记账会计工作计划范文
时间：2023-09-29 02:00:01
记账会计工作计划篇1
略
二、实习单位的业务流程
该实习单位的业务除了日常的财务处理外还要对全省的各个××部门进行审计，规划和计划全省的××部门的财务资金及相关工作。其日常的财务工作主要是通过“用友财务通标准版”进行操作的，其主要内容如下：
（1）、根据日常业务和原始凭证填制记账凭证。
（2）、审核凭证，试算平衡。
（3）、对账
（4）、结账
（5）、编制本月的相关报表
（6）、打印会计凭证，与原始凭证粘贴装订成册。
三、实习内容
1、了解单位的情况,该单位为行政单位，了解其各职能部门的设置。行政单位的主体是行政单位；对象是执行单位预算过程中各级行政单位财政资金的领拨、使用及结果；原则为真实性、相关性、可比性、一贯性、及时性、清晰性、收付实现制、专款专用、实际成本计价、重要性；特点为目标是行使政府职能，经济业务活动范围较窄，业务活动具有明显的非营利性，财务管理以预算拨款为中心，收支核算必须严格服从预算管理的要求，以收付实现制为会计核算基础，不需要进行成本核算。
2、阅读相关书籍，了解单位的主要工作与相关职能。
3、了解工作部门—规划计划财务处的主要工作与职能以及记账方法、会计制度等。
4、帮忙送文件、打印和复印文件、会计凭证等，熟悉工作环境及适应工作环境。
5、查阅相关会计凭证，了解主要会计科目与主要业务等。其主要的会计科目分为资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类。主要会计科目有暂付款、固定资产、暂存款、拨出经费、经费支出包括基本支出和项目支出、应付工资等。我们接触到的主要业务是报销和借款。
6、手工对账12年1月—6月份，主要是零余额账户用款额度，理解和掌握零余额账户用款额度这一账户。
7、运用excel表格制作固定资产明细表，掌握和运用excel表格的功能。了解到该单位的固定资产与企业的固定资产处理方法不同，该单位的固定资产不计提折旧，不摊销。
8、整理和修改xx年年会计凭证，了解其主要业务、会计科目及原始凭证与记账凭证相对应及粘贴方法等。
9、了解“用友财务通标准版”的主要功能及与学校学习的用友软件的不同。运用用友软件的好处，包括：采用计算机替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和利用的过程，促进会计工作的效率和质量；促进现代单位会计工作的规范化和会计工作职能的转变，为整个现代单位的管理工作现代化奠定了基础，更加的方便、快捷、省时省力。
10、运用“用友财务通标准版”记账，主要是12年7月份的业务。主要业务是报销和借款。
记账会计工作计划篇2
需考虑的问题。
一、会计电算化系统与手工会计系统的差异比较
在实行会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需要一两台计算机即可实现。两种不同会计信息系统进行比较，就会出现许多本质上的差异，具体分析如下：
（一）系统初始化设置工作有差异。手工会计系统的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；会计电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与位长的设置、会计科目及其代码的建立、最明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
（二）平行登账上存在差异。在手工会计系统登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化系统中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化系统中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在会计电算化系统中已失去了其原先的作用。
（三）账务处理程序上存在差异。手工会计系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化系统中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
（四）账簿格式和簿记规则上存有差异。在手工会计系统中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。转贴于手工会计系统中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；账页中的空行、空页要用红线划销等。而在会计电算化系统中，可以不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登账只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置，有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账和明细账，各种财务信息可直接从凭证文件中导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理准确无误，即使由于凭证数据有错，导致机内账的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记账凭证去更正。
（五）会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计系统中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得，若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系，同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在会计电算化系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，而后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟时间内快速生成报表，并且能自动校验报表数据的各种内在关系。此外，还能使上下级公司之间的同名报表即时合并。
二、做好会计电算化工作应采取的措施
通过上述比较可以看出，会计电算化系统与手工会计系统之间存在许多明显的差异。这些差异使得我们在建立会计电算化系统过程中，应注意做好以下几方面工作：
（一）注重系统的初始化设置工作。当评价一个会计电算化系统的优劣，可根据系统处理的最终结果，即账簿数据和会计报表数据的是否精确无误、过程控制是否有效来判断。当财务软件本身的程序及控制正常可靠的情况下，数据输出结果的正确与否则直接与系统的初始化设置有关。因此，在系统初始设置时，应根据本企业会计核算的需要，正确设置会计科目的级数和位长，建立标准的会计科目代码体系；认真整理和录入最明细科目的年初余额和本年累计发生额；慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令，根据会计工作的分工和内部控制的要求，合理开放每位操作员的权限；正确设置企业的凭证类型、记账方法、核销方法、外汇汇率的记账方法、自动转账分录、非法对应科目和各种外部设备类型等参数。
（二）科目代码设置应力求精确和完整。实行会计电算化后，科目代码是会计电算化系统中最重要的一种代码，处于核心地位，系统内部涉及会计科目的处理几乎都以科目代码为依据，系统运行都是根据科目代码而进行的，为此合理设置科目及代码是至关重要的。由于计算机处理的高速度和准确性，我们可以将会计科目划分到足够精细，特别应根据报表数据取数的需要，应将科目级数和位长设置得恰如其分，以获得更加详细的会计核算资料。但应避免将科目代码的级数和位长设置得过多过长，这既不利于记忆和使用，又浪费存储空间，应根据整个科目体系来确定。例如，如果只是个别科目需要划分的级数较多，不防采用其他方法来解决，而不因为照顾个别科目而将整个科目体系的级数增加；但是，如果同级科目的明细较多，则又不防通过适当增加级数来解决。系统运行后，科目的修改或删除是一项非常困难的工作，因此，应在初始化时周密考虑，把科目代码设置完整，一般不要在年度中间进行修改。
