规范仓储管理范文

时间:2023-09-21 16:45:42

规范仓储管理

规范仓储管理范文第1篇

[关键词]电力物资 仓储管理 规范策略

中图分类号:F253.4 文献标识码:F 文章编号:1009914X(2013)34044201

电力企业的物资仓储管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资仓储管理造成不良影响。电力仓储物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种繁多、规范复杂的情况,一些电力物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,采购周期较长,同时电力行业的物资具有需求波动大、计划性较难确定、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等特点,对电力物资的仓储管理提出了很高的要求。这就要求电力物资仓储管理部门必须及时、隹确、高效地对各类电力物资进行需求预测,尽可能地实现电力物资的“零库存”,同时进一步从电力物资供应链各个环节,着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低仓储成本。因此电力物资仓储管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

目前仓储管理存在的问题和不足:

1、管理缺乏信息化方法,过程得不到有效控制,货物种类多造成堆放货物环节有点混乱,公司机械设备少,大部分搬运处于手工阶段,随着业务发展、库存数据量日渐增加,经常容易出错,仓储技术相当落后。

2、仓库布局不够合理。由于各相关单位为了满足各自的需要,纷纷建立了自己的仓库,导致仓库数量众多,但仓储布局不够合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。

3、货物验收不够合理。按照相关规定,物资验收必须进行逐一验收,包括外包装、数量、质量等,但目前受条件限制,只能进行外观验收,没有完全把好质量验收观,验收后的物资也没有严格按照类别分别存放。

4、库存布局不够合理。没有严格按照年度使用情况进行库存管理,有时出现库存过多或缺货现象。公司进出货物较为频繁,但是没有建立统一的共享库存资源。库存物料没有完全建立物料存放卡注明料号、品名、数量、时间等,没有严格按照先进先出原则发放物料。

实现仓储规范管理的具体做法:

1、制定完善的仓储管控办法。以制度为抓手,规范业务流程,构建与物资集约化变革相适应的仓储管理模式。从仓储现状、物资需求、信息建设等多方面进行周密分析,按照岗位职责、业务流程和专业范畴的不同要求,制定了公司《物资仓储管理办法》、《抢修物资应急预案》、《物资仓储装卸安全规定》、《废旧物资管理办法(试行)》等仓储管理制度和工作流程,做到职责明晰、责任到人。通过建章立制,优化流程,固化了仓储管理各环节的管控机制,形成一套完整的制度保障体系,有力推动了仓储管理的规范化、制度化和程序化。

2、严把物资验收关,保障物资质量。发挥各专业管理优势,建立横向配合协作机制,形成工作合力。严格把关物资到货验收,运维检修部、基建部、施工单位、物资供应公司对产品质量监督齐抓共管,规范验收单、配送单、质保单、投运单签字确认流程,认真做好现场设备物资的验收、质量监督、安装调试问题的反馈,定期组织召开工程物资到货状况分析会,积极协调解决工程物资遇到的问题,设立产品质量监督反馈渠道,从物资仓储、出入库环节严把质量关。

3、推进仓储标准化建设。完善仓库配套设施,合理利用现有仓储资源,按照“四定位”原则对各类物资进行接收、保管、定期维护,做好“四验、四保”工作,验品种、验规格、验质量、验数量,保质、保量、保安全、保急需。实现仓库规范化、存放系列化、保养经常化,确保仓储物资帐、卡、物相一致,做到各类物资出入库准确率、储运完好率100%。

4、加强应急物资管理。建立应急物资台帐,定期进行保养维护,要求保管人员熟悉物资性能和使用方法。与车辆公司签订用车合同,确保任何环境下运输通畅。制定应急物资发放预案,开展应急物资发放演练,增加应对突发事件能力。

5、统筹物资配送计划管理。全面分析电网建设规模、运维物资消耗等数据,建立科学的储备预测方法。推行仓储物资协同化管理,以签订合同到货时间分析为基础,根据现有仓储条件,推行链条式精细化管理。做好物资履约、仓储、施工的有效衔接,建立岗位人员业务帮扶机制,达到业务知识有效沟通、相互帮扶、相互促进的目的,确保物资仓储业务流程更细致、更流畅的运作。并建立工程物资需求和定量库存的协调机制。根据全年工程项目计划,提前制定物资暂存和配送方案,作好物资配送和工程施工进度的有效结合。

提升管理的信息化措施:

1、推动仓储装卸搬运机械高效化。通过引入计算机、自动控制技术和人工智能等高新技术对仓储机械的技术改造,扎实提高仓储机械的技术性能。将载重量大、机动性强、操作方便、可维修性好的叉车、牵引车、托盘搬运车、码垛机等先进的装卸搬、运机械设备广泛应用于仓储系统。在物料存取过程中,争取应用专家系统指挥机器人进行入架和出架操作,将多媒体技术和专家系统,应用于仓储机械人员培训、操作指导、远程现场监视、异地故障分析和诊断等。进一步完善智能化仓储设备,使仓储机械更加安全、更加可靠。

2、推广使用条形码技术。条形码技术作为一种成熟的信息处理技术,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等优点,已广泛应用于自动控制、质量跟踪等领域。条形码技术是实现仓储信息网络化的重要保障。现代仓储系统应尽量采用国家或国际条码标准,建立一整套物流条码标准体系,大力推进物流条码的应用和发展。

3、深化ERP系统库存管理模块应用。规范 ERP 系统出入库流程,改变以往 ERP 系统项目物资入库、出库同时办理的管理模式,据实开展相应业务。将库存物资全部录入ERP系统,建设现场收发货作业平台,全面实现库存信息“一本账”管理。启用 MRP 平衡利库功能。建立利库调拨运作机制,实现库存管理常态化。进一步完善库存数据抽取和统计功能,实现仓储多元化管理。开展库存储备策略研究,逐步应用联合储备、供应商寄售、供应商代保管等系统功能,降低整体库存水平。

规范仓储管理范文第2篇

关键词 石化企业 物资仓储 管理 规范化

一、引言

物资仓储管理的相关工序为石化企业在真实运营的过程中非常注重的管理环节,仓储管理的相关工作把企业的采购、加工以及最后的销售进行了紧密的结合,并且在相关的项目工程建设中,在实际的生产运营、设备养护维修等层面均起到了十分关键的作用。

二、石化企业物资仓储管理当中存在的主要问题

(一)管理体系有待进一步完善

当前,在石化企业当中,对仓储管理的相关工作所设立的规范还不够完善,没有做到精细化管理,缺乏全面性。并且,随着国际市场和我国市场经济形式的转变,企业的管理手段以及形式要加强和拓宽。[1]社会的发展也带动了一些石化企业对管理规范化的重视,开始逐步关注自己企业的仓储规范管理,将相关业务的操作与一些管理分开,提升管理的精细化。但是企业却没有对仓储管理的相关监督力度进行增加,管理整体局面还是比较混乱。所以,企业需要消耗大量的人力以及资金进行管理。虽然,有些企业已经制定了总体管理系统,做好了相关的分支体系管理部署,但是由于每个分支体系存在分割的现象,企业并没有办法对仓储实施以批次作为单位的规划化统一管理,导致的最终结果便是不能从根本上避免采购重复的情况,造成资金的浪费。同时,也没有制定行之有效的管理措施来解决在仓储管理工作中出现的操作违规等问题。

