of Digital Pipeline

LI Bao ZHENG Liquan WU Zhendong

Abstract：Petroleum， widely used in transportation， petrochemical and other industries， which is well known as "black gold"， "economic lifeblood" ，oil flow is changing the world political and economic landscape； while oil is a strategic resource ， On the importance of the country's economic strength and long-term development. To ensure that the relevant state departments have absolutely precise and detailed information about long-distance pipeline， establish digital pipelines， energy scheduling and completion of the relevant national sustainable development strategies， etc.， pipeline infrastructure data collection became an indispensable work.

Keywords： long distance pipeline digital pipeline data collection

参考文献

[1]孙齐.数字管道的技术与应用[J].油气储运，2005，24（4）：1-2.

[2]孔祥元，郭际明.控制测量学[M].武汉：武汉大学出版社，2007.

[3]戴隆华，马学良，闻洪峰. GPS在带状控制测量应用中一些相关问题的探讨[J].测绘与空间地理信息，2010，33（6）：173-175.

[4]卢丹丹，吴熙等.三维竣工测量的研究与应用[J].城市勘测，2010，（6）：47-50.

数字化的管理篇4

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。它通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

数字化校园的资源共享、管理智能、服务系统，以及其便捷、迅速、准确、储存量大等特点，为学校的精细化建设提供了更加有力的保障。它能使学校管理中的复杂问题简单化、简单问题流程化、程序问题信息化，便捷、准确地为学校、教师、学生服务。下面笔者就我校在精细化管理形态下的数字校园建设与应用谈几点体会。

一、统筹学校管理，打造内容丰富的数字校园

我校在建设数字校园的过程中，依据精细化管理的要求，坚持顶层设计、统筹规划、需求导向、逐步推进的原则，以解决学校管理与课堂教学中各种关键问题与难点问题为着力点，打造流畅、快捷、有效的数字校园。为了提高精细化管理的有效性和各个系统交流的便捷、协调，我们建立了功能如图1所示的学校数字化平台，沟通了各个部门的联系，组成了一个畅通的数字化系统。除了利用数字平台进行有效的精细化管理以外，我们还利用它构建民主、平等、互动的智慧课堂。数字化平台网络连接的广阔性，给学生的学习提供了丰足的资料，开阔了他们的学习视野，他们在学习中既可以互动，又可以通过查找资料自行解决问题，提高自主选择、自主学习的能力。教师也能及时、精准地了解学生的学习状态与学习情况，及时帮助学生形成适应网络时代的学习方式。

二、重构管理过程，落实精细管理的办学理念

改进管理流程、提高管理效率是学校管理的永恒主题。关于利用数字校园实施精细化管理，我们首先对学校的管理过程信息化进行了重构，对关键部门的工作或工作环节如何程序化进行了分析，及时发现在传统管理模式下不易察觉的流程缺陷，将不可测量的变成可以测量的，将不能量化的变成可以量化的，保证学校工作运行的顺畅、有序，实现高效管理。

我校数字化管理平台建设包括网站管理、流程管理、协同办公管理、学校综合管理、学校资源管理等模块。网站管理中，我们以处室为单位进行分类，相关责任人通过网站及时各个部门的工作计划、实施过程、工作成效等信息，同时每位教师也可以很方便地找到各个处室，了解学校各个部门管理工作的情况及有关数据，保证各项工作的公平、透明。对课题管理、文件收发、国旗下讲话、家长会发言稿、主题教研、主题班会等常规工作，我们同样实行数字化流程管理，由申报、审批、实施、验收等环节构成，使学校平时比较复杂需各个部门协调的工作通过数字化平台加以简化，提高工作效率。协同办公管理模块主要涉及教师个人事务的处理，比如使用多功能室、请假、调课、外出研修、报损维修等申请都在网上进行，简便快捷。

三、引进智慧教室，构建以学定教的精细化课堂

智慧教室是当下人们为了追求教学的多元性而建构的数字教室，它基于互联网技术集智慧教学、环境智慧调节、实时监控及测评于一体，是推进未来学校教育现代化建设的有效组成部分。

