基础管理工作范文

基础管理工作范文第1篇

一、强化体系管理夯实三基工作产生的背景

事业部自2007年成立以来，一直处于年年亏损的帽子摘不掉，压在干部职工心头的阴影无法去掉。前些年，事业部对“三基”工作重要性的认识不够，片面认为“三基”工作指标软、见效慢、费力不讨好，不愿在“严、、实、恒”上下功夫，导致表面形式上看是在抓“三基”，而实质上是“三基”工作仍然停滞不前，有的地方甚至还在逐步弱化。

各车间内部之间发展不平衡。不同车间之间干部职工观念思路、综合素质存在差异，管理文化理念和管理创新成效存在差异，加之部分职能科室职能定位不准，工作重点不明确，工作措施不到位，在“三基”工作中的作用发挥不够充分。“三基”工作涉及方方面面，车间单位“三基”工作不到位的问题实质上是专业管理不到位造成的。事业部部分职能科室存在关注和深入车间不够、了解和指导车间针对性不强、领导意图到车间层层衰减，工作任务到车间层层加码，车间的诉求到上面也没了“声音”。因此也造成了部分车间单位的精力分散、工作不严不细不实等问题。这些问题的存在，急需一个有力的抓手来强化基础管理工作。这个有力的抓手就是强化一体化管理体系管理，夯实三基工作。

二、强化体系管理夯实三基工作的基本内容

运用GB/T19001-2015质量管理体系、GB/T24001-2015环境管理体系、GB/T28001-2011职业健康管理体系等标准的管理原理，将体系的要求与各职能室自身管理职责紧密结合起来，探讨如何在如何符合体系要求的情况下，做好自身专业管理工作。把体系整合为一体化管理体系，用体系规范管理。概括来讲就以基层建设、基础工作、基本功训练。

一是加强基层建设。以党支部建设、领导班子建设为主，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范带头作用，以部分带动整体，通过党建、思想政治工作的实践探索，总结党建工作的宝贵经验，推进党建制度化、规范化、程序化，加强党风廉政建设责任制，加大检查考核力度，促进责任制的落实。

二是加强基础工作。深入推进岗位责任制和专项责任制的全面落实，做到岗位目标清楚、职责清晰；建立健全各项制度，做到全面覆盖，环环相扣，流程简约，执行有力。同时开展质量、环境、职业健康管理体系推进。

三是加强基本功训练。加强员工政治素质、职业素养、行为规范和岗位业务技能，从理论知识、技能操作和工作业绩等多方面入手，综合考察每一位员工的岗位操作能力，加强岗位基本功训练，以点带线、以线带面，全面加强职工队伍建设。

三、强化体系管理夯实三基工作的推进措施及成效

要实现基层组织坚强有力，基础管理科学规范，基本素质整体优良，就需要搭建事业部体系“三基”工作平台，成立工作推进组，明确分工与职责；确定具体工作改进内容。全面负责强化提升体系“三基”工作的统筹策划、组织推进。确保工作衔接及时、准确。

1、做好宣传工作。加强宣传引导。充分利用报纸、电视、网络等内部宣传媒体及新媒体，为活动开展营造良好的舆论氛围。大力宣扬石油石化的优良传统和优良作风，宣传强化提升体系“三基”工作的目的和意义， 宣传报道事业部体系“三基”工作开展中的特色和亮点，把集团公司“指导意见”、巴陵分公司“实施方案”和事业部“推进方案”宣贯到班组，到员工，做到责任明晰，人人明白。

2、逐步推进实施。根据‘三基’工作推进表”，由各牵头单位组织按时间计划节点实施工作内容，并负责工作协调；持续改进办公室将管理提升项目立项与体系“三基”工作开展相结合，以项目管理方式进行推进和评估，确保取得实效，并进行固化推广；各单位分项责任人严格按照要求完成体系“三基”建设任务。

3、以点带面示范。积极开展管理创标杆活动，打造模范车间。化肥事业部成立了双氧水管理创标杆项目工作组，从班子建设、运行管理、安全管理、成本核算、绩效考评和创无泄漏、无异味等6个方面着手共同提升双氧水车间管理水平；车间也从完善车间基础管理工作、更新绩效考核细则和评价方式、利用看板操作、班组绩效打分等方式强化管理，助推体系“三基”管理。班组绩效打分则以改进员工评价体系、应知应会、绩效考评、班组互评、上级评分五个方面每天进行评分，同时，对竞赛排位前三名的员工给予奖励，对排位赛名次靠后的员工，进行编制超配处理。

4、加强内外审核。认真开展预审。外审检查前，组织生产、设备、安监等专业线专门到每个单位先进行预检，就体系管理存在的部分问题当场督促相关责任单位组织整改。接受三星九千认证公司的年度审核时，他们出具了1个不合格报告，7个问题项的审核结果。审核结果出来后，管理层认真分析，查找原因，加强整改，有效促进了企业管理上台阶上水平。

5、员工技能提升。通过强化体系管理和加强基本功训练，名师带徒实现了技术传帮带。为操作技能队伍储备了人才。合成车间15名在生产一线倒班的技师们通过“每日一练，现场练兵”的方法，让班员更好的掌握了合成氨装置常用的操作方法。身为班长的技师们更是以身作则，把现场完成的工艺操作变成试题，写在“岗位练兵卡”上，让班组操作人员自己讨论总结，到现场去寻找答案，实现了转岗职工会关键部位的操作和突发故障的处理。双氧水车间技师课题组在去年三水装置停车检修期间，针对班组职工操作水平的实际差距开展小班培训，按照“缺什么，补什么”的方式，为班组职工增加技术“营养餐”，现场讲解、指导装置运行过程中的操作难点和工艺要点，有效提高了班组职工的操作水平，事业部转岗职工的技能普遍得到提高。

基础管理工作范文第2篇

关键词：企业；基础；管理

基础管理包括对企业经营管理过程中最基础的制度、流程、数据、标准、信息、记录等方面的管理。基础管理工作可以将企业所秉承的管理理念转化为管理行为，为企业的基本运转提供平台。在欧美国家，衡量一家企业管理水准的高低，不仅仅是它的高层设计和战略设计，更为重要的是它的基础管理。比如，德国企业在考察时，会认真地观察对方企业的每一个细小环节、每一项最基础的工作是否全部到位，以此作为判断该企业管理水平的重要依据。

现实中，由于基础管理不到位，盲目进行投资或扩张，最终导致企业管理链条断裂而满盘皆输的例子比比皆是，如德隆、拓普、南方证券等。

细节决定成败，如何提升企业基础管理水平是很多公司需要面临的问题：

第一，要正确认识基础管理的重要性。

基础管理涉及的多是企业经营过程中最常见、最烦琐、最枯燥的工作，比如，日常事务、制度清理、档案管理、原始数据收集和统计、归纳总结等，技术含量不高，不容易出成绩。因此，在大多数人眼里，基础工作属于“鸡肋”，思想上并不重视，工作积极性也不高。

要提升公司基础管理的水平，一方面，要从广大员工的思想入手，改变观念，提高对基础工作重要性的认识，树立求真务实的精神；另一方面，企业倡导加强基础管理，鼓励从事基础工作，奖惩分明。

