财务信息化建设范文

时间:2023-03-13 21:13:18

财务信息化建设

财务信息化建设范文第1篇

关键词:监狱;财务信息化;问题;措施

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-02

一、监狱财务信息化建设的必要性

财务信息化是指以会计信息系统为基础,通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化,对财务数据等信息资源进行优化和整合,从而更高层次地为财务管理和信息管理服务。

对于监狱而言,财务信息化能使财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高监狱财务管理工作效率。

二、监狱财务信息化建设有待进一步优化和改进的问题

(一)监狱运行的财务信息化系统与监狱的实际工作结合的不够紧密

监狱自1998年开始着手财务信息化建设,财务软件的功能也日益提高,但是在实际的操作过程中也暴露出来一些问题。一是鉴于监狱工作的特殊性,为了满足政策法规的相关要求,监狱的财务信息化系统大多是社会通用的财务系统。二是监狱在引入财务系统时,移植多,而结合自身实际,设计和培植的较少。三是在系统引进的过程中,系统的稳定性不强,系统的操作规程不明确,影响了信息化功能的发挥和财务工作的效率。

(二)财务信息化系统各模块间缺乏有效的衔接

由于监狱财务信息化建设分阶段进行,加之系统的开发商也不尽相同,因而在开发和引入各类财务系统时,财务信息系统和程序软件的衔接上存在断链情况,这就会造成:一是财务工作连贯性、传导性不强。各个程序的设计不同,不是基于目前财务信息系统的延伸,也不是由前一个系统派生而来,财务数据在系统间的传导受到了影响。二是系统的协同性不强。各系统软件的操作原理与方法不尽相同,系统间缺乏协同性,在操作流程上存在很大的差异性。三是财务软件间缺乏无缝连接。各财务系统只是单一的功能,各财务软件缺乏兼容性与统一性的综合考虑,客观上造成财务信息化建设效率低。

(三)财务信息化制度建设相对滞后

监狱财务信息化起步较晚,基础比较薄弱,制度保障相对滞后。一是信息化建设缺乏完备的制度。财务信息化制度建设停滞于上级的要求,只有财务信息化制度的整体规定,没有规范到具体的每个环节。二是信息化建设缺乏配套制度的支持。在现行的财务信息化制度中,大多是对财务人员操作和责任的规范,对其他部门在财务信息化使用过程中的职责没有进行明确界定。三是财务信息化制度与监狱信息化制度并行,缺乏有机的结合,制度间没有实现紧密的结合,导致资源浪费,资源一体化管理目标难以实现。

(四)技术保障能力是财务信息化建设的瓶颈

从长期工作实际情况看,技术保障能力不足成为监狱财务信息化建设的限制性因素。一是由于监狱没有相关人员参与软件的开发,在软件出现异常或报错时,不知道如何进行维护,。二是当工作所需信息不能在系统中完全反映时,财务人员没有办法修改设置,也不能增加相关的模块,不能对系统进行改进、提升和优化。三是在操作过程中遇到的系统失常,功能紊乱,监狱缺乏相关技术人员,操作维护跟不上,没有专业人员支撑,自身无法解决,影响了工作的效率。

三、在实践中寻求监狱财务信息化建设的有效途径,提升财务信息化建设水平

(一)财务信息化建设与监狱实际相结合

对于监狱财务信息化建设来说,财务软件本身的性能是提高财务管理的重要前提,信息化系统既要紧贴财务工作又要贴近监狱工作。

1.全系统进行招标,选择规模、资质相对较好的一家公司完成财务软件的开发、测试、维护工作,更加专业、精细的服务于监狱的财务工作,确保软件运行的稳定性、功能的实用性。

2.监狱在引入财务系统软件时,应积极考虑软件在财务工作应涉及的监狱工作范畴,结合自身情况,提出自身需要,培植更具针对性和实用性的信息系统。

3.强化软件的维护服务。系统开发的主管部门可指定相关的部门或人员具体负责跟踪软件的运行过程,定期对运行环境、运行速度进行测试。各监所应当充分发挥科技信息等部门的作用,定期对服务器和系统进行维护和检测最快时限的解决系统本身的问题,为监狱财务管理工作提供稳定的平台。

(二)搭建财务信息化模块间连接的平台

在监狱信息化建设的过程中,必须综合考虑监狱现有财务软件的特点,综合考虑软件间的衔接问题,实现软件之间数据的传递,系统间数据的共享,达到“三个效果”。

1.财务工作是一个传递与延续的过程,软件开发人员在编程与设计初期,必须预留与其他财务软件的接口,基于原有软件的基础上进行新软件的开发、实现原系统功能的扩展或完善,努力搭建数据交换平台,推进财务工作的延续,有效解决模块间数据的传递和衔接,减少重复作业和劳动强度,做到“数出一门、资源共享”,达到事半功倍的效果。

2.监狱主管部门应积极与系统开发人员进行沟通,实现财务软件开发的“三个统一”,即统一编程语言,统一操作原理、统一操作方法,使得财务人员 “易理解、易操作、易接受、易记忆”,基于以往财务系统的操作习惯就能操作新的系统,达到触类旁通的效果。

3.财务信息化建设作为内部信息管理系统的重要组成部分,应当建立相应的财务信息网络和数据库,监狱技术人员应做好计算机软、硬件的维护,处理好软件的兼容性问题,搭建各财务软件间连接的桥梁。提高信息的共享性和协同性,达到相得益彰的效果。

(三)健全财务信息化制度

信息及信息系统安全是财务信息化运行的前提和基础,为保证会计信息系统的安全性,必须健全财务信息化制度

1.建立健全与监狱整体工作相适应的财务信息化制度。监狱应当采取科学有效的手段,建立健全财务信息化制度,将财务信息化建设纳入监狱整体内控之中,明确信息安全管理责任制,用制度规范信息化系统的操作,确保财务信息系统的安全性、完整性、可用性、真实性。

2.建立配套的财务信息管理制度。财务部门应集中力量对原有的财务信息化进行修订,增加财务信息化管理配套的相关规定,覆盖所有使用部门、维护部门相关人员的职责,用制度规范人员权限、操作流程、安全管理,并结合信息化建设的进程,形成对信息化制度持续改进的运行机制。

3.综合考虑财务管理和信息化管理的需要。在财务信息化的建设过程中,必须充分考虑监狱整体信息化的有关规定,将财务信息化制度纳入到监狱新信息化制度的整体范畴中,制定与信息化建设相符的制度,进一步规范信息化管理的操作,细化财务信息化操作管理细则,既要保证财务工作的需要,也要确保信息化建设的需要。

(四)提高监狱财务信息化的技术保障能力

在财务信息化运行的过程中,离不开技术的保障和支持,必须提高监狱的技术保障能力,提高相关人员的业务水平。

1.监狱主管部门可以调集监所科技信息业务人员和财务人员参与到软件的开发过程,了解软件的工作原理和编程语言,全面掌握软件的维护方法、系统代码所代表的含义,系统报错的原因和解决方法。

2.改变财务人员仅充当财务信息化系统的使用员和操作员的单纯角色,赋予财务人员适当的系统管理权限,使系统使用和操作的相关单位可根据自身管理需要,对系统进行有效的设置和优化,让系统的功能得到更好、更充分的发挥。

3.对系统的维护应采取自行维护与外包维护相结合的方式,对日常维护及各类简单易解决的问题自行解决,对类似因操作不当而引发的系统紊乱问题,交由软件公司进行故障排除、上门服务。

4.提高财务信息化建设,关键要解决财务信息化的资金来源,依靠财政资金的支持,监狱应该积极与上级主管部门的沟通,落实财务信息化建设的专项资金。

加强监狱财务信息化建设,有利于提高监狱财务信息质量,有利于提高监狱财务管理水平,有利于提高工作效率。因此,监狱应当有序推进监狱财务信息化建设,建立内外部控制机制,建立一个完整的会计信息系统,推动监狱财务信息化建设纵深发展。

参考文献:

[1]吴琛.政府改革背景下政府财务监管优化[J].财会通讯,2012(35).