在传统的课堂中，我们经常看到回答教师问题的总是那么几个活跃的学生，教师在课堂上判断学生掌握所学内容的情况也只是靠“大约”“可能”“也许”的估计，教学效果的反馈只能通过课后作业与考试来进行。这样的反馈是滞后的，而且给学生和教师增加了不少负担。此外，对于课堂上出现的许多问题，由于受条件的限制，不能得到及时解决，只能采取事后补救的方法加以改进。这样，在课堂上实现平等互动，及时了解学生学习情况，从而让教师动态地调整自己的教学策略，就成为课堂教学的难点。为了突破这一难点，我们引进台北某公司的智慧教室，智慧教室由互动电子白板（如图2）连接投影机和电脑，整合成具有触控功能的大型互动板，加上能让教室里每位学生及时反馈的反馈系统IRS（如图3），以及数字展台（如图4）、电子书包和Hi-Teach软件系统（如图5）组成。

课堂上每位学生都配置了一个反馈装置，学生可以根据教师设计的检测题，通过遥控器按钮，把自己选择的结果反馈给老师。教师可以在保护学生自尊心的情况下精准地了解自己的课堂教学效果，对普遍存在的问题教师可以及时调整课堂教学策略；对个别学生存在的问题，课后也能精准地给予单独辅导。通过平台，教师还可以对学生学习过程中存在的问题作归因分析，如是认知问题、能力问题还是粗心问题等。在教学中，应用这套技术设备使得教学更加精细、有效、形象。

智慧教室以其多元、丰富、便捷的特点，在课堂教学中不仅对学生的思维有促进作用，而且有助于教师动态调整教学流程和教学策略，真正把学生当作课堂的主人。通过近两年的实践，我们目前已经创建了智慧教室教学的基本模式，我校也成为了宁波市的智慧教室教学样板学校。

数字化的管理篇5

（一）数据库的收录

数据库是根据使用者或者建立者的需要，有方向性的对有用信息数据进行归纳收集所形成的集合，关于长庆石油内部数据库的建立应该针对于企业的实际情况有极强的针对性和适应性，其中包括使用技术资料数据库、影片图片数据库、企业文化数据库等多方面，而在此最重要的应该是技术资料数据库。技术资料数据库应该是具有大学图书馆作用的学术集合，但是针对于企业的实际情况又和大学的图书馆不同，更具有实际意义、更贴近生产，具体可分为国内外先进采油采气学术研究成果收录、员工发明创造创新、基层员工上传经验教训总结、油气生产中的常识、油气生产设备的使用和故障排查方法、生产中的安全隐患和排查方法等几个方面。而具体收录分为原有数据资料整合、有针对性的国内外学术刊物或数据库订阅和员工上传。

1、原有数据资料是数据库建立的基础

在长庆石油内部经常刊发有关于生产运行相关的内部刊物，其中有很多具有实际意义的资料和知识，而因为纸质刊物的局限性很多人想要查阅却找不到刊物。这些刊物的信息来源就是企业内原有的数据库，而这个数据库只是不对外没有挂在内网而已，如果将这些数据进行整合放入笔者设想的数据就能够初步建成数据库，成为数据库的基础，为以后的数据库收录提供一个基础。

2、针对性的学术订阅是保证

及时了解国内外研究成果一般科研单位都会针对性的根据本身的研究方向和理论成果进行学术刊物的订阅，而笔者在这里提出的订阅可以是订阅或收录类似于万方、维普等数据库中的采油采气相关学术论文，也可以是订阅国内外有针对性的学术刊物电子版。

3、员工上传是资料的补充

经验教训来源于劳动人民的深刻总结，采油采气的具体理论研究应用到实际的生产中才具有实际意义。员工上传自己在生产生活中遇到的问题及解决办法和发明创造，能够对别的员工起到参考作用，同时为我们的技术人员提供研究素材，能够从长远的角度增加企业的经验总结能力，为今后的理论创新提供参照。

（二）数据库管理员具有网管和网编的双重身份

数据库建立后需要有专门的人员进行维护和运行监控，数据库的相关工作人员除去设备、技术人员外主要可分为三项工作内容，分别为收录、审编和网管。

1、收录

前文中提到，数据库的建立需要进行数据的有效收录，其中包括学术文献的收录，收录工作主要就是有针对性的进行信息收集并添加到数据库中来，所以这里的收录指的是进行国内外文献的筛选收录。

