财务档案的重要性范文

财务档案的重要性篇1

1高校财务档案管理的主要特征

高校财务档案管理的特征主要表现为：（1）财务档案由财务部门归集，一般是先在财务部门保存1～2年以后，才移交到学校综合档案室。这就涉及到财务档案在财务部门的归集、装订和保管存放，移交到档案部门的内容、移交时间、相关的借阅手续、保管存档时间、过期档案的销毁手续和程序等。（2）高校财务档案既是高校档案的重要组成部分，又是记录和反映高校经济业务、财务状况的重要史料和证据。财务档案的真实性和完整性是体现高校综合管理水平的一个重要方面。（3）在高校财务实务中，财务?n案主要包括两方面的内容：一方面是会计核算的专业材料，另一方面，是财务收入票据类。这两方面的财务档案构成了高校财务日常经济业务的收入和支出情况，完整地反映高校财务状况。（4）随着高校财务会计电算化的普及，会计档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式，历年的会计数据不仅以打印的纸质形式保存，还以电磁信号的形式存储在软盘、硬盘、光盘等载体上。这就存在磁性介质档案的保管要求和相应措施。

2高校财务档案管理存在的主要问题

2.1财务档案管理制度不完善、机构不健全的问题

《会计法》规定，出纳人员不得兼任会计档案管理。目前。高校财务部门普遍没有安排专职人员管理财务档案，一般情况下，往往是除了出纳之外指定某个财务人员兼管资料档案，分工不明确。以至于平时其他相关的财务人员手中都有档案资料，各自为政。这对财务的内部控制的实施，防止经济犯罪都有不利的影响。即使档案管理由专人负责，也片面的认为档案只要做到不借、不乱、不丢的“三不”就可以了，这与财务档案的规范化管理还存在一定的差距。

2.2财务档案管理的认识问题

财务档案管理工作的目标是为了保存历史，服务现在，维护高等学校各项工作的正常、顺利运转、随着高等学校不断扩大办学规模，逐步深入教育改革，高校开始拥有越来越多的自主权，财务档案管理作为高校管理工作中极其重要的组成部分，却是高校管理中的薄弱环节。目前，相关很多档案管理人员没有认识到财务档案管理工作对高校发展的重要性，只关注了档案管理的形式，而对档案资料的收集。资料的整理缺乏应有的重视，导致很多重要的财务档案信息流失或失真。

2.3财务档案管理人员素质问题

素质是一个综合性的概念，其包含了文化知识、业务水平、法律常识、职业道德等一系列重要的要素。从事高校财务档案管理工作，不仅要拥有档案管理相关的专业知识，而且要能够将纸质的财务档案转化成电子的财务档案。

3加强高校财务档案管理的措施

3.1健全完善财务档案管理制度与机构

（1）做好档案管理工作的制度建设、制度规范人，人遵守制度，这是高校制定制度来保障财务档案“规范化”管理的初衷、高校应依据《档案法》和《财务档案管理办法》等文件规定，结合实际情况，制定并颁布一系列法律法规，不断完善财务档案管理的归档制度、保管制度、查阅和复制登记制度、销毁制度、立卷制度、岗位责任制度、移交制度等，努力克服人员编制和机构设置两者之间存在的矛盾，使高校的档案管理工作能够真正的做到有章可循，有法可依，确保了财务档案管理的权威性。（2）实现档案管理部门的独立性，档案管理不能隶属于其他职能部门或与其他部门合并，高校应设立独立的档案管理部门，确保其工作范围足够广泛，增强独立性、权威性、根据高等学校的办学规模，确定专门负责财务档案的管理人员，管理人员一方面要遵守财务相关资料的保密原则，另一方面要保管好财务资料，对所有的财务制度、财务文件、会计凭证、会计资料等妥善保管，按时归档，避免丢失。

3.2增强财务档案管理的认识

（1）加强对档案管理工作的认识，大力宣传财务档案管理工作对高校发展的重要性，使所有人员都能够真正的了解到高校所面临的严峻形势和档案管理的各项要求。高校财务档案管理工作的相关人员非常重要，要形成档案管理人人有责的氛围。（2）组织高校负责人、档案管理人员以及其他相关人员进行定期或不定期的培训。通过对财务档案管理工作重要性的宣传，引导他们的思想，提高高校负责人、档案管理人员以及其他人员的档案管理意识，使所有人都能够认识到档案管理工作不只是领导和财务部门的事情，而是与所有人息息相关。此外，财务档案管理人员的工作不仅仅是审核、监督、并管理好财务档案，而是要加强对整个财务工作的监督作用，全心全意为财务档案的管理工作做好服务，发挥好档案部门的监督和协调作用。

3.3全面提高财务档案管理人员的综合素质

（1）配备专业的财务档案管理人员。从事档案管理的人员既要拥有档案管理的专业知识，也要具有较高的业务能力。随着高校办学规模不断扩大，财务档案数量的逐渐增加，对档案管理人员也提出了越来越高的要求：一方面，档案管理人员要对会计或审计的专业知识熟练掌握，另一方面，对于档案工作中涉及到的管理、经济、计算机、法律等相关的内容，也要有一定的了解，能够很好的应对各种情况的发生，财务档案管理人员要成为具有各方面综合知识和能力的“多面手”，而不是单一的档案管理人员，这样，才能推动档案管理人员队伍的多元化。（2）规范职业道德，提高对财务档案的管理水平。首先，结合高校的实际情况，建立一套关于职业道德的规范体系，进而使档案管理人员都能够做到目标明确，整体观念大致趋同。其次，制定《高校财务档案管理人员职业道德规范》，并使其与高校制定的法律法规等保持一致，成为高校对档案管理人员的主要道德准则。同时，管理者应该明确的向教职工传达道德规范，并且在自己的言谈和行动中不折不扣的表现出来，不失时机的对教职工进行宣传和教育，大力推广高校所制定的道德规范制度，使其明确了解哪些行为是可以接受的，哪些行为是不可以接受的，当遇到不道德的行为时应该采取什么样的行动来规避这种行为的发生。

