会计信息化对企业财务管理影响

摘要：如今，企业也进入到了网络信息时代，企业财务管理的会计信息系统由会计电算化阶段过渡到了会计信息化阶段，因此会计信息化被更多的企业领导层看重，被越来越多的企业采用。文章简单阐述了会计信息化及财务管理的内涵与意义，并在此基础上针对会计信息化对财务管理带来的多种影响进行了分析,并对会计信息化仍存在的一些不成熟问题提出改善措施。

关键词：会计信息化；财务管理；财务数据

一、会计信息化与财务管理概述

（一）会计信息化含义

何谓会计信息化？会计信息化是一种重组的结合，把传统的会计与现代的信息化技术重组结合，之后再通过融合的手法，使会计学科与现代高科技的信息技术完全契合。

（二）财务管理的含义

财务管理（FinancialManagement）是企业在制定一定的整体目标下，对资本的筹资，资产的投资和利润分配以及营运资金的管理。作为企业管理一部分的财务管理，依据财务管理的基础原则，严格按照财经法规制度执行，处理财务关系，组织企业财务活动的一项经济管理工作。从简来说，财务管理就是帮助企业合理处理财务关系有效地组织企业财务活动中经济方面的管理工作。

二、会计信息化对财务管理的影响

（一）对企业财务管理过程中会计资料的影响

在企业进行财务管理时，必然会产生会计信息和财务数据。会计信息系统的应用降低了会计数据出现错误的可能性。企业财务人员在手工记账方式下偶尔会出现错误，即使是再微小的错误也会导致后续的登记账簿发生错误，在庞大的数据里面找到错误数据是一件极其麻烦费时的事情。在会计信息化模式下，由计算机替代完成，电脑可以保证借贷金额、借贷方向的统一，能够执行试算平衡及登记各种明细账、总账等账簿并自动生成会计报表，这样可以确保企业经营过程中涉及的所有财务数据的一致性、准确性，同时也使财务人员工作效率提高了，这样有利于使企业的财务人员花费更多的时间，付出更多的精力用在财务管理分析工作上。

（二）对企业财务管理过程中财务内控的影响

会计信息化运用的是计算机系统，计算机系统的运用对企业内部控制系统产生变化，随之改变的是会计信息的处理程序和处理方法。会计信息化工作的进展程度对企业内部控制的重点工作产生直接的影响。传统的财务部门把工作重心放在人员的管理上面，会计信息化工作的推进使人们意识到了不仅要关注人力管理，更重要的是掌控会计信息系统，这在很多方面上增加了企业财务管理工作所面临的风险。通过利用会计信息化，企业可以在电脑设备上完成对比账务，检查凭证的工作，这就要求前提是在能够保证数据的完整性和准确性下。怎样在财务内控中能够有效地掌控并准确地录入并运用会计数据，以便于进行财务管理需要我们深究。

（三）对企业的财务人员和各部门之间合作的影响

会计信息化之后，企业的财务工作、风险控制等都要求财务人员通过计算机工作，这对财务管理提出了更高的要求，要求企业的财务管理人员不仅应该是专业的财务人员，而更应该是具有专业的财务知识的同时具有较强的科技理念及操作能力的复合型人才，能够熟练运用计算机及其应用技术的技能。在互联网的作用下，集团管理层可以查看旗下每个子公司的账户余额，不仅能够明确资金是否充足，还能降低企业在资金不充足的情况下因为举债而需要承担的利息费用。同时，在企业明确想要实现战略目标之前，企业管理者可以以最快的速度了解企业的财务情况并以此协调各部门相互之间的工作，不仅使企业的核算能力增强，还使企业整体管理水平也提高了。

三、会计信息化条件下的财务管理存在的问题

（一）财务数据面临极大的安全风险的问题

会计信息软件虽然可以使会计数据更加准确，但是也存在人为串通篡改数据的情况。即便每个财务劳动员工在大数据系统中能够设置唯一的私人账号和密码，但不排除有些财务员工为了追求高额的效益，选择与其他财务员工吭合一气，在违反法律与道德的情况下私自修改企业的财务信息，或将企业财务信息经过高价转让给企业竞争对手，导致企业合法盈利受到了极大的侵害，甚至会使企业处于极其严重的风险中。而且财务数据可能会因为存储的问题而面临风险，假若公司不定期并及时对电子数据进行刻录光盘、备份到移动硬盘中，存放于企业电脑中会计信息化产生的电子数据文档，存储电子数据文档的电脑一旦发生特殊意外将会不能正常运作，这将使公司遭受到无法挽回的损失。除了企业内部人员会使企业的财务数据面临风险，外部人员也会对企业的财务信息安全造成威胁。网络为公司财务管理工作带来方便的期间，也带来了来自恶意攻击、钓鱼网站、黑客等影响的病毒，公司假如没有装配或提升防火墙级别和杀毒软件，则电子会计数据文档将会遭到极大的安全威胁。