(二)太多流动资金的投入

企业在整个仓储方面投入的资金包括:在货物的储备上投入的资金,周转货物时投入的资金、在货物存在积压现象时投入的资金。在一些石化企业当中,经常会出现的仓储管理问题便是货物库存存在不合理的结构,对货物进行存储的数量远远大于实际运用需要的数量,这种情况会导致资金和物资的浪费,使企业能够使用的周转资金额下降,资金得不到充分的应用,无论从哪一方面来说,都会造成极大的浪费。例如:某石油化工企业在2016年的物资库存分析表。(如表1所示)

从这一统计的数据当中可以看出,企业内部存储物资的结构非常不合理,物资储备占据库存总数量的58.08%,说明企业对于存储数量的制定有些过高,导致了超储现象,造成资源的浪费。物资周转占中数量的比例为15.13%,占据的比例比较低,说明短期进行周转的物资被加入到了物资的储备工作当中。物资积压数量占库存总数量的26.77%,有力的说明企业实际对物资进行周转的速度比较慢,真实的应用效率低。

(三)库房建设不规范

有些企业对于库房的建设并没有产生足够的重视,对存储的安全性造成了一定的影响,主要表现为产成品库房的能力有些差,经常会出现堵塞和倒库的问题。库房一些设施的相关配置与实际库房的使用用途不匹配。并且,库房相关设施的配置存在不同程度老化的现象,防潮和防火等一些功能已经不能很好地满足对物品的保护。此外,一些危险品原料库房存在建设标准不达标的现象,有非常多的安全隐患。

三、石化企业物资仓储管理规范化的具体措施

(一)规范仓储作业的具体方式

企业要将仓储进行作业的方式进行规范,建立完善的管理模式,应用先进的物品保管技术以及行之有效的管理形式,实现快进以及快出的目标,全面将作业的效果以及质量进行提升。其一,要将制度进行完善,使其更加规范化,以便对内部仓储的物品实施有序归类管理,使账目和物品相互符合。[2]其中,具体的管理制度包括:各个岗位责任管理、物品养护管理制度、进库和出库的管理制度、相关安全管理、监督检查管理制度等;其二,对工作人员的实际操作流程进行规范,实施行之有效的入库管理、仓储管理、出库管理以及盘点库存管理管理。例如:在实施产品入库管理的过程中,仓储的相关管理责任人要与供应商一同对产品进行验收计量,细致的进行检查,将具体的数量以及品质进行认真的核对,全力保障好产品入库准确无误。

(二)库存控制管理

首先,对库存相关方案的制定,要将企业的真实生产作为基础前提,利用对产品的实际的生产以及销售情况的具体分析统计,可以制定相关的订货方案,从而有效避免货物存储不足或者存储量过多的情况发生;其次,企业要库存量的管理水准进行提升,实施精细化定制,以便登记表上的信息更准确、清晰、完善,企业能够利用登记表及时对库存的动态有所了解;最后,对库存投入资金的占用现象实施良好的把控,以便企业提升资金的使用效率。为了更好地将库存的实际管理水平进行提升,企业可以充分应用ABC控制库存的方式、定期定量相互结合购买的方式等,企业可以依照自身的发展情况进行选择,也可以将多种方式进行交叉应用,达到高效管理的目标。

(三)库房建设规划管理

首先,企业要对库房的规划和建设工作给予一定的重视,加强软硬件的建设力度,全面提升规划建设的水准,将缺少库房的现象进行解决。其中,具体的规划和建设工作要以将资产的利用效率进行提升为原则,货物的出入库、实际存储面积的高效利用为目标,实施科学合理的规划。[3]企业要将目前已经存在的一些资源实施细致的整合,从整体上重新对仓库的功能以及各部分的用途进行规划,再从细节上进行落实,建立好保存危险品的仓库等;其次,库房的建设一定要标准并且专业,依照具体制定的规定对库房进行改造甚至重建,全力保障好库房配置的技术设备能够慢需仓储的相关要求。

四、结语

石化企业要将思想观念进行转变,重视对仓储的管理工作,要管理的体系进行完善,制定行之有效的仓储管理规范,对日常工作以及工作人员的操作行为进行明确,对库存的规模进行严格把控,对内部结构进行优化,以便实现物资的快速周转,缩减资金的占用量,全面将管理的水平进行提升。

(作者单位为大庆石化公司炼油厂)

参考文献

[1] P贺洲.关于石化企业物资仓储管理规范化研究[J].中小企业管理与科技 (中),2016(01):17.

[2] 邱建春.浅议石油化工企业物资仓储规范化管理[J].中国管理信息化,2016 (10):92.

规范仓储管理范文第3篇

关键词 石化企业 仓储管理 规范化

中图分类号:F273.4 文献标识码:A

石油化工企业的仓储管理工作涉及到物料的收取、发放以及存储等环节,因为石化企业的物料种类较多,不同种类物料的数量也不尽相同,对不同规格和批次物料的管理要求也各有所异,所以石化企业仓储管理必须逐步实现规范化,制定一系列标准、科学的程序来严把管理的每一个环节,从而提高石化企业仓储管理工作效率,更好地为企业的生产经营活动服务。

一、仓储库区划分

要在具体考察每个库房的不同面积以及所具备的环境、条件的基础上,根据物料的不同性质来规划库房库区。举例来说,如果划分依据为物料的不同品种,则可以将库区划分成成品库区、原辅料库区、包材库区等;如果划分依据为物料所处的不同状态,则可以划分成收料、待验、合格、不合格以及退货等库区。

1、物料编号。在分出物料的不同种类的基础上,应当对物料进行编号。物料的编号一般为相对简单好记的文字、字母、数字、符号等,以反映物料的名称、成分、规格、归属等信息。通过有规律的排列组合以及简单易记的物料编号,可以提高工作的效率,在管理、查找物料时更为方便。物料的分类代号的构成方式一般为:“物料类型编码+品种类别编码+物料识别编码”。

2、物料堆垛。必须严格按照相应的距离要求来堆垛物料,区分出不同的规格、品种及批号,码放的物料要整齐无倾斜,做到重不压轻、大不压小以保证其牢固,重要的物料标识应尽量朝外,以方便物料的日常管理。

二、规范仓储的物料管理

石化企业应当规范仓储管理流程,利用现代信息技术来组织、监督物料管理,通过科学有效的仓储管理方法做好物料出入库、物料存储、装卸以及计量等工作,保证物料安全,监督与规范相关财务工作,从而提高经营效益。

(一)入库保管。

入库:物料入库时要做好单证凭据和实到货物的核对,准确记载入库时间、入库种类批次以及其他相关的货物信息,以备日后查验。

物料的请验:(1)根据不同批次做好物料的请检以及取样检验工作。(2)保管员先进行物料的初检后,第一时间填写好请检单,将其与厂家开具的检验报告交到质量保证部,质量保证部门对物料做进一步的取样检验,仓库管理员根据质保部做出的“检验报告单”、 “合格证”和“物料放行单”才能办理物料的入库手续 。

(二)物料发放。

发料的原则:在没有审批物料的放行单或者物料的合格检验报告的情况下不得进行物料发放。物料如果超出了使用期,则应当进行复验,只有复验后出具的检验报告为“符合规定”的情况下才能发放物料。原则上说,每件原辅料都应贴有“合格证”,每批包材以及成品的放行证、合格证都要在货位卡的右上角贴好,才能发放。

(三)及时整理账卡。

仓库员要以领料单为依据做好货位卡和台账的相关记录,整理出不同部门的领料单并每月装订好。整理出的货位卡、检验报告、请验单等要视数量情况每月或者每季度做好归档。

(四)库存盘点。

必须定期进行库存盘点,核实账面库存与物料实际库存是否相符,第一时间发现问题并及时解决。财务人员必须参与盘点工作,共同核对各类物料的实点数,将实际的库存短缺率与公司规定的比率做对比,做出相应奖惩 。