结束语：

财务档案的重要性篇2

1．1企业财务会计档案管理的重要性对供电企业而言，财务会计档案管理工作至关重要，档案数据是企业管理者和决策者评估供电企业运行状况的重要参考凭证，同时也是企业制定下一步工作计划的参考。当前，传统的经济体制逐渐被市场经济体制所取代，供电企业面临着工作模式转型的关键时期，因此供电企业要在优化内部管理的同时，尤其要重视对财务会计档案的管理，保证财务会计档案功能的发挥，提高企业决策的科学性。供电企业财务会计档案管理工作升级有助于强化对重要档案元件的保护，当前企业财务会计档案管理逐渐实现了信息化，通过电子扫描的方式把档案元件库存到电脑硬盘中，这种管理方式有助于供电企业随时随刻的查询档案数据，从而减少了原档案文件查询的繁琐环节，提高了档案查询的效率。再者优化财务会计档案管理模式有助于优化管理资源配置，提高档案管理的工作效率，符合电力企业追求“更快、更高效”的工作理念，增强了对财务会计档案的有效利用效率。

1．2企业财务会计档案管理的特点企业财务会计档案管理呈现了明显的特点：首先是其稳定性。会计档案资料通常分为三个部门，即会计账簿、会计凭证和会计报表，因此档案数据呈现了稳定性的特点。其次是整体性原则，企业在管理过程中会产生大量的会计凭证、账册以及报表等材料，同时这些材料通常以一个年度为周期，档案资料的相互联系密切，会计凭证、账册、报表是三个密切相连的整体，从而体现了财务会计档案的整体性。再者是特殊性，财务会计档案是以数字为表达载体，其记录内容都归结为数字的规律性，这是企业衡量其阶段性经营状况的重要凭证参数。最后则是其规律性，在一个会计年中形成的会计资料反映了企业的经济活动，当企业设计一项业务时就会随之产生相应的财务会计数据，持续的档案记录着业务的进展状况、最终结果等，从而为企业评估业务决策提供了重要的参考。

2企业财务会计档案管理工作中存在的问题

2．1财务会计档案管理缺乏完善的制度供电企业的最终目的是追求最大的经济效益，企业的经营和发展和财务会计工作有着密切的联系，因此财务会计档案管理工作要引起企业的足够重视。但是通过调研发现，很多供电企业的财务会计档案管理工作没有完善的管理制度，首先实在档案的资料收集方面，相应的资料缺乏全面性，企业往往侧重于对会计凭证等专业资料的录入和保存，但是电算化方面的工作却缺乏整体性。再者在管理方面，财务会计档案数据统计工作缺乏全面性，财务会计档案不能准确反映企业的经营状况，无法为后续的企业决策提供良好的数据支撑。此外是缺乏专业化的工作团队，档案管理人员不具备专业化的知识储备，档案录入、档案保存、档案销毁工作都没有规范的流程化操作，严重影响了财务会计档案管理工作的效率。

2．2管理工作混乱，缺乏明确的职责分工企业财务会计管理工作具有一定的稳定性，同时也具有很强的整体性和联系性，因此档案管理工作人员在工作中要把会计凭证、会计账目、会计报表等数据资料联系起来，提高管理工作的次序性，减少工作失误。但是部分企业财务会计档案管理工作的细化分工不当，把档案管理工作按照项目或者类型的不同进行了细化分类，虽然在一定程度上提高了工作效率，但是往往会造成工作主体不明确，出现工作推诿现象，在实际的工作中，财务部门、会计部门、档案管理部门往往会发生职责纠纷，使原本系统化、整体化的管理工作变得支离破碎，甚至出现档案资料无人负责的现象，从而严重影响了企业的经济效益。

2．3财务会计档案管理方式落后随着我国市场经济体制不断完善，供电企业的管理模式不断完善，在一定程度上也提升了档案管理的工作水平和管理模式，但是财务会计档案依然存在着和企业决策相脱节的现象，财务会计档案无法直接体现企业经营状况，再加上供电企业的业务量不断扩张，财务会计档案数量增多，更容易造成管理工作的混乱。当前财务会计档案管理的信息化程度不高，档案资料不能及时转变为数字资料，并录入到存储系统中，甚至出现了重要档案数据的积压现象，严重影响了财务会计档案的决策辅助功能的发挥。此外供电企业依然存在着设备落后的现象，档案管理设备不能及时升级换代，系统软件的错误频发，甚至会造成财务会计档案信息的遗失。

2．4档案管理队伍专业化能力不足企业财务会计档案的数据量较大，其管理工作是一项较为繁杂的工作，因此管理人员要具备良好的档案处理能力，才能提高档案分类、存储、调档工作的工作效率。但是部门供电企业额财务会计档案管理工作人员缺乏专业化的管理技能，尤其是缺乏即懂财务会计又懂档案管理的相关人才，因此档案管理工作的效率低下，从而影响了档案管理工作的有效性。再者财务会计档案管理的规律性和特殊性很强，管理人员要精通企业业务，同时熟悉档案的分类和装订技术，但是当前我国的财务会计档案管理工作的起步较晚，缺乏专业性的工作人员，影响了财务会计档案管理的质量。此外部分供电企业没有意识到财务会计档案管理工作的重要性，对于档案管理部门不重视，甚至出现了由其他部门人员兼职档案管理部门工作，从而造成了管理工作混乱滞后。

