公司开会发言范文

时间:2023-03-03 15:32:35

公司开会发言

公司开会发言范文第1篇

上司的人身攻击

开会恐惧者:王小武,25岁,策划员

我的老板是位中年女人,她很能干,但也很跋扈。在会议上,她从不表扬人,永远都是指责,而且常常是很不入耳的人身攻击。所以,对大家来说,每次开会,都是一次煎熬。

又是一次例会,老板先总结了公司本月的经营情况,之后将目光移到我的身上:“小王,你那份策划怎么还没交上来?”“快了。”“怎么搞的?这么慢,你是不是在偷懒呀?”“老板,我第一次工作,对公司也刚刚熟悉,所以……”

没想到老板不等我说完就训道:“第一次工作就有理了?新人就可以磨蹭?你的脑袋是怎么长的?”突如其来的呵斥把我弄懵了,我没敢再反驳。会议室整整1分钟处于无声状态,同事们谁也不敢发言。

“反恐”心得

{1}保持清醒。你要明白,他没有具体操作你的工作,你的难处他并不了解,他的批评有的对有的不对。{2}从自身找原因。老板为什么会批评你?如果按照他的意见会不会做得更好?自己有没有可能做得更好?如果这样想,那你一定能进步。{3}“讨好”老板。所谓讨好,并非让你去拍马屁,而是对老板表示一下好意,在他生日时送上礼物;在他失落时给予安慰;在他为工作烦恼时,善意、委婉、有操作性地提出意见。

老板的殷殷“垂询”

开会恐惧者:李华,28岁,产品研发员

在同事眼里,我可算是大老板的得力干将,但我也有一事害怕――开会。原因就是会议上老板会突然向我“垂询”,让我措手不及。前两天,公司例会上,我向老板汇报工作时,老板冷不丁来一句:“这两天因为新产品卖得不好,市场部和销售部吵得很厉害呢,都说是对方的问题。你认为到底哪个环节出了毛病?”

我一愣,心想:谁不知道那两个部门的经理是死对头,没事还要抬两句杠呢,叫我可怎么说呢……看着上司和同事向我投来目光,我不知如何对答:“这,这……”见我支支吾吾半天,老板脸色一沉,没等我回答就宣布散会。

“反恐”心得

{1}冷静应对。这种情况下,不必在乎人事关系,只需向老板表达出一个信息:“我所说的一切都是为了公司的利益。”{2}多学着想想。“如果我是老板,这个问题如何解决?”被老板寄予厚望,则更应该学着站在更高的角度来考虑。机智的应对,永远源于平时的积累。

自身的不善言辞

开会恐惧者:刘灵,25岁,机关人员

在同事当中,我的专业知识显得鹤立鸡群,加上自己干劲足,很得处长看重。

但事情就坏在自己会议上的不善言辞。有一次,局领导来访并亲自主持会议。处长胸有成竹,把事前准备好的方案一五一十汇报出来,说得领导频频点头。汇报完,处长一脸轻松,照例谦虚一番:“今天趁局长也在这里,大家有什么意见建议,尽管提出来,”扫视一下全场,冲我点点头,“小刘,你是科班出身,又是骨干,先提提意见?”

我很清楚,处长让我发言,是想让我在局长面前表现一下,创造机会提升我。可平时会议上,我就不善言辞,很少发言,这一次当着局长的面,更是紧张,刚“嗯嗯啊啊”了几句,局长就先说了:“不要紧张,有话尽管说。”一时恐惧的我就更是嘴巴不听使唤,半天才说句:“我没什么意见……”

“反恐”心得

公司开会发言范文第2篇

一、会议营销联谊会申请表(必须具备以下几项内容)

1、地办、填表日期(填表时间要与申请开会时间至少要有5天直差);

2、目的

3、申请理由

4、会议效果

5、参会人数

6、会议时间

7、地点

8、详细费用清单

二、会议营销联谊会会前准备工作:

1、资料申请及准备:三折页、彩报、招贴画、不干胶、OTC培训资料等。

2、礼品的准备:指甲包、塑料带、者哩水(用于有奖抢答的奖品)。

3、仪器的准备:投影仪、投影片、照相机、录像机、电视机、插座、导线、录像带(万人迷的广告片)。

4、物品的准备:签到表、签字表、教鞭、名片、横幅、指路牌、会议指示牌、展板、水果、零食等。

三、会议营销联谊会会场布置:

1、会场外的布置:从公共汽车站一直到开会的会场每隔10米张贴一个指路牌。会场所在的宾馆大门口张贴好会议指示牌、签到出,放好展板。有条件的地方可悬挂横幅。

2、会场内的布置:四周的墙壁可张贴8张左右的张贴画,并在每一面墙壁上固定2个中包包装盒。

3、在会场正中悬挂一横幅,上写"XX公司办第X次店员联谊会".