第二，通过企业文化倡导 “基础至上”的价值观。

企业文化是企业的灵魂，而价值观则是企业文化的核心。从公司层面，对“基础至上”理念进行适当的宣传和推广，通过必要的文化培养和氛围营造，使之成为企业及广大员工共同认可和接受，进而真正转化成为企业和广大员工的自觉自愿行为。然后，再将“基础至上”的理念上升到企业文化层面，发挥企业文化的感化作用和行为导向作用，引导广大员工（特别是新入司员工）能够真正地长期秉承和坚持下去，发挥长效作用。

第三，引入PDCA循环法进行生产企业质量管理，提高基础管理的质量。

PDCA循环法，即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）和处理（Action）。计划环节通常分为四个步骤，包括找出问题、分析产生问题的原因、找出主要原因和制定对策；执行环节是按照已制定好的对策严格进行实施；检查环节是检查执行环节所取得的效果；处理环节是制定巩固措施，防止问题再次发生，并提出遗留问题以及下一步的打算。然后，继续回到计划环节，循环往复，从而不断地改进生产质量。

将PDCA循环法应用到公司基础管理工作中去，贯穿全过程，不断提高基础管理的质量，使基础管理走上良性循环发展的道路。

第四，注重数据管理，建立以分析为导向的数据体系。

数据是管理工作的基础。对数据的关注度和敏感度，往往能够体现出企业管理的及时性和有效性。因此，要加强数据管理工作。

在公司的基础管理工作中，数据管理并不等于单纯的数据收集、统计，而是把数据进行整理归纳，发现问题，制定相应政策。一方面，通过对数据对照分析来发现异常数据，及时调整，确保公司业务经营的平稳运行；另一方面，对数据进行系统梳理和关联性分析查找影响管理的核心数据，寻找数据规律，建立数据模型，充分发挥数据的预测和控制功能，从而使公司基础管理水平得到提高。

第五，以需求为导向，进行制度评估。

制度是企业规范化管理的前提和执行基础，是企业运转的保障和支撑。制度管理是基础管理的一个重要方面。制度管理时，不能“为了制度而制度，为了制订而制订”，要从企业需求方面考虑，例如管理需求、操作需求，弄清“需要多少制度”、“需要什么样的制度”等问题，有的放矢，再进行制度的设计和建设，提高制度的针对性和可操作性。同时，随着企业内外部环境和制度需求的不断变化，应对原有制度进行修订和更新，及时反映企业的发展状况，满足实际的制度需求。

第六，建立以效率为导向的工作流程体系。

流程是企业管理应当遵循的标准程式。企业的任何管理行为都离不开流程。传统的管理流程强调的是“以岗位为导向的工作流程”，即先明确有哪些部门和岗位以及各部门和岗位有哪些职能，再按照操作习惯设置、描绘出流程的顺序，连接成图，即所谓的岗位流程图。岗位流程从表面上看的确比较规范，但存在流程过长、环节过多的弊病，容易导致管理效能和工作效率低下。从现代管理学的角度讲，只有经过科学的设计、有效的审核、高效便捷的流程才是科学的流程。

因此，从公司发展的长远来看，引入“效率”评价标准，建立以效率为导向的工作流程，确保流程高效、便捷，以提高公司基础管理的效率和水平。

第七，持续加强基础管理工作，培养企业从领导到员工各个层次对基础工作的自觉性。

基础管理工作是一项长期的工作，“贵在坚持，持之以恒”。相比较之下，国外很多企业会把夯实基础工作视为一种企业的常态化工作，注重建立起一套完整的基础管理体系，通过最基本的规则、程序、标准、机制和框架等。随时警惕公司最基本的那些规则、程序、标准和机制是否出现障碍，绝不等“出现问题之后再去解决”。

加强员工基础工作的自觉性重在培养，培养良好的工作习惯。另外，从新员工入司时就抓起，在工作习惯的形成阶段，加强引导和学习，培养自觉性。

综上，“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”。只有从平时的一点一滴做起，做好公司基础工作，才能不断提升公司的基础管理水平和竞争力，才能为公司的发展赢得机遇。

参考文献：

基础管理工作范文第3篇

[关键词] 企业 基础管理 工作

当前,在一些企业中由于忙于重组,忽视了企业内部的基础管理工作,基础管理薄弱是一个十分突出的问题。比如,管理者的心态浮躁,临时思想严重;管理混乱,纪律松弛,有章不循,自律不够;消耗破定额,成本超核算,跑冒滴漏严重等,形成了明显的“阴沟”现象。暴露出内部管理上存在的问题,致使存量不活,效益不高,未能达到理想效果。所以,做好企业基础管理工作,是企业生存、发展的重要环节,是企业立于不败之地的关键。

一、加大基础管理制度执行方案,遵章循规,依法管理

强化基础管理工作没有什么捷径可走,必须从认真建设和严格执行各项规章制度做起。有规矩,才能有方圆。只有规矩现代化、科学化、企业才能现代化、科学化。为此,企业要建立基础的规章制度和行为规范,使企业科学、合理、高效地运转。过去企业曾根据实际情况制订了财务管理、劳动管理、质量管理,生产管理等一系列规章制度,随着新形势、新情况、新问题的出现,有些制度已经老化,大部分规章制度急需健全。比如,定额制度、标准制度、财务制度、作业制度、设备管理制度、材料管理制度、质量管理制度、信息收集制度、交接班和考核制度、应知应会制度、安全卫生制度等等。健全这些制度是办好企业不可缺少的。基本制度不在多,而在于科学适用符合实际。要明确,必须做什么,怎么做,什么时候做,在什么情况下应该怎么做,在什么情况下达到什么目标,以及什么不能做,做错了怎么办等,使企业人人心中有数,大家有个共同的标准,不仅使企业有章可循,而且使基础管理制度具有针对性、适应性和可操作性,形成企业有自身特点的管理特色,既符合经济客观规律又遵章守法。

二、从班组建设入手,抓紧抓牢现场管理

班组是企业管理的基本单位,没有过硬的班组就不可能有过硬的现场,也就不可能有过硬的施工质量。

要提高员工的基本素质。体现人本领先凝聚管理的特色,人在企业的人力、资金、信息、时间、物资、资源诸要素中是最宝贵的,也是企业一切活动的中心。所以,尤以提倡野外单独作业为主的企业要以人为中心进行管理,也就是把对物对人的管理结合起来,并以人的管理为中心,提高员工的政治素质、技术素质和文化素质,使员工不仅敬业,而且要乐业。培养良好的企业精神,建立企业文化,凝聚人力,聚集合力,激发员工的智慧和积极性,为企业提供源源不断的发展动力。

要健全严格控制的岗位责任制度。岗位责任制度不仅包括交接班巡回检查制、设备维修制、安全生产制,还要增设文明生产制、质量负责制、班组核算制、岗位练兵制、班组政治思想工作制等。如:岗位责任制。这是班组建设的核心,要通过“定岗位、定工作、定人员、定责任”真正做到事事有人管,物物有人管,人人有专责。要建立岗位工作标准,员工标准要从“职责、权限、工作内容与要求、检查与考核”四个方面作出明确的规定。又如:班组核算制。这是提高企业经济效益的基础,一般包括产量、质量、消耗、工时利用率、修旧利废、事故损失等七项指标,结合企业实际订出指标,订出标准,严格控制考核,使各制度一项一项的落实。要通过这些制度,使班组建设逐步达到“五化”即:行为规范化、行为文化、管理制度化、工作目标化、岗位责任化。