3企业财务会计档案管理策略创新

3．1提升财务会计档案管理的多元化模式企业财务会计档案管理工作的目的是保存档案资料，服务企业的决策和评估，因此要不断推动多元化模式的构建，首先要提高工作人员的工作重视程度，企业工作强化工作岗位职责，提升财务会计档案管理岗位在企业内部的权威性等措施来提高工作人员的认知，从而把档案管理工作和企业的经营放在同等重要的职位上。再者要促进信息的开发，对于档案信息进行分析加工，进行深层次的数据挖掘工作，实现信息的系统性、准确性的同时，寻找权属档案信息背后隐藏的市场信息，充分了解市场行情的走向；最后要建立完善的信息网络，实现档案的网络同步和共享，充分利用网络的灵活性，建立多元化、全方位的网络服务模式。

3．2逐步升级档案管理工作的方式当前，传统的财务会计管理工作模式已经不能适应供电企业的发展需求，信息化和数字化的管理模式是时展的趋势，因此企业要逐步升级档案管理工作模式，采用先进、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式纳入到企业管理工作中。首先要完善相关的管理软件，根据财务会计工作的特点选择工作软件，提高对档案数据的管理能力。再者要侧重于财务会计档案的分类工作管理，根据项目类型不同或者是业务类型不同建立不同的数据库，实现统一档案库的信息材料统一性，同时满足财务会计信息的随时调取，提高档案管理工作的可操作性。

3．3财会档案管理工作流程的规范化针对性档案管理工作中存在的工作混乱现象，企业要积极建立规范化的管理工作流程，并创建一套完整的、系统的、综合性的工作制度，尤其是对会计凭证、会计账目和会计报表等关键档案要规范化管理。企业的行政部门要出台相应的管理规范流程，针对档案文件的规格、大小、期限等内容进行细化规范，使工作人员在工作中做好有据可依，保证管理工作的科学有序。再者在国家《档案法》的相关要求下明确各个部门的工作职责，并把工作职责明确大工作人员身上，保证每个岗位、每个人员都有序工作，同时建立赏罚分明、科学考评的激励体系，对于表现良好、工作认真的员工进行奖励，从而提高管理部门工作人员的工作效率。

3．4强化财会档案管理人员的专业性培训财会档案管理人员的工作能力直接决定了档案工作效率，因此管理工作的创新要从工作人员入手，企业要积极开展档案管理课程的培训，让管理人员升级工作观念，学习最新的档案管理工作模式，并积极应用到实际工作中。再者企业要重点强化档案管理、数据统计、财务会计等方面的培训，提高档案管理人员工作能力。此外财务会计档案管理人员要加强和财务部门、会计部门的交流和沟通，及时了解档案管理需求的变化情况，确保工作内容的科学性和针对性。财务会计档案是企业决策的重要依据，因此企业要强化管理人员的档案数据分析能力，档案管理不仅仅是完成档案的录入和存储，更重要的是进行数据的分析，从繁杂的数据中得出规律性的数据，从而为企业决策提供支撑。

3．5完善发票存档管理发票是财务会计工作中重要的报销凭证，同时也是税务稽查管理的重要依据，因此发票的存档管理是财务会计档案管理的重中之重。因此企业要加强对发票存档的监督和管理力度，保障合法的发票报销程序，避免虚假发票报账现象的出现。企业财务会计档案管理工作人员要严格审查发票的编号，在发票存档时保证发票编号和账目的对应，同时要保证金额数目的统一，提高发票存档工作的准确性，减少工作错误。

4结语

总之，供电企业作为电力系统的重要组成部分，其经营管理工作直接决定了我国电力系统的稳定性和安全性，当前在企业财务会计档案管理工作中存在着着较多的问题，影响了其正常的工作。因此财务会计档案管理工作应当提升多元化的管理模式，逐步升级工作方式，规范工作流程，强化财会档案管理的人才培训，全面提高档案管理工作效率。

财务档案的重要性篇3

1.1 医院财务档案管理

财务档案是企业经济支出的记录与真实反映, 是单位重要档案之一。医院财务档案和企业财务档案有着相通之处, 通常包含会计凭证、会计账簿、报表等相关内容。其中, 会计凭证又包含自制原始凭证、初始凭证汇总表、记账凭证、银行存款等。会计账簿指的是根据会计账目设计的总分分类账、不同类明细分类账、先进日记账、银行存款日记账等。会计报表包含损益表、财务状态、资产负债表等。其余会计核算资料是经济业务防范, 与会计监督、会计核心有着密切联系, 会计部门主要管理相关信息材料。会计电算化企业存贮在磁性介质上的会计信息、程序文件等应视同会计档案共同控制。

1.2 医院会计档案管理现状

现如今, 会计电算化已经实现全面应用, 不过会计电算化也仅是把部门财务人才由庞大的会计核算解脱出来, 实现财务人员岗位科学分配。但是, 会计档案管理工作任务更加繁重, 工作范围越来越广泛, 管理困难。第一, 会计档案储存时间。根据相关规定, 会计档案重视度有着明显差别, 储存时间也有明显差别, 通常在3~25年的永久储存与定期储存。第二, 会计档案归档。医院生成的会计档案应安排专业人员进行整理归档、装订成册。但是, 现阶段大部分医院会计档案管理多为纸质管理, 人力资源投入较大且占用空间较大。第三, 会计档案销毁。当档案超过储存时间后, 向医院管理部门申请, 登记造册审核后才可销毁。审批流程较为烦琐, 如果无法及时销毁将占用较大空间面积。第四, 会计档案成本节约。传统纸质会计档案需要依靠计算机打印, 浪费较多纸张与人力资源。加之, 相关运输、仓储、装订等环节消耗, 不符合可持续建设理念。

