建设单位档案管理范文

建设单位档案管理篇1

随着经济体制的改革，我国事业单位所容纳的档案数量越来越多，为了减轻档案管理员的工作负担，提高档案管理的质量和效率，事业档案管理信息化建设势在必行，而且已经成为目前事业单位档案管理工作的重点。

【关键词】

事业单位；档案管理；信息化

事业单位档案管理信息化建设是事业单位发展的必然趋势，只有在实行了信息化管理才能使事业单位档案管理工作顺应时展潮流，信息化、网络化技术的应用能够有效的提高事业单位档案管理水平，对于社会经济的发展起到不可忽视的促进作用。

1事业单位档案管理信息化的优势

1.1优化存储环境传统的档案以纸质形式保存，随着时间的推移、环境的变化这些档案很容易受虫蛀、发霉等因素的影响而受到破坏，使档案资料的完整性、安全性受到严重的威胁，不利于长久的保存，而且其存储流程相当繁琐，会造成人力资源的浪费。在实行档案信息化管理后，不仅大大地降低了管理成本档案信息直接由相关人员录入到计算机之中，而且还可以对档案进行备份，大大地提高工件的效率，保证档案的完整性和安全性。

1.2优化查询服务传统档案查询不仅手续复杂，需要通过多个程序的审核而且不能保证档案的安全，不利于档案资料的长期保存。档案管理信息化不仅简化了查询程序，提高了查询速度，而且可以保障原有档案资料不被损坏，不会对档案和档案环境造成任何影响，而且使档案查询不受时间和地点的约束，随时都可以通过网络查询和调用所需要的档案信息，使档案的查询和使用更具优势。

2事业单位档案管理信息化建设中的影响因素

事业单位档案管理信息化建设的内容主要有档案信息化管理平台建设、档案管理科学规划和档案内容的数字化处理。在实际的工作中，还存在很多因素严重阻碍了事业单位档案管理信息化建设的步伐，主要影响因素如下：

2.1事业单位档案管理信息化平台系统的更新不及时目前，我国大多数事业单位都已经建立了员工档案信息系统，但由于领导和工作人员对档案管理信息化工作的重视程度不够，使事业单位档案管理信息化平台系统得不到及时的更新，从而影响了档案管理工作的效率，阻碍了事业单位人才优化管理工作的实施。

2.2事业单位档案管理信息化平台系统的使用率不高事业单位虽然都建立了档案管理信息平台系统，但其利用率并不高，使其并不能充分地发挥自己的优势，并没有起到降低成本、减少员工工作量，提高工作效率、提高档案资料查询效率的作用。

2.3档案管理工作人员的素质有待提高由于事业档案管理部门还存在很多员工其从专业技能水平、信息技术水平等方面都没有达到一定的标准，有些员工甚至缺乏职业道德素养，不仅严重影响了档案服务水平，也影响了事业单位档案管理信息化建设的推进。

3事业单位档案管理信息化的对策

3.1强化信息化管理理念，加大管理队伍建设力度要想加快事业单位档案管理信息化建设的步伐，需要从树立和强化信息化管理理念着手，从根本上强化管理部门领导和员工的信息意识，提高其对档案信息化管理的重视度。另外，为了保证档案管理信息化的顺利实施，还需要有关部门定期组织档案管理工作人员进行学习和培养，不断提高管理人员的计算机技术、相关专业管理技术以及职业素养，不断提高管理队伍的整体素质。事业单位还需要不断完善档案管理工作人员考核制度，可以通过引进有效的激励机制激发员工的工作热情，以不断提高档案资料的利用率和档案管理工作的效率。

3.2加速档案管理硬件建设事业单位档案管理信息系统的建设需要一定的硬件基础，所以需要相关部门给予足够的资金支持，以保证档案信息化建设的顺利实施。引进先进的设备可以提高储存量和系统的运行速度，这样可以保证事业单位档案管理工作的顺利展开，要注意选择性能稳定的设备以保障档案资料的安全性，档案管理信息建设中还要通过不断地扩充档案资料使档案信息得以不断的充实和完善，使其能够为决策部门提供及时、准确、可靠的文字依据。

3.3加强事业单位档案管理信息化中的软件开发除了保证硬件设施达标外，还需要提高事业单位档案管理部门的网络意识，并将档案信息系统的网络升级纳入到档案管理工作之中。有关部门要加大对档案管理信息化的软件投入力度，给予足够的技术和资金支持，并不断完善软件升级换代工作，以保证事业单位档案管理信息化的稳步发展，使其能够提供更优势、快捷的服务。

3.4制定科学、具体的总体规划在建设事业单位档案管理信息系统时要注重其可扩展性，使档案信息系统具有更广阔的发展空间，根据事业单位的实际情况制定科学、合理、具体的档案管理信息总体规划和发展措施，建立一个实用的档案信息网络系统，能够为档案管理人员提供完善的电子档案整理、网络查询、浏览和下载等服务，使其成为符合事业单位发展、社会经济发展的网络管理模式。另外，还要注重对档案信息系统进行不断的更新，只有这样才能为事业单位发展提供更可靠的技术保障。

3.5不断完善档案管理制度科学、规范、合理的档案管理制度为档案管理信息化建设提供有力的依据和保障。事业单位要根据自身档案管理实际情况制定更详细、具体、规范、科学的档案管理规章制度，并将档案管理信息化建设纳入到员工奖励、职称评定之中，并对工作中的失误实行责任追究，这样更能调动员工工作的积极性，以加速档案管理信息化的进程，保证档案管理信息化工作的顺利实施。

事业单位档案管理信息化建设是社会发展的必然趋势，同时它对于社会发展和科技进步也起到不可忽视的促进作用，同时也能够为优化事业单位人才结构提供可靠的依据。要结合事业单位自身的实际情况，制定出切实可行的规划方案，保证对事业单位档案实行科学、合理、规范、有效的管理，以促进事业单位档案管理工作的顺利展开。

参考文献：

[1]杨付彬.人事档案管理利用及信息化建设小议[J].人力资源管理,2011.

