合作办公范文

合作办公篇1

一、强化服务意识

作为后勤保障处的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，按照“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动，并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂，但我们做到了：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，特事特办，实实在在为各中心做好服务工作。

二、强化责任意识。

办公室工作效率直接影响着全处的工作进程，因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。

三、强化奉献意识

办公室工作无规律性、时间性，工作任务就是命令。学校文件精神和处领导的指令通过办公室下达，各中心的意见通过办公室反馈，重大事务的处理结果通过办公室上报，处内重大活动需要办公室组织，外来人员的来访需要办公室安排，各中心的工作成绩需要办公室宣传，处内各种文书档案需要规范和管理等等。没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本年度共处理各种文件164件，制定了《后勤保障处招标管理办法》，初步完成了后勤保障处规章制度汇编，完善了后勤保障处网页功能，在全校范围内发行了后勤工作简报四期，办理非在编人员社保952人次，办理非在编人员劳务纠纷案例8起，发放职工住房补贴1330多万元，办理固定资产登记1161台件次。

四、努力方向

合作办公篇2

一,找准定位,目标明确

校企合作办公室的工作目标定位是:"沟通服务企业,合作共赢".在工作中注重校政合作,校校合作,校企合作等多种形式.工作的职责可以主要为四方面:沟通外界,培训企业,服务师生,建设专业.

二,主动走访,沟通合作

主持开展的培训还有:社会工作者考前培训1期,斗门区妇女干部培训班2期,斗门区新当选村干部培训班1期,斗门区新上任科级干部培训班2期等.学员们对我院开展的培训给予了充分的肯定,也提出了宝贵的意见.培训工作的全面开展不但培养了学院的企业师资力量,也向全省的单位宣传了学院的优良办学资源.

五,首次亮相中小企业博览会,受到领导和相关企业高度关注

第五届中国国际中小企业博览会暨中韩中小企业博览会于9月22

日-25日,在广州国际会议展览中心开幕.在校企办的积极筹备下,我院作为全国第一家节能降耗宣传培训基地——"广东(珠海)节能降耗宣传培训基地"首次亮相会,引发各方关注,并得到市委常委,常务副市长刘小龙的高度重视.刘市长专程到学院展位,认真听取了学院党委书记党益群有关学院发展及为中小企业开展培训的情况汇报,并充分赞赏我院抓住了机遇,希望我院在节能降耗的宣传培训方面努力办出特色,办出水平.把我院真正打造成为面向全省的宣传培训基地,成为节能降耗企业交流合作,相互促进,共同发展的重要平台.我院因在珠海分团参展工作中成绩显著,获博览参展优秀组织奖,校企办主任杨莲清被评为博览参展先进个人.

六,积极协助市级主管部门,开展形式各样的节能降耗宣传活动

今年我院与各级市政及宣传部门合作,先后派师生组织或参与了四场节能降耗宣传活动,分别是:

(一)9月20日与科协合办"2008全国科普日大型广场活动".该活动是市科协每年定期举行的宣传活动之一,此次主题为"节能".我院作为"广东省(珠海)节能降耗宣传培训基地",由校企办蔡志廉老师带领学院25名学生自愿者参与了此次活动.我院师生承担的"宣传绿色节能,环保袋中装"签名,科普知识有奖答题等项目吸引了许多市民,男女老少踊跃参与,现场秩序热烈而有序,工作得到了市科协的赞誉.

了学生的组织能力.

七,充分调研市场需求,申报相关专业

近年来,我院各专业在外延发展,内涵建设等方面取得了很大的成绩,办学规模不断扩大,办学效益逐步提高.学院在未来数年内要达到在校生一万人的规模,因此,不断扩大办学规模,申报新专业成为校企办的工作重点之一.在进一步了解各系,专业建设状况下,分析办学效益,明确专业发展思路与规划,进行专业调研:

(一)调研范围

1.在问卷调查的基础上,列出我院拟新增专业汇总表.

2.了解拟开设专业的就业前景及人才需求情况.