4、摆好桌椅,并比预计到会人数多摆10张椅子。

5、与宾馆服务员联系,借好白布以供投影时用,并准备或借好其他物品,如果盘、烟灰缸。

6、租赁、调试好所要用的仪器。

四、会议营销联谊会发言稿及有奖抢答题目的准备。

1、地区经理发言稿的准备;

2、店员发言稿的准备

3、总结性发言稿的准备

4、4准备10个有奖抢答题目,要求简单,易被店员记住,并突出产品特点。

五、会议营销联谊会时间:

所有的工作人员必须在开会前2小时到达会场。

六、会议营销联谊会人员分工:

1、所有地办人员在会议准备及开会之前及时完成时间表,并按工作表执行。

2、会议当天谁负责请人,谁负责在门口接待、引导,谁负责签到,谁负责照相等,都必须再次明确并执行。

3、原则上要求所有的准备工作在开会前一天检查、落实一遍,最好是将所有议程进行一次预演。

七、会议营销联谊会议程:

1、示范:

15:00主持人宣布会议开始

15:00主持人介绍大会会议主席

15:01大会主席宣读会议议程

15:03地区经理致欢迎词

15:06主持人介绍到会的各位来宾

15:08产品经理讲述产品知识

16:00主持人宣布有奖抢答规则

16:01有奖抢答

16:15公司领导总结性发言

16:30主持人宣布合影留念,会议结束

16:45欢送参会人员并送下楼

16:50收拾会场,整理资料

2、会议议程中的每一项都必须注明这一项议程所进行的时间。如地区经理致欢迎词,3分钟;店员发言每人5分钟。

3、关于有奖抢答

a、规则

*本公司人员不得参加。

*每一位参会店员只有一次机会。

*抢答时,请先举手,谁先举手,谁就有机会获得奖品(主持人出示有关奖品)

b、主持人出题时,语速适中,不可过快,前面两个题目,不论答者正确与否,都应鼓励,并送其奖品,同时保持整个会场气愤热烈。

八、会议营销联谊会注意事项:

1、整个会议应以店员为主。

2、每一位店员发言时,都应照一张发言者的特写相片,并在照片上写上"XX公司第X店员联谊会留念",并在会后拜访时送店员手中,以增加店员对万人迷系列产品和业务员的印象。

3、会议营销联谊会结束时进行的合影,或店员的单人照片,都必须一一送到店员手中,这是随后拜访的一个非常好的手段。

4、零食最好不要买瓜子或吃起来带响声的食物。

九、会议营销联谊会会后总结:

1、整理会场,收拾资料,索要有关票据。

2、会后当天内地办总结经验及教训。

3、安排三日内拜访计划及每天的拜访路线、药店。

4、拜访总结。

公司开会发言范文第3篇

废话的艺术

一个咨询公司的中层顾问,就很懂得废话的艺术。他会在面对客户的时候谈一些看似不相干的话题:你看,麦当劳总是跟着肯德基,有移动宣传的地方肯定会出现联通的广告。我不知道,咱们总是跟着谁或者被谁跟着,是不是这种总有对头在的感觉很不一般呢?

这是一堆废话?不!他的话,首先显示了他对市场和行情的了解,知道任何行业,竞争对手的存在是不可避免的,有显性的,也有隐性的。其次告诉了对方,我既然了解,就已经做好了帮你们应对这种局面的准备。最后,是在提示对方,你们现在到底处于一个什么样的情况,把局面和感受说出来,对我们的合作更有帮助。

这样的人,怎么会让对方不重视,不感觉到惊喜,不给他最大的关注呢?

发言是把双刃剑

我身边的一些朋友有时会说:“你有没有觉得上班的时候开会特别烦人。自己做好自己的工作就得了,还要没完没了的发言,人哪儿有那么多建设性的意见?”我认为这种心态很奇特。

会议、讨论,是多么好的机会。你能通过自己的发言,把观点讲给所有人听,能让平时注意不到你的人把目光投向你。这是一个交流和说服的过程,当你的意见能给别人带来启示的时候,那种感觉非常棒。

大家几乎都在抱怨没有机会、没有舞台施展自己的能力。但当一个最吸引眼球的舞台摆在你面前的时候,你却要说一句:“烦!”这种心态还真是有点儿叶公好龙的味道。

任何需要你发言的时刻,都等于把你置于舞台之上。不一定需要你有什么建设性的意见和评论,能对工作产生帮助的语句、观点,都会给你带来与平时不一样的关注。

一位朋友经常向我诉苦,你说的这些大家都懂,让人觉得烦甚至有点儿恐惧的正是这个舞台的高光。你不能保证每次发言都得到喝彩,为此你得挖空心思、绞尽脑汁。

会议是把双刃剑。可能一句不当的话,就会让别人把你归在某类人当中。你没那么平庸,可是一旦你在会议上被人认为是个平庸的人,这个印象就很难挽救回来。但你就宁愿放弃这个舞台,从来不要自己的高光时刻?就算你做得到,恐怕你的沉默和推诿,会直接坐定大家对你的印象――这是个没用的家伙。

发言,结果可能是好也可能是坏。不发言,那么你就死定了。

不要把发言当成一种负担,因为这是工作带给你的权利。对于自己的权利,要抱有一种积极主动的心态去享受,而不是逃避。

发言成了“发炎”

从校园走向社会的第一年,我对开会有一种跃跃欲试的感觉。作为新人,我在办公室里很少有发言的机会,记得第一次全体会议,我感到机会终于来了。

当时,我做了自认为最翔实的准备。我把平时从各个渠道获取的关于管理、公司之类的知识,与经典案例糅合在了一起,又加了点儿自己的偏激观点,认为这样可以吸引大家的注意。

虽然新人得不到会议上固定的发言机会,但我在心里鼓了几次劲儿之后,还是张开了嘴:“我想说几句。”滔滔不绝、越说感觉越良好的我,没有看到自己主管上司铁青的脸色。很不幸,我失败了。很长一段时间内,公司的同事都把我看作是一个志大才疏、夸夸其谈的小屁孩儿。