三、应用6S现场管理技术

6S现场管理由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,涉及整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项内容。

1、整理:仓储时做好必需品与非必需品的区分,必需品应靠近工作台以备使用,非必需品则可以置于仓库定期做检查。另外,要注意不同物料的使用频率各不相同,要及时处理已过期的物料。具体的整理步骤为:现场检查、做好必需品和非必需品的区分、非必需品及时清理或做好处理、定期循环整理。

2、整顿:在整理的基础上,进一步做好人、事及物的定位与定量。具体来说,即物品摆放要有序合理,以方便迅速获取,工作流程、相关规定应当简洁明了,保证工作效率。同时要考虑人物、人机以及物场的相关性,将其有机结合。

3、清扫:整理整顿后应及时清扫仓库,标示或者丢弃不需要的物品,防止物料受到污染,机器设备也应定时检查、及时维修。

4、清洁:完成上述步骤后,应做好深入的完善与维护,即清洁。生产时不可避免会产生没用的东西,因此要及时区分出来,做好文件、过道、货位、货架、运输安全工具、电气等的清洁工作。通过清洁,可以辅助消除安全隐患,使员工在干净、舒适的环境中愉快工作。

5、素养:以上工作能否达成并坚持下去,很大程度上取决于相关工作人员的素质修养。因此,6S现场管理技术特别强调要注重对员工进行相关技术的训练,即展开员工培训等相关教育,让他们了解6S管理技术的内容及工作要求,管理流程进一步规范,提高工作效率 。

6、安全:重视工作人员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。工作人员应熟悉本仓库所存放物质的性质、保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少。

(作者单位:巴陵石化公司环氧树脂事业部储运车间)

注释:

罗剑宏 浅谈新形势下生产企业的仓库管理 .科技情报开发与经济 2008 2;

郭晶 用现代物流手段提高物资供应仓库管理水平 经营管理者 2009 8;

规范仓储管理范文第4篇

一、开展效能监察的基本方法

(一)分析研究选好重点,搞好效能监察立项

效能监察是强化企业管理的重要手段,有较强的目的性,为了做到这一点,首先需要抓好立项。公司注重从企业的实际情况出发,调查了解和分析公司系统在市场经济下的优势与劣势,知不足找不足,把企业管理中的薄弱点作为效能监察的突破口,并注重选取基础较好、有代表性的单位作为被监察单位,确立重点,有针对性地抓好效能监察立项。具体做法是:一是分析公司经营特点与现状。公司所属单位绝大多数是商业批发企业,要提高公司的市场竞争力,抓好采购、仓储、销售等经营管理事关重要。二是抓好效能监察的切入点。公司党政领导和纪委监察部门在对所属公司调查了解和充分讨论的基础上,把对仓储管理问题的效能监察列为重点,这样立项针对性强,既可解决仓储部门深层次管理问题,又可解决公司系统仓储管理存在的共性问题。三是抓好有代表性的重点单位和重要环节立项。为了使效能监察工作取得实效,起到以点带面作用,公司把基础较好、有代表性的西城糖业烟酒公司列为重点。该公司主营酒类、食糖、食品饮料,现有职工255人,库房面积4500平方米,去年实现商品销售额超过1.1亿元,实现利润90万元,但是库房管理水平低,影响经济效益。公司通过对西城糖业烟酒公司的调查了解,认为对影响效益的不规范仓储管理进行效能监察,以商品结构不合理问题为切入点,能够切中要害,推动该单位和公司系统的工作。为此公司纪委、监察室初拟立项,填写《年度效能监察立项申报表》提交公司经理审批,确定效能监察立项为“对规范仓储管理问题的效能监察”。

(二)落实组织,制定方案,做好效能监察的准备工作

公司党政领导在取得抓好效能监察工作共识的基础上,积极做好效能监察准备工作。

一是建立领导组织机构,明确责任制。为了使效能监察工作在组织上有保证,公司党政领导齐抓共管,成立效能监察工作领导小组,由公司经理任组长,纪委书记任副组长,监察室主任和有关人员为成员,全权负责组织、实施效能监察工作。同时,要求被监察单位西城糖业烟酒公司的党政领导高度重视,并责成其党支部书记、主管经理及有关部门负责人紧密配合,保障工作顺利进行。

二是认真制订效能监察工作实施方案。为了使计划方案准确、可行,公司效能监察工作人员深入西城糖业烟酒公司,了解商品的购、存、销运作流程,库存商品的结构,部门人员的构成,仓库管理以及相关制度的基本情况和存在的主要问题,弄清底数,协调时间阶段的安排,把效能监察工作方案分为“准备阶段、实施阶段和总结提高阶段”,公司制订效能监察的计划方案,上报二商集团纪监法规部备案。集团纪委充分肯定该方案,并把“__市糖业烟酒公司对规范仓储管理问题的效能监察”作为集团的共同立项,对公司进行必要的指导。

(三)认真组织实施,发现问题,提出建议

首先,通过动员、培训为效能监察扫清道路。今年初,公司效能监察领导小组先后到西城糖业烟酒分公司召开领导、骨干和群众动员会,有针对性地进行宣传,同时组织领导班子和有关的业务采购、外勤人员、保管人员和主管会计观看效能监察讲座录像,使大家增强认识,配合效能监察工作;还由公司法律顾问对上述人员进行《 合同法》与《票据法》的培训,使依法经营的意识深入人心。

其次,以深入检查为手段,实施效能监察。为了使效能监察工作更有针对性并取得实效,我们坚持以深入检查为手段,实施效能监察。公司效能监察小组多次到西城糖业烟酒分公司深入检查,找该单位党支部书记、经理了解业务经营状况,与业务人员和仓库保管员谈话,召开座谈会征求意见,到仓库现场与班组人员交流了解商品管理、库存结构的情况;还通过查阅相关资料、帐目数字,检查制度执行情况等,找出存在的问题及管理漏洞,同时,认真分析存在问题的原因。针对滞销商品占压资金、商品损耗大等问题,公司效能监察领导小组及时向西城糖业烟酒公司提出要求,强调重点解决库存商品不合理问题、进而规范仓储管理的效能监察工作建议,为此西城糖业烟酒公司采取了相应的有效措施。

(四)完善制度,规范管理,监控效能监察的效果

1、落实监察措施、修订规章制度。建立健全并落实规章制度是规范管理、巩固效能监察成效的保障。公司效能监察领导小组注重抓好效能监察过程中的督促整改及建章建制,监控整改的成效。对此,西城糖业烟酒公司抓措施到位与严格制度,加强了企业管理。一是积极落实效能监察措施。纠正了商品采购随意性强的问题,重视市场商品信息,实行严格的采购、保管审批手续,如:购进曾滞销处理的商品和新品种必须报经理批准;处理积压即将到保质期的商品;严格退货手续减少退残率,降低库存及压缩占压资金;实行库存商品末位淘汰措施,即淘汰年销售量最少的品种,同时开发新的与适销对路的商品,由此及时调整了库存商品结构并使之趋于合理。二是效能监察小组注重督促检查经营管理的重点环节,如:把住采购商品质量及廉洁自律的关口,强调责任追究制度,要求采购适销畅销、质优价廉的商品,分批进货。凡购进商品一旦滞销而被处理,责任采购员按损失额的10承担损失。该制度实施以来,公司已对3名业务采购员按责任制措施进行了赔款处罚,使干部职工受到了教育且加强了自律意识,失误明显减少。三是进一步修订、完善仓储等经营管理重要环节的规章制度。根据西城糖业烟酒公司的实际情况和参与市场竞争的需要,公司组织制订了《商品质量管理规定》、《名酒、洋酒进出库管理办法》,明确了各级人员的商品质量责任和手续制度,重新修订了《关于加强业务手续管理的规定》,进一步明确了采购员、保管员、外勤、业务开票等人员的岗位职责,强化了分工负责与相互配合,规定了保管人员严把进货关,认真执行验收、验票付货、每日盘点、缺货通知、退换货手续等修订的专项制度。由于权责明确,避免了出现问题互相推诿的现象,提高了工作效率,减少了残品损耗。公司还建立了《库存商品分析报告制度》,强调了保管部门的汇报责任,加强了保管员、主管经理和采购员的联系纽带,促使各部门之间互相配合,互相提携。