2、审编

为丰富数据库需要广大员工进行经验总结和技术归纳，但是因为网络的公开性和员工素质的参差不齐，会在上传中产生大量的重复信息、错误信息和基本语法错误等，审编的作用就是以网络编辑的身份进行审核、筛选、更正和，并对于具有重大技术意义的资料进行申报等功能。

3、网管

网管身份在网络世界已经存在很久了，主要作用就是针对于有目的性的反动、迷信等不良信息的者及时上报并作出处理，因为是企业内网，所以能够很容易进行监管。

（三）数据库的使用

数据库的建立是为了提高企业的技术发展和促进基层生产，所以最终还是要推广使用的，数据库是整个企业员工智慧的结晶，笔者认为应该是以内网的方式进行不可下载的PDF格式在线阅读模式进行对内公开。所以员工可以根据分类进行数据检索，也可以根据关键字进行数据检索。同时，员工也可以根据自己经验总结的类型进行上传，通过审核后进入数据库公布，网络管理员审核过程中根据信息的实际意义和阅读量可以分级，并且根据分级下发稿酬奖励。

（四）数据库设想的延伸

本文和《关于数字化管理中数据库建立的设想》中所主要提出的就是技术资料数据库，也就是生产经验教训总结、采油采气知识和相关技术发明所总结而成的数据库。而在笔者的设想中，在完成这个主要数据库的同时或之后还可以进一步的延伸和发展，比如企业文化数据库、视频图片数据库等，当然这些也都可以归纳到前文提到的数据库中成为其中的一个子栏起到补充的作用。

二、数字化管理模式下的企业文化

企业文化来自于企业多年的发展，是企业的无形精神体现，长庆石油这些年一直在提倡塑造企业文化，而企业文化如何塑造呢？传统的方法有文艺表演、党政宣传、组织学习、工会活动、内部文艺刊物等，在这里笔者将从数字化的角度来阐述数字化模式下企业文化营造的新方向。

（一）重视传统文学，多种方式宣传企业文化

笔者出生于80年代，和现在的年轻人一样习惯于网络操作，如果在条件允许的情况下更喜欢通过网络进行资料获取，但是就现阶段来说，长庆石油内部网络中主要的信息是新闻，部分单位有文学园地，但是却因为技术或硬件原因处于瘫痪状态，而各基层站点在上传稿件的时候也局限在了新闻报道上。笔者认为，新闻报道是必须的，但是也应该营造传统文学的发展的氛围，提高员工文学素质，尽可能多的培养和发现石油作家，多一些歌颂石油工人、宣传企业文化的传统文学稿件，相比于新闻，基层员工通过传统文学能够更好的吸纳和接受，提高员工的阅读积极性。针对于现状笔者认为，在数据库的建立中完善或建立相应数据库能够起到良好的促进作用，就好比采油九厂的主页就有相应的文学园地，但问题在于笔者多次访问均为无法进入。笔者的设想是，利用数据库的管理方式进行散文、小说、随笔、诗歌、相声小品等传统文学的分类收录或不分类收录，以多角度、多种方式进行企业文化的宣传。

（二）利用数字化管理改变原有稿件选拔模式

在原有稿件选拔制度中，是各基层单位进行稿件上报，然后由所属作业区政工人员进行筛选上传，而笔者的设想是改变原有模式进行数据库建立，数据库建立后由基层直接上传至数据库后台由网编审核。而网编则由各作业区政工担当一审，在审核过程中稿件根据数量随机到网编的工作栏中，作业区政工所担当的网编不能看到作者信息，从而保证了稿件选拔的公平性。一审过后由厂相关职责部门进行二次审核选择较好的上传上级单位。而各个作业区的政工人员依然担负着促进基层稿件质量和投稿积极性的作用，厂机关会根据最后通过审核的稿件数量、投稿稿件数量进行考核，简单的说，就是增加了稿件选拔的公平性和审稿的严肃性。

三、综述

数字化管理模式是时代的主题，数字化的管理是充分利用现代的科技技术，尤其是电子信息技术进行生产管理，让企业的生产运行更加专业、更加科学合理，笔者所认识的数字化延伸不仅仅是数据库和企业文化，还包括报表系统的设立、生产申报系统的设立等，但这一切的基础都是有强大的计算机系统和数据库模型。