现在回想起这段经历,我可以挑出当年自己的很多问题来:那次会议的中心主题是怎么做好宣传和推广,我谈的却是公司的管理和日常工作,简直是驴唇不对马嘴。而且不懂得察言观色,没看到大家厌倦的表情。这些都让我不会得到正面的认可。

实在找不到缺陷,再去发言

我觉得很多人都遇到过与我类似的情形。当你真的去面对这个问题时,会发现解决起来并不是很难。

摸清楚发言的场合、情况、列席人员、主题,这是你准备发言内容的必要依据。千万不要想当然地自己表现,这样会让你的发言无的放矢。

我曾经问我的老板:“开会的时候,你最不想听到什么样的发言?”老板的回答是:“除了那些文不对题的发言外,我讨厌那种漏洞百出的发言,这让我感到自己被敷衍了。”

需要注意的是,发言总会有它不到位、不恰当的地方。想要让发言变得完美,需要你去千锤百炼地提炼它。“一人智短,两人智长”,所以当你觉得再三思考的发言还不够完美的时候,准备时,也可以借助别人的力量――让同事给你提出改进意见。

所有的发言,要自己默念一遍。再换位思考,想如果在会议上,你的下属这么讲,你能不能找出他的漏洞。

实在找不到缺陷,再去发言。自己的想法和观点,一定要讲清楚,不要害怕别人的质疑,相信自己的准备。发言不害怕争执,每次开会或者讨论,其实最终目的就是要解决问题――争执不让老板担心,解决不了问题才让老板心慌。

(摘自《这么说你就被灭了》

公司开会发言范文第4篇

精细的会务手册

细节,是万达开会最关键的。除了必要的流程、人员、主题、每一个议程的时间……甚至每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,当天的天气如何等,都有详细的说明。

万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是为与会者私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡正面是与会者的照片、姓名、部门、职务等信息。背面是两天会议的全部流程:第一天,晚宴地点、时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。

没人敢迟到

很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数。在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你的心理体验,会很难堪。曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家用异样的眼神看他。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。第二次开会,他提前5分钟进会场,但还是被大家异样的目光“瞩目”。他不解,后来才知道,在万达开会有不成文的规定:下一级一定会比上一级提前早到5~10分钟。

准时开会可以,准时散会你行吗?

在万达,开会基本是会议手册定的几点就会几点结束,极少拖延开会。这里,万达做到了三点:会议通知时,明确会议开始及结束时间;合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;主持人必须调动与会人员的积极性和控制好会议时间。

在万达,说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍。在万达,几乎所有人做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个人发言都很精准,所以准时散会就是很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及员工的时间观念和责任意识至关重要。

开会发言只捞干货

万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会PPT不许超过10张,向董事长、总裁汇报不超过3张。当然,这3张都是筋骨,筋骨后基本有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。

有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些会统统被“杀掉”,直奔解决方案。

会后不落实等于会白开

万达每个部门每周至少有一次例会,有月度会,还有季度会、半年总结会和全年大会。最常见的是部门的周例会,为了跟踪会议涉及的计划,万达开发了任务追踪系统。具体做法是:每次会议,你会看到在系统显示任务要完成的日期、完成的进度。项目负责人对照此,要汇报完成的工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度,能否完成目标等。记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在接近任务节点时提醒加快项目进程。

公司开会发言范文第5篇

开会时,大家往往不喜欢坐老板身边的位置,觉得拘谨,没有安全感,你也害怕坐老板身旁的座位吗?事实上,你选择的座位已经暴露出你是哪一种人,显示你以后的职场位置如何。开会时,你是如何选择座位的?

后排的座位:

Sophie是一名刚毕业的大学生,过五关斩六将终于进入这家全球500强企业。不久,就赶上公司召开一个中高层都出席的会议。

Sophie特意早早地来到会议室,选择了后排的座位。她想:作为一名刚进公司不久的职员,最好保持低调,选择的座位应该避开视线焦点,何况,后排的座位便于“察言观色”。

选择结果:选择靠后的座位,美其名曰“明哲保身”。其实,这种位置很糟糕,前面的同事可能成为自己视线的障碍,从而使自己处于被动地位。老板哪有时间来发掘那些自甘隐蔽的人?低调并非在任何时候都是明哲保身的法则。

第一排靠右的座位:

跟Sophie一起进公司的高调美女Jenny居然坐在第一排靠右的位子上,那正处于老板的对角线,未免太高调了吧?Jenny坐下后在白纸上写着什么。是开会的发言稿吗?原来是在上面画插画!

选择结果:选择这个位置一般属于谨慎中庸型的人,他们一方面善于处理与上司之间的关系,一方面自身又有理想有抱负,希望在职场上更上一层楼。在老板的对角线,便于观察“形势”―能清楚地听到上司的发言,便于表达自己的观点意见,还可以引起老板的注意,或许还有利于今后的晋升……不过,像Jenny这样,准备一本正规的笔记本才好。

第一排正中间座位:

外联部的帅哥Steven风度翩翩地走进会场,选择了第一排正中间的座位。座位正对着老板,可是个“雷区”呀!