2、注重监控落实效能监察的实际效果。为了使效能监察工作取得实效,我们重视实施管理过程监控。公司效能监察领导小组主要针对提出的监察措施,要求对西城糖业烟酒公司进行动态跟踪检查,同时注重督促西城糖业烟酒公司加强管理和改进制度,确保监察措施落到实处。在效能监察小组的督促和协助下,西城糖业烟酒公司坚持每月召开一次由党支部书记、业务副经理、采购员和会计参加的商品质量服务管理小组会,解决库存商品存在的问题,提出处理意见,做出决定后,由采购人员负责落实,保管人员协助办理,并在下一月例会检查落实情况。在保管作业过程中,保管人员注意观察商品的有效期、残品程度,如:对有保质期的商品进行动态跟踪保管,在保质期届满前三个月写出书面报告,便于主管经理及时处理,减少不应有的损失。利用计算机监测库存商品走势,及时掌握库存商品情况,提高工作效率,对各个业务环节(保管、开票、业务、核算、财会、经理和书记等)实行计算机联网,对购进、出入库商品和库存商品结构情况进行动态监测,分析商品的市场趋势,基本实现了数据共享,便于及时决策,这样将仓库保管向规范化、制度化和科学化又迈进一步。

西城糖业烟酒公司在效能监察过程中实施了一系列措施制度后,调整商品结构及清库增效的成效显著。库存商品品种缩减,库存占压资金减少429万元。库存适销、畅销的酒类、食品饮料商品增加了100余种,其所占比重从原来的20增长到50左右;有效降低了积压商品及损耗、退残率,如:商品损耗比去年同期下降了38.3,降低商品退残率为企业减少损失9.95万元;清理滞销商品腾出了两个库房出租增加租金10万元。20__年西城糖业烟酒公司商品销售额1.2亿元,比上年增加850万元,毛利增加了115万元;年节约保管费用33万元。

__市糖业烟酒公司对规范仓储管理的效能监察工作顺利完成,达到了预期的目的,由此,公司效能监察领导小组向批准立项的经理反馈,汇报了工作,同时,填报《效能监察工作结项表》备案,总结经验,为今后工作打好基础。

二、抓好效能监察的几点体会

(一)行政领导重视是搞好效能监察工作的关键

近几年,__市糖业烟酒公司通过探索、实践效能监察,深刻体会到,效能监察工作能够有效地加强企业管理。但是如何搞好这项工作,笼统地说需要党政领导重视是不够的。我们认为行政领导重视、党政领导齐抓共管是搞好效能监察工作的关键。因为效能监察工作,是政工与经济工作的最佳结合点,它注重解决经营管理混乱、效益低下和规章制度不完善等问题,这些都离不开行政领导的理解与支持,因此纪检监察部门应该在党委、纪委领导下主动争取行政领导与各个部门的支持和配合,但是应该明确的是,效能监察不能代替业务部门的工作,而是要以适当方式自觉地参与,积极地协助、监督,解决企业管理中的漏洞与不足。

(二)从实际出发,找准效能监察的切入点

抓好效能监察工作必须从本企业的实际出发,而不是套用一个模式,因为企业在生产、经营和管理中因时间、行业、项目、内容、基础等方面的不同,使存在的问题千差万别,必须在调查、摸底的基础上,分析妨碍本企业的生产、经营、管理和效益的问题,找准切入点,即:从其薄弱环节入手,抓重点、抓易见成效的问题立项,集中一两个问题为突破口。切入点找得准,措施到位,不仅会得到干部、职工的支持,使经营管理得到改进,提高企业的效益,也能增加搞好下一个效能监察立项工作的信心。对于整个行业来说,找准有共性或有代表性的经营管理中的薄弱环节作为效能监察的切入点,能起到以点带面、推动全局的作用。今年我们找准西城糖业烟酒公司的仓储管理问题为切入点,就对其他分公司仓储管理产生了震撼,通过交流、借鉴经验,公司整个系统的经营管理规范化程度有了明显的提高。 实践证明:效能监察工作切入点找的准,措施到位,就能起到事半功倍的效果。

(三)效能监察工作促进加强企业管理

由于效能监察工作立足于检查监督有关单位、部门是否执行政策,严格履行职责,立足于检查监督生产、经营和管理中的问题,因此无论是发现案件,还是查堵漏洞,最终都落实到改进企业经营管理工作、提高经济效益上来。效能监察是纪检监察与企业经营管理工作的结合点,它直接地切入业务经营工作之中,渗透到企业管理之中。今年,仅西城糖业烟酒公司的重点立项,就收集和采纳了群众提出民主工作建议16件,直接或间接为企业避免了上百万元的经济损失。

可以说,效能监察工作是一个系统工程,它需要以经营管理为主体的行政领导和党委、纪委领导及相关部门存在广泛的联系,并相互反馈信息,协调配合,有领导、有计划、有步骤地实施,层层落实,最大限度地发挥人、才、物的优势,创造企业经济效益,不能靠少数人一蹴而就;同时,也需要发动广大职工群众积极参与,共同促进经营管理和提高经济效益。

规范仓储管理范文第5篇

[关键词] 仓储;规范管理;科学保粮

[中图分类号] F30 [文献标识码] A

[文章编号] 1009-6043(2016)12-0030-02

Abstract: Jiangsu Benniu National Grain Storage which is administered by Wujin Development Reform Bureau conscientiously implements Wujin Local Grain Reserves Management Interim Measures in grain warehouse management. It contrasts the standard of provincial demonstration base all the time, takes the management as the center and rotation as the key, and carries out faithfully district-level grain reserves management duties. When it implements the scientific grain storage, Wujin should strengthen scientific and technological innovation and improve the level, so as to ensure to accord with the requirement of modern enterprise management.