2 医院会计信息化后财务档案特征

医院采取会计信息化后, 数据库发挥了重要作用, 形成了大量依附计算机磁性介质的数据和文件, 凸显了财务档案各个特征。纸质档案管理已经无法适应现代档案管理, 实行信息化档案储存于计算机系统内, 依附于财务软件才能发挥作用。信息化技术的财务档案能够打印输出, 由信息系统搜集数据资料, 应用便利。另外, 信息化系统档案便于整改、复制、传输, 内外审核较为便捷。信息技术下财务档案实现了数据搜集, 节约了更多时间, 提高工作质量与效果, 便于档案信息材料整合控制。

2.1 档案信息化节约较多空间

会计档案信息化后, 会计档案被保存在计算机中, 原始凭证数量逐渐降低, 有效节约了大量空间。

2.2 便于会计档案查找

会计档案信息化后, 要想查找某些资料信息或统计分析, 即可借助电脑快速搜索, 达到了资源信息分享, 提升了财务管理质量, 防止传统纸质会计档案容易损失或缺失。关于需要销毁的档案可以先删除计算机内资料, 便于财务人员制定会计档案销毁清册, 节约较多人力资源及时间。

3 会计信息化后财务档案管理办法分析

3.1 财务档案整理、备份

医院财务档案定期更新备份, 每月把会计凭证的打印出纸质档案装订保存, 一年一次把各报表打印出纸质档案装订保存, 便于后续查找利用。备份的软盘和档案管理人员办理存档手续, 备份软盘做好储存管理。同时贴上保护标签, 包装盒内, 保存在整洁、干净、安全的环境下, 双备份2套备份软盘保存于不同地点储存。

3.2 完善计算机软硬件设施

计算机软硬件建设关系着会计信息化技术与应用, 财务管理需要依靠软硬件设施。软硬件设施作为档案信息资源应用与信息技术前提条件, 结合信息化技术建立信息网络。另外, 引进财务系统, 制定保密与授权方法, 防止财务档案资料擅自变更。伴随着业务范围的扩大, 软件开发人员应注意系统维护升级, 保证财务软件利用持续性。只有这样, 才能更好地提升财务数据存贮方式的相通性、有序性。

3.3 完善财务档案管理体制

医院财务档案标准化应列入档案管理工作整体, 编制档案管理目标, 优化分工, 完善财务档案管理体制。例如:《财务档案保管体制》《单立卷归档体制》《财务档案查阅体制》, 做好档案材料搜集、归档、储存、使用, 财务档案管理有法可依、提高管理效率。

3.4 管理人员增强信息化技术水平

管理人员信息化素质、专业水平是实现财务档案管理信息化的人力保障, 财务档案管理信息化也是不断优化的过程, 一直依靠于档案人员专业水平。因此, 建立一批高水平、高素养的档案干部团队尤为重要。对此, 医院财务部门对管理人员展开信息技术培训, 提高计算机水平, 顺应信息化技术需求, 增强信息技术与信息方法重要性认知、技能。另外, 医院财务档案人员也要主动参与各项活动、培训, 提升业务水平与信息技术利用水平, 了解医院财务档案工作客观规律, 从而更好地为医院财务档案管理信息提供技术支持。将医院会计档案根据标准要求上交至医院管理单位, 确保财务档案完整。采取激励制度, 调动管理人员工作积极性, 对于表现好的、工作效率高的人员进行物质精神奖励、对于工作态度消极等员工进行适当惩罚。

3.5 领导人员加强财务档案管理关注

医院规范管理是财务档案管理的前提条件, 是医院规范控制管理的核心, 医院领导人员加强财务档案管理、优化管理体制, 保证财务档案精准、高效地展开档案管理。因为医院财务档案完整性、真实性关系着其经营发展, 领导正确决策有着重要作用。现实管理过程中建立各级领导层次、财务管理人员、财务档案专管人员, 关注财务管理。此外, 安排档案室, 安排专业人员进行财务档案控制, 满足财务档案控制需求。

3.6 注意会计信息化网络安全管理

重视内部管理, 采取信息资料保密制度, 授权管理体制等。在密码管理与登录制度管理下进行财务信息读取, 不同人员有着不同的权限。采取内网和和互联网隔离进行会计信息系统构件, 避免计算机中毒或黑客攻击, 确保会计信息化系统网络安全性。

4 结论

医院会计档案工作具有综合性、系统性特点, 涉及内容较多。因此, 会计档案信息化是加强档案管理工作的必然条件, 有利于提高财务管理效果、财务管理水平。会计档案信息化后, 档案管理也发挥了重要作用, 尤其在领导决策方面, 提供重要的信息保障。

参考文献

[1]韦孟知.浅析医院财务档案管理面临的困境及解决办法[J].中国管理信息化, 2018 (8) .

[2]黄柳玲.加强会计档案管理充分发挥会计档案作用[J].中国国际财经 (中英文) , 2017 (15) .

[3]邱琳.浅谈医院档案在医院管理中的价值和地位[J].办公室业务, 2017 (9) .

[4]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化, 2017 (4) .

[5]岳卫萍.如何加强医院会计档案的管理[J].中国医院统计, 2015 (4) .

[6]余文.当前医院财务档案管理的困境及改善建议[J].中国管理信息化, 2015 (5) .