数据库的建立和企业文化的发展笔者就阐述到这里，但是相应的研究还需要探索和实践，需要从实际出发，寻找切实可行的方式方法，尽可能的让其成为现实。

数字化的管理篇6

一、数字化档案管理概述

当前，计算机的广泛使用，形成了大量的数字档案信息。档案信息数字化随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展，产生的一种新型的档案信息形态。采用数字化档案管理，把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。国土资源管理系统通过引入数字化管理后，相关管理内容能通过软件进行归类管理，将大量的纸质文件变换成数据和数字形式的计算机管理，不仅有利于文件的长期保存，还有利于科学管理的实施。当前国家的经济正在不断的发展，国土资源的利用不断的发生变化，国土资源档案的调用使用的比较频繁，通过数字化档案管理，相关人员通过计算机的资源共享，能够迅速的查阅了相关的软件，减少了以往纸质文件的调用时间，在档案的更新和归档中也能够通过计算机的录入及时的实现，为国家的国土资源管理和国家的革新经济建设提供了方便，高效利用时间的同时也间接的促进了国家经济效益的提升。

二、数字化档案管理在国土资源管理中的适应性分析

1、数字化档案管理符合国土资源多样化管理要求。

国土资源档案种类极多，包括了综合类档案、地籍管理档案、建设用地档案以及矿产资源档案，还有国土资源监察档案、测绘管理档案、会计、声像、科研、基建设备、实物和电子档案等等。而且仅就地籍档案来说，又分成集体土地地籍档案和国有土地地籍档案两类。这充分体现了国土资源档案的多样化特征。根据数字化档案管理特征来看，可以针对不同的档案资料进行数字化转换，从而将这些资源统一纳入到数据库中，并利用智能化分析技术，实现对档案的高效管理，从国土资源档案多样化特点上来看充分显示了数字化档案管理的高度适用性。

2、数字化管理能够解决国土资源档案复杂性特点

国土资源档案管理的相关内容比较复杂，其主要是对国土使用历史的记录，长期积累了较多的文件，在长时间的国家城市建设和规划中，同一地点经历了不同的建设规划，其用房的性质，产权所有人等都发生了变动。因此，在同一地点，国土资源的使用情况不同，其档案也就有多个文件记录，档案之间也存在着相互的联系。面对我国众多的地区和建设工程，可知国土资源档案的复杂性。而数字化管理能够通过智能软件对复杂的工作内容简化记录和保存，当然并不是对内容简化，而是将其管理模式进行简化，通过数字化模型的建立，将庞大的档案文件相互间的关系进行智能的整理，相关人员在录入和查找中只要输入相关信息就可以实现档案的综合利用，实现了管理流程的数字化和科学化。

3、数字化管理能够适用国土资源易变更性特点。国土资源种类繁多，其中地籍方面档案资源就非常容易出现信息变化。特别是当前我国经济快速发展，城镇化建设速度不断加快，地籍信息经常会出现改变。在数字化管理模式下，利用智能化的信息系统，将相关的信息统一搜索出来，并统一进行修改，从而极大地提升管理效率。因此，数字化管理能够轻松应对国土资源信息容易变更的问题。

4、数字化管理能够适用国土资源完整性特点。国土资源档案是一个系统性的资源集合，很多资源并不是独立信息个体，而是将多种信息资源综合在一起形成一个完整性资源，因此如果某一个资源信息出现缺失就容易造成国土资源信息的不完整，从而影响资源的检查和监督作用。在数字化管理模式下，这种相关性的建立已经通过数据库完成，因此很容易轻松调用并进行修改，极大地提升了国土资源档案管理的效率。

三、推进国土资源档案数字化管理的应用

数字化档案管理的具体含义，即通过多媒体等信息技术手段，将传统的纸质资料或是相应的录音或视频资料通过数据的转换，使其成为统一整体的多媒体信息内容，并将其依据相应一致的数据格式储存于数据库当中。进而利用强大的数据库资源对国土资源信息进行统一的处理和管理，从而高效的提高对国土资源信息的利用及处理能力。

1、改变观念充分认识数字化管理的重要作用

在推进国土资源档案管理的数字化过程中，必须要有相关的领导进行推动才能够实施，因为国土资源本身的复杂性会涉及到诸多部门的通力合作，如果这些部门的信息没有纳入到数据库系统中，就难以转化成知识库，从而实现高效的系统化管理。所以只有所有领导摒弃门户之见，转变观念，将国土资源档案信息统一收集被纳入到数据库系统中，并在日常的工作中使用数字化管理系统，才能够有效提升国土资源管理效率。