Key words: warehouse, standard management, scientific grain storage

武进发展改革局所管辖的江苏奔牛国家粮食储备库经过1992年以来的两次扩建,目前占地面积117亩,仓容量5.78万吨。该库位于沪宁铁路和京杭大运河南段中部,南傍312国道,北临沪宁高速公路和常州机场,东临239省道,西临新孟河航道,水陆交通十分便利。目前该库储存的区级储备粮全部由中储粮常州直属库、常州希望粮食购销公司等基层粮食购销企业代储,武进发展改革局及奔牛国家粮食储备库实行全程监管和指导。在粮食仓储管理工作中,认真执行《武进区地方储备粮管理暂行办法》,并时刻对照省示范库的标准,以管理为中心、轮换为重点,忠实履行区级储备粮管理职责。

一、抓好仓储规范化管理

在总结过去储粮经验的基础上,该库结合现代化储粮对管理提出的新要求,围绕仓储管理工作的制度化、规范化和标准化,狠抓各项工作的落实。我们根据《粮油储藏技术规范》、《武进区地方储备粮管理暂行办法》,及仓储精细化管理要求规定,提出仓储的管理目标,对所有科室工作岗位建立目标责任制,注重工作的效果和管理的综合性。

(一)确定目标,完善制度,强化管理

为了确保区级储备粮账实相符和安全储存,对照武进区开展的“粮食仓储管理提升年”的实施意见,储备粮代储单位分别制定了仓储管理、化学药剂防治储粮害虫和环流熏蒸管理、机械通风管理、机械设备管理、粮情检查、粮情例会等制度,通过对目标制度的管理考核提升科学保粮水平。

依据区级储备粮储存仓库的数量、容量,该库储备粮代储单位分按最优的原则配备了保防人员,要求保管员对自己的目标责任仓做到品种、数量、入库时间、等级、杂质、水分、出糙、不完善粒、粮情及仓房结构清楚,仓储科长对粮温、水分、虫害、品质现状及变化规律并根据仓内粮情发展变化情况,在每期仓储例会上做汇报。该库储备粮代储单位都根据具体情况制定仓储管理工作目标和考核细则,使仓储管理的目标考核量化、细化,在实践中便于操作,促使责任仓保管员自觉地对照标准找差距,对照制度去落实,全面促进员工储粮工作能力的提高。

(二)账卡齐全规范,实行考核管理

储备粮代储单位严格按照管理储备粮的要求规范设置各种账、卡、薄,对库存区级储备粮实行科学管理,做到账、卡、薄内容齐全,数字准确。做到账实相符,手续齐全,粮情检测,熏蒸记录、机械通风登记规范,保管员坚持记录每次查粮的工作情况,保证了区级储备粮达到“一符四无”、“三专”、“四落实”。武进发展改革局在百分考核时统一检查,把储粮巡查工作细分成若干项,按考核评分情况兑现相关费用,有效地激发了该库储备粮代储单位的工作热情和积极性。

(三)落实储粮责任制,规范粮情检查制度

根据武进区储粮系统的特点及仓储设施的特殊性,储备粮代储单位制定了保管员、防化员、仓储班组长岗位责任制,要求在储粮管理中坚持“以防为主、综合防治”的保粮方针,执行严格的粮情检查制度。保管员、仓储班组长必须随时掌握各仓储粮情况,发现问题必须及时汇报、及时处理;代储单位主管领导至少每月踏仓亲自检查一次粮情,掌握第一手资料,并在粮情记录薄上签字;仓储班组长要定期对粮情检测点进行复查,确保检测结果准确。各代储单位依照仓储精细化管理的要求,努力创造良好的储粮环境,要求保管员定期对仓内外的卫生进行全面的整理,达到仓内“面面光”,仓外无杂草、杂物的标准,从而有效地改善了储粮条件,美化了粮库环境,为粮食的安全储存奠定了坚实的基础。

二、强化科技储粮,提高科学保粮水平

科学储粮比例是衡量区级储备粮管理水平高低的重要指标之一。该库储备粮代储单位按照新技术、新设备使用规程,针对高大平房仓和老房式仓储粮特点,依照科研项目,对不同的仓型及粮情变化适时进行电子检测、机械通风、环流熏蒸,取得了安全储粮、科学管理的阶段性成果。

(一)适时通风降温降湿

每年夏季,该库储备粮代储单位根据不同的仓型,在早晚气温较低时,掌握一定的大气湿度,使用控制开关自动通风。同时,每年从11月开始,抓住冬季外界气温低、空气干燥,选择不同的通风时机和通风方式,注重技术资料收集与分析,摸索出一套适合机械通风和自然通风的方法,有效地降低了粮温,节约了费用,又能保持粮食品质的优质,延缓品质陈化。

(二)探索环流熏蒸技术新方法

环流熏蒸技术的运用解决了磷化氢在高大粮堆内渗透慢、分布不均匀、杀虫效果差、职工劳动强度大等问题。该库储备粮代储单位主要采用两种熏蒸方法,一是对高大平房仓储密闭性能好的仓采用磷化氢膜下环流熏蒸技术,二是对其它老式仓采用磷化铝药包动态自然潮解技术,两种治虫方法都取得了比较好的效果。

(三)大力推广温控技术在储备粮仓中的运用

1.使用空调准低温储藏。随着人民生活水平的不断提高,对粮食有了更高更严格的标准和要求,低温储粮具有明显地减缓粮食品质劣变的作用,能够有效抑制虫、霉的生长、繁育及其它生命活动,减少粮食营养损失,减少化学药剂的使用和污染等,保持了粮食品质,延缓了粮食陈化,初步达到了保质增效,绿色储粮的目的。通过仓储改造,采取自然通风和机械通风相结合,门窗、通风口隔热密闭相结合的技术方法,使用空调准低温储藏的粮堆高温季节平均温度始终保持在26℃以下,从而延缓粮食陈化,确保储粮品质新鲜。

2.使用大糠压盖粮面保低温。部分储备粮代储单位使用大糠压盖粮面,降低了储粮温度的上升的幅度,结合轴流风机适时通风降低仓温,达到了隔热保冷控温储粮要求。大糠压盖粮面保冷隔热,不仅铺设成本低,而且全仓随意抽样检查方便。

3.充分利用计算机测温技术。储备粮代储单位中储粮常州直属库仓库全部使用电子测温系统,并与主控计算机相联。在粮食入库平仓完毕后,及时合理布设测温电缆,布设测温电缆纵向和横向间距符合《规范》的要求,同时每栋仓布置若干手测点,与微机测温点进行比对,有效防止系统故障。

三、强化轮换管理,确保粮食储存安全

(一)认真做好区级储备粮的轮换工作

严格按照《武进区地方储备粮管理暂行办法》的有关规定,注重收集信息,分析形势和把握市场行情,精心组织,全面完成每批的储备粮轮换工作,摸索出适合本库实际的轮换办法,建立了比较稳定的购销渠道和经营网络,提高了市场化经营管理水平,突出风险控制意识,加强市场分析。连续多年均按时保质保量的完成粮食的轮入工作,通过多次对入库轮入粮食质量进行跟踪检验,均符合《武进区地方储备粮管理暂行办法》的有关规定。

(二)对轮入粮食及时进行机械通风

每期储备粮代储单位轮入小麦在夏季高温时间入库,由于气温高,入库粮温较高,他们选择在8月初,当外界气温低于粮温,大气绝对湿度低于粮食水分下平衡绝对湿度时,进行通风降温、降水。经过试验得到比较好的效果后进行推广,无一结露现象,保证粮食安全储藏。

(三)严把入库粮食质量关

在轮换或扩储收购新粮过程中,储备粮代储单位必须坚持层层负责,严格控制,由检验员和保管员共同对新入库粮食质量和品质负责,并将此作为一项制度实施。为了保证区级储备粮的质量,确保储粮品质,他们在新粮上市时对周边地区进行储备粮轮换资源调查,摸清粮质及粮源情况,做到心中有数。在粮食入库时,他们要求检验员必须严格进行化验,若发现质量差异,重开检验单或整批粮食作退回处理。保证了新粮的品质,为以后的安全储存提供了保障。

四、完善仓储设施,提高储存能力

仓储设施的完好是安全储粮的基础,奔牛国家粮食储备库本库不断完善仓储设施,使该库所有仓库逐步达到“电子测温、机械通风、环流熏蒸、谷物冷却”四合一现代化储粮技术要求。

五、强化队伍素质建设

在粮食仓储管理中,始终坚持以人为本的原则。该库在业务培训上分期对新招入的相关年轻人员送省局组织的技能培训和考核、送常州市粮油质量监督检测站实习。使一大批年轻职工迅速掌握基本理论和操作技能,适应未来工作需要。