财务档案的重要性篇4

[关键词]财务档案；管理；问题；措施

一、前言

财务档案管理是财务工作的重点，因为它真实记录并反映了企业单位发生的经济业务。财务档案管理工作具有重要的意义，可以有效地提高企业经济效益，但是在实际工作中很容易被人们忽视，从而就大大地影响了财务管理的质量。因此，认识到财务档案保管工作的重要性，并且加强财务档案保管是很有必要的。

二、财务档案的内容

一般而言，财务档案是指会计凭证（如原始凭证、记账凭证等）、会计账簿（如明细账、总账、日记账等）和财务报告（如月度财务报表、年度财务报表）等，真实地反映并记录了企业发生的经济业务，同时也为单位加强经营管理提供了重要参考依据。

三、当前财务档案管理存在的问题

近年来，财务档案管理工作取得了显著发展，但是也频频出现问题。当前财务管理存在的问题主要有：

1.财务档案保管不规范

2.会计档案立卷不规范

四、加强财务档案管理的措施

从当前财务管理工作存在的问题，同时联系档案管理工作的性质，笔者认为可以从以下几个方面来加强对单位财务档案管理，从而可以真正发挥档案管理在单位中的作用。

1.提高领导者法律法规的意识

很多领导者都认为财务工作在单位中扮演着重要的角色，在实际工作中，就应该从单位和员工的根本利益出发，严格按照会计准则的标准聘用财务人员。选用高素质和高业务能力的财会人员，就会严格遵守法律法规，在实际工作中就会真实地反映出发生的经济业务，从而确保了财务档案的准确性。

要想确保财务档案信息的真实性和可靠性，提高领导者法律法规的意识是很有必要的。要让领导者认识到财务档案质量的重要性，在领导者正式上岗前加强培训，而且培训的内容应该包括会计准则、会计法规等，从而让领导者树立起相关的法律法规意识。在单位的财务管理工作中，坚决不任人唯亲，坚决不舞弊，而且财务工作人员的变换都要报经上级部门的批准。若领导者更换时，重新按照相关的制度实行，这样就可以从根本上确保财务档案的真实性和准确性。

2.提高财务工作人员的法律法规意识

一个单位的财务工作人员仅仅具备较强的业务工作能力是不够的，还需要具备强烈的责任感和法律法规意识，在实际工作中严格遵守会计准则及相关的会计制度，从而将发生的经济业务真实且准确地反映在财务档案中。而且在工作中，不以领导者的爱好为标准，严格遵守《会计法》及国家制定的相关会计法规，加强对原始凭证的审核，始终坚持客观和公正的工作态度，辨别发生的经济业务是否真实、是否合法，从而确保记录的会计信息具有真实性和可靠性。敢于对不合法的原始凭证拒绝受理，并及时向单位负责人报告。同时要按照法律要求在银行设立企业专用账户，不设立“小金库”，以审核过的会计凭证来登陆会计账簿。除此以外，财务会计报告要严格遵守按照审核过的会计信息编制，真正地实现财务档案的真实性。

3.财务档案管理人员要培养自己的责任感

在对财务档案进行管理的过程中，要严格整理、装订、编制，然后将档案移交给单位档案管理机构进行统一保管，这时档案管理人员也要严格按照会计准则要求，认真接收财务档案，审查各种不同的档案资料，将档案放置在规定的位置保管，不仅做好档案的保管工作，还应该根据实际情况提供使用和销毁。因此，财务人员具备强烈的责任感、高度的服务意识和无私奉献的精神是很重要的。除此以外，单位领导者还要定期对档案管理人员加强培训，不断提高业务工作能力，从而更好地完成新时期的会计档案管理工作。

4.完善财务档案管理制度

依据《会计法》和《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个企业工作的整体规划中来，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作环节，使财务档案工作真正做到有法可依、有章可循。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制定电子档案管理办法。？

总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，加强和完善电算化会计档案管理，将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题，财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。？

结束语

财务档案管理工作在单位管理工作中，占据着重要的地位和作用，财务档案保管工作能否做好，会直接影响到单位的财务管理质量。因此，为了提高单位的效益，做好档案保管工作是很有必要的。

参考文献：

[1]《会计档案管理办法》.

[2]《中华人民共和国档案法》.

财务档案的重要性篇5

1 财务档案管理概述

（一）财务档案管理内容

财务管理必须根据有关规定对相关的财务活动档案记录做一个严格审查，认真核对信息的真实性，之后把档案分类保存，经过系统的整理之后形成目录索引，按照固定顺序将档案有序摆放，这样有便于日后的查找。财务档案必须由专业的工作人员管理，这样财务档案才不会损坏或丢失。财务档案管理非常重要，档案内容一定要保密绝不能泄露出去，如果有关工作人员需要查阅财务档案，那么其必须遵守档案查阅的规定，按照制度进行财务档案的查阅。

（二）财务档案管理工作重要性

财务档案管理工作对于事业单位的各项工作来说，有着非常重要的作用。通过财务档案管理工作，我们可以对财务进行一个准确的规划，通过完整的财务记录建立一个财务数据库，对单位的所有财务行为进行一个明确的记录，这样挪用公款的行为就会大大减少。有关工作人员还可以在财务档案管理工作的基础上完成财政政策的制定，这也可以有效保证事业单位各项工作的正常运行。财务档案因为其自身独特的属性，对事业单位的财务工作、经济工作来说都具有着非常重要的作用，不仅如此，也是对事业单位工作决策以及经验教训的记录，对单位来说极其重要且有着不可替代的地位。财务档案管理工作如果得到了有效的加强，那么在缺少档案约束条件时发生的的挪用公款等现象就可以得到有效的削弱，有了科学的档案记录，单位的每一次财务活动都可以得到明确的记载。如此，事业单位财务档案管理工作就体现了其作用，这对于事业单位的发展也极大的帮助作用。