2、制定实施计划分步实施

首先要明白国土资源档案数字化管理的难度，这是一个系统性的综合工程，涉及到诸多部门的支持，同时还需要相关人才的支持。所以不可能一步完成，所以在实施过程中要通过制定完善的实施计划着手。然后再进一步落实资金、实施单位和基础设施构建、人才培训和意识培养等一系列工作。接着当数字化管理系统搭建完成之后，就需要组织相关的人员对传统的国土信息资源，如纸质档案、录像带资料等进行手工录入和数字化前期的标准化、规范化工作推进，并且在录入数据库系统时，需要对数据内容进行严格审核，确保在数字化转换过程中，信息资源没有失真，只有如此才能够有效提升国土资源档案的使用效果。

3、搞好安全性建设

在其数字化管理的建设过程当中，最大的隐患问题即为数据的安全性。当前信息技术的快速发展，相应的病毒入侵形式和程度也在不断的加重，因而在对其进行数字化管理的实施过程中，相应的管理者应当提高安全防范意识，加强防范措施，对数据库系统定期进行病毒查杀。加强对档案管理人员的安全培训，在资料录入时必须要采取相应的密码设置，制定并完善相应的安全防范制度，提升国土资源档案管理的安全性。对数据的操作要通过技术手段实现安全认证、可溯源。

结语

数字化的管理篇7

关键字：档案管理；数字化；技术变革

中图分类号：F299.23；G270.7

随著互联网信息技术的发展，数字化技术运用到人们工作和生活的许多个方面，在档案管理中，数字化也得到了极大的运用。档案管理的数字化就是在档案管理过程中利用计算机技术和信息技术，使档案变成数字化和网络化的利于管理和处置的电子档案。采用数字化的存储方式，能够节约大量的存储空间，方便检索，便于保存，对于更好的高效利用档案资源有着积极的意义。在档案数字化的运用中，要坚持真实性、安全性、便捷性等原则，提升档案数字化管理的效率。

一、档案管理数字化的意义

实现档案管理的数字化管理是十分必要的，档案管理数字化技术的运用主要是指利用计算机、数字摄影和扫描等先进技术，将档案资料以数字化信息的形式进行保存并加以利用，形成系统的档案管理信息库，进一步提高档案管理的质量和效率。方便快捷的档案数字化管理将改变以往传统的管理模式，有效地提高管理效率。

档案管理数字化主要具有两个方面的意义。一是数字化能够节约档案管理的空间。纸质档案比较厚重，占据较大的空间，保存纸质档案需要较大的场地，在保管的过程中，对于库存的条件要求比较高，在搬运的过程中需要的人力财力也比较高。而采用数字化的存储，更够有效的节约存储的空间，存储较为便捷。二是数字化资源方便档案的处置和共享。采用数字化档案管理的模式，档案检索利用都较为方便，且电子化的档案馆也方便读者进行查阅下载，这有利于对档案资源行进行有效的管理和处置，以达到档案资源的高度共享。

二、档案管理数字化的现状和问题

虽然我国进行档案的数字化管理的时间还不是很长，但也取得了可喜的进步，自上个世纪九十年代行业实行档案数字化管理以来，档案管理逐渐从手工管理向信息化转变，既保护了档案信息，又加快了档案的开发和利用，全面提高了档案管理的合理性。但档案管理数字化技术的运用还是一个不稳定的、易出现问题的新事物，这也体现了事物发展的普遍规律，发展都需要过程，不会一蹴而就。所以，对于不成熟的档案管理数字化管理工作而言，并不是十全十美。当今档案管理数字化技术的运用所出现的问题可以归纳为以下几点。

（一）档案管理的数字化系统不健全

档案数字化管理的目的就是为了方便档案的存储查阅和利用，这就需要建立起完整的档案管理的数字化系统。从档案的存储管理和利用都有着一套较为便捷的平台。但是就目前来说，档案管理的数字化系统并不健全。长时间以来，档案管理资料的作用只是为提供咨询或者证明等简单的服务，在实际利用效果和服务上都缺乏深入和创新，使得档案管理工作只是停留在表面，开发程度还不够，所以很多服务还无法开展。