（三）正确地修改凭证带来的差错。在会计电算化系统中，因为经审核过的记账凭证是总账、明细账、日记账、各种辅助账和报表数据的数据源，如果发现账簿或报表数据有差错，则可判断必定是记账凭证存在错误。修改错误凭证可有如下三种情况：一是凭证未审核时发现有误，则可由凭证编制员直接修改；二是凭证已审核后发现有误，则应先由审核员取消审核标记，由编制员修改后，再经审核员进行审核；三是登账后发现凭证有误，则再不能修改该凭证，应由编制员先编制一张红字凭证冲销错误凭证，再编制一张正确的凭证，将红字凭证和正确的凭证经由审核员审核后，进行登账，即可达到更正错误凭证和账簿数据的目的。
记账会计工作计划篇3
关键词：水管单位；财务管理；基础工作
一、引言
为了加强财务管理，提高资金的使用效率，协调各部门的财务活动，要将财务管理各项基础工作做实、做细。本单位电算化软件是用友系列，现结合水库管理单位所从事的财务工作谈一些心得。
二、资金审批权限和程序
为了加强经济管理和财务管理，规范财务收支行为，明确财务收支的职责，规定各项收入和支出的审批权限和程序。
1、收入审批
本单位的经常性营业收入由各部门直接解缴财务部门，并且填写收入缴款书；基本水电费收入由财务部门统一结算；其他收入则由部门领导、局领导审批后缴入财务部门。
2、支出审批
本单位的支出由局长“一支笔”审批。
发生的各项生产性支出和非生产性支出由经办人填写报销单，经部门领导签字后，经财务部门审核人员审核后，分别报经分管领局领导、局长审批同意后，由财务部门出纳人员办理有关支付手续。
三、货币资金管理
1、设置专职岗位
应当专门设置出纳岗位，配备合格的人员，负责办理现金及银行存款的收付工作。保证货币资金业务的不相容岗位分离，出纳人员不得兼任不相容岗位。
2、现金管理
（1）办理现金收支业务。出纳人员应根据《现金管理暂行条例》以及本单位有关的财务会计制度规定办理各项现金收支业务。取得的现金收入及时解缴银行，不得坐支。及时登记现金日记账，做到日清月结。每天将库存现金余额与现金日记账余额进行核对，保证账实相符。现金应当存放在保险箱内。（2）规定必要的库存现金限额。为了保证单位的日常开支和零星支出，由银行规定单位可保留的最高现金限额。目前由于开通了网上银行，现金支付范围逐渐缩少，许多经济往来业务都通过银行汇入收款单位账户和个人账户。超过库存现金限额的现金应及时解交银行。（3）现金的定期盘点。现金盘点应该每周进行一次，周内如果有月末这一天，可调整到月末进行，同时尽量避开双休日和节假日。盘点结果应填写《现金盘点表》，出纳人员与监盘人员双方签字确认。（4）不得私设小金库。各科室取得的现金收入必须解交财务部门，不得截留作为其他用途。如有发现，将严肃处理。
3、银行账户与存款管理
（1）办理银行收支业务。出纳人员应该根据《银行结算办法》和本单位有关的财务会计制度办理各种银行收付业务，开具各种银行票据，并根据各种银行结算单据及时登记各种银行存款日记账，做到不遗漏，无差错。不得填开空头支票。（2）各类银行票据的管理。各类空白未用的现金支票、转账支票、电汇单、汇票等各类银行票据应妥善保管，存放保险箱。不得签发空白银行票据。（3）银行账户的管理。单位应根据经济业务的需要和有关规定开设基本账户、临时账户等，并且根据各类账户的性质进行各种经济业务的办理。不得出租、出借银行账户。（4）银行预留印鉴的管理。单位应加强预留印鉴的管理，应分开保管预留印鉴，避免一人保管全部银行预留印鉴。（5）网上电子银行的管理。由于网上电子银行的开通，使银行结算过程发生了具大的变化。各类支票的填开直接在电脑上进行，各月工资名册直接导入到银行账户进行转账支付，等等。 （6）银行存款对账。由于使用了网上电子银行，银行存款的对账程序发生了改变。
四、财产物资管理与核算
1、财产物资管理
（1）计划审批、日常采购和政府采购。各部门需用办公用品、工具、设备等物资，应填写《物资采购申请表》，报局领导批准后，由局办公室采购员进行采购。属于政府采购目录的物资，填写政府采购申请表，办理政府采购手续。（2）验收入库。采购各种财产物资都应办理验收入库手续，验收单一式三份，第一联仓库存根登记台账收入数量和金额，第二联交财务部门登记材料收入明细账，第三联与发票一同办理付款手续，并且登记材料收入总账。（3）领用。各部门领用财产物资需填写领料单，领料单一式两份，一份留仓库登记材料台账发出数量，另一份交财务部门登记材料发出明细账。（4）报表。月末，仓库管理人员应根据台账中登记的收发记录结出余额，编制本月材料收发存月报表，并将报表交财务部门审核。
2、固定资产管理
（1）分类管理。固定资产是指使用年限在一年以上的水工建筑物、设备、仪器、房屋及其他建筑物、经济林木等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上的，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产进行管理。（2）固定资产折旧。固定资产折旧方法按上级有关部门规定采用平均年限法。当月增加的固定资产不提折旧，从下月开始计提折旧；当月减少的固定资产照提折旧，从下月开始不提折旧。（3）固定资产大修及日常修理费用。固定资产大修理费用及日常修理费用应当计入成本、费用。大修理费用金额较大的，可以采用分期摊销或预提的办法。
3、防汛物资管理
对有专门用途的防汛储备物资应该集中保管，专门设置一本台账，并定期检查防汛物资的有效性，确保汛期抗洪抢险的需要。
4、财产清查
由于材料和固定资产品种繁多，用途多样，在使用过程中存在着或多或少的问题，应定期对已使用的固定资产进行盘点，对库存未用原材料和固定资产也应定期进行盘点。根据盘点情况填写《财产盘点明细表》，对盘盈、盘亏、毁损的原材料或固定资产应查明原因，明确责任，报批后办理报废等手续，并调整账簿余额。做到账账相符，账实相符，账表相符，账卡相符。
5、总账系统与存货核算系统、固定资产系统的核对
目前的电算化总账系统只登记原材料、固定资产汇总的金额，由于经办人报销凭证传递的时间差，以及其他原因，使得总账系统经常与存货核算系统存在着差额。因此，应定期对总账系统与存货核算系统进行原材料收发存数量和金额的核对，发现两者产生不一致的原因，并且进行调整，使结存数量和金额保持一致。在核对时应充分利用存货核算系统的流水账导出功能，以及EXCELVBA的代码环境，使两个系统的核对工作变得准确、快速、轻松。固定资产系统每月领用的数量不多，可以每月核对一次，及时做到这两个系统固定资产数量和金额的一致性。
五、成本管理与会计核算
1、制订和实施年度计划
各部门先编制本部门的各项支出计划，报送计划财务部门。计划财务部门根据财务审批制度的审批权限报局领导审批，再根据审批意见转发给有关部门执行，并督促有关部门在批准的计划数内控制使用。月度终了，编制本月计划执行情况表，考核计划完成情况。
2、生产成本核算
第一步，将发生的费用划分为计入产品成本和不计入产品成本两部分；第二步，将计入产品成本的费用划分为计入本期产品成本和不计入本期产品成本两部分；第三步，将计入本期产品成本的费用按成本项目进行归集；第四步，将辅助生产费用按受益对象进行分配；第五步：分配制造费用；第六步，将产品成本在完工产品和在产品之间进行分配，并且计算出产成品总成本和单位产品成本。
3、期间费用核算
在产品成本核算过程中，本期行政管理部门所发生的全部费用按用途归集到管理费用科目。在生产经营过程中，为筹集资金所发生的费用全部归集财务费用科目。在生产经营过程中销售产品、提供劳务和销售部门发生费用都归集在销售费用科目。期末计算损益时，将以上三个科目都结转到本年利润科目。
4、会计电算化下成本、费用的自动转账