[2]张丽鸥.事业单位档案管理信息化建设[J].信息技术,2014.

[3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014.

[4]样鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用,2013.

建设单位档案管理篇2

关键词：行政事业单位；档案管理；信息化；建设平台

中图分类号：K206 文献标识码： A

一、行政事业单位档案管理实现信息化建设的必要性

档案管理的信息化实际上就是指改变以往单纯保存档案实体的形式，实现以档案实体的信息化建设向人们提供服务的方式。对档案实体进行信息化建设，能够有效的对档案信息资源进行分析、分类、加工和提取，从而提高档案的管理效益。如今的电子档案和传统的档案资料相比，它能够实现档案的修改、保存和查询，并且可借助于计算机实现快速传递，大大提高了档案的管理效率和利用效率，在一定程度上降低了档案的管理成本。

但是，当前的行政事业单位还没有真正将档案管理的信息化建设工作落实，还是比较习惯于传统的手工操作，部分单位虽然安装了“人力资源管理系统”但经常习惯性的只把一个人的资料输入计算机中，在进行资料检索和调阅档案时，仍然是手工操作。因此，我们现在经常所提及的“无纸化操作”只是流于形式，而未得到真正落实。所以，新形势下，为了顺应时展的要求，行政事业单位在对档案的管理上必须改变以往的单一传统模式，必须朝着信息化的方向建设发展。

二、目前我国行政事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

档案管理的信息化建设主要包括档案管理的规划、管理平台的有效建设以及

对档案内容的数字化处理。但在当前我国的行政事业单位档案信息化管理中，许多事业单位并没有对档案的管理工作引起足够的重视，使得档案管理在信息化建设中存在着档案信息更新速度慢，使用率较低和工作人员素质不高等问题，从而影响 了档案信息化管理作用的充分发挥。

（一）档案管理信息化建设平台更新速度较慢

目前我国许多行政事业单位虽然已经建立了较为完整的职工档案信息管理系统，但在实际的工作中由于缺乏对档案管理工作的重视，使得档案管理信息化平台的模块设置更新较慢，导致一些新近的职工档案信息不能得到及时的更新，从而影响行政事业单位人才的优化管理。

（二）档案管理信息化建设平台使用率较低

行政事业单位进行档案的信息化管理目的在于通过信息化的档案管理来降低管理成本和工作量，提高档案信息资料查询的快捷性与高效性。但在目前的事业单位档案管理信息化建设中，档案管理信息化建设平台的使用率并不高，影响了信息化平台作用的发挥。

（三）档案管理的工作人员综合素质较低

在行政事业单位档案管理的信息化建设中，许多档案管理人员的专业技能并没有达到所需要的标准，其综合素质仍待提高。如许多档案管理人员对计算机技术缺乏足够的认识使得他们的知识贮备和专业技能较低，同时由于档案信息需求量的日益加大，管理人员的服务态度也有待于进一步提高。

三、行政事业单位档案管理信息化建设的总体规划

在制定档案管理信息化建设的总体规划时，应该立足实际，应最大化程度的满足行政事业单位的发展需求，从行政事业单位自身的特点和发展目标出发，经过不断地调查和研究，从而制定档案管理信息化建设的长远规划和近期目标，从而能够在网络模式下，促进档案管理信息化的建设发展。

（一）实现档案管理信息资源的数字化

档案信息资源的数字化是档案信息化建设的的重要内容，也是对档案文件进行保护的重要方式。档案的数字化应该通过利用先进的科学手段，将档案的物质载体形式转化为数字化的信息，从而建立档案的目录数据库，以提供服务。档案的数字化管理办法应与传统的档案管理办法相结合，通过相互补出的形式，以此来推动档案的信息化建设发展。

（二）档案信息化应做到标准化和规范化

标准化和规范化是衡量当代档案管理水平的重要标志，它是档案信息化建设中的一项重要内容。因此，行政事业单位在进行档案信息化建设时，应该按照国家颁布的信息化管理标准，然后根据实际的发展需求来制定内部的管理标准体系，通过不断的实践来完善档案的管理制度。其中，档案目录数据库的建立不仅应该满足实际操作的简便性，还应该符合国家的标准。其中，应该对档案及单位文件的着录项目、内容、数据库架构和格式等作出统一的规定，同时还应统一规范档案数据库管理的软硬件的数据指标、文档格式等。

四、加强和推进我国事业单位档案管理信息化建设的策略

（一）加强档案管理人员与网络技术人员二者之间的合作与工作协调性

要保证高效的档案管理的信息化建设不仅需要网络技术人员对档案信息的录入与更新，还需要管理人员对信息平台建设的及时维护以及为他人提供优质化的服务。因此，在事业单位的档案管理信息化建设中要通过有效互通机制的建立

来加强档案管理人员与网络技术人员的合作，从而确保档案信息录入与更新的及

时性，促进信息化管理效率的提升。同时在日常的管理中，还要加强对管理人员服务意识的培养，让他们在工作中更加注重信息管理的规范化，从而为他人提供更好的服务。

（二）加强信息化建设平台推广模式的构建

事业单位档案管理信息化平台的建设目的在于为广大的信息需求者提供更优质化的服务，因此，在实际的工作中，事业单位的相关管理部门要加强对档案管理信息建设平台的推广与宣传，以提升信息化建设平台的影响力和知名度。同时还要借鉴一些大型企业档案信息管理的先进经验，通过信息化建设平台使用效率的提高来更好地促进事业单位的人才档案管理信息化建设。