六、建立健全安全生产保卫制度

保证库区安全,全年无任何事故发生,是粮库工作的必要保证。储备粮代储单位把综合治理工作纳入年度工作计划,严格执行一票否决制,制订了奖惩办法。从库领导到保管员,层层签订了安全责任状。

(一)安全保卫工作实现全方位管理

安装电子监控系统,该系统由入侵报警系统和摄像机监控系统两部分组成,对整个奔牛国家粮食储备库代储库区实行24小时全天候三维立体监控摄像,未来将与武进区农发行进行联网管理与监控。同时定期对消防设施进行刷新、维修、更换。

(二)建立安全检查,做好安全防范

坚持季、月、周安全检查制度,消防设施,周边环境等进行全方位检查,遇到问题及时解决,查到隐患漏洞及时弥补,把隐患解决在萌芽中。机械设施的使用、粮食熏蒸严格按照有关规定执行,严格药剂库管理,确保安全生产,全年无事故。

规范仓储管理范文第6篇

一、指导思想

以党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,以保障县域粮食供应安全为己任,切实加强仓储制度、仓储设施、仓储技术和仓储队伍建设,贯彻新制度,推进规范化,全面推动我县粮食仓储工作科学发展。

二、主要任务

通过开展规范化管理活动,深入学习贯彻粮食仓储管理法规和规章制度,切实整改工作中存在的薄弱环节,完善仓储基础设施,改善仓储保管条件,健全仓储管理制度,规范仓储管理行为,提高管理队伍素质,全面提升我县粮油仓储规范化管理水平,确保粮食储备安全。

三、活动内容

(一)贯彻粮食仓储管理制度。认真学习贯彻《粮油仓储管理办法》、《粮油仓储企业规范<管理水平评价暂行办法>》等粮食仓储工作系列标准,严格按照粮食管理法规、规章和规范性文件的要求,结合我县实际,全面梳理现有仓储管理制度,依法建立健全科学合理,符合企业规范管理要求的新型仓储管理体系,为收储公司科学发展提供制度保证。同时,制度执行要与企业的岗位责任制挂钩,并制定相应的监督检查措施,保障各项制度有效落实到位。

(二)加强粮食仓储企业管理。收储公司要在依法健全制度的基础上,探索完善运行机制,切实做好各项仓储业务工作规范。要科学制订《粮食仓储管理工作流程》,对粮食入库、粮食保管、粮食出库、数量管理、质量管理、粮情检测、机械通风、粮食熏蒸、药剂管理、机械管理、器材管理、库存检查、维修保养、安全生产、岗位职责等作出具体规定,形成新的统一规范。今年要在县粮食储备中心继续保持三星级粮库的基础上,滨海粮库要做好创建星级粮库工作,争取达到三星级管理目标。

(三)改善粮食仓储设施条件。要围绕为农服务与粮食安全储备的需要,按照粮食流通基础设施现代化的要求,建设与现代粮食物流发展和地方储备粮油管理相适应的仓储设施,不断提高粮食仓储装备的现代化水平。其一要加大基础设施投入,重点是部分仓库的墙面、路面整修和相应的棚仓设施改造;其二要继续改善收购条件,科学合理地配备好除杂机、输送机、地磅等收粮设施,不断提高粮库的粮食处理与物流效率。

(四)提高科学保粮水平。要进一步解放思想,转变观念,树立科学储粮理念。要在现有科学保粮的基础上,加大人、财、物的投入,积极引进应用先进、成熟、适用的生态储粮技术,中心库规模大,基础好,要率先垂范,在推行低温储粮的基础上,积极探索气调储粮,仓外检虫等新技术,不断改善储粮品质。

(五)完善粮食库存管理。要加强库存管理,按照“一符三专四落实”的要求,切实做到品种清、性质明、数量准、质量好,确保库存数量真实。各种常用账、表、卡的式样要按照《国家粮食局关于<库存粮油货位卡>等粮油仓储管理常用表格表样的通知》要求进行统一规范。进一步严格把握入库质量关、日常监测关和出库检验关,确保入库粮油合格率、储存粮油品质宜存率、出库粮油检验率均达到100%。并创造条件逐步实现计算机数字化粮油管理全覆盖。

(六)加强仓储队伍建设。要针对我县粮食保管队伍现状,一手抓仓储建设,一手抓队伍建设。要重视开展粮油业务知识培训,有条件的粮库要进行每周业务情况交流,早稻收购前开展粮油收购和保管技术比武,鼓励员工积极参加上级组织的各种职业技能培训、考核、鉴定,对通过努力取得相应中高技术职称的,公司要给予一定的奖励。要有计划地补充新生力量,把专业对口、学历较高、年富力强的人员充实到粮食保管队伍中来,不断提高仓储管理队伍的整体素质。

四、组织领导

成立县“粮食仓储管理规范化建设年”活动领导小组:

五、时间安排

县“粮食仓储管理规范化建设年”活动分三阶段进行:

第一阶段:宣传发动阶段(4—6月)。成立组织,制订方案,贯彻上级精神,学习有关文件,宣传仓储管理规范化的意义,组织活动全面开展。

第二阶段:整改阶段(7—9月)。对照市局的《粮油仓储企业规范化管理水平评价表》认真对照检查,逐项完善规范。

规范仓储管理范文第7篇

一、库区的规划

一般是根据库房(区)的建筑形式,面积大小,库房楼层或固定通道的分布和设施设备状况,结合储存药品需要的条件,将储存场所划分为若干货库(区),每一货库(区)再划分为若干货位,每一货位固定存放一类或几类数量不太多、保管条件相同的药品。货库(区)的具体划分,通常以库房为单位,即以每一座独立的仓库建筑为一个货库(区)。在多层建筑中也有按楼层划分货库(区)的,自动化的高位立体仓库在电脑中进行分区。对于合格、不合格和待验货区实行色标管理。

二、货位的规划

货位的区划只是确定了各储货区存放药品的大类或品种,而货位规划是解决药品的存放方法和排列位置。所谓货位的规划,是指根据药品的外形、包装与合理的堆码苫垫方法及操作要求,结合仓储场地的地形,规划各货位的分布或货架的位置。

规划货位的原则要求为:货位布置要紧凑,提高仓容利用率;便于收货、发货、检查、包装及装卸车,灵活合理;堆垛稳固,操作安全;通道流畅便利,叉车行走距离短。当这些要求不能同时满足时,应设计多个方案比较,权衡利弊,最后确定一个较优方案。

1.货位布置的方式

货位布置方式一般有横列式、纵列式和混合式三种。所谓横列式,就是货垛或货架与库房的宽平行。若货垛或货架与库房的宽垂直排列,就是纵列式。两者皆有,则为混合式。货位的长和宽要与库房的长宽成可约的倍数,以便提高库房面积利用率。这种布置方式有利于库内通风和物资进出库,较好地利用自然采光,但这种方式支道多,面积利用率低,特别是采用叉车作业时,这种货位布置使叉车必须进行直角转弯,操作不便,并需要足够宽的通道,减少了储存面积。因此当采用托盘储存结合叉车作业时,可采用不同的布置形式。

2.货位的编号

货位编号,亦称方位制度,它是在货位区划和货位规划的基础上,将存放药品的场所,按储存地点和位置排列,采用统一的标记,编上顺序号码,做出明显标志,并绘制分区分类、货位编号平面图或填写方位卡片,以方便仓储作业。货位编号是一项复杂而细致的工作,仓库规模越大,编号也愈复杂。货位编号的方法很多,货位区段划分和名称很不统一,采用的文字代号也多种多样。因此各仓库要根据自身实际情况,统一规定出本库的货位划分及编号方法,以达方便作业的目的。