要科学管理,提高水平。首先是设施水平,加强硬件配套建设,如现代先进工具设备等;其次是人才,即培养高、中级技师、通用专业人才等。有了基础设施,又有人才,就为科学管理创造了有利条件。

三、实现管理的公平性、科学性,抓好量化管理

实施量化管理具有实在性、公平性和科学性。通过具体实在的数据反馈主体行为,判断是否临界、越界,是一种科学的管理方法。全面推行量化管理,有利于追求实际效果,规范管理行为,促进职工技术水平的不断提高,提高经济效益。

要提高对量化管理工作的认识。量化管理是一项很复杂的工作,涉及面广,初始阶段人们往往不习惯,怕麻烦。因此,必须通过学习,统一思想,提高认识,高起点的要求,针对本企业的实际,对量化管理精心设计,谋篇布局,勇于开拓,大胆创新,严控运行,建立严谨的量化管理系统,驾驭企业生产、经营全过程。使职工产生共识,上下共同推行量化管理工作。

要制定量化考核细则,提高考核指标的科学性。企业需要量化的内容很多,比如:生产任务量化、质量量化,物耗量化、能耗量化、安全量化、设备量化、生产现场量化、劳动量化、成本量化、基础工作量化、经营计划量化、精神文明量化等。进行量化管理,企业要建立标准、定额、台账,准确积累原始数据,适时整理资料等,量化管理要“全、细、实”,即岗位要全、工作内容要全;标准内容要细、细才能具体,才易于执行和考核;“实”是指不管什么情况下,都要把它变成易于掌握的数据标准,不搞无法定量考核的标准。

基础管理工作范文第4篇

关键词：基础管理；提升；效能

随着经济的发展，社会分工越来越细，企业精细化管理进程的推进，管理层级日益增多，公司的各项经营管理措施都依赖于基层管理人员来传达贯彻及落实。从事基层管理工作四年多，纵观发生在身边的种种事件，尤其是2013年5月15日船员集体利益诉求事件，将我们日常基础管理工作存在的问题暴露无遗，使我深切地认识到提高基层管理人员的综合素质，提升执行力，进一步促进基础管理工作效能的提升是目前迫在眉睫的一项重要工作。下面，结合广州之星游轮有限有限公司新珠江游分公司实际情况，浅谈几点意见。

1 当前基层管理人员的现状及存在的问题

基层管理人员面对的主要是一线员工，是生产的组织者和和参加者，他必须精通业务知识，具备良好的沟通协调能力，这样才能对下属工作了如指掌，进行有效的指挥和管理。而公司目前基层管理人员队伍主要由两类人员构成，一类是高等院校毕业生，主要从事行政和市场工作，他们相对缺乏一线工作经验，对公司整体运营情况不熟悉，服务意识较淡薄；一类是从生产一线岗位提拔上来的，主要从事安全技术和服务管理岗位，在公司一线工作多年，掌握过硬的业务能力，但沟通协调和文书处理能力较弱，且存在一定的本位主义思想。

2 提高基层管理人员综合素质的必要性

公司的主营业务是为顾客提供优质的珠江游服务，一线员工的服务质量直接影响到顾客的满意度和忠诚度，班组又是企业最基层的管理单位，他们的管理水平决定了整个公司的经营管理状态。各基层管理人员既是领导者，又是最直接、和员工打交道最多的基层管理者，他们素质的高低将直接影响员工，并间接影响到部门的工作绩效。只有高素质的基层管理者才能带领高素质的员工，才能有效地领导部门员工来完成部门目标。所以，提高基层管理人员的综合素质，对他们进行有效管理，使他们充分发挥积极性和主动能力性是势在必行的。如，对于第一类基层管理人员，公司应合理安排他们到生产一线岗位实习一段时间，这样他们在从事相关管理岗位安排工作时就能更好地做到换位思考，协调好工作。

3 对提升基础管理效能的几点思考

3.1 加强培训，提高基层管理人员的管理理念和技能

面对新的工作环境、工作岗位，新入职或换岗的基层管理人员不知所措，他们不知道该干什么、应该怎样干才能干好。这些就要求我们管理者做好以下几项工作：一是安排系统的岗前培训，让他们熟知行业的法律法规和公司规章制度，并清晰本职岗位的职责、要求和工作标准，具备相应的工作技能；二是灌输管理理念，帮忙他们尽快适应角色的转换，使之明白自己肩负的是基层管理者的责任，使之有主动学习、提升自己的内动力，尽快胜任工作；三是部门抓好传帮带工作，担当起培养他们的责任，创造、提供各种机会，帮忙他们成长、提高，以充分发挥团队的效力。

作为一个基层管理人员，其特殊性就在于他的工作大部分要靠别人来完成，所以他必须懂得如何管人。德鲁克说：“管理人就是以身作则来影响他人”，基层管理人员需要较强的亲和力和影响力，这些都是在日常的点滴管理中形成的。培训中，我们要教给他们沟通交流的方式方法，教给他们知人、用人、激励人、育人的一些基本方法，以便在工作中更好地调动员工的积极性与创造性。

3.2 加强教育，强化基层管理人员的服务意识

“员工满意，客户才会满意”，只有做好一线员工的后勤服务保障工作，让员工从内心感受到企业的关怀和温暖，他们才会发自内心地爱企业，为游客提供满意周到的服务，从而促进企业经济效益的提高。

首先，要营造互相尊重和信任的环境，让员工在工作中始终保持愉快的心情。基层管理者要多花时间去了解员工做了些什么特别的事情，需要什么样的鼓励和肯定，或有什么困难需要协调解决，这对于员工保持积极心态非常关键，只有员工感到满意，他才会把这种感受转化为工作积极性，用出色的服务提高客人的满意度和忠诚度，最终给企业带来回报。

其次，要认真、细致地做好职工群众思想动态的摸查工作，充分了解和把握职工群众的所思、所想及处境，保持信息畅通，及时做好思想疏导工作，切实帮助他们解决问题和实际困难。薪酬福利关系到每一个员工的切身利益，来不得半点马虎，所以我们的基层管理人员要全面掌握相关的政策、制度，正确执行相关规定，做好实事求是、有理有据，并耐心、细致地做好咨询和解释工作。如，今年1月份分公司调薪时，考虑到双方的实际薪酬差异，公司员工的调薪幅度比同行业兄弟单位小，个别员工还有不理解的情绪，但相应解释工作还不到位。对方第二次调薪时，分公司虽在内部管理会议上有相应的工作布置，但信息反馈不够，导致预判失误，相应的政策宣传、引导和应对工作缺失，从而引发5月15日船员集体利益诉求事件。

再次，各部门都应该把自己当成其他部门的服务部门，遇到矛盾与冲突要主动寻找解决办法，处理各种关系要学会换位思考，才能形成合力，共同为企业的发展壮大发挥贡献力量。如某船船员、服务员多次在游船或水排上抱怨公司航班安排不合理，但该部门管理人员没有及时将相关信息反馈给市场部或分管领导寻求合理的解决或做好相关解释工作，置之不理，导致船员、服务员因所在游船连续几天包尾开航后而对调度员怒骂、电话骚扰的事件发生。