[2]马兰银.政府财务管理应加快信息化建设[J].中国外资(上半期),2012(11).

财务信息化建设范文第2篇

一、高职院校财务信息化建设存在的问题

(一)对财务信息化建设的投入不足。不少高职院校的领导对财务信息化建设的重视程度不够,认为高职院校的主要工作任务是学校的学科建设和学生管理工作,没有意识到财务信息化建设在高职院校整体信息化建设中的作用。

(二))财务信息资源共享不足。不少高职院校的信息化本质上只是手工账的“计算机复制”,财务软件使用范围仅限于财务部门,上级部门以及各职能部门无法查询财务信息,财务信息共享不充分,互动交流较少,满足不了管理的需求。

(三))财务人员综合素质不高.缺乏复合型人才。财务信息化建设是在有较好计算机、网络专业知识的基础上进行的,对财务管理人员的计算机能力和职业素质要求很高,但目前高职院校的财务人员的知识结构呈现两极分化:懂计算机、网络技术的人,财会知识比较薄弱;精通财会知识的人,计算机应用水平却不高,这些都制约了财务信息化建设的发展。

二、高职院校财务信息化建设的措施

(一)高职院校领导层应转变观念,重视和支持财务信息化建设。财务信息化建设涉及高职院校发展的方方面面,不但需要管理观念上的转变,还需要各职能部门之间的配合。这就要求领导层发挥牵头作用,重视和支持财务信息化建设,抓好信息化管理制度的制定、贯彻和落实,并配备足够的人力、物力和财力,以确保高校财务信息化建设的有序推进。

(二)加强监督和管理,保证信息的安全与保密。网络是一把双刃剑,高职院校在利用网络实现财务信息资源共享的同时,也面临着被非法侵扰的风险;由于网络环境下财务信息的保密性与财务信息的公开性之间存有一定的矛盾,在实行网络化信息管理时要时刻注意安全隐患,防止非法侵扰造成信息系统崩溃,因此加强财务信息系统的安全运行显得尤为重要。建立健全内部控制制度,在信息技术环境下的内部控制,采用先进的加密技术,通过硬件或软件加密技术,实施严格的权限与密码管理,高职院校相关职能部门要加强信息系统的日常维护工作,以实现信息系统的安全运行。

(三)相关职能部门协调与配合,以推进信息化工作有序进行。财务信息化建设涉及许多相关的部门,比如教务处、后勤管理处、计算机信息中心等部门。要使信息化工作有序进行,必须要依靠各相关职能部门之间协调与配合,要依靠相关职能部门的共同努力,才能切实地发挥出财务信息化的作用。

(四)提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。着重提高财务人员的计算机网络技术和财会知识灵活应用于实际的水平,高职院校要在财务信息系统建设初期开始建立培训制度,并在系统建设的全过程贯彻落实,以提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。

三、结语与展望

高职院校财务信息化建设应从本校的实际需要出发,要配合本校整体的管理体系,并以促进本校发展为主要管理目标,创新管理手段,运用先进的科学信息技术,实现高职院校财务信息资源的共享,并提高财务信息的利用效率。高职院校财务信息化建设不仅是高校财务工作的需要,也是提高高职院校现代化管理水平的重要手段,它能够推动财务管理体制的改革,对于深化高等职业教育改革,建立自我完善的高职院校管理机制等均有较大的益处。

财务信息化建设范文第3篇

关键词:基层财务;财务信息化;信息化

1 基层财务信息化建设现状

(一)基层财务内控方式产生转变

随着基层财务管理信息化建设不断深入,基层财务管理由计算机取代手工作业方式。记录基层财务数据由以往的纸张转变为光、磁介质,账目记载自动校验经费借贷方平衡;基层财务管理信息可以网上实时处理,机关业务部门可以在本单位的计算机上瞬间完成各基层单位的数据采集、汇总、分析等功能,将昔日需要多人完成的工作在短时间内由一人^操作完成.改变了传统的检查者与被检查者必须面对面的管控方式,由对人的控制为主转变为对机控制为主,使基层财务管理既相互独立、又相互制约。业务部门只需通过网络,输入各单位的密码,随时随地都可以查阅任何-个基层单位的账目,做到了业务部门不出门就可以检查了解各基层单位的经费节超和物资管理情况,以便及时进行指导帮助。

(二)工作中的失误相应减少

实现基层财务信息化管理后,只有输入计算机程序正确、输入数据正确和记账方式正确三者齐备,才能正确地记录财务信息,减少了由于个人失误而导致的账目不平、数据差异等情况。在数据上报传输过程中,软件的汇总、统计、分析功能把原来在核算过程中的人工核对、人工审核转变为计算机自动完成,提高了工作效率,减少了人为失误。

(三)基层经费管理透明度日益显现

通过上下级之间的网络连接,各级财务部门可以对基层单位的资金管理、经费开支、财务标准制度执行隋况等进行实时监控,随时调阅各基层单位账目管理隋况、经费收支节超隋况,定期对基层财务情况进行比较分析,真实地把基层单位的财务管理全过程反馈到业务部门,使基层财务活动始终处于透明状态,为基层后勤保障工作计划的制定和经济民主的实施带来便利。

2 基层财务管理信息化建设存在的问题

(一)对"信息化财务"认识不深

要树立"信息化财务"的思想。"信息化财务"是财务信息化建设经过长足发展,使财务保障体制、保障手段、工作流程、组织机构以及财务人员素质等各方面都与信息化要求相适应并融为一体的一种状态,是信息化建设的最终目标。基层财务是财务不可或缺的一部分,财务信息化建设也应该将基层财务纳入其中。建设基层财务管理信息系统,涉及到管理理念、模式、运作方式、组织形式等诸多方面的革新,所以既要服从"信息化财"大局,又要有所作为和创新。

(二)信息化技术水平不高

软硬件设施建设不均衡。基层财务软件开发、设计发展缓慢,技术水平不高和技术力量不足是当前基层财务信息化建设发展的重要障碍。信息技术人才缺乏。基层财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。人员素质参差不齐,各单位对基层财务人员的选用要求和培训不统一。由于基层财务管理人员多数是由初级院校培养的干部担任,基层财务人员整体学历层次低,知识层面和业务水平不适应财务信息化建设的要求,既精通基层财务又精通信息管理的人才则更少。

3 推进基层财务管理信息化建设的对策

(一)树立"信息化财"思想,加快基层财务软件的研发在推进中国特色变革中,信息化建设始终处于核心地位。要更新观念,重视信息技术资源的开发利用,明确基层财务信息化建设不仅是配备先进的计算机、先进的软件,不能只是消极地等待上级配发设备、提供人力,而是要组织基层出去学习,自己开发软件,自己改善设备,改变消极被动的落后局面。通过培养树立基层的主人翁思想和责任心,从而把基层财务管理信息化建设当作基层后勤建设的一项战略任务来抓好落实。