（三）加强对工作人员专业技能的培训，促进他们综合素质的提高

档案工作人员的专业技能和综合素质在事业单位的档案管理信息化建设中发挥着重要的作用，工作人员综合素质的高低直接影响着档案管理的信息化建设

进程。因此，事业单位在进行职工档案的信息化管理中要加强对相关工作人员专

业技能的培训，让他们在计算机和信息平台使用技能的不断提升中促进自身综合

素质的提高，从而有效地推动档案管理的信息化建设。

（四）强化服务意识，提高档案档案管理服务水平

档案管理人员应树立档案管理的服务意识，把“主动服务”作为工作的出发点和落脚点。这就要求档案管理人员在档案的信息化建设过程中，要把档案管理系统与行政事业单位的管理系统紧密的联合起来，构建一个一体化的管理系统，将各个部门的信息综合的统筹进去，实现资源的共享，使得档案的管理能获得来良好的系统效益和综合效益。同时，对于一些较为复杂的档案信息要做到合理的分类、标引和管理，使档案信息能够最大程度的发挥其利用价值。此外，工作人员应注重档案的数字化管理，才能满足当今社会科技和发展的需求，进而提高服务水平。充分发挥好档案信息资源的作用，提高服务质量，已成为当今档案管理工作者职业发展的必然要求。

结语

综上，在新时期内档案管理工作必须紧跟时展的步伐，转变管理观念，提高服务意识，采取创新的手段，积极的探索新的管理模式，从而来不断提高我国档案信息化的建设水平。

参考文献

[1]于明明. 浅论事业单位人事档案管理创新[J]. 城建档案. 2013（01）

[2]周祥路. 论事业单位档案管理的现状及其完善[J]. 办公室业务. 2013（01）

[3]罗丽英. 聘用制下事业单位人事档案管理模式创新研究[J]. 邢台职业技术学院学报. 2012（06）

建设单位档案管理篇3

关键词：广播电视单位；档案管理；信息化建设

目前，不同级别广播电视机构在进行档案管理信息化建设期间还存在一定的差异，根据不完全统计我国电视台、电视节目制作单位数量超过万家，有价值存量的电视节目资源超过千万小时。而广播电视音像等单位档案管理作为系统的工作，在信息化建设方面需要投入较多的人力、物力、财力，个别单位在进行信息化建设过程中所使用的软件兼容性较差，网络化、数字化程度较低，从而导致其实现可持续发展受到影响。

一、广播电视单位档案管理信息化建设特点以及优势探究

和常规的档案管理相比较，信息网络、软件的使用让事业单位档案管理工作表现出更多的优势，现代化手段的使用积极推动了我国档案管理信息化工作逐渐完善，档案管理模式的发展带来较多的问题，从档案信息工作加工、汇总入手，并且考虑到外部客观环境的影响，从而达到资源共享的效果，这不仅能够提升档案管理工作效率，还能够降低成本，从而创作更大的经济和社会效益。首先，档案资料通过信息化建设能够实现永久保存，针对纸质档案管理工作来说，因为材质本身容易受到天气、季节的影响，当纸张潮湿之后就会发霉，从而无法在长时间保留信息；更有甚者还会出现重要信息丢失的现象。档案信息化管理通过对档案进行备份就能够将其储存在电子磁盘中，这样不仅能够缩小档案储存的空间，也不会因为季节、天气因素的影响，让档案信息丢失，从而保证档案资料的系统、完整不受到影响。其次，在常规档案管理期间，因为档案资料较多，管理工作较为繁琐、程序较多，当档案管理实现信息化发展滞后，在数据库内部输入关键字就能够更加快速准确地查找出相关信息，程序较为简单，不会受到其他档案的影响。最后，档案管理信息化建设能够从根本上改变常规档案的途径、方式，从而拓展档案管理的智能，将常规档案以人工录入、纸质媒介的方式转变成实际的网络平台媒介，从而让档案智能从常规档案保存、使用转变为采集、管理、储存信息资源，从而促进事业单位建设工作顺利进行。

二、广播电视事业单位档案管理工作现状和任务

1.广播电视单位档案管理工作现状

我国现阶段很多广播电视事业单位档案工作的设施、硬件逐渐完善，为了能够促进档案管理工作实现规范化、科学化发展，积极推动“无纸化”办公，有关部门就要能够认识到自我档案工作现状。常规档案管理方式导致纸质版信息资料填写内容较少、整理不方便，更新周期相对较长。因为很多单位对于档案管理工作的认识较为片面，所以，导致很多广播电视档案工作更新需要耗费较多的人力、物理，让档案信息处理、资源共享受到影响，使用频率较低。因为常规档案管理方式存在缺陷，这就让档案信息缺乏，影响到档案使用率。

2.单位档案管理工作任务

广播电视档案管理部分全文数据库建设、目录数据库建设不断强化，其目的是为了保证档案管理部门需求得到完善，要想做好档案数据库建设就要能够推动特殊档案资源、档案资源实现信息化发展，做好档案资源管理录入工作显得十分重要。事业单位电子文件资源入档、电子档案管理也是重要的任务，强化电子档案保密性、安全性较为重要。所以，做好事业单位电子文件资源入档、管理是所有新闻媒体需要开展的工作。

三、做好广播电视事业单位档案管理信息化策略

1.提升档案管理专业人员的综合素质

全面提升广播电视事业单位档案人员的素养对于实现档案信息化发展有着十分重要的作用，要想提升其专业素质，就应当加强该类人员在计算机方面的学习与培训，并且要注重对其综合素质和工作技能的培训，从而培养出符合事业单位需求的综合型人才。此外，事业单位应当加强对档案管理工作的重视力度，工作人员应当从思维方面意识到档案信息化建设的重要性，并且对信息化建设过程中各方面注意事项进行了解。此外，事业单位还应当科学合理的考核机制，从而使得档案管理人员进行信息化建设时更加符合事业单位的要求。