3.3 不断更新业务知识，提升专业技能

过硬的业务素质是让下属心服口服的前提，所以基层管理人员要加强学习，经常进行自我知识更新，以便掌握最新的管理理论和专业技术知识。此外，公司也要定期或不定期地聘请专家授课，讲述前沿理论技术，或组织到先进企业实地参观学习，以有效提升技术创新能力。技术日新月异，公司计划建造的新游船将引入新的动力装置，试想一个技术部负责人不懂最新的专业技术，很难带领员工进行船舶的有效维修保养，确保游船的安全运行以及完成本部门各项生产目标。

3.4 强化执行力，落实奖惩与监督机制，确保各项工作落到实处

广州之星现正实施ISO一体化管理体系的认证工作，在前期的文件编写过程，我们发现公司的各项规章、制度、流程都比较完善，但是在具体经营服务管理工作当中，发现部分规范形同虚设或是执行力度大打折扣。这就要求我们将工作要求进一步细化，建立责任制，层层抓落实，做到认识到位，工作到位。同时采用有效的考核办法，奖惩分明，确保工作落到实处，促进经营管理工作上新台阶。

[参考文献]

[1]陈洪安.管理学原理[M].上海：华东理工大学出版社，2007.

[2]项润，高媛.《中小企业竞争与发展》.北京：企业管理出版社，1999.

[3]唐文英.思想政治工作与现代人力资源开发管理[J].人才开发，2007（07）.

[4]赵含韫.和谐人文力及其对企业管理效能作用研究[D].合肥工业大学，2005.

基础管理工作范文第5篇

[关键词]资料；管理；变电；运维

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.066

[中图分类号]TM63；TM73 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-01

变电运维操作班资料主要包括安全、技术、设备、运行、培训、班务管理等，为使运维人员对基础资料管理精益化，使发生事故时能够快速、清晰的查到相关资料，采取如下做法。

1 对资料进行分类

2013年3月阜阳供电公司运维检修部组织人员，参照安徽省电力公司《变电站无人值班管理规范》，制定了运维操作班资料管理制度，对资料进行了分类，并规定各类资料所包括的内容。

第一，运维操作站本部资料共分7类，包括安全、技术、设备、运行、培训、绩效、班务管理。其中，安全管理资料包括：安全管理目标及年度计划、安全生产责任制、安全检查评价、两票、安全工器具、事故应急预案、反违章管理、施工现场安全管理、防小动物管理、消防、危险品管理、防误装置管理、安全文件。技术管理资料包括：法规规程、现场运行规程、典型操作票、指示图表、工作计划及总结、生产性装备。设备管理资料包括：设备定期维护、设备缺陷管理、继电保护管理、状态检修评价、新设备建设及启动、特殊天气、两措管理、备品备件管理。运行管理资料包括：运行分析、缺陷记录、运行日志、各类报表。培训管理资料包括：培训管理文件、培训计划及总结、培训讲义、“311”岗位互动、岗位练兵、反事故演习、个人培训档案。绩效管理资料包括：绩效年度责任书、月度计划总结、绩效考核细则指标、岗位说明书工作标准、月度绩效成绩汇总表、月度绩效工资兑现表、年度绩效合约。班务管理资料包括：班务记录、站长日志、政治学习、合理化建议、QC活动、五小创新。

第二，所辖无人值班变电站资料共分2类，包括技术资料和运行维护资料。技术管理资料包括：出厂试验报告、产品说明书、合格证、交接试验报告、图纸资料、单元间隔资料、现场运行规程、典型操作票、事故预案、保护定值单、指示图表、变电站制度（变电站安全保卫制度、变电站出入登记管理制度、变电站现场安全文明施工管理制度）。运行维护资料包括：PMS系统中运行巡视记录、备品备件检查、钥匙外借记录、变电站人员出入登记记录等。

2 规范各类资料编码

对各类资料实行编码管理，如：安全管理资料编码为“A”。某一大类和这个大类所包含的小类之间为从属关系，小类是大类的子目录，编码中大类大写字母为一级编码“A”（B、C、……），二级编码为“A-01”（B-01、C-01、……），三级编码为“A-01-01”（B-01-01、C-01-01、……），以此类推，如“A-01”则表示为安全管理中的“安全管理目标及年度计划”资料，对资料进行分类编码，方便资料查找，能够有效提高工作效率。

3 规范资料文档格式

采用颜色一致的资料盒，统一资料盒标签，实行分类集中管理，定置存放。规定资料封面、内页及各种文档格式，对字体、字号、行间距、标题层次等均作出明确规定，并制作出各种报告、计划、总结及图表模板。

4 规范各种运行记录的填写

变电运维班组记录较多，相关管理规范只对记录作了大体规定，至于如何详细记录、具体格式、统一术语未作具体规定，造成运行记录术语五花八门，记录内容填写也不规范。如：有些缺陷记录描述不清楚，定性错误，消缺后只填写“合格”，未对具体消缺情况进行说明。针对以上情况阜阳供电公司组织人员编写了记录填写规范，规定了记录填写术语、填写内容等并制定了记录填写范本，统一规范了运维操作站各种记录的填写。

5 健全管理制度

为保证运维操作站图纸资料管理工作的质量，阜阳供电公司建立了相应的管理考核制度。

5.1 建立运维操作站图纸资料抽查制度

建立运维操作站图纸资料抽查制度，即在变电运行管理过程中，定期（每季或每月）由变电管理人员对运维操作站图纸资料进行抽查，内容包括记录的及时性、真实性、完整性、条理性及书写的认真程度等，这样既能详细掌握运维操作站图纸资料规范化工作的进展情况，又能准确把握运维操作站图纸资料工作的质量。

5.2 落实运维操作站图纸资料借阅归档制度

将图纸资料列入交接班内容，运维人员交接班后，图纸资料应经值班负责人审查签名，及时归档保存，以免丢失，外来人员借用资料时需经值班负责人同意，并在借阅记录上登记签名。

5.3 建立变电站图纸资料规范化评价制度

每月由变电运维管理人员对运维操作站图纸资料管理工作进行评价，并将工作情况纳入月度绩效考核，确保运维操作站图纸资料管理工作的质量。

6 提高变电运维人员素质

变电运维人员素质是一种综合能力，管理各种图纸资料是变电运维人员的基础工作，也是运维人员工作能力的重要体现。阜阳供电公司在培养运维人员综合素质中，把图纸资料管理作为重点内容，通过举办多种形式的培训班，选派优秀人员外出参观学习等方式，培养了大批资料管理员，提高了运维操作站资料管理的工作质量。

7 效果分析

基础管理工作范文第6篇

经研究，定于7月10日至11日在*省*市召开全国小煤矿安全基础管理工作现场会。现将有关事项通知如下：

一、会议主要任务

进一步贯彻落实国家安全监管总局、国家煤矿安监局等七部门《关于加强小煤矿安全基础管理的指导意见》（安监总煤调〔〕95号,以下简称《指导意见》），总结近年来小煤矿安全基础管理工作，学习交流先进经验，研究部署下一步加强小煤矿安全基础管理的重点工作，提升管理水平，逐步实现管理强矿，促进煤矿安全生产形势持续稳定好转。

