固定资产投资管理工作范文

时间:2023-09-22 02:03:06

固定资产投资管理工作

固定资产投资管理工作篇1

关键词:国有企业 ;固定资产;投资;改革

近年来,随着国有企业改革的深化和发展,加强国有企业固定资产管理变得日益重要。企业重要的生产力要素之一是固定资产,这一要素可以为企业的长期生存和发展提供强有力的保障。固定资产的结构、状况和管理情况直接关系到企业能否长期可持续发展下去,直接关系到企业能否取得最大的经济效益,直接关系到社会效益的取得和社会的发展。因此,探讨国有企业固定资产投资策略对于企业和社会来说都具备着十分重要的意义。笔者结合自身的工作经验,联系当前形势下固定资产管理的实际情况,深入的分析了国有企业固定资产管理存在的问题,并且,提出了有针对性的几点对策。

一、国有企业固定资产投资方面存在的问题

(一)国有企业固定资产投资方面立法不完备。虽然不少地区都出台了有关国有企业固定资产投资方面的政策制度,但是这些制度不管从制度理念、制度设计、制度内容以及操作方法等方面来看,都与当前国有企业固定资产投资的现状及其切实需求存在明显的错位。国有企业固定资产投资立法位阶较低,范围较窄。使得这些法律法规缺乏较高的法律效力,责任机制缺失。国有企业固定资产投资还是主要依据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》(国务院令第378号)、《国务院关于投资体制改革的决定》(国发[2004]20号)、《中央企业固定资产投资项目后评价工作指南》,缺少专门规定,而各个地区的政策性规定不规范,导致法律法规的协调性不足。这就使得在国有企业固定资产投资的立法方面存在诸多争议。

(二)固定资产账实不符,造成企业家底不清。部分国有企业并未建立固定资产卡片和实物账,没有指派专业人员来管理固定资产,完全以财务部门账面资产为主;对于闲置报废资产,没有经过审批、没有办理处置手续就进行随意的处置;国有企业内部不同的部门之间对固定资产在没有办理财务调拨手续的情况下就进行相互转移,导致固定资产的账实不符。比如,部分国有企业并没有根据规定来进行审批手续的办理,造成了固定资产的随意购置,使得国有企业不能够取得较大的经济效益。还有是只设置固定资产总账和明细账,但没有实物卡片账,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致账物不符、账账不符,造成固定资产记录不清;利用“小金库”等账外资金违规购建的固定资产,为逃避监管而不入固定资产账或部分入账;会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理,造成账有实无。

(三)投资项目管理不规范。虽然国有企业加强了投资项目的咨询评估、规划计划、项目审批、监督检查、竣工验收和后评价等管理工作的力度,但与提高企业投资效率、效益和效果的要求还存在差距,部分管理还不到位。在固定资产投资项目的监督检查、后评价管理、档案管理、招投标监管、保密管理等方面还需要进一步加强。

(四)投资重点不突出。在传统的国有企业固定资产投资建设过程中,都会把争取固定资产投资作为增强自身科研实力、增厚“家底”的珍贵机会,出现了盲目投资,造成了投资方面重点不突出,没有在形成较大规模的、具有核心竞争力的投资项目。

二、加强国有企业固定资产投资策略分析

(一)健全固定资产投资责任追究制度。加强投资领域立法和监管维护投资和建设市场秩序。国家应运用经济和法律手段加强对投资的引导调控投资规模。改革政府对企业投资的管理制度按照“谁投资、谁决策、谁收益、谁承担风险”的原则落实企业投资自。对国有企业固定资产管理情况应进行定期专项审计,实施严格的审计监督,将企业资产运营状况,企业资产保值增值等指标纳入对经营者任期内业绩考核。对资产管理不善,企业资产质量下降,给予严肃的处罚,对于失职、读职、甚至违法犯罪,造成国有资产重大损失的,要追究其法律责任。

(二)建立健全固定资产盘点制度,保证各项固定资产账实符合。建立健全固定资产盘点制度,在年终或者半年的时候,必须全面清查所有固定资产的数量和状况,将国有企业的家底摸清楚,要查明盘盈、盘亏的资产形成的原因,并且要严格落实责任,根据财务管理制度的相关规定及时做好适当的处置,保证各项固定资产账实符合。与此同时,应该认真分析固定资产的结构和管理现状,盘活存量资产,防止固定资产的积压闲置,使所有固定资产都能够充分发挥其各自的功能。

(三)优化资源配置,使固定资产的利用效率得到大幅度的提高。一方面应该合理调剂闲置的固定资产,另一方面,也必须对已报废的固定资产进行再利用。对于固定资产的使用情况,资产管理部门必须及时掌控,并且对于闲置的固定资产应该进行妥善的保管,积极组织专业人员对闲置设备进行鉴定。

(三)对于现有固定资产的潜力进行不断的挖掘,促进固定资产经营效率的提高。首先,应该加强对于当前在用的各项固定资产的管理,促进固定资产完好率、利用率和使用效益的提高;其次,应该处理好闲置、报废和积压资产,积极进入资产市场,按照市场情况将这些资产快速变现和增值;再次,对于闲置资产的调剂活动,应该进行定期或不定期的组织;最后,资金投入必须严格控制,并且,必须加强资金投入项目的管理,使固定资产的投资收益得到充分的发挥。

(四)提高固定资产投资效率。企业资源配置效率长期低下,产生资产闲置、企业过度竞争、负债过高、亏损严重等不良后果。投资的低效率也使投资的产出率下降,造成投资与就业、收入增长循环链条的断裂,导致需求增长减缓并由此制约整个经济增长的速度。这些约束又进一步制约了企业的发展速度。因此,为促进企业经济增长,加大投资力度,必须注重投资效率的提高,使资源配置更加合理,关键就是加快体制改革,加快市场化的步伐,让市场来配置资源。

(五)推进企业固定资产管理信息化。由于国有企业的固定资产规模庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的信息化,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标,提高管理工作的时效性、透明度和效果。

三、结束语

总之,国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析,充分认识国有企业固定资产投资策略的重要性,对提升企业的整体实力,推动企业位在社会主义市场经济条件下的健康发展具有重要的意义。(作者单位:平高集团有限公司发展策划部)

参考文献:

[1]李庆剑.对国有企业固定资产投资管理与转型升级战略的思考[J].研究与探讨,2007(2).

固定资产投资管理工作篇2

一、开展水利固定资产投资审计的重要性

随着水利固定资产投资的不断加大,投资的渠道也呈多元化。在现阶段市场秩序还不够规范的情况下,开展水利固定资产投资审计的意义愈显重大。

(-)加强对水利固定资产投资的审计,是突出审计重点和提高审计质量的需要

抓住对水利基础设施建设项目投入的审计,就抓住了对重点项目与重点资金的审计。这符合朱镕基总理提出的“突出重点”的要求。此外,从整个水利基建资金渠道看,资金来源渠道多,财务管理难度大,涉及部门利益也多。因此,作为水利审计工作,积极开展对水利固定资产投资的审计,严格监督水利固定资产投资是否按照国家投资政策、法规、制度执行,查处那些水利工程建设中各种违规违纪行为,促进水利工程质量的提高,维护国家和人民的利益,是适应了新时期水利中心工作高质量服务的需要。

(二)开展水利固定资产审计,是整顿和规范建筑市场秩序的需要

近年来,全国水利系统认真贯彻国务院召开的全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神,并根据有关法规的要求,采取了一系列措施,强化了对水利建筑市场的监督,加强了对水利工程项目建设的管理,积极维护了水利建筑市场的秩序。但是部分地区(部门)水利建筑市场仍存在着秩序混乱的问题,了工程质量和安全生产,影响了投资效益的发挥以及水利行业风气,因此积极开展水利固定资产投资审计,严肃查处违反建设程序行为、把投标弄虚作假行为、转包与违法分包等行为,是促进水利行政主管部门依法行政。严格建设管理的需要,也是整顿和规范市场秩序的需要。