月度终了，都要进行一连串的转账工作，记账凭证多达几十张。在每个月这些转账凭证内容基本相同，程序基本一致。电算化总账程序就提供了设置自动转账的功能。提供了设置一系列转账凭证的功能，避免每个月进行相同的转账工作，一劳永逸。只要在总账系统中设置好连续执行的自动转账凭证，并且在每一张自动转账中设置会计科目以及取数的公式等项目即可。月末执行自动转账就能生成一系列符合当月会计核算要求的转账凭证。
六、会计档案整理和保管
1、年度会计档案
每月需将记账凭证打印出来，并与原始凭证装订成本，编写序号，分类保管。
年度终了，结账完毕后，需将电子账簿打印出来。并编写目录、装订成册，送交档案室进行保管。
报表及其他档案资料需在每期终了汇总并装订成册归档保管。
2、电子数据档案
目前，电算化软件已广泛深入到机关企事业单位，账务处理基本上都在财务软件上进行，每月生成一系列电子账务数据，因此每月需要对账务电子数据进行备份和保管。电算化软件一般提供了两种备份电子数据的方法，单个账套或年度账输出备份和通过设置备份计划进行备份。
（1）账套输出。单个账套或年度账输出用来备份电子数据比较灵活，随时可以进行，适用于账套数量不多的情况。每月各账套结账以后，就可以使用电算化软件提供的输出功能进行该账套电子数据的备份。但不足的是使用该方法备份电子数据需要较多的时间，账套数量不多尚可。否则账套数量较多，如10余套或20余套或更多，就需要花费大量的时间。
（2）设置备份计划。通过设置备份计划进行备份能解决备份花费大量时间的问题。备份计划可以分为按一个账套或其中一个年度账来设置备份。每个计划只需设置好备份类型（账套备份或年度账备份）、发生频率（如：每月）、发生天数（如：15日）、开始时间（如：12：00：00）、备份路径（实际硬盘目录）等项目，然后选择需备份的账套或年度账即可完成备份计划的设置。备份计划运行时服务器需开机，如果碰上休息日服务器关机会错过时间，需要重新设定“发生天数”项目。这种方法可以节约大量的备份时间，自动备份时相同账套的备份速度增加好几倍。如20余套账簿、近4G数据量只需1个小时就能完成备份工作。
每月账务电子数据需要多次拷贝，待备份计划按时自动运行将账务数据备份完成后，然后将备份数据拷贝至移动硬盘。移动硬盘需存放在防火、防磁、防潮的环境里进行保管。
（3）会计档案的查阅与保密。会计资料的查阅需经过单位领导批准，财务部门和工作人员负有保密责任。并且对档案的利用情况进行记录。
七、财务部门网站的建设
为了各项财务会计制度的落实和执行，应当结合网络信息化技术，在局域网建立一个关于全局财务信息的网站，实时为全局职工提供一个获取财务信息的平台。
本单位的财务网站主要有财务制度与职责、报表及通知、税收法规、计划管理等四个版块的内容。财务制度与职责版块主要有各种财务制度、报销有关规定以及申请表等各种空白表格。网站直接提供下载文档资料。
八、结束语
加强财务管理，提高资金使用效率，强化财务监管，协调财务活动，做好财务会计各项基础工作，实现财务管理目的。（作者单位：黄岩区长潭水库管理局）
参考文献：
[1] 林姚嵩.会计电算化四种实现形式的比较[J].闽西职业技术学院学报，2014（3）
[2] 邓昊.中小企业会计电算化实施存在问题及对策分析[J].中国电子商务，2014（17）
记账会计工作计划篇4
武汉市汉阳区区属工业共有机械、电子、建材、化工、轻工、生物工程等十多个门类，已形成综合性工业基地，有130余家大中型企业坐落区内。随着大企业的发展，也为该地小企业创造了广阔空间，以专业市场、工业园区为集群的小企业群体迅速壮大发展。
随着小企业数量的增加，给该区会计管理工作提出了新的要求。相当部分小型企业在成长初期，往往通过逃避纳税的方式增加财富的积累。体现在会计核算方面则是会计核算主体界限不清；会计机构与会计人员设置不符合规范，最常见的做法为任用亲属担任出纳，外聘“高手”做代账会计；建账不规范或不依法建账，部分企业不设账，以票代账，造成账目混乱，还有企业设两套账或多套账，在会计档案方面，待摊费用、预提费用不按规定摊提，人为操纵利润，采用倒扎账的方式记账。刘刚介绍说：“从现状看，靠企业自身约束规范会计工作是不现实的。会计管理工作应该承担起引导和监督的责任。”
2009年，汉阳区财政局对辖区内4200多户企业纳税人的建账管理情况进行清理和分类，明确以各类工业园区、专业市场的经营业户以及从事钢材、汽车、医药、建材家具等行业的小型企业为规范账务管理的突破口和重点。在此基础上，2010年由该区政府出台了《汉阳区规范小型企业账务管理实施方案》，计划在三年内使全区小型企业基本达到规范建账标准，会计账簿合格率达到90%以上，企业纳税人申报缴税准确率达到80%以上。
在具体实施过程中，由汉阳区财政局、国税局、地税局等部门清理小型企业会计人员从业资格及建账管理情况，提出账务整改要求。其中，财政局会计管理部门每年按规定对企业账簿情况进行审核，并以审核通过的会计账簿作为合法账簿。
鉴于小型企业会计基础工作薄弱，不设置会计机构或所设会计机构层次不清、分工不明确的现状，汉阳区从推行中介记账服务，作为帮助小型企业规范账务管理的切入口。同时为引导小型企业迈出规范账务的第一步，对暂时不具备设置会计机构和会计人员条件的小型企业，在企业自愿的前提下，引导其委托政府指定的具备合法资质的中介机构提供记账服务，在两年期限内由财政出资为企业补贴记账费用，财政出资额度不低于企业记账费用的50%，并且可根据企业税收增长幅度予以适当增加，服务期满后，企业须设置会计机构，配备会计人员或自付费用继续实行委托服务，达到“政府引导、财政补贴、中介服务、企业发展”的目的。
企业申请财政补贴记账服务，经记账服务中心审核同意后，与其指定的记账服务合作单位签订委托记账合同。记账服务具体内容为：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度进行会计核算；对外提供财务会计报告；代委托人办理纳税申报、企业所得税汇算清缴及有关涉税事项；提供财务咨询管理。同时规定承接财政补贴记账服务工作必须具备的条件为：在该地注册登记有独立法人资格、持有《记账许可证》的会计师事务所、税务师事务所或其他记账机构；注册资金在10万元以上，具备电算化会计核算和网上办税基本条件；10名以上持有会计从业资格证书且具有主力会计师以上专业技术职务资格的从业人员，主管记账业务的负责人必须具有会计师以上的专业技术职务资格。
截止2010年12月底，汉阳区已签订申请表、申请纳入规范账务管理的小型企业共有938户，其中按照企业性质划分的企业有623户，个体工商户有315户；已与相关中介机构签订委托协议实施建账管理的有776户，签约率为82.73%，其中个体工商户268户，新办企业122户，原有已委托记账企业386户；剩下的已签订申请的中小企业中，有大部分正与相关中介机构进行沟通协商，将逐步完成委托协议的签订及账务的交接工作。此外，由其他合法中介机构记账的500多户中小企业中，新办企业有38户，新办个体工商户83户，另有133户新办企业和22户个体工商户自行建账，由专业市场统一收银记账管理的有78户。
汉阳区通过规范小型企业账务管理强化了财务质量监管，提高了会计信息质量，扩大了辖区经济税源基础，优化了纳税人结构，提高查账征收户的比例，扩大了增值税一般纳税人的数量。来自税务部门的统计分析显示，已与政府合作记账中介机构签约的企业纳税人在规范前月均缴纳税款2001.15元，规范后月均缴纳税款2584.38元，增长29.14%；个体纳税人在规范前月均缴纳税款502.16元，规范后月均缴纳税款654.81元，增长30.40%；均高于2010年区税务部门税收增长率。
汉阳区小型企业账务管理成效初露端倪，同时也存在亟待破解的成长的烦恼。中介机构急于扩大经营，擅自跨越划定的宣传范围拉客户，其不规范的行为引起了同行之间的恶性竞争；对企业纳税人的监管，部分中介机构仅能达到“有什么样的凭证做什么样的账”的“入门水平”，要做到通过建账发挥其应有的管理、监督、辅导及税企间的桥梁作用，实现科学化、精细化管理“还有很长一段路要走”。部分中小企业纳税人有“怕”的心理，担心建账规范后会多缴税款而不敢建账，个别企业纳税人要求重新将其征收方式改为定额征收，这是部分应建账而未建账企业拖延至今的最主要原因。