3.了解拟开设专业在广东省(全国)各专科院校分布情况.

4.了解拟开设专业在部分院校的课程设置,特色教学和实训.

5.拟开设专业的建设现状,主要包括师资队伍,办学设备条件,办学社会形势,办学优势,办学薄弱环节,专业发展规划.

(二)调研方法

1.利用互联网,查找相关资料.

2.设计调查问卷,有针对性地对珠海相关企业发放问卷.

3.走访重点企业,实地参观考察.

合作办公篇3

 

根据《2016年度管理目标责任书》对综合办公部的工作要求，工作中本人认真学习政策法规，积极履行岗位职责，做到讲思路、讲方法、讲条理，能切实完成各项工作任务并确保安全环保责任及党风廉政建设。现将2016年已完成工作情况总结汇报如下：

党、政办公室工作：

一、车辆管理

1、严格执行车辆管理制度，做好车辆的调配、使用、年检、保养、保险等工作，凡到期的年检、车险全部完成延；

2、日常增强安全教育，确保车辆正常、安全行驶。

二、文件、会议记录、合同管理

1、文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办等工作严格执行文书收发保管制度；

2、完成2016年研究院行政及党委发文：

   修改下发了《首席工程师实施办法》，拟草《合同管理办法》、《印章管理办法》、《薪酬管理办法》等；

3、执行新的《合同管理办法》与公司财务部门配合登记合同，做好合同的盖章及保管；

4、完成机要文件通信证换证年审；

5、按要求整理要求2015年度文书档案到档案室。

三、各类印章、执照

1、研究院公司、正旗公司、北矿选冶试验公司、西研贵金属检测中心执照的年检工作全部完成。

2、对公司内各类公章、院级领导私章保管，对使用做到合理询问及登记。

3、根据工商局、质检局、税务局“三证合一”的要求，2016年完成研究院公司、正旗公司、北矿选冶试验公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一。

4、根据公司要求，除西研贵金属检测中心外，其余控股公司股东名称工作全部完成。

四、办公用品

1、印务室提高了打印复印效果及效率，尽可能高效的完成每一个项目报告及图纸的影印工作；

2、平时做好各类打印仪器设备的维护、使用等；

3、办公用品本的购买及使用严格遵守节约原则。

五、会议工作

1、组织和参与各公司董事会及监事会

   组织召开了“青海西研测试有限责任公司”、“陕西北矿选冶试验有限责任公司”2016年股东大会以及第二届董事会、监事会。

2、平日临时性工作会议做好会场准备、会议记录、会后总结，贯彻落实会议精神。

为配合“高纯钒业市场拓展推进会”更换了二楼会议室投影仪及二、三楼会议室幕布感应器；五月组织召开与省地调院的《房屋租赁框架协议》和《地质实验测试战略合作框架协议》签约会；九月新疆局到公司参观来访；十月潼关县领导到公司听取报告会；十一月地调院取暖施工讨论会等等；

3、公司各种建设装修工程招标会；

4、下半年配合协调参加2016年矿业大会。

六、服务性工作

1、做好上情下达，下情上达，进一步加强基础管理，提升管理工作质量水平；

2、办公室内外事务性工作，检查督办各类日常工作；

3、各单位临时性工作、协调配合各部门的工作；

4、接待各类来访人员、对外联络及和公司属各单位之间工作的协调；

5、负责处理法务工作（咨询、合同、案件）

   辰州矿业案件申请强制执行并追回应收账款一百余万元；在花旗实业有限公司与龙创科技有限公司案件中，协调相关部门协助法律顾问参与案件开庭等工作；丹凤张安良合同纠纷案件，正在进行信息收集、材料整理等工作，积极准备应诉；与律师讨论职工抚恤金及丧葬费家属认领问题等等。