（二）缺乏标准的档案数字化管理标准

在如今经济和科技都快速发展的时代背景下，信息技术与计算机技术越来越发达，为人们的生活、工作提供了很多便利，但事物的属性都是相对的，大量信息的每日更新使得档案管理资料在搜集与整理的过程中都存在着一定难度，这可能会造成资料的缺失和错误。对于档案管理的数字化建设，需要统一的标准和流程。但是目前，我国在档案管理标准化建设还没有统一的标准，对于档案管理的数字化的相关规范和要求还不够健全。

（三）缺乏专业的档案管理人才

对于档案创新形式的运用，最重要的是要培养熟悉档案数字化管理的人才。但是目前来说，我国对于档案管理学方面的培养力度还不够。很少有专门的大学开设档案管理学，所培养的专门性人才还不多，难以满足档案数字化管理的现实需要。

三、档案管理数字化的改进措施

（一）培养专业性人才

人才是第一生产力，这一点在各行各业中都有很明显的体现，当然，行业中的档案数字化管理工作同样注重人才的培养和利用。只有拥有大量既懂得先进计算机技术，又懂得档案管理的人才，这一领域才能在时代洪流中获得更好的发展。而我国档案管理数字化管理人才的培养主要可以从两方面入手。首先，对已有的数字化档案管理人才进行专业知识的培训，使他们逐渐改变陈旧观念，更新知识结构，提高创新能力和管理能力，进一步改善该行业的人才结构。其次，要积极吸纳高水平、高技能的数字档案管理人才，要从招聘、管理、激励等方面，留住人才。

（二）加强标准体系的建设

缺乏标准化的档案数字化管理会造成档案管理资料保存的不完整且不规范，那么档案管理的数字化管理就失去了满足社会需要、加快档案管理建设的意义，更不用谈档案管理数字化应有的价值。然而，目前档案管理数字化管理中，这种现象还普遍存在，一些档案馆的数字化管理手段和管理制度还不标准、不规范，这极大的阻碍了档案管理数字化管理的正常发展和创新。于是，加强档案管理数字化建设就具有重要意义，只有健全了相关体系，保证档案管理信息的规范和完整，那么数字化技术在档案管理中才能得到更好的利用。此外，规范档案管理的标准和体系，会对档案管理数字化建设、发展产生极大的促进作用。

（三）健全电子档案数据系统

原始的档案管理资料大多是纸质的，通过人工录入或者用扫描仪进行扫描等两种方式，将纸质版的档案资料转化为数字版的档案资料。这是数字档案制作的两种最主要的形式，但前者是一种效率较低、容易出错且占用大量人力资源的方式，而通过扫描仪将纸质版档案转变为电子版档案就是一种比较实用的方法了。但要保证档案管理资料不遗漏、不缺失，就要健全电子档案数据系统的建设。这主要体现在两方面，首先，数字档案的管理人员通过扫描仪在将纸质档案转变为数字档案时，也要将纸质版资料重新录入，并及时修改、补充、更新数据资料；此外还要讲原始的纸质资料保存完好，因为数字档案在存储或传输的过程中可能会出现很多不可控的因素导致资料的丢失或损坏。

四、结论

档案管理数字化极大地节省了人力资源，将人力逐渐转向服务行业，简化档案管理流程的同时，还提升了档案管理的质量和效率。在运用数字化进行档案管理的过程中，要注意坚持可用可查可共享的基本原则，简化档案的查询流程，方便档案的使用。为了推进档案数字化的进程，必须进一步培养专业的档案管理人才，加强档案标准化体系建设，进一步健全电子档案的数据系统。

参考文献

数字化的管理篇8

关键词：房产档案；数字化管理；策略

房产档案极具实用价值和保存价值，不仅直接关系到百姓的安居乐业，而且与国民经济发展和社会稳定息息相关，在信息时代下，房产档案管理必须与时俱进，顺应潮流，加快数字化建设进程，以此提高房产档案安全性，满足社会服务需求。但我国房产档案数字化管理起步较晚，与发达国家的管理水平存在较大差距，因此我们必须加快房产档案数字化管理建设进程，提升房产档案服务水平。