(三)开展水利固定资产投资审计,是促进建立健全基建财务管理,加强核算,提高经济效益的需要

近几年国家和地方投入了大量的资金,上马了许多水利工程建设项目,在防灾减灾等方面发挥了巨大作用。但我们也应该看到,大量资金的投入,使我们在财务管理方面、会计核算方面准备的不够充分,不能适应工程建设管理的需要。特别是一些部门、单位在资金的管理方面存在着疏于管理。未按照会计制度要求进行核算等问题。有些部门、单位甚至从小团体利益、个人利益出发,挤占、挪用水利建设资金,滞留、欠拨水利建设资金,套取国家水利固定资产投资,擅自改变项目投资计划等问题。这都需要审计部门加大对水利固定资产投资审计力度,以加强水利工程建设管理、财务管理,堵塞侵占国家利益的漏洞,保证资金的合理使用,提高资金的使用效益。

二、当前开展水利固定资产投资审计存在的问题

经过几年开展审计工作的实践,我们感到开展水利固定资产投资审计存在着以下几个方面的问题:

(一)审计人员知识结构单一,全面开展固定资产投资审计有一定的困难

由于固定资产投资审计是从工程立项到竣工决算全过程的审计,要求审计人员既要懂审计方面、财务方面知识,又要熟悉固定资产投资政策,熟悉工程管理、工程设计、概(预)算等方面的知识。而水利审计人员大多只具备审计、会计方面的知识,在工程识图、概(预)算审计等方面还是个盲点。在当前机构不断精简,以及内审机构还不是很健全,人员配备还不能满足工作需要的情况下,长期抽调其他部门有关工程、预算等方面的人员参加固定资产投资审计,并不是长久之计。况且抽调、借用有关工程、预算等方面人员的费用难以保证。因此,全面开展固定资产投资审计有一定的困难。

(二)开展水利固定资产投资审计工作滞后

鉴于审计人力资源不足等原因,目前开展固定资产投资审计,主要是对重大建设项目的竣工决算进行审计。由于审计实施的时间在竣工决算后,使得一些问题难以在建设期间及时发现,及时纠正。

(三)审计意见、审计决定执行难度大

实施审计结束后,审计部门依据有关规定,对建设过程中财务管理、会计核算、工程管理等方面存在的问题,出具审计意见和审计决定。但由于水利固定资产投资来源渠道多,管理难度大,审查出来的问题如地方匹配资金不到位、上级批复设计(计划)不及时、在土地征用方面地方政府配合不够等难于解决,使得水利审计部门出具的审计意见、审计决定执行较难。

(四)审计尺度掌握不够灵活

目前,审计人员开展水利固定资产投资审计,多以现行法律、法规为依据,而有些法律、法规已不能适应当前改革的需要,有些条款也不适应水利行业特殊情况。如 2002年 1月前、我们执行《中华人民共和国招投标法》,一些审计人员对招投标工作执行较死板,对那些应急渡汛项目、受条件限制的项目也生搬招投标程序。2002年1月后,水利部根据水利建设实际情况,施行了《水利工程建设项目指标招投标管理规定》,才使有些内审人员扭转了生搬硬套的思想。

(五)审计评价时缺乏对建设项目投资效益的综合考虑

,我们评价水利固定资产投资效益,往往以是否达到设计生产能力,生产试运行收入是否达到预期回收资金程度来衡量固定资产投资的效益。却忽略了水利固定资产投资对的、对环境的影响、对可持续的影响。

(六)水利固定资产投资审计的相关规章、制度还不够完善

目前,一些水利部门和水利内审机构,已充分认识到开展固定资产投资审计的重要性、必要性,建立了相关的审计制度,积极开展了对重点水利投资项目的审计。如《天津市水利工程建设项目管理办法》第三十八条明确规定“项目法人或建设单位应按照规定在开工前、施工期间和竣工决算后接受审计”。但有些水利部门还没有把水利固定资产投资审计纳入建设项目管理制度中,也没有出台操作性强的水利固定资产投资审计实施办法,使开展水利固定资产投资审计的法规、制度依据不足、开展水利固定资产投资审计的覆盖面不广、审计重点不明确、审计管辖范围不清楚。

三、提高水利固定资产投资审计水平的对策

开展水利固定资产投资审计,提高审计工作质量和水平,除按审计程序、审计重点依法审计之外,要重点做好以下几个方面:

(一)加大对水利固定资产投资审计的业务培训,适当引进工程管理。概预算方面的专业人员充实到审计部门中水利固定资产审计涉及面广,要求专业技术性强,在现有的审计人员少、知识结构单一的情况下,要加大对审计人员的业务培训,让审计人员了解工程建设程序、审计的与重点,掌握审计的技术、,以适应开展固定资产投资审计的需要。如果条件允许,内审部门要适当引进懂工程管理。概预算知识的人员,以满足全面开展水利固定资产投资审计的需要。

(二)积极开展水利固定资产投资跟踪审计

由于水利固定资产投资建设周期长、投资大,仅仅开展重大项目的竣工决算审计,不能满足形势的需要,也不能满足领导对高质量服务的需要。因此,审计工作一定要有超前意识,将审计关口前移积极开展水利固定资产投资跟踪审计是一个好的做法,它能够及时发现,能够把问题解决在萌芽中,能够及时为工程建设宏观管理。领导宏观决策提供服务。

(三)促进水行政主管部门建立健全严格的工程建设管理、财务管理等制度,依法开展水利固定资产投资审计

审计意见、审计决定执行难的一个主要原因,是我们在工程建设管理。财务管理等方面没有一个切实可行的控制与管理制度,使我们不能很好地控制固定资产投资的整个过程,不能严格按程序办事。审计部门要通过开展水利固定资产投资审计,促进水行政主管部门建立和完善各项制度,包括工程建设管理、财务管理方面的制度,并严格依照制度规定开展审计工作,有效地监督水利固定资产投资。

(四)灵活的把握审计尺度

水利行业与其他行业相比,有很多特殊情况。审计工作切忌墨守成规,死扣条文,一定要从实际出发。特别是在衡量是非,判断对错问题上,要坚持“三个有利于”原则,解放思想,实事求是,创造性地开展审计工作,灵活把握审计尺度。

(五)以新时期治水思路,指导我们评价水利固定资产投资效益

当前,治水思路已从工程水利向资源水利转变,传统水利向水利、可持续发展水利转变,这种治水思路符合长远的、全局的、战略上的要求,得到了社会的认同。因此,我们在评价水利固定资产投资效益时,一定要从战略的高度考虑问题,要从有关。技术、社会、环境指标、可持续发展目标等方面综合评价。

(六)加快、制定水利固定资产投资审计实施办法的步伐、推动水利固定资产审计在水利系统的全面开展

固定资产投资管理工作篇3

一、提高认识、高度重视

固定资产投资包括房地产投资项目和其它基本建设投资项目,它是拉动经济发展的重要因素之一,是经济发展最坚实的基础。多年来我区坚持走改革、创新、发展的路子,有效地推动了全区固定资产投资工作的发展,连续几年固定资产投资额居市内六区首位。自金融危机爆发以来,我区的固定资产投资形势不容乐观。年增速减缓,较年同比下降21.28%。2009年1-4月份,累计完成额为11.69亿元,较去年同期下降60%。对此,各部门要有清醒的认识,进一步加强领导,建立健全工作机制,落实责任,采取有效措施,促进固定投资适度增长。

二、强化措施,优化环境

针对目前的形势,要认真贯彻落实市委、市政府关于投资体制改革精神,简化行政许可、行政审批程序,构建各部门配套完善、联动互进的服务体系。在坚持依法行政的前提下,建设、规划、环保、消防等相关职能部门,要进一步解放思想,转变观念,对行政许可、行政审批环节做到能简则简,能快则快,为投资工作创造便捷、高效的行政服务环境。相关服务部门要增强服务意识,加大服务力度。实行“谁主管、谁负责,谁审批、谁负责”的原则对投资项目提供全过程、全方位的服务。服务内容涵盖招商引资、项目立项、规划选址、征地拆迁、办证注册、招标施工、经营管理等与投资有关的整个过程。对凡列入市、区重点项目的,各相关部门要开通“绿色通道”,打破现有的一些管理程序,加速项目前期报批进度,指导和帮助企业解决投资过程中的各种困难和问题,促进项目尽快实施。

三、成立机构,健全责任机制

(一)成立区固定资产投资目标工作领导小组

组长:区长

副组长:

领导小组成员单位:发改委、建管委、国资委、财政局、经贸委、招商办、房管局、文化和旅游局、教育局、卫生局、体育局、园林局、市政局、人防办、科技园管委会、工业园管委会、各街道办事处。

领导小组下设办公室,办公室设在发改委。

主任:

副主任:

工作人员:

此项工作由发改委牵头,建管委、统计局配合,分工负责,密切合作,协同做好我区固定资产投资考核目标具体工作。

(二)相关部门职责

1、发改委牵头负责我区固定资产投资工作。定期组织建管委、统计局三部门召开联席会议。对区域内固定资产投资状况进行月度分析,及时组织办公室成员向固定资产投资目标领导小组汇报情况;负责全区固定资产投资任务分解,负责区属企业、行政事业项目的统计报表收集、审核、汇总上报,确保社会其它项目年度内完成3亿元;4-6月份确保社会其它项目上报市统计局投资2亿元。作为全区固定资产投资的综合管理部门,要从项目投资计划、核准、备案等方面切实履行职责,提供优质服务;加强重大项目的投资信息收集反馈管理工作,加强对区重点建设项目的事前、事中、事后监督检查和跟踪服务。

2、建管委负责房地产开发项目。积极引导房地产开发企业应对市场变化,做好房地产开发项目建设的组织工作;加强房地产项目的监督与监测;在项目开工建设过程中及时掌握建设项目的投资及统计报表情况,并协调解决施工中产生的问题。落实房地产项目一表双报工作,要求项目建设单位向市统计局上报报表的同时报建管委。建管委要对项目统计情况与市统计局反馈数据进行检查对比,发现问题及时协调,对拒报单位报市、区统计局协助解决。年内确保完成房地产项目(含经济适用性住房)72亿,4-6月份确保房地产项目上报市统计局投资18亿元,力争新开工项目规模20亿元。

3、统计局负责做好固定资产投资统计工作。要做到投资反馈平台数据下载全面及时准确;完善投资统计、监测、传输等机制,实现统计资源共享;协调市统计局对相关人员进行固定资产投资统计工作培训;做好与市统计局有关投资统计数据的工作衔接,对区属统计工作监督检查。区统计局要发挥各街统计工作人员的作用,对所属管界内中央驻津、市直属其它项目进行排查,依据市统计局4月份项目名细进行对照,凡表中没有列入的在建项目及时将情况反馈区统计局、发改委协调解决。

4、各领导小组成员责任单位要做好各自部门及下属单位的固定资产投资统计上报工作。凡投资项目应按照统计法规定超过50万元以上的在建项目都要向发改委报表,不得瞒报。同时做好上级部门在我区建设项目的信息反馈与沟通。

四、加强统计,建立统计体系

按照我市固定资产目标在地考核的要求,我区项目建设单位涉及中央驻津、市属、区属、民营、三资等企业及行政事业单位。按项目分类有新建、改建、扩建、设备单购等项目,投资统计结构复杂,由于一些单位对固定资产投资统计工作重视不够和统计渠道不畅,在项目投资统计上存在一定问题。为进一步规范和完善我区固定资产投资统计基础工作,充分发挥固定资产投资统计在宏观管理与决策中的作用,结合我区固定资产投资统计工作特点,各有关部门、单位都要对责任分工范围内的项目做好监督检查和统计工作,共同完成固定资产投资目标。具体分工如下:

发改委负责区属行政机关、事业团体、企业(含三资、民营)项目统计工作。

建管委负责房地产开发项目统计工作。

国资委负责国有资产项目统计工作。

财政局负责政府采购固定资产与财政拨款建设项目统计工作。

经贸委负责区属企业与个私企业投资项目统计工作。

招商办负责三资企业投资项目统计工作。

房管局负责房管项目统计工作。

文化局负责文化项目统计工作。

教育局负责教育项目统计工作。

卫生局负责卫生项目统计工作。

体育局负责体育项目统计工作。

公安局负责公安项目统计工作。

园林局负责园林项目统计工作。

市政局负责市政项目统计工作。

人防办负责人防项目统计工作。

科技园管委会负责园区项目统计工作。

工业园管委会负责园区项目统计工作。

各街道办事处负责中央驻津、市属项目统计工作。

检察院、法院各自负责直管项目统计工作。

五、明确要求,确保完成固定资产投资目标

1、加强领导,落实人员。各有关部门单位要由一把手负责明确分管领导、确定具体工作人员,按照《意见》的要求,落实好各自工作,按月按季,完成好固定资产投资目标与固定资产统计工作。

2、定期分析,加强调度。领导小组办公室,要建立联席会议制度,于每月市统计局数据反馈后定期召开固定资产投资情况分析会,研究解决投资、统计、考核目标工作中存在的问题。

3、建立台帐,按时上报。各责任单位要按照责任范围理清项目并建立固定资产投资台帐(台帐见附表),按月更新,每月底前向领导小组办公室报送。依据分工范围督促检查项目建设单位固定资产投资工作。针对工作中存在的问题,认真查找原因,采取有力措施解决问题。

固定资产投资管理工作篇4

固定资产投资项目档案是整个项目在建设过程中的真实记录,它对企业科研、生产及维权等方面都具有重要的作用。固定资产投资项目档案无论作为一种资产形式,还是一种知识信息资源,都是建设项目档案管理过程中重要的组成部分,它既是项目建设的基础和保障,也是完成项目建设和项目竣工验收的前提和保障。收集、管理并利用好固定资产投资项目档案,对于提高企业的工程质量,满足科研发展的需要,都具有十分重要的意义。

二、固定资产投资项目档案工作的特点

1.责任重、难度大

首先,固定资产投资项目档案随着项目的进展而逐渐产生,贯穿于整个项目的全过程,涉及项目从申请、立项审批、勘察设计、施工、生产准备及竣工、投产使用等专业领域的内容,为工程项目建设管理、竣工验收、科研生产、维修改造等工作服务,因而固定资产投资项目档案工作肩负着现实和历史的双重责任,是项目建设与管理的重要内容和不可缺少的工作环节。其次,在项目文件材料积累、收集和整理过程中难度比较大。因为一个工程项目往往有许多参建单位,上级与地方各专业管理部门关系复杂,人员变动大,专业种类多,使项目档案来源多元化。再加上建设项目周期比较长,项目文件材料的收集时间比项目建设过程时间更长,这些因素都给收集工作造成一定的不利影响。第三,项目建设期间形成了大量的文件材料,有管理类、专业技术类等,内容繁杂;这些文件材料相应地形成项目档案、会计档案、设备仪器档案、声像档案、电子档案等门类的档案;信息载体形式多样,包括纸质、声像、电子等,种浅谈企业固定资产投资项目档案管理江南工业集团有限公司余湘藏国宇[摘要]在现代市场经济条件下,企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求,我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要,深入研究固定资产投资项目档案管理工作的内容和特点,努力寻求做好固定资产投资项目档案管理工作的方法和途径,更好地为企业经营管理、科研生产及发展服务。本文从目前企业固定资产投资项目档案管理工作的特点、存在问题及改进措施等方面阐述如类多、数量大、载体多样化,使固定资产投资项目档案在整理上也比较复杂。

2.要求高、涉及面广

固定资产投资项目档案是固定资产投资项目建设产生的知识信息形态的资产,是真实反映并准确揭示项目建设全过程与最终竣工状态的原始资料,是稽查、审计、监督、管理、验收以及维护改造的重要依据,也是追溯和评价项目的最有力的依据。因此固定资产投资项目档案管理工作必须做到完整、准确、系统。固定资产投资项目档案作为项目信息的载体包罗万象,涉及许多相关方面并受到各种条件的制约。在固定资产投资项目档案管理中各方的共同目标就是保证项目档案的齐全、完整、准确。因此,应以合作的理念构建一个多方参与的项目管理体系,并成为全员配合的自觉行为。