6、领导交办的各项其他工作

   应对省地调院战略合作，制定搬迁及装修装饰工程方案，并协调各部门配合搬迁等相关事宜。装修施工进场后，积极跟踪装修进程，近期协调督促各部门调整搬迁工作。

人力资源管理工作：

一、薪酬管理

1、拟草《薪酬管理办法》，十一月发放第一次改革后薪酬；

2、每月按时制作工资表，按院里要求，每月8日前完成离退休工资发放，10日前完成在职职工工资发放；

3、按规定在工资中完成社保扣款，实施职工职业年金；

4、完成事业编制人员在人事厅工资的正常薪级晋级以及人事报表（月报、年报）；

5、严格执行《考勤制度》，每月按时出报考勤结果。严格执行奖惩，合理安排实施带薪年休假；

6、调研并协调办理职工午餐卡

   今年初由于原午餐卡办理参观“蜀之味”、“荣信川菜”停业，妥善协调解决职工用餐及退款等事项。新联系“川渝人家”、“军嫂饺子馆”解决职工午餐问题。

二、招聘及培训工作

1、制定2016年培训计划；

2、组织完成管理人员和技术人员继续教育公需课培训；

3、继续教育证书专业课课时登记；

4、按公司招聘计划招聘启事、接收简历、归纳汇总，组织体检、笔试。

三、社保工作

1、按时完成事业编制人员的医疗保险缴纳，慢性病的申报以及医疗费用的报销；

2、按时完成企业编制人员的养老、医疗、失业、工伤、住房公积金的缴纳及年审。

四、职称工作

1、根据局文件通知个人准备职称申报材料并帮助整理；

2、根据文件组织召开评审会，申报中级职称、高级职称；

3、完成初级、中级职称的转正定级工作；

4、职称证的办理。

五、档案管理

1、建立职工信息资料库；

2、管理事业编制人员人事档案；

3、管理就业协议、劳动合同；

4、配合组织部工作查阅党员人事档案；

六、离退休工作

1、每月按时发放离退休费；

2、根据文件调整离休职工生活补贴；

3、根据文件核算和发放抚恤金及丧葬费；

4、办理退休证

合作办公篇4

本人xxx自xx开通以来,担任综合办公室综合管理员。工作侧重点细琐，我悉心向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,逐渐明确工作方向,了解工作程序，提高工作能力。在具体的工作中形成了一个明确的工作思路,能够较为顺利的开展工作并完成本职工作。

1.消防安全

自xxxx运营开通以来，本人xxx担任部门综合管理员兼安全员，每周进行消防巡检共计56次；每月对综合楼活动中心及宿舍楼共72桩消防栓及灭火器进行消防巡查，共计864桩。并按照公司季度消防安全教育规定进行4次消防培训，对公司办公区办公用电情况专项检查3次，积极为部门及公司消防安全做出自己力所能及的工作。

2.楼层钥匙管理及设备维修管理

为确保车辆段园区门锁开关无误，对包括综合楼活动中心宿舍等楼层门锁进行逐个核实，并配齐更换门锁钥匙。自8月初进行设备维修工作，目前已根据合同要求对共计22台电脑设备进行设备维修处理。同时做好办公设备采购部署计划，确保各部门员工办公设备使用正常与安全使用行为。

3.安保部署及园区停车工作

严格按照领导要求，对安保人员的门岗检查，每日巡检进行安排部署，确保安保工作落实无误。尤其是在疫情防控期间与安保人员一同坚守在门岗第一线，确认核实每一名进出人员的体温检测和消杀工作，确保员工安全工作，放心办公。并从2020年初为公司员工置办公司车辆通行证，截至目前共计546张，并对园区停靠车辆进行管理，确保无外来车辆随意停靠至公司内，保证厂区安全。

4.未来工作计划

合作办公篇5

2.每日检查办公区域环境、绿化及办公设施整洁以及员工工牌佩戴情况，4月中旬上海职场小范围墙面渗水，及时与物业取得联系并完成了修整。

3.收集上海运营销售每日日报

4.维护上海员工花名册，及时更新与完善。

5.负责上海办公区饮用水、加班同事物资补充等后勤保障工作

6.新入职同事的入职材料准备，包括入职资料填写、合同&保密协议&竞业协议的归档（北京/上海），员工名牌、坐席牌、名牌的制作。

7.办公用品以及上海给重要客户的伴手礼采购及维护，固定资产登记入库及盘点。（上海公司目前给重要客户的礼品库存：枸杞原浆礼盒5盒、沃福鲜枸杞原浆5盒、三万昌茶叶4盒）