选择结果:选择第一排中间座位的人往往是团队中的剂。这个座位可以很好地实现与其他同事的互动,发言的时候也可以看清每个人的表情,这才是真正纵观全局的位置。

老总左手边的第二个座位:

各中层负责人和副总经理都陆陆续续步入会场。进门后,副总经理径直朝总经理位左手边的第二个空位走去,据说那是她的“固定座位”。显然,这里距离投影仪近,而且发言的时候,正好是第一个开始。

选择结果:这个座位比较受女性上司的青睐,这里既能向大家展示她的能力,又不会显得很专制,一般认为她想取得同事们的信任,并让大家把她当成自己人,建立一个良好的工作氛围。而这个座位,还能更好地集中精神、纵览全体,那些开会不认真、喜欢提前开溜、迟到的下属可要当心了。

第一排斜对着老总的座位:

副总号召:“大家尽量往前坐啊!”话音刚落,技术部的Tom便很自觉地起身往前走,在第一排斜对着总经理的位置坐了下来。看他那样子,一脸倦态,还不住地打着呵欠,对着老板坐,也不怕挨批?

选择结果:美国有研究发现,坐在此处的往往是业务知识最丰富的人,他们努力工作,但一点也不骄傲自大,他们不愿引人注目,却关心实事,是不容小觑的实干家。一脸倦态、还打着呵欠,想必老板看到也会关心地问Tom是否昨晚加班到很晚,这些看来没有礼貌的小细节,正是工作绩效的绝佳表现。

老总与副总旁边的座位:

总经理和副总旁的空位一直是大家不愿靠近的“雷区”,忽然,销售部的Bruce走过去,坐在了副总旁的空位。他业绩相当好,是老板们面前的大红人。果然,刚一坐下,他就跟副总不卑不亢地交流起来了。

选择结果:老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”,即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾。有人说,老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的,时刻准备支持老板的观点。因此,有人顾忌怕别人说自己拍马屁。其实,这可能是个极好的锻炼机会,说不定趁此就让老板看到了自己闪光的一面,从此大放光芒呢!

老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会:

去坐老板身旁的空位,没什么不好,在发言的时候,最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言。每个人注意力最集中的就是开始部分的发言,因此在会议上你要获得首先发言权。除了个人积极主动,更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位的顺序,此时,老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会。

此外,当你坐在老板身旁时,一定会打起全部精神听,还会奋笔疾书地做笔记。别笑那是做样子,其实时间久了,你就掌握了会议核心内容与工作上各部门的工作情况。在这期间,你会发现自己有意想不到的进步,不要小看座位的选择。

公司开会发言范文第6篇

后排的座位:

小夏是一名刚毕业的大学生,过五关斩六将终于进入这家全球500强企业。不久,就赶上公司召开一个中高层都出席的会议。

那天,小夏特意早早地来到会议室,选择了后排的座位。她想:作为一名刚进公司不久的职员,最好保持低调,选择的座位应该避开视线焦点,何况,后排的座位便于“察言观色”。

选择结果:

选择靠后的座位,美其名曰“明哲保身”。其实,这种位置很糟糕,前面的同事可能成为自己视线的障碍,从而使自己处于被动地位。老板哪有时间来发掘那些自甘隐蔽的人?低调并非在任何时候都是明哲保身的法则。

第一排靠右的座位:

跟小夏一起进公司的高调美女森妮居然坐在第一排靠右的位子上,那正处于老板的对角线,未免太高调了吧?森妮坐下后在白纸上写着什么。是开会的发言稿吗?原来是在上面画插画!

选择结果:

选择这个位置一般属于谨慎中庸型的人,他们一方面善于处理与上司之间的关系,一方面自身又有理想有抱负,希望在职场上更上一层楼。在老板的对角线,便于观察“形势”――能清楚地听到上司的发言,便于表达自己的观点意见,还可以引起老板的注意,或许还有利于今后的晋升……不过,像森妮这样,准备一本正规的笔记本才好。

第一排正中间座位:

外联部的帅哥林桥风度翩翩地走进会场,选择了第一排正中间的座位。座位正对着老板,可是个“雷区”呀!

选择结果:

选择第一排中间座位的人往往是团队中的剂。这个座位可以很好地实现与其他同事的互动,发言的时候也可以看清每个人的表情,这才是真正纵观全局的位置。

老总左手边的第二个座位:

各中层负责人和副总经理都陆陆续续步入会场。进门后,副总经理径直朝总经理位左手边的第二个空位走去,据说那是她的“固定座位”。显然,这里距离投影仪近,而且发言的时候,正好是第一个开始。

选择结果:

这个座位比较受女性上司的青睐,这里既能向大家展示她的能力,又不会显得很专制,一般认为她想取得同事们的信任,并让大家把她当成自己人,建立一个良好的工作氛围。而这个座位,还能更好地集中精力、纵览全体,那些开会不认真、喜欢提前开溜、迟到的下属可要当心了。

第一排斜对着老总的座位:

副总号召:“大家尽量往前坐啊!”话音刚落,技术部的小汤便很自觉地起身往前走,在第一排斜对着总经理的位置坐了下来。看他那样子,一脸倦态,还不住地打着呵欠,对着老板坐,也不怕挨批?

选择结果:

美国有研究发现,坐在此处的往往是业务知识最丰富的人,他们努力工作,但一点也不骄傲自大,他们不愿引人注目,却关心实事,是不容小觑的实干家。一脸倦态,还打着呵欠,想必老板看到也会关心地问小汤是否昨晚加班到很晚,这些看来没有礼貌的小细节,正是工作绩效的绝佳表现。

老总与副总旁边的座位:

总经理和副总旁的空位一直是大家不愿靠近的“雷区”,忽然,销售部的韩军走过去,坐在了副总旁的空位。他业绩相当好,是老板们面前的大红人。果然,刚一坐下,他就跟副总不卑不亢地交流起来了。

选择结果:

老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”,即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾。有人说,老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的,时刻准备支持老板的观点。因此,有人顾忌,怕别人说自己拍马屁。其实,这可能是个极好的锻炼机会,说不定趁此就让老板看到了自己闪光的一面,从此大放光芒呢!