三、固定资产投资项目档案管理存在的主要问题

1.领导对固定资产投资项目档案管理缺乏重视

一个单位的任何一项工作都必须有领导的重视才能使这项工作得以顺利开展,如果领导不重视,许多工作的开展都会困难重重,因而领导的重视在固定资产投资项目档案管理工作中起着关键性的作用。然而现在仍有一部分单位领导对固定资产投资项目档案管理工作缺乏了解、重视不够,致使组织不到位、责任未落实。有的单位在项目启动的时候没有将档案工作纳入项目建设管理规划和工作程序,没有将档案管理工作纳入项目管理的全过程。在项目建设过程中,档案部门未能参与到项目的筹划、组织、控制和质量管理中,不能及时对项目档案的形成与管理进行有效的监督和指导。

2.固定资产投资项目档案管理程序的控制不到位

个别单位重立项、轻管理,对项目档案管理的程序缺乏控制,档案部门无法及时按程序监控项目的全过程,给档案管理带来很大的难度,档案人员只好在项目竣工验收前突击补充、整理,使项目档案工作出现脱节,档案质量得不到保障。

3.固定资产投资项目档案管理制度不健全

有的单位没有制定固定资产投资项目档案管理规章制度,缺乏完善的固定资产投资项目档案收集、积累整理、归档和利用制度,特别是收集整理过程中人为因素较多,随意性大,相关规定指导性不强,可操作性不够。

4.固定资产投资项目文件材料收集不全

收集工作是做好项目档案管理工作的第一个环节,也是最基本、最重要的环节。但是因为参建单位、建设单位部门参与较多,投资项目建设周期长,时间跨度大,人员不稳定,造成各方之间文件材料的管理接口较多,文件材料散失严重,文件材料收集归档困难,形成的施工文件材料质量不高。

5.人才培养力度不够

随着企业机构的撤并和人员的压缩,档案人员的数量逐年减少,有些单位甚至不再独立设置档案部门。由于人员少、兼职多、工作量大,同时缺乏对固定资产投资项目档案管理人员的系统培养,档案人员整天忙于事务性工作,整体素质和专业能力偏低。这种状况与项目建设的快速发展不相适应,与我国经济持续、协调、科学发展不相适应。由于档案专业人员的匮乏,在某种程度上影响了固定资产投资项目档案管理工作的质量与效率,不利于项目档案信息的开发和利用。

四、提高固定资产投资项目档案管理的策略

1.注重宣传,奠定基础信息时代

宣传本身就是一种信息传递,它是档案管理永恒的主题。档案部门要充分利用各种机会和多种形式进一步宣传固定资产投资项目档案管理的重要性,如采取学习文件、举办培训班、评先活动、参观学习、研讨会等形式;还可以通过能体现档案馆价值的档案编研、档案专项验收等工作,不断提高各级领导及企业各类人员对档案工作的认识。由于固定资产投资项目档案管理工作不是一个孤立的管理系统,做好项目档案工作需要各方面的配合,因此要通过宣传使企业各级领导和各类人员充分了解项目档案,理解支持项目档案工作,重视项目档案工作。同时,还要将固定资产投资项目档案工作纳入企业工作计划、领导议事日程、职工经济责任制和岗位责任制中。只有各方共同努力,项目档案工作才能做得最好。

2.建立机构,提供保障任何一项工作的有序进行都离不开组织管理

随着国家经济和行业形势的发展变化,越来越多的固定资产投资项目陆续开展,这使档案工作既获得了机遇也面临着挑战,这就要求档案业务建设中的各个环节在面对各种各样的新情况和新问题时能够做出快速反应和调整。因此,对固定资产投资项目档案管理工作要统筹规划、科学管理,运用固定资产投资项目档案管理的理念,开展项目档案管理工作。首先,建立项目档案管理工作组织管理体系,由企业主管档案工作的领导负责对项目档案全程的管理和组织协调;其次,建立项目档案管理责任制,按照项目档案责任单位、责任人、项目档案产生的内容、形成时间等,明确各自在各阶段、各环节的责任,各负其责,使项目档案工作步入规范化、制度化、科学化的良性循环轨道。

3.健全制度,做好保障

建立科学、健全的档案管理制度是做好固定资产投资项目档案管理的基础,为确保档案文件材料的齐全完整,就要规划项目档案管理工作,建立严格的规章制度,明确各有关单位在项目建设过程中应承担的责任,结合本单位实际制定相应的办法和实施细则,明确项目档案管理职责,对主抓项目建设的项目部门、设备管理部门,参与项目建设的施工单位、监理单位都提出明确的文件材料归档范围和归档要求,并落实责任人。

4.加强收集,提升质量

固定资产投资项目形成的档案种类多、数量大、载体复杂,往往需要建设单位、设计单位、施工单位、监理单位共同完成收集工作,而建设单位、施工单位、监理单位都是项目档案形成的主体和主要责任者,其中每一个过程都会影响项目档案的质量,影响其完整性、齐全性和准确性。因此,在项目档案的收集过程中,应严格坚持“三纳入”和“四参加”制度,做到项目档案工作与建设项目同步进行,从各个环节确保项目档案的质量。在收集的过程中,首先要注意归档文件材料的内容是否完整,竣工图是否真实地反映了项目竣工时的实际情况和过程,做到图物、技术数据准确可靠,签字、盖章手续完备。在建设项目中要购进大批的设备仪器,在文件材料收集过程中不仅要收集随机文件材料,而且还要注意收集设备安装调试过程中形成的文件材料,这部分文件材料实用价值大、利用率高,如果收集不齐全,将会给项目设计、施工及以后的改扩建、设备维修等带来不可估量的损失。收集声像档案时应对其载体的物理性及载体是否带有病毒进行严格检查,并将其单独存放在防磁柜中,定期进行检查拷贝。由于电子文件信息载体具有可分离性,因此对电子文件要及时进行全面收集并加以保存,保证电子文件的真实性和准确性。

5.科学整理和立卷,便于利用

档案的鉴定、整理、立卷是对档案文件材料的最后一次筛选加工及组合定位,关系到档案的完整和内在质量及能否及时、准确提供利用的问题。因此,首先要对收集到的文件材料进行鉴定,对无保存价值或价值不大的文件予以剔除;对有保存价值的文件材料予以保留。立卷工作要遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,能够完整地反映一项工程的建设概况和建设成果。如:管理性文件可以按问题、时间组卷。整理时可将立项申请报告、可行性研究报告、初步设计及批复、项目进行中有关调整、计划等的往来文件,环保、消防、人防、劳动卫生等单项验收意见及验收报告的批复等组成一套完整的项目管理类文件。而项目施工文件可按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业等组卷。项目竣工图可按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业组卷。设备仪器类文件材料应保持归档文件的成套性,按照单项设备仪器进行组卷。归档后的建设项目文件材料要按项目单独立卷整理,这样才能体现固定资产投资项目归档文件材料的完整性、齐全性,便于竣工验收和查询利用。

6.优化管理,促进档案管理工作

对固定资产投资项目档案的收集、整理、归档、建档全过程实施计算机管理,对项目实施过程中按节点形成的文件材料经收集整理后按类别及时输入目录进行计算机监控及管理,建立信息化平台,通过建立档案数字化管理体制,利用计算机技术有计划、分期分批地把纸质、胶片、录音、录像等各类档案数字化,使档案信息与现有档案资源数据库整合并网,将已有的数据库与各分公司及分支机构档案资源实现互联,提高档案资源利用率,提供方便、快捷的利用服务。

7.完善自我,提高素质

首先,对档案管理人员进行多层次、全方位的培训,从软件到硬件,从基础到尖端,包括档案业务知识和固定资产投资项目相关专业知识等。对主持和参加单位的资料员也要进行必要的培训,使他们深刻理解文件材料收集归档的重要意义及如何收集、整理,多渠道培训合格的档案管理人才。其次,由于档案管理工作具有“封闭的工作环境、重复的工作程序、缓慢的工作节奏,平淡的工作成果”的特点,因此要求项目档案管理人员必须具有良好的素质,这是做好档案工作的一个重要基础,高素质的人才队伍对档案管理工作起着至关重要的作用。第三,项目档案管理工作的内容包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用及编研,每一项工作都影响着项目档案整体管理水平,而每一项工作的质量又是由项目档案管理人员的业务水平决定的。因此,项目档案管理人员必须具备极强的责任心、使命感,沟通协调能力,文字表达能力和扎实的专业知识,尤其是面对大量的原始文件材料,要具有善于把分散、无序、有价值的信息条理化和系统化的能力,充分挖掘,使档案的澘在作用发挥出来。这样,档案工作者自身的价值才能被社会所认同,固定资产投资项目档案管理工作才能发挥应有的社会效益和经济效益。