2 财务档案管理工作的主要问题

（一）重视程度低

事业单位的财务档案管理工作的主要作用是保存单位的财务活动信息，保证单位进行正常运转。可是，目前仍有许多档案管理工作者法律意识极其淡薄，对于其所负责的档案管理工作不够重视，同时也没有较强的责任感，更有甚者有部分工作人员竟然认为财务档案管理工作是可有可无的。正是因为工作人员的不重视，使财务管理工作成为了华而不实的表面工作，在这样的工作状态之下，工作人员的档案整理与收集工作往往就不能真实有效地进行下去，如此一来导致的结果就是财务管理档案的信息的真实性得不到保证。除了以上的情况，部分事业单位管理阶层在财务档案管理工作方面就没有足够的重视，在给财务档案管理部门分配工作人员时也毫不注重工作人员的素质和专业能力。这样必然导致财务管理工作效率极低的情况。

（二）管理制度不够完善

国家有关于财务档案管理的法律如《档案法》等早在多年前就已经颁布并得到了有效的实施，这些法律对于财务档案管理工作的大的方向早就做出了明确的规定。但是，不少事业单位所属的财务档案管理工作人员甚至是领导阶层对于法律给出的规定并不能很好地遵循并有效实施，这就导致法律失去了应有的执行力。除了以上原因，大多数事业单位的财务档案工作管理制度都不够完善，这样的情况就导致事业单位在日常财务档案管理工作当中没有一定的规章制度可以遵循，仅仅按照以往的经验去处理财务档案管理工作当中出现的问题，这样的工作状态必然使财务档案管理工作的效率大大降低。部分事业单位即使制定出了相关的财务档案管理方面的制度，可是有些竟然出现了与法律法规相互冲突的条款，这一定会使事业单位的财务经济活动在执行的过程中出现一个极为混乱的状态，会给财务管理的各项工作带来非常大的不良影响，阻碍财务档案管理工作有效进行。

3 提高事业单位财务档案管理工作效率策略

（一）提高对于财务档案管理工作的重视

目前，事业单位普遍存在重视财务档案管理工作程度不够的情况。针对这样的情况，有关部门一定要让事业单位对于财务档案管理工作的意识得到应有的强化，这样事业单位对于财务档案管理工作的关注才能够得到有效的提高。单位领导一定要了解财务档案管理工作在单位未来的发展和开展所有经济活动的过程当中是多么的重要，让财务档案管理工作在事业单位财务工作方面的指导地位得到凸显。事业单位还要让财务档案管理部门的员工拥有良好的财务档案管理观念，使事业单位的财务档案管理工作能够在有关部门高度的重视的保证之下科学合理地发展下去。不仅如此，财务档案管理工作人员还必须对财务档案的管理高度重视，在整理财务档案的过程当中，工作人员必须要抱着认真、细致的态度，保证整理出来的财务档案都是真实有效的，这样才能保证财务档案管理工作的作用。

（二）实现信息化建设，提高工作效率

事业单位要使财务档案管理工作实现信息化的建设，就要在财务档案管理工作的基础建设完成以后，使构建财务档案管理信息化工作得到有效的开展。财务档案管理工作基础设施完成建设以后，一定要将高科技信息化的手段运用到财务档案管理工作当中。事业单位的财务工作人员在单位开展经济活动的同时，必须对财务管理以及档案管理进行有效的协调，这样在财务档案管理信息化建设的过程当中才能够捕捉到准确的财务信息并进行记录，这样事业单位财务档案管理工作的效率也可以得到有效的提高。

（三）通过加强培训来提高工作人员素养

在科学信息技术高速发展的今天，日常生活当中许多方面的工作都已经实现了信息化的管理，事业单位财务档案管理将来采用信息化的电子档案管理模式也是大势所趋。如果采用了电子档案管理模式，那么还是靠原有的工作人员进行管理是不行的，事业单位必须从实际出发，让财务档案管理工作人员参加?W习电子档案管理模式的培训，使管理人员的专业能力与素质得到有效的提高。通过系统的培训，工作人员的综合素质以及专业能力都能够实现质的飞跃。对于工作人员的培训一定要结合当前的实际情况，结合实际选择培训的内容，最终使事业单位财务档案管理工作人员的能力和素养得到有效的提高。

4 结束语

财务档案的重要性篇6

关键词：影响 电算化 财会

在财务档案管理工作中，电算化财务档案是一项庞大而复杂的社会工程，随着社会的进步与发展，财务档案和财务档案管理也呈现出许多新特点，电算化财务档案管理系统占据着重要位置。

一、我国电算化财务档案现状

我国电算化财务档案信息管理系统起步较晚，在电算财务档案的管理上还存在着诸多问题。这表现在思想认识滞后，管理、支持力度不够，制度不健全，管理手段落后。财务部门和档案管理部门对于建立完整的财务信息系统及管理系统缺乏强有力的支持力度，没有一个完整的电算化财务档案管理的规范制度。缺乏业务指导，又没有很好的管理措施，导致电算化财务档案管理的归档工作处于无序状态；财务档案管理人员业务素质普遍不高，计算机维护、网络管理人才匮乏。电算化财务档案管理有着极为重要的经济意义与法律意义，电算化财务工作人员，没有认识到电算化财务管理是经济业务的历史记录和重要依据。

针对这些问题，财务部门和档案部门必须要加强电算化档案管理。做到加强财务档案数据和资料的存储与调用，完善各种防范措施，适应新型财务档案管理系统的发展，同时加强保密意识。使用广泛的数据库系统，建立安全保障机制等手段，树立保密意识。在数据库强大的安全体系下，提高处理财务数据的数量和质量，并把电算化财务档案管理工作的网络化建设放在首要位置，提高财务部门和档案部门的整体水平，推动财务软件和更多的领域联系起来，调整财务部门和档案部门的专业知识结构，使电算化财务档案管理工作开展得更顺利通畅。