老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会:

去坐老板身旁的空位,没什么不好,在发言的时候,最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言。每个人注意力最集中的就是开始部分的发言,因此在会议上你要获得首先发言权。除了个人积极主动,更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位开始的顺序,此时,老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会。

此外,当你坐在老板身旁时,一定会打起精神听,还会奋笔疾书地做笔记。别笑那是做样子,其实时间久了,你就掌握了会议核心内容与工作上各部门的工作情况。在这期间,你会发现自己有意想不到的进步,不要小看座位的选择。

公司开会发言范文第7篇

中国人或许称得上开会专家。但在袁天鹏看来,大多数国人并没有掌握开会必需的技术。从2006年春到2007年夏天,他一直在翻译一本教人们如何开会议事的书,书名叫作“罗伯特议事规则”。

动手翻译的时候,袁天鹏还不知道,这本书已不是第一次被译成中文。90多年前,孙中山也翻译过这本书。孙中山为这本书的中译取名“民权初步”。孙中山说,搞民权的第一步就是让人们知道如何开会,不料,被等人嘲笑为“小道”,更有人视之为“可笑的程序”“繁琐哲学”。

袁天鹏翻译的已经是《罗伯特议事规则》的第10版(2000年修订),目的仍然和前辈一样,是为了重新走上培训国人“学习议事程序”的道路。须知,距离孙中山翻译《民权初步》快100年过去了,情形并没有多少改变。大概正是因为这个原因,“磨屁股”式的会议今天还普遍得很。

为了翻译这本书,袁天鹏辞掉了工作,花了一年半的时间。

袁天鹏决心做这件“傻事”,与他在阿拉斯加大学当学生议员的经历息息相关。

新鲜“议事学”

袁天鹏1998年毕业于北京邮电大学,1999年赴美阿拉斯加大学留学。在北邮,他曾任学校学生会主席一职,到阿拉斯加大学后,有意识地投身学生组织活动,加入学生活动中心,帮忙组织和开展活动。

一段时间后,袁天鹏发现学生活动中心只是一个执行机构,决策机构是另一个叫“学生议会”的学生组织,他很想进“权力中心”过把瘾。但是学生议员的产生与国会议员的产生相似,由全体学生投票选举产生,一年一选。碰巧,有一名学生议员因故退出,袁天鹏提出申请,替补加入了学生议会。

这是一个拥有近20名成员的学生组织。主席和副主席的产生,完全模仿美国国家总统和副总统的选举方法。袁天鹏等10多名学生议员作为学生的“民意代表”参与议事和决策。

作为决策机构,学生议会的运作方式就是开会,每个周日下午都有例会。学生议会最重要的决策是形成拨款法案,负责分配每年所有学生上缴的大约10万美元会费,包括学生活动中心在内的所有学生社团都可以向学生议会申请拨款。

初入学生议会,袁天鹏用“无所适从”来形容自己的尴尬,因为他进入了一个完全陌生的议事环境。学生议员你一言我一语,“说说就投票了,一件事就这样过去,然后是下一件事情”。袁天鹏看呆了,“不知道他们在说什么,完全不知道为什么主席不能发言,不能表决”。

他很困惑。在北邮当学生会主席时,袁天鹏也管着一笔经费,虽然很少,而且怎么花也会开会议一议,但要他最后拍板才形成决议。可是在美国,袁天鹏看到主席主持会议干脆利落,除了分配发言权,主席也不说别的,议员表决后主席也只报告投票结果,从没有拍板定夺一说。

袁天鹏不傻,他看得懂“主席的权力、权利在相当大的程度上被限制着,以保证它的公正、中立。他还注意到,有时主席对某一个议题特感兴趣,忍不住发言,主席只好把主持会议的权力让给副主席,然后再发言。

令他感到新鲜的还不止这些。会议中,任何议员提出提议后,如果再有一个人附议一下,一个会议议题设置就启动了,主席无权搁置,必须进入辩论阶段并进行表决,从而得出赞成或否决的结果。

辩论的时候,每个人都可以发言,“首先要取得发言权,举手或者站起来喊一声主席,请求主席分配发言权”。主席分配发言顺序也不是随意的,如果一个赞同者刚发言完毕,那么接下来的一次发言反对者就有优先权,“避免某一方几个人连续发言,以压倒性的优势影响会场的氛围,让另一方不敢说话”。几个月的亲身参与后,袁天鹏发现这种会议模式“非常有魅力”。

在这种会议程序中,主席只干一件事――维护程序,而议事者可以提议、附议、辩论和表决,每一个会议程序的进行都离不开主席的主持,却不受主席左右,每一个议事者的权利都受到充分尊重和保护。

“这是程序民主最根本、最务实的细节建设。”袁天鹏豁然开朗。

在一年的学生议员任期内,袁天鹏提出过很多提议,有的失败了,他曾自荐竞选学生议会派往一个全美学生会议的代表,可惜表决未获通过;有的很成功,例如他替一个中国学生社团申请拨款资助其举办一台晚会,会议辩论认为此举可以让各国学生了解中国文化,同意拨款。