8.提高保密性,确保档案安全

固定资产投资项目档案涉及国家秘密,档案部门在努力开发档案信息资源价值和创新服务利用方式的同时,要注意加强档案保密工作。随着计算机技术的普及,开始提供档案的在线查询服务,项目档案在计算机传输检索的过程中有失泄密风险。因此,档案部门要严格履行项目档案保密制度及档案管理制度,保证项目档案的完整、安全和有效利用。加强固定资产投资项目档案管理工作是做好企业档案管理工作的重要环节。固定资产投资项目档案管理是一项复杂的系统工程,随着国家和企业体制改革的不断深入,科技进步和管理创新将进一步深入。项目档案管理工作在实施过程中会出现更多新情况、新问题,我们要着眼于未来,本着对国家、对企业资产负责的态度,积极地研究问题、解决问题,以求真务实的科学态度和脚踏实地的工作作风,收集好、管理好、利用好项目档案,不断开创固定资产

固定资产投资管理工作篇5

【关键词】企业固定资产项目投资管理;投资决策;固定资产

【中图分类号】F27 【文献标识码】A

【文章编号】1007-4309(2013)04-0072-2

企业需要通过投资配置资产,才能形成生产能力,取得未来的经济利益,投资是企业生存发展的基本前提,是获取利润的基本前提,是企业风险控制的重要手段。企业固定资产项目投资管理是企业投资管理的一部分,更是其重要组成部分,属于企业的战略性决策。

固定资产是企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分日常使用的固定资产类别一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产投资是建造和购置固定资产的经济活动,即固定资产再生产活动。固定资产再生产过程包括固定资产更新(局部和全部更新)、改建、扩建、新建等活动。固定资产投资是社会固定资产再生产的主要手段。固定资产投资额是以货币表现的建造和购置固定资产活动的工作量,它是反映固定资产投资规模、速度、比例关系和使用方向的综合性指标。

固定资产投资管理体制是对固定资产投资具有管理职能的国家机关之间,它们与投资、融资者之间在实施固定资产投资管理活动的过程中的职责和权限划分制度。一定的固定资产投资管理体制是一定的经济体制的重要组成部分和集中反映。

下面假设某大型集团公司及附属公司,以其对固定资产投资项目进行管理为例,浅谈加强企业固定资产项目投资管理的方法、方式、步骤:公司以有效控制项目投资,提高投资效果,保证项目质量和实施进度,规范业主职责为出发点把握管理方向。

一、超前规划、未雨绸缪

提前一年、三年、五年分阶段、分级别超前谋划,逐级上报汇总,规范运作、加强投资项目前期工作。加强年度投资计划的管理,提高计划的实现率和准确率。对于年度计划外的投资项目,除生产经营必须外,原则上不予调整和增加。集团公司将会在适当时机逐步进行固定资产投资计划的考核工作。附属公司应加强项目前期规划、方案设计、项目建议书、可行性研究和初步设计各阶段工作。对于投资超过30万元的建设项目,业主单位应委托具有相应资质的咨询设计单位编制设计文件及项目估算、概算,设备项目的设计文件按集团公司相关要求组织编制,将规划和设计工作做深做细,同时加强对各阶段设计文件的审理和存档工作。对于项目储备、项目五年规划和年度投资计划等工作,附属公司在完成本单位编制和审核工作后,应及时报送集团公司进行审核和备案。集团公司对本部及附属公司项目进行汇总、审核后,统一上报集团公司。在项目方案设计阶段,项目业主单位应切实进行多方案比选,充分论证方案的可行性和优缺点,明确提出推荐方案;重大项目投资可请集团公司主管部门组织集团内或专家审查,全面、深入地进行方案论证。在项目建议书(即立项)阶段,项目业主单位应按照集团公司和集团公司立项审批相关办法开展立项工作,严格履行项目审批流程;同时按照香港联交所的有关要求,提前沟通审批方式,备齐审批所需材料,做好内部审批和对外披露等工作。在项目可行性研究阶段,项目业主单位应在项目建议书的基础上进一步深化设计工作,充分作好技术方案和投资估算的比较论证,科学提出经济效益评价,并按照相关审批流程开展可行性研究报告的报批工作。在项目初步设计阶段,项目业主单位应在可行性研究报告的基础上进一步深化方案和投资,在做深做细各章节设计工作的同时,严格按照投资估算控制概算,并按照相关流程进行审批。

二、整体规划、着眼全局

从全局大方向出发,由总到分、由分到总,把握方向、整体筹划、有序实施、建立规范高效管理体系。在开展项目策划和前期研究时,应从集团公司整体发展战略角度出发,优化项目资源配置,提升投资效益。加强项目管理体系建设,不断提高项目管理的合规性和高效性。附属公司进行项目投资筹划等工作时,在项目提出阶段应征求集团公司的意见,并从集团公司整体高度考虑项目的必要性,优化项目配置,提升投资效果,增强项目实施的可能性。附属公司在开展项目研究时应加强与集团公司的联系与沟通,提前了解项目审批所需的程序和香港联交所的有关要求,做到有的放矢地开展相关工作,逐步建立公司规范、高效的项目管理体系。

三、严格管理、从容有序

不因摊子大而疏于管理,不因金额低而放松管理,由上到下、逐级负责、加强管理、规范审批、做好投资项目实施工作。

加强建设项目的设计、监理、勘察、施工、专业配套、材料和设备采购等工作,按照国家和集团公司招标相关规定做好项目招标工作,严格执行招投标制度;同时加强对工程付款和变更的监管控制,努力提升项目实施管理水平。项目业主单位可委托具备相应专业资质的招标单位编制招标文件,招标文件须会签集团公司后方可正式对外发售;对于招标额度80万元以上的招标开标过程,应邀请集团公司相关人员一并参加。招标完成并按照相关程序确定中标单位后,应将定稿但尚未签订的合同会签集团公司,经集团公司审核后方可正式签订合同。严格控制招标价格,施工招标控制价格应在审核后的施工图预算范围内;积极推行设计、监理、勘察等服务事项的招标,设计、监理、勘察、设备采购等招标控制价格应在批复的初步设计概算内。附属公司应定期向集团公司报送固定资产投资和付款统计月报表,基本建设项目应按月度将工程形象进度文字情况一并上报。工程变更应按照先审查、后变更,先变更、后施工的程序执行。对于投资项目变更,项目业主单位应按集团公司有关要求履行工程变更审批程序,经审核同意后方可实施;对建设内容、规模、范围和标准作出重大变更的,需由项目单位组织相关部门、单位和专家进行论证后实施。

四、全面审核、严谨规范

审查要彻底全面,完整移交、完成项目后期工作。项目业主单位在完成项目所有建设内容后,应按照有关要求及时组织工程竣工验收,并在要求期限内完成竣工结算和竣工决算报告,积极做好资产的移交和接收工作。附属公司在建项目完工后,项目业主单位应按照集团相关规定组织有关单位开展工程竣工验收,对工程完成的质量、造价、工期进行审核和认定。建设项目合同双方应当按照合同约定的期限,及时办理工程竣工结算。合同约定不明确的,施工等相关单位应当在工程竣工验收合格之日起20工作日日内提出完整的竣工结算文件,逾期未提交的,项目业主单位可按照现有工程资料作为结算依据;项目业主单位应当在收到竣工结算文件之日起60工作日内完成内部审核和单项审计工作。项目业主单位应在项目全部竣工后5个月内编制完成项目竣工决算报告,对项目建设成本支出的真实性、合规性、概算执行情况、决算依据是否充分等进行评价,并报集团公司审核备查。项目业主单位应在项目总体竣工并通过验收后,按照有关规定及时办理实物资产移交手续,并组织完成资产入账和移交等工作。

五、追踪管理、有始有终

后期工作不放松,延伸管理、重点评价、确保投资目标的最终实现。附属公司应加强项目质保期管理,及时组织有关单位解决质保期内出现的质量问题,质保期满时及时组织相关单位进行实物查验,提出书面的质保期总结报告,确认无误后方可支付工程尾款。

集团公司及附属公司应积极组织推行项目后评价工作,对重大项目的概算、预算和合同执行情况、变更控制、投资效益等进行评价,并将评价结果报送集团公司及相关主管部门,为公司今后项目投资决策、建设成本控制等提供借鉴和参考。

在开展项目后评价工作时,应从项目实际建设和运营角度评价项目经济效益、概算执行情况等指标,本着独立、客观的原则,确保评价手段的科学性和数据采集的真实准确性,积极高效地做好项目后评价工作。

对于巨型企业、大型企业我们可以试用此发加强企业固定资产项目投资管理,小微型企业亦可尝试。投资决策的正确与否,直接关系到企业的成败兴衰。企业将资金直接投放于生产经营实体性资产,以形成生产能力,固定资产项目投资是企业的对内投资。有效控制项目投资,优化资源配置,资金有效利用,提高投资效果,逐步建立企业规范、高效的项目管理体系,做深做细提升管理水平,才能实现企业的可持续发展,在激烈的竞争中脱颖而出!