8.每月按时结算公司的各类费用（饮用水、快递费等）

9.每月社保&公积金的缴纳

10.每月考勤收集&工资表的输出。

11.上海员工福利的申购及发放（端午节的粽子采买、公司POLO衫的定制采买分发）

12.Q1&Q2季度员工生日会的准备。

13.6月19日华东战区Q2季度联动拓展活动协助明炜操办。

14.525数博会，上海行政工作支持，名片&邀请函制作，在未开通公对公渠道，协调各人员航班信息，降低成本。现已开通携程月结服务。

15.去法院递交（上海美汇偲公司）房屋租赁诉执行书。

合作办公篇6

2018年是公司发展历程中不平凡的一年，这一年，公司在升级成为市属重点企业后焕发出强大生命力，各项工作全面、高效、有序推进，内部管理逐步规范，沟通渠道进一步顺畅，对外影响力不断扩大。办公室紧紧围绕公司发展大局，在人手紧、任务重等重重困难前，以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神，兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。不断增强统筹协调能力，进一步畅通信息传输渠道；扎实做好文书工作，推动规范化运行；加强内外宣传工作，扩大公司影响力；继续强化后勤保障工作，提升服务能效。较为出色地完成上级领导交办的各项工作任务，为推动公司的发展做出了贡献，现简要汇报2018年的主要工作和2019年的工作计划。

一、2018年工作总结

（一）统筹协调，发挥信息“中枢”和参谋助手作用

1.统筹兼顾，做好协调工作。一是做好公司领导之间的协调。坚持原则性与灵活性相结合，及时向公司各位领导汇报情况，听取指示，统筹协调好领导们的时间及活动，使各位领导之间的工作保持了有机联系。二是做好公司与上级部门及兄弟单位之间的协调。主动加强联系，及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通，为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料XX份，出具各类函XX份，接待上级部门有关调研、视察XX余次。三是做好各部门、子（分）公司之间的协调。加强部门协调，强化部门职责，形成齐抓共管的合力，确保公司工作高效运转；利用公司OA平台、电话、会议等多种形式，及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子（分）公司，把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。

2.精益求精，做好公文管理。一是严把起草关。但凡办公室起草的文件、材料，做到认真拟稿、统揽全局，力求高屋建瓴、精益求精；由其他部门起草的文稿，进行严格校验，仔细修改，力求准确到位。二是严把审核关。注意把握公司发展大局，精心审稿、严格把关，努力做到准确无误。文件经领导签发后，对其进行仔细校核，确保格式、题目、语言等准确无误，规范美观。三是严把收发关。实行文件专人收发，明确文件收发责任，收发人员认真按照流程做好各项工作，确保了收发文件资料及时、准确、到位。全年共办理收文XX份，发文XX余份。

3.规范高效，圆满完成各类会议的文书工作。一年来，办公室以高度负责的态度，加强与各部门和子（分）公司的沟通联系，圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会XX次，办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作，并严格按照有关要求，提高办文办事效率，督促有关部门及时履行职责，确保会议纪要及时编发；请示事项及时上报，及时得以批复，为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。

（二）规范工作流程，确保各项工作高效运转

1.规范工作流程。不断优化各项办事流程，将OA使用端口开放至子（分）公司全体员工，提升办公室行政工作规范化水平，提高办事效率，节约办公成本，确保公司日常工作的规范性与科学性。

2.建立健全规章制度。先后出台了  等相关工作制度，进一步规范办公流程，提升工作效率，服务质量明显提高。

（三）加强内外宣传工作，扩大公司影响力

1.打造自有宣传矩阵。以公司官网、微官网、OA门户网站、官方微信公众号等为载体，及时、准确、高质量报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型，不断创新形式、内容，努力打造独具特色的宣传矩阵。其中公司官网、微信公众号双网联动，全年推送各类信息上百条，重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次，展现了公司良好形象，有效扩大了公司的知名度和影响力。 