“但无论成功与失败,感觉都很着迷,因为在程序的保障下,你的意见能够得到充分的表达和辩论。”那天,他去参加了晚会,看着各国学生津津有味地品尝中国美食和观赏中国曲艺节目,袁天鹏真切地感受到作为一名学生议员的成就感。

值得一提的是,加入学生议会不久,秘书便送给他一本《罗伯特议事规则》,翻阅之后,袁天鹏以为不过是一本会议手册,便束之高阁。然而一年后再翻阅,袁天鹏惊讶连连:“学生议会的会议程序都被清清楚楚地写在这本书里。”

“议事学”就这样进入袁天鹏的视野,而令袁天鹏震惊的是,“美国90%以上的组织都采用罗伯特议事规则”,它被广泛应用于政府、企业、NGO等各种各样的组织,小到小学班会,大到国民大会,都因它而富有成效。

美国版“红宝书”

“一看书名叫‘罗伯特议事规则’,一个人写的规则有什么用啊?你是一个很伟大的人吗?你有什么权威性?”袁天鹏在心里连续抛出三个问号。

从学生议会切身体会罗伯特议事规则的魅力后,袁天鹏终于悟出:“它的核心原则,就是要谨慎仔细地平衡组织和会议当中人或者人群的权利。”具体而言,要让强势一方懂得他们应该让弱势一方有机会自由完整地表达自己的意见,而让弱势一方明白既然他们的意见不占多数,就应该体面地让步,同时,他们仍有权利通过规则来改变局势。

美国西点军校工程兵种毕业生亨利・马丁・罗伯特之所以会写出这样一本专讲议事规则的书,据说缘起于他25岁时主持了一次失败的会议。

那是1863年,罗伯特被派到马萨诸塞州任职。一次,他被请去主持一次会议。可他并不懂主持会议,也没人事先告诉他会遇到什么问题。他“天真地以为会议会自然而然地进行下去”,但会议上争执四起,会场失控,会议“遇到了极大的麻烦”。

“后来我决定一定要了解议事规则,否则绝不再参加任何会议。”这之后,罗伯特在军队事务之余,开始系统地阅读文献资料,立志写出一套议事规则。几经周折,1876年,39岁的罗伯特终于出版了《罗伯特议事规则》,专门就会议的议事程序作出了种种规定。

那时出版社担心没人会买这本书,不太愿意出版,罗伯特还自己承担了4000册图书的装订费用。岂料,这么一本由个人独立编写、没有任何权威部门指定摊派的小册子,居然迅速获得广泛认同,进而被官方定义为美国的议事规则。

当今世界受惠于罗伯特先生甚厚,无论是公共领域中的联合国大会、欧盟议会、美国国会的议事程序,还是私人领域里如上市公司、合伙小店、兴趣团体、学校班会等的议事章程,无不以罗伯特总结的议事规则为依据和蓝本。

“不仅说,而且练”

袁天鹏并没有在阿拉斯加大学读满2年的硕士课程。一年半后他便离开校园“逐利”去了。2003年8月,回到北京的袁天鹏和同学一起创办了一家提供移动增值服务的科技公司。公司有过发展,却不能长久。袁天鹏总结这其中的问题来自两方面:一方面是公司内部股东之间的合作缺乏制衡;另一方面整个市场环境是以破坏规则的手段作为提升业绩的最大推动力,竞争围绕着“在人和技术当中寻找新的漏洞”而展开。

袁天鹏说:“举个大家都知道的例子,初级水平的请客吃饭,中级水平的直接送钱,中高级水平的卖你套房子打半折,高级水平的一个内幕消息让你股票大赚。竞争者比谁破坏规则的技术手段更高超,永远走在监管手段的前面。”

最终,袁天鹏发现自己不适应在这个环境下经营一个公司。2005年底他决定辞职。经营公司的经历让袁天鹏警醒,在破坏规则的大多数人面前,遵守规则者显得那样苍白无力。

“反过来思考,破坏规则我比不过人家,我可不可以制定一些规则?”痛定思痛,袁天鹏又想到“罗伯特议事规则”。“能不能在公司决策会议上引入罗伯特议事规则,从企业内部进行机制制衡,不让企业犯这样的错误?”

2006年初,袁天鹏正式着手翻译《罗伯特议事规则》一书,并且决定把推广罗伯特议事规则确立为自己今后的事业:从联系业主委员会、大学、企业,以及行业协会、NGO等组织开始,提供免费的培训,以务实的方式推动罗伯特议事规则在中国的发展。

“不仅说,而且练。”2007年4月,袁天鹏选了一所律师事务所作为第一个培训对象,在合伙人会和团队会上同时培训。“这个律师团队已经有了很好的程序意识和民主意识,但是在实践上他们依然要非常努力地克服自己的思维习惯。”袁天鹏原以为律师的培训会相对容易,然而事情并非如此,“发言权要等主席分配这个程序,我几乎花了一个月去纠正,现在还有人犯”。

袁天鹏遇到的最大麻烦是:“中国人开会只会发牢骚而不会提提议。”会议上,一个人站起来滔滔不绝地“摆事实讲道理”,但问及如何改变如何行动,他却答“不知道”或“我考虑不成熟”。袁天鹏根据罗伯特议事规则,再面对滔滔不绝的家伙,就直接打断,并提出:“请直接提议!”