记账会计工作计划篇5
［关键词］会计核算软件；生产管理系统；SQLServer2000；VB
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.002
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2013）02-0004-04
现在仍然有很多生产型企业使用自行开发或委托开发的生产管理系统，而其账务处理工作则大多需要购买通过财政部门评审后上市销售的商品化会计核算软件来实现。怎样将生产管理系统中的数据提取出来生成记账凭证自动导入到会计软件中是提高会计人员制单效率的关键。
1 实现凭证自动导入的原因分析
本文所涉及的用友ERP－U8作为企业资源规划软件，除了会计核算功能，自然有子系统可以实现生产管理系统各功能模块的功能，而相关业务的记账凭证也由系统自动生成并统一到账务处理系统中进行会计核算业务处理，那我们为什么还要专门编写程序实现将生产管理系统业务数据产生的记账凭证自动导入到用友软件系统中去，主要原因包括以下3个方面。
1．1 生产管理系统没有提供账务处理系统
正如前文所描述的，企业的账务处理工作需要购买通过财政部门评审后上市销售的商品化会计核算软件来实现。而我们企业的会计人员由于不具备计算机专业知识，所以只能根据生产管理系统的相关业务数据，手动编制记账凭证录入到会计核算软件中，使得工作效率大大降低。甚至有的企业的购销存系统本身就具备记账凭证的处理功能，也苦于没有方法而无法自动将凭证导入到会计核算软件中。
1．2 软件不提供该功能
用友ERP－U8既然实现了生产管理系统的功能，那么软件设计开发公司就希望用户能够使用软件中的相关模块实现相关业务处理，这样既可以扩大其市场份额，更为升级维护提供便利。另外，不同的系统设计人员设计的数据库是不可能完全相同的，如果要提供与其他系统的数据对接，则要求软件操作人员具备数据库相关知识，进行正确的参数设置才能运行成功。对于普通用户由于操作难度较大，所以实现该功能的意义也不大。
1．3 全面替代需要时日
如果启用用友ERP－U8的生产管理相关功能模块，就可以免去运行两个系统的不便，也不必为两个系统的数据共享而烦恼。但我们的企业由于已经完全适应为其量身定制的生产管理系统的运作，并且该系统也能满足企业目前乃至将来较长一段时间的需求，加之运行新系统就会增加成本，也会对系统操作人员提出新的要求，所以从企业主到员工都没有替代该系统的动力。
2 会计核算软件
会计电算化实际上就是将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中的现代化管理模式。实现会计核算工作的软件就可以称之为会计核算软件。我国第一家专业从事商品化会计软件开发和推广应用的企业是用友电子财务技术有限公司（简称用友），其设计开发的U8系列软件占有相当大的市场份额。本文所涉及的生产企业采用实现会计核算功能的会计软件就是用友公司设计开发的用友ERP－U8。
2．1 会计核算软件的结构
根据财政部1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》，会计核算软件基本功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤；会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分；功能模块可以划分为账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
2．2 账务处理系统
账务处理系统是每个会计软件的核心，它是会计软件必不可少的功能模块，其工作量也是所有功能模块中最大的，其工作一般包括凭证的输入、审核、记账，账本的查询、输出等。用友ERP－U8的总账系统就是账务处理系统，它是用友软件的核心功能模块，其余所有的功能模块都直接或间接与总账模块交换数据。作为会计软件的核心模块，账务处理系统与其他部分功能模块的数据联系如图1所示。
从图中我们可以看出，其他系统的业务数据如果需要传递到总账系统中进行统一核算，就必须以记账凭证的形式将数据规范化后进行传递。
2．3 数据结构分析
用友ERP－U8软件后台数据库采用的是Microsoft公司开发的SQLServer2000数据库管理系统。SQLServer2000是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统的一个版本。具有使用方便，可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点。
启动MicrosoftSQLServer2000的企业管理器，数据库中就可以看到由软件系统自动形成的数据库以及数据库中的数据表，这里该生产企业2012年001号账套对应的数据库名为UFDATA＿001＿2012。导出该数据库中数据表到Excel中可以方便对用友数据库结构的分析，借助数据表中账务处理工作形成的数据解析出数据表中各字段的含义。
为了将该企业生产管理系统中的数据提取出来形成记账凭证数据自动导入到用友的账务处理系统中，我们首先需要分析找出用友账务处理系统形成的记账凭证对应的凭证数据表，然后分析出该数据表中各字段的含义。借助MicrosoftSQLServer2000的事件探测器来快速定位凭证数据表的方法是先启动MicrosoftSQLServer2000的事件探测器，建立新的跟踪文件并运行，然后在用友的总账系统中填制一张新的记账凭证并保存该凭证。在这里我们填制一张提取备用金的10000元的记账凭证，这样MicrosoftSQLServer2000的事件探测器会记录下访问时候的SQL语句。
下面对提取备用金10000元业务的记账凭证进行分析，凭证类别设置为付款凭证，该张凭证应包含两笔分录如下：
借：1001（库存现金）10000
贷：10020101（工行存款／温江支行）10000
事件探测器检测到两条INSERT语句，它们分别实现对两笔分录的信息记录。以下便是MicrosoftSQLServer2000的事件探测器记录下来的保存记账凭证时候的SQL语句（由于代码比较相似，我们只列出其中一条语句）：
INSERTINTOGL＿accvouch
（ibook，iperiod，csign，isignseq，ino＿id，dbill＿date，idoc，ctext1，ctext2，cbill，cbook，ccheck，ccashier，iflag，coutaccset，ioutyear，coutsysname，ioutperiod，coutsign，coutno＿id，doutbilldate，bvouchedit，bvo
uchaddordele，bvouchmoneyhold，inid，cdigest，ccode，cexch＿name，md＿f，mc＿f，md，mc，nd＿s，nc＿s，coutsysver，nfrat，csettle，cn＿id，dt＿date，cdept＿id，ccus＿id，csup＿id，citem＿id，citem＿class，cperson
＿id，cname，ccode＿equal，iflagbank，iflagperson，doutdate，coutbillsign，coutid，bvalueedit，bcodeedit，ccodecontrol，bPCSedit，bDept
edit，bItemedit，bCusSupInput，cDefine1，cDefine2，cDefine3，cDefine4，cDefine5，cDefine6，cDefine7，cDefine8，cDefine9，cDefine10，
cDefine11，cDefine12，cDefine13，cDefine14，cDefine15，cDefine16）VALUES（0，3，＇付＇，2，1，＇2012．03．12＇，1，Null，Null，＇王晓