三、堆垛

堆垛是搞好货位规划工作的重要内容。堆垛也称码垛,是指将入库的药品在指定的货位(区)上向上和交叉堆放,可以增加药品在单位面积上的堆放高度和堆放数量,减少药品堆放所需的面积,提高仓容使用效能。堆垛工作的合理与否对仓储药品的质量有较大影响。药品应批号堆垛,如果批量比较小,也可按出厂日期堆垛。

1.堆垛要求

药品堆垛总的要求是根据药品性质、包装形式及库房条件(如荷重定额和面积大小)而定,尽量做到:合理、牢固、定量、整齐及节省。

安全:包括人身、药品和设备三方面的安全。方便:堆垛要保持药品进出库和检查盘点等作业方便。要保持走道、支道畅通,不能有阻塞现象。节约:节约指对仓容量的节约。药品堆垛,必须在安全的前提下,尽量做到“三个用足”,即面积用足,高度用足,荷重定额用足,充分发挥仓库使用效能。

2.货垛安排

货垛的“五距”指墙距、柱距、顶距、灯距、垛距,即货垛不能依墙靠柱,不能与屋顶或照明设备相连。

3.货垛基本形式

行列式:将单品种或多品种药品用背靠背的方法排成双行以上的行列。这种堆垛形式便于收发、溯垛和检查,适用于小批量药品。

重叠(墩台)式:按照垛底摆脚数,重叠堆高。货垛每层排列一致,不交错,不压缝,数量相同。如包装不够平整,堆垛高低不一且不稳,可在上下层间加垫,如夹放木板条等,使层层持平有牵制,防止倒垛。

交错(压缝)式:按照垛底摆脚数形状,利用包装两边不等(长形)特点,纵横排列,逐层交错压缝堆高(也可二、三层交错压缝一次)。此法堆垛,具有相互咬紧,保持货垛稳固的优点。

屋脊式:将货垛上部两旁的药品由下而上逐层缩小形成屋脊式。这种堆垛牢固,适用于露天堆放,上面加盖雨布可以防风吹日晒和雨淋。

4.货架储存

药品在库内除了堆垛之外,也采用货架放置。库(区)常用的货架主要有以下几种:层架,层架分为开式和闭式、单面和双面结构;层架格;抽屉式和橱式货架;调节式货架;装配式货架;活动货架(移动式货架)等。

在库区内,货架应背靠背地成双行排列,并与主通道垂直,单行货架可以靠防火墙放置,同时还要考虑药品的发放情况,如周转快的药品架应放在发运区附近,周转慢的放在库内较远的地区。货架标志应放在各行货架面向通道的两端,以便标明各行货架编号及存放物资的种类,层格架(抽屉架)每格(每一抽屉)应有固定标签的位置。货架内物品应按从后向前的顺序以及按编号的位置存放,并留一定数量的空位,以便在储存新品种时使用。

规范仓储管理范文第8篇

当前我县粮油仓储管理存在的主要问题

(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是:一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的,有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈,粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够,管理松懈,粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实,仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。

(二)设施设备管理方面。主要问题是:储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损,关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护,设备档案不完整,测温系统出现故障未及时排除等。

(三)安全生产管理方面。主要问题是:库区企业消防设施不齐全或已经失效等。

(四)账务管理方面。主要问题是:企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。

(五)行政管理方面。主要问题是:企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整,管理不规范等。

二、指导思想和目的

本次活动以科学发展观为指导,以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机,以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的,认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足,按照市粮食局统一部署和要求,认真开展粮油仓储企业规范化管理活动,全面提升我县仓储管理工作水平。

三、规范化管理活动的范围

我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。

四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容

(一)总结经验,查找不足,深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验,结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等,认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求,进一步增添、完善仓储设施,修订完善仓储管理制度,严格程序,强化管理。

(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度,不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度,技术标准、操作规程等,广泛开展宣传、培训、教育活动,认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》,使粮油仓储管理人员了解政策要求,熟悉制度规定,掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。

(三)建立完善制度,明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求,结合企业实际情况,抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时,要进一步规范仓储管理工作流程,明确细化仓储管理岗位职责,完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系,并建立与新制度体系相适应的工作机制。

(四)努力改善粮油仓储设施,大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养,提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金,因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造,改善储粮条件,增添必要的储粮设施,提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用,积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用,积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用,积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用,积极探索绿色环保储粮方法的应用,不断提高科学储粮水平。

(五)针对突出问题,认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题,集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求,深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为,提高企业管理水平。

五、开展规范化管理活动的实施步骤

本次活动分为三个阶段。

第一阶段:即日起至2009年9月30日,为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务:一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式,组织学习有关文件精神,层层发动,深入宣传,使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查,认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足,提出对策。

第二阶段:2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是:按照省、市粮食局的要求,深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题,分析原因并制订解决方案,落实整改内容,建立和完善各项制度,逐条认真加以整改。

第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作,对活动开展好的单位给予表彰,对活动开展不力、整改效果不明显的单位,进行通报批评,并责令重新整改。

六、组织领导及有关要求

为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动,县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组,下设办公室在储备军供股(电话:0870—7121275),具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。

在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平,确保我县粮食仓储安全的大事,为此提出如下要求:

(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理,是在国有粮食企业产权制度改革结束后,为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展,提高认识,加强领导,把开展规范化管理活动列入重要议事日程,切实抓紧抓好,抓出成效。

(二)加强对规范化管理活动的领导。国有粮油仓储企业要加强对开展规范化管理活动的领导,成立相应机构,明确专职人员具体负责此次活动的开展。国有、非国有粮油仓储企业要结合自身实际情况,制订重点突出、全面细化、切实可行的实施方案,于2009年9月25日前以书面材料报县粮食局储备军供股。

(三)加强对规范化管理活动的监督检查力度。企业相关负责人要加强督促、检查和指导,保障工作进度;要加强信息工作,对活动工作进展、典型经验等相关情况要以简报等形式进行沟通反馈,对存在的突出问题要抓紧处理及时上报。

规范仓储管理范文第9篇

关键词:标准化;仓储管理;水电厂

中图分类号:F273 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

前言

物资是企业核心资源之一,作为水电厂物资管理关键业务之一的仓储管理是物资集约化管理的重要组成部分,标准化仓储建设及管理对于保证物资供应,提高企业的经济效益,具有十分重要的意义。

一、现状和分析

水电老厂多存在仓库硬件条件差,缺乏整体规划,缺乏必要的硬件设施,库容利用率较低。仓管人员多是从非物资专业岗位转岗而来,年龄构成偏高。计算机物资管理信息系统停留在做账的层面,管理基础薄弱,仓库运作管理缺乏统一的管理规范。

水电厂需要制订标准化仓库建设方案,成立组织机构,确立仓储标准化建设工作目标和具体计划,统一仓库建设标准,确定改造建设与规范管理相结合。通过完善硬件标准、提高仓储作业机械化,提升仓储服务水平。合理规划仓储资源,借助标准化和信息化,对电厂物资管理及仓储配送进行规划和完善,不断提高仓储标准化、信息化建设水平,提升作业效率。

二、仓储标准化探索与实践

1.建设标准化

(1)将标准化方法运用于仓库建设改造设计中,从实体改建、管理优化和信息技术支持三个方面对仓库建设进行规划设计,并完成详细建设方案,规范仓库建设标准,规范仓库外观标识和仓库内部功能分区,统一设置仓库命名和系统编码规则,规范库容库貌,统一明确仓库设备设施及定置化要求,结合实际合理配备计量检测、装卸搬运、消防安保、仓储办公等设备设施。根据电厂原有库房条件,新建和改造相结合,标准化建设库房、配置吊装搬运设施设备、完善标识、梳理流程、建立健全工作标准、管理标准。