【参考文献】

[1]中华人民共和国财政部.企业会计准则——应用指南[Z].北京:中国财政经济出版社,2006.

[2]财政部会计资格评价中心.财务管理[Z].北京:中国财政经济出版社,2013.

[3]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[Z].北京:人民出版社,2006.

固定资产投资管理工作篇6

关键词:固定资产 投资 核算

精确度高的企业固定资产核算与投资核算,在拓宽发展空间、消除风险隐患等方面存在重要意义。合理的固定资产核算与投资核算,有利于促进现代企业的可持续发展。

一、固定资产论述

分析固定资产概念。固定资产属于有形资产,指的是建筑物、房屋、机器、机械设备、运输工具等和经营、生产存在密切联系的设备,且使用年限超过一个会计年度;在企业财会要素中,固定资产占据核心地位,是企业生产经营的前提条件。现阶段,企业方面迫切需要加大对固定资产的核算力度与管理力度,提高固定资产的使用质量,实现对自身生产经营活动内容的进一步丰富。

固定资产核算指的是在相应周期内,企业对获取的固定资产展开记录、估值的财务处理流程。其中,企业固定资产的计价、增加变动、报废、毁损处理,以及资产的盘亏、修理等属于核算内容中的关键环节。在现代企业财务管理中,固定资产管理属于重要构成;科学高效的固定资产核算,可以切实促进企业的健康发展。不难发现,固定资产的核算具备一定的现实意义。

二、企业固定资产核算的发展现状

固定资产是现代企业主要的劳动方式,是其得以经营生产的重要资产。固定资产具备长投资周期、大投资规模、多使用单位、广泛使用空间等特性,因此,其核算流程较为繁杂化。目前,我国现代企业的固定资产核算工作存在诸多弊端,主要体现在以下四个方面:

(一)企业固定资产价值的界定过于随意化

一般来说,固定资产在企业总体资产中占据50%的比重,在企业财务管理中占据关键地位。在新准则内容中,缺乏对固定资产价值体系的具体规范。只是企业单一的结合自身实际状况对其加以明确,尽管部分资产符合企业固定资产的概念要求;但是,企业却将其视为存货核算,没有规划到固定资产的范围内;导致固定资产的数额缺乏准确性,财务信息得不到真实反馈。

此外,企业对固定资产的后续支出界定过于模糊化。后续支出属于固定资产在使用时进行的创新改造性支出、维护检修费用等,包括资本性支出与收益性支出。要求企业财务人员严格遵循固定资产后续支出规范,展开费用化且资本化的处理。但是,部分企业过于美化经济业绩,经常将这部分内容归纳入资本支出或费用支出中,导致其经济收益的核算缺乏真实性与精准性。

(二)不健全的企业固定资产核算制度

相关规范内容显示:企业固定资产的核算管理必须以固定资产卡片与实物台账为基础,对固定资产的实际名称、采购时间、型号与规格等信息进行记录;并交由企业使用单位与财务单位进行保管,对实物资产进行定期性的盘点与核算工作。目前,部分企业只单一的记录了固定资产总值,没有进行明细的财务核算,缺乏对实物资产的合理控制,以致于企业固定资产在管理与使用过程中与实际财务状况出现脱节现象。同时,相当多的企业为实现经济利润的冲减,将固定资产的采购资金记录在成本支出中;为提高经营业绩,而将备件构件等虚挂在企业固定资产中。此外,有些工程项目尽管已建设多年,但是,缺乏对竣工验收手续流程的及时办理,没有遵循财务标准展开转账工作,导致企业缺乏对固定资产动态的了解,拖慢了固定资产的入账进度,进而致使财务会计核算内容缺乏准确性,不利于企业经营成本的高效节约。

(三)不完善的固定资产盘算制度

由于企业固定资产存在高价值、长使用年限、使用地点松散化等特征,为其盘点工作带来一定难度。此外,企业相关单位缺乏对资产管理人员的重视,法规制度的约束性较差。在具体工作过程中,资产管理单位、使用单位与财务单位缺乏密切联系,制约了企业资产的变动、增减、报废等方面的流转,导致出现重复性入账或漏账等局面,降低了企业固定资产核算的真实性。在盘点固定资产的过程中,由于入账资产与未入账资产缺乏及时归纳,导致其型号、规格、价格等内容得不到划分,在核对总账目与盘点清单时,容易出现混乱局面。

(四)固定资产管理人员的综合素养较低

相对于其他资产管理而言,企业固定资产管理的专业性较强。要求固定资产管理人员必须具备丰富的生产经营经验,以及较高的实践水平。但是,大多数企业固定资产管理人员认为:固定资产对自身的经济利益没有较大影响,是由企业的“公费”进行采购的,缺乏严谨的工作态度,使得企业固定资产核算与管理的责任制度始终无法明确划分。

三、分析现代企业固定资产的核算

(一)企业固定资产折旧核算

固定资产在使用和放置时,长期的磨损与消耗逐渐形成费用价值内容,属于企业固定资产折旧。其中,固定资产的型号、规格、名称、数量等都可以通过“固定资产出售单”与“固定资产报废单”加以阐述,其附带设备与技术内容、报废因素等注意事项得到明确。

在清理企业固定资产之前,要求财务管理单位或使用单位填写相关单据,经过企业主管部门或相关单位审核批准之后,以单据为前提,对固定资产进行出售。此外,企业财会单位在计算固定资产折旧的过程中,可以参考“管理费用”、“营业费用”等对“累计折旧”科目进行贷记。

(二)企业固定资产增加核算

1、固定资产核算的购置

当企业对不必安装的固定资产进行采购时,需要固定资产采购单位填写相应的“固定资产请购单”,并通过财会单位与报资产管理单位的审核批准之后,交由管理单位,将固定资产的采购通知发至采购单位。并进一步加大验收力度,保证“固定资产验收单”的精确性。

一方面,在采购不必安装的固定资产时,需要对“固定资产”科目进行借记,并对“银行科目”科目进行贷记。另一方面,在对需要安装的固定资产进行采购的同时,在采购过程中,要求借记“在建工程”,并贷记“银行存款”。在形成安装费用时,需要借记“在建工程”,并贷记“银行存款”;在采购设备安装完成之后,则要借记“固定资产”与贷记“在建工程”。

2、核算租入固定资产

结合其形式因素,可以将租入固定资产具体划分成经营性租赁与融资性租赁。首先,经营性租赁。借记“固定资产”与贷记“在建工程”之前,企业必须要通过财会单位与管理单位的审核批准,并参考总财会人员审批通过的租入价格体系。其次,融资性租赁。在企业对固定资产进行租入时,需要考虑其价格、运输费用、安装费用、调试费用、保险费用等不同方面,对固定资产的租赁原价进行合理制定。

3、企业固定资产的盘盈

企业固定资产的盘盈,需要参考其盘盈重置价格体系与折旧估价,进而借记“固定资产”与贷记“累计折旧”;结合其差额内容,借记“固定资产”,并贷记“待处理财产损溢”。在审核批准通过之后,处理经营之外的资产内容,借记“待处理财产损溢”,并贷记“营业外收入―固定资产盘盈”。

