如何学习与应用外贸函电

【摘 要】 随着国际贸易的日益趋多，如何学习和学好外贸函电刻不容缓。本文就课程作用、如何激发学生学习兴趣、如何开展外贸函电课程、教学当中出现的问题进行了讨论，希望能尽自己最大的力量好外贸函电这么课程。

【关键词】 外贸函电；学习者语料库；多媒体；任务驱动

【中图分类号】G642.13 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）33-0-01

一、课程作用

《外贸函电》课程是商务英语专业或者国际贸易专业一门必修课，函电书写能力是学生从事外贸工作的核心能力，直接影响到从业人员的工作成绩。该课程以国际贸易实务和经贸英语为基础，所以要求学生既要有国际贸易实务的基本知识，还要有一定的英语基础做保证。学生不但要了解外贸英语函电中常用文体的基本知识，还要简单了解外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的表达方式。学生应系统地学习和掌握外贸英语函电的格式，专业词语，行文方法等，提高学生在外贸业务活动中正确使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力，使其具备外贸人员必备的专业技能与基本素质。

二、如何激发学生学习兴趣

正所谓，入一行专一行。要想能够灵活学习运用函电进行外贸往来，兴趣是最好的老师.所以，如何调动学生的学习兴趣，是教师应当不断探索的课题。

1.首先要吸引学生眼球。多媒体与传统教学相结合是必不可少的。多媒体的光色效果可以刺激学生的视觉，从而提高学习注意力。

2.适当实施教学压力。每堂课结束后，可适当布置一些简单的任务，下节课上课时，展示给大家。要循序渐进的施压，否则效果会事半功倍。

3.课堂进行教师互动。可让学生编组进行实践性的活动。分组扮演出口商、进口商、船务公司、保险公司等。

三、如何开展外贸函电课程

1.按照贸易环节逐一展开学习。

让学生首先明确外贸函电常用的几个步骤：introduction （开发新客户），enquiry （询盘），offer （报价），counter-offer （还盘），之后就是洽谈合作的各项细节，然后签协议，之后就备货、生产、出货。让学生明确学习内容，对所学知识有一个整体概念，帮助他们确定学习外贸函电课程的信心。

2.在讲述具体章节之前，教师应该就本章的业务特点给学生做一个整体的概述。例如，在“Agency（）”这一章，agency，即是主要内容，信函例文也是围绕总、独家和一般展开讲解的。教师要对这一过程做详细讲述，比如详细讲解地区范围，期限，数量和金额，佣金等问题。详细完整的介绍相关章节，能够有效避免”井底之蛙，所见不大”的弊端，并能够避免教学与实际脱节的教学不足。

3.采取任务驱动型方法，专项定向学习外贸函电知识。

1）实景训练。例如，”装运”这一章节，2人一小组，2个小组一队，对装运时间及运输方式做出指示并作出回复，及在撰写过程中的使用的典型短语和句子，自行分配并完成项目单所列任务1（发函）和任务2（回函）。

2）制定考核标准：完成的装运信函格式正确、整齐，无拼写、语法错误；能正确、灵活使用所学的投保有关的单词、短语、句型；信息清晰、语言规范。并口头汇报写作成果，全班同学参与挑错。

3）各组根据全班挑错内容，进行自我修改。然后口头汇报修改结果。

4）教师根据各组表现情况，评点出学生的优点与不足。争取在互动中，让学生明白整个相关信函写作的流程，词组，专业词汇等的表达，达到良好的教学效果。

5） 教师结合课文，总结步骤语言要点等。教师讲解教材中的课文，学生学习相关信件的基本写作原则和专业知识，了解相关信函在商务往来中的功能和意义，加深对该类商务信函形式与格式用于要求的理解和掌握，同时对设计的专门术语和有关专业知识进行归纳、消化。

4.如有条件，可建立外贸函电专业语料库，让学生可定向查询相关词汇。比如外贸函电涉及到英文简写比较多，比如：

D/A 承兑交单 Document Against Acceptance

D/O 到港通知 Delivery Order

D/P 付款交单 Document Against Payment

DAF 边境交货 Delivered At Frontier

DDC 目的港码头费 Destination Delivery Charge

DDP 完税后交货 Delivered Duty Paid 等

可在专业语料库中进行定向查询，提高学习效率。另外，有些词汇是外贸函电专属的，也可利用学习者语料库进行查询。比如：

商业发票 commercial invoice

汇票 draft

提单 bill of lading

品质检验证 inspection certificate of quality

重量检验证 inspection certificate of weight

保险单 insurance policy

装箱单 packing list

重量单 weight list

装船通知 shipping advice

学习外贸英语，还需懂得一些常用的业务词汇。那么学习者语料库可以收集这些常用的词汇供学生参考。比如offer 报盘/报价 ， document 单据，liner 班轮/班机/班车，counter offer 还盘 ，container 集装箱/袋等。

四、教学中应当注意的问题

1.笔者通过天津机电职业技术学院11级国际商务专业《外贸函电》课程期末考试结果分析，学生在考试中丢分率最高的当数模拟写作和翻译，得分率最高的是词组翻译。可见学生对短语理解能力较强，但是因为高职学生的英语水平参差不齐，整体运用方面牵强人意。所以，教师在教学过程中，除了重点了解相关章节的词组外，重点应放在句子的应用上。

2.目前，大多数教师把《外贸函电》课程的重点放在英语本身上而轻视外贸知识的讲解。须知，外贸函电是以英语作为工具的外贸业务知识的运用.学习重点应该是对外贸知识的讲解，不要给学生一种《外贸函电》只是一门英语课的概念。

3.同时也要求任课教师有良好的英语素质。作为教师，首要任务是增加自身的英语知识和外贸知识的修养，如果有条件，教师可以深入企业前线，掌握最新行业动态，只有这样，才能灵活运用所讲知识，才能真正的达到教书育人的目的，才能让学生接触到最前沿的知识。

五、结束语

只有让学生明确学习外贸函电的目的，建立学习外贸函电的兴趣，才能提高学习效率，能有提高学习效率，才能进行真正的应用。如何明确学习目的，建立学习兴趣，提高学习效率，进行真正的应用是作为教师应当进行不断探索的动力与课题。理论联系实际，才能在学生毕业后进入社会时完美对接过渡，才能让学生工作时候得心应手。

参考文献

[1]王丽霞.高职外贸函电任务型教学初探[J].山西财经大学学报，2008，第11卷第1期，50-51