基层财务信息化意味着计算机技术、网络技术在基层财务各个方面、各个层次的全方位应用,实现信息的数字化收集、传输、共享 。在软件开发方面,一要加强软件的研制 、开发和配发的过程管理,鼓励基层财务人员参与财务软件的研制;要加快基层财务软件的统一化建设,实现系统数据共享;三要提高基层财务软件的相对稳定性、保密性和集约性,同时注意基层财务软件的及时更新、升级。把信息技术融入营连财务管理的各个环节,实现了管理方法由手工作业向网络管理转变,管理模式由经验型向精确型转变 ,管理人员由技能型向智能型转变,有效提升了基层财务精细管理水平。

(二)打牢基础,切实提高基层财务人员的信息化素质人才是实施基层财务管理信息化的关键。推进基层财务管理信息化建设,要求基层财务人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于基层财务实践。因此,各级要把人才培养作为基层财务管理信息化的基础工作来抓,制定相关政策吸收地方优秀的网络技术人才,为基层财务信息化建设和发展做好人才保障。要建立专门的培训机构,对基层财务人员进行网络技术的系统训练,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。

总之,要把普及信息技术基础知识作为基层财务管理人员培训的重点,着重了解现代微电子技术、网络技术、计算机技术、通信技术、多媒体技术的基本理论和发展趋势,了解财务管理信息化系统的工作原理。其次,要着重提高基层财务管理人员的信息获取、处理、管理和使用能力,使之能够熟练地进行各种财务管理活动。可采取把老师请进来、把人员送出去以及引进高学历、高技术人才的办法充实财务队伍,为基层财务信息化建设提供必需的人才和技术保证。

参考文献:

[1]白玉.集团公司财务信息化建设[J].现代经济信息,2010(11).

财务信息化建设范文第4篇

中图分类号:F275 文献标识码:A

财务信息化是借助计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务,以提高财务管理效率。我国企业的会计业务处理从传统的手工操作到会计电算化,再到财务信息化,正是企业提升管理效率、获取先进信息、增强竞争能力的重要过程。

1推进企业财务信息化建设的重要意义

(1)财务信息化提高了企业财务管理的效率。财务信息化是财务信息化通过网络化、电算化,使企业财务信息反馈速度大大提高,成本核算更加准确,财务分析愈加系统。因此,企业财务信息化能够提高企业财务管理水平,使财务工作更加标准化、制度化、规范化,从而进一步保证了财务工作的质量,提高了财务管理工作的效率。

(2)财务信息化促进企业核心竞争力的提升。财务信息化管理能够涵盖企业运作的各个方面,包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程,同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理,从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。财务信息化管理可以使企业财务决策更加科学高效,从而更加合理的配置资源,分析成本,使企业管理层及时掌握企业经营状况,降低内部交易成本、提高企业经营效绩,真正实现事前、事中和事后的控制和监督,从而促进企业核心竞争力的提升。

(3)财务信息化建设是适应外部环境的需要。企业在竞争激烈的信息经济影响下,生产经营、人员水平、盈亏损益等都受到外部环境的制约。因此,企业要具有更强的市场生存能力,必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和管理手段。

2加强财务信息化建设的几点对策

(1)改变管理层的传统管理理念任重而道远。改变管理层的传统管理理念是财务信息化得以顺利推进的基础。这一过程包括引导各部门、各子公司管理层打破他们之间的信息交流屏障,让其充分认识到准确、迅速应对复杂竞争环境的挑战将为本单位带来更广阔的发展空间,而只有建立财务信息化系统才能更有效地集成财务和非财务信息、便于企业内部信息共享,从而降低资源浪费、巩固内部监管力度。担心信息技术的运用危及自身管理地位、担心信息共享让部门小秘密得以公开化,种种原因都有可能导致财务信息化触发多级管理层的抗拒情绪。

(2)充实企业文化。如何逐步培养创新思维、鼓励团队合作、勇于接受挑战、求同存异并将之形成惯例,也是企事业单位推进财务信息化建设需要攻克的难题。否则,即使管理层有信息集成共享、综合财务信息为决策所用的思想,但基层员工不能很好地贯彻实施、甚至错误解读财务信息化初衷,反而会降低管理效率。

(3)重组业务流程。财务信息化要求整合企事业单位所有运营环节,并将所有运营成果都与财务信息挂钩,保证有效合理地整合资源并进行综合分析。传统的任务导向型生产组织方式并不适应于现代企业管理的要求,也与财务信息化系统不相匹配。因此,如何打破原有的部门化分工,以关注客户需求和满意度为目标、对现有业务流程进行根本性的思考和再设计,是企事业单位推进财务信息化建设亟需解决的课题。

(4)培养技术人才。人才储备是财务信息化得以持续实施的关键。大部分单位直接选择软件供应商提供技术支持,但并非单位完全不需要相关技术人员,标准化的模块设计大都要与我们重组的业务流程接轨,组织既熟悉本单位发展目标又精通技术的内部人员参与系统设计和后续维护工作,更有可能建立起具有本单位特色的信息化系统,从而提高本单位的核心竞争力。因此,如何培养或引进相应技术人才,也是财务信息化建设过程中要重视的问题。

(5)控制资金使用。财务信息化建设是个漫长的过程,由于涉及面广、变革彻底,期间资本投入量巨大,若不能建立有效的资金预算制度、严格控制资金使用量,推行之后要么需要源源不断的资金填补这个“无底洞”,要么直接导致信息化项目半途而废,单位损失惨重。

(6)集成之路并非易行。信息化集成实际上是一项复杂的系统工程,旨在满足整个企业诸项管理的基本需要,主要包括:①账务信息和资金信息的统一。②借助成本管理系统进行目标成本、预算以及合同的管理。③实现企业资金的集中统一有效管理。④经营、管理成本等数据资源共享,实时监控预算和计划的执行情况。⑤为企业决策提供有效的数据支持。

所有这些都要有总体规划设计下的循序渐进过程,进入精细化改进阶段的财务信息化系统必须从实际出发,寻求集成最佳结合点,量力而行;统筹兼顾,分步推进。以财务信息化建设为抓手,全面提升企事业单位财务管理水平。

参考文献

[1] 朱引芳,李海航.电力企业财务信息化现状分析[J].湖南电力,2006(02).

[2] 齐琳娜,何涛.关于企业网络财务的几点认识和思考[J].理论观察,2006(02).

[3] 黄东文.加强电力企业财务管理信息化建设[J].金融经济,2006(02).

[4] 龚北辰.谈会计信息的网络化[J].事业财会,2004(05).