＇，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，＇＇，Null，＇2012．03
．12＇，1，0，0，1，＇提取备用金
＇，＇1001＇，Null，0，0，10000，0，0，0，Null，0，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，＇10020101＇，NULL，NULL，Null，Null，Null，1，1，Null，1，1，1，0，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null，Null）
通过对以上SQL语句进行分析，我们知道记账凭证数据被存放在GL＿accvouch数据表中，GL＿accvouch数据表包含的字段较多，我们在记账凭证数据表的结构中仅列出部分本例中用到的重要字段及其含义，见表1。
3 生产管理系统
生产管理系统在整个企业信息集成系统中承上启下，是生产活动与管理活动信息沟通的桥梁，负责采集从接受订货到制成最终产品全过程的各种数据和状态信息，目的在于优化管理活动，它强调的是当前视角，即精确的实时数据。
本文所涉及的生产企业早在2000年就聘请了大量的软件设计开发人员为企业量身定制管理信息系统。随着系统的不断升级完善，该系统实现了从接受订货到制成最终产品全过程的各种数据和状态信息的数据采集，为企业提供了精确的生产活动数据，帮助企业优化管理。同时该企业还将该系统在行业内进行推广，帮助它的合作企业实现现代化信息管理，大大提高了企业生产管理的效率。
3．1 系统模块设计
该企业采用订单式生产管理，其生产管理系统包括销售管理、计划管理、采购管理、库房管理、车间管理、质量管理等功能，各功能模块关系见图2所示。
由销售部门根据销售合同或者销售预测录入订单信息，当订单生效后系统将自动完成产品物料的分解作为采购及生产的依据。采购部门根据生产计划和库房存货数据制订采购计划。生产部门根据车间加工能力确认自产和外协工序，制订好后将形成自产与外协工厂的派工清单，生产车间从库房领用材料根据加工跟踪单来安排生产，加工后的半成品或者产成品重新入库。质检部门在检验产品录入检验信息作为公司对质量分析的依据和对加工单位质量考核及收款的依据。
3．2 数据库设计
该生产管理系统后台数据库采用Microsoft公司开发的SQLServer2000数据库管理系统。数据库中主要包含buyprd定价单数据表、prostoacclist库存商品财务表、prosto库存商品表、procode库存商品代码表、progxcode产品工序表……等数据表。库存商品财务表中存放每笔进出库商品的信息，库存商品表存放库存商品汇总信息。在MicrosoftSQLServer2000企业管理器中通过设置插入、修改和删除触发器保证库存商品表prosto数据由库存商品账务表prostoacclist的数据自动汇总而成。
由于数据库中数据表众多，这里只列出后面程序代码中涉及到的定价单数据表的结构，见表2（由于定价单数据表字段较多，表中只列出了部分重要字段，包括生成记账凭证所涉及到的字段）。
4 程序设计
该企业生产管理系统软件选择VB6．0（VisualBasic）实现程序设计，VB是Microsoft公司设计开发的一个可视化程序开发工具软件，提供所见即所得的界面设计，采用基于对象的设计方法缩短软件开发周期，面向对象程序设计简化代码易维护。导入凭证到用友ERP－U8的用户界面如图3所示。
这里以核算应付账款为例，实现该生产管理系统中的应付业务数据生成记账凭证导入用友U8系统的程序代码如下：
PrivateSubCmdyf＿Click（）
DimconnAsNewADODB．Connection
DimrsAsADODB．Recordset
DimstrsqAsString
Dimiyfhk，ijxsAsDouble
Dimiid，inoidAsLong
SelectCaseCombo2．ListIndex
Case0
……
Case1
conn．ConnectionString＝＂Provider＝SQLOLEDB；DataSource＝ABC；DATABASE＝mgment；UID＝sa；pwd＝123＂＇连生产管理系统数据库
strsql＝＂SELECTPcClient＿id，SUM（ProductPrice）ASxfyfhkFROMbuyprdwherePcClient＿id＝＇＂＆Trim（Text1）＆＂＇GROUPBYPcClient＿id＂‘汇总供应商应付账款
conn．Open
Setrs＝conn．Execute（strsql）
iyfhk＝rs．Fields（＂xfyfhk＂）
conn．Close
conn．ConnectionString＝＂Provider＝SQLOLEDB；DataSource＝ABC；DATABASE＝UFDATA＿001＿2012；UID＝sa；pwd＝123＂＇连用友数据库
strsql＝＂SELECTMAX（i＿id）ASxfiidFROMGL＿accvouch＂‘自动获取记录序号
conn．Open
Setrs＝conn．Execute（strsql）
iid＝rs．Fields（＂xfiid＂）＋1
conn．Close
strsql＝＂SELECTMAX（ino＿id）ASxfinoidFROMGL＿accvouchwhereisignseq＝＂＆（Combo1．ListIndex＋1）‘自动获取凭证编号
conn．Open
Setrs＝conn．Execute（strsql）
inoid＝rs．Fields（＂xfinoid＂）＋1
conn．Close
strsql＝＂INSERTINTOGL＿accvouch（i＿id，iperiod，csign，isignseq，ino＿id，inid，dbill＿date，idoc，cbill，cdigest，ccode，md）VALUES（＂＆iid＆＂，＂＆Month（Date）＆＂，＇＂＆Combo1．Text＆＂＇，＂＆（Combo1．ListIndex＋1）＆＂，＂＆inoid＆＂，1，＇＂＆Date＆＂＇，3，＇李丹＇，＇购买原材料应付＇，＂＆Trim（Text2）＆＂，＂＆iyfhk＆＂）＂
conn．Open
conn．Execute（strsql）
conn．Close
iid＝iid＋1
strsql＝＂INSERTINTOGL＿accvouch（i＿id，iperiod，csign，isignseq，ino＿id，inid，dbill＿date，idoc，cbill，cdigest，ccode，mc）VALUES（＂＆iid＆＂，＂＆Month（Date）＆＂，＇＂＆Combo1．Text＆＂＇，＂＆（Combo1．ListIndex＋1）＆＂，＂＆inoid＆＂，1，＇＂＆Date＆＂＇，3，＇李丹＇，＇购买原材料应付＇，＂＆Trim（Text3）＆＂，＂＆iyfhk＆＂）＂
conn．Open
conn．Execute（strsql）
conn．Close
……
EndSelect
EndSub
5 总结
该系统经过功能完善，上线运行稳定，获得一致好评。系统实现了生产管理系统相关业务数据记账凭证的自动编制工作，记账凭证数据导入用友后台数据库中，进行集中统一的存储和核算。通过该功能将用友的账务处理系统与企业的生产管理系统结合起来，大大提高了系统的效率，扩充了系统的功能，减轻了会计人员的工作负荷，其他相似企业值得借鉴。
主要参考文献
［1］代逸生，陆峻梅．财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成［J］．中国管理信息化，2006（8）．
［2］清华大学领导力培训，中国设备管理网．什么是MES生产管理系统［FB／OL］．http：//www．thldl．org．cn／news／1008／48017．html.