二、参加会议人员

各产煤省（区、市）煤炭行业管理、煤矿安全监管部门主

要负责人，26个省级煤矿安全监察机构主要负责人，50个重点产煤市（地）煤炭行业管理部门主要负责人，20个煤矿安全监察分局主要负责人，100个小煤矿主要负责人，部分煤炭院校、科研单位主要负责人，部分经验交流单位负责人，国家安全监管总局和国家煤矿安监局机关有关司局及有关直属事业单位主要负责人。

邀请国务院应急办和国家发展改革委、监察部、劳动保障部、国土资源部、全国总工会有关司局负责人，中国煤炭工业协会负责人，*省人民政府有关领导及有关部门负责人出席会议；邀请有关新闻单位记者到会采访。

参加会议单位及代表名额分配。

三、会议时间、地点

会议时间：7月9日（星期一）报到。7月10日~11日开会，会期2天。

会议地点：*省**迎宾馆。

地址：*省*市**花园路与*路**处迎宾路1号，总机：**

四、其他事项

1．请参加会议的各有关单位严格按分配名额派员参会，并于7月3日17：00前将会议代表回执（见附件2）传真至国家安全监管总局。

联系人：***

联系电话：**

传真：**

2．请各相关省级煤炭行业管理部门负责通知本省（区、市）参会的有关产煤市（地）煤炭行业管理部门和小煤矿企业，请各有关省级煤矿安全监察局负责通知所属各一个煤矿安全监察分局按要求派员出席会议，并分别汇总统一报名。

3．7月9日全天，在*机场、*火车站安排接站。请需要接站的代表提前将所乘航班、车次电告会议生活接待组。

联系人：**电话：***

**电话：**

基础管理工作范文第7篇

摘 要 明确定额和定额管理的含义，发现公司定额管理现状，分析其表现出色、成因等，提出定额管理的难点所在，针对性地提出了定额基础管理工作的建议和措施。

关键词 定额管理 难点 建议及措施

定额是企业生产经营活动中，对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法，它是实行计划管理，进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。实行定额管理，对于节约使用原材料，合理组织劳动，调动劳动者的积极性，提高设备利用率和劳动生产率，降低成本，提高经济效益，都有重要的作用。

一、定额管理现状

（一）定额管理机构不够完整，未配备专职或必要的高素质定额管理人员。表现形式及成因：

1．由于现有定额缺陷，造成执行偏差，致使部分单位领导不重视定额管理，一是未设置定额管理机构，只是将定额管理交由计划经营部等部门代管，造成职责分工不明确，权限模糊；二是额定管理人员素质参差不齐，加之数据收集、整理、分析工作量大，造成定额管理工作水平低下。

2．不能定期对定额执行、完成情况进行检查分析，更谈不上对定额管理进行及时、系统地分析和总结。

3．无法及时修订或者调整现行不适应企业发展的定额管理制度和办法。

4．削弱或者降低了企业定额管理的权威性，使定额管理成为纸上谈兵，未有效发挥其作用。

（二）定额管理制度不够健全，编制方法不科学，甚至脱离实际，造成定额执行不到位，落实不到单位设备或者个人。

1．定额未纳入岗位责任制的范畴，使定额同单位设备和个人的权、责、利脱离。

2．未制定相应的奖（罚）则，即使制定了相应措施也不能及时奖惩兑现，形同虚设，降低成本消耗不能成为员工的自觉行为。如：驾驶员中仍存在故意脱档滑行、拖档行驶、高速熄火、怠速调低等违反操作规程的不良行为，从而达到省油的目的，却不顾其违规操作的不良后果。

3．不同的定额缺乏相应的、科学的编制方法，造成现行的一些定额与生产实际不符，或者不匹配。

（三）定额的有效实施，缺乏相应的生产技术条件和组织措施作支撑，必要的投入不足。

1．目前的装备和生产技术水平更新跟不上管理需求，新工艺、新产品不能及时跟进。

2．生产组织和劳动组织效率不高，运用现代技术手段进行指挥、调度乏力。

3．缺乏对全员进行定额管理培训，缺乏与之配套的观念、技术和方法。

二、定额管理的难点

1．数据难定。其原因是定额编制是一项系统工程，对参与人员要求比较高，涉及相关专业性较强的知识和经验，加之定额管理涉及到大多数人的利益问题，其难度增加。

2．数据难齐。定额制订是一个跨部门的协调作业，由于涉及部门多，要整理一个产品的数据很难一时半会完成，往往需要经过反复的协调和核对才能把数据准备完成，增加企业管理成本。

3．数据难变。理论上讲，定额是一个变量，它是随着企业生产能力的提高、原材料市场、劳动力市场、设备新旧程度等变化而变化的，但由于定额制订涉及部门多、牵涉利益多、协调难，定额要及时随着上述变化因素变化的难度也增加了。

4．数据难找。一是定额管理没有专用的软件进行辅助，找一个数据往往要从一大堆的文档（有可能是电子文档）中去查找，效率低下；二是由于数据难以及时更新，还有存在查到的是一个过期了的错误数据的现象。

三、建议及措施：

1．建立健全各单位相应的定额管理组织机构，配备文化素质、业务素质较高的专职额定管理人员，明确各类（级）人员的职责分工，并赋予相应的权限，树立定额的权威性。

2．加强定额执行情况的统计、检查和分析。一是掌握定额的原始记录，通过统计分析了解定额的贯彻执行情况，以便有针对性地采取措施，提高定额的完成率，二是积累资料，为进一步修订定额提供参考依据；三是编制定期或不定期《定额检查执行计划》，并按计划有效执行，定期颁布《定额执行情况报告》，开发定额管理软件等。

3．根据单位经营的性质和特点，建立企业配套的定额管理体系。一是将定额纳入岗位责任制管理范畴；二是在技术革新和管理方法改革的基础上，制定和修订各项技术经济定额；三是对定额进行分类管理。诸如建立劳动定额、材料消耗定额、费用定额、固定资产定额、流动资产占用定额等，同时建立健全管理制度；四是建立定额管理奖惩措施，并及时兑现。

4．结合单位特点和生产实际，科学合理编制定额。一是定额水平要合理。定额水平过高则考核标准较松，定额水平过低，可能造成服务质量的下降，导致考核难于执行；二是编制依据要充分。依据过去定额完成情况的统计资料，广泛收集各种情况的数据（以月为单位），在统计分析的基础上，为定额的制定提出参考依据；三是编制方法要科学。根据定额分类，在充分进行调研的基础上，运用“经验估算法”与“概率数学模型法”结合的方式进行编制，并在试运行过程中进行修正。

5．以一定的生产技术条件为基础，加大投入，提升生产技术和装备水平。一是运用一些科技手段来管理。如：选用先进的技术装置（如电喷、中冷、增压发动机）装备车辆，同时，可以安装行车记录仪、GPS速度监控系统、操作影像监控系统等，有效监控车辆是否以经济时速安全行驶，是否空档滑行等。二是合理安排工作任务，协调好生产组织和劳动组织。同一定额组别的条件应尽量相同或相近，才有可比性，才能真实地反映定额水平。三是加强定额执行人员的培训，树立定额管理理念，推广先进经验和定额管理常识。比如：针对车辆油料消耗定额，可以定期组织学习，开展群众性的经验交流，总结出轮胎的正确选配方法、发动机的正常工作温度、各车型的最优经济时速等因素对燃油消耗的影响，从而进一步提高驾驶人员理论认知程度和操作规范程度，为实现定额创造有利条件。