财务信息化建设范文第5篇

高校财务信息化实质就是高校财务管理部门运用信息技术手段,收集、提炼财务信息,运用到日常管理工作中,为管理者提供更多有参考价值的信息,从而为管理者提供管理辅助和决策支持,它主要包括以下几部分:

1.预算信息化。预算信息化主要是指实施预算编制和执行的管理系统,高校财务部门依托该系统,可以进行相应经济业务的预算、控制和分析。在一定程度上,预算的制订可以反映高校管理者对学校发展的战略导向,而预算的执行情况则是对这一战略导向的细化落实。通过财务信息化平台可以提高预算管理的可控性,使预算的制订、下拨、执行高度协调统一,提高资金的使用效率,保障高校科研和教学工作的顺利开展,最终实现效益最大化。

2.核算信息化。核算信息化主要是依托网络技术和现代化的财务软件,收集整理高校日常经济业务收支情况。例如,学生收费系统用于完成学生日常收费,同时还可以统计缴费情况,上报主管教育部门和财政部门;工资系统管理全校职工工资发放,并在发放完毕后汇总报至账务系统;经费核算系统用于经费的核算,以及经费使用者在权限范围内查询。这些系统将零散的数据收集加工,最终汇总到账务系统,再通过信息传输将数据上传至网络以供查询。

3.决.策信息化。分析决策系统是财务信息化建设的较高层级,是目前高校财务信息化建设的目标,它通过建立合理的评价指标体系,综合各个子系统收集到的财务信息,计算高校各项财务指标,将数据与参考指标进行对比,进而分析出当前本所高校财务状况,为高校管理者把握学校现状提供资料,也为管理者作出决策提供依据。

二、高校财务信息化带来的安全隐患

随着高校财务管理方式的转变,大力发展高校财务信息化是大势所趋。在各种信息化手段为高校财务管理带来便利的同时,也存在许多安全隐患,管理上的缺陷、网络环境风险、软件开发力度不够等都是财务信息安全面临的挑战。

1.管理风险。管理风险是指由于缺乏符合信息化管理要求的管理者或操作者造成的信息安全风险。首先,实现财务信息化需要调动各类人才,尤其是计算机和财务管理类人才,形成一股合力,共同为实现学校信息化建设努力。这就需要有一个具有创新能力的领导者合理安排统筹协调各方工作,保障信息化建设的顺利进行,然而这样的领导者是大多数高校所缺乏的。其次,目前高校财务引进的多为专业化人才,而缺乏既懂财务管理又熟悉计算机的复合型人才,这在根本上限制了财务信息化的推进速度。再次,在财务系统中,管理权限的划分不当会造成管理混乱,工作人员之间任意的传递数据、下载资料,计算机之间随意的使用移动存储设备,会造成财务信息的外泄和滥用,进而带来安全隐患。

2.网络环境风险。网络是把双刃剑,在为高校财务管理带来便利的同时也带来了风险,如:非法入侵、泄密和病毒威胁。网络环境下,高校在利用网络实现资源共享、数据上报,以及在线查询等功能时,不可避免的使财务信息暴露在网络风险中,很难避免非法侵扰。一些不法分子也可以通过网络恶意破坏、泄露财务信息,造成财务系统数据丢失破坏,系无法正常运行。另外,计算机病毒也是财务信息化面临的一大威胁,在日常业务中,由于工作需要,常常要进行数据传输、文件下载等,这都加大了计算机感染病毒的风险,一旦计算机感染病毒,会对整个财务信息系统及高校师生的财产安全造成巨大的威胁。

3.软件开发滞后。财务软件是高校财务信息化发展的基础,其功能和可靠性影响整个高校财务信息化平台建设。目前各高校所用的财务软件一方面仍存在着设计缺陷和系统漏洞,这些缺陷和漏洞易成为黑客攻击的目标,这对高校财务信息造成极大的威胁。另一方面高校财务软件缺乏针对性,高校财务软件虽然能进行日常业务的管理,且稳定性强,但灵活度不高,大多数软件不能针对高校实际的财务状况作出分析预测,而是需要财务人员对信息进行分析加工,进而反馈给决策者,这使得财务信息的时效性大大降低。此外,目前多数高校财务软件的各子系统是相互独立的,缺乏联系,这导致财务信息无法实现实时传递,信息的共享程度也不高,更难以实现数据的同步更新。

三、完善高校财务信息化建设与信息安全管理。

推进高校财务信息化建设,必须清醒面对当前建设过程中所面临的问题,根据这些问题来探索解决问题的方法。应当做到在思想上重视、在资金上支持,同时注重人才培养和技术改进,不断完善高校财务信息系统的建设和安全管理。

1.重视信息化建设。完善高校财务管理信息化建设,首先要求高校管理者转变传统观念,树立全局观,将财务管理信息化建设纳入高校教育管理信息化,从学校整体着眼,建立一个以财务管理为中心,集教学、科研、行政于一体的数字化平台,实现数据共享。其次从财务系统自身的建设来看,应当建立一个内部各个财务子系统相互联系;外部与银行、财政、税务,以及在校师生相互联系,自上而下的开放式的业务全覆盖的信息化服务平台。而这样一个平台的建设除了高校财务部门必须重视之外,相关部门也应采取积极的态度协助高校共同创建。

2.加大资金投入。高校财务管理信息化建设是一个系统工程,不仅要做好硬件配备、软件开发、人员培训等基础工作,而且要定期进行系统维护和安全维护,这就需要高校投入一定的资金,最好能够设立专项资金用于该系统的建设与维护。而对于系统建设者来说,应该加强专项资金的管理、做到专款专用、注重成本效益,避免贪污浪费、重复建设等问题。

财务信息化建设范文第6篇

[关键词] 现代企业;信息化建设;财务能力;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 015

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)02- 0021- 02

企业的日常经营经济活动非常复杂,只是依赖企业管理者的宏观控制无法细致地去把握经济流动,所以要借助财务会计手段来进行更加具体的经济控制和规划。现代财务信息管理是在会计信息系统的基础上,利用计算机技术、网络通信技术等对企业经济活动进行全方位的监管。现代社会的竞争也是信息的竞争,企业在激烈的市场竞争中想要抢占先机,除了要有科学合理的经营理念,为了有效提升企业实力还要重视企业的内部管理和控制。

1 现代企业财务信息化建设存在的问题

传统的财务管理方法比较落后,随着计算机的普遍运用和科技的迅速发展,现代财务信息管理取代了传统的财务管理方法并发展得越来越好。现代企业财务信息化管理不但能及时、全面地为企业决策提供经营信息,还能有效提高企业内部财务管理工作的效率和质量,有助于提高企业在市场中的竞争力。我国的现代化经营理念和运行系统基本上是在借鉴国外先进国家的经验后迅速成长起来的,目前我国企业的信息化管理处于初级阶段,还有很多需要改进的地方。主要有以下几个方面:①是企业管理水平的限制,我国有些企业仍然采用传统的管理方法和管理理念,缺乏开拓进取的精神,企业员工整体的工作效率不高,同时财务信息反映也慢。②由于企业财务管理水平太低,很多重要的经营信息和活动内容没有得到及时、全面的总结和反映,所以在企业管理出现问题的时候延误了时机,让管理者没有及时采取恰当的防范和处理措施。③财务管理人员缺乏职业素质,没有及时分析财务预算执行信息。通过对企业财务信息进行科学、有效的管理和监控,可以预防经济损失和财务风险。目前很多企业根本没有意识到这一点,他们对财务信息化管理的认识度不够,并没有及时分析和实时监控财务预算执行情况,这就是财务管理上的漏洞,从根本上降低了预算的有效性和可行性。④企业财务信息的真实性有待考量。因为企业经济活动是在没有专业财务人员的监督下实施的,所以整个财务信息都有可能跟实际经济活动不符。

2 财务管理信息化的作用

财务信息化就是将企业从传统的财务管理模式解放出来,从而建立现代化、先进、有活力的财务管理模式。现代管理模式的高效化和精细化都是传统臃肿的财务管理模式望尘莫及的。首先,财务管理信息化把会计人员从繁重的手工记录活动中解放出来。现在会计人员只要将真实可信的会计数据输入信息系统,借助计算机会计软件,就能进行快捷、方便的会计核算。通过这种方式,降低了会计报表的错误率,增强了财务数据的可行性。其次,通过财务信息管理可以加强企业成本控制。财务部门可以通过信息管理系统随时了解各个部门大额的成本支出,加强对成本费用的管理和控制。通过对企业生产经营活动的监督和控制,他们可以在采购员购买所需生产材料之前准备好采购资金,及时进行付款。