记账会计工作计划篇6
【关键词】上海钱庄；山西票号；银钱会计；比较研究
纵观近代中国的金融变迁，在西方新式银行未传入中国之前，发挥融资功能的传统机构有票号、钱庄、当铺、银号、钱店等，但是其中的上海钱庄与山西票号发挥的作用最为显著。票号与钱庄同属于传统的金融机构，其组织类似，但是其经营范围有很大的不同，票号专营汇兑，钱庄则以存放款项为主。从会记史的角度来看，不管是汇兑还是存放款都属于近代银钱业会计。
银钱业会计作为会计学科的一门分支，负责核算银钱业的现金出纳、转账、汇款等事项，起源于清代前期的旧式钱业会计。它“用于记载各种业务上发生之事项，并计算银行经营结果”[1]的一种会计制度。它以货币为经营对象，其账簿管理重在现金及票据核算，还要进行转账和汇划业务核算。近代的银钱业会计包含了旧式的钱庄业会计和新式银行业会计两个方面，旧式钱庄业会计又以上海钱庄和山西票号的会计模式为代表。
一、转账结算制度
钱庄与票号根据各自经营内容和内部管理的需要，二者都在长期的生存中摸索创造了适合自身需要的转账结算制度，并形成了独有的账务处理艺术。
1.钱庄的过账制度
中国的转账结算与银行划拨清算最早应该起源于上海钱庄。在晚清随着商品经济的发展，商品交换也日益频繁，客户与钱庄，钱庄与钱庄之间的互相转账关系也日益复杂，钱庄的转账制度也因此建立起来，并迅速发展。据史料考察，比较完善的转账制度，产生于清朝咸丰年间，创造者为宁波钱庄，及著名的过账制度。
过账制度的具体操过称为：每年正月二十八日，各个钱庄的客户按照规定到开户钱庄取得“过账簿”，作为新的一年中记录桩长交易业务发生的依据。以后，每一交易完毕，付款户应将付出银钱数目记入“过账簿”的上方，并书明收款户的开户庄号，加盖印鉴，收款户则按照规定将收款数目记入“过账簿”的下方，并写明付款户的开户钱庄。每日下午四时，双方将“过账簿”分别送到各自的开户钱庄，各钱庄则根据“过账簿”将客户应收、应付银钱数目，登记在特定的“摘草簿”之上，作为日后清查账目的依据。“摘草簿”上收下付，代客户收款的钱庄，将应收银钱数目记入“摘草簿”的上方，而代客户付款的钱庄，则将应付银钱数目记人“摘草簿”的下方。当天，各钱庄事先将本庄应付、应收账款的明细内容一一抄录，制成清单，第二日清晨，在同业值日钱庄处会齐，逐项进行清算核实（俗称对家头），以防范前日过账可能发生的错误。各方清算无误后，过出钱庄便开出“划单”作为过账的依据，将款项划入过入钱庄。在划单上须写明划出银钱若干，并加盖图章，作为过账的依据。
上海钱庄的汇划制度是在宁波过账制度上发展而来的，但是上海的汇划制度比宁波的过账制度多了票据交换这一环节。十九世纪下半期，上海出现了公单清断制，由各庄开出应收，应付之公单，由栈司送往各有关钱庄核对冲销，若有差额，再一一缴送现金”[2]后在光绪十六年（1890）左右，上海钱业同业会组织设立“汇划总会”作为各钱庄之间的公单交换清理的场所“日间各汇划庄自行收解票据、开发公单，至晚收齐所有公单，送至汇划总会，由汇划总会集中清理，俟各庄应收应付之数结算后，再由汇划总会通知各庄收付”[2]“由于当日票据清算结果为欠为余，各庄于开发公单时即已约略知悉，故各庄均早在钱业市场中借入款项或放出余款，在汇划总会中大体为轧平之局；若未轧平，则次日由应付之钱庄将现银送交应收之钱庄”。[3]
2.晋商总分号之间的转账结账
汇差的结算，是山西票号的一项繁杂而重要的工作。实行的是一月一小结，一年一总结的制度，所以分号运用“月清”、“年总结”两种账册，在向总号报账时进行结算。“月清”每月报送，“年总结”每年十月底结算时报送。“月清”是折纸抄报，故也叫“月清折”；“年总结的账册却是长方形的麻纸装订的，用四柱清册的方法，把一年内收交汇款数、利息、汇费收支数，及分号各项支出综合登入账内，最后得出与总号的存欠数。[4]
总号依据分号报送的“月清”或“年总结”，等到与各分号“月清”复核没有差错后，按收交差额（即分号与总号往来差额）分别登入总分号往来账，即完成汇差的清算。就总分号汇差来说，分号收入大于付出的差额，即收存总号银两数；分号付出大于收人的差额，即总号短欠分号银两数。总分号间这种汇差均不计算利息。[5]
钱庄过账制度和票号的总分号之间结算制度同样都有减少现金使用量的作用，都孕育当今银行金融业的票据转账的精髓所在，但是毕竟这二者还是有很大的区别，票号的过账仅是内部清算的一种结果，所以不论总号欠分号或者分号欠总号，总号统负盈亏责任，所以总分号间这种汇差均不计算利息。而钱庄的过账制度其与客户之间的一种结算方式，它区分现洋和“过账洋”，过账洋是虚位的银洋，客户要把过账洋换成现洋，须给钱庄一定的差价补贴，即“现金升水”。从这个方面看，钱庄的转账制度更具有前瞻性。
二、记账货币单位
创立记账货币单位是会计核算的第一前提，只有单位统一，会计信息才有可比性。在近代由于银两与之前并行的货币制度，记账货币单位的统一直困扰着会计核算，同时银钱比价也不稳定，这加剧了会计核算的复杂性。因此，不管是钱庄还是票号创设记账货币单位的问题就营运而生。
1.钱庄的“虚银”与实银的置换制度
钱庄的主要业务是存放款，而且应用过账的转账方式，对钱庄而言“虚银”与实银置换更要紧些。实银是实有其物，无论其名称、形式、大小、重量、成分如何，而“虚银”只规定其名称、重量和成色，“虚银”是实银的价值符号，实银与虚银的折算比例是钱庄记账货币的一项重要内容。
上海地区通行的主要虚银两是“九八规元”，一般华洋交易、银两汇兑、行市、转账、汇划都以规元为计算单位，在历史上，中国标准银两为纹银，含纯银93.5374%，规元含纯银91.6666%，为标准银成色的98%，故又称九八规元”。[6]但在实际运用中，虚银两必须规定银的一定成色和重量，但是由于技术无法达到的原因，实际上虚银标准无法统一，这也为钱庄的会计核算带来了相当的困难。
2.票号的本平制度
山西票号的主要业务是存放汇兑，收受银两。由于“中国银锭是在一种称量货币”，它没有形成一种抽象的货币单位，“银两单位就是重量单位也就是货币单位”。[7]，所以每次都要鉴定银两成色，称量银两重量成为票号一项日常工作。而且各地的天平砝码不同意，公私银炉并存，熔炼白银的技术差异较大。各地所铸造银锭的成色不易。在度量衡没有国家统一标注情况下，每个票号都不得不建立自己的平码制度，与各地平码权衡，较出每百两比自置的平码大多少或小多少，作为银两收交的标准，并凭以记账，维护交易双方的利益，这种制度就是票号的本平制度。
三、结论
第一，上海钱庄和山西票号的会计制度都是以民间会计为主导，随着商品经济进一步发展，民间工商业的活跃，他们都成为当时先进会计方式的代表，造作了多种会计制度与会计思想，使传统的中式会计趋于完善。如钱庄所创造的过账制度，开启近代信用制度之先河，如票号的龙门账促进中国复式簿记的产生。
第二，近代银钱业会计在行业间并没有统一的会计规范或制度，钱庄与票号虽然在会计机构、账簿组织上、会计方法上有相通之处，但也存在诸多差异，主要原因应为各有专长营业的种类，同时资本的大小，甚至地方的习惯以及各店习惯等都是其成因。形成钱庄与票号隔阂的因素有两方面：其一近代社会总体上属于封建经济，经济体之间联系不像现在紧密；其二会计学在中国近代不是一门独立的社会科学，从业人员由学徒摧升，会计技术依赖口头相授同时还没有专门的会计研究人员。
第三，钱庄与票号毕竟都是从中国封建经济中破土而出，虽然在一定程度上创造出中式会计的辉煌，但其身上带有封建性是必然的。其一，他们地方帮会性质浓厚，各自有其势力范围，这种分散的状态不利于会计制度的统一，而且很多会计方法在自己势力范围内运用而不外传。其二，近代中国处于半殖民地半封建社会，随商品经济发展而产生的钱庄和票号却因“资本额小、组织简陋、墨守成规、人才缺乏”[8]而不得不要么依靠以封建政府，要么依靠外商银行，这导致了他们衰落的必然。
参考文献
[1]顾准，陈福安.银行会计.立信会计图书用品社[M].民国37年修订本，p10.
[2]中国人民银行上海市分行编.上海钱庄史料[M].上海：上海人民出版社，1960：494.