“议事规则要求你先说结论,让大家知道你的论点是什么,不需要你考虑成熟,大家可以辩论,一起修改,补充,这样会议就朝一个建设性的目标前进了。开会的目的是为了出成果,而不是发牢骚,或者评论。”袁天鹏说,罗伯特议事规则下的会议程序可以保证这点,并且罗伯特议事规则还详细规定了如何起草建设性的提议。

“提议是一种能力,更是一种面向行动的意识,要花很长时间去建设。”在这家律师事务所培训3个月了,袁天鹏感觉,一切不过才刚刚开始。

(摘自2007年7月25日出版的《新民周刊》插图:陈罡)

公司开会发言范文第8篇

中华英才网近日对京津沪、珠江三角洲及东南沿海、东北地区、西部地区、中部地区共计 2000名职场人士,进行了一次主题为“开会这点事儿”的专项职场调查,从中可以看出职场人对开会这件事的态度。

六成职场人士被会议包围,有利有弊众说纷纭

在本次调查中,59%的职场人士表示其几乎隔一天就要开一次会,14%的人士则每天都会开会,另有 5%的职场人士则是每天都有2~ 3个会议等着开。而对于这些会议的态度,10%的受访者表示根本没有必要开会,42%的人士表示“只有一小部分会议是值得开的”,剩余的 36%和 10%的受访人士则比较认可会议的必要性,分别选择了“大部分都有必要”和“全都很必要”。

在涉及开会意义的更进一步调查中,40%的人士表示会议主要是“汇集大家的智慧”,27%的人士表示“是与别人沟通的好机会”,其余选项的选择者较少,如“工作的调剂”“形式而已”等选择只有 7%和11%。

针对这一调查结果,中华英才网人力资源专家张廷文认为,从调查来看,参与会议的情况和职场内部人员的“划分”基本相符,高层每天会议很多、业务部门“隔天一会”也很正常,小部分职能部门的人员基本不开会,但在这个结果之外,相当数量的职场人士对开会已经表现出某种程度的“厌烦”,认为这些会议“只有一小部分值得开”,这就需要引起企业的重视。实际上企业的会议往往是把“双刃剑”,会议效率高,将会促进企业内外部沟通协调,而会议效率低下,则会大量消耗人力资源,同时对公司的业务发展也起不到丝毫的积极作用。可谓“有百害而无一利”。

职场人士呼吁“合理会议”,下班时间安排开会“无人喝彩”

在接下来的调查中,13%的人士表示“一旦自己不能决定的事情,就会发起会议”,39%的人士表示自己召开会议主要是因为“项目涉及人员较多”,19%的人士是因为“其他沟通方式难以解决”而发起会议,还有 15%和 12%的人士分别因为“程序复杂”和“跨部门项目”而发起会议。但是,另一项交叉调查的结果则显示,54%的人士在会议中只是“偶尔发言”,13%的人士则“从不发言”,只有 22%的人士表示自己“经常发言”。

会议无疑会占用不少时间,如果和自己其他工作计划有所冲突时,职场人士会如何选择呢? 35%的人士表示“会议优先,自己会加班完成其他工作”,36%的人士表示“必须参与的会就去开”,选择“开会同时工作”“先把工作完成,不开会”的人士分别占到 5%和7%。另一个比较令人关注的情况是,下班时间突然被通知开会,30%的人士选择了“比较情愿地参加”,34%的人士则表示“非常不情愿,但不得不参加”,另有合计 33%的人士直接表示“视情况而定或想些办法,不重要就不参加,或干脆就不参加”。

中华英才网人力资源专家张廷文表示,企业的“会议管理”首先就要明确什么样的情况下才需要开会,并且严格控制会议时间,解决“紧要的工作问题”,而不要过多涉及项目中无关的事情,不然很容易出现部分人力资源在会议中被浪费的情况。另一方面,会议内容枯燥和形式单一导致会议的效果和参与度低,建议会议可以采用多种轻松的形式,比如茶楼会议、晚餐会等,很多企业的各部门例会,都利用午餐大家在饭桌前的机会,这样既融洽了气氛,也提高了工作效率。

同时,专家也建议职场人士,对于会议也要有选择性地说 “Sorry”,工作是安排好的,但会议往往会“没头没脑”地“插队”进来,这时候就要依据自己的工作情况有所选择,不要各种会议不落空,这样反而不利于自己工作的推进。

人力资源新机遇,会议管理提升企业运营效率

在本次调查的最后,共有 78%的人士支持会议本身对工作有促进作用的观点,不过 27%的人士希望采用电话的方式来代替会议,22%的人士表示“电子邮件”可以代替开会,38%的人士则表示“可以和当事人逐一沟通”,同时分别有18%、30%、24%与 20%的职场

人士认为,通过会议锻炼和提高了自己的“逻辑”“协调”“表述”及“判断”能力。

公司开会发言范文第9篇

大连万达集团董事长王健林在近期的一次采访中称,“远离政府太假”,被中国纪检监察报评价“他是清醒的”。尽管王健林及其家人历来所受争议颇多,但其创办的万达集团在一些管理方面有其独到之处,是被业内公认的。有说法称,“万达开会,没人敢睡”。

下面,咱们不妨以“万达开会”为主题,看看这家大型企业是怎样锻造执行力的。

工作报告让所有员工讨论

每年的万达年会上,王健林都会作一个特别的大会发言。之所以说特别,主要有几个方面:这个工作报告都是经他手写,只有他自己知道,从来不在会前印刷;报告多为一个半小时,涵盖了宏观分析,业绩情况,微观褒贬,未来走势等。员工们必须用笔认真记,因为下午的分组讨论每个人都必须脱稿开讲。所以,这样的大会,一般人是不敢轻易睡觉的。