3 加强财务信息化管理的措施

3.1 要加强对企业领导和管理者的培训

企业财务信息化的实现需要企业管理层的大力支持,所以要加强对企业领导和管理者的培训。首先要改变管理者和领导者的管理理念,要想在企业落实好财务信息管理系统,让管理层认识到这不仅仅只是将日常工作生产数据输入到计算机,然后利用计算机进行快捷运算那么简单,其中还涉及到企业经营活动的真实记录。企业管理的模式和资金流动的形式都要对系统做出相应调整,这需要全体员工的配合,领导者首当其冲要向手下的员工传播改革的优点和必要性以及财务信息管理的内容。为此,要从信息化知识和财务知识方面加强对管理层的培训,从而提高财务信息化建设的质量和效率。

3.2 加强财务信息管理的硬件建设

企业要想获得理想中的效果、充分发挥财务信息化管理的作用,需要投入资金加强硬件建设来支持它的运作。从当前企业财务管理信息化网络的发展状况来看,加强硬件设施的建设可以有效加快财务管理信息化的进程。

3.3 全面提高企业财务管理信息化人才的专业素质

企业应该多组织培训活动针对财务会计人员进行相关知识和技能的培训,从而提高会计人员的整体素质和财务会计信息化的建设速度。将财务会计人员从繁重的信息处理工作中解放出来,由原来的信息记录员变为现在的分析员、管理员和控制员,组成一支高素质、多层次的专业会计团队。同时,企业要加强财会人员在信息技术内容和技能方面的培训,让他们能不断熟悉会计内部控制规范制度、会计准则制度,并对会计信息化进行熟练操作。

4 结束语

通过逐渐推进财务信息化建设来提高企业的财务管理能力,进一步提高企业的财务能力。财务能力是指企业自身所拥有的筹资能力、投资能力和获取能力的综合评价。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,而财务管理能力是形成财务能力的基础之一,它是无形的知识资源。通过对数据信息进行有效分析和利用,从而达到提高企业利润,实现提高企业运营效率和竞争力的综合目标。

主要参考文献

[1]张燕松.试论集团型企业的财务信息化建设[J].交通财会,2010(8).

[2]贾小平.结合内控谈财务信息化建设中应考虑的事项[J].经济视野,2012(9).

[3]陈星.推进财务信息化建设是保证新竞争环境下的重要支撑[J].中国经贸,2011(22).

财务信息化建设范文第7篇

一、建立财务全员化平台。

财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是―个单一的IT系统,而是―个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。在财务信息的收集与使用过程中,都会涉及到方方面面与其他部门的沟通协作,因为信息来源于公司的生产经营,同样也只有作用于生产经营,信息才能产生效益。财务管理信息化如果不能得到领导的高度重视,不能得到各个部门的配合,那么就发挥不了作用。

宜化集团在财务全员化管理方面有着很好的平台,每位领导都非常重视财务管理信息化。如集团成立了一个报表阅读小组,分为八个小组,每个副总担任其中一个小组的组长,集团各职能部室的骨干都分配到每个小组里。每个星期,每个组长要组织你的组员阅读各个子公司的成本报表,发现生产经营中存在的问题,测算效益并和子公司一起拿出解决方案督办落实。物资管理借助各个车间的力量,在车间设立兼职的“库长”来协助我们降低库存。费用管理也是在各个部门设立费用专管员来共同管理。通过财务全员化的思想,解决信息孤岛问题,让财务信息真正在各个系统无边际流动。

二、运用比较管理手段分析各类信息

自2009年9月份以来,宜化集团通过信息化演排的形式,使各公司消耗不断降低、各项费用大幅减少,统一大家对压缩机、脱硫、造气等技术工艺的认识,公司挖潜增效近十亿元,让宜化人不仅学会了“过冬”,还学会了“冬泳”。正因为建立了信息化的报表,才发现“稻草门”事件、股份维修费偏高、河南大江柳东辉负责的尿素销售全年均价比正常低46元/吨,造成近700万元的损失等问题,才能让所有子公司看到差距,找到进步的方向。

运用比较管理手段很容易发现工作中所犯的错误,实事求是的宜化文化要求犯了错误就要被批评、被处罚,因此很多干部都害怕信息化,觉得太残酷,让领导很难堪。通过比较、批评,企业发展了,企业更有竞争力了。信息化这场革命让个人英雄主义没有了市场,削弱了思维惯性对组织的影响,关系更加和谐。

三、会议共享让财务信息发挥作用

会议展示是实现信息共享、集体思考、集中智慧、创造利润的最佳方式之一。通过会议展示,各公司的优劣对比不言自明,这更有利于帮助集团快速地进步。一个公司发生的问题通过会议展示显示出来以后,也会警醒其他公司对照排查。会议展示使一个公司的损失变成全集团的经验,类似事故就一定会被杜绝。

四、信息化要延伸到

在集团范围内信息化要能够持久的创造效益,就必须要将外界的信息与宜化内在联系起来。因为有许多企业做得更好,所以要及时了解并利用外界的有用信息。比如清楚双季的百分比后,就迅速开发出来了,每年降了几千万的成本;看了别人的二铵产品后,就使质量变好了,冷凝水也回收了;研究了云天化的二铵后,坚定了在宜昌建二铵的信心。要将宜化的各种消耗、质量、销价、技术、所有原材料价格、备件价格与外界进行比较分析,比如腐植酸性价比、阀门、钢材、水泥等价格都要统计、比较。

五、基于全员目标管理的财务信息化建设

全员目标管理就是要做到“件件事情有人管,样样工作与钱挂”,真正实现千斤重担人人挑,人人肩上有指标。只有将每项指标和员工的薪酬挂钩,才能让每位员工自动自发地去关注消耗、关注工艺指标、关注各种费用,才能让员工认识到指标不是一把手一个人的事情,而是大家共同的事情和责任,充分发挥团队和每个人的力量,使企业得到长足发展。

六、建立培训体系

财务全员化、全员目标管理,这些都需要对各部门进行财务基础知识的培训,其他部门理解了才能支持财务工作才能真正时刻从效益的角度去思考各自的工作。同样,财务管理信息化真正转变为效益,财务人员必须了解生产经营,熟悉生产经营,否则财务人员眼里的数字就是没有生命力的。财务系统有着明确规定,每个财务人员每个月要到车间学习一天,增强对生产经营的了解。

七、危机是最好的试金石

财务信息化建设范文第8篇

【关键词】高校;财务管理;信息化;建设

一、前言

传统单一的财务管理形态,无法满足新时期下高校的财务管理需求。在新的历史时期,高校财务管理工作发生了显著性变化,逐步推进财务信息化建设,一是财务管理内部发展的需求;二是契合高校改革发展的要求。因此,在需求与要求的双重背景之下,高效财务管理的新一轮信息化改革,成为高校内控优化与调整的重要内容。

二、高校财务信息化建设的框架

在财务管理现代化发展的大背景之下,高校坚定不移的推进财务信息化建设,具有十分深远的现实意义。一方面,信息化的构建与实现,体现了财务管理与时俱进的时代性,是发展所需的必然动力;另一方面,信息化建设应立足全局,以全盘考虑的视角,实现信息化的有效规划,各方工作狠抓落实,各方行为规范统一。如下图所示,是高校财务信息化建设的模式。