(2)充分应用现代仓储配送体系建设理念,配置高效仓储设备,建立仓储管理信息系统,逐步引入条形码、RFID等物流信息技术,实现仓储配送管理的标准化、智能化、可视化。改善库房条件、库存物资的保管环境。颜色、分区定置标识、操作标识、安全标识统一。进行因地制宜的改造,在原有仓储资源的基础上,合理优化配置,内部结构更加符合现代仓储的分区存储管理要求。改造后仓库分为作业区和仓储区两个区,作业区包括装卸区、收货暂存区、待验收区、不合格品暂存区、出库(配送)暂存区和仓储装备区等六个分区。

(3)仓储配送体系建设与改善,在现有仓储资源的基础上,合理优化配置,分级分步实施。同时,兼顾建设改造与保障供应的关系,在确保物资可靠供应的前提下进行建设改造,资源利用达到最大化。既满足当前物资供应需要,又从发展的角度,考虑未来物资供应对仓储配送体系的需求。高效仓储设施、设备叉车、行车、地磅、堆高车、托盘等物流设施设备的配置,提升了仓储作业的自动化和机械化水平;安保消防设施消防器材、防入侵系统、监控的安装保障了仓库的安全和可视化。

2.管理规范化

理顺仓储管理的职能、权限、流程,制订并完善仓库班岗位工作标准、仓储管理标准和相关制度,建立起了较为完善的仓储标准、制度体系,涵盖了全岗位、全业务和全流程

(1)推行标准化仓储管理,统一仓库管理模式,按流程作业;优化模式,推行物资分类差异化配送,积极探索仓库管理员“AB角”模式。规范物资验收入库、在库存放、调拨出库、退库补库、库存盘点、物资报废等各业务流程,建立仓储质量管理体系,仓库管理组织架构合理,流程进一步优化,健全仓库管理标准制度系。

(2)建立储备定额管理,建立健全库存物资供应和消耗的基础数据收集与管理机制,分析、检查定额在执行中存在的问题;满足生产、应急需求,优化库存配额,降低储备成本;常态化“清仓利库”、“一本账”,严格落实“先利库、再采购”的原则,控制库存金额。盘活各类储备物资和库存积压物资,推动物资的高效周转和有效利用。

(3)创新方式,建立以计划分析为基础的平衡利库机制、需求为导向的供应模式。建立储备物资协同管理机制,对各种属性物资实施统一管控,提升项目结余物资、库存积压物资利用效率。积极持续开展质量管理活动,有针对性的解决仓储管理中的突出问题,以点带面,以系列QC成果提升仓储整体管理水平。

(4)提升仓储人员素质、服务水平。通过每月组织的技术问答培训增加员工业务素质,通过每周的班会安全活动及持续的质量管理小组活动,提高物资供应响应速度和服务水平。

(5)以“确保安全,准时快捷、服务优质、配送优化”为仓储配送管理原则,以“六最”为目标,即最少环节、最短距离、最低费用、最高效率、最大效益、最佳服务,实现对项目暂存物资、周转物资、定额储备物资、应急储备物资、工程剩余物资、废旧物资的统一管理,对集货、分拣、配货、配装、送货、交接、验收、现场服务等物资配送全过程管理,降低配送成本,提高配送效率。

(6)加强废旧物资管理。废旧物资的仓储管理是多数仓库的弱项,屡屡在各种内外部审计中发现诸多问题,且多是反复性的如出入库不规范、账务不清、物资堆放混乱、处置随意等。基于绿色供应链理论,结合物资集约化、全寿命周期管理要求,从废旧物资拆除交旧、仓储、处置、再利用等环节构建水电电厂资源再利用绿色链。

三、成效

全面开展标准化建设,将管理流程优化以制度及信息系统予以固化,将专业管理标准体系融入企业标准体系,形成一个整体协调、完整规范的物资仓储标准体系,促进企业标准化工作不断深化本成果将标准化管理工作与仓储业务工作相结合,应用国网仓储标准化成果实现了仓储标准化工作在电厂仓储管理中的落地,解决了电厂仓储管理中存在的弊端和问题。以“管理标准化、建设实用化、运转高效化”为原则,推进仓储标准化管理与建设,符合外观、分区、编码和定置化“四统一”要求的标准化仓库初步建成,库存管理从粗放向集约、精细化、精准化转变。

参考文献:

[1]娄季峰,陈国华.水电站物资仓储标准化建设的探索与实践[J].经济研究导刊,2014,29:277-278.

规范仓储管理范文第10篇

2014年全州粮食仓储规范化管理工作在各级领导的重视和全州广大粮食职工的辛勤工作努力下,取得了较好成绩,但随着粮食仓储规范化管理工作进程的加速,我州的仓储规范化管理工作与全省其他地市(州)的规范化管理工作相比,仍处于起步阶段。鉴于此,为切实提高我州粮食仓储规范化管理水平,发挥好粮食仓储管理工作在粮食流通和粮食宏观调控中的基础性作用,现就进一步做好粮食仓储基础工作的有关事项通知如下:

一、加强领导,高度重视,进一步完善粮食仓储管理责任和制度

粮食仓储是粮食流通工作的重要环节,是做好粮食宏观调控工作的基础。确保库存粮油安全是粮食工作的重要组成部分,是粮食仓储管理工作的中心任务,各县务必高度重视,加强领导,切实落实一把手负总责、分管领导重点管、业务人员具体抓的仓储安全责任制,把安全储粮责任分解到仓储管理工作的各个环节,具体落实到人;要严格按照粮食仓储规范化管理的总体要求,加强检查和指导,督促企业进一步完善各项安全储粮管理制度,落实安全储粮责任,确保库存粮油安全,促进安全储粮管理规范化、制度化。

二、加强储备粮及代储粮的安全储存,严格落实监管责任,认真做好粮情检查记录和分析

各县要按照“有仓必到、有粮必查、查必彻底”和“发现问题,及时处理”的原则,采取多种形式和方法,加强库存粮油和代储粮的监督检查工作,做到常抓不懈。要认真按照“以防为主,综合防治”的保粮方针,制定和完善保粮措施,切实掌握粮情,加强对粮情变化的分析,及早发现安全储粮隐患,做到防患于未然;要严格按照有关法规、规定和“一符三专四落实”的要求,严格落实责任,健全制度,合理制定储备粮和代储粮的安全储藏技术,积极推广机械通风、电子测温、测湿、计算机粮情测控、环流熏蒸等先进储粮技术,进一步强化储备粮和代储粮的安全监管,确保粮食储备安全和万无一失。

三、切实加强仓储队伍建设,抓好粮食仓储保管员责任制落实

粮油仓储保管员和检化验员是仓储队伍的重要组成部分,是正常开展粮食仓储业务和确保储粮安全的有效保证;各县一是要认真制定和抓好粮食仓储保管员责任制的落实;二是要加强以储粮技术为重点的在岗人员业务培训,提高企业员工的专业技术水平,为安全储粮打牢基础;三是要弘扬“宁流千滴汗,不坏一粒粮”的仓储工作优良传统,确保库存粮油储存安全工作中有一支责任心强、管理水平高的技术骨干队伍,努力推动我州科学储粮水平迈上新台阶。

四、切实加强仓储设施的管理,严格落实安全生产责任,确保储粮安全

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