2.切实做好档案管理信息化的硬件建设

要想对档案资料信息进行有效的保存，广播电视事业单位部门必须要保证信息资料不受外界因素的影响，并且要保证档案资料的性能稳定性。做好硬件建设，可以在资金投入力度方面进一步增强，这不但能够便于做好档案保存与归档，还能使得档案管理效率得到提升。在日常的档案管理工作中应用现代化信息技术，通过电子存储技术的应用与推广，能够更加完好地保证资料的存储效果。正是由于充足的储存容量需要进行硬件备份，这些措施对于促进事业单位档案管理信息化建设均有很大的作用。

3.切实做好档案管理信息化的软件开发与应用

要想提升广播电视事业单位档案管理信息化水平，事业单位还应当注重档案信息化建设中的软件开发。可以聘用或邀请业内专业的软件设计人才依据单位工作的特点及资料信息状态进行科学设计，并将设计出来的软件先投入到档案管理工作中去，对于软件应用中存在的问题及时采取有效的改进措施，从而保证软件应用的科学性和实用性，使软件的开发与应用和档案管理工作的开展保持同步，实现二者之间的有效配合。

4.对档案管理信息化发展进行科学规划

要想促进档案管理工作的信息化水平，广播电视事业单位必须注重信息化系统的灵活性和可扩展性，从大局观着手对档案管理信息化进行规划与设计。对事业单位的人才需求现状进行充分考虑，构造出一个与经济发展相符合的网络管理模式。但需要注意该网络管理模式的构建应当依据事业单位档案管理实际情况，并注重其对于信息化建设的重要性，保证其具有高度可行性。结语：广播电视事业单位档案管理信息化建设对于档案工作实现现代化发展意义重大，由于当前广播电视事业单位档案管理实现信息化有诸多优势，但也存在一定的不足之处。因此，事业单位不仅要从人员素质着手，还应当从软硬件建设方面加大投入，并且要制定出科学的计划，最终保证档案管理信息化建设不落后于时代的步伐。

参考文献

[1]吴晓丽.关于事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].黑龙江档案,2015(4):104

[2]张代勇.探究事业单位档案管理信息化建设的问题与策略[J].祖国,2016(22):99

[3]王燕凤.信息化背景下高校学生档案管理工作发展策略探究[J].城建档案,2015(12):58-59

[4]时静.浅析提升医疗保险档案管理水平和服务能力的具体策略[J].管理观察,2015(34):186-187

[5]张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛(下半月),2013(11):148-149

[6]陈小梅,郑添.系统论的视角:浅议高校档案管理信息化建设的影响因素及策略分析[J].办公室业务,2014(3):140-142

建设单位档案管理篇4

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

中图分类号：TP391 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-000-01

信息化的快速发展为事业单位档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战，传统的以纸质为媒介，通过人工录入方式进行的档案管理已经不能满足现代社会的要求了。我国档案管理只有实现转型，才能符合事业单位实际发展的需要，发挥更大的作用。在我国档案界已经有很多人开始探索实现档案管理工作信息化的有效途径了，真正实现这个目标任重而道远。

一、事业单位档案管理工作的现状分析

全球信息化的飞速发展使得大部分事业单位开始了档案管理信息化的建设，但是效果不是很明显，在建设的道路上遇到了很多的阻碍。

首先，事业单位档案管理工作没有受到应有的重视。档案管理在一个事业单位的运行过程中有着不可替代的作用，档案定时的分类整理使得事业单位的工作变得清晰，同时也提高了资源的共享程度。然而，很多档案的使用者或者事业单位的领导者没有一个对档案管理工作的清晰的认识，忽略了对单位档案管理的建设，资金投入过少使得档案管理的软硬件水平不能提高，档案管理工作人员素质能力过低。

其次，我国档案信息资源的开发有限，有效供给严重不足，在对信息资源进行采集加工的过程中出现过多重复劳动。目前，我国的档案开放比例很低，数据库容量少，巨大的信息资源没有得到有效的利用。

最后，缺少符合事业单位档案管理工作要求的系统，软硬件设备不能满足事业单位大量的档案信息的要求。

二、事业单位档案管理信息化建设方式

目前我国事业单位档案管理存在着许多的问题，存在问题是正常的，可是我们不应该忽略问题的存在，反而应当对具体的问题进行具体的分析，然后进行解决。为了更好地适应信息化的社会发展，事业单位档案管理部门应当及时寻找问题根源并且进行解决，以便满足档案信息使用者的要求。

1.制定有效安全的档案管理制度

档案的作用是为企事业单位提供方便快捷完善的信息资源，为档案使用者提供最好的服务，其中很多内容是单位的秘密文件，所以应当制定一套有效安全的档案管理制度来保证档案安全，消除虚假信息隐患。档案部门应当加大对内外网的检测，对上网的档案进行严格把关。同时档案使用者应当将使用情况进行及时的反馈，档案管理者也应该吸取档案使用者的意见建议，进一步完善事业单位的档案管理工作。

2.加大对档案管理的软硬件设施建设

传统档案多为纸质资料，这为档案的采集、储存、保护带来极大的不便。与此同时，信息化的发展允许将大量的资料通过电子录入的方式进行储存，档案储存所需的空间变小，对档案的整理及存储环境的要求也变得简单。这就需要事业单位拥有一套完善的、功能全面的、容易操作的软硬件设备。

3.加强对事业单位档案管理者的专业素质培养

由于信息化渗入事业单位档案管理工作，档案管理的方式发生了很大的变化，管理的范围也扩大了，因此对档案管理者能力的要求也有了一定的提高。事业单位应当加强对档案管理者的专业素质的培养，档案管理者应当具备一定的对计算机、软硬件技术的了解，能够有效管理信息化后的档案。事业单位应该注重提高档案管理人员对其工作的重视程度，同时对档案管理者进行专业能力的考核。