从上图可以知道,高校财务信息化建设是一项复杂而系统的工作,强调各方工作的有效落实。(1)建立数据中心。数据中心的建立一是实现了校园数据共享;二是消除了信息孤岛现象;(2)建立以预算管理为源头,以网上报账系统为核心的财务处理系统。在构建便捷式服务的同时,强调财务信息化建设从会计电算化向以网络报账系统为主体的财务信息化服务转变。

三、高校信息化建设中存在的问题

高校财务信息化建设是新时期财务管理发展的必然需求,表现出显著的重要性与紧迫性。但是,高校在信息化建设的进程中,仍存在诸多的问题与不足,特别是财务管理体制不完善、网络安全问题突出、财务管理模式缺乏科学合理性等问题,弱化了高校信息化建设的重要性,也制约了财务管理的改革发展。

1.财务管理体制不完善,信息化建设落实到位

完善的管理体制,是规范并引导管理行为的重要保障。而财务管理体制不完善等问题,在很大程度上影响了信息化建设的步伐。高校对信息化建设缺乏足够的认识,在建设进程中表现出较大的被动性,且财务管理机制不完善,信息化建设落实不到位。首先,在传统思想的影响之下,领导层对财务信息化缺乏全面的认识,导致在信息化建设的推进过程中,工作落实不到位,各方工作在被动的形态下展开;其次,高校缺乏信息化管理的人才,在财务信息化建设中,无法充分依托优秀的人才,实现全面而有效地财务信息化建设;再次,财务人员素质普遍偏低,财务信息化管理人员的知识储备滞后于信息化的发展,在信息系统的维护中,只会进行简单的网络维护,而缺乏信息系统更新等能力;最后,财务人员缺乏良好的职业道德,会计信息失真等问题比较突出。

2.网络信息安全问题突出,增加了信息平台的安全风险

在多元化的网络环境之下,财务信息化安全问题成为信息化建设而的重点,也是财务管理的重要内容。当前,网络安全问题比较突出,网络安全的构建需要依托多样化的途径与方法,强化信息平台的安全维护。首先,高校财务信息平台强化网络安全体系的构建,但在财务数据的传输等方面面临诸多的安全问题。如,财务人员一时疏忽,在数据传输中带入了病毒或移动设备存在安全隐患,进而影响到信息系统平台的安全;其次,信息化建设提高了财务管理的有效性,便于财务工作的全面开展。但是,基于信息平台下的财务工作,更容易受到外部安全因素的影响,而导致信息平台安全风险的出现。因此,在财务信息化建设的过程中,要切实强化网络安全建设,夯实信息化平台的建设。

3.财务管理模式缺乏科学合理性,不利于财务工作的有序开展

财务信息化的实现,在很大程度上转变了传统的财务管理模式,强调财务管理模式科学合理的重要性。但从实际来看,高校财务管理模式相对比较落后,财务管理的重要作用被削弱。一方面,财务管理理念陈旧,与财务信息化建设相冲突;另一方面,财务管理方式与技术单一,无法满足信息化的需求。因此,在新的历史时期,高校财务管理模式应注重科学合理性,并充分立足于自身特点,夯实财务工作有序开展的基础。此外,高校财务信息化建设的实现,依托于完备的软件功能,软件功能的欠缺,制约了信息化建设的进程。

四、强化高校财务信息化建设的策略

财务信息化建设是一个过程,强调建设全面到位。在认识信息化建设问题的同时,要对问题进行分析,以便于及时有效的解决。只有认识清楚、分析透彻,方可提出有针对性、有建设性的应对策略。在笔者看来,高校财务信息化建设的推进,关键在于如何在已有的管理体制之上,构建更加契合现实需求的管理体制,确保财务信息化建设落到实处。因此,财务信息化建设推进与实现,应做到:

1.建立完善的财务管理体制,确保财务信息化建设有序推进

高校在深化财务信息化建设的过程中,应强化对财务信息化建设认识,并在领导层的认可和支持之下,实现信息化建设的全面推进。信息化建设是一个复杂而系统的工作,不仅需要各部门的协调配合,同时也要投入足够的人力和物力。高校领导层的认可与支持,是信息化建设全面铺展的有力保障。一方面,高校领导层要突破传统思想的束缚,认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性;另一方面,要协调各部门,明确各方职责,确保信息化建设有序开展。与此同时,财务管理专业性强,不仅强调财务人员具有良好的专业素养,而且需要具有良好的职业道德,确保财务工作有效开展。于是,切实抓好财务人员的教育培训工作,夯实理论联系实践的活动开展。并通过相关法律法规的宣传教育,提高财务人员的职业素养和法律意识,规范财务管理中的行为,提高财务管理的有效性。

2.构建财务安全防护体系,提高信息系统安全

在开放的信息系统平台下,强化财务安全防护体系的构建十分重要。首先,学校要强化财务系统的安全控制,通过安全技术构建安全防范体系,提高系统的安全。并且,财务人员要对网络安全知识有所了解,避免操作不当而造成系统安全问题;其次,强化对信息化系统的网络平台即操作平台,构建一定的安全防措施范,例如:通过信息加密技术、防火墙等,提高财务信息的安全防护,确保财务信息的安全;再次,建立完善的财务内控制度,规范各方的行为。一方面,针对网络财务管理的特点,制定完善的财务内控制度,确保网络信息化建设深入推进;另一方面,规范财务管理人员的行为,降低因财务人员操作不当等原因导致的财务信息安全问题。

3.创新财务管理模式,优化财务软件功能

财务信息化的建设,注重信息软件在其中的重要性。并且,财务管理模式的创新,是夯实财务信息化建设的重要基础。因此,财务信息化建设,一是要立足制度现状,从现有规章制度的优化着手,突显出创新为导向的信息化建设;二是立足于能力现状,从财务等部门的现有能力着手,转变工作模式、优化工作理念、提高工作能力;三是立足建设环境,从加大资金投入、人才引进等方式,充实信息化建的设队伍与基础。。此外,当前的财务软件无法满足财务信息化建设的需求。这就需要,高校应强化软功能的升级改造,充分依托先进的财务软件,提高财务信息化建设的有效性。

4.着力校园数字化建设,推行“校园一卡通”与“收费―教务对接”

“校园一卡通”,是数字化校园的显著特点,也是财务信息化建设的重要基础。通过“校园一卡通”,实现信息共享,并对高校内各个部门的业务管理子系统进行统一管理。“校园一卡通”将职工工资今天的发放、学生学费的缴纳以及校园内的消费等活动,在“一卡”之下便可轻松完成。这样一来在很大程度上提高了高校财务信息化建设的有效性。并且,对于学生和老师,可以通过手机或校园网的方式,对自己的消费方式进行查询。学生不仅可以掌握自己的财务信息,而且实现了管理者与被管理者(使用者)的信息互通。

此外,为进一步提高财务信息化建设在学费方面的有效应用,逐步强化“收费―教务对接”的实现。这样,一是实现了财务与教务系统的对接,并实现了收费管理与学籍管理的的数据共享;二是对于家庭贫困生,通过开通“绿色通道”,保证学生在不影响学习生活的情况之下,提高对贫困学生的学习及生活的照顾。

5.通过银校直通,实现无现金报账

对于“银校”,其通过银行网络和校园局域网进行链接,有效实现对学校、教师及学生的无现金支付。通过网络信息技术,将传统的现金支付方式转为网银转账支付。并且,在银校的基础之上,应充分利用学费管理系统,实现对学生住宿及学费等的实时扣缴,减少学生现金缴费的风险,以及提高财务部门的工作效率。

五、结束语

财务管理信息化的推进,是财务管理面向未来发展的必然需求。一方面,财务管理理念表现出与时俱进的时代气息,信息化建设的推进契合了发展的需求;另一方面,高校领导层要突破传统思想的束缚,认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性;另一方面,要协调各部门,明确各方职责,确保信息化建设有序开展.此外,在开放的信息系统平台下,强化财务安全防护体系的构建十分重要。高校强化对信息化系统的网络平台即操作平台,构建一定的安全防措施范。

参考文献:

[1]王贡.高校财务信息化建设的现状分析与对策建议[J].中国商界,2008(07).