2.积极扩宽宣传渠道。

充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机，以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。

（四）强化责任担当，增强服务保障能力

1.严格公车管理。严格按照上级部门公车管理的制度，明确日常办公用车界限，加强周末和节假日车辆管理，公车钥匙统一交由办公室保管。认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。

2.加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门，办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求，按照规范流程，积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作，做好日常办公用品的采购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作，建立管理台账，不断提升管理水平。

3.做好节假日值班安排。认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作有关文件通知精神，做好节假日值班安排，并及时向上级有关部门报备。

二、2019年工作计划

办公室作为公司的综合部门，是承上启下、协调左右的枢纽，是沟通内外、联系各方的桥梁，其重要性不言而喻。2018年，办公室将一如既往地践行“五个坚持” ，着力提升“三服务”（服务领导、服务基层、服务群众）水平，重点做好以下三个方面工作：

（一）强化信息枢纽地位

立足公司发展实际，密切关注发展中存在的突出问题，紧扣重点、热点信息，融入个人思考，提炼加工有效信息，为公司领导班子科学决策提供真实、全面、有用的信息服务。着力加强企业品牌形象宣传工作，积极向外界展示公司新形象、新风貌，全力提升在社会中的知名度和美誉度。

（二）当好参谋决策助手

“身在兵位，胸在帅谋”。办公室要立足全局、着眼长远，把握大势，善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。要密切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化，密切跟踪中央和地方宏观政策走向，紧紧围绕影响公司发展的突出问题，围绕全面深化改革的重点领域和关键环节，紧贴实际，分阶段、分领域、分专题深入研究，加强综合分析，为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。

（三）完备督查督办机制

合作办公篇7

一、项目工作完成情况

1、重点推进林产品加工产业。完成谋划编制、统计上报林产品加工产业及林业局项目等准备之冬工作。在1月14日的全省林产品加工产业推进总结表彰大会上我局荣获了20__年全省林产品加工产业项目建设先进单位称号。20__年3月1日在林业厅召开了全省林产品加工业推进大会，全省确定了41个省级重点推进林产品加工项目，经过多次沟通、筛选我市列入省级重点推进项目6个：林口博远建材科技有限公司PVC和木塑套装门建设项目;东宁县建禄集团冰酒酒庄建设项目;牡丹江恒丰纸业公司特种纸扩建项目;东宁县雨润集团中国东宁(绥阳)黑木耳山产品进出口产业集群项目;中国建材集团新型房屋生产基地项目;海林市食用菌产业建设项目。下一步我们根据吕维峰副省长在41个省重点推进项目确认函上批示:原则同意，一定要一抓到底，不能出虚数，报一个成一个，取得成效一个。的指示精神，并按照市政府全市项目推进大会的要求，制定推进措施，确保一抓到底，力争抓出成效。

2、积极推进林浆纸一体化项目。实行项目责任人制度，每个环节、每件事都有专人负责，解决好项目难题，建立好绿色通道。按照杜书记指示，努力做好金鹰国际集团项目前期合作的同时，现积极寻找、对接、洽谈其他战略投资者(已与广西林业集团沟通联系)，争取项目早日签约、落地。

3、对接推进牡丹峰国际森林旅游休闲文化建设项目。一期建设总投资10.2亿元;建设期限3年;建设森林生态体育公园、高星级酒店、森林狩猎场、滑雪场、湿地公园、低密度住宅及其他相关配套设施。牡丹峰总规编制工作，现已通过国家林业局专家评审，下一步等待国务院上会审批。与联华国际正式合同准备于3月27日在广东签约。20__年预计投资1.2亿，争取此项目20__年开工。

4、牡丹峰自然保护区大自然宣教设施建设项目。该项目总投资为1598万元，项目计划2013年底前完工。新建大自然教育中心3000平方，辅助200平方米;新建公安业务用房110平方米，远程视频监控10套;新建科研中心500平方米，并配备设备。20__年计划投资500万元，项目正在积极进展。