三、事业单位档案管理信息化建设的重要意义

1.档案管理的工作变得简单

由于传统档案以纸质资料为主，纸张容易变脆老化，对资料进行采集、整理、储存、保护的过程量太大。信息化之后，档案多以文字为主，管理人员通过建立电子网络平台，电子录入的方式即可实现对档案的收集整理，而且信息所占的空间变小，便于储存及管理，同时之后的档案管理工作变得简单易行，只需对系统进行定期维护即可。

2.档案使用者使用更加方便

过去使用档案需要档案使用者从大量的资料中找寻，工作量极大，找到自己所需非常的不容易。当档案实现信息化后，档案使用者通过网络输入关键词进行检索就可以从大量的资料中找到自己所要找的资料，同时使用者也不必亲自到档案室寻找，提高了档案信息远程化传输，极大地提高了管理以及办公的效率。

四、总结

随着信息技术的全面发展，传统的档案管理工作已经不能适应社会对档案管理的要求。档案管理只有进行改革，转变档案管理模式才能形成高效便捷的档案信息化管理。但是我国的档案管理工作还处于探索阶段，与其他国家还有很大的差距，不能很好地满足大众的需求，因此，需要事业单位加强对档案管理工作的完善，同时也需要计算机软硬件公司设计生产专业有效的档案管理系统。

参考文献：

[1]朱蕙宏.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展探讨[J].大科技.2015.（4）：5-5，6.

[2]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化.2013.（16）：128-128，129.

建设单位档案管理篇5

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

现在，社会信息化加速发展，企事业单位的科研，生产与管理活动也进入了信息化建设时期。所以网络化和信息化的全面流行也不足为奇了，当然，这也是企业事业单位实行现代化管理的方向。在这种形式背景下，事业单位档案管理信息化建设则成为了顺应时展的必然选择。

一、事业单位档案管理的现状

事业单位，就是不以盈利为目的，提供各种社会服务为直接目的的社会组织，事业单位在社会的发展过程中是一个不能忽视的组织。首先，这个组织并非以盈利为目的，所有的专职人员的选拔都是公平公正的，另外，其经费的提供等方面都是社会上提供的，所有的任何盈利费用也会采取捐款措施。当然，谈到事业单位档案管理，也是个不可忽视的问题。档案管理在每一个单位都存在，当然也不局限在事业单位。档案管理是有一定的工作基础的，工作单位有一定的工作经验和人员储藏才能有档案管理的基础，但是谈及到现在档案管理信息化的现状，首先就是事业单位对档案管理信息化建设的不重视性。可能是由于信息化管理刚刚进去人们的视线中，所以事业单位的管理层并没有真正的意识到信息化管理对事业单位的档案建设有多大的利益，于是出现了实际工作中疏于管理和指导档案管理的现象。除此之外，档案管理在事业单位的另一个问题就是档案管理没有专职的人员进行管理，档案管理缺少人才选拔，没有竞争自然没有人意识到岗位的重要性，所以经常会出现档案管理室缺少专职人员的现象。还有，就是专职档案管理人员没有团队意识，对学习的热情不高。既然档案管理要向信息化靠拢，那么这些专职人员就应该本着一颗虚心好学的心进行信息化的学习和培养。

二、信息化档案管理在实行中遇到的瓶颈问题

（一）档案管理缺乏系统性的管理体制

档案管理信息化本来就是在原本的档案管理体质上的一种改革，所以要能让整个管理体制上有一个系统性的调整，也能增加档案管理的效率和速率。而如今，信息化档案管理遇到的瓶颈问题之一就是没有一个系统性的体制管理，在登记和归纳等方面没有系统的人事安排和电子信息的预留，而且，由于事业单位的工作性质，可能会对档案管理不重视，档案的整体质量也不高。建立一个系统性的体制进行全面的多方面的实施和应用，才能使事业单位的档案管理越来越趋于信息化。

（二）档案软件差异性

虽说信息化档案管理不局限于电脑操作，但是也不能脱离电脑操作。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，开发的软件不能互用，也就是说没有一个统一的既适用于文件检索又可以应用于档案信息管理的计算机管理软件系统。不同的事业单位的档案软件系统都是不同的，那么若想将事业单位进行全面化的信息化管理，如果系统不同，如何做到统一管理呢。而且，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷的出版信息编辑成果。这一问题的出现也大大的阻碍了事业单位档案的信息化管理。

（三）档案信息管理人员素质有待提高

由于事业单位的工作性质的限制，档案管理室的建设并不像其他的工作地点那样好，所以，档案管理人员就会对档案管理信息有漠不关心。实现档案管理信息化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。而就现在的事业单位的档案部门人员来看，许多档案部门缺乏现代高技术人才。很多人不会操作较复杂的现代化电子设备，甚至有现代文盲。所以，尽管采用很多的现代化设备，如果不能充分的发挥作用，档案电子信息化的实现恐怕又要遥遥无期了。

（四）档案管理技术没有创新

不仅对于事业单位的档案管理，在当今社会中，很多的职业和技术都需要创新，创新才能有新的发现，才能有新的发展。很显然，在现在的事业单位档案管理中，档案的管理并未有太大的创新，档案的技术标准，组织工作程序未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档文件资料是在光盘上或一些软硬盘上进行，显然，现行的档案管理和分类方法及一些相关规定已经不能完全适应。

三、如何在事业单位中进行现代化信息化档案管理

事业单位中进行现代化电子信息化管理已经成为了一种趋势，就是说在现代化发展的过程中，将档案管理与电子信息化相结合会有很大的效益出现。所以探索出如何在事业单位中进行现代化信息化管理很有必要。

（一）事业单位管理层的重视

不论在现在还是过去，一个单位中的运行都会有一定的阶级，当然，要想将一个项目或一件事情很好的贯彻和落实，该单位的领导层必不可少。所以，对于事业单位的信息化档案管理来说，事业单位的领导层要从意识上重视档案管理信息化建设。第一，要有足够的资金支持，支持购买一些现代化先进的电子设备，还有进行人才培训等。这是为信息化建设保障物质提供基础。第二，要从心底中存在事业单位信息化的理念。领导要有这样的现代化信息观念，才能真正的影响到其手下工作的职员，才能更好的利用资源提供帮助。只有这样，事业单位的领导层才能放远目光，积极的促进档案信息化管理建设。