基础管理工作范文第8篇

－突出车间工作的两条主线

20__年在事业部党委七届七次扩大会后，根据事业部全年奋斗目标和主要任务我们分析了事业部面临的严峻形势，认为在降本增效，稳定电力，确保三套装置安全长周期运行方面，电气车间责任重大。班子认真分析了车间生产和职工队伍现状，感到为了完成全年生产任务，我们必须解决两个问题。一是生产管理要由注重抢修型向消除隐患、解决事故萌芽型转化，提高工作水平。

近两年，我们车间在技术改造上投入了大量精力。303、301变电所改造完成以后，4个主要变电所都采用了综合保护和自动化监控系统。这些保护专业化程度高、技术含量高为我们实现故障预诊断、预处理提供了技术保障。我们要做的就是在管理上下功夫，巡回检查、日常维护、设备状况分析、故障分析必须制度化、专业化、有序化、科学化，提高工作水平。

二是提高队伍的战斗力。

由于资产重组和企业内部改革，车间减员较多。要维护好全事业部811台电动机、变压器和538面高低压开关柜，车间现有的人员就必须提高工作效率和整体效能。这就要求我们要塑造团队精神，提高车间的凝聚力。

为此我们确定了20__年的工作主题是：强化基础管理；铸造团队精神。即生产建设和职工队伍建设围绕以上两条主线展开。

强化基础管理提高工作水平

强化基础工作是车间管理的过程。要实现管理的制度化、专业化、有序化和科学化就首先反映在基础资料的完善工作上。年初我们以总公司设备大检查为契机，完善了电气技术基础资料。利用车间班组的计算机建立相应的数据资料库，班组、车间资源公享。特别是日常巡检记录、电流记录报表、设备运行数据等动态资料库的建立细化强化了技术干部的工作范围和工作责任感。

以前，技术员、设备员在车间主任领导下，做的都是技术性和事务性的工作。建立动态资料库以后，技术员可以分析设备在一天、一月甚至一年内不同时期、不同环境、不同负荷条件下的工作情况，获取感性认识，形成经验，提出自己的见解。同时，把安全生产的压力分解到了技术员和设备员身上。因为车间主任也随时能够看到电力系统运行状和设备运行状况，如果设备和系统发生异常，而主管技术员未能及时报告并提出处理意见，显然是失职。这就迫使技术员、设备员加强工作责任心，认真巡检、分析设备工作情况。近一年来，利用计算机管理基础资料取得了明显的效果。在10月份中石化安全大检查和11月份公司基层管理达标创优检查中，我们车间能够随时调看、打印检查组要求的各项资料、台帐。获得了检查组的好评。今年2月6日，技术员王正海发现三聚C－303A电机电流为31A，超出额定值1A，这种异常在未建立动态数据库前是不会被发现的。王正海认为在冬季电机电流升高不容忽视，随即去现场检查，发现电机温度很高，他和操作人员联系，立即停下该电机，启动备用电机，避免了电机事故的进一步扩大。

其次，强化基础管理表现在对职工的劳技绩勤的考核上。我们召集车间20名职工代表对每名职工每季就劳动态度、遵守规章制度、劳动成绩打分，把技能考试成绩和考勤情况折分计入，根据四项总分在全车间范围内大排队，并把各项成绩及结果打印反馈班组和个人，谁排头谁排后、那项丢分一目了然。一季度我们对排名最后的两名职工进行车间内待岗一个月处理，停发奖金，指派技术员培训。由于影响排名的主要因素是技能考试成绩，所以一季度以后职工学习技术的积极性大涨，学习气氛浓厚。同时，车间结合“职工素质与品牌形象”主题教育活动指派技术员在车间任务相对较少的情况下集中授课，大量讲解技术员在工作中解决问题的实例。不仅讲原理，而且讲分析问题和解决问题的思路和处理方法。在年底燕化公司举行的技术比武中，车间7名职工参赛，全部进入公司前20名。其中4名分获公司第二、三、五、七名。由于比赛分为理论考试和实际操作两部分，我们车间获得这样的成绩，足以说明车间职工的技能已达到了一个很高的水平。

由于加强了基础管理，车间日常管理有序有力，大家责任明确，工作积极主动。车间干部职工把精力集中到安全生产和提高供电质量上。完善的基础资料有助于我们分析电力系统和控制系统的缺陷。20__年我们分析实际运行情况后，认为三聚四台变压器油位变化动作于跳闸的设计有缺陷，环境和气温变化都可能造成变压器跳闸使生产中断，经过认真考证后，提出将跳闸改为信号报警；三聚催化剂配制单元的灭火器电引爆电源由电池改为24V永久性电源；U增加报警信号；根据工艺要求将C201A/B、C251A/B电机低电压跳闸时间由0.5秒延长到1.5秒等。避免了今后由这些隐患可能引发的故障，值得一提的是在12月25日的电网事故中，由于C201A/B的低电压时间延长，而避免了一次大范围的停车。

一年来，我们在由抢修型向消除隐患型转变的工作中做了一定的成绩，但离生产要求的预诊断、预处理还有相当距离。重要的是我们强化了基础管理工作，获得了实现这一转变的经验和工作方法。我们认为抓住了基础管理工作就是抓住了安全生产的牛鼻子，车间其它工作也能顺利进行。

铸造团队精神提高战斗力

车间是一个工作群体，战斗力出自这个群体的团体精神。团队精神表现为群体的向心力、凝聚力、责任感和使命感，它是一种积极向上的群体意识，靠班子成员的模范作用在实践中带动集体逐渐形成。是职工队伍建设的主要内容。

首先，我们车间领导形成共识：班子成员必须参加重大任务和抢修工作，车间有加班任务时必须参加生产劳动和职工一起干。3月21日VS电机故障、10月23日C503B电机故 障抢修时，车间领导全部盯在现场。特别是C503B的抢修，车间领导和职工一起从23日下午5：00一直干到24日早7：00完成了任务。在冲刺时刻没有造成三聚停车。今年2月6日C303B电机轴承故障，车间领导组织10名职工连续工作直到深夜2：00试车正常后才离开。第二天早8：00昨晚参加抢修的10名职工无一例外准点上班。我们认为，虽然活主要是由职工来干，但有领导自始至终在场，职工的心情不同，他们的感受完全不一样，所以第二天仍准时上班。车间主任看到这个场面也感慨地说：有了这样的职工，我们的工作好做多了。这显然是一个互动的过程。这种上下激励的力量就是我们的战斗力，是我们抢修成功、完成各项艰难任务的精神力量。

第二，深入班组，了解职工群众关心的热点问题，做好事业部联系群众的桥梁和纽带。正确引导一些消极情绪，正面解释牢骚意见，不放任自流。否则，牢骚越多，队伍越散，久而久之工作就无法开展，更不用说提高战斗力了。比如，我们在职工中了解到这样一条意见：家住星城的电气、仪表参加值班的工人不能报销月票，职工还有横向比较的说法。我们就通过正式渠道向事业部做了反映。事业部领导认为意见合理不到一周问题就得到了解决。职工体验到了事业部领导对职工生活的关心，对职工意见的重视，也认同了车间领导，管理者与被管理者之间的距离无形中就会缩小。这些看似小事，不办也可以，职工继续牢骚几天也就淡忘了。然而办了以后却能产生意想不到的效果。由此，我们真正体会到了关心职工生活这句话的份量。我们也感受到了不一定要给职工做出多大的事情，只要把职工的事放在心上，以情投资，就能凝聚力量，塑造车间团队精神。