二、电算化财务档案管理特点

1.电算化财务档案工作的外部特征。

电算化财务档案工作的外部特征包括当前财务档案工作外部的技术特征和社会环境特征，新时期财务档案工作的外部环境呈现出信息化、数字化、网络化的发展态势。信息环境是社会环境的重要组成部分，随着社会信息环境的变迁，现代信息技术作为现代社会活动的技术基础，使档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。档案数字化、网络化的发展为档案信息化提供了必要的物质基础和技术基础，也使财务档案的发展突飞猛进。

数字技术就是用二进制编码表达和传输各种信息的技术，它使财务档案工作所处的技术环境更为多变和复杂。它运用数学方法进行信息压缩和传输，把模拟信号转变成数字信号，改变了我们的生活方式。尤其是在财务档案的生成方式上，将传统纸质形式过渡到了数字化形式。网络技术是近年来异军突起的新技术，现代网络技术把信息网络环境中的开放式和互动式融合为一个整体，财务档案工作的开展创造了更为广阔的社会环境空间。

2.电算化财务档案内部特征

电算化财务档案内部特征，是给档案工作带来了前所未有的新发展的财务档案工作的自身领域。数字技术是一种决定性的力量，使财务档案信息要求数字化，使档案发生质的变化，并成为电算化财务档案管理中信息的主要记录形式。

互联网络是计算机技术与通信技术相互结合的产物，随着信息技术的发展，财务档案网络化管理是财务档案信息化的重要标志之一。财务档案网络建设是社会信息网络建设的一个组成部分和子网，为财务档案事业的未来铺平道路，为社会化档案信息的采集和利用提供服务，高效、广泛地实现价值，是档案事业发展的大势所趋。

三、电算化模式对财务档案管理的影响

电算化模式,是指计算机技术在财务档案管理工作中的应用，要使财务档案工作迈入一个新的台阶，就要管好用好电算化财务档案。

电算化模式对财务档案载体形式的影响。电算化财务档案存储于硬盘、磁盘、光盘等具有磁性的媒介当中，因此不具备直观可视性，需要软硬件系统环境。若要读取，必须在特定的计算机，这种特点会使电算化财务档案信息容易被篡改，它要求电算化财务档案的存放，需要注意环境因素，而财务部门的信息经常涉及到各个单位的商业机密，所以安全的电脑系统是电算化财务软件正常运行的基础，这就要求管理人员加强防范，避免财务档案或机密文件外泄，采取各种安全防护手段，建立相应的软硬件系统。

保存受到财务档案本身多因素的影响。电算化管理软件有着众多突出的优点：电算化财务管理软件的数据存储于磁盘介质上，降低了人为的错误因素，电算化财务信息档案的存储所需空间更小，节省了劳动力，避免了重复劳动，节约了资源，减少了浪费现象，大大提升了财务工作的工作效率。但磁性媒介存储财务档案信息涉及到信息安全，它要求档案管理人员做好各种防护工作，必须对重要档案进行备份，防止因环境原因导致的存储设备被破坏，使风险降至最低。

电算化模式对财务档案归档范围的影响。计算机操作系统是一种特殊的程序系统，作为企业管理者，要时时做到不断提高电算化财务档案管理者的素质，应当特别注重对档案管理人员的选拔与培养，高度重视电算化财务档案资料的科学化管理，保证电子财务档案数据的完整性与可读性，做到各项业务产生的票据、账目、报表等由专人进行管理。尽量让存储设备等处于相对安全的环境中，实现财务档案管理的动态化管理，建立相关的电算化财务档案管理的法律法规，使电算化财务档案的管理工作都有法可依，有法可循。

参考文献：

财务档案的重要性篇7

关键词：医院 财务档案 管理

医院的财务档案是医院进行卫生医疗、科研教学、行政管理及其他各项经济活动中所形成的不同形式、不同载体的原始记录，具有保存价值，是医院经济活动的真实反映，也是医院工作计划与决策的有效依据。财务档案管理以参考资料的形式协调并指导着各项工作正常运行与开展，作为医院科学管理基础性的工作，对医院的未来发展有着重要的现实意义。在信息时代高速发展的今天，档案管理工作也有着颠覆性的变化，其价值及作用越发突显。准确把握新时期的医院工作特点，完成医院财务档案管理工作，是现行财务档案管理面临的新任务、新课题。

一、提高认识

做好财务档案管理工作的首要任务就是要转变观念，树立并强化管理意识，营造档案工作健康发展的大环境。使每一位员工都明白，财务档案是医院经营活动客观真实的原始记录，用以反映医院经营绩效、债权债务、甚至是经济纠纷的重要依据，为医院开展经营活动、杜绝违规违纪行为提供有力证据，也是医院制定工作计划、进行经济预测、决策的重要参考，对于医院工作的健康、持续、有效发展具有重要作用，所以，财务档案管理与医院每一位员工的切身利益都息息相关。把财务档案管理工作纳入医院发展与管理的重要内容来抓，与业务建设同步发展规划，大力宣传其重要意义，加强相关法律法规学习，才能促使全院职工干部充分认识到财务档案的重要性。

二、健全机制

财务档案管理是一项严肃性、条理性很强的技术工作，必须健全管理机制，规范档案管理行为，降低财务档案管理的随意性，确保财务档案管理工作的持续健康发展。医院应结合本单位财务档案实际工作，建立健全并科学细化财务档案管理的内部规章制度，使财务档案管理工作有法可依、有章可循，达到管理的科学化、规范化、高效化。还应着眼于医院整体发展，将财务档案与医院不同类别、载体的档案统一规范管理，让财务档案分散管理模式向集中管理模式的转变，以达到升财务档案管理执行能力的要求。