（二）健全事业单位的档案管理安全保密制度

事业单位的档案管理对于事业单位来说至关重要。因为事业单位不是以盈利为目的的单位，所以它主要是为了服务社会而存在。所以，其保密制度是事业单位档案管理信息化工作的核心要素。倘若进入到信息化电子档案管理，就要对整个计算机系统的安全性和稳定性做一定的工作。一定要小心谨慎黑客或是一些病毒的攻击。另外，对于计算机或是档案管理中的电子设备自身的软硬件安全问题也要提高警惕，保证内部资源传播的安全性，减少不必要的损失。除此之外，要保证内部资料的机密性，比如要在电子档案室门口设立一些防盗锁都是十分必要的。

（三）档案管理方式的转变

在电子化渗入到档案管理之前，事业单位的档案管理模式十分简单单一，而且，其管理并不是十分严苛，而将其与电子信息化结合之后，档案管理的方式就会有必然的改变。首先，在数据处理，公文处理和档案管理方面要有机的结合，实现文档一体化，自动的完成各类档案资料的统计工作，绘制出各类统计报表。其次，要将记录和检索的方式进行电子版的转变，原来是很简单的纸质版的记录登记和检索，而电子版要采用以电脑为基础的环形工作区域。所以要将档案指导，编研下作从有形实体向虚拟网络转变。而且，信息技术重建档案管理的运行环境和作业环境等也越来越来越不适应电子化信息管理，所以从管理体系到组织机构，这些内容都是需要变革的地方。只有从多个方便进行全面的改革变新才能真正适应电子信息档案管理。

四、结语

事业单位的档案管理是国家和社会的宝贵的历史资源，因此，加强档案管理的信息化工作，是事业单位面临的重大课题之一。事业单位应该从根本上进行改变，认识到信息化改革的重要性，档案管理部门也应该从根本上得到认识，学会人才培养和管理，进行协调的电子档案管理，从战略高度上重视和加强事业单位档案管理工作，以档案管理信息化来促进事业单位的不断进步，使事业单位更好地服务社会。

参考文献：

[1]李莉虹.关于加强人事档案管理的几点思考[J].山西建筑，2010（06）.

[2]王莉莉.事业单位档案管理信息化研究[J].汶上县报，2008（01）.

建设单位档案管理篇6

一、对档案集中统一管理，符合档案形成规律

一个单位的档案，就是单位在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成以科技档案为主体，包括前期工程、计划统计、往来文书、财务管理、劳动工资和党、政、工、团等方面档案，过去人们研究高速公路管理单位档案，往往是把它理解为技术档案、文书档案和财会档案等几个部分，而最被重视的是技术档案，其它在运营管理中形成的档案往往被忽视。所以习惯上各类档案分散保管。比如，前期工程的文件由计划部门管理，设备档案由设备科保存，财务档案在财务科管理，没有将全部单位档案按整体来管理，而是按档案自然来源由形成部门管理。从实践上讲，高速公路建设和管理不论是前期工程，工程施工还是进行新技术改造，从项目提出、计划跑办到施工的具体实施都是围绕整个单位的生产、运营而进行的，单位生产建设运营活动的发展不是某一方面因素作用的结果，而是在一定条件下受单位多种因素制约和影响的。因此，档案信息是多方面的、多层次的，又是互相联系、呈现出整体特征。就是说，整个单位的各项活动都是为生产服务，形成的档案也必然应该是一个不可分割的整体，它反映了一个单位生产的过程。这是单位档案的自然形成规律，如果硬性把他们分成几块分别进行管理，就违背了单位档案形成规律，这种管理是不科学、不实际的。它没有反映出整个单位真实面貌，不是健全的单位档案工作。

二、综合档案室建设需要解决的问题

综合档案室，是国家各机关、事业单位统一保管和管理本单位各种门类档案的独立实体。建立综合档案室，就是将一个单位里的文书、会计、科技及其它门类、载体档案集中起来统一保管和管理，并提供利用，为单位服务。

建立综合档案室，为单位档案工作奠定了基础，而更好地发挥档案室的作用，使库内档案为单位发展服务，才是档案工作的根本。可是近几年来，一些单位领导只顾抓经济效益，档案意识淡薄，单位档案工作长期得不到应有的重视，多数单位完整的档案管理体系如同虚设，只有档案人员独立支撑着单位的档案工作，一些单位档案人员调动频繁，人员素质差，档案工作不能发挥作用，更谈不上为单位生产提供服务。有的单位档案管理混乱，库房保管条件不符合八防要求，档案收集工作困难等等。这些问题如不采取必要措施，势必影响综合档案室建设。

1、加大档案工作的宣传力度

单位领导对档案工作的重视程度，是档案工作好坏的关键。档案部门要采取多种形式和利用现代化设备对档案工作进行大力宣传。推广、介绍一些作用发挥好的单位经验，利用一切可能的机会多说多讲，宣传档案法规、宣传档案的特点及社会效益，提高单位领导的档案意识，使其自觉关心和支持档案工作。

2、档案部门要加强宏观管理力度

档案部门与单位主管机关联合监督、管理档案工作是单位档案工作取得的成功经验。档案部门可以配合单位主管部门定期布置、检查档案工作；把单位档案工作纳入单位领导的岗位责任制，与奖惩挂钩，也可以采取现场会，组织单位领导、档案人员到较好的单位学习观摩，以借外力推动较差单位的档案工作。这些方法效果明显，可大力推广。