5、牡丹江航空护林站建设项目。该项目总投资为1401万元。其构成包括项目工程建设费1219.8万元，工程建设其它费用__.5万元，基本预备费66.7万元。按资金来源分：中央投资841万元，地方配套560万元。去年年初，该项目被国家林业局纳入年度投资计划。该项目初步设计我局已委托省林业勘察设计院进行编制，现已基本完成，近期进行评审工作。该项目预计今年开工，现正进行机场占地等相关工作。

6、市林业局20__年国有林场危旧房改造项目。建设总投资5936万元;建设期限2年;建设内容:林业棚户区(危旧房)改造443户。中央预算内投资443万元省及地方配套资金443万元，现正办理前期准备工作，下一步四个林场可陆续开工。

7、加强与林业科研院所合作开发林下经济。加强与东北林业大学科技合作，借助东北林业大学北药研发科技力量及辽宁的实际经验，依托牡丹江市本级林场的地理资源优势，现正规划发展基地，帮助选址建厂，并签订详实的收购协议，今年将在市本级部分林场大面积推广林下种植业。

二、存在问题和不足

我办虽然在产业项目建设上做了一定的工作，但还存在着受专业限制，林业 招商引资项目比较狭窄;国家政策对森林资源管理非常严格，资金投入量较小;考察学习少、视野不宽、步子不大，亟待下步加以改进。

三、下一步工作打算和建议

1、加快推进林产品加工业项目，定期召开推进组成员单位会议，切实解决项目建设和生产过程中遇到的实际困难，核实产业项目实际建设进度, 查找项目建设存在差距，研究制定确保项目按期完成年度计划的相应措施。搞好政策咨询和引导，帮助企业对外宣传推介，进行专业化的定向、定点招商，引进大专院校、科研院所，搞好科技指导和市场服务。

2、积极推进牡丹江林下系列产品开发加工项目。借助省厅大力发展道地药材的东风，迅速规划林场发展基地，同时帮助选址建厂，并签订详实的收购协议，今年将在市本级部分林场大面积推广林下种植业。

合作办公篇8

综合办公室工作计划(一)办公室20XX年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。

一、内部分工

办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作

完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当;在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底;二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理

要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，***主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。

四、接待工作

接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济;通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。

五、宣传报道和信息化工作

今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。

进一步加强OA办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

六、档案管理工作

办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

综合办公室工作计划(二)20XX综合办首要工作是部门建设，增补人力需求，合理分工，全面开展综合部各项工作，其中重点工作是围绕企业文化建设，信息建设为核心来完成。

一、部门建设

根据中心目前的实际情况，20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名，人力资源师一名，网络管理工程师一名，平面设计人员一名，信息管理人员一名。

实施部门目标责任制，做到每项工作均有责任人，完成期限，完成质量，做好每项工作的跟踪落实，及反馈，及时调整工作目标，不断改进工作方法，确保中心年度目标的完成。

二、企业文化建设

企业文化建设是贯穿全年的一项工作，20xx年信息平台的建设尤为重要，综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台，使公司的资源能够得到很好的共享，信息的传递及处理能够及时，有效、准确，为中心业务的发展运作提供最大的支持。

2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新，提升中心整体精神面貌。3、根据中心工作的实际情况，组织开展丰富的员工活动，以增强员工的凝聚力，增进员工交流，提升团队精神。

三、做好行政、后勤保障工作

综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心，应充分发挥其应有的作用，为员工提供最高质量的后勤服务，增强员工的满意度。

1、配合协助其他部门完成中心机构调整，人员调整，及办公场地的调整。

2、及时完成中心资质证照材料的年审工作，其中营业执照，组织机构代码的年审，医疗机构许可证的年审，放射诊疗及辐射安全许可证的年审，计量检测年审册的年审等。

3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

4、加强办公易耗品的申购及保管。

5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作，提升部门员工的服务意识及服务质量。