胸卡代替会议流程

万达集团开年会时,用胸卡替代了一般单位所发的会务流程安排表,既节约了成本又体现出高效。以2013年年会胸卡为例,胸卡正面是员工照片、姓名、部门、职务等信息。背面,是两天会议的全部流程:第一天,晚餐时间地点,就餐桌号;第二天,开大会时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、座位号等。看完这一张卡,这两天该怎么做一目了然。

下一级比上一级早到5~10分钟

很多公司开大会小会,慢悠悠来的人不在少数。在万达,如果你迟到了,一定会感到很难堪。这不是指要罚你多狠,而是你自己的心理体验跌到谷底。

曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看他,他心里直发毛。会后,有同事提醒:下次早点来吧,就你敢“掐点”来。第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:无论开什么会,下一级一定会比上一级提前到5~10分钟。这是一种尊重,更是对待会议的态度。

提前预演掐时间

在万达,开会一般都会按时结束,极少有拖延开会时间。

为确保这一目标,万达在会议通知时就明确会议开始及结束的时间;合理安排切实可行的会议议程,精细到每件事项的讨论时间。除此之外,会议主持人需要调动与会人员的积极性和控制好时间。

对于一些重要的会议,有的发言需要当事人提前预演,王健林就预演过不止一遍。万达员工称,讲话者几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只有缩时没有超时的,这就确保了很多发言较为精准。“掐时间”的经验总结起来,除了有制度规范的约束,高层及发言者的时间观念和责任意识也非常重要。

3张PPT,备着超链接

开会是要解决问题的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为发言者跑题了,或者“这个根本用不着汇报”。

万达开会,汇报者用的PPT不超过10张,给董事长、总裁汇报的PPT不会超过3张。这3张都是筋骨,后面一般都备有超链接,一旦领导问细节,马上会有更详细的内容。为了准备一次汇报,汇报者要花费大量心血。

一家企业到万达全面取经,交流的内容涉及到管理、财务、人力、管控、纪检、企业文化等不同版块,万达每个板块的负责人分别讲一刻钟,每人10张PPT,被认为“体现出了效率和执行力”。

他人不能代替领导汇报

万达要求参会各方不能随便派人听会走过场。派来的人要能拍板,不能一涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。

其次,领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,万达一般都是先讲结果,如领导询问起来再阐述原因。

汇报工作还不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导层必须身体力行,全面了解分管工作,决不允许找具体负责落实的人代替领导汇报,或者跟在汇报人身边提醒。

电子系统量化工作进度

工作中,人们常会听到这样的话――“会后,我们要狠抓落实”。

在万达,开完会后拍屁股就走人有点难,万达的重要会议都有纪要,还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事,会落实到每个人每件事、到具体时间段。

公司开会发言范文第10篇

根据大会日程安排,政协××县八届委员会第二次会议今天上午举行开幕式。

请工作人员清点人数,并向主持人报告。(待清点完毕)本届委员128人,因病因事请假×人,实到×人,符合法定人数。可以开会。

省政协对这次大会高度重视,专门派出省政协×××前来指导。应邀出席今天大会的有:县委书记×××,县委副书记、县长×××,县人大常委会主任×××,县委副书记×××等县委、县人大、县政府的领导成员,县法院院长、县检察院检察长,县长助理×××,××公司、××公司、××林业局、农垦办事处的领导,县人大、县政府、县政协离退休老干部代表,县直机关、企事业单位的领导。

让我们以热烈的掌声,对他们的光临表示热烈欢迎和和衷心的感谢!

现在我宣布:中国人民政治协商会议××县第八届委员会第二次会议开幕!全体起立,奏《国歌》,(奏毕)请坐下。

请省政协×××同志讲话(大家鼓掌欢迎)。

今天上午的会议有三项议程,第一、×××主席代表政协××县第八届委员会常务委员会作工作报告。第二、×××副主席代表政协××县第八届委员会常务委员会作提案工作情况的报告。第三、委员发言。

现在,逐项进行。

一、请×××主席作政协××县第八届委员会常务委员会工作报告(大家鼓掌欢迎)。

二、请×××副主席作政协××县第八届委员会常务委员会关于八届一次会议以来提案工作情况的报告(大家鼓掌欢迎)。

三、委员发言。

今天的大会发言共有×名委员,每位委员发言时间限制×分钟内。现在先请

请×××委员发言,发言的题目是《×××》(大家鼓掌欢迎)。请×××委员做好准备。

请×××委员发言,发言的题目是《×××》(大家鼓掌欢迎)。请×××委员做好准备。

请×××委员发言,发言的题目是《×××》(大家鼓掌欢迎)。请×××委员做好准备。

请×××委员发言,发言的题目是《×××》(大家鼓掌欢迎)。请×××委员做好准备。

请×××委员发言,发言的题目是《×××》(大家鼓掌欢迎)。请×××委员做好准备。

……

各位委员,今天上午大会议程已进行完毕。下午,按照大会日程安排进行小组讨论。大会秘书处已经安排好讨论地点,请各小组召集人认真组织委员,对常委会工作报告和提案工作情况报告进行讨论。对县政府工作报告及其他报告进行书面审议。欢迎县委、县政府领导参加。

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