[3]马寅初.中国银行论[M].上海：商务印书馆，民国十八年，p332-333.
[4]张正明.晋商与经营文化[M].上海：上海世界图书出版社，1998.
[5]黄鉴辉.晋商经营之道[M].山西：山西经济出版社，2001.
[6]宁波金融志编纂委员会编.宁波金融志6第1卷[M].北京：中华书局出版，1996：114.
[7]戴建兵.白银与近代中国经济（1890-1935）[D].博士学位论文：复旦大学历史系，2003：26.
[8]公议中国银行（即中国通商银行）大概章程.中国人民银行上海市分行金融研究室.中国第一家银行——中国通商银行的初创时期（1897-1911）[M].北京：中国社会科学出版社，1982：98.
记账会计工作计划篇7
本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。 本制度适用于公司对财务工作的管理，公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
2.管理职责
公司财务部门的职能是:?
2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。
2.3建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
2.4积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。
2.5董事长作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。
2.7公司财务管理机构设财务管理部经理(副经理)，负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作，主持财务管理部的日常工作。
2.8完成公司交给的其他工作。
3.财务工作岗位及职责
公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:
3.1财务经理:
3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，配合
3.1.2公司领导进行融资工作，合理、有效的使用用资金。
3.1.3编制企业成本、费用预算，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。
3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。
3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐，按时编制报表。
3.1.6负责财务档案的管理工作。
3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。
3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效，并建议总经理给与奖惩。
3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。
3.1.10决定部门内的人员配置。
3.1.11完成总经理交付的其他工作。
3.2成本会计
3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚。
3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算，并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则，定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。
3.2.3核算企业产品成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。
3.2.4管理销售台帐，并负责与销售部定期核对无误，督促销售房款回笼，并审核销售部门业绩。
3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表
3.2.6管理公司发票。
3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理，并定期协同办公室清点资产。
3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.2.9负责核对银行未达帐项。
3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.3往来会计:
3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。
3.3.2按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。
3.3.3做好债权债务的管理和清对工作，确保帐实相符，帐帐相符。
3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款，掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划，并考核资金使用效果。
3.3.5核算公司购入材料成本，并与有关部门协调，努力降低材料成本，提高资金使用效率。
3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.4出纳:
3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金，并按规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法，办理转账结算业务。
3.4.2及时查核银行存款余额，杜绝签发空头支票。
3.4.3认真执行现金管理制度。
3.4.4严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行。
3.4.5建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。
3.4.8配合会计做好各种帐务处理。
3.4.9及时准确编制资金日报，周报，月报。
3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.5收款员
3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款，向客户开据收据，及时将所收房款交存公司银行账户，并与出纳交接。
3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账
3.5.3与销售部门协调一致，办理与财务有关的其他事宜。
3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
4.财务工作管理要求
4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。?
4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。?
4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。?
4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。?
4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。
4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或财务总监书面报告，并请求查明原因，作出处理。?