3、开发档案信息资源，变被动服务为主动服务。

单位综合档案室是单位的信息中心，以前被动式的服务方式已远远不能适应市场经济的需要，档案人员要转变观念，变被动型为主动型、开放型服务。主动参与单位生产经营活动，掌握单位各项工作需求，主动把档案信息送上门，把死档案变成活信息，为单位的生产、经营、新产品开发献计献策，发挥档案应有的效益。只有这样档案工作才能引起领导的重视，被社会认可，提高档案工作的地位。

4、提高档案人员的自身素质。

档案工作做不出成绩，起不到单位的助手作用，领导怎能支持、关心档案工作。这将造成一种恶性循环，使档案工作处于更加被动局面，因此，必须提高档案人员的政治素质和业务素质，以适应档案工作的需要。

档案工作专业性强，加之档案内容的变化、知识的更新，更需要档案人员一是要全面掌握档案业务技能；二是要有默默无闻的奉献精神。只有档案人员的自身素质提高了，档案工作的发展才有保证。

单位档案是经济建设和科学技术管理工作的重要组成部分，是一种巨大的信息资源，是单位基础工作的重要一环，是关系到一个单位能否科学管理的重要条件，单位要进步、要发展、要生存就离不开档案，单位也只有强化综合档案室的建设才能做好档案工作。

建设单位档案管理篇7

【关键词】 事业单位；档案管理；信息化建设

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1006-0278(2012)04-179-01

一、引言

当前，社会信息化加速发展，企事业单位的科研、生产与管理活动也进入了信息化建设时期。网络化和信息化已然成了社会发展的重要趋势，也是企业事业单位实行现代化管理的方向。在这种形势背景下，事业单位档案管理信息化建设则成了顺应时展的必然选择。本文主要以此为主题展开探讨，具有一定的参考意义和启发意义。

二、事业单位档案管理信息化建设的现状

具体而言，事业单位档案管理信息化建设存在的问题主要表现在以下几点：

（一）对档案管理信息化建设工作不够重视

从目前来看，事业单位的领导层不够重视档案管理的信息化建设，没有意识到它的重要性。于是出现了在实际工作中疏于管理和指导档案管理的现象。人员缺乏和经费投入不足等问题也普遍存在。对于事业单位自身发展所形成的真正有价值的档案也不够重视，开发利用度不高，这些现状都导致事业单位档案管理信息化建设的进程。

（二）档案管理信息化建设缺乏针对性

现阶段，不少事业单位是聘请软件公司来从事本单位内部的档案管理信息化建设，但是这些软件公司不熟悉事业单位的特点、管理特色和业务流程，所以他们采用拿来主义，照搬套用同一种模式来建设档案管理信息化，这样的现状就导致软件公司所设计的信息化系统缺乏实用性和针对性，使用效果不是非常理想，有碍于档案管理信息化进程的顺利推进。

（三）档案管理人员跟不上信息化建设的进程

我们都知道档案管理工作是一个专业性很强的工作，要求档案工作人员要具备系统的档案管理专业知识，还要了解本单位生产产品技术方面的知识。另外，随着计算机的日益普及，这对事业单位档案人员的业务素质也提出了很高的要求。然而，目前事业单位的档案管理人员一般以兼居多，他们的档案知识不够全面，对计算机技能也不甚了解，这样的情况使得他们远远跟不上档案管理信息化建设的进程。

三、如何推进事业单位档案管理信息化建设

（一）事业单位领导层要充分重视档案管理信息化建设

企业发展首先靠领导，所以事业单位的领导层首先就要从意识上重视档案管理信息化建设。首先，要投入足够的资金支持这项建设，为信息化建设保障物质基础。其次，要树立事业单位信息化的理念。虽然档案信息化建设需要比较大的投入，从计算机、扫描仪、打印机到复印机以及网络系统等设备都需要一一配备，但其能促进事业单位的可持续发展。所以，事业单位领导要放远眼光，积极促进档案管理信息化建设。

（二）加强各类档案信息化设备的添置

档案管理信息化建设工作是一项复杂的系统工程。所以事业单位的档案装备要齐全，不同载体、不同门类的档案都要科学、有序的摆放。此外，还要积极推进档案全文数据库的建设，有条件的单位要对各种类型的档案进行数字化录入和管理，尽快实现档案的电子化查询，提高利用效率。

（三）完善电子档案的有序管理

作为事业单位档案管理信息化建设的核心要素，确保档案信息的完整性和安全性必须引起档案管理人员的重视。所以，事业单位要制定有关电子档案的管理规范，要求所有员工严格遵循，保障档案信息的安全性。对于有保存价值的电子档案，还要保存相应的纸质文件。双管齐下，确保档案信息的保密性和安全性。

总之，事业单位档案管理信息化建设是一项系统工程，档案管理人员还要不断提高自身的管理素质，一方面，要学习有关档案管理的理论知识和技能，增强理论素养，另一方面，还要学习有关计算机、网络等方面的知识，调整心态，与时俱进，并使事业单位的档案信息得到最大的开发与利用价值，以满足事业单位可持续发展的最大需求。

参考文献：

[1]李华春.档案信息化是档案管理的发展趋势[J].中国科技财富,2010(18) .

[2]韩淑卿.事业单位人事档案管理工作的思考[J].机械管理开发,2010（5）.

[3]李莉虹.关于加强人事档案管理的几点思考[J].山西建筑,2010（6）.