（二）财务系统开发与应用脱节的问题

公司需要具有适当的信息化管理开发与应用能力才能开展信息化财务管理等任务。当前，中国的各个公司财务管理研发应用水平都还不够成熟，其一为会计软件终端人员多数并不是财务专业而是计算机专业，不能按照服务对象的真正需要设计合适的核算模块。其二是公司财务员工不能完整地表达本单位财务管理软件的需求，由于计算机人员对财务知识的欠缺，致使终端人员并不能从真正意义上明白公司对财务管理的需求。

（三）企业管理层的人员缺少财务管理意识

在企业的财务管理过程中，很多属于管理层的人员缺少财务管理意识并没有充分意识到会计信息化在企业的经营管理中扮演多么重要的角色，而且很多的财务管理人员缺乏对信息技术的了解，在信息技术的应用方面很业余甚至完全不懂，这会导致会计信息系统的优势不能完全发挥出来，直接影响到企业的财务管理工作能不能顺利开展，间接地影响了其他部门的工作效率，使其工作效率降低。

四、会计信息化下应对财务管理采取的举措

（一）树立正确的企业财务管理观念

若要加强财务管理工作，改变传统观念是企业必须要做的。随着时代的发展，企业要及时学习新的财务管理知识，深度重视财务管理信息化，运用财务管理信息化的频率越高，企业的会计信息技术发展的越快。若要减少因为会计信息化的产生而带来的问题，企业首当其冲地应该将自己的想法跟随财务管理理念而改变，正确地认识会计信息化，坚持“以人为本”的观念，让财务人员具有较强的防控风险意识，尽可能地彰显会计信息化的积极作用，提高企业的财务管理水准。需要企业管理者必须尽快改变企业的经营管理理念，一定要完全明白会计信息化技术的应用率决定了财务管理工作的有效率。企业若想提高本企业的会计信息技术，必须同时具备有利的软件和硬件条件。

（二）强化财务风险管理，规避财务风险

现如今，大部分企业选择运用信息化系统，通过现代信息网络技术处理财务管理工作，这虽然提高了企业的工作效率和质量，然而会计信息化也是一把双刃剑。网络具有全球性的特点，所以信息流通性较好，如果财务工作人员不恰当操作信息网络技术，错误保存信息，无论是企业内部的信息还是决策就容易暴露。如果有些不法分子趁着网络漏洞，攻击企业，将会增大企业财务管理的难度。所以作为当代的企业一定要重视财务风险管理，通过制定一些方法和制度来加强对财务风险的管理。作为企业的财务工作人员最基本的要求就是强大的风险防范意识，能够把财务管理工作的透明度体现的淋漓尽致，在企业内部的信息管理工作室可以设置有效的监控摄影头，监控相关的工作人员，也可以制定企业内部各组织互相监督的制度等。

（三）对财务人员进行培训与引进相应人才

企业需要定期开展业务培训，培训相关人员，企业需要既具备丰富的专业知识又可以熟练操作计算机的人才来设计有用的会计核算软件，并且在真正运用的情况下能够发挥作用。因此，企业的一个工作重心应放在会计人才队伍的建设上，可以定期聘请软件开发人员对企软件使用者进行培训，财经教授就怎样保证数据的安全、财经税收、国家规定等内容进行传授，使企业员工成为具备专业复合能力的人才。其次是教育企业财务人员要具有良好的职业道德，帮助在生活工作中遇到困难的财务工作人员，使财务人员不会为了利益在违反职业道德的情况下偷改会计数据。要想完全发挥会计信息化的作用，就必须拥有一支专业的财务管理团队，来负责及时处理在应用中遇到的困难。企业若想引进综合性的人才进入企业，企业则必须提供合理的薪资待遇。总之从各方面使财务人员的管理能力提高，确保其在熟练掌握财务管理的基础上，也能够在一定程度上懂网络技术。

（四）加强企业内部控制制度的建设，提高工作效率

为了健全企业内部控制制度，企业首先是确保会计信息化操作的规范化。在企业内部，企业应运用相关的条约来约束登录软件、密码设置等基础操作流程，从而确保企业人员在进行财务管理时有章可循，这样有益于避免出现单纯地因使用不正确而给企业造成经济损失的情况。其次是严密的防御机制，防止企业的会计信息被攻击，企业应在电脑上安装能够消除病毒的软件以及委派一个人及时更新及备份会计数据的，来实现财务数据安全性、完整性。企业要想在会计信息化背景下加强内部控制制度的建设，则需要不断完善企业的内部控制制度以此提高财务管理工作水平。比如，制定财务工作人员不允许将财务相关工作文件和财务资料带出企业工作楼的控制制度，以加强财务信息的保密性和安全性。在一定程度上可以说企业内部控制制度是财务管理工作中的规矩制度，可以起到约束财务人员的作用，从而加强对财务工作人员的管理。

参考文献：

[1]阎丽红.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2017(05):184+186.

[2]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(11):82.

[3]钟小刚.试论会计信息化对企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2017(12):259+261.

作者:侯晓晗 单位:沈阳大学