(三)企业固定资产减少的核算分析

企业固定资产的盘亏、报废、出售以及不同投资等,属于固定资产的减少。

(1)核算分析报废的固定资产。在对报废的固定资产进行处理时,要首先将申请提交至固定资产管理单位,对“固定资产报废单”进行填写,并交由企业主管单位进行审核批准;再通过固定资产管理单位、使用单位进一步落实处理报废的固定资产。

(2)在清理固定资产的过程中,参考固定资产的报废价格,财会人员借记“固定资产”与“累计折旧”,并贷记“固定资产”。在清理费用的支出过程中,财会人员需要借记“固定资产清理”,贷记“银行存款”。

(3)在材料入库并入账之后,需要借记“银行存款”与“原材料”,并贷记“固定资产清理”。在企业固定资产净损溢清理结转的过程中,对“营业外支出―处理固定资产净损失”进行借记,并贷记“固定资产清理”。

(4)出售企业固定资产。参考企业固定资产的具体价格体系与累计折旧,对“累计折旧”与“固定资产清理”等科目进行借记,贷记“固定资产”。支出固定资产清理费用时,需要贷记“银行存款”,借记“固定资产清理”。在款项到账之后,对“银行存款”进行借记,并贷记“固定资产处理”。

(四)核算企业无形资产

在企业无形资产的核算过程中,需要建立“无形资产”账户。结合不同无形资产投的投入价值,实现“企业购入”的借记与企业“向外转让”、“向外投资”、“向外分期摊销”的贷记。其中,余额主要体现在借方,使没有得到摊销的价值体系得到全面反映。

(五)核算企业递延资产

在现代企业递延资产的实际核算过程中,需要建立相应的“递延资产”账户。借方方面对所有款项进行记录与计量,贷方对其余摊销数进行记录,剩余额度则属于待推销额。另一方面,严格遵循财会法规制度的要求,企业在生产经营之后需要平摊开办费用,并保证其摊销周期高于五年。在租赁周期内实现对租赁固定资产改良费用支出的摊销。同时,在项目周期内摊销企业其他方面的递延资产。

四、企业固定资产投资的核算分析

按照我国的相关法规制度,投资主要体现在:利用货币资金、无形资产以及实物资产等,对其他企业投入资金,也被称为对外投资。此外,借助于债券、股金等形式对其他企业注入资金的方式,也属于投资。其中,现代企业的投资主要包括短期性投资与长期性投资。

(一)企业固定资产短期性投资的核算分析

现代企业在对股票、债券及不同投资进行采购或出售的过程中,一旦形成变动的随时性,并且其持有周期低于一年,则属于短期性投资。在企业固定资产短期性投资的商业财务核算过程中,要求建立“短期性投资”账户。针对借方对采购债权、股票及其他短期性投资的记录,以及贷方对实际出售债券与股票成本的记录,要求余额在借方,从而真实体现固定资产短期内投资的总投资。

1、对短期股票投资的核算分析

核算购进的短期股票,对具体购进股票进行计价分析;出售短期股票的核算分析,企业在购进股票之后,由于不同原因而出售股票,出股票售出后收进的款型超出账面成本时,企业的投资效益为差额。而出售成本低于账面成本,则投资损失为差额。

2、对短期债券投资的核算分析

核算购进的债券。购进付息日和债券发行日的债券,需要入账实际支出的账目款项。此外,在两个付息日内对债券的购进,需要将相应利息交付债券持有者,这一利息支出款项需要按照其他应收款项标准进行核算,除去利息之后的支付款项,则按照短期性投资进行核算。

(二)企业固定资产长期性投资的核算分析

现代企业在一年周期间不会变动的债权、股票与长期对外投资,属于长期性投资。需要建立相应的“长期投资”账户,保证投资支出款项的真实性,进行记账。

五、结束语

现代企业固定资产的核算与投资核算,在企业战略目标的制定方面存在一定影响。同时,合理的固定资产核算与投资核算,有利于扩大企业的生产经营规模,加快其发展速率。要求企业财会人员加大对固定资产与投资核算的熟悉了解,制定完善的核算方案,解决其中存在的不足之处,从而促进我国现代企业的可持续发展。

参考文献:

[1]邵华.企业固定资产的核算与投资的核算[J].科技与企业,2015,(11):331-332.

[2]陈凤.浅析如何加强企业固定资产核算管理[J].经济视野,2013,(22):177-179.

固定资产投资管理工作篇7

一、创新固定资产投资理念

传统的以查错纠弊为主要目标的审计理念已不能适应新形势发展的需要,应该增强宏观意识,努力研究和把握固定资产投资审计工作的规律和特点,探索固定资产投资审计工作的新理念、新思路。

审计人员在固定资产投资审计中要落实为人民服务的根本宗旨,本着真心实意对人民负责的精神,真正做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。

投资体制的深层次改革必然引起投资决策方式、资金筹措方式和资金使用方式的调整。在投资管理和项目管理领域正在发生的变化,主要表现为投资主体多元化、投资决策分散化、资金来源多元化、融资方式市场化、项目预算管理和工程合同管理国际化。这些使固定资产投资审计的环境、对象、内容和方式等都发生了不同程度的变化。因此,我们要根据投资管理体制、建设管理体制、财政管理体制、金融监管体制改革的要求,不断创新固定资产投资审计理念,致力于提高固定资产投资审计的宏观经济效应。

二、创新固定资产投资审计方法

要尝试新的固定资产投资审计模式,逐步实现由单一的账项基础审计向账项基础审计、管理基础审计、风险基础审计相互交叉和并存的审计模式发展。要积极推广和运用抽样审计、符合性测试和实质性测试、风险分析和评价、经济活动分析与数学模型分析等现代审计方法。

目前,粗放经营、粗放增长、低水平扩张和重复建设在经济生活中还比较普遍。在固定资产投资审计中要积极推行效益审计,对项目建设的经济性、效益性以及效果性进行评价。按照科学发展观的要求,投资效益审计既要考虑投资结构的合理性、投资规模的适当性、资金使用方向的正确性、使用效果的综合性、使用过程的公平性,又要检查项目建设的宏观性、公众性、关键性、基础性、牵动性和对政治、经济自然环境的影响,把宏观效益与微观效益、长远效益与当前效益、经济效益与社会效益及生态效益统一起来。

在具体的审计过程中,要重点关注政府性投资效益和重大投资项目的效益,关注资金的分配结构、使用效果。要大力推行审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术来开展工程审计和远程审计,以及利用现有的投资审计软件、模块,加快建设项目基本资料库、固定资产审计法规库、工程审计经验数据库和固定资产投资审计案例库建设的步伐,以提高工作效率,提升审计质量,尽快实现固定资产投资审计手段现代化。

三、创新固定资产投资审计理论

随着社会主义市场经济体制的不断完善,我国的经济增长方式正在由粗放型向集约型转变,转变的核心问题就是提高效益。审计的发展要与经济发展阶段相适应,固定资产投资审计的目标要从真实、合法逐步转到效益上来,开展效益审计是在新形势下将固定资产投资审计向深层次、高水平推进的必由之路。审计署审计工作5年发展规划提出:在固定资产投资审计中,要积极开展投资效益审计,要逐年加大效益审计的比重,以期尽早实现固定资产投资审计以效益审计为主的目标。审计工作要围绕政府经济工作的中心,不断提高依法审计能力,为宏观调控服务,为领导决策服务。

要增强理念创新意识,多做些前瞻性思考和探索,注重从审计实践中总结经验,经过归纳提高,上升到理念高度,用来指导实践。要营造良好的理论研究氛围,调动社会各方面的力量,积极参与固定资产投资审计理论创新。一方面,要围绕资金的使用情况对转移、侵占、挪用建设资金,和用违规招投标、非法转分包、重大损失浪费、工程质量低劣等投资领域违法违纪问题的规律性进行研究,寻求加大固定资产投资审计力度的途径;另一方面,要加强对项目规划的科学性、投资决策的合理性和适当性、投资的经济效益、社会可持续发展等理论和实践问题的研究分析,把科学发展观贯彻到固定资产投资审计的各项具体工作中去。■