[2]闫妍.高校财务信息化建设存在的问题与对策分析[J].中国科技投资,2013(A28).

[3]周俊.XX师范大学财务信息化建设的思考[D].四川师范大学,2013.

[4]孙瑾.高校财务信息化建设中存在的问题和对此[J].科技信息,2010(20).

财务信息化建设范文第9篇

【关键词】 集团企业 财务信息化 财务管理

随着日益加剧的经济全球化,企业面临的市场竞争也日趋激烈。为了应对竞争、迎接挑战,企业组织形式逐渐向规模化、集团化转变,企业财务管理模式由分权经营转向集中管理,实行财务集中管控的集团企业逐渐增多。通过将现代信息技术与财务管理的有机结合,形成信息集中、资源共享、集中管控的财务信息化体系,使财务资源成为集团企业重要的战略资源。集团企业通过不断加强财务信息化的建设,不仅有利于统一会计核算,提高财务信息的及时性、准确性,而且为集团实行财务集中管理提供了有效工具,是集团企业实现财务目标的必经之路。本文将结合现状对集团企业的财务信息化建设问题进行深入探讨。

一、财务信息化建设对集团企业发展的重要意义

1、财务集中化管理,加强集团企业内部控制

集团企业财务集中管理,可以将各地区、各行业的子公司通过统一的财务核算集中到同一体系下,减少各自独立核算的差异,提高了集团企业内部财务信息的一致性,为集团企业的内部控制提供了可靠的评价标准,为集团的重大决策提供了重要的参考依据。

2、统一会计核算,提高财务信息的及时性和准确性

由于集团企业跨地跨行,点多面广,因此会计核算级次多,而传统的财务工作是各基层核算单位独立核算,财务数据经逐级合并后上报到集团总部,财务信息滞后,效率低下。财务信息化的建设形成统一的核算体系,减少了核算层次,保证集团总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况,大大提高了财务信息的及时性和准确性。

3、提升财务管理水平,提升企业竞争力

财务信息化是现代企业财务管理的重要组成部分,健全完善的财务信息化建设为集团企业提高财务管理水平提供了有力保障。利用财务信息化的现代信息技术来处理财务数据,可以将企业的财务、经营、投资等内容紧密联系起来,优化了财务信息的传递渠道,强化了财务管理对企业经营管理影响,是集团企业提高竞争力的前提和基础。

二、当前集团企业财务信息化建设中存在的问题

1、财务信息化意识薄弱,财务管理模式较落后

集团企业的财务信息化建设是一项贯穿企业管理思想、财务管理模式、经营方式等内容的系统工程。然而,大多数集团企业管理者忽视财务信息化对财务管理的重要性,一方面在工作上没有给予充足的政策支持与资金保障,阻碍了集团企业财务信息化的正常运行;另一方面不少集团企业管理者片面认为只需要在集团企业中做到计算机、财务软件以及局域网的相互连接就等于实现了财务信息化,其思想仅停留在财务信息化建设的硬件设备上,而忽视了组织形式、管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,致使缺乏良好的软环境实施财务信息化建设,各子公司依然采取独立核算、逐层上报的方式,没有有效利用财务信息系统实现财务数据的集中处理,核算方法的统一规范,财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破,在很大程度上制约着企业集团财务信息化建设的进程。

2、财务管理制度不完善,贯彻执行不力

完善的管理制度是有序开展财务信息化建设,监督各项工作的重要保障,特别是对于规模大、层级多的集团企业来说更是如此。然而,大多数集团企业缺乏健全的内部控制制度,或者制度的设计缺乏实际基础,不尽合理,结果导致集团企业各子公司在生产经营中缺乏清晰的行为规范,各项业务活动没有明确的规章制度来指导,主观随意性较大,贯彻执行力度较低,信息化进程严重受阻,导致财务管理依然停留在传统模式,财务信息化形同虚设,没有发挥实质性作用。还有的集团企业的制度没有结合集团自身的特点,而只是将其他企业的制度套用到本集团企业,结果导致制度与组织结构和经营理念不适应,缺乏可比性,不能保证财务管理的稳定运行,反而使得财务信息化建设无章可循,难以落到实处。

3、财务信息质量较低

信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性。由于集团企业涉及行业多,组织规模大,核算层级较多,给财务管理工作带来较大压力与挑战。现阶段,大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设,集团各子公司依然采用独立建账、独立核算,逐层上报后汇总传统的核算的财务工作模式,财务信息传递层级较多,导致信息失真、信息滞后的现象严重,致使集团与子公司的财务信息不对称,集团的战略目标不能在各子公司中不能得到很好实现。

4、财务软件及信息系统不满足财务信息化需要

随着财务管理与信息技术的有机结合,不同类型、不同功能的财务软件让企业应接不暇,这给集团企业的选择造成了很多困扰,结果导致集团企业采用的财务软件不符合企业的要求,不能满足集团企业财务信息化建设的需要。一方面,财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解,软件的设计不尽合理,难以满足财务信息化的要求。另一方面,集团企业缺乏对自身财务体系的认识,导致选择不当的财务软件,与财务管理契合度较低,财务信息化建设缺乏充足的硬件基础。

5、信息化建设的专业人才较缺乏

当今企业的竞争是人才之间的竞争,高素质的人才已经作为集团企业发展壮大的战略资源之一。集团企业的财务信息化建设需要具备扎实专业基础并且信息技术水平高的复合型人才才能得到有效实施。现阶段,集团企业的财务人员的知识结构相对单一,信息管理技能还停留在较低水平,无法熟练操作财务软件,缺乏对集团企业财务信息化的深刻认识,无法将企业经营与财务管理很好的结合,在一定程度上阻碍了财务信息化的建设进程,导致财务信息化水平停滞不前。

三、集团企业财务信息化建设实施过程中应注意的事项

1、坚持财务信息化建设实施原则

集团企业在进行财务信息化建设时将会面临多方面问题,因此在进行财务信息化建设时,集团企业应坚持以下几点原则:一是因地制宜原则,集团企业成立的时间、地点及其所拥有的资源不尽相同,因此在实施财务信息化建设时不能一刀切,盲目追求同步,而在企业的战略指导下从局部到整体,有步骤地推进财务管理的信息化。二是系统原则,集团企业财务管理信息化建设的实施应围绕集团的战略目标来开展,集团企业的采购、生产、销售的各个环节都应从集团的整体利益出发,以信息系统为支持,避免各企业之间的利益冲突,从而加快推进财务信息化建设的实施。三是全员参与原则,集团企业财务信息化建设需要投入大量的人力和物力,同时集团所属公司各种财务信息都应在集团公司的实时监控下运行,因此要求公司全员的共同参与,尤其是公司高层领导的大力支持,这样才能保证集团公司财务信息化建设的顺利进行。