第三，班子成员团结一致形成合力，为车间职工做出表率。一年来，车间领导深入班组，化解矛盾。给全车间职工创造了一个团结融洽的气氛，大家心劲足、干劲大。大家在一起常说：在一块干活干的是心情。心情好、协作好，干活就会出效率。

第四，结合“职工素质和品牌形象”主题教育活动，要求职工重新认识个人与事业部的利害关系。以前那种“工资不高月月有，退休也有八百九”的思想要被“没有效益、企业就倒，技术不精、饭碗难保”的观念所取代。对职工进行竞争意识、创新意识、质量意识的宣讲教育。在全车间强调我们虽然不直接创造效益，但是我们的工作质量影响着效益。要提高工作质量，就必须提高素质，发挥车间整体效能。职工认识到这一点以后，都能主动维护车间声誉。主要体现在服务态度好转、动作迅速上。时时处处事事以“不为电气丢脸”来检讨自己。初步形成了一种团队精神。

基础管理工作范文第9篇

关键词：专业管理；方法；问题分析；建议

一、专业管理的目标描述

（一）专业管理的目标

通过加强报销审核、严控资金风险、提高会计信息时效性、推动财务与业务协同来不断夯实会计基础管理工作，确保会计信息真实、准确、合法、合理，及时，是当前信息化环境下提升会计基础工作水平的一项全新课题。

（二）专业管理的思路

一是通过明确审核要点，规范报销资料，提高会计信息质量；二是以落实现金支付、加强领导审批、明确资金支付流程、定期进行费用稽核来加强资金收支风险管控；三是明确时间节点，保证会计信息时效性，顺利实现一键式快报；四是通过主动介入、提前核对、实时监控分析等方法，不断推进营销与财务、人资与财务的数据集成。

二、专业管理的主要做法

（一）明确审核要点，规范报销

资料对于报销时应重点审核什么，不同经济业务不一样；以及业务报销时需要提供什么附件，每个行业、每家企业的经济业务也是千差万别。对此，明确审核要点，规范报销资料就显得尤为重要，主要做法如下：1.健全制度财政部对原始凭证附件要求只作出了原则性规定，很多情况都要根据业务性质而定。各公司之前也有出台过相关制度，用于规范业务，但是《国家电网公司报销管理办法》和《国家电网公司原始凭证管理办法》的出台，在整个国家电网层面，做到明确审核要点，统一附件标准，消除模糊不清的现象，有效提升了会计核算规范水平。2.制度宣贯通过组织前端业务部门的二级核算员进行制度宣贯，将经济业务审核职责的第一道防线前移到业务部门，先由业务部门审核经济业务的真实性、合法性、合规性，再由财务部门审核把关经济业务的准确性、完整性、及时性，大幅提高了报销审批效率和原始凭证的信息质量。

（二）严控资金风险为落实现金支付

“个人报销支付到人、企业支付到合同单位、外部劳务支付到提供者”的原则，杜绝二次分配行为。从以下几方面加强资金收支风险管控：1.明确现金支付范围通过梳理全部业务类型，评估支付风险，最终将个人退费、差旅、培训、工资奖金、过路费共5类划定为可以采用现金支付结算的业务。对于其他特殊业务，确实需要支付现金的，按金额又设定了相应审批流程。通过对现金支付范围的划定，严格落实“个人报销支付到人”的原则，有效防范现金支付风险。2.加强领导审批特殊业务确需支付现金时应提交领导审批，其中借款及预付账款5000元及以下由分管领导审批；5000元以上由分管领导及总会计师审批；1万元以上还须总经理审批。除此之外，确实无法转账支付的，金额在2000元及以下的由财务部主任审批；2000元以上的还须总会计师审批；1万元以上的须进一步提交总经理审批。这样，区别一般业务与特殊业务的审批流程，可以事前对特殊业务的风险进行管控。3.明确资金支付流程梳理业务部门、公司领导、财务部及会计核算中心之间职责与权限。按工程、物资与费用分为二大类，制定出工程与物资支出、总控管理费用性支出、自控管理费用性支出、分控管理费用性支出等报销及付款流程图，从预算申请、支付申请、付款审核、审批、复核等各环节对资金进行严格管控。4.定期进行费用稽核二级核算员应定期（至少每季度）从SES系统中导出部门费用报销明细，提交部门负责人审核。部门负责人应认真审查业务事项是否真实、金额是否正确，对存在疑问的应进一步核对原始资料，确保纸质资料的签名和系统流程审批真实无误并在每季度10号前上报财务部。

（三）保证会计信息时效性会计信息的价值

在于帮助信息使用者作出决策，具有时效性。即使是可靠的、相关的会计信息，如果不及时提供，就失去了时效性，对于使用者的效用就大大降低，甚至不再具有实际意义。1.如何提高会计信息时效性，有以下三点要求：一要及时收集业务信息，即在经济业务事项发生后，及时传递、收集、整理各种原始凭证。二要及时处理业务信息，即按照会计准则规定，及时对经济业务事项进行确认、计量，编制记账凭证及财务报告，从而将纷繁复杂的业务信息转换为会计信息。三要及时传递会计信息，即按照国家或上级主管部门规定的时限，及时编制财务报告并传递给财务报告使用者，便于其及时使用和决策。2.“一键式”财务快报的应用“一键式”报表对业务信息传递与处理的及时性提出了高标准、严要求。为此，公司梳理了典型经济业务事项，在结合ERP账务处理时间节点的基础上，对原始凭证在业务部门与财务部门之间的传递时间、财务部门对业务信息进行会计处理、上下级财务部门之间信息传递等方面提出了明确的及时性要求。如日常费用报销，必须在每月25日前将手续齐全的付款资料送达财务部付款；工程项目则需要在22日前送交财务部门；另外，年底结算一般还会对各个时间节点进行更严格的要求，以确保年报的顺利完成。