固定资产投资管理工作篇8

摘 要 固定资产是企业运营的重要工具,在企业资产中占有相当大的比重。投资一经发生,资金就固化形成企业的“沉没”成本,投资成本在整个资产折旧期间内将严重影响企业的经营成本。因此,本文从分析固定资产投资存在的问题入手,提出了加强固定资产投资控制的具体措施,从而达到优化投资结构,提高固定资产投资效益和资金的使用效率,降低投资成本,防范投资风险等目的。

关键词 固定资产 投资 内部控制

固定资产指使用期限超过一年,单位价值较高,为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产,是企业运营的重要工具。固定资产投资具有投资回收期长、投资金额大,变现能力差等特点。在固定资产投资的全过程中,如果没有完善的内控制度将使得企业资产在不健全的各类制度下不显山、不露水的悄然流失。

内部控制制度是现代企业管理的一个重要组成部分,是指单位内部为了有效地进行经营管理,而制定的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。内控失败带给企业的危害是内伤型的,是以牺牲企业的利润和队伍的凝聚力为代价的。实行内控制度是企业生存与发展的需要、是保证企业资产安全的需要。因此,加强固定资产投资控制,对优化投资结构,提高固定资产投资效益和资金的使用效率,降低投资成本,优化资产的盈利能力,防范投资风险,具有极其重要的意义。

一、企业固定资产投资内部控制的必要性

(一)固定资产投资是企业投资的最重要的内容

固定资产投资,实际上就是固定资产的扩大再生产。固定资产扩大再生产的主要形式是技术改造、改建、扩建和新建。通过技术改造、改建、扩建和新建形成的固定资产一经建成投产,就决定了企业的生产规模和生产能力,也决定了它可能实现的经济效益。它是企业生产的规模、产品品种、产品质量的基本保证,而且,固定资产投资,也是企业生产技术水平高低,发展前景好坏的重要影响因素。所以,加强企业固定资产投资管理,是加强企业经营管理的重要环节,是提高企业整体效益的重要前提。

(二)内控是企业壮大的“内功”

今天,以信息技术、网络技术为代表的高新技术正全速将企业带入一个新经济时代,许多企业已开始实施国际化战略,对业务流程实行再造和整合,以提高国际竞争力。而这些企业在整合中,无一不是以强有力的内控管理为基础,它强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程,来取代过去被职能不清的、管理部门割裂的、不易看见也难于管理的破碎性流程,它的每一条信息都是受控的、可追溯的。

二、企业固定资产投资内部控制措施分析

为解决投资方向不合理、项目管理存在漏洞、项目初设审核不严、施工超概算及竣工决算不及时等问题,必须针对固定资产投资的各个环节,采取积极有效的内部控制措施。

(一)明确固定资产投资工程项目管理的主管部门和岗位,保证管理架构完整、科学、合理

1.企业应建立健全工程项目业务的主管部门,包括项目规划、概预算控制部门,建设管理办公室等,明确相关岗位的职责、权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。

2.各主管部门和业务人员应严格按规定的建设程序办理工程项目业务,不得跨越程序办理工程业务,不得擅自超越上一程序批准的项目方案和造价实施下一程序,只有完成上一环节工作后方可转入下一环节。

3.企业应当对工程项目相关业务建立严格的授权批准制度,明确审批人的授权批准方式、权限、程序、责任及相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。

(二)加强项目决策控制,从源头上防止无效投资

1.固定资产投资工程项目的决策必须履行规定的程序。重大项目的决策程序包括项目建议书阶段和可行性研究阶段。

2.重大投资项目建议书,由建设单位组织编制,企业最高管理层组织审核、批复。对审核通过的项目建议书,报企业最高管理层批复。

3.为了保证投资决策的正确有效,必须进行投资项目的可行性分析。重大项目的可行性研究报告,应由项目建设单位委托具有相应资质的设计、咨询单位等编制。

(三)搞好工程项目初步设计概算控制,控制固定资产投资项目造价

1.工程项目的可行性研究报告获得批准后,方可进行项目的初步设计。经批准的可行性研究报告的投资估算,是工程项目控制造价的依据和初步设计概算的最高限额。

2.企业应规范、完善对初步设计文件的审核程序与相关制度,实现对工程项目预期造价的有效控制。

3.重大项目的初步设计文件,由企业概预算控制部门组织审核,并负责将审核意见反馈给设计单位,督促设计单位修改完善。

(四)加强固定资产投资的过程控制

固定资产投资的过程控制应由企业高层管理人员参与和监督,内控制度的重点是:

1.制定预算审批制度,规定了固定资产的购建、动态管理及处置的程序和审批权限,降低固定资产购建成本:

2.内部牵制制度,对计划外购建固定资产、自行调整投资计划、冒名顶替将投资挪作他用的,制定了领导与执行者、审批与经手、验收相互牵制制度;

3.岗位分离制度,对不同部门设定不同的职责,将固定资产投资的计划、审批、经办、付款结算、资产保管等岗位分别由不同部门担任,并明确各部门职责及责任;

4.财产清查制度,对资产的保管、使用、费用的列支标准、方法和处理进行规范。

(五)强化内部投资预算控制,确保工程项目建设得到资金保障

1.内部投资预算主管部门对申请列入内部投资预算的工程项目,应按照 “效益优先”原则,通过项目经济效益排队,与当年投资资金来源和其他项目综合平衡等,合理列入内部投资预算。

2.财务部门作为全面预算主管部门,应审核内部投资预算的投资规模与资金来源是否平衡,不能超来源安排投资规模。

(六)监督制度执行、遵守法制建设

固定资产投资控制涉及范围广,控制难度大,因而内审人员在管理中应有目的的收集问题,剖析问题,将这些问题按性质分类,把问题的来龙去脉搞清楚,针对每一个问题采取相应的对策。

同时,应对内强调控制,对外强调法制,因为法制建设是控制的基础和条件。现有的市场准入、项目法人负责制、招标投标、工程监理、合同管理、工程质量监督等制度,为逐步建立起更加科学、更加完善的建筑市场运行规则和管理制度体制提供了条件,并将成熟有效的改革措施通过法律、法规加以确定,是我国建设体制改革的主要目标。

(七)搞好施工图预算控制,确保施工图预算与初设概算闭合衔接

已列入内部投资预算的工程项目,建设单位应委托负责初步设计的单位进行施工图设计,施工图设计必须以被批准的初步设计为依据,不得任意增加工程项目,扩大工程范围和提高建设标准。

施工图设计获批准后,建设单位应组织造价专业人员或委托有关中介机构编制施工图预算。对编制完成的施工图预算,由负责组织施工图设计审查的建设主管部门进行审查、修改、批准。

(八)做好价款支付控制,防止差错和舞弊

建设单位财务部门要严格按批准的内部投资预算控制工程价款的结算与支付。会计人员在办理工程预付款和工程进度款结算、支付业务前,应对照工程合同约定的价款支付方式、内部投资预算等,认真审查和复核本单位工程主管部门提交的价款支付申请及凭证(包括承包方的收款收据或发票)、审批人的批准意见等,复核无误后,方可按规定,办理价款支付手续。

(九)加强项目竣工决算控制,确保盈亏和资产的真实、准确性

工程项目竣工后,应在三个月内完成竣工财务决算的编制工作。建设单位应组织设计、监理、质量监督等单位对施工单位报送的竣工资料进行审查,组织竣工预验收和竣工验收。

建设单位财务部门应当按照国家有关规定,及时编制竣工财务决算,如实反映工程项目的实际造价,不得将应计入当期经营费用的各种支出计入建设成本。工程项目所建造的固定资产已达到预定可使用状态,但尚未办妥竣工财务决算的,应当自达到预定可使用状态之日起,按估计的价值转入固定资产,并开始计提折旧。待办妥竣工决算手续后再调整固定资产入账价值。

三、结束语

企业通过开展固定资产投资内部控制,能够大幅度的降低固定资产投资领域舞弊发生的可能性,及时堵塞管理工作中出现的漏洞,真正为企业起到“增值服务”的作用。因此,固定资产投资领域的内部控制工作还应得到重视和加强,为企业带来的好处也将日益显现。

参考文献:

[1]张培东.内部控制制度建设与会计信息质量.会计之友.2007.5.

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