4.8财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
4.9财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
5.支票管理
5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。
5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，并在《支票领用单》及登记簿上注销。
5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》，应及时催办，催办无效者，财务部有权自领用人工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的，经办人应及时向财务部说明情况，情况属实可延期销账。
6.现金管理
公司可以在下列范围内使用现金:
6.1职员工资、津贴、奖金;
6.2个人劳务报酬;
6.3预支出差人员的差旅费;
6.4结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元;
6.5总经理批准的其他开支。
除上述内容外，财务人员支付款项，应当以支票支付;确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。
财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
公司职员因工作需要借用现金，需填写《现金借款单》，办理相关签批手续后，由出纳付款。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。
出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。
7.会计档案管理
凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由专人归档保存，归档前应加以装订。
会计报表应分月、季、年报、按时归档，由专人保管，并分类填制目录。会
计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须登记在案。
8.主要工作流程
8.1销售业务流程:
8.1.1销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。
8.1.2业务员带领客户至收款员处交款，收款员核对无误进行收款并开据收据给客户，同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售登记台账，另一联粘贴收据记账联后入账，财务部据此登记台账。
8.1.3每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对，核对无误后，财务部据此审核销售业绩。
8.1.4房屋销售后，销售合同等有关资料应及时在财务部备档，其他销售变更事项应及时通知财务部。
8.2开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面，对施工单位的流程如下:
8.2.1工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部，包含在建工程款及工程尾款。
8.2.2项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。
8.2.3项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度，填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款，通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件，报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。
8.2.4项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章)，预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部，财务部审核后经领导审批入账。
8.2.5项目工程尾款。财务部审核月度支付计划，报领导审批后支付工程尾款。
对于材料供应的流程如下:
1) 计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。
2) 市场调研，选定供应单位，签订合同。
3) 按照施工进度调拨材料，办理材料收发手续，制作收料单、领料单。
4) 计划部根据收料单填报购买材料月报表，于每月26日报送财务部，当月发票未到的，财务部估价入账，当月发票到达的，由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况，按月申报材料款支付计划，财务部审核无误后，经领导审批付款。
5) 计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表，并附施工单位收据，于每月26日报送财务部，财务部据此记入预付工程款。
6) 原则上公司没有库存材料，材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的，工程部门应建立台账，由专人保管，并定期与财务部核对。
7) 对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项，应由工程部门及时办理有关手续，送交财务部入账。
8.3其他
公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。
9.物品购置规定
9.1凡价值在XX元以上，使用年限在2年以上的物品，作为固定资产管理。需购置固定资产的部门，必须先由本部门提出申请，由分管副总、财务总监审核后报总经理审批，经董事长签批后方可购买。购置的固定资产，统一由办公室登记并管理，由使用部门(或个人)保管，财务部根据有关规定进行固定资产核算。
记账会计工作计划篇8
[关键词]会计电算化;erp系统;财务管理
一、会计电算化及其局限性
会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果———财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。
会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量。电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入,从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,仅记录业务结果。另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的erp系统成了企业的一个新选择。
二、erp系统财务管理的特性分析
企业资源计划(enterpriseresourcesplanning,简称erp)的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。erp系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。erp系统以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。在erp系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。erp系统的财务管理的特点主要包括三个方面:
(一)即时性:资料管理功能实现之基础
在erp的状态下,资料是联动的而且随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。
erp系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势,即不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次:
1.现金层:包含货币资金和短期投资等科目,它相当于《企业会计准则—现金流量表》(略作《现金流量表》)中对于现金和现金等价物的定义,即库存现金。它是能随时支取的银行存款和其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。
2.收入支出层:包含的科目代表了企业现金流量的起源。比如产品销售收入代表了现金流入的起源,固定资产、库存商品代表了现金流出的起源。而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容,即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额(包括明细项目)。
3.应收应付层:不仅包含应收账款和应付账款,而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。
(二)集成性:财务管理数据可靠性之保证
在erp系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系,如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。erp系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中,采购订单、销售订单和生产订单一般由系统自动生成,也可以人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。
财务子系统作为erp系统的一个组成部分,实现与erp其它子系统之间的信息集成,是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括:
1.通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映企业的经营状况,避免了数据的重复输入和重复存储,提高了数据的准确性和一致性,实现了物流、资金流、信息流相统一,为企业管理决策提供了及时准确的信息。
2.在集成环境下,对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高,其他子系统的数据,如pbom(生产物料清单)、人工费率、物料数量、工时等直接影响财务子系统数据的准确性。
3.在集成环境下,财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用,要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量,又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要。同时要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误,否则会影响财务报表的可靠性。
(三)远见性:先进财务管理思想之体现
erp系统的财务系统与erp系统的其他子系统融合在一起,财务系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。
1.erp系统体现的财务会计思想。erp系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。erp系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如,账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,不完全是从财务部门的立场出发,而是从整个企业的角度实现了财务子系统的目标。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。
2.erp系统体现的管理会计思想。erp系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面,erp系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时做出决策;另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。erp系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
3.erp系统体现的成本管理思想。erp系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的erp系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
三、会计电算化与erp财务系统之应用差异
(一)组织设置。组织设置是系统应用的基础,是系统应用中最关键的因素之一。电算化系统通常对应会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置,企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案。erp财务系统可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。
(二)会计科目。会计科目是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据,但电算化系统与erp财务系统在会计科目设置上存在较大差异。
1.结果型与过程型。电算化系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目,仅记录业务结果。而erp财务强调财务与业务的实时一致性,记录业务价值流全过程,利于实时监控、溯源查询,科目设置属于过程型。先进的与业务集成的erp财务系统需要设置一些过渡科目,用于记录价值流过程中财务核算暂不体现的业务动作。这些保证账实实时相符的调整科目是确保企业管理决策层更实时、更真实、更透明地了解企业运营信息的基础。erp财务设置的过渡科目反映包括待检、验收、移库、出库、投产等一系列库存状态的过渡科目。这是实现财务业务一体化的前提。
2.核算型与管理型。电算化系统的科目设置是核算型的,而erp财务的科目是管理型的。以最常见的债务类科目———应付账款为例,电算化系统采用了与手工核算一样的方式,即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目。这种方式易于理解,但无法对债务进行财务层面的监管,仅能满足简单的核算需求。相反erp财务通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款,把供应商与采购业务集成管理,通过长期供应商与一次供应商的差别方案有效记录、跟踪、管理供应商及往来款项,内在的集成性确保总账与子账的实时一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等,由于这些子账与业务实时集成,为业务财务共有,所以管理功能强大,方便融入业务财务部门的管理思想。
(三)两系统间管理会计层面基本上没有可比性。因为以成本管理为核心的管理会计,在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中根本无法实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制。erp财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等,并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理、业务计划＆预测模拟等内容的企业战略管理平台。
参考文献:
[1]吕文清.erp制造与财务管理[m].广洲:广东经济出版社,2003.
[2]林姗姗.erp在会计与与财务管理中的应用[eb ol].http:∥www.e521.com ztjj 2004-07-29.