三、强基固本

财务档案管理是不断优化与完善的过程，其计划执行、决策落实、监督检查等工作的策划与实践均取决于档案管理人员综合能力的高低，人员的能力素质、行为规范和主体结构直接决定了财务档案管理工作的效益和质量[3]。因此，提高人员的素质、遵守职业道德、提升能力内涵是搞好财务档案管理工作的重中之重。由于长期沿革的传统用人体制以及对档案工作的普遍忽视，档案管理人员大多缺乏档案专业管理知识和先进的信息知识技能。因此，强基固本的首要任务是强化现有财务人员综合素质，把会计档案管理的基本知识、技能操作培训作为医院会计从业人员的基本岗位培训及后续教育的内容，做到长抓不懈。同时积极引进档案管理高层次人才，吸纳原则性强、严谨求实的档案管理技术人员，实现技能升级，优化队伍结构。

四、加大投入

现今，财务档案管理已由原始的纸质发展到电子磁质储存媒介，网络组织建设成为开展档案管理的基础。推行现代化医院档案管理，加强信息化基础设施建设投入，建立健全档案管理网络，对提高医院财务档案现代化水平至关重要。为确保财务档案现代化工作顺利开展，为设施设备平稳安全运行提供优质环境，应坚持应用信息化方法和手段管理财务电子档案，充分运用现代电子网络方式，生产、开发、储存、传递及管理现代档案，加强电子信息档案的安全保密、升级备份，才能大幅度提高科学管理能力，提升档案信息资料的整体效益和综合利用率。将财务档案信息化所需资金列入医院预算，基础建设、日常运维经费可以通过逐年投入的办法予以解决。同时利用合作开发、自主攻关等多种形式，使档案现代化融入现行机制。

五、注重实效

更新管理观念，实现资源共享，提高信息利用率。医院财务档案管理工作不能只停留在收集和保管阶段。通过财务档案建设，大力推动一体化进程，立足于本职岗位，着眼于医院社会。调整服务方式，确立业务指导思想，着重研究如何提高以财务档案为医院发展与建设提供服务所产生效益，摒弃被动老旧的坐等上门服务方式，走向主动开发档案信息资源手段，努力开拓档案利用的新途径的实效方法。并与医院医务、党务、护理、教学、科研、人事、图书等其他信息的综合互动，将多质多态、零散无序的传统纸质档案过渡为系统化、规范化的现代信息档案，建立医院信息资源一体化管理平台。为医院各级部门提供更为客观、准确、真实、系统的信息，为医疗临床、领导决策、科研教学提供服务，全面实现医院档案资源的财务监督、决策依据、管理保障、医疗支持和社会服务功能，充分发挥医院财务档案资源的综合效能。

六、结束语

医院财务档案记录的是财务管理、业务发展、基础建设、重大事件等相关方面的重要史料。应充分发挥医院财务档案的潜在作用，把工作重点从实体管理转到服务管理上来，利用各种财务信息资料，剖析医院的经济发展，研究财务运行的特点，找到管理方面所存在的不足，制定财务管理对策，为决策提供服务，为医院建设出力。重视医院财务档案管理工作，对于提高医院整体综合管理水平，指导今后的发展与改革有着无法替代的作用。

参考文献：

[1]赵兰珍.医院财务档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志，2012，15（2）：290-291

[2]杜鹏.浅谈如何做好医院财务档案管理工作[J].现代商业，2012，18（5）：73-74

[3]单艳.浅谈加强医院电算化会计档案管理[J].中国管理信息化， 2012，15（9）：11-12

财务档案的重要性篇8

当前，信息化建设已经成为推进中国特色军事变革和完成“双重历史任务”的重中之重。军队财务档案管理也要积极探索信息化建设的路子，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率。

一、军队财务档案管理信息化的紧要性

在军队信息化建设的过程中以及未来的信息化战争中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要财务档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好军队财务档案管理的必然选择。

军队财务档案快速向信息量大、时效性强、查阅频繁的方向发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和军队财政经济工作的不断发展，财务法规、标准的变化越来越频繁，甚至某些科目的经费标准一年内进行几次调整；各种指标、标准，每年都可能变；各种会计帐簿、报表、决算每年都有不同的内容，同时要求不但反映当年度经费活动情况，并且可能反映上年、下年或若干年的经费活动情况；各种标准划分越来越细，项目越来越杂，如军队干部工资标准1980年前只有24个，而现在猛增了十几倍之多，各类补助项目也有数十个，信息采集的工作量日益增大。这些都给军队财务档案管理工作增加了难度。在财务档案的查阅方面，总部定期出版《财务标准制度汇编》和《财务文件汇编》，这确实解决了档案管理中的不少问题，但是，这些汇编资料缺乏全面性、连续性和时效性，一些标准或制度很快过时而又得不到及时刷新，重新整理出版的周期长，往往是计划赶不上变化，而且又要消耗大量人力和财力。

电子财务档案具有无可比拟的优点，能够很好地适应军队财务档案的发展需求。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，电子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

正如上面所述，电子财务档案或财务档案信息化有很多优点，但也有不足的一面。如，具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

二、军队财务档案管理信息化的主要内容

一是搞好数据的挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都是建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立军队财务档案数据库，可以按军队财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等等，建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档案资料都录入计算机。

二是搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档，以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。

三是搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

三、军队财务档案管理信息化的基本措施

财务档案管理信息化是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。

一是领导高度重视和大力推动。领导是财务档案管理信息化的真正推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术应用于财务档案工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把财务档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；主管财务工作的领导，要经常过问此项工作，了解财务档案工作情况，提出要求，下达任务，指导财务档案人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。

二是加强军队财务档案管理的基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期，应该有财务部门和档案部门人员共同协商，分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。在财务软件方面，应采用一定的安全保密措施，实行电子签单制度，建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入/签出制度、安全日志制度，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于财务软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。