2、完善集团企业财务信息化建设的硬件和软件设备

集团企业财务信息化的建设需要一个坚实的计算机硬件环境和软件环境作为其运行的平台。首先,计算机硬件环境是保证集团企业财务信息化建设顺利推进的基础,它包含了企业人员硬件的配置以及信息网络的规划和建设。集团企业财务信息化的硬件基础应充分考虑到网络系统的先进性、实用性和安全性,保证集团所属企业都能同时使用该财务信息化系统以确保对所属企业财务信息的实时监控。其次,集团企业财务信息化建设的软件环境应包含操作系统和数据库等,健全、全面的财务信息数据库能有效提高相关财务软件的使用效益,及时、准确地为集团公司高层决策提供数据支持。

3、持续学习,加强财务信息系统相关操作人员的培训

随着集团企业的快速发展,内外部环境的不断变化,为保证集团企业财务信息化建设的顺利开展,集团企业员工应持续学习和创新,并加强财务信息系统相关人员的培训。一方面,集团企业员工应不断地学习并吸收国内外先进企业的管理理念,并将之运用于实践中,如将全面质量管理、精益生产、供应链管理以及客户关系管理等融合于财务信息化建设过程中,完善集团企业的管理方法以及软件的应用技术。另一方面,集团企业财务信息化的建设对于财务信息系统相关操作人员的素质能力要求颇高,相关操作人员不仅要对财务信息化系统有全面的认识,更要熟练掌握会计电算化及相关财务软件的使用等。同时,由于集团下属企业原有财务软件与当前推行的财务信息化系统不一致,为保证财务信息化建设的顺利开展就需要加强对财务信息化系统操作人员的培训,提高其相应的知识技能和业务能力,从而提高整个集团企业的财务管理水平。

4、制定完善的信息化建设实施方案

集团企业财务信息化建设的实施应包括四个阶段:规划、分析设计、实施和推广。在规划阶段,首先要明确集团企业的战略目标和现存的主要财务管理问题,弄清信息技术支持下集团企业业务的运作模式,进而绘制集团信息化蓝图,成立财务信息化建设团队,设置初期目标,为集团企业信息化管理打下坚实基础。在分析与设计阶段,集团企业财务信息化建设主要包括资料收集、诊断分析、明确重点和设计方案等方面的内容。在这个阶段财务信息化建设小组应全面收集整个集团的相关资料,并按重要性和紧急性进行分类,对于存在的问题寻求相应的解决方法和途径,进而进行系统分析和效果分析,梳理集团企业的业务流程和运作模式,最后根据所得的结果,集团企业则可以以价值链为基础,从采购到销售收款进行财务信息化建设。经过先前两个阶段的铺垫,同时确定了项目的可行性和能为集团企业带来的价值增值后,财务信息化建设才进入方案的实施阶段。在这个阶段,集团企业全体员工需要积极参与到财务信息化建设的过程中,在实践过程中及时反馈和调整,建立有效的评估机制,寻找更好的思路和方法来保证方案的实施与集团长期战略目标一致性。在推广阶段,集团财务信息化建设应向所属重点企业或部门推广,全面铺开,最后达到全面提升、深化应用,形成集成的供应链管理的能力。

总之,集团企业财务信息化建设是集团企业管理信息化的重要组成部分。集团企业应充分认识到自身对财务信息化建设的需求,从而进行整体规划、逐步实施,组建高效的信息化建设团队,保证集团企业全体员工的参与,建立有效的监督和反馈机制,切实的抓好集团企业财务信息化建设的进程,提高集团企业的整体管理水平,促进集团企业健康、快速的发展。

【参考文献】

[1] 迟明辉:浅谈企业集团财务信息化建设的难点及改进[J].经济研究导刊,2010(23).

[2] 郑涵少:对我国集团公司财务信息化建设的思考[J].现代营销,2009(15).

财务信息化建设范文第10篇

关键词:财务信息化;财务管理;现代企业制度

一、企业推进财务信息化建设的必要性

(一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。

(二)财务信息化是市场经济发展提出的要求

现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。所以,企业开始重视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。

(三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。

二、我国企业财务信息化建设存在的问题

虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。主要存在以下突出问题。

(一)财务信息化建设的基本条件不具备

我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台,许多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件准备不完全。

首先,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,典型的表现是对财务管理信息化的重要性认识不足,导致了在项目建设的经费上划拨不足,没有发挥领导人的统帅作用,信息化建设在资金上首先受限,无法按照正常的程序开展;其次观念上的错误,影响到财务管理模式。虽然实行的是财务信息化,但职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式,岗位之间经常出现工作冲突,浪费了人力、物力资源。

其次,具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。中小企业60%的会计从业人员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训,但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件应用的浅表层面,进行简单的网上审核工作。对其他事项仍然以手工账核算为主,信息化的财务软件所具备的自动结转、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能未能充分运用,财务信息化未能发挥应有的作用。

(二)财务信息化建设过程中障碍较多

第一,财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求。目前我国实施财务信息化的中小企业基本上都会选择行业通用的财务软件类型(主要是金蝶和友通)。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等,且基本上不同的行业都能找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限,不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能,预算管理、资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。纵向发展的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理常规业务。

第二,部门间信息数据共享程度低。财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节,需要集中各部门的相关信息。一种情况,我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及。在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。另一种情况,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。在烟草企业,生产成本的核算需要的信息涉及采购部门、运输部门、生产部门等,在统计数量、检验质量、核算成本时如果对烟草的计量方法不一致,就无法正确核算成本,企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的决策和监督功能丧失。

第三,财务软件的适用性和安全性问题。目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置防火墙,缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他资料的泄露,不利于企业的市场竞争。财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件,但随着企业业务的扩展和经营条件的改变,新的问题不断出现、新的需求不断涌现,很多企业在启用财务软件之后,就不再考虑软件后期的适用性。很多新的业务需求,如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现,影响到数据处理的完整性。此外,财务信息化需要网络的支撑,信息的安全问题自然而然成为重要话题。很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,数据泄露风险较大,信息的可靠性也大打折扣。

三、企业财务信息化建设的对策建议

(一)树立正确的财务信息化管理意识

信息化建设是企业财务管理乃至企业管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,加快财务信息化建设责任团队的组建,结合烟草企业经营业务特点,合理安排信息化系统的数据模块,促进资源在各部门之间的共享,并监督信息化建设的实际执行情况,监督该项工作落到实处。

(二)加大财务信息化管理人才的培养力度

财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机,改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件,更好地使财务信息化为企业管理服务。

(三)与企业管理结合实现软件功能创新

信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。首先,企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次,在购入市场上的财务软件后,要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想,改进软件功能,并将新的处理技术普及到所有相关部门,提高企业整体处理信息的能力。

(四)规范企业的财务信息化建设

财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与。所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过制定成文的管理规章,对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息。

(五)构建财务信息化系统的安全性保障体系

企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为信息系统构建严密的安全保护体系。第一,在企业内部管理制度上,建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约。并定期进行业务检查和考评,避免内部舞弊事件的发生;第二,建立财务预警系统,设置系统防火墙,关注重点防范事项的运行,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,对存在风险的岗位科学分配权限,做好授权安排和密码控制,严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露。对系统报错信息保持足够高的警惕,对出现的特殊情况及时处理,保证信息的流畅,降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性。

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