（四）推动财务与业务协同

财务与其他业务数据的融合集成是推进财务与业务协同的基石，其中在推进营销与财务、人资与财务的数据集成中，公司集成情况较好，主要做法如下：1.营财一体化为保证营销系统与财务系统之间电费核算、收费等会计信息传输的时效性、准确性，做到营销系统中的账务数据与SAP系统财务数据一致，推进营财一体化，主要措施如下：（1）避免不规范操作。为了避免业务操作不规范，导致数据出现异常，影响营财数据集成，除了出台紧急通知规范业务操作，还要求对科目余额情况每天进行监控与分析，以便及时纠正业务操作不规范现象。尤其是月底，实时都要跟踪，确保营销系统与财务系统中科目余额的一致。例如发现“在途资金”科目的账面余额均较大，说明营销人员存在大量未做到账确认的情况，需要及时与营销部沟通，要求其加快销根和到账确认的进度。有时，因为营销人员在进行电费销账时没有正确选择“结算方式”，而将“进账单”错选为“现金”，造成“库存现金”科目异常，也需要及时发现并纠正。（2）及时进行到账确认。严格要求营销人员每日应根据ERP传递过来的银行资金数据及时进行到账确认，已传递至营销系统的银行资金数据，要求当日下午下班前完成到账确认工作，最迟不超过第二天上午，保证到账确认的及时性。同时，在日常工作中注意总结到账确认经验，并共同分享，共同提高。如到账确认工作手册，里面按行业将平时到账确认工作中遇到的一个用户名对应多个户号的情况进行记录，节省搜索工作，提高到账确认效率。（3）联动关账。由于未及时进行营销实收关账，将造成营销系统仍可进行到账确认操作，而该数据无法在财务账上体现，会严重影响了财务数据的准确性和完整性，也造成了营销与财务之间的不一致。因此，营销部门的人员须与财务部门人员进行联动，确保本月的凭证和月末账务处理必须在下月初关账前完成，同时检查当期所有账务工作已完成，对财务报表进行审核后，由财务人员通知营销人员进行关账操作，确保结账进度的同步和系统数据的一致。（4）科目余额与营销报表的核对。月结进行价税分离、附加基金结转前，财务部需和营销部就“电费收入、城市公共事业附加、差别电价、可再生能源、国家重大水利工程、农维收入”的科目余额与营销报表是否一致进行确认，在核对无误后进行相关账务处理。2.人资薪酬数据集成为了实现人资薪酬数据的全口径集成，达到财务与人资凭证集成率和集成正确率均为100%，主要采取如下措施：（1）主动介入，提前核对。在人资模块进行薪酬过账生成凭证前，财务薪酬做帐人员主动与人资部相关人员核对双方的计提和实发数是否一致，发现双方有差别的，需主动沟通协调，寻找差异，并进行更正。只有确保双方数据一致后，再请人资部在ERP人资模块进行薪酬过账。不允许财务人员进行人资薪酬凭证的冲销以及出现手工凭证，必须实现全口径的集成凭证。（2）账务谨慎处理。关于人资薪酬发放的凭证，在账务处理方面严禁运行手工凭证，要求财务人员走SES系统发放工资，生成XE的凭证，其余的发放凭证类型都视为手工凭证。只有这样，才能保证实现全口径的集成凭证。（3）特殊情况处理。对于非系统人员（交流干部、借用人员、退休人员）经沟通后，允许通过手工处理。该特殊人员财务部需要请人资部配合，单独提供其工资、奖金清单，由财务人员手工记账。

三、存在问题与建议

（一）存在问题

关于银行对账的问题财务管控中资金监控平台的银行对账功能，只能对单笔银行方与企业方数据一致的进行勾对。而实际工作中工程项目存在企业方针对同一个收款单位按项目记账，生成一张凭证，贷记多个银行存款；付款时又合并支付节省时间，提高付款效率。针对这个情况，对账平台是无法进行汇总后判断勾对的，需要财务人员进行手工调整，选择勾对。因为我公司工程项目繁多，都按上述账务处理方式，月底对账无形中增加工作量，影响对账效率。

（二）改进方向建议

银行对账平台在金额对账后，增加一步企业方银行数据按凭证汇总的功能再对账，最后再手工调整。

基础管理工作范文第10篇

一、提高认识，加强领导重视

当今，有很多人甚至是领导对档案工作不够重视，认为档案工作在一个单位可有可无，这种观点不正确的。档案管理对本单位甚至是国家档案材料是至观重要的。首先，作为一名档案工作者要热爱本职工作，要有高度的工作责任感，把自己的档案工作做好、做细，在领导和群众心目中留下一个好的印象，提高档案管理认识，多学习，经常上网查阅相关的知识配备相关专业书籍，把自己的工作常记于心，要有对工作负责的态度，规范地、标准的记录每一次档案。其次，把本单位一些相关的文件、材料给领导看，经常和同事、领导探讨、研究，逐渐使领导重视档案管理。以自己的工作行为影响他们，使档案管理这项工作在领导心目中占据一定的位置。

二、加大资金投入，档案管理趋于现代化

首先档案管理现代化要求做到管理规范化。档案的整理工作杂、乱，没有一定的档案管理基础的工作人员是很难做好这项工作。档案管理要达到的目标是方便检索、快速的调入调出，因此，要建立相应的规章制度，让档案管理有章可循。同时加强档案管理工作人员的业务培训，让每一位档案管理人员能做到“五化标准”即：“标准化、规范化，系统化，精细化、美观化”。档案资料的收集、整理等环节都按一定的程序进行。

其次，档案管理现代化还要求管理科学化。档案资料内容繁杂要能够做到将各类型档案科学归类，排列有序，便于查找，翻阅，同时也注意新资料的收集积累。

档案不可随意摆放，一定要归类存档，正确保存，力求资料整理规范，精细。可以经常邀请上级业务部门的领导进行现场业务指导。对存在的问题及时查找，并及时改正。对于不同类型的档案的存取一定要格按照程序，按照规章制度进行，出入均有详细登记。

第三，在信息化的今天档案管理工作要实现现代化尤其要加强硬件设施建设。

为了进一步实现档案管理的现代化，加快档案信息化进程，我们要加大硬件设施建设，按要求配齐配全相应的计算机、扫描仪、打印机等，做到硬件达标。同时利用计算机选用或者研发操作简便的档案管理软件。将档案科学归类，逐一进行登记记录，实现档案管理的数字化。还要强化档案的网络建设，要充分发网络的优势，实现资源共享，进一步推进档案工作的信息化、现代化建设。

三、提高档案管理人员的自身素质，实行专业化管理

先进的管理手段要求有优秀的管理人员。随着社会的发展，单位人员需求步伐的加快，档案管理工作的内容也在逐渐增加，所以档案管理人员素质的高低直接关系到档案工作管理的效率。为了提高档案管理人员的自身素质，增强他们的专业化水平，就应该多方面的对档案管理人员进行有针对性的培训。要加强档案管理人员对先进的管理设备的使用，如计算机、防潮系统等软件的应用。我们的社会正朝着信息化和技术化迈进，对档案管理工作也提出了新的要求，所以作为一名档案管理人员一定要熟练掌握计算机、管理软件系统的熟练操作，更新管理理念，及时优化档案管理人员自身的知识结构，保证他们能够熟练的运用现代化的技术和方法对档案进行专业化的管理，只有档案管理人员的自身素质提高了，才能有效发挥档案的管理作用，才能减少了档案管理工作的繁、杂、乱的局面，有效提高档案管理的工作效率。

四、整章建制，规范档案管理标准

制度约束工作，要想确保档案管理工作效能的充分发挥，就必须做到整章建制，实现档案管理的科学化和规范化管理，也只有这样才能使档案管理人员更加明晰责任，充分认识档案管理工作的重要性，保障档案保障档案资料信息保密性。也就是用档案管理的规章制度来指导规范档案管理工作，最大限度的实现档案管理的价值。一是要严格执行规范的立卷制度。建立健全各类档案，为单位的工作、领导的决策提供准确、可靠的依据。二是制定必要的安全措施制度，特别要对电子文件和电子档案做好安全保管工作，确保电子档案的安全性与完整性；三是严格执行档案管理制度。在档案的管理中，最为繁琐的工作就是对档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少工作时间，提升工作效率。