建设单位档案管理篇8

广西壮族自治区肿瘤防治研究所 530021

[摘要]信息技术飞速发展的社会中，各行各业都充分应用信息化的管理方式与工作方式，推进了信息化的进程。在事业单位档案管理中，也越来越需要借助信息化的方式方法来进行相关工作。为此，事业单位档案管理人员应积极运用信息化方式，借助现代化科技手段辅助档案管理，不断推进档案管理的信息化进程。本文从档案管理信息化趋势入手，对事业单位档案管理信息化建设进程中存在的问题以及推进事业单位档案管理信息化建设的举措进行了具体分析，以期为事业单位的档案管理工作提供有益借鉴。

[ http://

关键词 ]事业单位；档案管理；信息化建设；信息化进程

引言

事业单位的档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展,也关系着事业单位人才的考核和培养，因此，事业单位内的档案有着极为重要的作用。对事业单位而言，档案管理工作不仅是一个重点，还是一个难点。当前，事业单位的档案管理模式不断转型，越来越离不开信息化的建设，而传统的档案管理模式越来越难以适应新时代的需要。因此，事业单位应积极进行档案管理的信息化建设，优化档案管理，简化管理流程，使管理更为高效。

一、档案管理信息化趋势

21世纪以来，以计算机为主的信息技术取得了跨越式发展，其以省时、高效的特点很快便在各个领域得到了普及。档案管理工作是一项比较复杂的工作，所涉及到的企业与人员的档案较多，无论是存储还是查找都是一项巨大的工程。而随着信息化趋势的不断发展，档案管理可以依靠数字信息方式来进行存储与查找，且档案可以得以长久保存和快速传递。同时，利用信息化的档案管理方式还可以不断完善新的信息理方式，能降低管理成本，实现资源在线共享，建立单位与用客户之间的联系和交流，优化管理体制。由此可见，事业单位实现档案信息化管理具有一定的必然性。然而，在当前的事业单位档案管理信息化建设进程中依然存在一些问题，使得档案管理信息化进程受到了阻碍，下面我们将就其进行分析。

二、事业单位档案管理信息化建设进程中存在的问题

每一个新事物的产生与发展过程中，都会遇到诸多的问题，有些问题阻碍了新事物的发展，也有些问题则一定程度上促进了新事物的发展。事业单位在档案管理信息化建设进程中存在的一些问题，对信息化进程提出了挑战，也对事业单位档案管理工作人员提出了要求。

1、信息化管理体系不完善

事业单位的档案管理工作人员很多都不是科班出身，他们没有经过专业的档案知识培训，更没有经历档案的信息化进程。另外，很多工作人员身兼数职，没有足够的精力去管理档案，使得档案混乱无序。同时，一些档案的资料不真实、不准确，档案管理体系不完善，管理思路混乱，管理方式落后，使得事业单位的档案管理工作十分不正规。

2、信息安全问题被忽视

事业单位档案管理纳入信息化进程是一种进步，然而却也具有一些风险，尤其是信息安全风险，更是比较突出。档案管理与信息技术挂钩，一旦信息技术遭受黑客攻击或者病毒侵袭，那么档案将面临着泄密或者被篡改的威胁。但是,很多事业单位的档案管理人员并没有重视到这一点。

3、管理人员意识淡薄

档案管理的信息化是一个必然趋势，但是当前事业单位的档案管理工作人员却并没有充分认识到这一趋势，他们依然习惯于利用传统的手工操作，依然习惯于传统档案管理方式，对于信息化进程的认识不足，意识淡薄。而且，一些档案管理人员认为自己的工作并不重要，只是一些保管的事务性工作，并非单位的主要工作，只要做好档案的保管工作就可以，所以他们的工作热情比较低下，对档案工作缺乏准确的认知。

三、推进事业单位档案管理信息化建设的举措

在推进事业单位档案管理信息化进程中，事业单位与档案管理人员都应强化认识，作出改变。

1、完善信息化管理体系

完善信息化管理体系应从以下两个方面着手：

（1）制定信息化管理体系的总体规划

事业单位在进行档案信息化管理时，应制定信息化管理体系的总体规划，从服务于事业单位发展的全局战略出发，制定符合本单位发展的长远规划，从而使档案管理形成一个完善的体系，以推动事业单位的档案信息化进程。

（2）制定内部管理标准体系

事业单位进行档案信息化管理时，不仅要制定总体规划，还要实行档案信息化管理体系的内部优化，结合自身发展，按照国家标准制定内部管理标准体系，从而更为和谐地发展与完善。

2、强化信息安全

前文提到，档案管理与信息技术挂钩，只要信息技术遭受黑客攻击或者病毒侵袭，那么就会导致档案面临着泄密或者被篡改的威胁。为此，事业单位应注意到这一层面的潜在威胁，强化档案管理的信息安全。

（1）强化档案信息安全管理制度建设

事业单位应强化档案信息安全管理制度的建设，使电子档案受到严密制度的保护，禁止非规定计算机接入与访问电子档案网服务器，禁止移动设备对电子档案的输入与输出，禁止非档案管理人员直接接触电子档案，以一系列的制度来完善档案管理，强化信息安全。

（2）强化档案信息管理系统的定期维护

档案信息管理系统的安全与否直接决定着档案的信息安全。因此，事业单位应加大力度，强化定期维护，每周都要进行例行检查，定期进行病毒检测与病毒查杀、不断进行数字化扫描，通过多种系统维护方式来确保档案信息安全。

3、提高管理人员意识

档案管理是一项重要的工作，即便其不是事业单位最主要的工作，却也是最重要的工作。因此，档案管理人员应提高工作热情，认清档案管理信息化管理的趋势，加强学习，切实强化档案管理的责任意识、服务意识，提高自身信息管理意识，提高自身专业素质，以便在档案管理岗位上做到最好。

四、结语

在新的历史阶段，随着信息技术的发展，事业单位档案管理工作面临着诸多的机遇与挑战。对此，我们应以新的思路与新的方法破除旧有观念，完善信息化管理体系，强化档案管理中的信息安全，提高管理人员意识，明确档案管理的创新服务方向，积极探索档案现代管理模式，以加强信息化建设来解决事业单位档案管理工作中出现的诸多问题，通过优化档案管理工作来优化事业单位的其他工作。

http://

参考文献

[1]路晋超,贾彦敏,林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志,2013(11)

[2]王学利.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].华章,2013(02)