一、国内外房产档案数字化管理的发展形势

1.国外房产档案数字化管理发展形势

通讯技术和计算机技术的有效融合，促使世界档案管理朝着网络化、数字化方向发展，美国无疑是走在前列的国家，其普遍采用一体化管理模式，以三项基础性文件纲要为房产档案数字化管理建设提供了依据，并借助nail实现了房产档案信息的网上查询、检索和利用，同时利用完善的管理制度和技术优势使房产档案信息的完整性和安全性大大提高。而紧随其后的英国也不甘落后，通过推行《电子文件管理系统功能需求》、《元数据标准》、《鉴定和保护指南》等规定切实为房产档案数字化管理提供了制定标准，并辅以合理规划和技术支持，促使房产档案管理事业健康发展。总之，国外房产档案数字化管理发展形势良好，值得我们学习和借鉴。

2.国内房产档案数字化管理发展形势

相比之下，我国房产档案数字化管理由于缺乏先进的理论指导和相关经验，发展形势不容乐观，虽然部分地区取得了较大进展，但问题依旧层出不穷，其中急需解决的问题就是房产档案数字化管理标准的构建，此外还有不同程度的问题，如数字化管理意识不高、缺乏合理规划、基础设施建设不到位、房产档案信息不完整、管理人员素质不高、忽视档案信息安全等，这些都严重制约着我国房产档案数字化管理的建设进程，因此我们必须吸收和借鉴先进理念和经验，立足国情，解决现实问题，促进房产档案数字化管理健康发展。

二、提高我国房产档案数字化管理水平的策略探讨

1.强化数字化管理意识，合理规划数字化建设

实现房产档案数字化管理是房产档案管理发展的必然趋势，也是提高其管理效率和效益的必要途径，因此房产行政管理部门应立足于工作要求、社会需求和时展趋势，提高对档案数字化管理的认知，正确认识其价值和意义，为后续房产档案数字化管理建设奠定思想基础。在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。

2.规范档案信息，完善数字化管理标准

规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，如明确数字化管理的对象；就纸质、图像、声像等不同的档案载体的文件命名、存储格式和类型、分辨率等予以统一规定，特别是要明确、详细划分数据库的建立标准；针对整理卷宗、目录建库、扫描数据、处理数据、筛选分类、存储信息、检索和利用信息等流程和操作标准加以规范；网络设置、系统安全设置等都应予以明确，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。

3.加强基础设施建设，为数字化管理提供基

保障

房产行政管理部门应综合考虑实际需求和自身实力，强化基础设施建设，为数字化管理提供物质保障。应以《电子信息系统机房建设规范》为依据，配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等；在选择基础设备时，应兼顾其实用性和可扩展性，要立足于日常工作量、信息管理系统、房地产业发展趋势等进行设备采购，在选用系统软件时，应注意系统的兼容性、接口的规范性、资源的共享性以及数据的安全性，尽量对其加以规范和统一，并根据实际需要对硬件设备和系统软件进行升级换代，实现资源共享，从而为提高数字化管理利用价值打下坚实基础。

4.提高管理人员综合素质，加强信息安全保护

一方面房产行政管理部门应加强对房产档案数字化管理人员的教育和培训，提高其职业素质，尤其是保密意识，严禁其擅自抄录、外泄、利用、销毁涉密档案，督促其严于律己，忠于职守；提高其业务水准，督促其及时更新理论内容，熟悉房产电子档案的特征和管理规范，掌握更多的现代管理技能和计算机技术，激发其创新潜力。同时还应完善管理制度，包括培训、考核、奖惩等制度，以此约束和激励员工做好本职工作。另一方面应制定严格的安全体系，明确工作细节，如分离工作与休息区，严禁私人物品的带入和工作物品的带出等，并实行责任到人制；根据档案的机密程度划分等级和分类存档，并设置访问和使用权限等，针对机密性较强的信息，应利用技术手段检测其有无潜在威胁；应充分利用防火墙、安全软件、自主设计等保证系统安全运行；此外管理人员还应加强监督和检查力度保证房产档案安全、完整。

结束语：

总之，数字化管理必然是房产档案事业发展的主流，我们只有把握机遇，敢于挑战，着力构建房产档案数字化管理规范，为其提供完善的基础保障，方能实现数字化管理的科学化、标准化，从而推动房产档案管理事业稳健发展。

参考文献：

[1] 李明菊.浅谈房产档案的数字化管理和应用[j].科技视界，2012（07）.

[2] 闫冬.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[j].科技信息，2013（15）.

[3] 付俊杰.实现房产档案数字化 提升档案服务水平[j].华章，2013（20）.